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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE IRAPUATO

CARRERA:
INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
NOMBRE DEL PROYECTO:
EMPRENDIZ

PRESENTAN:
IS18110166 FABIAN RAMIREZ BARBOSA
IS19111260 CARLOS RAMIREZ ALDACO
IS18111042 CARLOS RAMIREZ MORENO
IS19110994 ALAN JOSUE MENDOZA ESPITIA
IS18110869 MIGUEL VARGAS PEREZ
IS16111699 FERNANDO ROGELIO MIRANDA DELGADO

PROFESOR: Carmen Guadalupe Fernández Gascón

IRAPUATO, GTO. NOVIEMBRE-2019


RESUMEN
En este documento explicaremos la forma en cómo organizamos nuestra empresa
ficticia de desarrollo de software basándonos en los temas que se presentaron en
la materia de taller de administración.

La importancia de esta actividad radica en el de visualizar la empresa, compañía o


institución de una manera más abierta, descubriendo o redescubriendo cada
aspecto que interviene en el ejercicio de la administración, de forma general; de
cualquiera organización con o sin fines de lucro. De esta manera es posible
analizar, corregir o simplemente tomar en cuenta; cada una de los componentes
que ayudan a alcanzar objetivos planteados por la agrupación comercial. En
resumen: Nos ayuda a nosotros como alumnos el formar un criterio empírico al
aplicar las teorías y técnicas de la administración de empresas en un entorno
controlado, de una manera relajada y sin riesgos comerciales.

En nuestra compañía, de forma breve; trabajamos en desarrollo de productos o en


proyectos para la obtención de aplicaciones a medida de las necesidades de
nuestros clientes. Seguimos en todos los casos una metodología de desarrollo,
optando por SaaS
(Software as a Service) en función de la tipología del proyecto, y aplicando los
procedimientos y controles de nuestro sistema de gestión de la Calidad. Buscamos
utilidad y eficacia a la hora de garantizar perfectos resultados.

La experiencia acumulada durante estos años y el uso de una programación


basada en una arquitectura de componentes, ha propiciado la creación de gran
cantidad de herramientas con las que enfrentarnos de manera ventajosa a esos
proyectos de desarrollo. Así, nuestros productos están dotados de características
de modularidad y disfrutan de los beneficios de la reutilización del software.

Esto se traduce para el cliente en una mayor agilidad en la obtención de sus


aplicaciones, un mantenimiento más fácil y económico, y un mayor rendimiento y
calidad de dichas aplicaciones, al ser constantes la evolución y pruebas de los
elementos en que se basan.
INDICE
INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I GENERALIDADES DEL PROYECTO


1.1 Descripción de la empresa
1.2 Generalidades de la empresa
1.3 Antecedente
1.3.1 Logotipo y slogan
1.4 Misión
1.5 Visión
1.6 Problema a resolver
1.7 Proceso administrativo
1.8 Objetivos
1.9 Valores
1.10 Política de calidad
1.11 Competencias comerciales
1.12 Área de negocios
1.14 Organización
1.15 Organigrama
1.15.1.1 Áreas básicas de la organización
1.15.1.1.1 Áreas gerenciales
1.15.1.2 Objetivo general y especifico por área

CAPÍTULO 2 GENERALIDADES DEL PROYECTO


2.1 Antecedentes del producto
2.2 Diseño del área de negocios
2.2.1 Producto
2.2.2 Clientes
2.2.3 Proveedores
2.2.4 Compras
2.2.5 Ventas
2.2.6 Control contable
2.2.7 Inventarios
2.3 Limitaciones
2.4 Alcances
2.5 Análisis de datos
2.5.1 Cualitativos
2.5.2 Cuantitativos
2.6 Mercadotecnia
2.6.1 Análisis de mercado
2.6.2 Mercado meta
2.6.3 Promoción
2.6.4 Publicidad

Capítulo 3 Descripción de actividades


3.1 Actividades del proyecto
3.2 Niveles
3.3 Sistemas y subsistemas
3.2 Contenido
2.2.1 Software
2.2.2 Diseño de Base de Datos
2.2.3 Modelo de datos
2.3 Ideas
2.4 Mecánicas usadas
2.5 Actividades adicionales
2.6 Prototipo
2.6.1 Implementación
2.6.2 Diseño
2.6.3 Resultados
INTRODUCCIÓN
Todas las empresas modernas del mundo gestionan proyectos de software: para
ejecutar sus sistemas internos; vender un producto o servicio; o para comunicarse
y colaborar con socios, clientes o proveedores. Desafortunadamente, más del 70%
de estos proyectos terminan por encima del cronograma o presupuesto, faltan
funciones o nunca se lanzan.

Somos una empresa que acerca las tendencias tecnológicas a cualquier sector.
Nuestra misión es resolver las necesidades de nuestros clientes apoyándonos en
las nuevas tecnologías para adaptarlas a su entorno y potenciar su transformación
digital. Nuestros esfuerzos van dirigidos a crear soluciones concretas para
problemas específicos, partiendo siempre de metodologías ágiles de desarrollo.

Los softwares que creamos son modulares y permiten su crecimiento, adaptación


y cambios a medio-largo plazo. Esta vía de ejecución ofrece un claro ahorro de
costes a los clientes, solución de sus necesidades en cortos períodos de tiempo y
la posibilidad de adaptarnos a nuevas necesidades en tiempo real.

Sabemos que el futuro viene de la mano de la tecnología. Una herramienta clave


para mejorar procesos, comunicar mejor, reducir costes y agilizar tareas. Las
Tecnologías de la Información y la Comunicación nos permiten optimizar los
procesos de las empresas y buscar respuestas concretas y adaptadas a cada
negocio. Nuestra forma de trabajo se basa en crear soluciones a medida para cada
cliente utilizando metodologías ágiles de desarrollo. Lo que implica que somos
capaces de adaptarnos a las exigencias de cualquier proyecto y empresa.

Nos encargamos de acercar la transformación digital a las empresas mediante las


tendencias tecnológicas.
1.1 Descripción de la empresa

Una empresa de telecomunicaciones y soluciones de tecnologías de la


información, que se especializa en el desarrollo de software educacional.

1.2 Generalidades de la empresa

Es una empresa ubicada en la ciudad de Irapuato, Gto. dedicada a los servicios y


a la integración de tecnologías de información y telecomunicaciones que busca
mediante la incorporación de equipos, materiales y servicios, cumplir y superar las
expectativas de los clientes, aplicando los estándares de la industria, las normas
internacionales y aplicando procesos para la mejora continua del sistema de
gestión de calidad.

1.3 Antecedente

Contamos con una sólida experiencia en la integración de soluciones innovadoras


en tecnologías, siendo los sectores automotrices, industria alimentaria y sector
gobierno nuestros clientes más representativos, sin dejar de lado al resto de la
industria.
1.4 LOGOTIPO

ESLOGAN:
“APRENDER A EMPRENDER”
1.4 Misión

Satisfacer las necesidades en el mercado de las tecnologías de la información y


las telecomunicaciones, promoviendo productos y servicios integrales de alta
calidad e innovación tecnológica para lograr la satisfacción total del cliente.

1.5 Visión

Ser una empresa líder a nivel nacional en el mercado de las tecnologías de


información y comunicación con productos y servicios a la vanguardia.
1.6 PROBLEMA A RESOLVER

Debido a la alta demanda de creación de pequeñas empresas que al no saber tener


un control de sus productos es decir no tener un registro de que entra y que sale del
negocio además de que algunos encargados o dueños del negocio no están
preparados para tener una buena administración de recursos económicos entre
otros problemas muy comunes en los pequeños negocios.

Por este motivo decidimos crear EMPRENDIZ, una aplicación para ordenadores que
simula tu propia empresa virtual que te muestra problemas que se pueden presentar
en tu empresa o negocio y a su vez también te muestra cómo actuar ante cada
situación que se presente y esto a su vez poder aplicarlo en la vida diaria.
1.7 PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeación: Nuestro primer paso es elegir solo los mejores proyectos. Después no
importa cuán buena sea la idea o que tan seguro nuestro cliente es, evaluamos la
idea a través de un riguroso proceso de validación, ejecución y racionalización. Sólo
así estaremos listos para diseñar y construir.
Organización: Desarrollamos software personalizado siguiendo estrictos
estándares de calidad. Nuestras aplicaciones son escalables, robustas y fáciles de
usar y trabajamos solo con las tecnologías líderes de acuerdo con las necesidades
de cada proyecto.
Ejecución: Buscamos entender su visión y necesita hacerla nuestra. Trabajamos a
su lado para diseñar una solución para usted y sus usuarios. Desarrollamos su
aplicación siguiendo metodologías ágiles de desarrollo de software. Control y
vigilancia: No importa dónde se encuentre, utilizamos diferentes herramientas de
comunicación y gestión de proyectos que nos permiten trabajar con empresas en
cualquier parte del mundo.

1.8 OBJETIVOS
● Proveer soluciones de software apoyados en tecnologías en constante
evolución, en todas las áreas demandantes de desarrollo informático
inteligente aplicado a la gestión de procesos productivos, buscando
permanentemente la diferenciación por la calidad del servicio y la
satisfacción del cliente.
● Ser una Empresa reconocida y elegida como “socio tecnológico” de sus
clientes por la calidad de las propuestas y el estricto cumplimiento de los
compromisos asumidos.
● Desarrollar cuidadosamente nuestros recursos humanos para asegurar una
cultura institucional basada en la ética, la innovación y la búsqueda
permanente de la excelencia, para que estas sean las bases para un
crecimiento sustentable que aseguren el futuro de nuestra Compañía.
1.9 VALORES

✓ Honestidad
✓ Compromiso
✓ Calidad
✓ Confianza
✓ Profesionalismo
✓ Trabajo en equipo
Colaboración
Buscamos un crecimiento mutuo y sostenido, basado en una relación de
colaboración a lo largo del tiempo.
Honestidad
El cliente es nuestro activo más valioso, por tanto, sólo ofrecemos soluciones que
le aporten valor o resuelvan problemas reales.
Servicio
La satisfacción y la confianza del cliente es nuestro máximo objetivo y sabemos que
arroparlo con un servicio de calidad es el mejor camino.

1.10 POLITICA DE CALIDAD


Servicios de desarrollo de software, cumpliendo con los requisitos y necesidades
de nuestros clientes, buscando incrementar su satisfacción, ofreciendo calidad,
servicio y tiempo de entrega, con el apoyo de nuestros proveedores; buscando en
todo momento la mejora continua de nuestros procesos, a través de personal
altamente capacitado.
1.11 COMPETENCIAS COMERCIALES
Asociación de Emprendedores de México (ASEM)
Promovemos y defendemos el emprendimiento a través de un modelo de trabajo
que representa las principales necesidades de los emprendedores, ya sea en etapa
temprana o de consolidación.
Buscamos unir a los emprendedores en México para que tengan una voz que los
represente en su conjunto.
POLÍTICAS PÚBLICAS
Buscamos influir y posicionar el emprendimiento mejorando el entorno local para el
emprendedor.
INFORMACIÓN
Difundimos información relevante para el desarrollo del emprendimiento.
REDES
Estamos construyendo la red de emprendedores más grande del país para que
puedan vincularse, fortalecer su capital social, facilitar negocios y aprender de la
experiencia de otros.
DEFENSA
Damos asesoría legal y respaldo institucional a emprendedores que hayan visto
vulnerados sus derechos.
FORMACIÓN
Facilitamos conocimiento, habilidades y otras herramientas mediante talleres y
conferencias
BENEFICIOS COMERCIALES
Entregamos beneficios comerciales que permitan hacer más fácil y menos costoso
el desarrollo de los emprendimientos
1.12 AREA DE NEGOCIOS
Enfoque de distribución basado en la nube en el que un proveedor aloja sus
aplicaciones y las pone a disposición de los clientes a través de Internet. Según el
método SaaS, las empresas y las personas no necesitan instalar aplicaciones en
sus propias computadoras o en sus propios centros de datos. Pueden acceder al
software utilizando un navegador web o un dispositivo móvil. SaaS generalmente
se entrega a través de una suscripción basada en términos.
1.13 PLANEACION
Técnicas cualitativas:
✓ Análisis del avance del software.
✓ Acciones realizadas.
✓ Analizar los puntos y objetivos para que el software mejore.
✓ Buscar estar entre los mejores para poder llegar al éxito.
Técnicas cuantitativas:
✓ Ambiente estable para los trabajadores.
✓ Evitar presión hacia los empleados de producción para tener un personal más
relajado y estable que brinde resultados satisfactorios.

FODA
Fortalezas:
• Ser un software accesible
• Innovación
• Amplio de información
• Publicidad
Oportunidades:
• Actualización de software constante
• Personal capacitado
• Seguridad del software
Debilidades:
• Competencia
• Menor presencia en el mercado
Amenazas:
• Hacking
• Robo de datos personales
1.14 ORGANIZACIÓN
Campaña de Marketing:
Planear publicidad: Necesita aprobación del Gerente general
Diseñar publicidad
Solicitar capital: Necesita del departamento de finanzas
Distribuir publicidad

Producir nuevo software:


Planear y bocetar proyecto
Aprobar proyecto: Gerencia general
Diseñar servicio
Creación de programas
Distribución: Mercadeo del producto o servicio
1.15 ORGANIGRAMA
Áreas básicas de la organización.

Marketing Producción

Planear publicidad Adquirir licencias

Diseñar servicio
Diseñar publicidad

Solicitar Capital Creación de programa

Imprimir publicidad Distribución

Contabilidad Recursos humanos

Planear presupuesto Incidencias

Administrar y suministrar Reclutamiento


recursos monetarios

Cobro de cuentas Incorporación de nuevos


empleados

Nomina
1.15.1.1 Áreas básicas de la organización

Fabian Ramirez Barbosa


Licenciatura en Administración de empresas
Gerente General

Alan Josué Mendoza


Licenciatura en Administración de Recursos Humanos
Recursos Humanos

Miguel Vargas Peréz


Licenciatura en Contabilidad
Finanzas

Carlos Ramirez Moreno


Carlos Ramirez Aldaco
Licenciatura en Comercialización
Mercadotecnia

Fernando Rogelio Miranda


Delgado
Ingeniería en Sistemas Computacionales
Producción
1.15.1.1.1 Áreas gerenciales

Gerente General: Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar,


coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de
contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Finanzas: Analizar las áreas operativas y comerciales, dando


seguimiento a cada área.

Mercadotecnia: Generar técnicas de ventas, manejo de productos y su


comercialización. Diseñar y ejecutar estrategias para productos y empresas,
investigar mercados y crear campañas y promociones.

Recursos Humanos: Liderar decisiones de Capital Humano, Elaboración de


Nómina,
Reportes de Indicadores de área, Seguimiento a Contrataciones y Manejo de
Incidencias

Producción: Entregar productos de alta calidad, continuando con su


mantenimiento aún después de entregado el producto con parches y
actualizaciones.
1.15.1.2 Objetivo general y especifico por área

Marketing: Tiene como objetivo la investigación, el desarrollo y la implementación


de estrategias para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos, sea de ventas o
simplemente posicionamiento de la marca.

Finanzas: El departamento financiero debe esforzarse al máximo para elaborar


documentos detallados, precisos y, sobre todo, que tengan sustento en la realidad.

Producción: Análisis, diseño, programación, implementación y mantenimiento de


sistemas de información para sectores industriales, comerciales y
gubernamentales, en plataformas Web y móviles.

Recursos humanos: Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano


altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución a través
de la aplicación de programas eficientes.
1.15.1.3 ANTECEDENTES DEL PRODUCTO
Somos un grupo de jóvenes buscando revolucionas las pequeñas y medianas
empresas para que estas tengan una mejor atención al cliente y satisfacción de sus
trabajadores.
Emprendiz es una empresa la cual brinda el servicio de ayuda a pequeños negocios
y a sus dirigentes para evitar el mal manejo de su negocio y también así prevenir
estafas por medio de proveedores de productos.
Por este motivo hemos decido crear esta aplicación la cual con simples funciones
te capacitara para que no te ocurran los anteriores problemas mencionados crear
este programa pues ya que algunas personas no saben que es lo que sucede con
los recursos que ingresan a sus negocios además también esta aplicación te
brindara consejos para la resolución de algunos errores en la vida cotidiana de tu
negocio y así llegar a que tu pequeña empresa o negocio tengan una mejor
administración y manejo de recursos.
Nos caracterizamos por la excelente atención al cliente y actualización de nuestro
software constantemente, también por tener precios un poco más accesibles que
otras aplicaciones de escritorio.
Para lograr todo esto utilizamos la mejor tecnología para así poder desarrollar un
programa de calidad que satisfaga todas las carencias de conocimiento de los
jóvenes emprendedores.
Capítulo 2
Generalidades del producto
2.1 Antecedentes del producto
• Emprendiz comenzó hace 6 meses
• Creado por 6 jóvenes estudiantes de la carrera de sistemas computacionales
• Actualmente es una pequeña empresa de desarrollo de software competente
2.2 Diseño del área de negocios
2.2.1 Producto
Nuestro software que creamos esta creado para competir, ya que esta echo con la
mano de nuestros ingenieros en sistemas computacionales que tiene alto
conocimiento en cualquier lenguaje de programación y hacen los software más
detallados e intuitivos para que el cliente le sea de mayor compresión
2.2.2 Clientes
Nuestros clientes son personas mayores de 18 años que tengan la necesidad de
adquirir un software o que quieran emprender un nuevo negocio, ya que nuestro
software está diseñado para todo tipo de público que requieran un programa en,
hablando de cualquier ámbito (escuela, negocio, aprender)
2.2.3 Proveedores
Nuestro proveedor principal es Microsoft, ya que compramos las licencias de sus
programas para empezar a desarrollar software
2.2.4 Compras
• Licencias de software
• Adquisición de bienes (Computadoras)
• Adquisición de dominios web
2.2.5 Ventas
Tipos Estudiantes Personas con Personas
negocios promedio
Easy $200 $300 $350

Médium $350 $400 $450

Pro $400 $450 $500

2.2.6 Control contable


Establecimiento de procedimientos en el control contable
Se realiza a modo de auditoría o seguimiento del sistema de control de calidad. Al
diseñar el procedimiento de ejecución de una tarea también debemos de diseñar
puntos de control, que pueden definirse como una unidad de medida que sirve como
modelo, guía o patrón con base a la cual se efectúa el control.
Los puntos de control representan el estado de ejecución deseado, de hecho, son
un estándar definido por la empresa:
• Tener en cuenta el volumen de producción
• Satisfacer las necesidades del cliente
• Cumplir en tiempo y forma con lo establecido
• Tener seguimiento de los procesos de producción
• Tener prioridad a proyectos con fechas mas cercanas
• Establecer las responsabilidades de los que intervienen en las operaciones.
2.2.7 Inventarios
En el caso de nuestro proyecto como es un servicio la manera de llevar nuestro
inventario será a través de una base de datos, que administre todo el software que
estemos desarrollando y también a través de servidores para tener un respaldo en
caso de que llegara a tener fallos la base de datos

2.3 Limitaciones
También conocidas como restricciones, son un factor importante cuando se
establece el plan de un proyecto y cuando ya está encaminado. Las restricciones a
los proyectos son muy amplias. Al igual que las restricciones con las que se topa un
gerente cuando enfrenta alguna tarea, se debe identificar las restricciones de
antemano o un proyecto costoso puede irse por la borda, después de sufrir
consecuencias que pudiera haber evitado.
Hay tres clases de restricciones o limitaciones en los proyectos:
Aquellas que se pueden prever: Si usted sabe que es probable que en el camino
suceda algo que pueda afectar al proyecto (mal tiempo, asuntos de trabajo o la
partida de un miembro clave del proyecto) puede incluirlo en el programa.
Aquellas que surgen a medio proyecto: Los gerentes experimentados de proyectos
introducen cierta holgura en el cálculo del tiempo para incluir contingencias, y
reacciones en forma proactiva cuando sucede lo inesperado. Es posible que
sobrevenga cualquier desastre en n proyecto, desde causas de fuerza mayor
(fuerzas naturales) hasta un empleado clave que presento un curriculum vitae falso
y que no sabe nada del proyecto en gestión.
Proyectos que parten de malos planes o carecen de apoyo: Cualquier empresa que
comienza un proyecto debe estar comprometida a terminarlo. Es triste decir que
algunos proyectos nunca llegan a su conclusión.

2.4 Alcances
El alcance es el tamaño del proyecto. Cuando observe algún proyecto, observe
siempre su alcance. Algunos gerentes de proyecto se especializan sólo en
proyectos de cierto tamaño, considerando que los pequeños son demasiado
insignificantes para su talento, y que los enormes duran demasiado o son
demasiado problemáticos como para que les interese participar en ellos.
El alcance del proyecto puede incluir una o más de las consideraciones siguientes:
Cuánto se debe lograr en el proyecto
Duración de la “ventana” del proyecto (cuándo se debe concluir)
Compromiso de recurso (los usuales: dinero, personal, suministros, equipo)
Con excepción de los proyectos más simples, cuando se reduce el alcance con
frecuencia surgen sub proyectos adicionales. Hacerlo demasiado amplio añade
complejidad, porque deben manejarse muchos elementos dispares al mismo
tiempo.
¿Qué es el alcance del proyecto? ¿Es importante? ¿Para qué sirve?
En cada organización existen proyectos por administrar. Considerando como un
proyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a
cumplir un objetivo específico y entendiendo por administración los procesos de
planear, organizar, dirigir y controlar actividades y recursos para alcanzar un
objetivo.
No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene al menos pequeñas variaciones
con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es
cumplir en tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto.
Una etapa primordial en la administración de proyectos es la Planeación. Durante
ésta se realizan actividades para estimar costos y recursos asegurando que el
proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad
requerida.
Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto donde se debe definir el
‘Alcance’. Existen diversas teorías de cómo desarrollar un alcance, qué formato
debe tener o qué aspectos debe incluir, sin embargo la finalidad es la misma: la
definición y control de lo que está y no está incluido en el proyecto.
Algunas recomendaciones útiles al momento de elaborar el alcance son:
Desarrollar un escrito o documento formal.
Detallar claramente qué actividades y procesos son parte del proyecto, es decir, el
trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las
características y especificaciones solicitadas.
De ser necesario, dividir el proyecto o entregable principal en fases más pequeñas.
Esto facilitará la administración.
Definir los criterios que se utilizarán para determinar si el proyecto o fase ha
finalizado exitosamente, es decir, los criterios de aceptación.
Tomar como base el RFP (Request For Proposal) o propuesta comercial, así como
otros documentos relativos al proyecto definidos previamente.
Al definir el alcance, tener en mente que lo que no esté en el alcance está fuera del
proyecto.
Formalizar la aceptación del alcance con el cliente.
El alcance marca la pauta para la toma de decisiones futuras y realización de
actividades a nivel operativo y nos ayuda a:
Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y recursos.
Facilitar la asignación clara de responsabilidades.
Definir la línea base para la medición del desempeño y control.
Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del proyecto
y sus entregables.
Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas partes,
cliente y equipo de proyecto.
Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el trabajo
requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto incluye todo el
trabajo requerido para terminar exitosamente."
Una vez formalizada la aceptación del alcance, no basta con guardarlo y olvidarse
de él, es necesario llevar un control de los cambios que llegasen a surgir. Durante
el desarrollo del proyecto, se puede necesitar una revisión o redefinición del alcance
para reflejar estos cambios.
La clara definición del proyecto es crítica para el éxito del mismo. Entre los factores
que pueden surgir en la administración del proyecto y dificultar su desarrollo se
encuentran la falta de entendimiento, documentación pobre (escasa, nula o
confusa), objetivos ambiguos, altos costos, baja calidad, falta de comunicación,
entre otros. Muchos de estos factores se pueden prevenir con un documento claro
y sencillo: el alcance del proyecto.
El alcance es solo una de las herramientas utilizadas en la Administración de
Proyectos, que en conjunto buscan desarrollar la habilidad de administrar muchos
proyectos con la menor cantidad de recursos. En ocasiones, no se le dedica el
tiempo y la importancia necesaria a este tipo de herramientas sin embargo es
importante considerar que son la base para el cumplimiento de las expectativas del
proyecto.
Los proyectos y su administración se desarrollan en un contexto más amplio que el
proyecto en sí. Tanto el líder de proyecto como su equipo deben entender este
contexto, el alcance es una de las herramientas de planeación que permite
considerar un entorno más amplio. El administrar actividades día a día es necesario
para el éxito del proyecto, pero no es suficiente
2.5 Análisis de datos
El análisis de datos consiste en someter los datos a la realización de operaciones,
esto se hace con la finalidad de obtener conclusiones precisas que nos ayudarán a
alcanzar nuestros objetivos, dichas operaciones no pueden definirse previamente
ya que la recolección de datos puede revelar ciertas dificultades.
• Mercadotecnia: el análisis de datos se ha usado principalmente para predecir el
comportamiento de los consumidores, incluso para poder calificarlo. Conoce cómo
hacer un análisis de datos para tu campaña de marketing.
• Recursos Humanos: el análisis de datos también es muy útil dentro de las empresas
para mantener un buen clima laboral, y fuera de ella, calificando empleados
potenciales.
• Académicos: Al igual que las empresas el análisis de datos también está presente
en la educación, sirve para seleccionar a los alumnos de nuevo ingreso y para medir
el rendimiento de los estudiantes.

2.5.1 Cualitativos
Captación de nuevos clientes
El aumento de la cartera de clientes mediante la atracción de nuevos consumidores
suele ser uno de los objetivos más comunes de las empresas.
Recuperación de clientes perdidos
Otra de las metas de las empresas es reconquistar aquellos clientes que se han
perdido, se establece para ello una estrategia concreta.
Introducción de nuevos productos.
Es la etapa donde queda fijada la concepción, definición y periodo experimental del
producto, los estudios dicen que la rentabilidad suele ser negativa en un 70% de los
casos.
Ampliar gama en un punto de venta
Brindar al consumidor un mayor escaparate en el que elegir nos puede dar la
oportunidad de llegar a un target distinto.
Conseguir mayor cobertura territorial
Mejorar la penetración geográfica de los productos puede traducirse directamente
en la ampliación del número de clientes.
Dar mayor rotación a un producto
En el punto de venta, la rotación del producto se debe a su emplazamiento eficaz;
pues se le da relevancia a unos productos por encima de otros con estrategias de
promotora.
Fidelizar cartera de clientes
El cliente se ha convertido en el eje central de la estrategia de marketing y la
estrategia de fidelización es una de las más importantes dentro de la empresa. Las
acciones están enfocadas en el crecimiento y la retención de la cartera de clientes
existentes.

2.5.2 Cuantitativos
Obtener beneficios.
Uno de los objetivos principales de los propietarios. Si una empresa no gana dinero,
está condenada a desaparecer. Tanto la panadería de la esquina, el banco, como
Zara buscan conseguir beneficios.

Aumentar valor de mercado.


Hoy en día, muchas personas invierten en una empresa como socio o accionista
con el objetivo de poder vender esa participación a mayor precio. Valer más es por
tanto un objetivo que beneficia a los propietarios. Por ejemplo, aquellos que
compraron una acción de Apple en 2008, ven como esa misma acción vale 10 veces
más en 2018. Es decir, el valor de mercado y la riqueza de los accionistas se ha
multiplicado x 10.

Minimización de costes.
Para las empresas es imprescindible tratar de producir lo más barato posible, ya
que cuántos menores los costes, más barato puede vender sus productos y ganar
a la competencia.
Crecimiento:
a veces a las empresas les interesa crecer lo más rápidamente posible, abriendo
más oficinas o tiendas. En esta etapa de crecimiento, las empresas están
dispuestas a sacrificar parte de sus beneficios. Por ejemplo, Inditex (grupo al que
pertenece Zara) tiene más de 7000 tiendas por todo el mundo.

Aumento del número de clientes:


está relacionado con el anterior pero no es idéntico. En ocasiones, las empresas
tienen como principal objetivo el hacerse con un número importante de clientes,
aunque sea ofreciendo un precio bajo a costa del beneficio.

2.6 Mercadotecnia
2.6.1 Análisis de mercado
se creó un análisis de mercado buscando competidores o empresas similares que
ofrezcan el mismo servicio en ellas se encontró CONTEL una empresa que se
dedica a la creación de softwares también buscamos los precios de los servicios
similares. Alos que nuestra empresa va a realizar

2.6.2 Mercado meta


para nuestra organización es muy importante nuestro mercado que esta dirigido a
personas emprendedoras con softwares que ayudaran a mejorar el mundo o a crear
nuevas tecnologías

2.6.3 Promoción
para promocionar nuestra empresa se realizaron varios métodos de publicidad los
cuales contaban con páginas de Facebook Instagram y cortos anuncios de YouTube
también se realizaron algunos trípticos que ayudaron a esparcirnos por una parte
de nuestra ciudad Irapuato gto
2.6.4 Publicidad
nuestra publicidad es sencilla ya que tratamos de cuidar el medio ambiente y la
mayoría de nuestra publicidad es por páginas web como Facebook o YouTube
Capítulo 3
Descripción de actividades
3.1 Actividades del proyecto
Las actividades que se realizaron en este proyecto son las siguientes:
• Definir el tipo de empresa que íbamos a hacer
• Definir el nombre de la empresa
• Definir los puestos de cada integrante en el equipo, el rol que tenían que
tomar
• Hacer un análisis para definir los costos de producción
• Crear el software o el prototipo de la empresa
3.2 Niveles
1. Inicio: Primero se definió el cargo que tendríamos cada integrante del equipo
y cuál sería su función dentro de la empresa para después tener en cuenta
que tipo de empresa se tenía que crear, después definimos el nombre de la
empresa y los servicios que se ofrecerían

2. Planificación: Para la planificación del proyecto se tuvieron las siguientes


consideraciones:

El coste de producción
Tuvimos que investigar los precios de licencias de software para poder crear
los programas, así como cuanto seria la renta de un local para establecer la
empresa como tal, también se consideró el precio del equipo de cómputo que
se requeriría para empezar a hacer la producción

Asignación de tiempo de las actividades


Para la asignación de las actividades, primero se dio prioridad a las más
importantes, pero no dejando atrás las demás

Tiempo Actividades
1 semana Localización del establecimiento
1 día Adquisición de licencias
1 a 3 semanas Forjar bien los criterios que se
implementarían en nuestro proyecto
1 semana Hacer publicidad de nuestra
empresa
1 a 2 semanas Empezar a hacer la producción del
proyecto
Tipos de recursos
(Recursos humanos, materiales, equipos)

• Establecimiento/lugar para crear la empresa


• Computadoras
• Licencias de software
• Ingenieros en sistemas computacionales
• Técnicos en software
• Gerente
• Lic. En marketing
• Lic. En Recursos humanos
• Lic. Contabilidad

Tiempo de creación
El tiempo que se tardó para crear este proyecto fue de alrededor de 5 meses,
a partir de la idea surgida se empezó con la creación del proyecto.

Tiempo en que se venderá el producto


Tenemos una estimación de 1 año, ya que crecerá nuestra empresa, tendrá
más publicidad y será competente para que nuestro producto sea
competente y pueda ser salido al mercado

Ejecución y monitorización:
Ya que empezó el proyecto como tal cada integrante de este deberá de cumplir con
su función principal, como ya se vio anteriormente en el organigrama los puestos
que tiene cada miembro del equipo deberá de llevar seguimiento y cumpliendo con
lo que se pida.
Cierre del proyecto:
Nuestro proyecto término de una manera en la que todos los miembros del mismo
cumplieron sus actividades que se les avía asignado, así como también la
realización del prototipo quedo finalizado.
3.3 Sistemas y subsistemas
Sistemas
Primero tenemos que adquirir las licencias de software para poder crear nuestros
programas, así como la adquisición de un software que nos ayude a programar,
teniendo esto se empieza a programar el software que el cliente requiera
Subsistemas
Se tratará de tener una relación directa con nuestros clientes, ya que ellos nos
pedirán que les realicemos un software con las características que necesiten y
también nos iremos, metiendo poco a poco al mercado grande de los creadores de
software para competir con grandes empresas.

3.2 Contenido
2.2.1 Software
El software que utilizamos para la creación de nuestro proyecto fue visual estudio
2.2.2 Diseño de Base de Datos
Nuestra base de datos esta creada en SQL server y el diseño es la siguiente,
correspondiente a la que nuestro cliente valla solicitando

2.2.3 Modelo de datos


Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es
la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios
padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Es de gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrece una solución
eficiente al problema de redundancia de datos; para así tener una base de datos
que se pueda acceder desde cualquier lugar y tener más facilidad el acceso
2.3 Ideas
• Creación de herramientas para emprendedores a partir de un software
• Crear aplicaciones de software para cualquier negocio
• Ayudar el entendimiento a partir de nuestro software
• Desarrollar software intuitivo
• Desarrollar juegos intuitivos que ayuden a el aprendizaje
2.4 Mecánicas usadas
• Software (Visual studio)
• Sql server
• Lenguaje c#
• Lenguaje javascript
2.5 Actividades adicionales
Como actividades adicionales, cabe de destacar que el principal objetivo era crear
software para emprendedores, ya l final también se agregó la creación de software
que satisfagan las necesidades de los clientes, ofreciéndoles servicios sea en
negocios o personas que requieran un software para un uso en especifico
2.6 Prototipo
2.6.1 Implementación
Para poder llevar la implementación de este software o software que se basan en
administrar llevar el control de cualquier lugar o negocio para personas
emprendedoras usamos una base de datos para que se guarden valores de clientes
que requiera el sistema o llevar control de inventarios de cierto lugar, se
implementaron varias técnicas y diferentes creaciones dentro de la plataforma de
visual studio, se hizo con el conocimiento de nuestros ingenieros en sistemas
computacionales con ayuda de los ingenieros en marketing para que el producto
fuera de un buen acabado.
2.6.2 Diseño
El siguiente diseño es uno de varios softwares que se implementan en nuestra
empresa para satisfacer las necesidades de los clientes, en el cual se puede ver un
siseño de un control y registro de clientes para dar generar una consulta.
2.6.3 Resultados
Los resultados de este proyecto fueron los esperados puesto a pesar el tiempo que
se tuvo de preparación de este cumplimos con el objetivo de crear la empresa y solo
queda esperar que empiece a crecer satisfactoriamente para llegar a las cifras
esperadas.
Conclusiones
El equipo de EMPRENDIZ llego a la conclusión de que es importante mantener un
buen desarrollo dentro de tu empresa para así poder llegar al éxito, obteniendo
resultados satisfactorios tanto para el jefe como para los empleados y asi llegar
todos a un punto de equilibrio y formar un ambiente de trabajo de excelencia

Competencias desarrolladas
• DESARROLLO DE SOFTWARE
• CRAR UNA EMPRESA
• ANALIZAR
• DESARROLAR

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