ACTIVIDAD 1

LUIS EDIN IBARGUEN MOSQUERA

TALLER FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

FREDY NORLEY RAMOS VILLAMIL

PROFESIONAL EN CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA EDUCACIÓN FÍSICA

CURSO VIRTUAL SENA

PROGRAMA DE FORMACIÓN: ELEMENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA

2018
De acuerdo con la revisión y análisis del material sobre principios del proceso administrativo responda

las siguientes preguntas.

✓ ¿Qué es el proceso administrativo?

✓ ¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

✓ ¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

✓ ¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

✓ ¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

DESARROLLO

¿Qué es el proceso administrativo?

R/Un proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de actividades de planeación,

dirección y control, establecidas para lograr el aprovechamiento del recurso humano, técnico, material y

cualquier otro, con los que cuenta la organización para desempeñarse de manera efectiva.

Este conjunto de actividades, está regido por ciertas reglas o políticas empresariales cuya finalidad es

reforzar la eficiencia en el uso de dichos recursos.

Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y

sociales. La labor de los administradores y gerentes en este sentido es importante, se dice que el

desempeño de los mismos se mide conforme el cumplimiento del proceso administrativo.

Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las diferentes etapas

(planificación, organización, dirección y control) pero se diferencian de las mismas porque son aplicadas
a los objetivos generales de la organización.

¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

R/

Planeación: Se establecen las directrices para el logro de las metas.

Organización: Se destina y dispone el trabajo, la autoridad y los recursos para lograr los objetivos de la

organización.

Liderazgo: Dirigir e influir en las actividades con relación a las funciones que cumple un grupo de

trabajo.

Control: Asegurarse del cumplimiento de las actividades planeadas.

¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

R/Características estructurales:

La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir la complejidad de una

organización y se diferencian varios tipos:

Horizontal: forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de una organización de una forma

estandarizada y rutinaria por especialización.

Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.

Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.

La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las reglas y procedimientos que

contribuyen a coordinar a los individuos y su comportamiento dentro de la organización.

La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en cuenta la forma

en que se distribuyen las relaciones de poder, que se ejercen para el desempeño y el comportamiento de
los colaboradores y miembros del equipo de la organización. A continuación se establecen unas

particularidades especiales para las organizaciones deportivas respondiendo a la comercialización de

actividades deportivas y profesionalización del deporte, en cuanto a la diferenciación, se establece de

forma horizontal con el profesionalismo entre el personal voluntario y personal profesional y la

especialización está asociada a la diversidad, programas, roles del gobierno, administrativos,

entrenadores, personal de apoyo, técnicos (Kikulls et al., 1989) o por lo comités que existan dentro de la

organización. A nivel general estas características en las entidades deportivas dedica- 10 das a la

promoción y el desarrollo del deporte varían de acuerdo con sus objetivos, metas, misión, actividad

realizada, recursos y personas que la constituyen de acuerdo con los tres grandes grupos de

organizaciones deportivas según, (Gómez et al. 2006), organismos de gobierno deportivo:

(organizaciones gubernamentales y no gubernamentales a nivel internacional, nacional, regional; por

ejemplo: la Federation Internationale de Football Association (FIFA), La Federación Internacional de

Tenis (ITF) y el Comité Olímpico Internacional (IOC) Organizaciones proveedoras de Actividad física

(Fitness center, centros comunitarios, instituciones educativas, entre otras) y organizaciones productoras

de eventos deportivos (Liga BBVA de futbol español, circuitos Fórmula 1, entre otras)

¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

R/Características de la planeación

Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar de tener cada uno sus

propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal manera que puedan

ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.

Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca terminan.

Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible la
imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.

Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles jerárquicos superiores más

bien la actividad de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo dentro de su área específica de

trabajo.

La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El establecimiento de

una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para

integrar y coordinar actividades.

Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, nos enseña a utilizar

los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para

alcanzar los objetivos propuestos.

¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

R/ Las fases del ciclo PHVA Las siglas del ciclo o fórmula PHVA forman un acrónimo compuesto por

las iniciales de las palabras Planificar, Hacer Verificar y Actuar. Cada uno de estos 4 conceptos

corresponde a una fase o etapa del ciclo:

Planificar: En la etapa de planificación se establecen objetivos y se identifican los procesos necesarios

para lograr unos determinados resultados de acuerdo a las políticas de la organización. En esta etapa se

determinan también los parámetros de medición que se van a utilizar para controlar y seguir el proceso.

Hacer: Consiste en la implementación de los cambios o acciones necesarias para lograr las mejoras

planteadas. Con el objeto de ganar en eficacia y poder corregir fácilmente posibles errores en la

ejecución, normalmente se desarrolla un plan piloto a modo de prueba o testeo.

Verificar: Una vez se ha puesto en marcha el plan de mejoras, se establece un periodo de prueba para

medir y valorar la efectividad de los cambios. Se trata de una fase de regulación y ajuste.

Actuar: Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se ajusten a las expectativas y

objetivos predefinidos, se realizan las correcciones y modificaciones necesarias. Por otro lado, se toman

las decisiones y acciones pertinentes para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos

Un ciclo sin fin La principal característica de un ciclo PHVA es que no tiene un punto y final en el

momento en que se obtenga un determinado resultado, sino que se crea una rueda continua en la que el

ciclo se reinicia una y otra vez de manera periódica, generando de esta forma un proceso de mejora

continua. Cada ciclo terminado, además de para conseguir mejoras hasta un cierto nivel en un

determinado circuito o área de la empresa, debe servir también como fuente de aprendizaje para mejorar

en cada paso y aprender de los errores. Esto significa que siempre se debe buscar la optimización de las

acciones por medio del análisis de: indicadores, logros obtenidos y programas de mejora ya

implementados.