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UNCPBA – FCE
Estos pasos si bien reconocen un hilo conductor lógico que va de lo general a lo particular, no debe
hacer pensar que constituyen peldaños rígidos. El proceso de la auditoría es por lo común iterativo
por lo que en su transcurso es frecuente la alimentación y retroalimentación avanzando y
retrocediendo en algunos de los pasos para volver a avanzar.
Los cinco pasos establecidos existen en toda auditoría de EECC cualquiera sea el tamaño del ente y
sus características principales, pudiendo variar, en cambio, el énfasis dado a cada paso en función de
elementos tales como la complejidad o sencillez de la estructura organizativa, el conocimiento del
ente que posea el auditor basado en auditorías anteriores y en visitas periódicas realizadas en su caso
como asesor.
PASOS A SEGUIR
1. CONOCIMIENTO DEL ENTE
“Obtener un conocimiento apropiado de la estructura del ente, sus operaciones y sistemas, normas
legales que le son aplicables, las condiciones económicas propias y las del ramo de sus actividades”
Este paso tiene una importancia fundamental, pues representa la base a partir de la cual el auditor
construye su tarea.
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Se debe obtener información, entonces, sobre la empresa real y su ambiente y se debe analizar los
EECC.
Este paso en el proceso de formación del juicio del auditor, es la identificación de las afirmaciones
contenidas en los EECC y el análisis de su naturaleza e importancia relativa, lo que se realiza mediante
la lectura reflexiva y análisis de los EECC.
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- De condiciones cuantitativas
- De condiciones cualitativas
- Matemáticas
Cualidades de las afirmaciones: para poder identificar las afirmaciones es necesario conocer
sus principales cualidades:
- Explícitas e implícitas: las afirmaciones pueden estar explicitas o no en los EECC
básicos, los anexos o las notas. Las afirmaciones explicitas son fáciles de comprender y
determinar, pues son lo que figura en los EECC. Las afirmaciones implícitas no tienen
referencia expresa, deben determinarse con una lectura reflexiva de los EECC y son
más difíciles de verificar (Ej. cobrabilidad de créditos)
- Específicas y generales: la mayor parte de las afirmaciones son específicas. En efecto,
todas las que están explícitamente en los EECC, y casi todas las implícitas, son
específicas, se refieren a hechos específicos. Existen, por otro lado, algunas
afirmaciones implícitas, que son generales, que son lo que EECC dicen en conjunto.
El auditor obtiene elementos de juicio para evaluar las afirmaciones específicas y de
ello deduce su opinión sobre las afirmaciones generales. Esta es la razón por la cual el
auditor en su dictamen incluye su opinión sobre la razonabilidad con la que los EECC
presentan la situación patrimonial al cierre y los resultados de las operaciones del
ejercicio; en cambio, su opinión sobre las afirmaciones específicas es implícita, salvo
que tenga observaciones sobre ellas.
Lectura y análisis de los EECC: la lectura de los EECC, permite identificar las afirmaciones
contenidas en dichos estados y relacionarlas con la información sobre el ambiente y sobre el
ente, obtenidas previamente.
El análisis de los estados (revisión analítica) facilita la determinación de la importancia relativa
de sus componentes, la formación de una opinión sobre la situación financiera y económica
del ente y la detección de variaciones importantes ocurridas en el ejercicio.
Como consecuencia de la aplicación de estos procedimientos, el auditor puede determinar
áreas prioritarias por:
- La importancia relativa de los montos involucrados
- La importancia relativa de los riesgos según la naturaleza de las afirmaciones
- La importancia relativa de las deficiencias de control conocidas en la etapa explicada
en párrafos anteriores.
La preparación del programa de auditoría, estará fuertemente influenciada por la
identificación de áreas prioritarias de revisión y de las características de las afirmaciones
contenidas en los EECC.
Significación de las afirmaciones: “Evaluar la significación de lo que se debe examinar,
teniendo en cuenta su naturaleza, la importancia de los posibles errores o irregularidades y el
riesgo involucrado”
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Una vez que las afirmaciones han sido identificadas es necesario clasificarlas por orden de
importancia, de modo que el esfuerzo que se destine a probar cada una de ellas esté
relacionado con su importancia relativa para el auditor.
Para evaluar la relativa importancia de las afirmaciones se tiene en cuenta:
a. Monto: aquella afirmaciones cuyo monto sea mayor, serán las más importantes
b. Grado de control vigente: las afirmaciones que estén vinculadas a sistemas con
debilidades de control son más riesgosas por la posibilidad de suceso de errores o
irregularidades y, por lo tanto, más importantes que aquellas que están relacionadas a
sistemas que tienen un elevado nivel de control.
c. La naturaleza de la afirmación: la importancia relativa de la afirmación cuando su
naturaleza implique mayor dificultad de probar la existencia, propiedad o integridad;
sea dificultosa la estimación de su valor o la exposición de información involucrada; o
represente una manifestación cuya potencialidad pueda alcanzar niveles de alta
significatividad.
d. Riesgo involucrado: los riesgos específicos de la auditoría pueden agruparse en la
probabilidad de no descubrir errores significativos incluidos en los EECC y expectativas
de distorsiones que pueden tener los EECC.
3. PLANIFICACIÓN
“Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoría, teniendo en cuenta la finalidad del examen, el
informe a emitir, las características del ente cuyos EECC serán objeto de la auditoría (naturaleza,
envergadura y otro elementos) y las circunstancias particulares del caso.
Evaluación de las actividades de control de los sistemas que son pertinentes a su revisión
Cotejo de los EECC con los registros de contabilidad
Revisión de la correlación entre registros y entre éstos y la correspondiente documentación
respaldatoria
Inspecciones oculares (ej. arqueos de caja)
Obtención de confirmaciones directas de terceros (ej. bancos, clientes, proveedores)
Comprobaciones matemáticas
Revisiones conceptuales
Comprobación de la información relacionada
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Los procedimientos usuales enunciados pueden ser modificados, reemplazados por otros alternativos
o suprimidos, atendiendo a las circunstancias de cada situación. En estos casos, el auditor debe estar
en condiciones de demostrar que el procedimiento usual no fue practicable o de razonable aplicación
o que, a pesar de la modificación, reemplazo o supresión, pudo obtener elementos de juicio válidos y
suficientes.
“Controlar la ejecución de lo planificado con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos fijados
y, en su caso, realizar en forma oportuna las modificaciones necesarias a la programación.”
“Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio examinados para respaldar el juicio del
auditor sobre las afirmaciones particulares contenidas en los EECC” Para ello el auditor debe:
La obtención de elementos de juicio tiene por objeto probar la razonabilidad de las afirmaciones
contenidas en los EECC.
Clasificación de Evidencias
Las evidencias o elementos de juicio han sido clasificados de diferentes maneras
2. Según su fuente:
a. Evidencia interna: aquella que surge del ente, originada tanto en sus registros
contables como en las múltiples operaciones que realiza. Ej. vales de caja, informes de
recepción
b. Evidencia externa: se produce fuera del ente y comprende tanto fuentes
documentales (factura de proveedores) como testimoniales (pedidos de confirmación
de saldos)
Pertinencia: implica que las pruebas deben referirse a la afirmación que se desea verificar y a
los aspectos de ella que importan al auditor.
Validez: fuerza de persuasión que tienen sobre el juicio del auditor, lo que comprende su
confiabilidad.
Suficiencia: los procedimientos aplicados generan la cantidad necesaria para formar la
opinión del auditor sobre la razonabilidad de las afirmaciones. Lo de suficiente varía según la
cuenta. La determinación de la suficiencia de las pruebas se lleva a cabo considerando la
relativa importancia de las afirmaciones.
Las distorsiones en los EECC afectarán el juicio del auditor sobre los EECC en conjunto, en la medida
que dichas distorsiones pudieran afectar las decisiones de los usuarios de información contable.
Emitir su informe teniendo en cuenta las disposiciones legales, reglamentarias y profesionales que
fueran de aplicación.”
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RIESGO DE AUDITORÍA
El objetivo de la auditoría es capacitar al auditor para expresar una opinión sobre la información que
surge de los EECC. Esta opinión aporta credibilidad expresando un alto pero no absoluto nivel de
seguridad. Las limitaciones que tiene una tarea de auditoría para obtener niveles de seguridad
absolutos son las que producen RIESGO DE AUDITORÍA.
El riesgo de auditoría es conocido por el auditor, motivo por el cual prácticamente a partir del
momento en que sus servicios son contratados encamina su tarea a fin de obtener evidencia
pertinente, válida y suficiente que influya en su intelecto y lo persuada sobre la calidad y cantidad de
información provista por los EECC. El conocimiento apropiado de las causas que incrementan o
disminuyen el riesgo constituye el punto de partida del análisis que al respecto debe realizar el
profesional a fin de enmarcarlo dentro de límites aceptables.
1. RIESGO INHERENTE
Podría denominarse riesgo de existencia representa la posibilidad que tanto transacciones como
saldos puedan incluir afirmaciones equivocadas. Independientemente de los sistemas de control que
el ente tenga, el riesgo de existencia, depende de muchas circunstancias como:
Ejemplos: Es más riesgosa la actividad de un ente dedicado a explotar petróleo que la de otro que
fabrica sillas. Es diferente si se trata de Fondo fijo del ente, de la incertidumbre que da lugar una
previsión.
2. RIESGO DE CONTROL
El riesgo consiste en que existiendo una afirmación errónea el grupo de control del sistema no lo
observe o bien que habiendo detectado el grupo activante no adopte las medidas correcticas
necesarias para que los errores no se reiteren
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3. RIESGO DE DETECCIÓN
Riesgo de que los procedimientos de auditoría no permitan descubrir una afirmación errónea. Si bien
es posible disminuir el riesgo de detección incrementando la cantidad de pruebas y tomando aquellas
que provean de evidencias más fuertes, no es factible anularlo.
El auditor luego de haber tomado conocimiento del ente y de las afirmaciones a ser examinadas
planificará su trabajo y una vez evaluadas las actividades de control de los sistemas pertinentes,
revisará el plan de acción y establecerá los procedimientos de auditoría que estime son los más
adecuados (naturaleza del procedimiento) la cantidad de pruebas que realizará (alcance del
procedimiento) y el momento más oportuno para ejecutarlas (oportunidad del procedimiento) para
hacer que el riesgo de detección quede en un nivel aceptable para el profesional.
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4. Inspecciones Oculares
Procedimientos destinados a dotar al auditor de evidencias naturales, as que son particularmente
fuertes por ser tomadas directamente por el auditor, no dependiendo por lo tanto de documentación
o informes de terceros. Entre las inspecciones más comunes se encuentras las siguientes:
Estas pruebas están destinadas fundamentalmente a cumplir con el objetivo de EXISTENCIA aún
cuando también sirven para constatar VALUACION en aquellos casos en que se observa material
deteriorado, pasado de moda, bienes de uso inutilizados, tecnología obsoleta y EXPOSICION cuando
puedan existir bienes en tránsito, en poder de terceros, en obras en curso de ejecución, bienes de
uso destinados a la venta, etc.
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6. Comprobaciones Matemáticas
Las comprobaciones matemáticas son utilizadas en transacciones como en saldos de cuentas y se
refieren a control de sumas de mayores y otros registros auxiliares.
7. Revisiones Conceptuales
Este procedimiento que forma parte de lo que se denomina revisión analítica, representa
sencillamente un control de lógica, es decir, el auditor trata de persuadirse acerca del contenido de
una cuenta, de un rubro, de la lógica de un asiento contable, de la claridad del título de una cuenta,
de la coherencia de las partidas que integran un saldo, de la validez de los argumentos esgrimidos
para constituir una previsión.
En auditoría de EECC las revisiones conceptuales constituyen procedimientos válidos pero sólo
excepcionalmente serán suficientes, debiendo complementarse por lo tanto con otros que agreguen
evidencias de mayor peso.
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12. Obtención de una Confirmación Escrita de la Dirección del Ente de las Explicaciones e
Informaciones Suministradas
REVISIÓN ANALÍTICA
CONCEPTO
Los procedimientos de revisión analítica consisten en pruebas sustantivas que se aplican sobre la
información contable y que comprende el estudio y la comparación de relaciones entre datos.
Planificación: para ayudar al auditor a definir las áreas donde deberá poner énfasis en sus
procedimientos de auditoría.
Obtención de elementos de juicio válidos y suficientes: para obtener evidencia sustantiva y
corroborar otra evidencia sustantiva y para asegurar al auditor que los EECC son coherentes
con sus conocimientos de las operaciones del ente.
IMPORTANCIA Y APLICABILIDAD
Los procedimientos de revisión analítica son de suma importancia para el auditor pues, en cualquier
de las etapas que los aplique e independientemente de los objetivos específicos que se persigue en
cada una de ellas, le permite formarse una opinión sobre la consistencia lógica de la información
contable e indagar sobre las relaciones inusuales que encuentra en estas pruebas.
ETAPAS
El proceso de revisión analítica tiene tres etapas
- Lo completo de la población
c. Precisión de la prueba, que depende de:
- Técnicas de alta seguridad versus técnicas de limitada seguridad
- Frecuencia de las mediciones
- Grado de desagregación de la prueba
- Grado de complejidad
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