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G ráfica de G a n tt Muestra gráficamente la cantidad de tiempo in- Program a de in ic io más p ró x im o El programa de un proyecto que
volucrado y la secuencia en la que se desempeñarán las actividades. enumera todas las actividades en razón de sus tiempos de inicio ade-
Muchas veces llamada gráfica de barras. lantado.
Ruta c rític a La secuencia de las actividades de un proyecto que Program a de in ic io más le jan o El programa de un proyecto que
constituyen la cadena más larga en términos del tiempo necesario enumera todas las actividades en razón de sus tiempos de inicio re-
para terminarlas. Esta ruta no contiene margen de tiempo. Las téc- trasado. Este programa puede generar ahorros si se posponen las
nicas utilizadas para encontrar la ruta crítica se llaman Método de compras de materiales y otros costos asociados al proyecto.
la ruta crítica o MRC.
M o d e lo s de tie m p o -c o s to Una extensión de los modelos de la
P recedente in m e d ia to Una actividad que debe quedar terminada ruta crítica que considera los retos entre el tiempo requerido para
justo antes de otra actividad. terminar una actividad y su costo. Con frecuencia se llama proyecto
“intensivo”.
H o lgu ra de tie m p o El tiempo que se puede demorar una activi-
dad; la diferencia entre el tiempo del inicio retrasado y el de inicio
adelantado de una actividad.
Re p a s o de f ó r mul a s
Tiempo esperado
Te = a + 4m + b
6
Varianza ( a 2) de la actividad
2
a2
b- a
6
Fórmula Z de transformación
D - Te
Z=
Pr o b l e ma s r e sue l t o s
PROBLEMA RESUELTO 1
Se ha establecido que un proyecto tiene la siguiente lista de actividades y los correspondientes tiempos
para terminarlas:
Ac t iv id a d T i e m p o (d í a s ) Pr e c e d e n t e s in m e d ia t o s
A 1 —
B 4 A
C 3 A
Excel: AP_Poblema D 7 A
resuelto.xls E 6 B
F 2 C, D
G 7 E, F
H 9 D
I 4 G, H
Solución
El siguiente diagrama muestra las respuestas a los incisos a, b y c.
PROBLEMA RESUELTO 2
Se ha establecido que un proyecto tiene las siguientes actividades y tiempos estimados para terminarlas.
Tie m p o s e s t im a d o s (s e m a n a s) Pr ec ed en t e
Ac t iv id a d a m b in m e d ia t o
A 1 4 7 —
B 2 6 7 A
C 3 4 6 A, D
D 6 1 2 14 A
Excel: AP_Poblema
E 3 6 1 2 D
resuelto.xls
F 6 8 16 B, C
G 1 5 6 E, F
Solución
a)
Tie m p o e s pe r a d o Va r ia n z a d e l a a c t iv id a d
&
a + 4m + b
i
a
i
Ac t iv id a d 6 l 6 )
A 4.00 1
25
B 5.50 36
C 4.17 1
4
D 11.33
127
E 6.50
2 i
F 9.00
2 l
G 4.50 25
36
80 sección 1 E s t r a t e g ia
b)
D - Te 34 - 33 1
e) Z = = .3922
1 +i 7 + 1 +2 + 25
1
2.5495
1+ +
1 9 4 + 9 + 36
2
Busque el valor en el apéndice E y observará que existe alrededor de 65% de probabilidad de terminar el
proyecto para esa fecha.
PROBLEMA RESUELTO 3
A continuación se presentan los requerimientos de precedencia, los tiempos normales y los intensivos de
las actividades, y los costos normales y los intensivos de un proyecto de construcción:
Ac t iv id a d e s Tie m p o r e q u e r id o (s e m a n a s) C o s to
Ac t iv id a d pr e c e d e n t e s No r ma l In t e n s iv o No r ma l In t e n s iv o
A — 4 2 $10 0 0 0 $11 0 0 0
B A 3 2 6 000 9 000
C A 2 1 4 000 6 000
D B 5 3 14 0 0 0 18 0 0 0
E B, C 1 1 9 000 9 000
F C 3 2 7 000 8 000
G E, F 4 2 13 0 0 0 25 0 0 0
H D, E 4 1 11 0 0 0 18 0 0 0
I H, G 6 5 20 0 0 0 29 0 0 0
Solución
A continuación se presenta la red del proyecto de construcción:
Ad m in is t r a c ió n d e pr o y e c t o s capítulo 3 81
1) Primera semana: RC = A-B-D-H-I. Lo más barato es A a 500 dólares. La ruta crítica permanece igual.
2) Segunda semana: A sigue siendo lo más barato a 500 dólares. La ruta crítica sigue igual.
3) Tercera semana: A deja de estar disponible y las opciones son B (a 3 000 dólares), D (a 2 000 dólares),
H (a 2 333 dólares) e I (a 9 000 dólares). Por lo tanto, se elige D a 2 000 dólares.
El costo total del proyecto con tres semanas menos es
A $11 0 0 0
B 6 000
C 4 000
D 16 0 0 0
E 9 000
F 7 000
G 13 0 0 0
H 11 0 0 0
I 20 0 0 0
$97 0 0 0
Pr e g u n t a s d e r e pa s o y d i s c u s i ó n
1. ¿Cuál ha sido el proyecto más complejo en el que haya participado? Ofrezca ejemplos de los siguientes
puntos referidos a ese proyecto: la estructura de la división del trabajo, las tareas, las subtareas y el
paquete de trabajo. ¿Siguió la ruta crítica? ¿Tuvo un buen gerente de proyecto?
2. ¿Cuáles son algunos motivos por los cuales no se programan bien los proyectos?
3. Explique las representaciones gráficas de la ilustración 3.4. ¿Existen otras representaciones gráficas
que usaría si fuera el gerente de un proyecto?
4. ¿Qué características debe tener un proyecto para que sea posible aplicar la programación con una ruta
crítica? ¿Qué tipos de proyectos han sido sujetos al análisis de la ruta crítica?
5. ¿Cuáles son los supuestos que sustentan la programación a partir del costo mínimo? ¿Todos ellos son
igual de realistas?
6. “El control de un proyecto siempre se debe enfocar en la ruta crítica”. Comente.
7. ¿Por qué querrían los subcontratistas de un proyecto del gobierno que sus actividades estuvieran en la
ruta crítica? ¿En que circunstancias tratarían de no estar en la ruta crítica?
Pr o b l emas
1. En el caso del proyecto correspondiente a la tabla que se presenta a continuación, ¿cuál es la duración
del mismo?
Ac t iv id a d Pr eced en t es Du r a c ió n (d í a s )
A ninguno 7
B ninguno 23
C A 10
D A 9
E C 11
F C, D 12
G B, F 6
H E, F 4
I G, H 5
82 sección 1 E s t r a t e g ia
2. Las actividades siguientes forman parte de un proyecto que será programado aplicando el MRC.
Ac t iv id a d Pr e c e d e n t e in m e d ia t o T i e m p o (s e m a n a s)
A — 6
B A 3
C A 7
D C 2
E B, D 4
F D 3
G E, F 7
Ac t iv id a d Pr e c e d e n t e in m e d ia t o T i e m p o (s e m a n a s)
A — 1
B A 4
C A 3
D B 2
E C, D 5
F D 2
G F 2
H E, G 3
Ac t iv id a d Pr e c e d e n t e in m e d ia t o T i e m p o (s e m a n a s)
A — 3
B A 2
C A 4
D A 4
E B 6
F C, D 6
G D, F 2
H D 3
I E, G, H 3
Ac t iv id a d Pr e c e d e n t e in m e d ia t o T i e m p o (s e m a n a s)
1 _ 4
2 1 2
3 1 4
4 1 3
5 2, 3 5
6 3 6
7 4 2
8 5 3
9 6, 7 5
I0 8, 9 7a)
T i e m p o (d í a s )
Ac t iv id a d Pr eced en t es In m e d ia t o s a m b
A _ 1 3 5
B _ 1 2 3
C A 1 2 3
D A 2 3 4
E B 3 4 11
F C, D 3 4 5
G D, E 1 4 6
H F, G 2 4 5
Ac t iv id a d Ma s o p t im is t a Mas pr o b a b l e Mas p e s im is t a
A 2 5 11
B 3 3 3
C 1 3 5
D 6 8 10
E 4 7 10
8 . A continuación se presenta una red del MRC con los tiempos de las actividades en semanas:
T i e m p o (d í a s )
Nú m . t r a b a jo Tr a b a j o (s ) p r e c e d e n t e (s ) a m b
1 — 2 3 4
2 1 1 2 3
3 1 4 5 12
4 1 3 4 11
5 2 1 3 5
6 3 1 2 3
7 4 1 8 9
8 5, 6 2 4 6
9 8 2 4 12
10 7 3 4 5
11 9, 10 5 7 8
Ac t iv id a d Tie m p o n or ma l Tie m p o in t e n s iv o Co st o n or ma l Co st o in t e n s iv o
A 7 6 $7 0 0 0 $8 0 0 0
B 3 2 5 000 7 000
C 4 3 9 000 10 200
D 5 4 3 000 4 500
E 2 1 2 000 3 000
F 4 2 4 000 7 000
G 5 4 5 000 8 000
Suponiendo que se recortan cuatro días al proyecto, muestre cuáles actividades se abreviarían, por
orden de reducción y el consecuente costo.
Ad m in is t r a c ió n d e pr o y e c t o s capítulo 3 85
12. El departamento de facturación de la oficina matriz de una cadena de tiendas de departamentos prepa-
ra informes mensuales del inventario para que los usen los agentes de compras de las tiendas. Dada la
información siguiente, utilice el método de la ruta crítica para determinar:
a) El tiempo que tomará el proceso entero.
b) Cuáles trabajos se pueden demorar sin retrasar el inicio más próximo de una actividad subsiguien-
te cualquiera.
Pr eced en t es Tie m p o
Tr a b a j o y d e s c r ip c ió n in m e d ia t o s (h o r a s)
a Inicio — 0
b Hacer im presiones d e co m p u tad o ra d e las com pras de los clientes a 10
c O b ten er registros de las existencias del mes a 20
d Conciliar las im presiones d e com pras con los registros de existencias b, c 30
e Registros del to tal de existencias por d ep artam en to b, c 20
f D eterm inar las cantidades de reabasto para el p eriodo en tran te e 40
a) Determine la ruta crítica y el tiempo más próximo, en semanas, para terminar el proyecto.
b) Con los datos que se presentan, recorte tres semanas al tiempo para terminar el proyecto. Presu-
ponga un recorte lineal del costo por semana y demuestre, paso por paso, cómo llegó a su programa.
A 5 $7 0 0 0 3 $13 0 0 0
B 10 12 0 0 0 7 18 0 0 0
C 8 5 000 7 7 000
D 6 4 000 5 5 000
E 7 3 000 6 6 000
F 4 6 000 3 7 000
G 4 7 000 3 9 000
14. La red del MRC a continuación presenta los estimados del tiempo normal, en semanas, enumerados
para las actividades:
86 sección 1 E s t r a t e g ia
A 7 6 $7 0 0 0 $8 0 0 0
B 2 1 5 000 7 000
C 4 3 9 000 10 200
D 5 4 3 000 4 500
E 2 1 2 000 3 000
F 4 2 4 000 7 000
G 5 4 5 000 8 000
15. Se ha establecido que un proyecto contiene las actividades siguientes, inclusive los tiempos estimados
para terminarlo.
Tie m p o s e s t im a d o s (s e m a n a s) Pr eced en t e
Ac t iv id a d a m b in m e d ia t o
A 2 5 8 —
B 1 5 9 -
C 4 6 9 A
D 2 2 2 B
E 1 2 9 A
F 2 4 5 C, D
G 3 8 10 C, E
H 1 2 3 F, G
A 2 4 7 —
B 1 4 9 A
C 3 6 9 A
D 2 3 5 B, C
E 1 3 9 B
F 2 4 5 C, D
G 3 8 10 E
H 1 2 3 F, E
I 3 5 7 G, H
17. Bragg’s Bakery está construyendo una panadería nueva automatizada en el centro de Sandusky. Las
actividades que se deben terminar para que la nueva panadería quede construida y el equipamiento
instalado son:
Tie m p o nor ma l Tie m p o in t e n s iv o Co s t o /s e m a n a
Ac t iv id a d Pr ec ed en t e (s e m a n a s) (s e m a n a s) a c e l e r a c ió n
A _ 9 6 $3 0 0 0
B A 8 5 $3 500
C A 15 10 $4 0 0 0
D B, C 5 3 $2 0 0 0
E C 10 6 $2 500
F D, E 2 1 $5 0 0 0
Pr o b l ema a v a nz a do
A 2 $50 1 $70 _
B 4 80 2 160 A
C 8 70 4 110 A
D 6 60 5 80 A
E 7 100 6 130 B
F 4 40 3 100 D
G 5 100 4 150 C, E, F
C a s o : La b o d a e n el c a m pu s (A)
El 31 de marzo del año pasado, Mary Jackson entró corriendo a la si empezáramos mañana, se requiere de un día para reservar
sala de su casa y anunció que se casaría con Larry Adams (su novio la iglesia y el salón de recepciones, y los dos requieren aviso
de la universidad). Tras superar su asombro, su madre la abrazó y previo con un mínimo de 17 días. Además, tenemos que ha-
preguntó: “¿Cuándo?” Después vino esta conversación: cerlo antes de empezar a adornar la iglesia y eso tomará tres
días. Sin embargo, una aportación de 100 dólares el domin-
Mary: El 22 de abril. go probablemente reduciría el aviso de 17 días a sólo diez.
Madre: ¡Qué! Padre: ¡Vaya!
Padre: La boda Adams-Jackson será el evento social del año. ¿Por Mary: Quiero que Jane Summers sea mi madrina.
qué tan pronto? Padre: Pero ella está en el Peace Corps en Guatemala, ¿no? Tardaría
Mary: ¡Porque el 22 de abril los cerezos del campus siempre han diez días en prepararse y en llegar por carretera hasta aquí.
florecido! Las fotos de la boda serán hermosas. Mary: Pero podríamos pagarle los 500 dólares del boleto de avión
Madre: Pero, cariño, es imposible que para esa fecha hayamos y llegaría en dos días. Tendría que llegar a tiempo para la
terminado todo lo que es necesario hacer. ¿Recuerdas to- prueba de su vestido.
dos los detalles que hubo en la boda de tu hermana? Incluso Padre: ¡Vaya!
88 sección 1 E s t r a t e g ia
Madre: ¡Y el servicio de banquetes! Toma dos días elegir el pastel tros familiares las recibirían demasiado tarde para asistir
y los arreglos de las mesas y Jack’s Catering requiere aviso y se molestarían mucho. Estoy segura que si las enviamos
con un mínimo de diez días de antelación para el ensayo de ocho días antes de la boda, la tía Ethel no podría venir y
la cena (la noche antes de la boda). descontaría 2 dólares de su regalo de boda.
0 0
faltan 21 días para esa fecha. Apuesto que será un día de le el avión a una amiga que viniera de Guatemala, contratar
mucho ajetreo. a personal extra, usar carga aérea ni nada por el estilo.
Madre: Hemos olvidado algo: las invitaciones.
Padre: Encargaremos las invitaciones a la imprenta de Bob y nor-
malmente tardan 12 días. Estoy seguro que lo haría en cin- Pr e g u n t a s
co días si le pagáramos 35 dólares extra.
Madre: Antes de encargar las invitaciones, tardaríamos tres días en 1. Dadas las actividades y las relaciones de precedencia que se
escoger el modelo y queremos encargar sobres que lleven describen en el caso (A) prepare el diagrama de una red para
nuestra dirección de remitente impresa en la parte de atrás. los planes de la boda.
Mary: ¡Qué elegante! 2. Identifique las rutas. ¿Cuáles son críticas?
Madre: Debemos enviar las invitaciones cuando menos diez días 3. ¿Cuál es el plan para cumplir con la fecha del 22 de abril que
antes de la boda. Si las enviamos después, algunos de nues- representa el costo mínimo?
C a s o : La b o d a e n el c a m pu s (B)
En el curso de las actividades para cumplir con la fecha del 21 de 4. El encaje y las telas de los vestidos se perdieron en el envío.
abril para el ensayo de la boda Adams-Jackson se presentaron varias El aviso de la pérdida llegó a casa de los Jackson la mañana
complicaciones. Como Mary Jackson estaba terca en que quería ca- del de abril.
1 0
sarse el 22 de abril (y Larry Adams también porque quería compla- 5. Las instalaciones del servicio de banquetes sufrieron un pe-
cerla) fue necesario evaluar las implicaciones de cada una de estas queño incendio el de abril. Se estimaba que el negocio
8
3. La madre cayó en cama, enferma de catarro, durante cua- 1. Dadas sus respuestas al caso (A), describa los efectos que
tro días, justo cuando había empezado a preparar la lista de cada uno de los incidentes comentados en el caso (B) tuvo
invitados. en los planes para la boda.
Fuente: Adaptado de un caso escrito originalmente por el Profesor D. C. Whybank, de la University of North Carolina, Chapel Hill, North Carolina.
Ad m in is t r a c ió n d e pr o y e c t o s capítulo 3 89
División de la estructura de trabajo y las actividades para el proyecto de diseño de un teléfono celular ilustración 3.13
Id e n t if ic a c ió n
Ta r e a s /a c t i v i d a d e s m a y o r e s d e l p r o y e c t o d e l a a c t iv id a d De pe n d e n c ia Du r a c ió n (s e m a n a s)
S ubcontratación (V)
Selección del v en d ed o r V1 D7 10
Negociación de contrato s V2 I3, V1 2
C A SO : Pr o y e c t o pa r a el d is e ñ o d e u n t e l é f o n o c e l u l a r
Usted trabaja en Motorola, en el grupo global de desarrollo de te- de los proveedores, se redefinirán las especificaciones del usuario
léfonos celulares. Lo han nombrado gerente de un proyecto para en términos que tengan sentido para los subcontratistas que de he-
diseñar un nuevo modelo de teléfono celular. Sus supervisores ya cho fabricarán el nuevo teléfono celular. Éstas implican preparar los
han planteado el proyecto, por lo cual usted cuenta con una lista que detalles respecto a cómo actuará el producto. El punto focal de la
muestra la estructura de la división del trabajo y que incluye las ac- tarea “D” son los elementos individuales que componen el producto.
tividades principales del proyecto. Usted debe preparar el programa La tarea “I” reúne todos los componentes y, en ella, se construye y
del proyecto y calcular la duración y los costos del mismo. Su jefe prueba un prototipo que funcione. Por último, en la tarea “V”, se
quiere que el programa y los costos estén sobre su escritorio mañana selecciona a los vendedores y se negocian los contratos.
por la mañana.
Le han proporcionado la información que presenta la ilustración Pr e g u n t a s
3.13. Incluye todas las actividades requeridas para el proyecto y la
duración de cada una de ellas. Asimismo, han señalado las depen- 1. Dibuje una red del proyecto que incluya todas las actividades.
dencias entre las actividades. Recuerde que la actividad precedente 2. Calcule los tiempos del inicio y el final de cada actividad y
debe estar del todo terminada antes de que se pueda empezar a tra- determine cuántas semanas son el mínimo para terminar el
bajar en la actividad siguiente. proyecto. Encuentre el conjunto crítico de actividades del
Su proyecto está dividido en cinco tareas principales. La tarea proyecto.
“P” implica desarrollar las especificaciones del nuevo teléfono ce- 3. Identifique la holgura de tiempo de las actividades que no
lular. En este caso se deben tomar decisiones para determinar cues- están en la ruta crítica del proyecto.
tiones como la duración de la batería, el tamaño del teléfono y sus 4. Su jefe quiere que usted sugiera cambios que se podrían
características. Estos detalles están basados en la forma en que un aplicar al proyecto y que lo acortarían sustancialmente. ¿Us-
cliente utiliza el teléfono celular. En la tarea “S”, especificaciones ted qué sugeriría?
Bi b l i o g r a f ì a s e l e c c io n a d a
Gray, C.F. y E.W. Larson. Project Management: The Managerial W ysocki, R obert K. Effective Project Management: Traditional,
Process. 3a. ed., Nueva York: Irw in/M cG raw -H ill, 2005. Adaptive, Extreme, 4a. ed., Nueva York: Wiley, 2007.
Project M anagem ent Institute (PM I). w w w .pm i.org.
capítulo
DISEÑO DE PRODUCTOS
Y SERVICIOS
110 Conclusión
I
d e o P ro d u c t D e v e lo p m e n t es la e m p re s a d e d is e ñ o más re c o n o c id a d e l m u n d o .
Su c re a c ió n m á x im a es e l p ro c e s o m is m o d e la c re a tiv id a d . Su fu n d a d o r, D avid
ideo.com ).
92 sección 1 E s t r a t e g ia
“ ID E O e s u n z o o l ó g i c o ( ¡b e lla m e t á f o r a p a r a e s t a e r a d e l n a n o s e g u n d o ! ) . E x p e r to s d e t o d o e l m u n d o
s e e n t r e m e z c l a n e n 'o f i c i n a s ' q u e p a r e c e n m á s b i e n e l c a c o f ó n i c o s a l ó n d e u n j a r d í n d e n i ñ o s q u e e l h o g a r
d e una de la s c o m p a ñ í a s m á s e x it o s a s d e E s t a d o s U n id o s (y d e l m u n d o ) . L o s e s c r i t o r i o s e s t á n h a s ta e l
t o p e d e t r a b a jo s e n p r o c e s o y d e lo s r e s to s d e a tr a c o n e s n o c tu r n o s d e c o m id a r á p id a . L o s m o d e lo s d e
lá m p a ra s f u tu r is ta s , d e a p a r a to s d e c in e p a ra e f e c to s e s p e c ia le s y d e a n a liz a d o re s d e q u ím ic a s a n g u ín e a
d e t e c n o l o g í a a v a n z a d a , e n d i s t i n t a s e t a p a s d e d e s a r r o l l o , e s t á n r e g a d o s p o r d o q u i e r y s o n m o t i v o d e la
p r e s e n c ia in te r m in a b le d e m ir o n e s . L o s p r o g ra m a s d e s o f tw a r e m á s a v a n z a d o s d e l m u n d o , q u e f u n c io n a n
e n e s ta c io n e s d e tra b a jo m á s a v a n z a d a s d e l o r b e y e s tá n c o n e c ta d o s e n re d c o n q u ié n s a b e q u ié n , e n q u é
s a b e c u á l lu g a r d e l m u n d o , n o c e s a n d e z u m b a r la s 2 4 h o r a s d e l d ía .
“L o s c l i e n t e s y o t r o s e x t r a ñ o s e n t r a n y s a l e n s in g r a n a lh a r a c a . El p a r l o t e o n o c e s a . L a s t o r m e n t a s d e
id e a s , q u e e n f r e n ta n e n tr e sí a d e c e n a s d e m e n te s p r o c e d e n t e s d e d is tin ta s d is c ip lin a s e n s u a f a n o s a b ú s -
q u e d a d e i d e a s a b s u r d a s , s o n c o n v o c a d a s p r á c t i c a m e n t e s in p r e v i o a v is o . H a y b i c i c le t a s a lo la r g o d e t o -
d o s lo s p a s illo s . T o d o s lo s m u r o s lu c e n p r e m io s d e b r o m a , j u n t o c o n o t r o s im p r e s io n a n te s . El f o n d o d e l
a s u n t o : I D E O t e r m i n a e l t r a b a j o a t i e m p o , d e n t r o d e p r e s u p u e s t o y c o n u n a i m a g i n a c i ó n e x c e p c i o n a l ”.1
El n o v e d o s o p r o c e s o d e d i s e ñ o d e ID E O s e c e n t r a e n d o s a c t i v i d a d e s , la s c u a l e s s e r e p i t e n u n a y o t r a
vez:
a) D e je p a r a d e s p u é s lo s ju ic io s d e o p in ió n , d e m o d o q u e e l f lu jo d e id e a s n o s e in te r r u m p a .
b) B á s e s e e n la s i d e a s d e o t r o s , p o r q u e e s t o e s m u c h o m á s p r o d u c t i v o q u e l le v a r s e la g l o r i a p o r
la s p r o p ia s .
c) P e r m a n e z c a c o n c e n t r a d o e n e l t e m a ; la s s a lid a s t a n g e n t e s e s t á n p r o h ib i d a s .
d) U n a p e r s o n a a la v e z , d e m o d o q u e n o a c a l l e a l b r i l l a n t e i n d i v i d u o q u e s u s u r r a s u s p a l a b r a s
l e n t a m e n t e d e s d e u n r in c ó n d e la s a la .
e) B u s q u e la c a n t i d a d : 1 5 0 e n 3 0 - 4 5 m i n u t o s e s t á b ie n .
f F o m e n te la s id e a s d e s c a b e lla d a s .
g) S e a v is u a l, p o r e j e m p l o , e s b o c e la s i d e a s p a r a q u e o t r o s la s p u e d a n e n t e n d e r .
b a s a n e n t r e s p u n to s : h á g a lo s e n b r u to , r á p id o y b ie n . L o s d o s p r im e r o s s e e x p lic a n p o r sí m is m o s :
h a g a s u s m o d e l o s e n b r u t o y r á p i d o . E n la s p r im e r a s e t a p a s d e u n m o d e l o , p e r f e c c i o n a r l o e s u n a
p é r d i d a d e t ie m p o . L a p a la b r a b ie n n o s ig n ific a q u e s u m o d e l o d e b a f u n c io n a r , p e r o s í s e r e f ie r e
a c re a r u n m o n tó n d e p e q u e ñ o s m o d e lo s q u e s e e n f o q u e n a p r o b le m a s e s p e c ífic o s . P o r e je m p lo ,
c u a n d o u n g r u p o d e ID E O d i s e ñ ó u n t e l é f o n o , r e c o r t ó d o c e n a s d e p i e z a s d e h u l e e s p u m a y s e la s
c o l o c ó e n t r e la c a b e z a y e l h o m b r o c o n e l p r o p ó s i t o d e e n c o n t r a r la f o r m a m á s c o n v e n i e n t e p a r a
el a p a ra to . ^
p r o d u c to s m a n u f a c tu r a d o s y c ó m o s e e lig e e l p r o c e s o p a r a f a b r ic a r lo s .
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 93
EL PROCESO DE D IS E Ñ O DE P R O D U C T O S
E n el m undo a c tu a l, la s c o m p a ñ ía s m u c h a s v e c e s s u b c o n tr a ta n la s fu n c io n e s p r in c ip a le s e n lu g a r d e
d e s e m p e ñ a r la s e n su in te r io r . L a s c o m p a ñ ía s q u e s e e s p e c ia liz a n e n f a b r ic a r p r o d u c to s p a r a o tr a s e m p r e -
a p a ra to te rm in a d o s .
a s u m e n d if e r e n te s f u n c io n e s d e u n a c o m p a ñ ía . P o r e je m p lo , e n la in d u s tr ia a u to m o v ilís tic a , lo s f a b r ic a n -
s e s d o n d e s e v e n d e rá n lo s p r o d u c to s a e fe c to d e r e d u c ir lo s c o s to s d e tra n s p o r te y d e m a n e ja r e l rie s g o
c a m b ia r io . P a r a te n e r é x ito , s e r e q u ie r e d e u n a e s tr e c h a c o o r d in a c ió n p a r a a d m in is tr a r la r e d d e p la n ta s
a rm a d o r a s y a lo s f a b r ic a n te s p o r c o n tr a to a s o c ia d o s .
fu n c ió n d e d is e ñ o d e lo s p ro d u c to s . E l d is e ñ o d e p ro d u c to s v a ría s u s ta n tiv a m e n te d e p e n d ie n d o d e la
in d u s tr ia . E n e l c a s o d e lo s p r o d u c to s d e c o n s u m o , a lg u n a s a c tiv id a d e s d e s u m a im p o r ta n c ia s o n c o m -
p r e n d e r la s p r e f e r e n c ia s d e lo s c o n s u m id o re s y h a c e r p r u e b a s d e m e rc a d o c o n lo s p r o d u c to s p ro y e c ta d o s .
p o te n c ia l. L a s c o m p a ñ ía s q u e s e e s p e c ia liz a n e n e l d is e ñ o d e p r o d u c to s c u e n ta n c o n p r o c e s o s m u y d e s a -
a s ig n a c ió n s u s te n ta b le d e lo s e m p le a d o s d e u n a e m p r e s a . L a m e ta e s te n e r u n a c o m p e te n c ia c la v e q u e
p r o d u z c a u n a v e n ta ja c o m p e titiv a d e la r g o p la z o p a r a la c o m p a ñ ía .
P o r e je m p lo , p ie n s e e n la e x p e r ie n c ia d e H o n d a e n e l te r r e n o d e lo s m o to r e s . H o n d a h a p o d id o e x p lo -
h a d ic h o q u e la c o m p e te n c ia c la v e d e V o lv o e s la s e g u rid a d .
U n a c o m p e te n c ia c la v e c u m p le c o n tr e s c a r a c te r ís tic a s :
2. I n c r e m e n ta lo s b e n e fic io s q u e p e r c ib e n lo s c lie n te s .
U n b u e n e je m p lo e s e l c a s o d e B la c k a n d D e c k e r, e l f a b r ic a n te e s ta d o u n id e n s e d e h e rr a m ie n ta s . L a
w a tts . T o d o s s u s p r o d u c to s s o n m o d ific a c io n e s d e e s ta te c n o lo g ía b á s ic a (c o n la s a lv e d a d d e s u s b a n c o s
d e s to r n illa d o r e s m o tric e s .
2. E l m e rc a d o d e lim p ie z a y m a n te n im ie n to d e l h o g a r. E n e s te m e rc a d o , s e u tiliz a n p e q u e ñ o s m o -
to re s e lé c tric o s p a r a p r o d u c ir p lu m e r o s e lé c tric o s , a s p ir a d o ra s , p o d a d o ra s d e s e to s , p o d a d o ra s d e
o r illa s , p o d a d o ra s d e c é s p e d , s o p la d o ra s d e h o ja s y r o c ia d o r e s a p re s ió n .
la d o re s .
94 sección 1 E s t r a t e g ia
El v e rd a d e ro re to p a ra la em p re sa es d e c id ir p re c is a m e n te cóm o
se e n c u e n tra la e m p re s a in te g r a d a e n te ra m e n te d e m a n e r a v e rtic a l, e n
la c u a l to d a s la s a c tiv id a d e s , d e s d e e l d is e ñ o h a s ta la fa b ric a c ió n d e la s
p ie z a s in d iv id u a le s , s e m a n e ja n in te r n a m e n te . E n e l o tro e x tr e m o e s tá
la c o m p a ñ ía q u e s ó lo v e n d e p r o d u c to s y s u b c o n tr a ta a te r c e r o s to d a s la s
fu n c io n e s d e d is e ñ o y p ro d u c c ió n .
A c o n tin u a c ió n se p re s e n ta n a lg u n o s e je m p lo s d e lo q u e e s tá n h a -
c ie n d o a lg u n a s c o m p a ñ ía s m u y e x ito s a s :
• S u n M ic r o s y s te m s d is e ñ a lo s c h ip s S P A R C p a r a s u s e s ta c io n e s
d e e s o s c h ip s a f a b r ic a n te s e s p e c ia liz a d o s ( p e r o c o n s e r v a la titu -
la r id a d d e la p r o p ie d a d in te le c tu a l).
• U n a c o m p a ñ ía f a rm a c é u tic a ta l v e z c o m p re in fo rm a c ió n ac e r-
p a r a q u e h a g a u n a v e lo z s ín te s is y ta m iz a c ió n d e lo s c o m p u e s to s
c a n d id a to s e in c lu s o c o n tr a te a u n a o rg a n iz a c ió n d e d ic a d a a la s
s e rv a la titu la r id a d d e l p a trim o n io in te le c tu a l ( p a te n te s , d a to s
e x p e r im e n ta le s , m a r c a s r e g is tr a d a s , e tc .) d e l m e d ic a m e n to q u e
c o n e l tie m p o lle g a rá a l m e rc a d o .
z a d o s q u e r e s p a ld a n su e s tra te g ia o p e ra tiv a d e f a b r ic a r p o r e n -
c a rg o . D e ll h a c re a d o u n a s e rie d e p r o c e s o s lo g ís tic o s p ro p io s
q u e v a n d e s d e e l d is e ñ o d e su p á g in a W e b , h a s ta la in fr a e s tr u c -
tu r a d e s u s s is te m a s d e in fo r m a c ió n (p ro c e s o q u e o tro s n o h a n
p o d id o i m i ta r c o n f a c ilid a d ) . D e ll e s d u e ñ a d e lo s d a to s d e lo q u e
la s p e rs o n a s e s tá n c o m p r a n d o y e n c u á le s c o m b in a c io n e s . T a m -
b ié n se h a in te g ra d o v e rtic a lm e n te , e n fo rm a d e in s ta la c io n e s
d e e n s a m b le fin a l q u e e s tá n d is e ñ a d a s p a r a p r o d u c ir c o n g r a n
u tiliz a r e la c io n e s d e la rg o p la z o c o n s u s p r o v e e d o re s y lo s e n la z a c o n su s is te m a d e in fo r m a c ió n p a ra
r e s p a ld a r u n a r e s p u e s ta e x p e d ita .
c o n tin u a c ió n , s e d e m o s tr a r á c ó m o s e e v a lú a e l e fe c to e c o n ó m ic o d e lo s n u e v o s p r o d u c to s . M á s a d e la n te ,
lo s p ro d u c to s . A c o n tin u a c ió n , s e m u e s tr a c ó m o e l d is e ñ o d e l p r o d u c to r e p e r c u te e n e l p r o c e s o d e p r o d u c -
p ro c e s o s . T o d a o rg a n iz a c ió n e m p le a u n p ro c e s o d ife re n te q u e e l d e la s d e m á s o rg a n iz a c io n e s ; d e h e c h o ,
c i ó n 4 .1 . E l p r o c e s o i n i c i a c o n l a f a s e d e p l a n e a c i ó n , q u e e s e l e n l a c e c o n l a s a c t i v i d a d e s a v a n z a d a s d e
la in v e s tig a c ió n y e l d e s a r r o llo te c n o ló g ic o s . E l p r o d u c to d e e s ta f a s e e s e l e n u n c ia d o d e la m is ió n d e l
p ro y e c to , q u e e s e l in s u m o n e c e s a r io p a r a in ic ia r la fa s e d e d e s a r r o llo d e lo s c o n c e p to s y q u e e l e q u ip o
q u e e s e l m o m e n t o c u a n d o l a g e n t e p u e d e c o m p r a r e l p r o d u c t o e n e l m e r c a d o . L a i l u s t r a c i ó n 4 .1 e n u m e r a
b á s ic a s d e la o rg a n iz a c ió n e n c a d a fa s e
Fa se 1: Fa se 2: Fa se 3: Fa se 4: Fa se 5:
Fa se 0: d esa r r o l l o d is e ñ o d is e ñ o d e pr u e b a s p r o d u c c ió n
p l a n e a c ió n d e l c o n c e pt o d e l s is t e m a l os d et a l l es y a f in a c io n e s d e t r a n s ic ió n
Ma r k e t in g
• Articular la • Informarse de lo • Preparar plan de • Formular plan • Elaborar m ateriales • Colocar la primera
oportunidad que necesitan los las opciones del d e marketing. de prom oción y producción en
del m ercado. clientes. p ro d u cto y la familia lanzamiento. m anos d e clientes
• Definir los segm entos • Identificar a usuarios extendida del • Facilitar pruebas clave.
del m ercado. líderes. producto. de cam po.
• Identificar p ro d u cto s • Establecer punto(s)
de la com petencia. del precio de venta
m eta.
D is e ñ o
• Considerar plataforma • Investigar la viabilidad • Generar arquitecturas • Definir la geom etría • Pruebas de • Evaluar el p roducto
y arqu itectu ra del d e los co n cep to s del alternativas del d e las piezas. confiabilidad. d e la primera
p roducto. producto. producto. • Elegir materiales. • Pruebas d e duración. producción.
• Evaluar nuevas • Desarrollar los • Definir principales • Asignar tolerancias. • Pruebas de
tecnologías. co n cep to s del subsistem as a • C om pletar la desem peño.
diseño industrial. interfaces. do cu m en tació n de • O b ten er perm isos
• Construir y probar • Afinar el diseño co n tro l del diseño d e autoridades regu-
prototipos industrial. industrial. ladoras.
experim entales. • Aplicar cam bios al
diseño.
Pr o d u c c ió n
• Identificar • Estimar costos • Identificar a • Definir los procesos • Facilitar la transición • Iniciar la operación
restricciones de d e producción. proveedores de d e producción de d e los proveedores. d e to d o el sistem a
la producción. • Evaluar viabilidad los elem entos piezas y partes. • Afinar los procesos de producción.
• Establecer la d e la producción. fundam entales. • Diseñar el maquinado. d e fabricación y
estrategia d e la • Analizar si conviene • Definir los procesos m ontaje.
cad en a de fabricar o com prar. que aseguren la • C apacitar a la fuerza
suministro. • Definir el plan final calidad. d e trabajo.
d e m ontaje. • Iniciar la adquisición • Perfeccionar los
• Establecer co sto s d e equipam iento con procesos para
m eta. m ucho tiem po. asegurar la calidad.
Ot r a s f u n c io n e s
s e rv ic io d e c a m p o y v e n ta s , ta m b ié n tie n e n u n a f u n c ió n f u n d a m e n ta l e n a lg u n o s p u n to s d e l p r o c e s o .
96 sección 1 E s t r a t e g ia
L a s s e is f a s e s d e l p r o c e s o g e n é r ic o d e l d e s a r r o llo so n :
p r o d u c to . L a fa s e in ic ia c o n la e s tr a te g ia d e la c o m p a ñ ía e in c lu y e la e v a lu a c ió n d e lo s d e s a r r o llo s
te c n o ló g ic o s y lo s o b je tiv o s d e m e r c a d o . E l p r o d u c to d e la f a s e d e p la n e a c ió n e s e l e n u n c ia d o d e la
m is ió n d e l p ro y e c to , e l c u a l e s p e c ific a e l m e rc a d o m e ta d e l p ro d u c to , la s m e ta s d e l n e g o c io , lo s s u -
p u e s to s f u n d a m e n ta le s y la s r e s tric c io n e s .
tic a s d e u n p r o d u c t o y p o r lo g e n e r a l v a a c o m p a ñ a d o d e u n a s e r ie d e e s p e c if ic a c io n e s , u n a n á li s is d e
lo s p r o d u c to s d e la c o m p e te n c ia y u n a ju s tific a c ió n e c o n ó m ic a d e l p ro y e c to .
d e l p ro d u c to y su d iv is ió n e n s u b s is te m a s y c o m p o n e n te s . E l p la n fin a l d e l e n s a m b le (q u e s e a n a liz a
m á s a d e la n te e n e s te c a p ítu lo ) d e n tr o d e l s is te m a d e p r o d u c c ió n ta m b ié n s e s u e le d e f in ir e n e s ta fa s e .
E l p r o d u c to d e e s ta f a s e p o r lo g e n e r a l in c lu y e u n p la n o g e o m é tr ic o d e l p r o d u c to , u n a e s p e c if ic a c ió n
d e l f u n c i o n a m i e n to d e c a d a u n o d e lo s s u b s is te m a s d e l p r o d u c t o y u n d i a g r a m a p r e l i m i n a r d e l flu jo
d e l p r o c e s o d e n tro d e l p r o c e s o fin a l d e l e n s a m b le .
ria le s y la s to le ra n c ia s d e to d a s la s p ie z a s ú n ic a s d e l p ro d u c to y la id e n tific a c ió n d e to d a s la s p ie z a s
e s tá n d a r q u e se c o m p r a r á n a lo s p ro v e e d o re s . S e e s ta b le c e u n p la n d e l p ro c e s o y se d is e ñ a e l e n s a m -
b la d o p a r a c a d a u n a d e la s p ie z a s q u e s e f a b r ic a r á d e n tro d e l s is te m a d e p ro d u c c ió n . E l p ro d u c to d e
e s ta fa s e s o n lo s p la n o s o a rc h iv o s d e c o m p u ta d o ra q u e d e s c r ib e n la g e o m e tría d e c a d a p ie z a y e l
e n s a m b la d o p a r a su p r o d u c c ió n , la s e s p e c ific a c io n e s p a r a la s p ie z a s q u e s e c o m p r a r á n y lo s p la n e s
d e l p ro c e s o p a ra fa b ric a r y a rm a r e l p ro d u c to .
n e s d e l p r o d u c to , p r e v ia s a s u p r o d u c c ió n . P o r lo g e n e r a l, lo s p r im e r o s p r o to tip o s s e c o n s tr u y e n c o n
p r o d u c c ió n d e l p ro d u c to , p e ro n o s ie m p re s e f a b r ic a n c o n lo s p r o c e s o s q u e s e u s a rá n d e h e c h o p a ra
su p r o d u c c ió n . L o s p r o to tip o s s e p r u e b a n p a r a d e te r m in a r si e l p r o d u c to fu n c io n a p a r a a q u e llo q u e
fu e d is e ñ a d o o n o y si e l p r o d u c to s a tis fa c e la s n e c e s id a d e s d e lo s c lie n te s o n o .
b a jo y e lim in a r lo s p r o b le m a s q u e p u d ie r a n e x is tir a ú n e n lo s p r o c e s o s d e p r o d u c c ió n . L o s p r o d u c to s
y s o n e v a lu a d o s c o n s u m o c u id a d o p a r a id e n tif ic a r c u a lq u ie r f a lla q u e p u d ie r a r e s ta r. E l p a s o d e la
p r o d u c c ió n d e tr a n s ic ió n a la c o n s ta n te s u e le s e r g r a d u a l. E n a lg ú n p u n to d e la tr a n s ic ió n , e l p r o d u c to
e s la n z a d o y q u e d a d is p o n ib le p a ra su d is trib u c ió n g e n e ra liz a d a .
E l p r o c e s o d e d e s a r r o l l o q u e d e s c r i b e l a i l u s t r a c i ó n 4 .1 e s g e n é r i c o y l o s p r o c e s o s p a r t i c u l a r e s v a r i a r á n
d e a c u e rd o c o n e l c o n te x to ú n ic o d e la e m p re s a . E l p r o c e s o g e n é ric o e s m á s b ie n u s a d o e n u n a s itu a c ió n
d o n d e e l m e r c a d o lo ja la . E s d e c ir, la e m p r e s a in ic ia e l d e s a r r o llo d e l p r o d u c to a n te u n a o p o r tu n id a d d e l
s o s g e n é ric o s j a la d o s p o r e l m e rc a d o , e x is te n a lg u n a s v a ria n te s c o m u n e s , a s a b e r: lo s p r o d u c to s im p u ls a -
d o s p o r la te c n o lo g ía , lo s p r o d u c to s d e p la ta fo r m a , lo s p r o d u c to s d e u n p r o c e s o in te n s iv o , lo s p r o d u c to s
a la m e d id a , lo s p r o d u c to s d e r ie s g o e le v a d o , lo s p r o d u c to s q u e s e c o n s tr u y e n r á p id o y lo s s is te m a s
c o m p le jo s . A c o n tin u a c ió n d e s c r ib ir e m o s c a d a u n a d e e s ta s s itu a c io n e s . L a ilu s tr a c ió n 4 .2 p r e s e n ta la s
c a r a c te r ís tic a s d e la s s itu a c io n e s y la s d e s v ia c io n e s d e l p r o c e s o g e n é r ic o q u e r e s u l ta n d e e lla s .
P ro du cto s im pulsados p o r la te c n o lo g ía E n e l c a s o d e e s to s p r o d u c to s , u n a e m p re s a in ic ia c o n u n a
b u e n e je m p lo d e u n p r o d u c to im p u ls a d o p o r la te c n o lo g ía . L a c o m p a ñ ía h a c r e a d o d e c e n a s d e p r o d u c to s
q u e in c o r p o r a n e l G o re -T e x , e n tr e o tr o s , v e n a s a r tif ic ia le s p a r a c ir u g ía v a s c u la r ( v é a s e fo to e n la p á g in a
f o r r o s p a r a la s b o ls a s d e g a ita s .
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 97
Tipo d e pr o c e s o De s c r ip c ió n Ca r a c t e r ís t ic a s d is t in t iv a s Eje m pl o s
G enéricos (productos El equipo em pieza con una o p o rtu - El p roceso suele incluir las fases d e la Artículos d eportivos, m uebles,
jalados por el m ercado) nidad del m ercado y selecciona las planeación distintiva, el desarrollo d e un herram ientas
tecnologías adecuadas para satisfa- concepto, el diseño del sistema, el diseño
cer las necesidades d e los clientes detallado, las pruebas y la afinación y la
producción d e transición
Productos im pulsados por El equipo em pieza con una nueva La fase d e planeación implica casar las Ropa im perm eable de Gore-Tex,
la tecnología tecnología y, después, encuentra tecnologías y el m ercado; el desarrollo sobre Tyvek
un m ercado adecuado del concepto presupone una tecnología
dada
P roductos d e plataform a El equipo presu p o n e que el nuevo El desarrollo del co n cep to presupone una A paratos electrónicos de consum o,
p ro d u cto se construirá en to rn o plataform a tecnológica probada com p u tad o ras, im presoras
a un subsistem a tecnológico
establecido
Productos con proceso Las características del p ro d u cto Un proceso existente de producción se Frituras, cereales para el desayuno,
intensivo están muy limitadas por el debe especificar desde el principio o tanto p ro d u cto s químicos,
p roceso d e producción el producto com o el pro ceso se deben sem iconductores
desarrollar juntos d esd e el principio
Productos a la m edida Los nuevos pro d u cto s son pequeñas La similitud d e los proyectos perm ite un M otores, interruptores, baterías,
variantes d e configuraciones exis- proceso d e desarrollo agilizado y muy recipientes
ten tes estru ctu rad o
P roductos d e alto riesgo La incertidum bre técnica o del m er- Se identifican los riesgos d esd e el prin- P roductos farm acéuticos, sistem as
cad o producen un elevado peligro cipio y se sigue su rastro a lo largo del espaciales
d e fracaso proceso. Las actividades d e análisis y
de pruebas se desem peñan tan pronto
com o es posible
P roductos que se La rápida creación d e m odelos y p ro - Las fases del diseño detallado y las pruebas Softw are, teléfo n os celulares
construyen con rapidez to tip o s perm iten m uchos ciclos de se repiten varias veces hasta que el p ro -
d iseñ o-construcción-prueba d u c to q ueda term inado o se agota
el tie m p o /p re su p u e sto
Sistem as com plejos Los sistem as se d esco m p o n en en M uchos equipos, que trabajan en paralelo, Naves aéreas, m otores d e aviones
varios subsistem as y m uchos co m - desarrollan los subsistem as y jet, autom óviles
p o n en tes co m p o n en tes y ello va seguido d e la
integración y la validación del sistem a
P ro d u cto s d e p la ta fo r m a U n p ro d u c to de
p la ta fo r m a s e c o n s tru y e e n to rn o a u n s u b s is te m a
te c n o ló g ic o e x is te n te (u n a p la ta fo r m a te c n o ló -
g ic a ). A lg u n o s e je m p lo s son el m o to r h íb rid o
d e M ic r o s o ft y e l s is te m a de im á g e n e s de v id e o
de la s c á m a ra s C anon. Se r e a liz a r o n c o lo s a le s
in v e rs io n e s p a ra d e s a r r o lla r e s ta s p la ta fo rm a s y,
p o r lo ta n to , s e h a c e n to d o s lo s in te n to s p o s ib le s
E n c ie rto s e n tid o , lo s p ro d u c to s de p la ta fo rm a
so n m uy p a re c id o s a lo s p ro d u c to s im p u ls a d o s
p o r la te c n o lo g ía , p o r q u e e l e q u ip o e m p ie z a la a c tiv id a d d e l d e s a r r o llo p a rtie n d o d e l s u p u e s to d e q u e e l
E n m u c h o s c a s o s , la e m p r e s a p u e d e p r e s u p o n e r q u e la te c n o lo g ía ta m b ié n s e rá ú til e n m e r c a d o s r e la c io -
n a d o s . L o s p r o d u c to s c re a d o s s o b re p la ta fo r m a s te c n o ló g ic a s s o n m u c h o m á s s im p le s d e d e s a r r o lla r q u e
e n e l c a s o d e q u e la te c n o lo g ía s e d e b a d e s a r r o ll a r p a r t i e n d o d e c e ro . P o r lo a n te r io r , y p o r q u e s e p o d r ía n
c o m p a r tir c o s to s e n tr e v a rio s p r o d u c to s , u n a e m p r e s a ta l v e z p u e d a o f re c e r u n p r o d u c to d e p la ta fo r m a
e n m e rc a d o s q u e n o ju s tif ic a r ía n e l d e s a r r o llo d e u n a te c n o lo g ía ú n ic a .
lo s s e m ic o n d u c to re s , lo s a lim e n to s , lo s q u ím ic o s y e l p a p e l. E n e l c a s o d e e s to s p r o d u c to s , e l p r o c e s o d e
p ro d u c c ió n tie n e re p e rc u s io n e s e n la s p ro p ie d a d e s d e l p ro d u c to , d e m o d o q u e e l d is e ñ o d e l p ro d u c to n o
s e p u e d e s e p a r a r d e l d is e ñ o d e l p r o c e s o d e p r o d u c c ió n . E n m u c h o s c a s o s , lo s p r o d u c to s d e u n p r o c e s o
in te n s iv o s o n p r o d u c id o s e n v o lú m e n e s m u y g r a n d e s y s o n b ie n e s a g ra n e l, e n lu g a r d e u n id a d e s in d e -
P o r e je m p lo , e n e l c a s o d e l c e r e a l d e d e s a y u n o o la s f r itu r a s e n b o ls a , la c r e a c ió n d e u n a n u e v a f ig u r a
c e s o e x is te n te lim ita e l d is e ñ o d e l p ro d u c to e n r a z ó n d e la s c a p a c id a d e s d e l p ro c e s o . P o d r ía s e r e l c a s o ,
p o r e je m p lo , d e u n n u e v o p r o d u c to d e p a p e l q u e s e p r o d u c ir á e n u n a f á b r ic a d e p a p e l d a d a o u n n u e v o
a p a ra to s e m ic o n d u c to r q u e s e rá p ro d u c id o e n u n a in s ta la c ió n e x is te n te q u e fa b r ic a d is c o s .
r a c ió n e s tá n d a r y p o r lo g e n e r a l s e c r e a n p a r a r e s p o n d e r a l p e d id o e s p e c ífic o de un c lie n te . A lg u n o s
e je m p lo s s o n lo s in te r ru p to re s , lo s m o to re s , la s b a te r ía s y lo s re c ip ie n te s . E l d e s a r r o llo d e e s to s p r o d u c -
to s c o n s is te p r im o rd ia lm e n te e n e s ta b le c e r lo s v a lo re s d e la s v a ria b le s d e l d is e ñ o , c o m o la s d im e n s io n e s
f ís ic a s y lo s m a te r ia le s . L a s c o m p a ñ ía s p u e d e n s e r m u y a p ta s p a r a p r o d u c ir c o n r a p id e z e s to s p r o d u c to s
a la s c a p a c id a d e s d e l p ro c e s o q u e s e u tiliz a rá .
m e in c e r tid u m b r e r e s p e c to a la te c n o lo g ía o e l m e r c a d o , p o r lo c u a l e x is te u n c o n s id e r a b le r ie s g o té c n ic o
c r e a c ió n d e l p r o d u c to . N o r m a lm e n te e s to r e q u ie r e q u e a lg u n a s a c tiv id a d e s d e d is e ñ o y d e p r u e b a s e e fe c -
tú e n m á s p r o n to d e n tr o d e l p r o c e s o . P o r e je m p lo , s i e x is te u n a g r a n in c e r tid u m b r e r e s p e c to a l d e s e m p e ñ o
ta le s y p r o b a r lo s m u y p ro n to d u r a n te e l p r o c e s o . P a r a a s e g u r a r q u e u n a d e la s s o lu c io n e s te n g a é x ito ,
s e p u e d e n e x p lo ra r m ú ltip le s c a m in o s d e s o lu c ió n e n p a ra le lo . L a s r e v is io n e s d e l d is e ñ o d e b e n e v a lu a r
lo s n iv e le s d e r ie s g o c o n r e g u la r id a d , c o n la e x p e c ta tiv a d e r e d u c ir e l r ie s g o d e n tro d e l tie m p o , p e ro n o
c o n a fá n d e p o s p o n e rlo .
u n p r o c e s o ta n r á p id o q u e e l c ic lo d e d is e ñ o - c o n s tr u c c ió n - p r u e b a s e p u e d e r e p e tir m u c h a s v e c e s . L a f a s e
d e l d is e ñ o d e l s is te m a (q u e e n e s te p r o c e s o s ig u e a la d e d e s a r r o llo d e l c o n c e p to ) e n tr a ñ a la d e s c o m p o s i-
c ió n d e l p r o d u c to e n c a ra c te r ís tic a s c la s ific a d a s d e a c u e rd o c o n s u p r io r id a d , g r a n d e , m e d ia n a o e s c a s a .
V a s e g u id a d e v a rio s c ic lo s d e a c tiv id a d e s d e d is e ñ o , c o n s tr u c c ió n , in te g r a c ió n y p r u e b a , in ic ia n d o p o r
d o d e c a d a c ic lo p a r a s a b e r c ó m o m o d if ic a r la s p r io r id a d e s d e l c ic lo s ig u ie n te . L o s c lie n te s p o d r ía n p a r -
d e e le v a d a o m e d i a n a p r io r id a d p o r lo g e n e r a l h a n q u e d a d o i n c o r p o r a d a s a l p r o d u c t o q u e e v o lu c io n a y
la s c a ra c te r ís tic a s d e e s c a s a p r io r id a d s e p o d r ía n o m itir h a s ta la s ig u ie n te g e n e ra c ió n d e l p ro d u c to .
c o m p le jo s c o m p u e s to s p o r m u c h o s s u b s is te m a s y c o m p o n e n te s q u e in te r a c tú a n . C u a n d o s e d e s a r r o lla n
m u c h o s c o m p o n e n te s . L a c re a c ió n d e c a d a c o m p o n e n te s e a s ig n a a d is tin to s e q u ip o s . O tr o s m á s tie n e n
e l re to e s p e c ia l d e in te g r a r lo s c o m p o n e n te s a lo s s u b s is te m a s y a é s to s a l s is te m a g e n e ra l. E l d is e ñ o
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 99
c ia lis ta s e n in g e n ie r ía d e s is te m a s a d m in is tr a n la s in te r a c c io n e s d e lo s c o m p o n e n te s y lo s s u b s is te m a s .
L a fa s e d e p r u e b a s y a fin a c ió n n o s ó lo in c lu y e la in te g r a c ió n d e l s is te m a , s in o m ú ltip le s p r u e b a s y la
v a lid a c ió n d e l p ro d u c to .
c o lo r a p a r tir d e im á g e n e s d ig ita le s g u a rd a d a s e n u n a c o m p u ta d o ra . L o s m e r c a d o s p r in c ip a le s p a r a e s te
la C I-7 0 0 , e l e q u ip o d e P o la ro id a fr o n tó v a ria s d e c is io n e s q u e s a b ía q u e te n d r ía n b a s ta n te s re p e r c u s io n e s
e n la re n ta b ilid a d d e l p r o d u c to :
• ¿ E l p r o d u c to d e b e r ía u tiliz a r lo s m e d io s im p r e s o s ( p e líc u la in s ta n tá n e a ) d e l n e g o c io d e c á m a r a s
d e c o n s u m o d e P o la ro id o u n n u e v o m e d io im p re s o e s p e c ia liz a d o d e p r im e ra c a lid a d ?
C I-7 0 0 ?
E s im p o r ta n te r e c o r d a r q u e e l a n á lis is e c o n ó m ic o s ó lo c a p ta lo s f a c to r e s q u e s e p u e d e n m e d ir y q u e lo s
p r o y e c to s s u e le n te n e r im p lic a c io n e s n e g a tiv a s y p o s itiv a s q u e s o n d ifíc ile s d e c u a n tific a r. A d e m á s , u n
• L o s h ito s d e p r o s e g u ir /n o p r o s e g u ir . P o r e je m p lo , ¿ s e d e b e r ía t r a t a r d e d e s a r r o lla r u n p r o d u c to
p a ra a ta c a r u n a n u e v a o p o r tu n id a d d e m e rc a d o ? ¿ S e d e b e ría p a s a r a la im p le m e n ta c ió n de un
c o n c e p to s e le c c io n a d o ? ¿ S e d e b e ría la n z a r e l p ro d u c to q u e s e h a d e s a r r o lla d o ? E s ta s d e c is io n e s
s u e le n p r e s e n ta rs e a l f in a l d e c a d a u n a d e la s fa s e s d e l d e s a rro llo .
p r e g u n ta s c o m o : ¿ S e d e b e ría n g a s ta r 1 0 0 0 0 0 d ó la re s e n c o n tr a ta r a u n a te rc e ra e m p re s a p a ra q u e
p o d r á r e d u c ir e l c o s to a 4 0 0 d ó la r e s ?
c o n s tr u ir d ic h o m o d e lo .
Cr e a c ió n de u n mo d e l o f in a n c ie r o de u n c a s o ba s e
L a c r e a c ió n d e l m o d e lo d e u n c a s o b a s e c o n s is te e n e s ti m a r lo s tie m p o s y la m a g n itu d d e lo s f lu jo s f u tu -
la m a g n itu d d e lo s f lu jo s d e e fe c tiv o s e c a lc u la n f u n d ie n d o e l p r o g r a m a d e l p r o y e c to c o n e l p r e s u p u e s to
d e l p r o y e c to , lo s p r o n ó s tic o s d e l v o lu m e n d e la s v e n ta s y lo s c o s to s e s tim a d o s d e p r o d u c c ió n . E l g r a d o d e
c o n é l, p e r o ta m b ié n d e b e te n e r s u f ic ie n te s d e ta lle s q u e f a c ilite n u n a b u e n a to m a d e d e c is io n e s . L a s c a te -
• C o s to d e d e s a rro llo ( to d o s lo s c o s to s r e m a n e n te s , d e d is e ñ o , d e p r u e b a s y d e a f in a c ió n h a s ta e l
m o m e n to d e la p r o d u c c ió n d e tra n s ic ió n ).
• E l c o s to d e la p r o d u c c ió n d e tra n s ic ió n .
• E l c o s to d e m a r k e tin g y a p o y o .
• E l c o s to d e p ro d u c c ió n .
• E l in g r e s o p o r c o n c e p to d e v e n ta s .
100 sección 1 E s t r a t e g ia
E l m o d e lo f in a n c ie r o q u e s e u t il iz a h a s id o s im p lif ic a d o a e fe c to d e q u e s ó lo in c lu y a lo s p r in c ip a le s
m o d e lo s m á s c o m p le jo s . L o s v a lo r e s n u m é r ic o s d e lo s f lu jo s d e e f e c tiv o p r o v ie n e n d e lo s p r e s u p u e s to s
y d e o tro s e s tim a d o s p ro p o rc io n a d o s p o r e l e q u ip o d e d e s a r r o llo , la o r g a n iz a c ió n m a n u f a c tu r e r a y la
e q u ip o d e P o la ro id p a ra la c re a c ió n d e la C I-7 0 0 .
E n e l m o d e lo , s e s u p o n e q u e to d o s lo s in g re s o s y e g re s o s q u e h a n o c u rr id o a n te s d e la f e c h a p r e s e n te s o n
c o s to s p e r d id o s y n o s o n r e le v a n te s p a r a c a lc u la r e l V P N . S i n o e s tá m u y f a m ilia r iz a d o c o n la m a n e r a d e
c a lc u la r e l V P N , v e a e l S u p le m e n to A a l f in a l d e l lib ro .
P a r a c o m p le ta r e l m o d e lo e s p r e c is o ju n ta r lo s e s tim a d o s fin a n c ie ro s c o n la in fo r m a c ió n a c e rc a d e
lo s tie m p o s y e s to s e h a c e c o n s id e r a n d o e l p r o g r a m a d e l p r o y e c to y e l p l a n d e v e n ta s . L a ilu s t r a c ió n 4 .3
G a n t t. E n c a s i to d o s lo s p r o y e c to s , u n i n c r e m e n to d e t ie m p o e n m e s e s o t r i m e s t r e s e s lo m á s in d ic a d o .
re n g lo n e s d e é s ta r e p re s e n ta n la s d i s t i n ta s c a te g o r ía s d e l flu jo d e e f e c tiv o , m ie n t r a s q u e la s c o lu m n a s
r e p r e s e n ta n lo s s u c e s iv o s p e r io d o s . P a r a n o c o m p l i c a r la s c o s a s , s e s u p o n e q u e e l ín d ic e d e l flu jo d e e f e c -
tiv o p a r a to d a s la s c a te g o r ía s e s c o n s ta n te a lo la r g o d e u n p e r io d o c u a lq u ie r a . P o r e je m p lo , e l g a s to to ta l
d e d e s a r r o llo d e 5 m illo n e s d e d ó la r e s d u r a n te u n a ñ o e s a s ig n a d o e n m o n to s ig u a le s a c a d a u n o d e lo s
p r im e r trim e s tre :
Ca m b io d e l Ca m b io d e l
c o st o de Co st o de c o st o d e Ca m b io
d esa r r o l l o d esa r r o l l o desa r r o l l o Ca m b io Vpn d el VPN
(%) (m i l es $) (m i l es $) del VPN (%) (m i l es $) (m i l es $)
1. E l f lu jo d e e f e c tiv o d e l p e r i o d o e s la s u m a d e la s e n tr a d a s y la s s a lid a s .
2. E l v a lo r p r e s e n t e d e l flu jo d e e f e c t iv o d e e s te p e r i o d o d e s c o n t a d o a 1 0 % p o r a ñ o ( 2 .5 % p o r t r i m e s -
( E l S u p le m e n to A r e p a s a lo s c o n c e p to s y la s f u n c io n e s d e la h o ja d e c á lc u lo p a r a c a lc u la r e l v a lo r
p r e s e n te , e l v a lo r p r e s e n t e n e to y la t a s a d e d e s c u e n to .)
S1 7 5 0 0 0 0 = $1 4 0 1 2 7 5
1 .0 2 5 9
3. El V P N d e l p r o y e c to e s la s u m a d e lo s f lu jo s d e e f e c tiv o d e s c o n ta d o s p a r a c a d a u n o d e lo s p e r i o -
d o s , e s to e s 8 0 0 2 8 1 9 d ó la r e s . ( N ó te s e q u e e n la h o ja d e c á lc u lo la s c if r a s s e h a n r e d o n d e a d o a l
m i l l a r m á s c e r c a n o .)
102 sección 1 E s t r a t e g ia
E l V P N d e e s te p r o y e c to , s e g ú n e l m o d e lo d e l c a s o b a s e , e s p o s itiv o , p o r lo c u a l e l m o d e lo a p o y a y
d e c is io n e s d e in v e r s io n e s im p o r ta n te s . P o r e je m p lo , s u p ó n g a s e q u e P o la r o id tie n e q u e d e c id ir e n tr e d o s
in s ta la c io n e s d is tin ta s d e p r o d u c c ió n , c o n c o s to s d is tin to s d e tra n s ic ió n , p r o d u c c ió n y a p o y o . E l e q u ip o
p o d r ía c re a r u n m o d e lo p a ra c a d a u n o d e lo s d o s e s c e n a r io s y, a c o n tin u a c ió n , c o m p a r a r lo s V P N . E l
d e p ro s e g u ir c o n e l d e s a rro llo d e l p ro d u c to .
Anál is is d e l a s e n s ib il id a d pa r a e n t e n d e r
s i...” m e d i a n t e e l c á l c u l o d e l c a m b i o d e l V P N c o rr e s p o n d ie n te a u n c a m b io e n lo s fa c to re s in c lu id o s e n
o b s e rv a r e l e fe c to in c r e m e n ta l e n e l V P N d e l p r o y e c to . P o r e je m p lo , ¿ c u á l s e r á e l c a m b io d e l V P N si el
c o s to d e d e s a r r o llo d is m in u y e 2 0 % ? U n d e c re m e n to d e 2 0 % r e d u c ir ía e l g a s to to ta l d e d e s a r r o llo d e 5
m illo n e s d e d ó la r e s a 4 m illo n e s d e d ó la re s . S i e l tie m p o d e d e s a r r o llo s e lim ita a u n a ñ o , e n to n c e s e l
g a s t o p o r t r i m e s t r e d i s m i n u i r í a d e 1 .2 5 m i l l o n e s d e d ó l a r e s a 1 m i l l ó n d e d ó l a r e s . E s t e c a m b i o s e a s i e n t a
s im p le m e n te e n e l m o d e lo y s e c a lc u la e l V P N r e s u lta n te .
r e p r e s e n t a u n i n c r e m e n t o d e 9 6 4 0 0 0 d ó l a r e s y u n i n c r e m e n t o d e 1 1 .8 % e n e l V P N . E l c a s o e s e x t r e m a -
d a m e n te s im p le : s e s u p o n e q u e s e p u e d e n a lc a n z a r la s m is m a s m e ta s d e l p ro y e c to si se g a s ta 1 m illó n
d e d ó la r e s m e n o s e n e l d e s a r r o llo y, p o r lo ta n to , s e in c r e m e n ta e l v a lo r p r e s e n te d e l p ro y e c to e n 1 m illó n d e
d ó la r e s , e n r a z ó n d e l a h o r r o g e n e r a d o a lo la r g o d e u n p e r i o d o d e u n a ñ o . L a ilu s tr a c ió n 4 .5 p r e s e n ta e l
S e p u e d e n c r e a r m u c h o s o tr o s e s c e n a r io s d e l p r o y e c to , e n tr e e llo s :
e je m p lo , c o n s id e r e e l e fe c to q u e u n in c r e m e n to d e 2 5 % y u n d e c re m e n to d e 2 5 % te n d r ía n e n la
r e n ta b ilid a d d e l n u e v o p ro d u c to .
p u e s to q u e e l in c re m e n to d e 1 d ó la r e n e l p re c io p o d r ía te n e r re p e r c u s io n e s p a r a la d e m a n d a . C o n
v a le n te a l v a lo r p r e s e n te d e l d ó la r p a r a e l v a lo r d e l p ro y e c to .
L o s m o d e lo s f in a n c ie ro s y lo s a n á lis is d e la s e n s ib ilid a d s o n p o te n te s in s tr u m e n to s p a r a a p o y a r la s d e -
c is io n e s re la tiv a s a l d e s a r r o llo d e p r o d u c to s , p e ro la s té c n ic a s tie n e n lim ita c io n e s im p o r ta n te s . M u c h a s
tr o l e n e l p r o c e s o d e c r e a c ió n d e u n p r o d u c to . O t r a s a r g u m e n ta n q u e e l a n á lis is f in a n c ie r o s ó lo a b o r d a
e x a c titu d . E l a n á lis is d e p e n d e r á d e la c a li d a d d e lo s s u p u e s to s q u e s e in c lu y a n e n e l m o d e lo , p o r lo c u a l
e s p re c is o c o n s id e r a r e s ta s lim ita c io n e s . L a s m á s im p o r ta n te s p o d r ía n s e r la s q u e a rg u m e n ta n q u e la s
a c tiv id a d e s a s o c ia d a s a lo s m o d e lo s e c o n ó m ic o s r e s u lta n s u m a m e n te c a ra s y p u e d e n d is m in u ir e n g ra d o
e l e fe c to a c u m u la d o d e e s te tie m p o d e d ic a d o a la p la n e a c ió n y la r e v is ió n in c r e m e n ta s u s ta n tiv a m e n te
lo s c o s to s d e d e s a rro llo .
d e lo s m o d e lo s e c o n ó m ic o s e s ta n s ó lo g a r a n t iz a r q u e e l e q u ip o e s té to m a n d o d e c is io n e s a tin a d a s e n
té r m in o s e c o n ó m ic o s .
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 103
D IS E Ñ O P E N S A N D O EN EL CLIENTE
A n te s d e tr a ta r c o n d e ta lle e l p o r q u é y e l c ó m o d e l d is e ñ o y la p r o d u c c ió n d e a rtíc u lo s e s c o n v e n ie n te
y lo s a d e la n to s te c n o ló g ic o s ( s o b re to d o e n e l te r r e n o d e la e le c tró n ic a ) q u e , e n a lg ú n p u n to d e l c a m in o ,
d e s c rib e e l p ro c e s o s in g u la r q u e u s a e s a c o m p a ñ ía .
E l d is e ñ o in d u s tria l p o d r ía s e r e l á re a m á s d e n o s ta d a p o r lo s fa b r ic a n te s . C u a n d o lo s u s u a rio s se
s ie n te n f r u s tr a d o s c o n a lg ú n p r o d u c to (a l fija r la s o p c io n e s e n e l te lé fo n o c e lu la r, r e p a r a r u n a u to m ó v il,
a ju s ta r e l te r m o s ta to d e u n h o rn o c o m p u ta riz a d o u o p e ra r u n te lé fo n o d e ta r je ta e n e l a e ro p u e rto ), c a s i
to d o s h a n d ic h o : “ ¡ D e b e r í a n o b l ig a r a l c r e t in o q u e d is e ñ ó e s to a q u e é l m is m o lo u s e ! ” M u c h a s v e c e s , la s
p ie z a s s o n in a c c e s ib le s , la o p e r a c ió n e s d e m a s ia d o c o m p lic a d a o n o e x is te u n a ló g ic a p a r a fija r in s tr u c -
c io n e s o c o n tr o la r la u n id a d . E n a lg u n a s o c a s io n e s , s e p r e s e n ta n c o n d ic io n e s in c lu s o m á s g ra v e s : lo s b o r-
m á s d e la s q u e s e n e c e s ita n . C a s i to d a s la s p e rs o n a s q u e c o m p r a n p r o d u c to s e le c tró n ic o s n o lo s s a b e n
o c u r r i d o p o r q u e lo s c h ip s d e c o m p u t a d o r a s o n m u y b a r a t o s y , p o r lo m is m o , a ñ a d ir m á s c o n tr o le s c u e s ta
c a s i n a d a . I n c lu ir u n re lo j c o n a la r m a o u n a c a lc u la d o ra e n u n h o rn o d e m ic ro o n d a s c u e s ta m u y p o c o .
¿ P e ro lo s n e c e s ita ? ¿ Q u é o c u r r e c u a n d o u s te d p ie r d e e l m a n u a l d e l u s u a r io d e a lg u n o d e e s to s c o m p le jo s
a p a r a to s ? ¿ P o r q u é le b r in d a t a n p o c a a y u d a e l íc o n o d e “A y u d a ” d e s u c o m p u ta d o r a ? ¿ D ó n d e h a q u e d a d o
la v o z d e l c lie n te ?
D e s pl ie g u e d e l a f u n c ió n de c a l id a d
U n e n fo q u e p a r a q u e la v o z d e l c lie n te te n g a c a b id a e n la e s p e c ific a c ió n d e l d is e ñ o d e u n p ro d u c to e s e l
y la p ro d u c c ió n .
E l p ro ce so d el D F C e m p ie z a p o r e s tu d ia r y e s c u c h a r a lo s c lie n te s c o n e l o b je to d e d e te r m in a r la s
c a ra c te r ís tic a s d e u n p ro d u c to s u p e rio r. C o n b a s e e n la s in v e s tig a c io n e s d e m e rc a d o , s e d e fin e n la s n e c e -
s id a d e s y la s p r e fe re n c ia s d e lo s c o n s u m id o re s d e u n p ro d u c to y, a c o n tin u a c ió n , s e d iv id e n e n c a te g o ría s
m e jo r a r e l d is e ñ o d e la p u e r t a d e u n a u to . C o n b a s e e n e n c u e s ta s y s o n d e o s d e o p in ió n d e lo s c lie n te s ,
e s ta b le c e q u e d o s r e q u e r im ie n to s im p o r ta n te s d e lo s c lie n te s e n re la c ió n c o n u n a p u e r ta d e a u to m ó v il
s o n q u e “ p e rm a n e z c a a b ie rta e n u n a c o lin a ” y q u e “ s e a fá c il d e c e rr a r d e s d e f u e ra ” . U n a v e z q u e se h a n
d e fin id o lo s r e q u e r im ie n to s d e lo s c lie n te s , é s to s s o n p o n d e ra d o s d e a c u e rd o c o n la im p o r ta n c ia re la tiv a
ñ ía f re n te a lo s d e s u s c o m p e tid o ra s . E s te p r o c e s o a y u d a a la c o m p a ñ ía a d e te r m in a r la s c a ra c te r ís tic a s
d e l p r o d u c to q u e s o n im p o r ta n te s p a r a e l c o n s u m id o r y a e v a lu a r su p ro d u c to e n r e la c ió n c o n o tro s . E l
q u e s e e n f o c a e n e lla s .
L a in fo r m a c ió n a c e rc a d e lo s r e q u e r im ie n to s d e lo s c lie n te s s ie n ta la s b a s e s p a r a u n a m a tr iz lla m a d a
la casa de la calidad ( v é a s e la ilu s tr a c ió n 4 .6 ). C u a n d o e l e q u ip o in te r f u n c io n a l d e l D F C c o n s tr u y e u n a Casa de la calidad
m a tr iz d e la c a s a d e la c a lid a d p u e d e u tiliz a r la r e tr o a lim e n ta c ió n p r o p o rc io n a d a p o r lo s c lie n te s p a ra
m ie n to s d e lo s c lie n te s a m e ta s c o n c re ta s d e o p e ra c io n e s o in g e n ie ría . S e d e c id e n c o n ju n ta m e n te c u á le s
u n a m e jo r c o m p r e n s ió n d e la s m e ta s y la s c u e s tio n e s q u e in te r e s a n a lo s d e m á s . N o o b s ta n te , e l b e n e fic io
m á s im p o r ta n te d e la c a s a d e la c a lid a d e s q u e a y u d a a l e q u ip o a c o n c e n tra rs e e n c re a r u n p ro d u c to q u e
s a tis fa g a a lo s c lie n te s .
E l p r im e r p a s o p a r a c o n s tr u ir la c a s a d e la c a lid a d e s e la b o r a r u n a lis ta d e lo s r e q u e r im ie n to s d e lo s
Correlación:
@ Fuertem ente positiva
O Positiva
X Negativa
Fuertem ente negativa
em paque de la puerta
Evaluación
acústica de ventana
Resistencia al agua
para abrir la puerta
competitiva
Energía necesaria
Energía necesaria
técnicas
en terreno plano
Resistencia del
\ X = Nosotros
Transm isión
xS \
A = Cía. A
B = Cía. B
V e /- N. (5 máximo)
Requerimientos
del cliente 1 2 3 4 5
Fácil de cerrar 7 © 0 AB
Perm anece abierta
en una colina 5 ©
Fácil de abrir 3 0 ©
No le entra agua
cuando llueve 3 © ©
No hace ruido
2 0 0
cuando cam ina
Ponderación
de la importancia 10 6 6 9 2 3 Escala de importancia:
Fuerte = 9
M edia = 3
energía a 7.5 pies/lb
D ism inuir nivel de
Pequeña = 1
Reducir energía
Valores meta
fuerza a 9 lbs
a 7.5 pies/lb
nivel actual
nivel actual
nivel actual
D ism inuir
M antener
M antener
M antener
5
Evaluación técnica 4 A BA B B BXA BA
(5 m áxim o) 3
Fuente: Basado en J.R. Hauser y D. Clausing, “The House of Quality”, Harvard Business Review, mayo-junio de 1988, pp. 62-73.
d ir e c ta m e n te re la c io n a d a s c o n lo s r e q u e r im ie n to s d e lo s c lie n te s . U n a e v a lu a c ió n d e e s ta s c a ra c te r ís tic a s
Anál is is d e l v a l o r / in g e n ie r ía d e l v a l o r
O tr a m a n e r a d e to m a r e n c u e n ta a lo s c lie n te s c u a n d o s e d is e ñ a n lo s p ro d u c to s e s a n a liz a n d o e l “ v a lo r ”
q u e e n c u e n tr a n e n e l p r o d u c to fin a l. D a d o q u e e s m u y im p o r ta n te q u e e l v a lo r s e a p a r t e d e l d is e ñ o d e lo s
p r o d u c t o s , s e d e s c r ib e b r e v e m e n te e l a n á lis is d e l v a lo r y la i n g e n ie r ía d e l v a lo r. E l o b je to d e l análisis
Análisis del v a lo r/
del valor/ingeniería del valor (AV/IV) e s s im p lific a r lo s p r o d u c to s y lo s p ro c e s o s . S u m e ta e s lo g ra r u n
ingeniería del valor
d e s e m p e ñ o e q u iv a le n te o m e jo r a u n c o s to in f e r io r , a l m is m o tie m p o q u e s e c o n s e r v a n to d o s lo s r e q u e -
(AV/IV)
r im ie n to s d e l f u n c io n a m ie n to q u e h a d e fin id o e l c lie n te . E l A V /IV h a c e e s to id e n tific a n d o c o s to s in n e c e -
s e u t il iz a p a r a a n a li z a r la s e s p e c if ic a c io n e s y lo s r e q u e r im ie n to s d e l p r o d u c to t a l c o m o a p a r e c e n e n lo s
d o c u m e n to s d e p r o d u c c ió n y la s s o lic itu d e s d e c o m p r a . P o r lo g e n e ra l, lo s d e p a r ta m e n to s d e c o m p r a s
u s a n e l A V c o m o u n a té c n ic a p a r a a b a tir c o s to s . C u a n d o s e e f e c tú a a n te s d e la e ta p a d e p r o d u c c ió n , se
c o n s id e r a q u e la in g e n ie r ía d e l v a lo r e s u n m é to d o p a r a e v ita r c o s to s . S in e m b a r g o , e n la p r á c tic a , e x is te
u n e n la c e q u e v a y v ie n e e n tr e lo s d o s e n e l c a s o d e u n p ro d u c to d a d o . E s to s e d e b e a q u e lo s n u e v o s
m a t e r i a le s , p r o c e s o s y d e m á s r e q u i e r e n q u e s e a p liq u e n la s té c n i c a s d e l A V a lo s p r o d u c t o s q u e h a n s id o
¿ D o s o m á s p i e z a s s e p u e d e n c o m b i n a r p a r a f o r m a r u n a s o la ?
¿ C ó m o se p u e d e d is m in u ir e l p e s o ?
¿ E x is te n p ie z a s n o e s tá n d a r e s q u e se p u e d a n e lim in a r?
E n la s ig u ie n te s e c c ió n s e d e s c r ib e u n e n f o q u e m á s f o r m a l, m is m o q u e s e s u e le u tiliz a r p a r a g u ia r e l
p ro c e s o d e l d is e ñ o d e p ro d u c to s y p a ra m e jo ra r e l d ise ñ o .
D IS E Ñ O PARA LA F A B R IC A C IÓ N Y EL M O N T A JE
DE P R O D U C T O S
p r o d u c to , c o m o la f o r m a e x te r io r d e u n a u to m ó v il o e l c o lo r , la te x tu r a y la f o r m a d e la c a ja d e u n a b r e la -
ta s . E n o tro s e n tid o , d is e ñ o s ig n if ic a e s ta b le c e r lo s p a r á m e tr o s b á s ic o s d e u n s is te m a . P o r e je m p lo , a n te s
d e la s p ie z a s in d iv id u a le s d e u n p ro d u c to . É s te s e rá e l te m a d e e s ta s e c c ió n . S e tra ta d e u n a a c tiv id a d
q u e e m p ie z a c o n b o c e to s d e la s p a r te s y la s p ie z a s y, a c o n tin u a c ió n , a v a n z a a la e s ta c ió n d e tra b a jo d e
d is e ñ o a s is tid o p o r c o m p u ta d o ra ( C A D p o r s u s in ic ia le s e n in g lé s y q u e
s e e x p lic a e n e l s u p le m e n to s o b re la T e c n o lo g ía d e O p e r a c io n e s a l fin a l
d e e s te lib r o ), d o n d e s e p r o d u c e n lo s p la n o s d e la p ie z a c o n s u s p a r te s
d e ta lla d a s . P o r lo g e n e r a l, e s to s p la n o s se p a sa n a lo s in g e n ie ro s d e
p r o d u c c ió n y m o n ta je q u e s o n lo s e n c a rg a d o s d e o p tim iz a r e l p ro c e s o
u tiliz a d o p a r a f a b r ic a r e l p r o d u c to f in a l. E n e s ta e ta p a e s f r e c u e n te q u e
s u rja n p ro b le m a s d e p r o d u c c ió n y e n s a m b le y q u e s e r e q u ie r a a p lic a r
c a m b io s a l d ise ñ o . E s to s c a m b io s a l d is e ñ o m u c h a s v e c e s s o n m a y o re s
y d a n p o r re s u lta d o u n g a s to a d ic io n a l c o n s id e r a b le y r e tr a s a n la lib e -
r a c ió n d e l p r o d u c to fin a l.
P o r tr a d ic ió n , la a c titu d d e lo s d is e ñ a d o r e s h a s id o “ N o s o tr o s lo d i -
s e ñ a m o s y u s te d e s lo c o n s tr u y e n ” , la c u a l s e h a l la m a d o “ e l e n f o q u e d e l
o tro la d o d e l m u ro ” , e n c u y o c a s o e l d is e ñ a d o r s e n ta d o d e u n la d o d e l
m u ro a r r o ja e l d is e ñ o s o b r e e l m is m o p a r a q u e lo r e c ib a n lo s in g e n ie -
ro s d e p ro d u c c ió n . A c o n tin u a c ió n , e s to s in g e n ie r o s d e b e n r e s o lv e r lo s
p r o b le m a s q u e s u rg e n p o r q u e e llo s n o p a r tic ip a r o n e n la s a c tiv id a d e s
d e l d is e ñ o . U n c a m in o p a r a s u p e ra r e s te p ro b le m a c o n s is te e n c o n s u lta r
a lo s in g e n ie ro s d e p r o d u c c ió n d u r a n te la e ta p a d e l d is e ñ o . E l tra b a jo
a n á lis is q u e le s a y u d e n a e s tu d ia r lo s d is e ñ o s p ro p u e s to s y a e v a lu a rlo s
d e s d e e l p u n to d e v is ta d e la d if ic u lta d y e l c o s to p o r m a n u f a c tu r a r lo s .
La creación d e p ro to tip o s rápidos com binada con los instrum entos
del DPFM no sólo determ inará si un p ro d u cto cum plirá con las
funciones d e su diseño, sino qué tan bien lo hará y d urante cuánto
¿Co m o f u n c io n a el d is e ñ o tiem po. Usado al principio del ciclo del diseño, lleva a diseños
más sólidos para su m anufactura, m ontaje y el uso del p roducto
PARA LA FABRICACIÓN Y EL MONTAJE (DPFM)? y perm ite efectu ar cam bios críticos antes d e que se aplique el
H a y q u e s e g u ir u n e je m p lo d e s d e la e ta p a d e c o n c e p c ió n d e l d is e ñ o .5 m aquinado costoso. La estética y funcionalidad d e un p ro d u cto se
L a i lu s t r a c i ó n 4 .7 p r e s e n t a l a p i e z a a c c io n a d a p o r u n m o to r q u e s e r e - consideran juntas y dan por resultado p ro d u cto s construidos con
q u ie r e p a r a p e rc ib ir y c o n tr o la r su p o s ic ió n s o b re u n a g u ía d e d o s rie le s una funcionalidad óptim a, m ateriales correctos y arm ado eficiente.
106 sección 1 E s t r a t e g ia
ilustración 4.8 D is e ñ o p r o p u e s to p a r a a c c io n a m ie n to p o r m o to r
d e a c e ro . P o r e je m p lo , p o d r ía s e r e l m o to r q u e c o n tr o la u n a v e n ta n a e lé c tr ic a e n u n e s ta b le c im ie n to d e
M c D o n a l d 's q u e o f r e c e s e r v i c i o e n s u c o c h e . E l m o t o r d e b e e s t a r t o t a l m e n t e c u b i e r t o y d e b e t e n e r u n a
c u b ie r ta r e m o v ib le q u e p e r m ita e l a c c e s o p a r a a ju s ta r e l s e n s o r d e p o s ic ió n . U n r e q u e r im ie n to m a y o r e s
q u e d e b e c o n ta r c o n u n a b a s e r íg id a , d is e ñ a d a p a r a q u e p e r m ita e l d e s liz a m ie n to h a c ia a rr ib a y h a c ia
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 107
a b a jo p o r la g u ía d e r ie le s , q u e s e rá e l s o p o r te d e l m o to r y e l s e n s o r d e u b ic a c ió n . E l m o to r y e l s e n s o r
tie n e n c a b le s q u e lo s c o n e c ta n a la u n id a d d e c o n tr o l y a la f u e n te d e e n e rg ía .
q u e p a s a e l s e n s o r c ilín d r ic o , e l c u a l h a s id o s u je ta d o c o n u n t o r n illo o p r e s o r . L a s c u b ie r ta s r e q u e r id a s s e
p r e s e n ta n e n f o r m a d e u n a p la c a te r m in a l, a to r n illa d a a d o s to p e s q u e h a n s id o a to r n illa d o s a la b a s e . A
e fe c to q u e lo s c a b le s n o p r o d u z c a n u n c o rto a l to c a r la c u b ie r ta d e m e ta l c u a n d o s e d e s g a s te n , e n la p la c a
c o n f o r m a d e c a ja , e n t r a s o b r e l a p i e z a e n t e r a p o r l a p a r t e i n f e r i o r d e l a b a s e y s e f ija c o n c u a tr o t o r n i l l o s ,
d o s q u e la f ija n a la b a s e y d o s a la c u b ie r ta fin a l.
L as 19 p ie z a s d e l d is e ñ o a c tu a l se d e b e n a r m a r p a r a f o r m a r la p ie z a a c c io n a d a p o r u n m o to r . L a s
p ie z a s s o n d o s s u b e n s a m b le s (e l m o to r y e l s e n so r), o c h o p ie z a s p r in c ip a le s a d ic io n a le s (c u b ie rta , b a s e ,
L a s m e jo ra s m á s im p o rta n te s e n e l D P F M s u rg e n d e q u e e l p r o d u c to s e h a s im p lific a d o re d u c ie n d o
el n ú m ero d e p ie z a s s u e lta s . A e fe c to d e g u ia r a l d is e ñ a d o r p a ra q u e r e d u z c a e l n ú m e ro d e p ie z a s , la
m e to d o lo g ía p re s e n ta tre s c rite rio s p a ra q u e e s tu d ie c a d a p ie z a q u e s e rá a ñ a d id a a l p ro d u c to d u r a n te e l
m o n ta je :
1. D u r a n t e e l f u n c i o n a m i e n t o d e l p r o d u c t o , ¿ la p i e z a s e m u e v e e n r e l a c i ó n c o n l a s o t r a s p i e z a s q u e
h a n s id o a r m a d a s ?
2. ¿ L a p ie z a d e b e s e r d e m a te r ia l d is tin to a l d e la s p ie z a s q u e h a n s id o a r m a d a s o d e b e q u e d a r a is -
la d a d e e lla s ?
3. ¿ L a p ie z a d e b e ir s e p a r a d a d e to d a s la s d e m á s p a r a q u e e l p r o d u c to s e p u e d a d e s a r m a r p a r a a ju s -
ta rlo o d a rle m a n te n im ie n to ?
L a a p lic a c ió n d e e s to s c r ite r io s a l d is e ñ o p r o p u e s to s e g u ir ía lo s p a s o s s ig u ie n te s :
1. Base. D a d o q u e e s la p r im e ra p ie z a q u e s e a rm a , n o se p u e d e c o m b in a r c o n n in g u n a o tra p ie z a ,
p o r lo c u a l, e n te o r ía , e s u n a p ie z a n e c e s a r ia .
d r ía n s e r d e l m is m o m a te ria l.
3. Motor. E s u n a s u b p i e z a q u e s e l e c o m p r a a u n p r o v e e d o r . L o s c r ite r io s n o s o n a p lic a b le s .
p a r a s u je ta r a lg o p o r q u e s e p u e d e i n te g r a r a l d is e ñ o a lg u n a f o rm a d e s u je c ió n ( p o r e je m p lo , se
p o d r ía c o lo c a r la p ie z a a p re s ió n ).
5. Sensor. S e t r a t a d e o t r a s u b p i e z a e s t á n d a r .
6. Tornillo opresor. S i m i l a r a l p u n t o 4 , p o r l o c u a l n o s e r í a n e c e s a r i o .
7. Topes (2). N o c u m p l e n c o n e l s e g u n d o c r i t e r i o ; p o d r í a n i r i n c o r p o r a d o s a l a b a s e .
8. Placa terminal. D e b e i r s e p a r a d a p a r a p o d e r d e s a r m a r l a ( s e a p l i c a e l c r i t e r i o t r e s ) .
9. Tornillos de la placa terminal (2). N o s e n e c e s i t a r í a n .
10. Casquillo de plástico. P o d r í a s e r d e l m i s m o m a t e r i a l q u e l a p l a c a t e r m i n a l y , p o r l o ta n to , iría
c o m b in a d o c o n e lla .
11. Tapa. P o d r í a i r c o m b i n a d a c o n l a p l a c a t e r m in a l.
12. Tornillos de la tapa (4). N o s o n n e c e s a r i o s .
C o n b a s e e n e s te a n á lis is , s e p u e d e v e r q u e si la s s u b p ie z a s d e l m o to r y e l s e n s o r se p u d ie r a n c o lo c a r a
p re s ió n o s e a to r n illa r a n a la b a s e y q u e si s e d is e ñ a r a u n a c u b ie r ta d e p lá s tic o q u e s e c o lo c a r a a p re s ió n ,
e n to n c e s s ó lo s e n e c e s ita r ía n 4 e le m e n to s s e p a r a d o s , e n lu g a r d e 19. E n te o r ía , e s to s c u a tr o e le m e n to s
u n p r o d u c to d e b a jo v o lu m e n c o m o é s te . N o o b s ta n te , s e p o d r ía m e jo r a r e l d is e ñ o d e e s to s to r n illo s in -
c lu y e n d o p u n to s p ilo to p a r a f a c ilita r e l m o n ta je .
L a ilu s tr a c ió n 4 .9 e s u n e s q u e m a d e la p ie z a a c c io n a d a p o r u n m o to r q u e h a s id o r e d is e ñ a d a y a h o r a
s ó lo r e q u ie r e d e s ie te p a r t e s s e p a r a d a s . N ó te s e c ó m o s e h a n e lim in a d o p ie z a s . L a n u e v a c u b ie r ta d e p l á s -
tic o h a s id o d is e ñ a d a d e m o d o q u e s e c o lo c a a p r e s ió n s o b r e la p la c a d e la b a s e . E s te n u e v o p r o d u c to e s
m u c h o m á s s e n c illo d e a r m a r y s e rá m u c h o m e n o s c a ro e n r a z ó n d e q u e lle v a m e n o s p ie z a s .
108 sección 1 E s t r a t e g ia
ilustración 4.9 Rediseñado de la pieza accionada por motor después del análisis del diseño de la pieza (ADP)
D IS E Ñ O DE P R O D U C T O S DE LOS SERVIC IO S
C om o s e v io e n la s e c c ió n a n te rio r, e l d is e ñ o d e ta lla d o d e p ro d u c to s
f a b r ic a d o s s e c o n c e n tr a e n r e d u c ir e l n ú m e r o d e p a r te s q u e lle v a u n a
p ie z a y e n d is e ñ a r e l p ro d u c to d e ta l m a n e ra q u e se p u e d a p ro d u c ir c o n
e fic ie n c ia . L o s p r o d u c to s d e lo s s e rv ic io s s o n m u y d if e r e n te s p o r q u e e l
d e l c lie n te p ro v o c a q u e e l p r o c e s o s e a m u c h o m á s v a ria b le e n c u a n to al
tie m p o q u e to m a s e r v ir a l c lie n te y ta m b ié n a l g r a d o d e c o n o c im ie n to q u e
r e q u ie r e n lo s e m p le a d o s d e la e m p r e s a . A lg u n a s d e la s p r e g u n ta s q u e s e
p a r a la f o r m a e n q u e e l c lie n te e x p e r im e n ta e l s e rv ic io ?
te m a d e c ó m o s e a c o p la rá c o n e l c lie n te e s m u y im p o r ta n te . F r e i p la n te a
lo s tre s f a c to r e s g e n e r a le s s ig u ie n te s p a r a d e te r m in a r lo : e l a c o p la m ie n -
to c o n la e x p e rie n c ia d e l s e rv ic io , e l a c o p la m ie n to d e la s o p e ra c io n e s y
Un em pleado d e Disneylandia fotografía a un grupo de visitantes de
m odo que ajusta con la experiencia del servicio. la s re p e r c u s io n e s p a r a la s fin a n z a s .6
la e x p e r ie n c ia d e l s e rv ic io q u e tie n e e l c lie n te . P o r e je m p lo , D is n e y la n d ia h a e m p e z a d o a d is tr i-
b u ir a e m p le a d o s c o n c á m a r a s p o r to d o e l p a r q u e , e n lu g a r e s m e m o r a b le s , q u e o f r e c e n s a c a r f o to s
s e rv ic io q u e p r o m e te h a c e r lo s s u e ñ o s r e a lid a d y r e g is tr a r lo s , e s to a ju s ta m u y b ie n c o n la e x p e -
r ie n c ia d e l s e rv ic io . S in e m b a r g o , a lg u n o s s e rv ic io s , c o m o u n la v a d o d e a u to s c o n u n r e s ta u r a n te
e n e l á re a d e e s p e ra , s e c o m p le m e n ta n m u c h o m e n o s .
la s o p e r a c io n e s p a r a lle v a rla s a c a b o . U n e je m p lo s e r ía e l c a s o d e lo s s u p e r m e r c a d o s q u e d e c id ie -
c ia d e l s e rv ic io , r e q u e r ía d e h a b ilid a d e s e n te r a m e n te n u e v a s p a r a su o p e ra c ió n , c o m o e le g ir lo s
p e r e c e d e r o s q u e s o lic ita b a n lo s c lie n te s y e n tr e g a r a lim e n to s c o n g e la d o s .
c o s to s o s y d e b e n e s ta r ju s tif ic a d o s e n té r m in o s f in a n c ie r o s . A u n c u a n d o la in tro d u c c ió n d e u n
n u e v o s e r v ic io s e s u e le v e r e n e l s e n tid o p o s itiv o d e q u e p r o d u c ir á g a n a n c ia s , ta m b ié n s e p u e d e
v e r c o m o a lg o p a r a n o p e r d e r c lie n te s v a lio s o s .
la s o p e ra c io n e s c o n s is te e n e s p e c if ic a r la c o m p le jid a d y la d iv e r g e n c ia q u e e x is te e n tr e e l p r o c e s o del
No mb r e d e l pr o c e s o Men o r c o m p l e j id a d /d iv e r s id a d Pr o ceso a c t u a l Ma y o r c o m p l e j id a d / d iv e r g e n c ia
A com odo Los com ensales se sientan Un anfitrión acom paña a El capitán acom paña a los com ensales a su mesa, saca
los com ensales a la m esa las sillas para que se sienten y les co lo ca las serville-
tas sobre el regazo
C a rta s Sin cartas C artas en la m esa Recita la carta, describe los platos fuertes y los especiales
Pan Sin pan en las mesas Pan y mantequilla en las Distintos panes frescos y botanas en las mesas
mesas
Ó rd en es Los com ensales se sirven haciendo fila El m esero to m a las ó rd e - El capitán tom a las órdenes personalm ente en las
en un buffet nes mesas
E nsaladas Mesa de ensaladas Según las o rdenadas Preparadas individualm ente ju n to a la m esa
P la to f u e r t e El b uffet ofrece platos fu ertes Plato fu erte (15 opciones) Expandir a 20 opciones; incluir flam eado o dorado de
platillos, quitar las espinas del pescado junto a la mesa
B ebidas Los com ensales to m an sus bebidas de Seis opciones Añadir cafés exóticos, carta de vinos, licores
la estación de bebidas
S e rv ic io e n la m e s a Sin servicio Servir las órdenes Servicio con varios tiem pos; pim ienta m olida a m ano
Pago Pago al en trar al buffet C obrar cuentas Varias form as d e pago, inclusive cuentas d e abonados
L im p ie z a d e las m esas Se pide a los comensales que ellos mis- G arrotero limpia la m esa Garrotero limpia la m esa a lo largo de la comida
mos retiren los platos d e las mesas al final
a l n ú m e ro d e fo rm a s e n q u e la in te r a c c ió n e n tr e e l c lie n te y e l p r e s ta d o r d e l s e rv ic io p u e d e n v a ria r e n
s e r u n a c o m b in a c ió n d e m a y o r c o m p le jid a d /d iv e rg e n c ia e n a lg u n o s p a s o s y m e n o r e n o tro s . L o a n te r io r
t r a c ió n 4 .1 0 e s tá c o n s id e r a n d o la p o s ib i l id a d d e c a m b i a r s u s e r v ic io c o n la in te n c ió n d e c r e a r u n n u e v o
fo rm a to p a r a e l p ro c e s o . E n e l p r o c e s o a c tu a l, u n f o rm a to d e s e rv ic io m ín im o p r e s e n ta ría m e n o r c o m -
E x is te e v id e n c ia s ó lid a d e q u e la g e n e ra c ió n d e u n a c a n tid a d c o n s ta n te d e n u e v o s p r o d u c to s p a r a e l m e r-
c a d o e s s u m a m e n te im p o r ta n te e n e l te m a d e la c o m p e titiv id a d . A fin d e te n e r é x ito , la s e m p r e s a s d e b e n
r e s p o n d e r a la s n e c e s id a d e s c a m b ia n te s d e lo s c lie n te s y a lo s m o v im ie n to s d e s u s c o m p e tid o re s . L a c a -
p r o d u c to s y p r o c e s o s c o n r a p id e z e s c rític a . L a s e m p r e s a s ta m b ié n d e b e n lle v a r lo s n u e v o s p r o d u c to s y
p r o c e s o s a l m e r c a d o c o n e fic ie n c ia . D a d o q u e e l n ú m e r o d e n u e v o s p r o d u c to s y d e n u e v a s te c n o lo g ía s
d e p r o c e s o s h a in c r e m e n ta d o m ie n tr a s q u e la s v id a s d e lo s m o d e lo s y lo s c ic lo s d e v id a h a n m e n g u a d o ,
a h o r a la s e m p r e s a s d e b e n in ic ia r u n a m a y o r c a n tid a d d e p r o y e c to s d e d e s a r r o llo q u e a n te s y é s to s d e b e n
e m p le a r u n a c a n tid a d b a s ta n te m á s p e q u e ñ a d e r e c u r s o s p o r p ro y e c to .
P o r e je m p lo , e n e l m e r c a d o d e a u to m ó v ile s d e E s ta d o s U n id o s , e l c re c im ie n to d e m o d e lo s y d e s e g -
m e n to s d e m e rc a d o e n lo s p a s a d o s 25 a ñ o s h a s ig n ific a d o q u e u n a c o m p a ñ ía a u to m o triz d e b e in ic ia r
d is e ñ o s s ig n ific a n q u e lo s r e q u e r im ie n to s d e r e c u r s o s d e b e n b a ja r e n f o rm a d rá s tic a . P a r a n o d e ja r d e s e r
c o m p e titiv o s e r e q u ie r e d e a c tiv id a d e s d e in g e n ie r ía , d is e ñ o y d e s a r r o llo m u y e fic ie n te s .
d e d e s a r r o l l o m i s m o y l a c a l i d a d d e l o s p r o d u c t o s q u e s e i n t r o d u c e n d e h e c h o ( v é a s e l a i l u s t r a c i ó n 4 .1 1 ).
110 sección 1 E s t r a t e g ia
D im e n s io n e s d e l d e s e m pe ñ o M e d id a s Ef e c t o e n l a c o m p e t it iv id a d
Tiem po para llegar al m ercado Frecuencia d e introducciones d e nuevos Capacidad d e resp u esta a c lie n te s /
p ro d u cto s co m p etid o res
Tiem po en tre el co n cep to inicial y la Calidad del diseño-cercanía al
introducción al m ercado m ercado
N úm ero iniciado y núm ero term inado Frecuencia del proyecto-vida del
Reales versus planeados m odelo
Porcentaje d e ventas derivadas d e nuevos
p ro d u cto s
Calidad Conform ación: confiabilidad del uso Reputación: lealtad d e los clientes
Diseño: d esem p eñ o y satisfacción del A tractivo relativo para los clientes:
cliente participación d e m ercado
Rendimiento: fábrica y cam po Rentabilidad: co sto d e un servicio
p erm anente
Fuente: Reproducido con autorización de The Free Press, una División de Simon & Schuster Adult Publishing Group, de S. C.
Wheelwright y K.B. Clark, Revolutionizing Product Development: Quantum Leaps in Speed, Efficiency, and Quality, pp. 6-8. Derechos de
copia© 1992 de Steven C. Wheelwright y Kim B. Clark. Todos los derechos reservados.
e l p ro y e c to tie n e e n e l m e rc a d o y s u r e n ta b ilid a d .
C O N C L U S IÓ N
la rg o p la z o . L a a d m in is tra c ió n e fe c tiv a d e l p ro c e s o re q u ie r e d e u n e s fu e rz o in te g ra l q u e in v o lu c re a to d a s
la s á re a s f u n c io n a le s d e la e m p re s a . E s te c a p ítu lo h a b ló d e u n p r o c e s o g e n é ric o p a ra d e s a r r o lla r p r o d u c to s
y c o n s id e r ó c ó m o s e m o d if ic a e l p r o c e s o e n e l c a s o d e d iv e r s o s tip o s d e p r o d u c to s . U n p la n e c o n ó m ic o
d e l p r o d u c to . E l d is e ñ o d e u n p ro d u c to q u e s e p u e d a p r o d u c ir c o n e fic ie n c ia e s u n e je rc ic io in te r e s a n te d e
in g e n ie ría q u e s e p la n te a s o m e r a m e n te e n e l c a p ítu lo . T a m b ié n se h a b la d e c ó m o e v a lu a r e l a ju s te d e u n
c io n a n d iv e r s a s m e d id a s q u e s ir v e n p a r a v ig ila r la s a c tiv id a d e s d e l d is e ñ o d e p r o d u c to s d e u n a e m p r e s a .
Vo c a b u l a r io bá s ic o
c a r y /o a d q u i r i r t o d o s lo s c o m p o n e n te s q u e s e n e c e s i ta n p a r a p r o d u - c o m p a ñ ía a d e te r m in a r c u á le s c a ra c te r ís tic a s s o n im p o r ta n te s p a ra
c ir u n p ro d u c to o a p a ra to te r m in a d o s . e l c o n s u m id o r y a e v a lu a r su p r o p io p r o d u c to e n r e la c ió n c o n lo s d e
o tro s .
Pr o b l e ma r e sue l t o
VidMark, fabricante de teléfonos celulares, está desarrollando un nuevo modelo (VidPhone X70) que sal-
drá al mercado cuando termine el desarrollo. El teléfono será revolucionario porque permitirá al usuario
hacer llamadas videotelefónicas. VidMark está interesada en conocer el costo y el tiempo del desarrollo.
También quiere conocer las ventas estimadas que el nuevo VidPhone X70 registrará en el mercado. La
tabla a continuación presenta los costos estimados y los proyectados.
Use los datos anteriores para hacer un análisis del caso base. A continuación se presenta el programa del
proyecto con los tiempos de los flujos de efectivo.
Pr o g r a m a d e l pr o y e c t o Añ o A ño A ño A ño A ño
Vid P h o n e X 70 1 2 3 4 5
Desarrollo
Producción d e transición
Marketing y apoyo
Producción y ventas
Solución
a) Empiece por crear el escenario del caso base (el análisis está en millares)
Pr ogr a ma del A ño A ño A ño A ño A ño
pr o y e c t o Vid P h o n e X70 1 2 3 4 5
A continuación se muestran los flujos de efectivo y el valor presente de los flujos de efectivo. El VPN del
proyecto al tenor del caso base es de 1.493 millones de dólares.
b) Si las ventas disminuyen 20%, entonces el VPN del proyecto baja a 378 000 dólares.
Pr o gr a ma d el A ño A ño A ño A ño A ño
pr o y e c t o V id Ph o n e X70 1 2 3 4 5
Si las ventas incrementan 20%, en tal caso el VPN del proyecto sube a 2.607 millones de dólares. Un
cambio de 20% hacia arriba o hacia abajo tiene un efecto considerable en el VPN.
Pr o gr a ma d el A ño A ño A ño A ño A ño
pr o y e c t o V id Ph o n e X70 1 2 3 4 5
Pr ogr a ma d el Añ o A ño A ño A ño A ño
pr o y e c t o V id Ph o n e X70 1 2 3 4 5
El incremento del costo de producción por unidad afectó considerablemente los flujos de efectivo. En
lugar de una salida futura de efectivo de 1.3 millones de dólares (un incremento de 130 000 unidades
* 10 dólares) provoca un decremento en el valor presente neto de 929 000 dólares (1.493 millones de
dólares - .564 millones de dólares). No obstante, según parece, sigue valiendo la pena desarrollar el
nuevo teléfono.
d) Éstos son los cambios que propone VidMark:
Utilice los datos anteriores para hacer un análisis del caso base. A continuación se presenta el progra-
ma del proyecto con los tiempos de los flujos de efectivo.
Pr o g r a m a d e l pr o y e c t o A ño A ño A ño A ño
Vid Ph o n e X70 1 2 3 4
Desarrollo
Producción d e transición
Marketing y apoyo
Producción y ventas
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 113
Al parecer, VidMark hará bien en tomarse dos años para desarrollar su nuevo VidPhone X70 porque el VPN
del caso base es de 1.493 millones de dólares frente a 1 625 000 dólares del VPN con un desarrollo rápido
(véase la tabla siguiente).
Pr e g u n t a s d e r e pa s o y d i s c u s i ó n
1. Describa el proceso genérico del desarrollo de productos que presenta este capítulo. ¿Este proceso
cambia en el caso de los productos “impulsados por la tecnología”?
2. Explique la filosofía de diseño del producto que sustenta el diseño industrial y el diseño para la ma-
nufactura y el ensamble. ¿Cuál considera que es más importante para un desarrollo de productos
enfocado hacia el cliente?
3. Explique los incrementos basados en el diseño que se presenta con frecuencia en el rediseño de un
producto a lo largo de su vida. ¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de esta idea?
4. ¿Qué factores se deben considerar en el desarrollo de productos antes de introducir un nuevo producto?
5. ¿El enfoque del DFC cómo ayuda? ¿Cuáles son algunas de las limitaciones del enfoque del DFC?
6. ¿Los conceptos de la complejidad y la divergencia son aplicables a una compañía que realiza sus ven-
tas en línea como Dell Computer?
Ej e r c i c i o po r In t e r n e t pa r a s u e n r i q u e c i m i e n t o
Piense en un producto o servicio que ya se produce y que le interesa comprar. Con base en los conceptos
del despliegue de la función de calidad (DFC), cree una matriz de 3 por 3 de una “Casa de la calidad”
(tres requerimientos del cliente traducidos a tres requerimientos técnicos) para este producto o servicio,
rellenando todas las secciones correspondientes de la matriz. Para referencia y ayuda con este ejercicio,
acceda al tutorial interactivo que se proporciona en http://www.gsm.mq.edu/au/cmit/.
Pr o b l emas
1. Tuff Wheels se estaba preparando para iniciar su proyecto de desarrollo de un nuevo producto que se
sumaría a su pequeña línea de vehículos motorizados para niños. El nuevo producto se llama Kiddy
Dozer. Parecerá una excavadora miniatura, con todo y sus ruedas de oruga y su pala. Tuff Wheels ha
pronosticado la demanda y el costo por desarrollar y producir el nuevo Kiddy Dozer. La tabla que se
presenta a continuación contiene la información relevante de este proyecto.
C ostos de desarrollo $1 0 0 0 0 0 0
Tiem po estim ado d e desarrollo 9 meses
Prueba piloto $200 0 0 0
C osto d e producción d e transición $400 0 0 0
C osto d e marketing y apoyo $150 0 0 0 por año
C osto d e producción y ventas $60 0 0 0 por año
C osto de producción por unidad $100
Precio unitario $170
Tasa de interés 8%
114 sección 1 E s t r a t e g ia
Tuff Wheels también ha presentado el plan del proyecto que se muestra a continuación. En él se puede
ver que la compañía considera que la vida del producto será de tres años hasta que sea preciso crear
un nuevo producto.
A ño 1 A ño 2 A ño 3 A ño 4
Pr o g r a m a d e l pr o y e c t o
K id d y D o zer T T T3 T 4 T, T, T3 T, T, T, T, T, T, T, T 3 T4
Desarrollo
Pruebas piloto
Producción de transición
Marketing y apoyo
Producción y ventas
a) ¿Cuáles son los flujos anuales de efectivo de este proyecto y su valor presente (descontado a %)? 8
Tie m p o s d e l pr o y e c t o d e l c h ip Pa t ay 2
Pr o g r a m a d e l pr o y e c t o A ño 1 A ño 2 A ño 3 A ño 4
Desarrollo
Pruebas piloto
Perfeccionar
Producción de transición
A delantar marketing
Marketing y apoyo
Producción y ventas
a) ¿Cuáles son los flujos anuales de efectivo de este proyecto y su valor presente (descontado al 10%)?
¿Cuál es el valor presente neto?
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 115
b) Los ingenieros de Perot han establecido que si gastan 10 millones de dólares más en desarrollo,
ello les permitirá sumar características incluso más avanzadas. El hecho de tener un chip más
avanzado les permitirá poner un precio al chip de 50 dólares más alto los dos años (870 dólares el
año 1 y 700 dólares el año 2). ¿Vale la pena hacer la inversión adicional?
c) Si las ventas sólo son por 200 000 dólares el primer año y por 100 000 dólares el segundo, ¿Perot
seguiría adelante con el proyecto de cualquier manera?
3. Escoja un producto y haga una lista de los temas que se deben tomar en cuenta para su diseño y fa-
bricación. El producto puede ser un aparato estereofónico, un teléfono, un escritorio o un aparato de
cocina. Piense en los aspectos funcionales y estéticos del diseño, así como los puntos importantes para
su manufactura.
4. La siguiente gráfica es una casa parcial de la calidad de un club de golf. Asigne un peso de acuerdo
con la importancia, desde su perspectiva (o la de un amigo que juegue golf), en los espacios en blanco.
De ser posible, utilizando el enfoque del DFC, compárela con un club en el que jueguen usted o sus
amigos.
Cuestiones de percepción
Chefs m uy calificados
Ubicación del campo
Restaurante atractivo
Actividades de torneos
Handicap Calloway
Colocación de Tees
Colocación de pins
Nivel de ingresos
Sólo por invitación
Tiem po del campo
Tipos de invitados
Aspectos materiales
Famosos
LOS QUÉ Y LOS CÓM O
Relación fuerte
Relación m ediana
Relación débil
Aspectos materiales
Césped bien cuidado
Fácil acceso
Desafiante
Instalaciones de servicios
Restaurante
Buena com ida
Buen servicio
Buena distribución
Vestuario de lujo
Asistentes amables
Facilidades para torneos
Buen prem io
Tipos de jugadores
Sistem a de handicap justo
Cuestiones de percepción
Prestigio
116 sección 1 E s t r a t e g ia
C a s o : Dis e ñ o y pr e c io s e n IKEA
El detallista sueco domina en los mercados de 32 países y ahora preten- ejemplo, la taza se fabrica en verde, azul, amarillo o blanco, porque
de conquistar Norteamérica. Su plan de batalla: seguir ofreciendo sus estos pigmentos cuestan menos que otros, por ejemplo el rojo.
productos a precios más baratos, sin demeritar su calidad.
P a s o 2: E s c o g e r u n f a b r i c a n t e
Sobre todo, un factor que explica el éxito de IKEA: buena calidad
a precio bajo. IKEA vende artículos para el hogar que son baratos, pero Proveedores y compras. La tarea del desarrollo de productos no termina
no son corrientes, a precios que suelen estar entre 30 y 50% por debajo jamás. La compañía trabajó con los proveedores y juntos produjeron
de los de la competencia. El precio de los productos de otras compañías una taza más baja y cambiaron el asa de modo que se pudiera apilar con
suele ir subiendo con el transcurso del tiempo, pero IKEA dice que en mayor eficiencia, ahorrando así espacio para su transporte, almacena-
los pasados cuatro años sus precios al menudeo han bajado alrededor de miento y exhibición en las tiendas y, un punto muy importante, en las
20% en total. En IKEA el proceso de bajar los costos empieza en el mo- alacenas de los clientes en casa. IKEA siempre está tratando de eliminar
mento que se concibe un nuevo artículo y continúa incesantemente a lo la mayor cantidad de aire posible de sus empaques. De preferencia, los
largo de toda su serie de producción. Por ejemplo, el precio de una silla empaques deben ser planos para que su transportación y almacenamien-
Poang básica ha bajado de 149 dólares en el año 2000 a 99 dólares en el to resulten eficientes.
2001 y a 79 dólares en la actualidad. IKEA espera que la reducción más Un proveedor, una fábrica de Rumania, lleva trabajando 15 años
reciente de precios incremente las ventas de la Poang entre 30 y 50%. con IKEA. Las relaciones de largo plazo ayudan a las dos partes a crear
El mantra corporativo de IKEA es “Precio bajo con sentido”. La un colosal acervo de conocimiento acerca de las demandas y las expec-
meta es que las cosas sean menos caras, sin hacer que los clientes sien- tativas. Esto explica por qué los productos muchas veces son desarrolla-
tan que son corrientes. Encontrar ese equilibrio exige una suerte es- dos en estrecha cooperación con los proveedores. En el caso de Trofé,
pecial de experiencia en diseño, producción y distribución. IKEA lo por ejemplo, el nuevo tamaño ha racionalizado la producción porque
consigue con su sello distintivo: con agrado, de forma metódica, incluso permite aprovechar mejor el espacio del horno durante el proceso de
alegre y, no obstante, de alguna manera diferente a otra compañía cual- quemado. Los costos son eficientes y ahorra tiempo.
quiera del mundo. A continuación se presenta una guía, paso por paso, IKEA ha introducido un código de conducta que rige las condicio-
de la forma en que IKEA diseña, produce y distribuye los artículos que nes de trabajo y la conciencia ambientalista de los proveedores. Aborda
el mundo entero quiere comprar. cuestiones como la salud y la seguridad en el centro de trabajo y prohíbe
La taza de café Trofé es uno de los productos más populares de usar el trabajo de menores. El trabajo práctico de la aplicación de este
IKEA. La historia de la taza es un ejemplo de cómo funciona la com- código de conducta lo desempeñan los compañeros de trabajo de las
pañía, desde la brillante idea de un compañero de trabajo hasta la pro- Oficinas de Servicios Comerciales de IKEA en todo el mundo. Muchos
ducción y las ventas. También es un caso de todas las demandas que de los proveedores ya cumplen con las exigencias y otros están trabajan-
nosotros y nuestros clientes le imponemos. Un precio barato es el re- do con IKEA para realizar las mejoras necesarias. IKEA también traba-
querimiento más evidente, pero otros incluyen la función, el diseño mo- ja estrechamente con compañías externas que se encargan del control de
derno, las consideraciones de orden ambiental y el asegurarse de que los calidad y la auditoría y que verifican si la compañía y sus proveedores
productos han sido fabricados en condiciones laborales aceptables. Los están cumpliendo con las exigencias del código de conducta.
clientes y los compañeros de trabajo deben confiar en IKEA. El precio bajo es fundamental para la visión de IKEA, cuyo propó-
sito es crear una vida diaria mejor para muchas personas. Eso explica
por qué la compañía no cesa de esforzarse por reducir los costos. Sin
embargo, también es cuestión de ahorrar materias primas y, al final de
cuentas, de cuidar el ambiente. La taza de bajo costo es un ejemplo de
cómo las consideraciones ambientales pueden influir en el desarrollo
de productos. Por ejemplo, la nueva taza es de color más claro, lo cual
reduce los costos y es menos nocivo para el ambiente. Cuanto menos
pigmento se utilice, tanto mejor. La taza no lleva plomo ni cadmio.
Pa s o3: D i s e ñ a r e l p r o d u c t o
Una vez definidos el precio y el fabricante, IKEA vuelve a recurrir a la
competencia interna para encontrar a un diseñador y para elegir el diseño
Pa s o 1: Es c o g e r u n p r e c i o que producirá. El diseñador inicia el proceso de diseño redactando una
Desarrollo del producto. ¿Un boceto de un nuevo producto? Sí, pero breve explicación del precio del producto, su función, los materiales que
también es un cálculo de lo que costará. El precio bajo empieza en el llevará y las capacidades del fabricante. A continuación, el diseñador en-
restirador. vía el resumen a los diseñadores de base y a los independientes de IKEA
El equipo detrás de cada producto está compuesto por diseñadores, y afina los diseños promisorios hasta que opta por uno que producirá. El
desarrolladores de productos y compradores que se reúnen para discutir diseñador quiere que los productos sean como navajas del ejército suizo;
cuáles serían el diseño, los materiales y los proveedores más aconsejables. es decir, obtener la máxima funcionalidad al costo mínimo.
Todos aportan su conocimiento de especialistas. Por ejemplo, los com- Pa s o4: E n v i a r l o
pradores emplean sus contactos con proveedores de todo el mundo por La distribución y la logística son el líquido vital de IKEA y son piezas
medio de las Oficinas de Servicios Comerciales de IKEA. ¿Quién puede importantes del rompecabezas del camino que lleva a un precio bajo. La
fabricarlo, con la mejor calidad, al precio justo y en el tiempo indicado? compañía lucha por entregar el número correcto de bienes a las tiendas
Cuando la desarrolladora de productos Pia Eldin Lindstén recibió el indicadas, en el momento oportuno. Calcula los bienes que se requeri-
encargo de crear una nueva taza hace más de cinco años, también se le rán y se asegura que las entregas sean eficientes.
dijo cuánto debería costar en las tiendas. En el caso de Trofé, el precio Cada plataforma contiene 2 024 tazas, las cuales son transporta-
tenía que ser increíblemente bajo: cinco coronas suecas. La taza debía tener das desde Rumania por ferrocarril, carretera y mar, a los centros de
un precio verdaderamente espectacular. distribución de IKEA en todo el mundo. Por supuesto que el transporte
Para producir la taza correcta, al precio correcto, Pia y sus colegas afecta el ambiente, pero IKEA está trabajando para reducir el impacto
tuvieron que tomar en cuenta los materiales, los colores y el diseño. Por ambiental.
D is e ñ o d e pr o d u c t o s y s e r v ic io s capítulo 4 117
M u c h o s d e lo s p r o d u c to s d e I K E A s o n v o lu m in o s o s (p o r e je m p lo , o b s tá c u lo s p o r s u p e ra r. S in e m b a rg o , ta m b ié n e x p lic a n p o r q u é I K E A
la s m e s a s y la s silla s ), p e r o la c o m p a ñ ía in tr o d u jo e l c o n c e p to d e lo se h a e s fo r z a d o ta n to p o r c r e a r u n m u n d o s e p a ra d o e n e l in te r io r d e su s
p la n o . I K E A d ijo ¡e u re k a ! e n 1 9 5 6 , c u a n d o u n o d e lo s p r im e ro s d is e ñ a - tie n d a s , u n a e s p e c ie d e p a r q u e te m á tic o d is f r a z a d o d e m u e b le r ía , d o n d e
d o re s d e l a c o m p a ñ ía v io a u n c lie n te tr a ta n d o d e m e te r u n a m e s a a su n o e s p o s ib le a p lic a r la s r e g la s n i la s e x p e c ta tiv a s n o rm a le s .
a u to . S ó lo h a b ía u n a m a n e r a d e h a c e r lo : q u itá n d o le la s p a ta s . A p a r tir L a s ta z a s T ro fé l le g a n a la s tie n d a s d e I K E A d e n tr o d e p la ta f o rm a s .
d e e s e d ía , l a m a y o r p a r te d e lo s p r o d u c to s d e I K E A h a n s id o d is e ñ a d o s T o d o s lo s e m p a q u e s d e l t r a n s p o r te s o n re c o le c ta d o s p a r a su re c ic la je .
p a r a e n v ia r lo s s in a r m a r y s o n lo b a s ta n te p la n o s c o m o p a r a c o lo c a rlo s L o s p ro v e e d o re s e n v ía n la s ta z a s c o n la s e tiq u e ta s d e l p re c io c o lo c a d a s. L a
e n e l m a le te r o d e u n a c a m io n e ta o p a r a a ta r lo s d e f o r m a s e g u ra e n u n e x h ib ic ió n d e n tr o d e l a t i e n d a e s im p o r ta n te . N o e s s ó lo c u e s tió n d e e x -
p o r ta b u lto s e n e l te c h o d e u n a u to m ó v il. h ib ir la s ta z a s y o tr o s p r o d u c to s , s in o ta m b ié n d e s e r f u e n te d e i n s p ir a -
L a c u ltu r a c o r p o r a tiv a i n n a t a d e I K E A e s d e f r u g a lid a d y se c o n s i- c ió n p a r a s o lu c io n e s in te lig e n te s d e in te r io re s . L o s c lie n te s c o n tr ib u y e n
d e r a q u e e l d e s p e rd ic io e s “ u n p e c a d o m o r ta l ”, p e r o e l e m p a q u e p la n o a lo s p r e c io s b a jo s d e I K E A p o r q u e e llo s m is m o s e s c o g e n y to m a n lo s
ta m b ié n e s u n a m a n e r a e s tu p e n d a d e a b a tir lo s c o s to s d e e n v ío p o r q u e se p r o d u c to s e n e l á r e a d e a u to s e rv ic io , lo s t r a n s p o r ta n a c a s a y u tiliz a n la s
m a x im iz a e l u s o d e l e s p a c io e n e l in te r io r d e la s p la ta f o rm a s d e l e m b a r - in s tr u c c io n e s a d ju n ta s p a r a a r m a rlo s . M u c h o s t a l v e z y a h a y a n e le g id o
q u e . L a c o m p a ñ ía c a lc u la q u e e l v o lu m e n d e tr a n s p o r te s e r ía se is v e c e s lo s p r o d u c to s e n u n c a tá lo g o d e I K E A , d e l c u a l se im p r im e n 110 m illo -
m a y o r si e n v ia r a su s a r tíc u lo s a r m a d o s . D e s d e e l e s tu d io d e d is e ñ o h a s ta n e s d e e je m p la r e s e n d is tin ta s v e rs io n e s e n 3 4 id io m a s .
e l p is o d e l a lm a c é n , e l m a n tr a d e lo s e m p le a d o s d e I K E A s ie m p r e e s el C u a n d o u n o e n tr a e n u n a t ie n d a d e I K E A , e n c u e n tr a u n a S u e c ia
m is m o : “N o q u e re m o s p a g a r p o r tr a n s p o r t a r a i r e ”. v ir tu a l c o n s tr u id a c o n g r a n m e tic u lo s id a d . L o p r im e r o q u e v e e s u n e s -
I K E A e s tá o b s e s io n a d a c o n h a c e r c o s a s p la n a s . ¿ C u á n ta s v e c e s p a c io p a r a n iñ o s p a tr o c in a d o p o r l a c o m p a ñ ía . ¿ T ien e h a m b r e ? E n to n c e s
se p u e d e r e d is e ñ a r u n a s im p le t a z a d e c e r á m ic a p a r a c a f é ? L a t a z a d e p u e d e c o m e r a lb ó n d ig a s y m o r a s s ilv e s tre s s u e c a s . L a d is tr ib u c ió n d e
I K E A f u e d is e ñ a d a tr e s v e c e s , t a n s ó lo p a r a m a x im iz a r e l n ú m e r o q u e u n a t ie n d a d e I K E A g u ía a lo s c o m p r a d o re s p o r u n c a m in o p r e d e te r -
se p u e d e n c o lo c a r d e n tr o d e u n a p la ta f o r m a d e e m b a rq u e . A l p r in c ip io , m in a d o , q u e p a s a f re n te a v a r ia s c a s a s m o d e lo m u y r e a lis ta s , la s c u a le s
s ó lo c a b ía n 8 6 4 ta z a s . U n r e d is e ñ o a ñ a d ió u n b o r d e , p a r e c id o a l q u e t i e - p r o d u c e n u n a m is te r io s a im p re s ió n d e q u e a lg u ie n v iv e a h í, p e r o e s tá n
n e n la s m a c e ta s , p a r a q u e c u p ie r a n 1 2 8 0 t a z a s e n c a d a p la ta f o rm a . O tr o a b ie r ta s p a r a q u e lo s c lie n te s e n tr e n y se s ie n te n . L o s k io s c o s d e i n -
r e d is e ñ o c r e ó u n a t a z a m á s c o r ta c o n u n a s a d if e re n te , lo q u e p e r m itió f o rm a c ió n b r in d a n a s e s o r ía s o b re l a d e c o r a c ió n d e l h o g a r. T a rje to n e s
m e te r 2 0 2 4 e n u n a p la ta f o rm a . E l p r e c io d e v e n ta d e l a t a z a s ig u e sie n - d e c o lo re s c o o r d in a d o s o f r e c e n m u c h a s s u g e re n c ia s d e u s o s o r ig in a le s
d o d e 5 0 c e n ta v o s , p e r o lo s c o s to s d e e m b a r q u e h a n d is m in u id o 6 0 % , lo p a r a lo s p r o d u c to s .
c u a l r e p r e s e n ta u n a h o r r o s u s ta n tiv o d a d o q u e I K E A v e n d e a lr e d e d o r d e S in e m b a rg o , e l é n fa s is s ie m p re e s tá e n e l p re c io . C o n fre c u e n c ia ,
2 5 m illo n e s d e ta z a s a l a ñ o . E s m á s , e l c o s to d e p r o d u c c ió n d e l a f á b ric a p ro d u c to s b a r a to s , a u n p r e c io q u e “le d e ja r á sin a i r e ”, lu c e n s o b re p e -
r u m a n a d e I K E A ta m b ié n h a b a ja d o p o r q u e la s ta z a s m á s c o m p a c ta s q u e ñ a s p la ta f o rm a s , e n m a r c a d o s p o r u n a e n o r m e e tiq u e ta a m a r i l l a c o n
o c u p a n m e n o s e s p a c io d e n tr o d e l h o rn o . e l p re c io . J u n to a e llo s , lo s c o m p r a d o re s e n c u e n tr a n o tro s p ro d u c to s , m á s
C u a n d o u n o e n v ía 2 5 m illo n e s d e m e tr o s c ú b ic o s d e b ie n e s a to d o c o s to s o s y c o n o tr o tip o d e d is e ñ o , q u e so n s u s titu tiv o s d e lo s b a r a to s .
e l m u n d o , la f r u g a lid a d d e lo s e m p a q u e s p la n o s sí c u e n ta . I K E A a h o r a L a s c a s a s m o d e lo su g ie re n q u e e s tá n h a b ita d a s p o r jó v e n e s a le g re s
tie n e l a m e ta d e q u e to d o s lo s b u lto s q u e e n v ía d e b e n e s ta r lle n o s , en q u e tie n e n c e n a s e n lo s p a s illo s , q u e u tiliz a n s illa s d e o f ic in a to d a s d i-
p ro m e d io , a l 6 5 % y e s p e r a a u m e n ta r a 75% . P a r a a l c a n z a r e s a m e ta f e re n te s y e s tre c h a s m e s ita s a u x ilia r e s . N o so n im á g e n e s d e g e n te c o n
se r e q u e r ir á n m á s c a m b io s d e d is e ñ o y, e n o c a s io n e s , in c lu s o s a c a r e l g r a n d e s a s p ira c io n e s q u e e n c o n tr a r ía e n P o tte ry B a r n o C r a te & B a rre l.
a ir e a lo s a r tíc u lo s (c o m o la s a lm o h a d a s d e I K E A q u e v ie n e n e n v u e lta s S o n p e r s o n a s q u e e s tá n v iv ie n d o b ie n e n c ir c u n s ta n c ia s m o d e s ta s , in d i-
a p la s ta d a s y p a r e c e n g a lle ta s g ig a n te s e n lo s a n a q u e le s d e la s tie n d a s ). v id u o s f ru g a le s q u e c o n o c e n e l v a lo r d e u n lu g a r c ó m o d o p a r a se n ta rs e .
A d e m á s , e s tá c la r o q u e lo s e m p a q u e s p la n o s tr a s la d a n e l c o s to d e a r m a r I K E A d ic e q u e su p u n to m á s f u e r te p a r a v e n d e r e s e l p re c io , p e r o
lo s p r o d u c to s a l c lie n te , lo c u a l a h o r r a m á s d in e ro . q u e e l m u c h o tie m p o q u e to m a r e c o r r e r u n a d e su s e n o r m e s tie n d a s
A m e d id a q u e I K E A h a tr a s la d a d o u n a m a y o r p a r te d e su s c o m p r a s n o h a c e d a ñ o . L a d is tr ib u c ió n e s c la r a m e n te m a n ip u la d o r a , d e m a n e r a
d e E u r o p a a l le ja n o O r ie n te , e l tie m p o y lo s c o s to s d e lo s e m b a r q u e s a m a b le y c o n o c e d o r a , p a r e c id a a l a d e D is n e y la n d ia , p a r a c u a n d o lo s
se h a n c o n v e r tid o e n u n p u n to q u e m e r e c e in c lu s o m a y o r a te n c ió n . E l c lie n te s f in a lm e n te lle g a n a l a c a ja d e s a lid a , h a n te n id o m u c h o tie m p o
a ñ o p a s a d o , C h in a e m p a tó a S u e c ia e n e l p r im e r lu g a r d e l a l i s t a d e p a r a p e n s a r a f o n d o e n su s c o m p ra s .
p a ís e s p r o v e e d o re s d e I K E A . L a c o m p a ñ ía h a r e s p o n d id o c r e a n d o u n a L o s p r o d u c to s d e I K E A p r o y e c ta n e l á n im o d e v iv ir e n e l m u n d o
r e d g lo b a l d e c e n tro s d e d is tr ib u c ió n , q u e e n su m a y o r p a r te e s tá n c e r c a m o d e rn o . N o c o m p r e u n a j a r r a h o r r o r o s a si p u e d e a d q u ir ir u n a c o n g r a n
d e p u e rto s c o m e r c ia le s y d e g r a n d e s r u ta s d e c a m ió n y f e r r o c a r r il. I K E A e s tilo p o r e l m is m o p re c io . S i o r g a n iz a su s b o ls a s d e p lá s tic o , s e n tir á
tie n e 18 c e n tro s d e d is tr ib u c ió n r e p a r tid o s p o r t o d o e l m u n d o , lo s c u a le s q u e c o n tr o la m e jo r su v id a . E s l a ló g ic a d e l h e m is f e r io iz q u ie r d o d e l
m a n e ja n a lr e d e d o r d e l 7 0 % d e l to ta l d e la s lín e a s d e p ro d u c to s d e IK E A , c e r e b r o a p lic a d a a l a r t e d e v iv ir b ie n d e l h e m is f e r io d e re c h o . Y si la
y e s tá c o n s tru y e n d o c u a tro m ás. E l 3 0 % re sta n te d e lo s p ro d u c to s d e IK E A f e lic id a d im p lic a a r r a s t r a r u n e n o r m e p a q u e te p la n o p a r a s a c a r lo d e l
v ia ja n d ir e c ta m e n te d e l p r o v e e d o r a la tie n d a . a n a q u e l, f o r m a r s e e n lí n e a e n l a c a ja d e s a lid a , tr a n s p o r t a r l a c a ja a c a s a
S in e m b a r g o , lo s c o m p o n e n te s d e lo s p r o d u c to s a v e c e s se j u n t a n y p a s a r h o r a s a r m a n d o u n a r m a r io d e c o c in a , p u e s 2 6 0 m illo n e s d e
p o r p r im e r a v e z , d e h e c h o , e n l a tie n d a . E n e l c a s o d e l a s illa P o a n g , e l c lie n te s a l a ñ o e s tá n d is p u e s to s a h a c e r e l c a n je .
a s ie n to v ie n e d e P o lo n ia y e l m a r c o d e C h in a . L a s d o s p ie z a s se j u n ta n Y , p o r s u p u e s to , e l a ñ o e n tr a n te s e r á in c lu s o m á s b a ra to .
c u a n d o e l c lie n te la s s a c a d e l a n a q u e l.
P a s o 5: V e n d e r l o Pr e g u n t a s
I K E A v e n d e m u c h o s m u e b le s c o s to s o s y e n u n a tie n d a tr a d ic io n a l r e s u l-
t a r e la tiv a m e n te f á c il h a c e rlo . C o lo q u e u n m u e b le e n u n c o n te x to lu jo so , 1. ¿ C u á le s s o n la s p r io r id a d e s c o m p e titiv a s d e I K E A ?
d e je q u e e l c lie n te c a ig a p r e s a d e v is io n e s d e r iq u e z a y c o m o d id a d y, 2. D e s c rib a el p ro c e s o d e IK E A p a ra d e s a rro lla r u n n u e v o p ro d u cto .
a c o n tin u a c ió n , o f r e z c a m u c h o c r é d ito f á c il. P e ro , p a r a m a n te n e r lo s 3. ¿ C u á le s s o n la s c a r a c te r ís tic a s a d ic io n a le s d e l c o n c e p to d e
p r e c io s b a jo s , I K E A d e b e v e n d e r m u e b le s y o tr o s p r o d u c to s , c o m o la I K E A (a d e m á s d e su p r o c e s o d e d is e ñ o ) q u e c o n tr ib u y e n a c r e a r
ta z a , s in v e n d e d o r e s o re b a ja s lla m a tiv a s d e p r e c io s . L a c o m p a ñ ía p id e u n v a lo r e x c e p c io n a l p a r a e l c lie n te ?
a lo s c lie n te s q u e e llo s m is m o s a r m e n lo s m u e b le s . A d e m á s , I K E A n o 4. ¿ C u á le s s e ría n lo s c r ite rio s i m p o r ta n te s p a r a e le g ir u n a p la z a
se lo s e n v ía . A l te n o r d e u n a m e d id a c o n v e n c io n a l, se tr a t a d e e n o r m e s p a r a u n a t ie n d a d e I K E A ?
C A S O : Spa d en t a l es
Pr e g u n t a s
1. ¿Cuál de los tres requerimientos de un nuevo servicio tendría
menos probabilidades de cumplir un spa dental: el embone de la
experiencia del servicio, el ajuste de las operaciones o el impacto
financiero? ¿Por qué?
2. ¿Cuáles son algunas de las áreas principales de la complejidad y la
diversidad en este tipo de operación en comparación con la clínica
dental normal?
B lBLIOGRAFIA SELECCIONADA
Boothroyd, G., P. Dewhurst y W. Knight, Product Design for Ma- Morgan, James M. y Jeffrey K. Liker, The Toyota Product Develop-
nufacture and Assembly, 2a. ed., Nueva York: Marcel Dekker, ment System: Integrating People, Process, and Technology,
2 .
0 0 2 Nueva York: Productivity Press, 2006.
Cooper, R.G., Winning at New Products: Accelerating the Process Ulrich, Karl T. y Steven D. Eppinger, Product Design and Develop-
from Idea to Launch. Reading, MA: Perseins Books, 2001. ment. Nueva York: McGraw-Hill/Irwin, 2004.
No t a s
1. Tomado de T. Peters, “Beating the Great Blight of Dullness”, Forbes ASAP (sin fecha).
2. Adaptado de Karl T. Ulrich y Steven D. Eppinger, Product Design and Development, 3a. ed. (Nueva York: McGraw-
Hill/Irwin, 2004), pp. 12-25.
3. Adaptado de ibid., pp. 308-319.
4. El término calidad de hecho es una mala traducción de la palabra calidades en japonés, porque el DFC se utiliza am-
pliamente en el contexto de la administración de la calidad.
5. Ejemplo adaptado de G. Boothroyd, P. Dewhurst y W. Knight, Product Design for Manufacture and Assembly (Nueva
York: Marcel Dekker, 1994), pp. 5-10.
6. Frances Frei, “Designing New Service Models”, HBS núm. 606-031 (Boston: Harvard Business School Publishing,
2006).
7. Ejemplo adaptado de G. Lynn Shostack, “Service Positioning through Structural Change”, Journal of Marketing, vol.
51 (enero de 1987), p. 41.
sección
Pr o c e s o s
6 Análisis de procesos
6A Diseño de puestos y medición del trabajo
7 Procesos de manufactura
7A Distribución de las instalaciones
8 Procesos de servicios
8A Análisis de la línea de espera
9 Calidad Six-Sigma
9A Capacidad de procesos y control estadístico de procesos
Pr o c eso s
La s e g u n d a s e c c ió n d e e s ta o b r a g ira e n t o r n o al Esta se c c ió n h a b la d e d is e ñ a r p ro c e s o s e f i-
d is e ñ o y e l análisis d e los p ro c e s o s d e la e m p r e - c ie n te s y d e asign ar la c a p a c id a d e n t o d o t ip o
sa. S e r un e x p e r to e n e fic ie n c ia q u iz á n o sea e l d e e m p re s a . Las c o m p a ñ ía s t a m b ié n d e b e n c re a r
s u e ñ o d e su v id a , p e r o es im p o r t a n t e q u e a p r e n - u n a filo s o fía d e c a lid a d e in te g ra rla a sus p r o c e -
d a los fu n d a m e n to s . ¿ A lg u n a v e z se ha p re g u n ta - sos. D e h e c h o , la c a lid a d y la e fic ie n c ia d e l p r o -
d o p o r q u é s ie m p re t ie n e q u e e s p e ra r e n lín e a e n c e s o e s tá n e s tr e c h a m e n te re la c io n a d a s . ¿ A lgu n a
u n a tie n d a , p e r o e n o tr a p a re c e q u e ja m á s hay v e z h a h e c h o a lg o y d e s p u é s h a te n id o q u e h a -
a g lo m e ra c io n e s ? La lla ve p a ra s e rv ir b ie n a los c e r lo o t r a v e z p o r q u e n o lo h iz o b ie n la p rim e r a
c lie n te s , sea c o n p ro d u c to s o c o n s e rv ic io s, es vez?
c o n ta r c o n un m a g n ífic o p ro c e s o .
capítulo
ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA
DE LA CAPACIDAD
121 Las compañías farm acéuticas afrontan desafiantes
decisiones de capacidad
134 Conclusión
L
a to m a d e d e c is io n e s c o n r e s p e c t o a la c a p a c i d a d d e p r o d u c c i ó n e n la in -
d u s t r i a f a r m a c é u t i c a e s m u y c o m p l e j a d e b i d o a la s d i v e r s a s o p c i o n e s q u e
a f r o n t a n la s c o m p a ñ í a s . S e t r a t a d e u n a a p u e s t a c o s t o s a e n r a z ó n d e q u e s e
r e q u i e r e m u c h o c a p i t a l p a r a la s i n s t a l a c i o n e s f a b r i le s y d e l c o s t o d e o p o r t u n i d a d
p ro d u c to b io te c n o ló g ic o q u e e s tá e n la f a s e II ( o s e a , e l s e g u n d o p a s o d e lo s
un e n o rm e p o t e n c i a l d e v e n t a s . L a c o m p a ñ í a d e b í a a s e g u r a r la c a p a c i d a d e n
s e g u id a , p e r o n o e s ta b a s e g u ra d e c u á n ta d e b ía o b te n e r . L a in c e r tid u m b r e e n
t o r n o a p r o b l e m a s d e i n f r a c c i ó n d e p a t e n t e s , la c a p a c i d a d d e m a r k e t i n g d e la
o r g a n i z a c i ó n y la r e s p u e s t a d e lo s c o m p e t i d o r e s s ig n i f ic a b a n q u e h u b i e r a u n a
b a n d a d e v a r i a c ió n d e 6 0 0 % e n la s p r o y e c c i o n e s d e v e n t a s y s e h a b ía e s t i m a -
d o q u e la p r o b a b i l i d a d d e l l a n z a m i e n t o d e d i c h o s p r o d u c t o s e r a t a n s ó l o d e
4 5 % . P a re c ía u n a a p u e s t a d e 2 0 0 m illo n e s d e e u ro s .
D a d o lo a n te r io r , ¿ c ó m o m a n e jó e s t e p r o b le m a e l d e s p a c h o d e a s e s o r e s q u e
t r a b a j a b a c o n la c o m p a ñ í a d e b i o t e c n o l o g í a ? R e c u r r ió , p r e c i s a m e n t e , a lo s i n s t r u -
m e n to s q u e s e e x p lic a n e n e s t e c a p ítu lo y c o n s id e r ó :
• ¿ C u á l e r a e l v a lo r e s p e r a d o d e l m e d ic a m e n to c o n s id e r a n d o d is tin to s e s c e n a r io s
d e s u m i n i s t r o ? ¿ Q u é o c u r r i r í a si la c a p a c i d a d d e p r o d u c c i ó n r e s u l t a r a lim ita d a ?
• ¿ C u á l e s e l r e n d i m i e n t o s o b r e la in v e r s ió n q u e s e e s p e r a p a r a d i f e r e n t e s o p c i o n e s
d e p ro d u c c ió n ?
1 ¿ E s m á s c o n v e n i e n t e “a s a l t a r ” ( c o m p a r t i r ) l a c a p a c i d a d d e o t r o p r o d u c t o o t e n e r u n a
c a p a c i d a d c o n u n l ím it e f ijo ?
E s to s d e s a f i a n t e s p r o b l e m a s s o n a t a c a d o s e n lo s n i v e l e s a l t o s d e la e m p r e s a . ^
122 sección 2 Pr o c es o s
L a s d e c is io n e s d e in v e r tir e n c a p a c id a d d e m a n u f a c tu r a y s e rv ic io s s o n m u y c o m p le ja s . C o n s id e r e a lg u -
n a s d e la s d ifíc ile s p re g u n ta s q u e se d e b e n p la n te a r:
• ¿ C u á n to tie m p o ta r d a r ía e n e n tr a r e n f u n c io n a m ie n to la n u e v a c a p a c id a d ? ¿ E n c a ja c o n e l tie m p o
q u e se ta r d a r ía e n d e s a r r o lla r u n n u e v o p ro d u c to ?
• ¿ L a e m p r e s a d e b e u tiliz a r a f a b r ic a n te s p o r c o n tr a to ? ¿ C u á n to c o b r a r á u n e x c e le n te f a b r ic a n te p o r
c o n tr a to p o r o f re c e r f le x ib ilid a d e n e l v o lu m e n d e p ro d u c c ió n ?
e x p lic a c ió n d e la e s e n c ia d e la c a p a c id a d d e s d e la p e rs p e c tiv a d e la A O S .
n e g o c io s , e n u n s e n tid o g e n e r a l, s e s u e le c o n s id e r a r c o m o la c a n tid a d d e p r o d u c c ió n q u e u n s is te m a e s
c a p a z d e g e n e r a r d u r a n te u n p e r io d o e s p e c íf ic o . E n e l c o n te x to d e lo s s e rv ic io s , e s to s e r e f e r ir ía a l n ú m e -
r o d e c li e n te s q u e s e p u e d e n a t e n d e r e n t r e l a s 1 2 a .m . y l a 1 p .m . E n l a s m a n u f a c t u r a s s e p o d r í a r e f e r i r a l
n ú m e r o d e a u to m ó v ile s q u e s e p u e d e n p r o d u c ir e n u n s o lo tu rn o .
C uando lo s g e re n te s d e o p e ra c io n e s p ie n s a n e n la c a p a c id a d d e b e n c o n s id e r a r lo s in s u m o s d e r e -
c u rs o s y lo s p r o d u c to s fa b ric a d o s . E s to s e d e b e a q u e , p a r a e fe c to s d e p la n e a c ió n , la c a p a c id a d r e a l (o
e fe c tiv a ) d e p e n d e d e lo q u e s e p ie n s e p r o d u c ir . P o r e je m p lo , u n a e m p r e s a q u e f a b r ic a m ú ltip le s p r o d u c to s
in e v ita b le m e n te p r o d u c ir á m á s d e u n a c la s e d e e llo s q u e d e o tr a c o n u n a c a n tid a d d e te r m in a d a d e r e c u r -
Servicio
s o s . P o r lo ta n to , a u n c u a n d o lo s g e r e n te s d e u n a f á b r ic a d e a u to m ó v ile s d e c la r e n q u e s u s i n s ta la c io n e s
tie n e n 6 0 0 0 h o ra s h o m b re d is p o n ib le s a l a ñ o , ta m b ié n e s tá n p e n s a n d o q u e la s p u e d e n u s a r p a ra fa b ric a r
1 5 0 0 0 0 m o d e lo s d e d o s p u e r t a s o 1 2 0 0 0 0 m o d e lo s d e c u a tr o p u e r t a s (o a lg u n a m e z c la d e e s to s d o s m o -
d e lo s ) . E llo r e f le ja q u e s a b e n lo q u e s u s in s u m o s d e te c n o l o g ía y d e f u e r z a d e t r a b a jo p u e d e n p r o d u c i r y
c o n o c e n la m e z c la d e p r o d u c to s q u e e x ig ir á n a e s to s r e c u r s o s .
E l p u n to d e v is ta d e la a d m in is tr a c ió n d e o p e r a c io n e s ta m b ié n h a c e h in c a p ié e n la d im e n s ió n d e la
d a d o . L a d if e r e n c ia q u e s e s u e le m a r c a r e n tr e la p la n e a c ió n p a r a e l la r g o , e l m e d ia n o o e l c o r to p la z o e s
p r u e b a d e l o a n t e r i o r . ( V é a s e e l r e c u a d r o “ H o r i z o n t e s d e t i e m p o p a r a l a p l a n e a c i ó n d e l a c a p a c i d a d ” .)
e s tá n e n d is tin to s n iv e le s d e la je r a r q u ía a d m in is tr a tiv a d e la s o p e ra c io n e s . E l v ic e p re s id e n te d e p r o d u c -
Interfuncional
c ió n e s tá in te r e s a d o e n la c a p a c id a d a g re g a d a d e to d a s la s f á b r ic a s d e la e m p re s a . S u in te r é s s e re fie re
p r in c ip a lm e n te a lo s r e c u r s o s f in a n c ie ro s q u e s e n e c e s ita n p a r a s o s te n e r a la s fá b ric a s . U s te d e s tu d ia rá
e s te p r o c e s o c u a n d o c u b ra lo s p r e s u p u e s to s d e c a p ita l e n s u c u rs o d e fin a n z a s .
d e la a d m in is tr a c ió n d e o p e ra c io n e s , s e p o d r ía d e f in ir c o m o la c a n tid a d d e r e c u r s o s d is p o n ib le s q u e s e
r e q u e r ir á n p a r a la p r o d u c c ió n , d e n tr o d e u n p e r io d o c o n c r e to . N ó te s e q u e e s ta d e fin ic ió n n o h a c e d ife -
Ho r iz o n t e s d e t ie m p o pa r a l a p l a n e a c ió n de l a c a p a c id a d
Por lo general, se considera que la planeación de la capacidad vas como la contratación, los recortes de personal, las nuevas
se refiere a tres periodos. herramientas, la adquisición de equipamiento menor y la sub-
contratación pueden alterar la capacidad.
Largo plazo —más de un año—. Cuando se requiere de mu-
cho tiempo para adquirir o deshacerse de los recursos para C o rto plazo —menos de un mes—. Está ligado al proceso de
la producción (como edificios, equipamiento o instalaciones), los programas diarios o semanales e implica efectuar ajustes
entonces la planeación de la capacidad a largo plazo requiere para que no haya variación entre la producción planeada y la
de la participación y la autorización de la alta gerencia. real. Incluye alternativas como horas extra, transferencias de
personal y otras rutas para la producción.
—planes mensuales o trimestrales que caben
M e d ia n o plazo
dentro de los próximos 6 a 18 meses—. En este caso, alternati-
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 123
r e n c ia a lg u n a e n tr e e l u s o e f ic ie n te o in e f ic ie n te d e la c a p a c id a d . E n e s te s e n tid o , e s c o n g r u e n te c o n lo q u e
la o f ic in a f e d e r a l d e E s ta d o s U n id o s , B u r e a u o f E c o n o m ic A n a ly s is , d e fin e c o m o c a p a c id a d p r á c tic a m á x i-
m a e n s u s e n c u e s ta s : “ L a p r o d u c c ió n g e n e ra d a d e n tr o d e u n h o r a r io n o r m a l d e tu rn o s p o r d ía y d e d ía s p o r
s e m a n a p a r a la s o p e ra c io n e s , in c lu y e n d o e l c o s to e x c e s iv o p o r e l u s o in e f ic ie n te d e la s in s ta la c io n e s ” .1
e m p r e s a , la e s tr u c tu r a d e s u s c o s to s , s u s p o lític a s d e in v e n ta r io y lo s a d m in is tr a d o r e s y p e r s o n a l d e a p o y o
q u e re q u ie r e . S i la c a p a c id a d n o e s a d e c u a d a , la c o m p a ñ ía p o d r ía p e rd e r c lie n te s e n r a z ó n d e u n s e rv ic io
lo s n e g o c io s .
Las instalaciones, el
equipo, los m éto d o s de
producción, la m ano de obra
y los sum inistros afectan la
capacidad de producción.
Además, la capacidad de
esta fábrica d e jugo de
naranja se d eb e adm inistrar
co nsiderando los efecto s
que las estaciones del año
tien en en el abasto de
recursos y en la dem anda de
los clientes.
124 sección 2 Pr o c es o s
C O N C E P T O S DE LA P L A N E A C IÓ N DE LA CA PA C ID A D
E l té r m in o c a p a c id a d im p lic a e l ín d ic e d e p r o d u c c ió n q u e s e p u e d e a lc a n z a r , p o r e je m p lo , 3 0 0 a u to m ó -
v ile s p o r d ía , p e r o n o d ic e n a d a d e c u á n to tie m p o s e rá p o s ib le s o s te n e r e s e ín d ic e . P o r lo ta n to , n o s e s a b e
s i e s o s 3 0 0 a u to s p o r d ía s e r e f ie r e n a l m á x im o a lc a n z a d o u n d ía o a l p r o m e d io d e s e is m e s e s . A e fe c to
operación p a r a e l q u e s e h a d is e ñ a d o e l p r o c e s o y , p o r lo m is m o , s e r e f ie r e a l v o lu m e n d e p r o d u c c ió n e n e l c u a l s e
m in im iz a e l c o s to p r o m e d io p o r u n id a d . E s d if íc il d e te r m in a r e s te m ín im o p o r q u e im p lic a u n c o m p le jo
a n á lis is e n tr e la a s ig n a c ió n d e lo s c o s to s p a r a g a s to s fijo s y e l c o s to d e la s h o r a s e x tr a , e l d e s g a s te d e l
e q u ip a m ie n to , lo s ín d ic e s d e d e fe c to s y o tro s c o s to s .
Índice de utilización U n a m e d id a m u y im p o rta n te e s e l índice de utilización de la capacidad , e l c u a l re v e la q u é ta n c e rc a
de la capacidad s e e n c u e n tra la e m p re s a d e l m e jo r p u n to d e o p e ra c ió n :
* , ... , C a p a c id a d u tiliz a d a
In d ic e d e u tiliz a c ió n d e la c a p a c id a d =
M e jo r n iv e l d e o p e ra c ió n
P o r e je m p lo , si e l m e jo r n iv e l d e o p e r a c ió n d e la p la n ta f u e r a d e 5 0 0 a u to m ó v ile s p o r d ía y si e s tu v ie r a
o p e ra n d o a c tu a lm e n te 4 8 0 a u to m ó v ile s p o r d ía , e n to n c e s e l ín d ic e d e u tiliz a c ió n d e la c a p a c id a d s e ría
96% .
Ín d ic e d e u tiliz a c ió n d e la c a p a c id a d = 480 = 0 .9 6 o 9 6 %
500
E l ín d ic e d e u tiliz a c ió n d e la c a p a c id a d se e x p re s a c o m o p o rc e n ta je y r e q u ie re q u e e l n u m e ra d o r y e l d e -
n o m in a d o r e s té n m e d id o s e n u n id a d e s y p e rio d o s ig u a le s (c o m o h o ra s m á q u in a /d ía , b a rr ile s d e p e tr ó le o /
d ía , d ó la r e s d e p r o d u c to /d ía ) .
Ec o n o m ía s y d e s e c o n o mía s d e e s c a l a
L a n o c ió n b á s ic a d e la s e c o n o m ía s d e e s c a la d ic e q u e a m e d id a q u e u n a p la n ta c re c e y s u v o lu m e n in -
c r e m e n ta , e l c o s to p r o m e d io p o r u n id a d d e p r o d u c to v a b a ja n d o . E n p a r te , e s to s e d e b e a q u e e l c o s to d e
o p e r a c ió n y e l d e l c a p ita l d is m in u y e , p o r q u e p o r lo g e n e r a l n o c u e s ta e l d o b le c o m p r a r u o p e r a r u n a p ie z a
c o m o e l m a n e jo d e m a te ria le s , e l e q u ip o d e c ó m p u to y e l p e rs o n a l a d m in is tr a tiv o d e a p o y o .
E n a lg ú n p u n to , e l ta m a ñ o d e la p la n ta re s u lta d e m a s ia d o g r a n d e y la s d e s e c o n o m ía s d e e s c a la se
v u e lv e n u n p r o b le m a . E s ta s d e s e c o n o m ía s s e p u e d e n p r e s e n t a r d e d if e r e n te s m a n e r a s . P o r e je m p lo , a f in
d e m a n te n e r la d e m a n d a q u e s e n e c e s ita p a r a q u e u n a p la n ta m u y g r a n d e p e r m a n e z c a a c tiv a ta l v e z s e
r e q u ie r a o f re c e r d e s c u e n to s s u s ta n tiv o s d e l p ro d u c to . L o s f a b r ic a n te s e s ta d o u n id e n s e s d e a u to m ó v ile s
a fr o n ta n e s te p ro b le m a a c a d a ra to . O tro e je m p lo típ ic o s e re fie re a l u s o d e u n a s c u a n ta s p ie z a s d e e q u ip o
d e e n o rm e c a p a c id a d . E n e s te tip o d e o p e ra c ió n , e s e s e n c ia l m in im iz a r e l tie m p o q u e e l e q u ip o e s tá in a c -
h o ra . A u n c u a n d o e l tra b a jo d ire c to q u e se r e q u ie r e p a r a o p e ra r e l e q u ip o n o e s m u c h o , la m a n o d e o b ra
q u e se r e q u ie r e p a ra m a n te n e r e l e q u ip o e s m u c h a .
E n m u c h o s c a s o s , e l ta m a ñ o d e la p la n ta n o e s tá s u je to a la in flu e n c ia d e l e q u ip o in te r n o , e l tr a b a jo y
o tr o s g a s to s d e c a p ita l, s in o a o tr o s f a c to r e s . U n f a c to r c e n tr a l s e ría e l c o s to d e l tr a n s p o r te d e la s m a te r ia s
p r im a s y lo s p r o d u c to s te r m in a d o s q u e lle g a n y s a le n d e la p la n ta . P o r e je m p lo , u n a f á b r ic a d e c e m e n to
te n d r ía d if ic u lta d e s p a r a s e r v ir a c lie n te s q u e n o e s té n u b ic a d o s a u n a s c u a n ta s h o r a s d e d is ta n c ia d e la
p la n ta . D e ig u a l m a n e r a , c o m p a ñ ía s a u to m o tric e s c o m o F o rd , H o n d a , N is s a n y T o y o ta h a n e n c o n tr a d o
Global p a d o d e e s to s m e rc a d o s p r e te n d id o s d ic ta rá e n g r a n m e d id a e l ta m a ñ o d e la s p la n ta s .
E n f e c h a r e c ie n te , J a g u a r , e l p r o d u c to r d e a u to m ó v ile s d e lu jo , e n c o n tr ó q u e te n ía d e m a s ia d a s p la n ta s .
L a e m p re s a te n ía 8 5 6 0 e m p le a d o s e n tre s p la n ta s q u e p ro d u c ía n 1 2 6 1 2 2 a u to m ó v ile s , a lr e d e d o r d e 14
a u to m ó v ile s p o r e m p le a d o . E n c o m p a r a c ió n , la p la n ta d e V o lv o e n T o r s la n d a , S u e c ia , e r a e l d o b le y p ic o
e m p le a d o . P o r o tro la d o , la u n id a d d e l M in i d e B M W A G e s ta b a p ro d u c ie n d o 174 0 0 0 v e h íc u lo s e n u n a
s o la p la n ta b r it á n ic a c o n t a n s ó lo 4 5 0 0 tr a b a ja d o r e s (3 9 a u to m ó v ile s p o r e m p le a d o ).
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 125
L a c u rv a d e a p re n d iz a je ilustración 5.1
La c u r v a d e a p r e n d iz a j e
E l c o n c e p to d e la c u r v a d e a p r e n d iz a je e s m u y c o n o c id o . A m e d id a q u e la s p la n ta s p r o d u c e n m á s , v a n
a d q u ir ie n d o e x p e rie n c ia e n lo s m e jo r e s m é to d o s d e p r o d u c c ió n , lo s c u a le s d is m in u y e n s u s c o s to s d e p r o -
d u c c ió n d e m o d o p r e v is ib le . C a d a v e z q u e la p r o d u c c ió n a c u m u la d a d e u n a p la n ta s e d u p lic a , s u s c o s to s
d e p r o d u c c ió n d im in u y e n u n p o r c e n ta je e s p e c íf ic o d e p e n d ie n d o d e la ín d o le d e l n e g o c io . L a ilu s tr a c ió n
5 .1 m u e s tra e l e fe c to q u e u n a c u rv a d e a p re n d iz a je tie n e e n lo s c o s to s d e p r o d u c c ió n d e h a m b u r g u e s a s .
E l p o rc e n ta je d e la c u rv a d e a p re n d iz a je v a ría d e u n a in d u s tr ia a o tra . A e fe c to d e a p lic a r e s te c o n -
c e p to a la in d u s tr ia r e s ta u ra n te ra , p ie n s e e n u n a c a d e n a h ip o té tic a d e e s ta b le c im ie n to s d e c o m id a rá p id a
q u e h a p ro d u c id o 5 m illo n e s d e h a m b u r g u e s a s . D a d o u n c o s to v a ria b le a c tu a l d e 5 5 c e n ta v o s d e d ó la r p o r
h a m b u r g u e s a , ¿ c u á l s e rá e l c o s to p o r h a m b u r g u e s a c u a n d o la p r o d u c c ió n a c u m u la d a lle g u e a 10 m illo n e s
d e h a m b u r g u e s a s ? S i la e m p r e s a tie n e u n a c u rv a d e a p re n d iz a je d e 9 0 % , lo s c o s to s d is m in u ir á n a 9 0 %
d e 5 5 c e n ta v o s , o 4 9 .5 c e n ta v o s , c u a n d o l a p r o d u c c i ó n a c u m u l a d a l le g u e a 10 m illo n e s . C o n m il m il lo n e s d e
h a m b u r g u e s a s , e l c o s to v a r ia b le b a ja a m e n o s d e 2 5 c e n ta v o s .
A d v ie r ta q u e e l v o lu m e n d e v e n ta s e s u n a c u e s tió n q u e a d q u ie r e im p o r ta n c ia p a r a p o d e r a h o r r a r c o s -
to s. S i la e m p r e s a A s ir v e a l d ía e l d o b le d e h a m b u r g u e s a s q u e la e m p r e s a B , a c u m u la r á “ e x p e r ie n c ia ” a l
El p u n t o d o n d e l a s e c o n o mía s d e e s c a l a
se CRUZAN CON LA CURVA DE APRENDIZAJE
E l le c to r a s tu to n o ta r á q u e la s p la n ta s g r a n d e s p u e d e n te n e r u n a d o b le v e n ta ja d e c o s to s e n c o m p a r a c ió n
c o n s u s c o m p e tid o r a s . L a p la n ta g r a n d e n o s ó lo g a n a c o n la s e c o n o m ía s d e e s c a la , s in o t a m b ié n p r o d u -
c ir á m á s y e llo le b r in d a r á a d e m á s la s v e n ta ja s d e la c u r v a d e a p re n d iz a je . L a s c o m p a ñ ía s c o n f r e c u e n c ia
u tiliz a n e s ta d o b le v e n ta ja c o m o e s tr a te g ia c o m p e titiv a y p r im e r o c o n s tr u y e n u n a p la n ta g r a n d e c o n e c o -
n o m ía s d e e s c a la s u s ta n tiv a s y, a c o n tin u a c ió n , u tiliz a n s u s c o s to s m á s b a jo s p a r a p o n e r p r e c io s a g re s iv o s
e in c r e m e n ta r su v o lu m e n d e v e n ta s . E l m a y o r v o lu m e n la s h a c e a v a n z a r p o r la c u r v a d e a p r e n d iz a je m á s
rá p id o q u e a s u s c o m p e tid o ra s , p e rm itie n d o a la c o m p a ñ ía b a ja r lo s p r e c io s in c lu s o m á s y a lc a n z a r u n
1) e l p r o d u c to d e b e a ju s ta r c o n la s n e c e s id a d e s d e lo s c lie n te s y 2 ) la d e m a n d a d e b e s e r lo b a s ta n te g r a n d e
p a r a s o p o r ta r e l v o lu m e n .
En f o q u e e n l a c a p a c id a d
E l c o n c e p to d e la fá b r ic a e n fo c a d a s o s tie n e q u e u n a in s ta la c ió n d e d ic a d a a la p ro d u c c ió n fu n c io n a m e jo r
p lo , q u e u n a e m p re s a n o e s p e r a r ía s e r e x c e le n te e n to d o s lo s a s p e c to s d e l d e s e m p e ñ o d e la m a n u f a c tu r a ;
e s d e c ir , e n e l c o s to , la c a lid a d , la f le x ib ilid a d , la s in tr o d u c c io n e s d e p r o d u c to s n u e v o s , la c o n f ia b ilid a d ,
lo s tie m p o s c o r to s d e e n tr e g a y la in v e r s ió n b a ja . P o r e l c o n tr a r io , d e b e e le g ir u n c o n ju n to lim ita d o d e la s
ta r e a s q u e c o n tr ib u y a n m á s a s u s o b je tiv o s . N o o b s ta n te , d a d o e l e n o r m e a v a n c e d e la te c n o lo g ía d e p r o -
d u c c ió n p a r a la m a n u f a c tu r a , lo s o b je tiv o s d e la s f á b r ic a s h a n id o e v o lu c io n a n d o c o n la in te n c ió n d e tr a ta r
d e h a c e r to d o m u y b ie n . ¿ C ó m o s e re s u e lv e n e s ta s a p a re n te s c o n tr a d ic c io n e s ? U n a f o rm a e s d e c ir q u e si
la e m p re s a n o c u e n ta c o n la te c n o lo g ía p a r a d o m in a r m ú ltip le s o b je tiv o s , e n to n c e s d e b e a c o ta r su e n fo -
q u e e n u n a e le c c ió n ló g ic a . O tr a m a n e r a e s r e c o n o c e r la r e a lid a d p r á c tic a d e q u e n o to d a s la s e m p re s a s
e s tá n e n in d u s tr ia s q u e re q u ie r e n q u e u tilic e n to d a su g a m a d e c a p a c id a d e s p a ra c o m p e tir.
su p ro p ia s u b o rg a n iz a c ió n , e q u ip a m ie n to y p o lític a s p a ra e l p ro c e s o , p o lític a s p a ra la a d m in is tr a c ió n d e l
p e r s o n a l, m é to d o s d e c o n tr o l d e la p r o d u c c ió n , e tc ., p a r a lo s d is tin to s p r o d u c to s , a u n c u a n d o to d o s s e
f a b r iq u e n e n e l m is m o lu g a r. D e h e c h o , e s to p e r m ite q u e c a d a d e p a rta m e n to d e la o r g a n iz a c ió n e n c u e n tre
s u m e jo r n iv e l d e o p e r a c ió n y , c o n e llo , t r a n s m ita e l c o n c e p to d e l e n f o q u e h a c ia a b a jo , h a s ta e l n iv e l d e
la s o p e ra c io n e s .
Fl e x ib il id a d de l a c a p a c id a d
F le x ib ilid a d d e la c a p a c id a d s ig n ific a q u e s e tie n e la c a p a c id a d p a r a in c r e m e n ta r o d is m in u ir lo s n iv e le s
d e p ro d u c c ió n c o n ra p id e z , o d e p a s a r la c a p a c id a d d e p r o d u c c ió n d e f o rm a e x p e d ita d e u n p ro d u c to o
s e r v ic io a o tr o . E s ta f le x ib ilid a d e s p o s ib le c u a n d o s e tie n e n p la n ta s , p r o c e s o s y tr a b a ja d o r e s f le x ib le s , a s í
c o m o e s tra te g ia s q u e u tiliz a n la c a p a c id a d d e o tra s o rg a n iz a c io n e s .
tie m p o p a r a p a s a r d e u n p r o d u c to a o tr o . E s ta p la n ta u s a e q u ip a m ie n to m o v ib le , m u r o s d e s m o n ta b le s
y s u m in is tr o d e e n e rg ía e lé c tric a m u y a c c e s ib le y fá c il d e c a m b ia r d e r u ta y , e n c o n s e c u e n c ia , s e p u e d e
a d a p ta r c o n r a p id e z a l c a m b io . U n a a n a lo g ía c o n u n n e g o c io d e s e rv ic io s p a r a la f a m ilia c a p ta e l s e n tid o
m u y b ie n : u n a p la n ta c o n e q u ip a m ie n to “ fá c il d e in s ta la r, d e d e s m o n ta r y d e tra s la d a r, c o m o e l C irc o
R in g lin g B ro s . B a r n u m a n d B a i l e y e n l o s v i e j o s t i e m p o s d e l a s c a r p a s d e c i r c o ” .3
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 127
c a m b ie n rá p id a m e n te s u s a s ig n a c io n e s la b o ra le s .
P L A N E A C IÓ N DE LA CAPACIDAD
C o n s id e r a c io n e s pa r a a u me n t a r l a c a p a c id a d
C uando se p ro y e c ta a ñ a d ir c a p a c id a d e s p re c is o c o n s id e ra r m u c h a s c u e s tio n e s . T re s m u y im p o r ta n te s
s o n : c o n s e r v a r e l e q u ilib r io d e l s is te m a , la f r e c u e n c ia d e lo s a u m e n to s d e c a p a c id a d y e l u s o d e c a p a c id a d
e x te rn a .
e s la c a n tid a d e x a c ta d e l in s u m o q u e r e q u ie r e la e ta p a 2 . E l p r o d u c to d e la e ta p a 2 e s la c a n tid a d e x a c ta
d e l in s u m o q u e r e q u ie r e la e ta p a 3 , y a s í d e m a n e r a s u c e s iv a . S in e m b a rg o , e n la p r á c tic a , lle g a r a u n
d is e ñ o ta n “ p e rf e c to ” e s p r á c tic a m e n te im p o s ib le y n o e s d e s e a b le . U n a r a z ó n q u e e x p lic a lo a n te r io r
e s q u e lo s m e jo r e s n iv e le s p a r a o p e r a r c o r r e s p o n d ie n te s a c a d a e ta p a s u e le n s e r d ife r e n te s . P o r e je m p lo ,
m e s . O tr a r a z ó n e s q u e la v a r ia b ilid a d d e la d e m a n d a d e l p r o d u c to y lo s p r o c e s o s m is m o s p o r lo h a b itu a l
lle v a n a l d e s e q u ilib r io , s a lv o e n e l c a s o d e lín e a s d e p r o d u c c ió n a u to m a tiz a d a s , la s c u a le s , e n e s e n c ia ,
s ó lo s o n u n a m á q u in a m u y g r a n d e .
h o ra s e x tr a , a rr e n d a n d o e q u ip o o a d q u ir ie n d o c a p a c id a d a d ic io n a l p o r m e d io d e s u b c o n tra ta c io n e s . O tro
d e m a s ia d a p o c a f r e c u e n c ia . E s c a la r la c a p a c id a d c o n d e m a s ia d a f r e c u e n c ia e s m u y c o s to s o . L o s c o s to s
te m a y o r a l p r e c io d e v e n ta d e l v ie jo . P o r ú ltim o , e s tá e l c o s to d e o p o r tu n id a d d e l lu g a r d e la p la n ta o e l
s e rv ic io q u e e s tá in a c tiv o d u r a n te e l p e rio d o d e l c a m b io .
P o r o tro la d o , e s c a la r la c a p a c id a d c o n d e m a s ia d a p o c a f re c u e n c ia ta m b ié n e s m u y c o s to s o . U n a
e x p a n s ió n p o c o f re c u e n te s ig n ific a q u e la c a p a c id a d s e a d q u ie r e e n b lo q u e s m á s g ra n d e s . E l e x c e s o d e
c a p a c i d a d q u e s e h a y a a d q u i r i d o s e d e b e a s e n t a r c o m o u n g a s to fijo h a s t a q u e s e a u t i l i z a d a . ( L a i l u s t r a -
c ió n 5 .2 m u e s tr a la e x p a n s ió n f r e c u e n te d e la c a p a c id a d f r e n te a la p o c o f r e c u e n te .)
d a d e n a b s o lu to , s in o r e c u r r ir a a lg u n a f u e n te e x te r n a d e c a p a c id a d y a e x is te n te . D o s e s tr a te g ia s q u e s u e le n
u tiliz a r la s o r g a n iz a c io n e s s o n la s u b c o n tr a ta c ió n y la c a p a c id a d c o m p a rtid a . U n e je m p lo d e s u b c o n tr a ta -
c ió n e s e l c a s o d e lo s b a n c o s ja p o n e s e s d e C a lif o r n ia q u e s u b c o n tr a ta n la s o p e ra c io n e s d e c o m p e n s a c ió n
a é r e a s q u e c o m p a r t e n r u t a s e s u t i l i z a r e l m i s m o n ú m e r o d e v u e lo a u n c u a n d o l a c o m p a ñ í a c a m b i e a lo
la rg o d e la r u ta .
128 sección 2 Pr o c es o s
in d iv id u a le s , c a p a c id a d e s d e p la n ta s in d iv id u a le s y a s ig n a c ió n d e la p r o d u c c ió n a lo la r g o y a n c h o d e la
r e d d e la p la n ta . P o r lo g e n e r a l, e s to s e h a c e c o n lo s p a s o s s ig u ie n te s :
1. U s a r té c n ic a s d e p r o n ó s tic o p a r a p re v e r la s v e n ta s d e lo s p r o d u c to s in d iv id u a le s d e n tro d e c a d a
lín e a d e p ro d u c to s .
2. C a lc u la r e l e q u ip a m ie n to y la m a n o d e o b ra q u e s e r e q u e r ir á p a r a c u m p lir lo s p r o n ó s tic o s d e la s
lín e a s d e p ro d u c to s .
3. P r o y e c ta r e l e q u ip a m ie n to y la m a n o d e o b ra q u e e s ta r á d is p o n ib le d u r a n te e l h o r iz o n te d e l p la n .
r im ie n to s p r o y e c ta d o s y la c a p a c id a d r e a l. U n c o lc h ó n d e c a p a c id a d s e re fie re a la c a n tid a d d e c a p a c id a d
q u e e x c e d e a la d e m a n d a e s p e r a d a . P o r e je m p lo , si la d e m a n d a a n u a l e s p e r a d a d e u n a in s ta la c ió n e s d e
10 m illo n e s d e d ó la re s e n p ro d u c to s a l a ñ o y si la c a p a c id a d d e l d is e ñ o e s d e 12 m illo n e s d e d ó la re s a l
a ñ o , é s ta te n d r á u n c o lc h ó n d e c a p a c id a d d e 2 0 % . U n c o lc h ó n d e c a p a c id a d d e 2 0 % e s ig u a l a u n ín d ic e
d e u tiliz a c ió n d e 8 3 % (1 0 0 % /1 2 0 % ).
C u a n d o la c a p a c id a d d e l d is e ñ o d e la e m p re s a e s m e n o r q u e la c a p a c id a d re q u e r id a p a r a s a tis fa c e r su
m a n d a d e 1 2 m illo n e s d e d ó la r e s e n p r o d u c to s p o r a ñ o , p e r o s ó lo p u e d e p r o d u c ir 10 m illo n e s d e d ó la r e s
p o r a ñ o , t i e n e u n c o l c h ó n d e c a p a c i d a d n e g a t i v o d e 1 6 .7 % .
A c o n tin u a c ió n s e a p lic a n e s to s tr e s p a s o s a u n e je m p lo .
e n b o te lla s y e n s o b re s in d iv id u a le s d e p lá s tic o d e u n a p o rc ió n . L a g e re n c ia q u ie r e d e te r m in a r e l e q u ip a m ie n to
y la m a n o d e o b r a q u e s e r e q u e r ir á e n lo s p r ó x im o s c in c o a ñ o s .
S O L U C IÓ N
P a s o 1. U s e t é c n i c a s d e p r o n ó s t i c o p a r a p r e v e r l a s v e n ta s d e lo s p r o d u c t o s i n d i v i d u a l e s d e c a d a l ín e a d e p r o -
Interfuncional d u c t o s . E l d e p a r t a m e n t o d e m a r k e t i n g , q u e e s t á r e a l i z a n d o u n a c a m p a ñ a p r o m o c i o n a l d e l a d e r e z o N e w m a n ’s ,
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 129
proporcionó los siguientes valores para el pronóstico de la demanda (en miles) para los próximos cinco años.
Se espera que la campaña dure los próximos dos años.
A ño
1 2 3 4 5
Pauls
Botellas (millares) 60 100 150 200 250
Sobres individuales de plástico (millares) 100 200 300 400 500
Newsmans
Botellas (millares) 75 85 95 97 98
Sobres individuales de plástico (millares) 200 4 00 6 00 650 680
Paso 2. Calcule el equipo y la mano de obra que se requerirán para cumplir con los pronósticos de las
líneas de productos. Ahora, hay tres máquinas disponibles y cada una puede empacar un máximo de 150 000
botellas al año. Cada máquina necesita dos operadores y puede producir botellas de aderezo Newman’s y
también Paul’s. Hay disponibles seis operadores para las máquinas de botellas. Además, hay disponibles cinco
máquinas que pueden empacar, cada una, hasta un máximo de 250 000 sobres individuales de plástico al año.
Cada una de las máquinas que puede producir sobres individuales de aderezo de Newman’s y de Paul’s requie-
re tres operadores. Ahora hay disponibles 20 operadores de las máquinas que producen sobres individuales
de plástico.
La tabla anterior permite pronosticar el total de las líneas de productos sumando la demanda anual de
botellas y de sobres individuales de plástico así:
A ño
1 2 3 4 5
Ahora es posible calcular el equipo y la mano de obra que se requerirán para el año en curso (año 1). Dado
que la capacidad total disponible para llenar botellas es de 450 000 al año (3 máquinas x 150 000 cada una),
se empleará 135/450 = 0.3 de la capacidad disponible para el año en curso o 0.3 x 3 = 0.9 máquinas. Por otro
lado, se necesitará 300/1 250 = 0.24 de la capacidad disponible para los sobres individuales de plástico para el
año en curso o 0.24 x 5 = 1.2 máquinas. El número de personas necesario para sostener la demanda pronosti-
cada para el primer año será la plantilla necesaria para las máquinas de las botellas y los sobres individuales
de plástico.
La mano de obra requerida para la operación de las botellas en el año 1 es:
0.9 botellas máquina x 2 operadores = 1.8 operadores
1.2 máquinas sobres individuales x 3 operadores = 3.6 operadores.
Paso 3. Proyecte la mano de obra y el equipo disponibles a lo largo del horizonte del plan. Se repite el
cálculo anterior para los años restantes:
A ño
1 2 3 4 5
Existe un colchón de capacidad positivo para los cinco años, porque la capacidad disponible para las dos
operaciones siempre excede la demanda esperada. Ahora, Stewart Company puede empezar a preparar un
plan para las operaciones o ventas a mediano plazo de las dos líneas de producción. •
130 sección 2 Pr o c e s o s
Lo s á r b o l e s d e d e c is ió n u t il iz a d o s pa r a e v a l u a r
LAS ALTERNATIVAS PARA LA CAPACIDAD
U n a m a n e r a m u y c o n v e n ie n te d e e v a lu a r la d e c is ió n d e in v e r tir e n c a p a c id a d e s e m p le a r á rb o le s d e d e -
c is ió n . E l f o r m a to d e á r b o l n o s ó lo s ir v e p a r a c o m p r e n d e r e l p r o b le m a , s in o t a m b ié n p a r a e n c o n tr a r u n a
s o lu c ió n . U n á r b o l d e d e c is ió n e s u n e s q u e m a q u e r e p r e s e n ta la s e c u e n c ia d e p a s o s d e u n p r o b le m a y la s
c ir c u n s ta n c ia s y c o n s e c u e n c ia s d e c a d a p a s o . E n a ñ o s re c ie n te s , se h a n d e s a rro lla d o a lg u n o s p a q u e te s
c o m e r c ia le s d e s o ftw a r e p a r a a y u d a r a c o n s tr u ir y a n a liz a r á rb o le s d e d e c is ió n . E s to s p a q u e te s h a c e n q u e
e l p ro c e s o s e a fá c il y rá p id o .
L o s á rb o le s d e d e c is ió n e s tá n c o m p u e s to s d e n o d o s d e d e c is io n e s c o n r a m a s q u e lle g a n y s a le n d e
L a s r a m a s q u e s a le n d e lo s p u n to s d e d e c is ió n m u e s tr a n la s o p c io n e s q u e tie n e la p e r s o n a q u e to m a la
d e c is ió n , la s r a m a s q u e s a le n d e lo s h e c h o s fo rtu ito s m u e s tra n la s p r o b a b ilid a d e s d e q u e é s to s o c u rr a n .
P a ra re s o lv e r p r o b le m a s c o n u n á rb o l d e d e c is ió n , s e e m p ie z a a a n a liz a r e l f in a l d e l á rb o l a v a n z a n d o
h a c ia su in ic io . A m e d id a q u e s e r e tr o c e d e , s e v a n c a lc u la n d o lo s v a lo r e s e s p e r a d o s d e c a d a p a s o . C u a n -
do s e c a lc u la e l v a lo r e s p e r a d o e s im p o r ta n te c a lc u la r e l v a lo r d e l d in e r o c o n s id e r a n d o e l tie m p o si el
h o r iz o n te d e l p la n e s la rg o .
C u a n d o s e te r m in a n lo s c á lc u lo s , s e p u e d e p o d a r e l á rb o l e lim in a n d o to d a s la s r a m a s d e c a d a p u n to
d e d e c is ió n s a lv o a q u e lla q u e p r o m e te lo s r e n d im ie n to s m á s a lto s . E s te p r o c e s o p r o s ig u e h a s ta e l p r im e r
p u n to d e d e c is ió n y, d e ta l m a n e r a , e l p r o b le m a d e la d e c is ió n q u e d a r e s u e lto .
E l c r e c i m i e n t o d e l a s v e n t a s e n a ñ o s r e c i e n t e s h a s id o b u e n o , p e r o é s t a s p o d r í a n c r e c e r s u s t a n t i v a m e n t e s i,
c o m o se h a p r o p u e s to , s e c o n s tr u y e u n a im p o r ta n te e m p r e s a e le c tró n ic a e n su z o n a . E l d u e ñ o d e H a c k e rs v e
tre s o p c io n e s . L a p r im e r a e s a m p lia r su tie n d a a c tu a l, la s e g u n d a e s u b ic a r la e n o tro lu g a r y la te r c e r a e s s im -
Servicio p l e m e n te e s p e r a r y n o h a c e r n a d a . L a d e c is i ó n d e e x p a n d i r s e o c a m b i a r s e n o t o m a r í a m u c h o t ie m p o y , p o r lo
m is m o , la tie n d a n o p e r d e r ía in g re s o s . S i n o h ic ie ra n a d a e n e l p r im e r a ñ o y si h u b ie ra u n c re c im ie n to n o ta b le ,
e n to n c e s c o n s id e r a ría la d e c is ió n d e e x p a n d irs e . S i e s p e r a r a m á s d e u n a ñ o , la c o m p e te n c ia e m p e z a r ía a lle g a r
y p r o v o c a r ía q u e la e x p a n s ió n n o f u e r a v ia b le .
L o s s u p u e s to s y la s c ir c u n s ta n c ia s s o n :
1. U n c r e c im ie n to n o ta b le c o m o c o n s e c u e n c ia d e l in c r e m e n to d e la p o b la c ió n d e f a n á tic o s d e la s c o m p u -
2. U n c re c im ie n to n o ta b le e n o tro lu g a r p r o d u c ir ía u n r e n d im ie n to a n u a l d e 195 0 0 0 d ó la re s a l a ñ o . U n
c r e c i m i e n to flo jo e n o tr o l u g a r s ig n i f ic a r í a u n r e n d i m ie n t o a n u a l d e 115 0 0 0 d ó la r e s .
3. U n c re c im ie n to n o ta b le c o n u n a e x p a n s ió n p r o d u c ir ía u n r e n d im ie n to a n u a l d e 1 9 0 0 0 0 d ó la re s a l a ñ o .
U n c r e c i m i e n to flo jo c o n u n a e x p a n s ió n s ig n i f ic a r í a u n r e n d i m ie n t o a n u a l d e 1 0 0 0 0 0 d ó la r e s .
4. E n l a t ie n d a e x is te n te , s in c a m b io , e l r e n d im ie n to a n u a l s e r ía d e 1 7 0 0 0 0 d ó la r e s a l a ñ o , si h u b ie r a u n
c re c im ie n to n o ta b le y d e 1 0 5 0 0 0 d ó la r e s s i e l c re c im ie n to f u e r a d é b il.
5. L a e x p a n sió n d e l lo c a l a c tu a l c o s ta r ía 8 7 0 0 0 d ó la re s .
6. E l c a m b io a o tro lu g a r c o s ta r ía 2 1 0 0 0 0 d ó la re s .
7. S i e l c r e c im ie n to e s n o ta b le y si s e a m p lía e l l o c a l e x is te n te e n e l s e g u n d o a ñ o , e l c o s to s e g u ir ía s ie n d o
d e 8 7 0 0 0 d ó la re s .
8. L o s c o s to s d e o p e ra c io n e s s o n ig u a le s p a r a to d a s la s o p c io n e s .
S O L U C IÓ N
S e c o n s tr u y e u n á rb o l d e d e c is ió n p a r a a c o n s e ja r a l d u e ñ o d e H a c k e r s c u á l s e r ía la m e jo r a c c ió n . L a ilu s tr a -
c ió n 5 .3 p r e s e n t a e l á r b o l d e d e c is i ó n d e e s te p r o b le m a . H a y d o s p u n t o s d e d e c is i ó n ( p r e s e n ta d o s e n lo s n o d o s
5 .4 s e c a lc u l a n d e la m a n e r a s ig u ie n te :
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 131
Á r b o l d e d e c is ió n p a r a e l p ro b le m a d e H a c k e rs C o m p u te r S to re ilustración 5.3
A n á l is i s d e l á r b o l d e d e c is ió n u t il iz a n d o D A T A ( T r e e A g e S o f tw a r e , In c .) ilustración 5.4
Crecimiento notable
j0 , , n ^ Costo ingresos mudarse = $765 000
Mudarse '0 '5 5 0
$585 000
Crecimiento flojo
/ N ^ Costo ingresos mudarse = $365 000
0.450 --------------------------------------------------- 1
1
Crecimiento notable
r >--------------- 0 5 5 0 --------------- ^ | Costo_ingresos_expansión = $863 000|
Hackers C o .p ra e r ]
Expandirse $660 5001
Store No hacer nada; $703 750 Crecimiento flojo
0.450
1
s j |=
$Costo_ingresos_expansión = $843 00
Al t e r n a t iv a In g r eso s Co st o Va l or
M udarse a o tro lugar, crecim iento notable $195 0 0 0 x 5 años $210 0 0 0 $765 0 0 0
M udarse a o tro lugar, crecim iento flojo $115 0 0 0 x 5 años $210 0 0 0 $365 0 0 0
Expandir tienda, crecim iento notable $190 0 0 0 x 5 años $87 0 0 0 $863 0 0 0
Expandir tienda, crecim iento flojo $100 0 0 0 x 5 años $87 0 0 0 $413 0 0 0
No hacer nada por ahora, crecimiento notable, expandirse el año entrante $170 0 0 0 x 1 año + $87 0 0 0 $843 0 0 0
$190 0 0 0 x 4 años
No hacer nada por ahora, crecimiento notable, no expandirse el año entrante $170 0 0 0 x 5 años $0 $850 0 0 0
No hacer nada por ahora, crecim iento flojo $105 0 0 0 x 5 años $0 $525 0 0 0
Partiendo de las alternativas ubicadas a la derecha, las cuales están asociadas a la decisión de expandirse
o no, se observa que la alternativa de no hacer nada tiene un valor más alto que la de expandirse. Por lo tanto,
132 sección 2 Pr o c e s o s
Store
\ Crecim iento flojo
Costo_ingresos_expansión = $240 429
0.450
Expandirse
Costo_ingresos_expansión = $529 874
Crecim iento notable
No hacer nada; $556 630
No hacer nada L
$460 857
0.550
\ No hacer Iiad ^ j Ingresos = $556 630; P = 0.550
a ñ o y si s e r e g is tr a u n c r e c im ie n to n o ta b le , e n to n c e s n o tie n e s e n tid o e x p a n d ir s e e n e l s e g u n d o a ñ o .
A h o r a se p u e d e n c a lc u la r lo s v a lo r e s e s p e r a d o s a s o c ia d o s a la s a lte rn a tiv a s d e d e c is ió n a c tu a le s . S im p le -
d e 6 6 0 5 0 0 d ó la r e s , y n o h a c e r n a d a p o r e l m o m e n to tie n e u n v a lo r e s p e r a d o d e 7 0 3 7 5 0 d ó la r e s . E l a n á lis is
i n d ic a q u e l a m e j o r d e c is ió n s e r á n o h a c e r n a d a ( p o r a h o r a y e l a ñ o e n tr a n te ) .
D a d o q u e e l h o r iz o n te d e tie m p o e s d e c in c o a ñ o s , s e ría c o n v e n ie n te c o n s id e r a r e l v a lo r d e lo s in g re s o s
e n r e l a c i ó n c o n e l t i e m p o y l o s f lu j o s d e c o s t o s c u a n d o s e r e s u e l v e e s t e p r o b l e m a . E l s u p l e m e n t o A (“A n á l i s i s
f in a n c ie r o ” ) p r e s e n ta lo s d e ta lle s r e s p e c to a l c á lc u lo d e lo s v a lo r e s m o n e ta rio s d e s c o n ta d o s . P o r e je m p lo , si se
s u p o n e u n a ta s a d e in te r é s d e 1 6 % , e l re s u lta d o d e la p r im e r a a lte rn a tiv a ( m u d a r s e a h o ra , c re c im ie n to n o ta b le )
tie n e u n in g re s o d e s c o n ta d o p o r v a lo r d e 4 2 8 4 8 7 d ó la r e s (1 9 5 0 0 0 x 3 .2 7 4 2 9 3 6 5 4 ) m e n o s e l c o s to d e 2 1 0 0 0 0
d ó la r e s p o r m u d a r s e e n s e g u id a . L a ilu s t r a c ió n 5 .5 m u e s t r a e l a n á lis is c o n s id e r a n d o lo s f lu jo s d e s c o n ta d o s . A
e l a p é n d ic e G ) p a r a v e r lo s f a c to r e s d e d e s c u e n to . A e fe c to d e q u e lo s c á lc u lo s c o in c id a n c o n lo s p r e s e n ta d o s
p o r e l p r o g ra m a d e c o m p u ta d o ra , s e h a n u tiliz a d o f a c to re s d e d e s c u e n to c a lc u la d o s c o n 10 d íg ito s d e p r e c is ió n
(es f á c il h a c e r lo c o n E x c e l). E l ú n ic o c á lc u lo q u e e s a lg o e n g a ñ o s o e s e l d e lo s in g r e s o s c u a n d o n o s e h a c e n a d a
p o r e l m o m e n t o y l a e x p a n s i ó n s e h a c e a l p r in c i p io d e l a ñ o e n tr a n te . E n t a l c a s o , s e t ie n e u n f lu jo d e in g r e s o s d e
17 0 0 0 0 d ó la r e s e l p r im e r a ñ o , s e g u id o d e c u a tr o a ñ o s c o n 1 9 0 0 0 0 d ó la r e s . L a p r im e r a p a r te d e l c á lc u lo (1 7 0 0 0 0
x 0 .8 6 2 0 6 8 9 6 6 ) d e s c u e n ta lo s in g re s o s d e l p r im e r a ñ o a l m o m e n to p r e s e n te . L a s ig u ie n te p a r te (1 9 0 0 0 0 x
2 .7 9 8 1 8 0 6 3 8 ) d e s c u e n t a lo s p r ó x im o s c u a tr o a ñ o s a l p r in c i p io d e l a ñ o d o s . A c o n ti n u a c ió n , s e d e s c u e n t a e s te
f lu jo d e c u a tr o a ñ o s a v a l o r p r e s e n t e . E l p r o g r a m a d e c ó m p u t o u t il iz a d o p a r a g e n e r a r l a i lu s t r a c ió n 5 .5 r e a l i z ó
e s to s c á lc u lo s d e m a n e r a a u to m á tic a .
Al t e r n a t iv a In g r eso s Co st o Va l or
M udarse a o tro lugar, crecim iento notable $195 0 0 0 x 3.274293654 $210 0 0 0 $428 487
M udarse a o tro lugar, crecim iento flojo $115 0 0 0 x 3.274293654 $210 0 0 0 $166 544
Expandir tienda, crecim iento notable $190 0 0 0 x 3.274293654 $87 0 0 0 $535 116
Expandir tienda, crecim iento flojo $100 0 0 0 x 3.274203654 $87 0 0 0 $240 429
No hacer nada por ahora, crecim iento notable, $170 0 0 0 x 0.862068966 $87 0 0 0 x $529 874
expandirse el año en tran te $190 0 0 0 x 2.798180638 x 0.862068966
0.862068966
No hacer nada por ahora, crecim iento notable, $170 0 0 0 x 3.274293654 $0 $556 630
no expandirse el año en tran te
No hacer nada por ahora, crecim iento flojo $105 0 0 0 x 3.274293654 $0 $343 801 •
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 133
P L A N E A C IÓ N DE LA C A P A C ID A D EN LOS SER V IC IO S
Pl a n e a c ió n d e l a c a p a c id a d e n l o s s e r v ic io s
O EN LA MANUFACTURA
A u n c u a n d o la p la n e a c ió n d e la c a p a c id a d e n lo s s e rv ic io s e s tá s u je ta a m u c h a s d e la s m is m a s c u e s tio n e s
q u e la p la n e a c ió n d e la c a p a c id a d e n la m a n u f a c tu r a y q u e e l c á lc u lo d e l ta m a ñ o d e la s in s ta la c io n e s se
p u e d e h a c e r d e m a n e r a m u y p a r e c id a , ta m b ié n e x is te n a lg u n a s d ife r e n c ia s im p o r ta n te s e n tr e e lla s . L a
c a p a c id a d e n lo s s e r v ic io s d e p e n d e m á s d e l tie m p o y la u b ic a c ió n e s tá s u je ta a la s f lu c tu a c io n e s d e u n a
T ie m p o L o s s e rv ic io s , a d ife r e n c ia d e lo s b ie n e s , n o s e p u e d e n g u a r d a r p a r a u s a rlo s m á s a d e la n te .
D e b e h a b e r c a p a c id a d d is p o n ib le p a r a p r o d u c ir u n s e r v ic io e n e l m o m e n to q u e s e n e c e s ita . P o r e je m p lo ,
u n a s ie n to q u e n o e s tu v o o c u p a d o e n e l v u e lo a n te r io r d e u n a lín e a a é r e a n o s e le p u e d e p r o p o r c io n a r a u n
c lie n te si e l v u e lo a c tu a l e s tá c o m p le to . E l c lie n te ta m p o c o p u e d e c o m p r a r u n a s ie n to e n e l v u e lo d e u n
U b ic a c ió n L a c a p a c id a d d e l s e rv ic io s e d e b e u b ic a r c e r c a d e l c lie n te . E n e l c a s o d e la m a n u f a c tu r a ,
c u a n d o h a o c u r r id o la p r o d u c c ió n , lo s b ie n e s s o n d is tr ib u id o s p a r a q u e lle g u e n a l c lie n te . E n e l c a s o d e
lo s s e r v ic io s , s in e m b a r g o , o c u r r e j u s t o lo c o n tr a r io . P r im e r o s e d e b e d i s t r ib u i r la c a p a c i d a d p a r a b r in d a r
e l s e rv ic io (s e a d e f o rm a f ís ic a o a tra v é s d e u n m e d io d e c o m u n ic a c ió n c o m o e l te lé fo n o ) y a c o n tin u a -
c ió n s e p r o d u c ir á e l s e rv ic io . U n a h a b ita c ió n d e h o te l o u n a u to m ó v il r e n ta d o q u e e s tá n d is p o n ib le s e n
V o la tilid a d d e la d e m a n d a L a v o la tilid a d d e la d e m a n d a d e u n s is te m a d e p r e s ta c ió n d e s e rv ic io s
e s m u c h o m a y o r q u e e n u n s is te m a d e p r o d u c c ió n d e m a n u f a c tu r a p o r tre s r a z o n e s . E n p r im e r té r m in o ,
n iv e la r la d e m a n d a c o m o e n e l c a s o d e la m a n u f a c tu r a . L a s e g u n d a r a z ó n e s q u e lo s c lie n te s in te r a c tú a n
d e lo s c o n s u m id o re s la a fe c ta d ire c ta m e n te . L a s in f lu e n c ia s e n e l c o m p o r ta m ie n to d e l c lie n te , d e s d e e l
u n r e s t a u r a n t e c e r c a d e s u u n i v e r s id a d e n tie m p o d e v a c a c io n e s e s p r o b a b l e q u e lo e n c u e n tr e c a s i v a c ío .
¡T ra te d e r e s e r v a r u n a h a b ita c ió n e n u n h o te l lo c a l e l f in d e s e m a n a q u e lo s e s tu d ia n te s v u e lv e n a c a s a !
E s te e fe c to c o n d u c tu a l e s e v id e n te in c lu s o e n p e rio d o s m á s b re v e s, c o m o lo s a m o n to n a m ie n to s e n la
v e n ta n illa d e l b a n c o a la h o ra d e la c o m id a o e l r e p e n tin o b r o te d e ó rd e n e s d e p iz z a d u r a n te e l m e d io
tie m p o d e l d o m in g o d e l S u p e r b o w l. D a d a e s ta v o la tilid a d , la c a p a c id a d e n lo s s e rv ic io s s e s u e le p la n e a r
c o m u n e s e n la m a n u fa c tu ra .
Ut il iz a c ió n d e l a c a p a c id a d y c a l id a d
DE LOS SERVICIOS
L a p la n e a c ió n d e lo s n iv e le s d e c a p a c id a d e n lo s s e rv ic io s d e b e to m a r e n c u e n ta la r e la c ió n d ia r ia e n tre
la u t il iz a c ió n d e l s e r v ic io y la c a li d a d d e l m is m o . L a ilu s t r a c ió n 5 .6 p r e s e n t a u n a s itu a c ió n d e s e r v ic io s
p la n te a d a e n té r m in o s d e u n a lín e a d e e s p e r a ( ín d ic e s d e lle g a d a e ín d ic e s d e s e rv ic io ) .4 C o m o h a n s e -
ñ a la d o H a y w o o d -F a rm e r y N o lle t, e l m e jo r p u n to p a r a o p e ra r e s c e rc a d e 7 0 % d e la c a p a c id a d m á x im a .
d e m a s i a d o s d o l o r e s d e c a b e z a a d m i n i s t r a t i v o s ” .5 E n l a z o n a c r í t i c a , l o s c l i e n t e s p a s a n p o r e l p r o c e s o d e l
s is te m a , p e ro la c a lid a d d e l s e rv ic io d is m in u y e . P o r e n c im a d e la z o n a c rític a , la lín e a c re c e y e s p ro b a b le
q u e m u c h o s c lie n te s j a m á s lle g u e n a s e r a te n d id o s .
134 sección 2 Pr o c e s o s
H a y w o o d -F a rm e r y N o lle t ta m b ié n a p u n ta n q u e e l ín d ic e ó p -
tim o d e u tiliz a c ió n e s e s p e c íf ic o d e l c o n te x to . C u a n d o e l g r a d o
d e in c e r tid u m b re y la a p u e s ta s o n m u y a lto s , e n to n c e s lo s ín d i-
c e s b a jo s s o n a d e c u a d o s . P o r e je m p lo , la s s a la s d e u r g e n c ia s d e
lo s h o s p ita le s y la s e s ta c io n e s d e b o m b e ro s d e b e n b u s c a r u n a
e s c a s a u tiliz a c ió n d e b id o a l e le v a d o g r a d o d e in c e r tid u m b r e y e l
c a r á c te r d e v id a o m u e r te d e s u s a c tiv id a d e s . L o s s e rv ic io s r e la -
tiv a m e n te p r e v is ib le s , c o m o lo s d e tre n e s s u b u rb a n o s , o la s in s -
ta la c io n e s d e s e rv ic io s q u e n o tie n e n c o n ta c to c o n lo s c lie n te s ,
c o m o la s o p e ra c io n e s d e c la s ific a c ió n d e c o rr e o , p u e d e n p la n e a r
s u s o p e ra c io n e s a u n n iv e l d e u tiliz a c ió n m u c h o m á s p ró x im o a
1 0 0 % . C a b e s e ñ a la r q u e e x is te u n te rc e r g ru p o p a ra e l c u a l e s
d e s e a b le u n a e le v a d a u tiliz a c ió n . A to d o s lo s e q u ip o s d e p o rtiv o s
le s g u s ta q u e s e a g o te n la s l o c a lid a d e s , n o s ó lo p o r q u e e l m a r g e n
d e c o n tr ib u c ió n d e c a d a c lie n te e s p r á c tic a m e n te d e 1 0 0 % , s in o
p o r q u e la c a s a lle n a c re a u n a m b ie n te q u e a g ra d a a lo s c lie n te s ,
m o tiv a a l e q u ip o d e c a s a a d e s e m p e ñ a rs e m e jo r y a lie n ta la s v e n -
El so ftw are para cen tro s d e c o n ta c to m ultim edia, com o Solidus eC are de ta s f u tu r a s d e e n tra d a s . L o s e s p e c tá c u lo s e n e s c e n a r io s y b a re s
Ericsson, perm ite que las organizaciones d e servicios al cliente que están c o m p a r te n e s te fe n ó m e n o . P o r o tro la d o , m u c h o s p a s a je ro s d e
dispersadas se co m p o rten com o una sola unidad. El softw are encam ina las lín e a s a é r e a s p ie n s a n q u e u n v u e lo e s tá d e m a s ia d o lle n o c u a n d o
llamadas a los agentes con base en las capacidades que poseen, m ezclando e l a s ie n to ju n to a l s u y o v a o c u p a d o . L a s lín e a s a é r e a s c a p ita liz a n
las llamadas con e-mail, W eb-chat, navegación por la W eb con los clientes e s ta r e s p u e s ta v e n d ie n d o m á s a s ie n to s e n c la s e e je c u tiv a .6
y respuestas autom atizadas para preguntas planteadas con frecuencia. Esta
flexibilidad expande en efe c to la capacidad para brindar servicios a los
clientes.
C O N C L U S IÓ N *•
L a p la n e a c ió n e s tr a té g ic a d e la c a p a c id a d im p lic a u n a d e c is ió n d e in v e r tir e n la c u a l la s c a p a c id a d e s d e
r e c u r s o s d e b e n c o in c id ir c o n e l p r o n ó s tic o d e la d e m a n d a a la rg o p la z o . C o m o s e h a e x p lic a d o e n e s te
c a p ítu lo , a lg u n o s d e lo s fa c to re s q u e se d e b e n to m a r e n c u e n ta p a ra d e c id ir si se a u m e n ta la c a p a c id a d e n
e l c a s o d e la m a n u f a c tu r a y ta m b ié n d e lo s s e rv ic io s s o n :
• L o s e fe c to s p ro b a b le s d e la s e c o n o m ía s d e e s c a la .
• L o s e fe c to s d e la s c u rv a s d e a p re n d iz a je .
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 135
• Las repercusiones de cambiar el enfoque de las instalaciones y el equilibrio entre las etapas de
producción.
• El grado de flexibilidad de las instalaciones y de la fuerza de trabajo.
En el caso particular de los servicios, una consideración fundamental es el efecto que los cambios
de capacidad tienen en la calidad del servicio que se ofrece. Más adelante, en otro capítulo, se trata de la
cuestión de dónde se deben ubicar las instalaciones de una empresa. Servicio
Vo c a b u l a r io b á s ic o
Capacidad El volumen de producción que un sistema puede alcan- Enfoque en la capacidad Se puede aplicar con el concepto de las
zar durante un periodo específico. plantas dentro de plantas, en cuyo caso una planta tiene varias su-
borganizaciones especializadas para diferentes productos, a pesar
Planeación e s traté gica de la capacidad Determinar el nivel gene-
de que estén todas bajo un mismo techo. Esto permite encontrar el
ral de capacidad de los recursos de capital intensivo que mejor apoye mejor nivel de operación correspondiente a cada suborganización.
la estrategia competitiva de la compañía a largo plazo.
Econom ías de alcance Se presentan cuando múltiples productos
El nivel de capacidad para el que se di-
M e jo r nive l de o p e ra c ió n
se pueden producir a costo más bajo combinados que por separado.
señó el proceso y el volumen de producción con el cual se minimiza
el costo promedio por unidad. C o lch ó n de capacidad Capacidad que excede a la demanda es-
perada.
Ín d ice de u tiliz a c ió n de la capacidad Mide qué tanto se acerca la
empresa a su mejor nivel de operación.
Pr o b l e ma r e sue l t o
E-Education es un negocio nuevo que prepara y comercializa cursos de Maestría en Administración que
ofrece por Internet. La compañía tiene su domicilio en Chicago y cuenta con 150 empleados. Debido a un
crecimiento notable, la compañía necesita más espacio de oficinas. Tiene la opción de arrendar espacio adi-
cional en su actual ubicación en Chicago para dos años más, pero después tendrá que mudarse a otro edificio.
Otra opción que está considerando la compañía es mudar en seguida la operación entera a un pequeño pueblo
del Oeste medio. Una tercera opción es que la compañía arriende de inmediato otro edificio en Chicago. Si la
compañía elige la primera opción y arrienda más espacio en su ubicación actual, al paso de dos años, podría
arrendar otro edificio en Chicago o mudarse al pequeño pueblo del Oeste medio.
A continuación se presentan algunos datos adicionales sobre las alternativas y la situación actual.
Solución
Paso 1. Construya un árbol de decisión que incluya todas las alternativas de E-Education. A continuación
se presenta un árbol donde los puntos de decisión (nodos cuadrados) van seguidos de los hechos fortuitos
(nodos circulares). En el caso del primer punto de decisión, si la compañía sobrevive, se deben considerar
dos puntos de decisión adicionales.
136 sección 2 Pr o c es o s
Arrendar nuevo
espacio en Chicago
$3 650 000
Sobrevivir (.75)
Perm anecer en Chicago Mudarse al Oeste medio
Arrendar espacio por dos años $4 000 000
$3 112 500
Fracasar (.25)
$1 500 000
Sobrevivir (.75)
$3 450 000
$3 125 000
Fracasar (.25)
$2 000 000
Perm anecer en Chicago, arrendar espacio para dos años, (750 00 0 ) x 2 + 200 0 0 0 + $3 650 0 0 0
sobrevivir, arrendar o tro edificio en Chicago (650 000) x 3 =
Perm anecer en Chicago, arrendar espacio para dos años, (750 000) x 2 + 10 0 0 0 0 0 + $4 0 0 0 0 0 0
sobrevivir, m udarse al O este m edio (500 000) x 3 =
Perm anecer en Chicago, arrendar espacio para dos años, fracasar (750 000) x 2 $1 500 0 0 0
Perm anecer en Chicago, arrendar o tro edificio en Chicago, sobrevivir 200 0 0 0 + (650 000) x 5 = $3 450 0 0 0
Perm anecer en Chicago, arrendar o tro espacio en Chicago, fracasar 200 0 0 0 + (650 000) x 2 = $1 500 0 0 0
M udarse al O este medio, sobrevivir 10 0 0 0 0 0 + (500 000) x 5 = $3 500 0 0 0
M udarse al O este medio, fracasar 10 0 0 0 0 0 + (500 000) x 2 = $2 0 0 0 0 0 0
Partiendo de las alternativas del extremo derecho, las primeras dos terminan en nodos de decisión. Como
la primera opción, la de permanecer en Chicago y arrendar espacio para dos años, representa el costo más
bajo, esto es lo que se haría si se decide permanecer en Chicago durante los dos primeros años. Si se fracasa
después de los primeros dos años, representado por la tercera alternativa, el costo es sólo 1 500 000 dólares.
El valor esperado de la primera opción de permanecer en Chicago y arrendar espacio para los primeros
dos años es 0.75 x 3 650 000 + 0.25 x 1 500 000 = 3 112 500 dólares.
La segunda opción, la de permanecer en Chicago y arrendar de inmediato otro edificio, tiene un valor
esperado de 0.75 x 3 450 000 + 0.25 x 1 500 000 = 2 962 500 dólares.
Por último, la tercera opción de mudarse al Oeste medio en seguida tiene un valor esperado de 0.75 x
3 500 000 + 0.25 x 2 000 000 = 3 125 000 dólares.
Con base en lo anterior, parece que la mejor alternativa es permanecer en Chicago y arrendar otro
edificio de inmediato.
Pr e g u n t a s d e r e pa s o y d i s c u s i ó n
7. ¿Cuáles son algunas razones que llevan a una planta a tener un colchón de capacidad? ¿Qué puede
decir de un colchón negativo de capacidad?
8. A primera vista, parecería que los conceptos de la fábrica enfocada y la flexibilidad de la capacidad se
contraponen. ¿Lo hacen en realidad?
Pr o b l emas
1. AlwaysRain Irrigation, Inc., quiere establecer la capacidad que requerirá en los próximos cuatro años.
En la actualidad cuenta con dos líneas de producción de rociadores de bronce y de plástico. Los
rociadores de bronce y los de plástico vienen en tres presentaciones: rociadores con boquilla de 90
grados, rociadores con boquilla de 180 grados y rociadores con boquilla de 360 grados. La gerencia
ha pronosticado la demanda siguiente para los próximos cuatro años:
De m a n d a a n u a l
1 (e n m il e s ) 2 (e n m il e s ) 3 (e n m il e s ) 4 (e n m il e s )
Plástico 90 32 44 55 56
Plástico 180 15 16 17 18
Plástico 360 50 55 64 67
Bronce 90 7 8 9 10
Bronce 180 3 4 5 6
Bronce 360 11 12 15 18
De m a n d a a n u a l
1 (e n m il e s ) 2 (e n m il e s ) 3 (e n m il e s ) 4 (e n m il e s )
Plástico 90 32 44 55 56
Plástico 180 15 16 17 18
Plástico 360 50 55 64 67
Bronce 90 7 15 18 23
Bronce 180 3 5 6 9
Bronce 360 15 6 7 20
¿Cuáles son las implicaciones que la campaña de marketing tiene para la capacidad?
3. Anticipándose a la campaña publicitaria, AlwaysRain compró una máquina adicional de bronce. ¿Bas-
tará para garantizar que la empresa tenga capacidad suficiente?
4. Suponga que los operadores cuentan con bastante preparación para operar las máquinas de bronce
y la moldeadora de inyección de los rociadores de plástico. En la actualidad, AlwaysRain tiene 10
empleados de este tipo. Anticipándose a la campaña publicitaria descrita en el problema 2, la gerencia
autorizó la compra de dos máquinas adicionales de bronce. ¿Cuáles son las implicaciones para la mano
de obra que requerirá?
5. Expando, Inc., está considerando la posibilidad de construir una fábrica adicional que produciría una
nueva adición a su línea de productos. En la actualidad, la compañía está considerando dos opciones.
La primera es una instalación pequeña cuya edificación costaría 6 millones de dólares. Si la demanda
de los nuevos productos es floja, la compañía espera recibir 10 millones de dólares en forma de ingre-
sos descontados (valor presente de ingresos futuros) con la fábrica pequeña. Por otro lado, si la deman-
da es mucha, espera 12 millones de dólares por concepto de ingresos descontados utilizando la fábrica
pequeña. La segunda opción es construir una fábrica grande con un costo de 9 millones de dólares. Si
la demanda fuera poca, la compañía esperaría 10 millones de dólares de ingresos descontados con la
138 sección 2 Pr o c e s o s
p la n ta g r a n d e . S i la d e m a n d a e s m u c h a , la c o m p a ñ ía e s tim a q u e lo s in g r e s o s d e s c o n ta d o s s u m a r ía n 14
m illo n e s d e d ó la r e s . E n lo s d o s c a s o s , la p r o b a b ilid a d d e q u e la d e m a n d a s e a m u c h a e s 0 .4 0 y la p r o -
b a b ilid a d d e q u e s e a p o c a e s 0 .6 0 . E l h e c h o d e n o c o n s tr u ir u n a n u e v a f á b r ic a d a r í a p o r r e s u lta d o q u e
n o s e g e n e r a r a n in g re s o s a d ic io n a le s p o r q u e la s f á b r ic a s e x is te n te s n o p o d r ía n p r o d u c ir e s to s n u e v o s
p ro d u c to s . C o n s tr u y a u n á rb o l d e d e c is ió n q u e a y u d e a E x p a n d o a to m a r la m e jo r d e c is ió n .
6. U n a c o n s tr u c to r a h a e n c o n tr a d o u n te r r e n o q u e q u ie r e a d q u ir ir p a r a c o n s tr u ir e n é l m á s a d e la n te . E n la
a c tu a lid a d , e l te r r e n o e s tá c la s ific a d o p a r a c o n te n e r c u a tr o c a s a s p o r a c re , p e ro e lla e s tá p e n s a n d o s o -
y la s p r o b a b ilid a d e s s ig u ie n te s :
C o s to d e l te rre n o : 2 m illo n e s d e d ó la re s .
P r o b a b il id a d d e c a m b io d e c la s if ic a c ió n : 0 .6 0 .
S i e l te r r e n o e s re c la s if ic a d o h a b rá 1 m illó n d e d ó la r e s d e c o s to s a d ic io n a le s p o r c o n c e p to d e n u e -
v o s c a m in o s , a lu m b ra d o , e tc é te ra .
S i e l te r r e n o e s re c la s ific a d o , e l c o n tr a tis ta d e b e d e c id ir si c o n s tr u y e u n c e n tr o c o m e r c ia l o 1 5 0 0
m e r c ia l, e x is te 7 0 % d e p r o b a b i l id a d d e q u e lo p u e d a v e n d e r a u n a c a d e n a d e tie n d a s d e d e p a r ta m e n to s
p o r 4 m illo n e s d e d ó la r e s m á s q u e s u c o s to d e c o n s tr u c c ió n , e x c lu y e n d o e l c o s to d e l te r r e n o ; y e x is te
30% d e p r o b a b i l id a d d e q u e lo p u e d a v e n d e r a u n a c o m p a ñ í a a s e g u r a d o r a p o r 5 m il lo n e s d e d ó l a r e s
m á s p o r e n c im a d e su c o s to d e c o n s tr u c c ió n ( ta m b ié n e x c lu y e n d o e l te rre n o ). E n c a m b io , s i e n lu g a r
d e l c e n tr o c o m e r c ia l d e c id e c o n s tr u ir lo s 1 5 0 0 d e p a r ta m e n to s , s u c á lc u lo d e la s p r o b a b ilid a d e s d e
q u e s ó lo p u e d a o b t e n e r 2 0 0 0 d ó la r e s d e c a d a u n o s o b r e s u c o s to d e c o n s tr u c c ió n ( lo s d o s e x c lu y e n e l
c o s to d e l te rre n o ).
a c tu a l y s im p le m e n te c o n s tr u ir á 6 0 0 c a s a s , e n c u y o c a s o e s p e r a g a n a r 4 0 0 0 d ó la r e s s o b re e l c o s to d e
c o n s tr u c c ió n p o r c a d a u n a (e x c lu y e n d o e l c o s to d e l te rre n o ).
P r e p a r e u n á r b o l d e d e c is ió n d e l p r o b le m a y d e te r m in e la m e jo r s o lu c ió n y la u tilid a d n e ta e s p e r a d a .
e le g ir la m á q u in a B e s d e 8 0 0 0 0 d ó la re s c o n u n a p r o b a b ilid a d d e 5 0 % , ¿ c u á l m á q u in a e s c o g e r ía si su
o b je tiv o e s m a x im iz a r e l ré d ito ?
8. S i e l m e jo r ín d ic e d e o p e ra c ió n d e u n a m á q u in a e s d e 4 0 0 u n id a d e s p o r h o r a y la c a p a c id a d r e a l u tili-
z a d a d u r a n te u n a h o r a e s d e 3 0 0 u n id a d e s , ¿ c u á l e s e l ín d ic e d e u tiliz a c ió n d e la c a p a c id a d ?
9. U n a c o m p a ñ ía tie n e u n a lic e n c ia q u e le o to rg a e l d e re c h o d e b u s c a r p e tr ó le o e n u n te r r e n o d e te r m in a -
p e r f o r a r c o n l a e s p e r a n z a d e e n c o n tr a r p e tr ó le o y /o g a s . A c o n tin u a c ió n s e p r e s e n t a n lo s c u a tr o r e s u l -
Resu l t a d o po s ib l e Pr o b a b il id a d Ré d it o
P r e p a r e u n á rb o l d e d e c is ió n p a r a e s te p r o b le m a . ¿ L a c o m p a ñ ía d e b e r ía p e r f o r a r o v e n d e r la lic e n c ia ?
m a n e ra s : u tiliz a r h o ra s e x tr a e n s u p la n ta a c tu a l o a r r e n d a r o tr a p la n ta . L a s h o ra s e x tr a tie n e n u n a
p e n a li z a c i ó n e n lo s c o s to s ( s o b r e e l tie m p o n o r m a l ) d e 3 d ó l a r e s p o r c a ja d e p r o d u c t o f a b r i c a d a y s ó lo
se p u e d e n u tiliz a r p o r u n m á x im o d e 15 0 0 0 c a ja s a l a ñ o . A r r e n d a r o tr a p la n ta e n tr a ñ a r ía u n c o s to
a n u a l f ijo d e a r r e n d a m i e n t o d e 2 5 0 0 0 d ó l a r e s ; s in e m b a r g o , s e r e m u n e r a r í a a lo s t r a b a j a d o r e s d e e s t a
p la n ta c o n b a s e e n tie m p o n o r m a l y p o d r ía p r o d u c ir u n n ú m e r o c u a lq u ie r a d e c a ja s h a s ta u n m á x im o
de 20 0 0 0 al año.
L a c o m p a ñ ía e s ti m a q u e l a d e m a n d a a d ic io n a l ( m á s a llá d e lo q u e p u e d e p r o d u c ir e n s u p la n ta a c -
tu a l e n tie m p o n o r m a l) p u e d e a d o p ta r lo s v a lo re s s ig u ie n te s , c o n la s p ro b a b ilid a d e s c o rr e s p o n d ie n te s :
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 139
Dema n d a a d ic io n a l
(CAJAS POR AÑO) Pr o b a b il id a d
5 000 0.3
10 0 0 0 0.5
15 0 0 0 0.5
Prepare un árbol de decisión para este problema y encuentre la decisión óptima para minimizar los
costos esperados.
7
C a s o Sh o u l d ic e Ho s pit a l . Un c o r t e s u pe r io r
“Shouldice Hospital, la casa construida por hernias, es una casa de área de Toronto que acudan a la clínica
campo modificada que imprime al hospital el atractivo de ‘un club para un diagnóstico. Los estudios se
de campo’.” hacen entre las 9 a.m. y las 3:30 p.m.,
Cita de American Medical News de lunes a viernes, y de 10 a.m. a 2 p.m.
los sábados. A los pacientes que no vi-
Shouldice Hospital de Canadá es muy conocido por una cosa: ¡la
ven en la ciudad se les envía por correo EXC6Í' Shouldice
reparación de hernias! De hecho, es la única operación que hace y
un cuestionario para que proporcionen
hace muchas de ellas. En los pasados 20 años este pequeño hospital
la información médica (que también
de 90 camas ha registrado un promedio de 7 000 operaciones al año.
está disponible en Internet) que se ne-
El año pasado fue un año récord y realizó cerca de 7 500 operacio-
cesita para el diagnóstico. Se niega el tratamiento a un pequeño por-
nes. Los nexos de los pacientes con Shouldice no terminan cuando
centaje de los pacientes que están pasados de peso o que representan
abandonan el hospital. Cada año, la cena de gala Hernia Reunión
algún otro riesgo médico impropio. Los pacientes restantes reciben
(con una revisión gratis de hernias) atrae a más de mil ex pacientes,
tarjetas de confirmación con la fecha que se ha programado para su
algunos llevan asistiendo al evento más de 30 años.
operación. El expediente del paciente se envía al escritorio de recep-
Una serie de características destacadas del sistema de Shouldice
ción una vez que se confirma la fecha de admisión.
para brindar sus servicios contribuye a su éxito. 1) Shouldice sólo
Los pacientes se presentan en la clínica entre la 1 y las 3 p.m. del
acepta pacientes que tienen hernias externas poco complicadas y
día anterior a la intervención. Tras una breve espera, se someten a un
utiliza una técnica superior inventada por el doctor Shouldice du-
breve estudio preoperatorio. A continuación se les envía con un em-
rante la Segunda Guerra Mundial para este tipo de hernia. 2) Los
pleado de admisiones para que realicen los trámites correspondientes.
pacientes son sometidos muy pronto al tratamiento con movimiento,
Después, los pacientes acuden a una de las dos estaciones de enfer-
lo cual propicia su curación. (Los pacientes literalmente salen cami-
mería para que les hagan análisis de sangre y de orina y, después, son
nando de la mesa de operaciones y practican un ejercicio ligero a lo
acompañados a su habitación. Pasan el tiempo restante previo a la
largo de toda su estadía, que sólo dura tres días.) 3) Su ambiente de
orientación acomodando sus cosas y conociendo a sus compañeros
club de campo, el amable personal de enfermería y la socialización
de habitación.
inherente hacen que sea una experiencia asombrosamente agrada-
La orientación empieza a las 5 p.m. y después se sirve la cena
ble, derivada de un problema médico inherentemente desagradable.
en el comedor general. Esa misma noche, a las 9 p.m., los pacientes
Se apartan horarios regulares para tomar té y galletas, y para so-
se reúnen en un salón para tomar té y galletas. Así, los nuevos pa-
cializar. Todos los pacientes están en pareja con un compañero de
cientes pueden charlar con los que ya han sido operados. La hora de
cuarto que tiene antecedentes e intereses similares.
dormir es entre las 9:30 y las 10 p.m.
E l s is t e m a d e pr o d u c c ió n El día de la operación, los pacientes que son intervenidos tem-
Las instalaciones médicas de Shouldice son cinco quirófanos, una prano son despertados a las 5:30 a.m. para sedarlos antes de la inter-
sala de recuperación, un laboratorio y seis habitaciones para revisio- vención. Las primeras operaciones inician a las 7:30 a.m. Poco antes
nes. Shouldice realiza, en promedio, 150 operaciones por semana y de que empiece la operación, se administra al paciente anestesia
los pacientes por lo general permanecen tres días en el hospital. Aun local, dejándolo alerta y totalmente consciente de lo que ocurre. Al
cuando las operaciones sólo se realizan cinco días a la semana, el término de la operación, se invita al paciente a que vaya caminando
resto del hospital opera de forma continua para atender a los pacien- de la mesa de operaciones a una silla de ruedas cercana, que lo está
tes en recuperación. esperando para llevarlo a su habitación. Tras un breve periodo de re-
Una operación en Shouldice Hospital la realiza uno de los 12 ci- poso, se recomienda al paciente que se ponga de pie y haga ejercicio.
rujanos de tiempo completo, ayudado por uno de los siete cirujanos A las 9 p.m. de ese mismo día, el paciente está en el salón tomando
auxiliares de medio tiempo. Los cirujanos por lo general toman una té y galletas y charlando con los pacientes nuevos que acaban de
hora para prepararse y realizar cada operación de hernia y operan a ingresar.
cuatro pacientes al día. La jornada del cirujano termina a las 4 p.m., Al día siguiente, se le aflojan los clips que unen la piel de la in-
aun cuando esperan estar de guardia nocturna cada 14 días y de fin cisión y algunos otros se les quitan. Los restantes son retirados a la
de semana cada 10 semanas. mañana siguiente, justo antes de dar de alta al paciente.
La e x p e r ie n c ia e n Sh o u l d ic e Cuando Shouldice Hospital empezó, la internación promedio en el
Cada paciente es sometido a exámenes preoperatorios antes de es- hospital por una operación de hernia era de tres semanas. Hoy en
tablecer la fecha para su intervención. Se sugiere a los pacientes del día, muchas instituciones son partidarias de la “cirugía el mismo
140 sección 2 Pr o c e s o s
ilustración 5.7 O p e r a c io n e s c o n 9 0 c a m a s (3 0 p a c ie n te s a l d ía )
Ca m a s r e q u e r id a s
D ía d e a d m is ió n Lu n es Ma r t es M ié r col es Ju ev es Vie r n es Sá ba do Do m in g o
Lunes 30 30 30
M artes 30 30 30
M iércoles 30 30 30
Jueves 30 30 30
Viernes
Sábado
Domingo 30 30 30
Total 60 90 90 90 60 30 30
d ía ” p o r d iv e rs a s ra z o n e s . S h o u ld ic e H o s p ita l c r e e d e c id id a m e n te q u e in g re s a ro n e n u n d ía d a d o . L a s c o lu m n a s in d ic a n e l n ú m e ro d e
q u e e s to n o e s lo q u e m á s c o n v ie n e a lo s p a c ie n te s y e s tá c o n v e n c id o p a c ie n te s q u e h u b o e n e l h o s p ita l u n d ía d a d o . P o r e je m p lo , e l p r im e r
d e su p ro c e s o d e tre s d ía s . E l p r o g ra m a d e r e h a b ilita c ió n p o s to p e r a - r e n g ló n d e la ta b la m u e s tr a q u e 3 0 p e r s o n a s in g r e s a r o n e l lu n e s y
to r ia d e S h o u ld ic e e s tá d is e ñ a d o p a r a q u e e l p a c ie n te p u e d a r e a n u d a r p e rm a n e c ie r o n e n e l h o s p ita l lu n e s , m a r te s y m ié rc o le s . S i se s u m a n
su s a c tiv id a d e s n o r m a le s c o n u n m ín im o d e in te r r u p c ió n y m a le s ta r . la s c o lu m n a s d e la ta b la q u e c o rr e s p o n d e n a l m ié r c o le s , s e e n c o n tr a -
L o s p a c ie n te s d e S h o u ld ic e c o n f re c u e n c ia r e g r e s a n a tra b a ja r e n r á q u e e s e d ía h a b ía 9 0 p a c ie n te s in te r n a d o s e n e l h o s p ita l.
u n o s c u a n to s d ía s , c o n u n tie m p o to ta l p r o m e d io d e o c h o d ía s .
Pl a n es fut ur os d r ía a ñ a d ir o p e ra c io n e s lo s s á b a d o s . (S u p o n g a q u e d e c u a l-
L a g e re n c ia d e S h o u ld ic e e s tá p e n s a n d o e n e x p a n d ir la c a p a c id a d q u ie r m a n e r a s e r e a l iz a r ía n 3 0 o p e r a c io n e s c a d a d ía .) ¿ C ó m o
d e l h o s p ita l p a r a p o d e r c u b r ir u n a c a n tid a d c o n s id e ra b le d e d e m a n - a f e c t a r í a e s to l a u t il iz a c ió n d e la c a p a c i d a d d e c a m a s ? ¿ E s ta
d a q u e e n la a c tu a lid a d n o c u b re . P a r a ta l e fe c to , e l v ic e p r e s id e n te c a p a c id a d b a s ta r ía p a r a lo s p a c ie n te s a d ic io n a le s ?
c o d ía s , lo c u a l i n c r e m e n t a r í a la c a p a c id a d e n 2 0 % . L a o t r a o p c ió n h o s p ita l a l d í a a n te s d e q u e d a r s e s in c a p a c id a d d e c a m a s ?
e l n ú m e ro d e c a m a s . E s to r e q u e r ir ía u n a p r o g ra m a c ió n m á s in te n s a m a n a , c o n e l m is m o n ú m e r o d e o p e r a c io n e s c a d a d ía .) ¿ L o s
d e lo s q u iró f a n o s . n u e v o s r e c u r s o s c ó m o se u tiliz a r ía n e n c o m p a r a c ió n c o n la
e s tá n s a tis fe c h o s c o n e l s e rv ic io . E n su o p in ió n , u n a m a y o r e x p a n - c á lc u lo r e a liz a d o p o r u n a c o n s tr u c to r a in d ic a q u e s u m a r c a -
tip o d e r e la c io n e s y a c titu d e s la b o r a le s . c a m a . A d e m á s , e l m o n to c o b ra d o p o r la c ir u g ía d e h e rn ia
v a ría e n tr e 9 0 0 d ó la re s y 2 0 0 0 d ó la r e s , c o n u n p r o m e d io d e
Pr e g u n t a s 1 3 0 0 d ó la re s p o r o p e ra c ió n . L o s c iru ja n o s re c ib e n 6 0 0 d ó -
la re s c e rra d o s p o r o p e ra c ió n . D e b id o a la in c e rtid u m b re p o r
L a i l u s t r a c i ó n 5 .7 e s u n a t a b l a d e l a o c u p a c i ó n d e h a b i t a c i o n e s c o n la s le y e s r e la tiv a s a lo s s e rv ic io s d e s a lu d , S h o u ld ic e q u e r r ía
e l s is te m a e x is te n te . C a d a r e n g ló n d e la ta b la s ig u e a lo s p a c ie n te s ju s tif ic a r u n a e x p a n s ió n d e n tro d e u n p e rio d o d e c in c o a ñ o s .
Bi b l i o g r a f í a s e l e c c io n a d a
A m ran, M y N. K ulatilaka, “D isciplined D ecisions: A ligning Stra- B akke, N.A. y R. Hellberg, “The C hallenges of Capacity P lanning”.
tegy with the Financial M arkets”, Harvard Business Review, International Journal of Production Economics, 30-31, 1993,
enero-febrero de 1999, pp. 95-104. pp. 243-264.
Ad m in is t r a c ió n e s t r a t é g ic a d e l a c a pa c id a d capítulo 5 141
Correll, J.G. y N.W. Edson, Gaining Control: Capacity Management Ham m esfahr, R.D. Jack; J.A. Pope y A. A rdalan, “Strategic Planning
and Scheduling, 2a. ed. Nueva York: Wiley, 1998. for Production Capacity”, International Journal of Operations
Giffi, C., A.V. Roth, y G.M. Seal, eds. Competing in World-Class and Production Management 13, num. 5 (1993), pp. 41-53.
Manufacturing: National Center for Manufacturing Sciences. Meyer, C., Fast Cycle Time: How to Align Purpose, Strategy, and
Hom ewood, IL: Business O ne-Irw in, 1990. Structure for Speed, Nueva York: Free Press, 1993.
Govil M. y J. Proth, Supply Chain Design and Management, Bur- Yu-Lee, R.T., Essentials of Capacity Management, Nueva York: W i-
lington, M A., A cadem ic Press, 2001. ley, 2002.
No t a s
1. P ara reunir estadísticas de la capacidad, el análisis del Bureau off Economic Analysis plantea dos preguntas a las em -
presas encuestadas: 1) ¿Cuál fue el porcentaje de la capacidad de producción al que su em presa operó en (mes y año)?
2) ¿A qué porcentaje de capacidad de producción en (mes y año) hab ría querido operar su com pañía p ara obtener una
u tilidad m áxim a o p ara alcanzar otro objetivo? Véase “Survey of C urrent Business”, u n a publicación anual de U.S.
Department o f Commerce Journal.
2. W. Skinner, “The Focused Factory”, Harvard Business Review, m ayo-junio de 1974, pp. 113-121.
3. Véase R.J. Schonberger, “T he R ationalization of Production”, Proceedings o f the 50th Anniversary o f the Academy of
Management (Chicago: Academ y o f M anagem ent, 1986), pp. 64-70.
4. El capítulo 8A habla de las líneas de espera.
5. J. H ayw ood-Farm er y J. Nollet, Services Plus: Effective Service Management (Boucherville, Quebec, C anadá, G.
M orin Publisher Ltd., 1991), p. 58.
6. Ibid.
7. E ncontrará el Shouldice Hospital en http://www.shouldice.com. El sito Web contiene m ucha inform ación adicional
en torno a la historia de los hospitales y sus procedim ientos actuales p ara las operaciones de hernias.
c a p í t u l o 5A
CURVAS
DE APRENDIZAJE
SUMARIO
14 3 A p lic a c ió n d e las c u rv a s d e a p re n d iz a je
Definición de curva de aprendizaje
Definición de aprendizaje individual
Definición de aprendizaje organizacional
14 4 T ra z o d e c u rv a s d e a p re n d iz a je
Análisis logarítmico
Tablas d e curvas d e aprendizaje
Cálculo del porcentaje de aprendizaje
¿Cuánto dura el aprendizaje?
14 9 L in e a m ie n to s g e n e ra le s p a ra a p r e n d e r
Aprendizaje individual
Aprendizaje organizacional
142
Cu r v a s d e a pr e n d iz a j e capítulo 5A 143
c a lc u la r e l tie m p o q u e lle v a e l d is e ñ o y la e la b o r a c ió n d e u n p r o d u c to , a s í c o m o s u s c o s to s . L a s c u r v a s d e
a p r e n d iz a je s o n i m p o r ta n t e s p e r o , e n o c a s io n e s , s e p a s a n p o r a lto c o m o u n o d e lo s r e to s e n lo s s is te m a s
d e p r o d u c to s . L a s c u rv a s d e a p re n d iz a je ta m b ié n f o r m a n p a r te in te g r a l d e la p la n e a c ió n d e la e s tr a te g ia d e
la c o m p a ñ ía , c o m o s e ría n la s d e c is io n e s re la tiv a s a lo s p re c io s , la in v e rs ió n d e c a p ita l y lo s c o s to s d e
o p e ra c ió n b a s a d o s e n la s c u rv a s d e a p re n d iz a je .
d e a p r e n d iz a je o c u r r a n a l m is m o tie m p o y su e fe c to c o m b in a d o m u c h a s v e c e s s e d e s c r ib e c o n u n a s o la
c u rv a d e a p re n d iz a je .
L a te o r ía d e la c u rv a d e a p re n d iz a je e s tá f u n d a m e n ta d a e n tre s s u p u e s to s :
1. L a c a n tid a d d e tie m p o re q u e r id o p a r a te r m in a r u n a ta r e a o u n a u n id a d d e p ro d u c to se rá m e n o r
c a d a v e z q u e s e e m p re n d a la ta re a .
2. E l tie m p o p o r u n id a d ir á d is m in u y e n d o a u n r itm o d e c re c ie n te .
3. L a r e d u c c ió n d e tie m p o s e g u ir á u n p a tr ó n p r e v is ib le .
C a d a u n o d e e s to s s u p u e s to s d e m o s tr ó su v a lid e z e n la in d u s tr ia a é re a , d o n d e la s c u r v a s d e a p re n d iz a je
f u e r o n a p lic a d a s p o r p r im e r a v e z .1 E n e s ta a p lic a c ió n s e o b s e r v ó q u e a m e d id a q u e la p r o d u c c ió n s e d u -
p lic a b a , ta m b ié n s e re g is tr a b a u n a r e d u c c ió n d e 2 0 % e n la s h o ra s -h o m b re d ire c ta s p o r u n id a d p ro d u c id a
e n tr e u n id a d e s q u e s e d u p lic a b a n . A s í, si e l a v ió n 1 r e q u e r ía 1 0 0 0 0 0 h o r a s , e l a v ió n 2 r e q u e r ir ía 8 0 0 0 0 ,
e l a v ió n 4 r e q u e r ir ía 6 4 0 0 0 h o r a s , y a s í s u c e s iv a m e n te . D a d o q u e la r e d u c c ió n d e 2 0 % s ig n if ic a b a q u e ,
p o r d e c ir , la u n i d a d 4 s ó lo t o m a b a 8 0 % d e l tie m p o d e p r o d u c c ió n q u e r e q u e r ía la u n id a d 2 , la lín e a q u e
c o n e c ta b a la s c o o rd e n a d a s d e la p r o d u c c ió n y e l tie m p o f u e lla m a d a u n a “ c u rv a d e a p re n d iz a je d e 8 0 % ” .
(P o r c o n v e n c ió n , e l p o r c e n ta je d e l ín d ic e d e a p re n d iz a je s e e m p le a p a r a d e n o ta r u n a c u rv a d e a p re n d iz a je
e x p o n e n c ia l c u a lq u ie ra .)
a) b) •
Tiempo
\v Producto
r
por por periodo
X. A f
unidad * .....................................
e l n ú m e ro to ta l d e in c r e m e n to s d e u n id a d e s . E l tie m p o p o r u n id a d y lo s tie m p o s p r o m e d io a c u m u la d o s
ta m b ié n s e c o n o c e n c o m o c u r v a s d e a v a n c e o a p r e n d iz a je d e l p r o d u c to y s o n m u y ú tile s e n e l c a s o d e
p r o d u c to s c o m p le jo s o d e lo s q u e tie n e n u n c ic lo d e tie m p o m á s la rg o . L a s u n id a d e s d e p r o d u c to p o r
p e r io d o ta m b ié n s e c o n o c e n c o m o a p r e n d iz a je in d u s tr ia l y s e s u e le n a p lic a r a la p r o d u c c ió n d e g r a n
v o lu m e n ( c ic lo d e tie m p o c o rto ) .
E n la ilu s tr a c ió n 5 A .1 a , a d v ie r ta q u e la c u r v a p r o m e d io a c u m u la d a n o d is m in u y e ta n rá p id o c o m o
u n i d a d e s 1, 2 , 3 y 4 f u e r a 1 0 0 , 8 0 , 7 0 y 6 4 , s e t r a z a r í a n t a l c u a l e n l a g r á f i c a d e t i e m p o p o r u n i d a d , p e r o
se tra z a ría n c o m o 1 0 0 , 9 0 , 8 3 .3 y 7 8 .5 e n la g r á f ic a d e tie m p o s p r o m e d io a c u m u la d o s .
T R A Z O DE CURVAS DE APRENDIZAJE
P r im e ro s e e m p le a u n a c u rv a e x p o n e n c ia l s im p le c o m o p r o c e d im ie n to a ritm é tic o y, d e s p u é s , m e d ia n te
u n a n á lis is lo g a rítm ic o , c o n e l e n fo q u e d e la ta b u la c ió n a ritm é tic a , s e c re a u n a c o lu m n a p a r a la s u n id a d e s
p o r c e n ta je d e a p r e n d iz a je d e la c u a r t a u n i d a d y a s í s u c e s iv a m e n te . P o r lo ta n to , s i s e e s tá e la b o r a n d o u n a
c u r v a d e a p r e n d iz a je d e 8 0 % , s e l le g a r í a a la s c if r a s q u e p r e s e n ta la c o lu m n a 2 d e la ilu s tr a c ió n 5 A .2 . D a d o
q u e p a r a e fe c to s d e p la n e a c ió n m u c h a s v e c e s e s c o n v e n ie n te c o n o c e r la s h o r a s - h o m b r e d ir e c ta s a c u m u -
la d a s , ta m b ié n s e p r e s e n ta e s ta in f o r m a c ió n e n la c o lu m n a 4 . E l c á lc u lo d e e s ta s c if r a s e s m u y s e n c illo ; p o r
e je m p lo , e n e l c a s o d e la u n id a d 4 , la s h o r a s - h o m b r e p r o m e d io d ir e c ta s a c u m u la d a s s e e n c o n tr a r ía n d iv i-
d ie n d o la s h o ra s - h o m b r e - d ir e c ta s a c u m u la d a s e n tr e 4 , q u e p ro d u c e la c if r a q u e p r e s e n ta la c o lu m n a 4 .
N ó t e s e q u e s i e l c o s to d e l a p r i m e r a u n i d a d f u e d e 1 0 0 d ó l a r e s , l a u n i d a d 3 0 c o s t a r í a 5 9 .6 3 d ó l a r e s c o n
u n ín d ic e d e 9 0 % y 1 7 .3 7 d ó l a r e s c o n u n í n d i c e d e 7 0 % . L a s d i f e r e n c i a s d e l o s í n d i c e s d e a p r e n d i z a j e
tie n e n e fe c to s d rá s tic o s .
L a s c u r v a s d e u n id a d e s r e s u lta n lin e a le s a lo la r g o d e to d a su e x te n s ió n , y la s c u r v a s d e a c u m u la c io n e s se
c a la e s u n a o p c ió n e n E x c e l d e M ic r o s o f t. T a n s ó lo tie n e q u e g e n e r a r u n a g r á f ic a d e d is p e r s ió n r e g u la r e n
s u h o ja d e c á lc u lo y d e s p u é s e le g ir c a d a e je y f o rm a te a r e l e je c o n la o p c ió n d e lo g a ritm o s . L a ilu s tra c ió n
5 A .3 b m u e s tr a la c u r v a d e c o s to s d e u n id a d e s a 8 0 % y la c u r v a d e c o s to s p r o m e d io e n u n a e s c a la lo g a r ít-
m ic a . A d v ie rta q u e e l c o s to p r o m e d io a c u m u la d o e s lin e a l e n e s e n c ia d e s p u é s d e la u n id a d o c h o .
m a s d e c u r v a s d e a p re n d iz a je s u e le s e r m á s e fic ie n te p o r q u e n o r e q u ie r e d e u n a e n u m e r a c ió n c o m p le ta d e
la s s u c e s iv a s c o m b in a c io n e s d e tie m p o -p r o d u c to . E s m á s , c u a n d o e s to s d a to s n o e s tá n d is p o n ib le s , u n m o -
d e lo a n a lític o q u e u tiliz a lo g a r itm o s s e ría u n a m a n e r a m á s a d e c u a d a d e o b te n e r c á lc u lo s d e lo s p r o d u c to s .
u n a c u rv a d e a p re n d iz a je d e 8 0 %
T ra z o s d e c u rv a s d e a p re n d iz a je ilustración 5A.3
$100 t- 20
90 - •
\\ X .
■ 80
Curva de aprendizaje 10 1— Costo prom edio/unidad
70 * • . 9
— •— al 90% 8 (acumulado)
\ \ —•
60 7
• * . 6
< 50 - \ 5
4
40 - \ ~• —
N i. ------- • ---------
• 80% 3
30 - •
— • 2 Costo de una
20 • 70% unidad particular
10
0 _J___ 1
___ 1
___1
___ 1
___1
___ ___1
___ ___1___ ___1
___1
___L _ J_________ 1 ___ 1
___ __1 1 1 I N I _____1___ 1___ I I M U I___ 1___ 1__ 1 1 i ÍTM
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 1 2 3 4 5 6 7 8910 20 30 40 50 60 80 100 200 300 400 600 1 000
Núm ero de unidades Núm ero de unidades
A ná l is is l o g a r ít mic o
L a fó rm u la n o rm a l d e la e c u a c ió n d e la c u rv a d e a p re n d iz a je e s 2
[5A.1] Y = K X
donde
x = N ú m e ro d e u n id a d e s
Yx = N ú m e ro d e h o r a s - h o m b r e d ire c ta s r e q u e r id a s p a r a p r o d u c ir la e n é s im a u n id a d x
K = N ú m e ro d e h o ra s -h o m b re d ire c ta s re q u e r id a s p a ra p r o d u c ir la p r im e ra u n id a d
n = lo g M o g 2 , d o n d e b = P o r c e n ta je d e a p re n d iz a je
E n té r m in o s m a te m á tic o s , p a r a e n c o n tr a r la s h o r a s - h o m b r e q u e s e r e q u e r irá n p a r a la o c ta v a u n id a d d e l
e j e m p l o ( i l u s t r a c i ó n 5 A .2 ) , s e s u s t i t u i r í a a s í:
Y8 = ( 1 0 0 0 0 0 ) ( 8 ) B
E m p le a n d o lo g a ritm o s
Y 8 = 1 0 0 0 0 0 ( 8 ) log 0 8 /lo g 2
= 1 0 0 0 0 0 ( 8 ) - ° 322 = 1 0 0 0 0 0
( 8 ) 0322
= 100 0 0 0 = 51 192
1 .9 5 3 5
P o r lo ta n to , f a b r i c a r la o c ta v a u n i d a d t o m a r ía 5 1 1 9 2 h o ra s (v é a s e la h o ja d e c á lc u lo “ C u r v a s d e a p re n -
d i z a j e ” ).
Ta b l a s d e c u r v a s de a p r e n d iz a j e
C u a n d o s e c o n o c e e l p o r c e n t a je d e a p r e n d iz a je , e s f á c il u t il iz a r la s i lu s tr a c io n e s 5 A .4 y 5 A .5 p a r a c a lc u -
Fa c t o r d e m e j o r a d e u n id a d e s
C u r v a s d e m e jo ra : ta b la d e v a lo re s a c u m u la d o s ilustración 5A.5
Fa c t o r d e m e j o r a d e u n id a d e s
1 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0
2 1 .6 0 0 1 .6 5 0 1 .7 0 0 1.750 1 .8 0 0 1 .8 5 0 1 .9 0 0 1.950
3 2 .0 4 5 2.155 2 .2 6 8 2 .3 8 4 2 .5 0 2 2 .6 2 3 2 .7 4 6 2 .8 7 2
4 2 .4 0 5 2 .5 7 8 2 .7 5 8 2 .9 4 6 3.142 3 .3 4 5 3 .5 5 6 3 .7 7 4
Excel: Curvas
5 2 .7 1 0 2 .9 4 6 3.195 3 .4 5 9 3 .7 3 8 4.031 4 .3 3 9 4 .6 6 2
6 2 .9 7 7 3 .2 7 4 3 .5 9 3 3 .9 3 4 4 .2 9 9 4 .6 8 8 5.101 5 .5 3 8
de aprendizaje
7 3.216 3 .5 7 2 3 .9 6 0 4 .3 8 0 4 .8 3 4 5.322 5 .8 4 5 6 .4 0 4
8 3 .4 3 2 3 .8 4 7 4 .3 0 3 4 .8 0 2 5 .3 4 6 5 .9 3 6 6 .5 7 4 7.261
30 6 .0 9 7 7 .5 4 0 9 .3 0 5 11.45 1 4 .0 2 17.09 2 0 .7 3 2 5 .0 0
Para explicar lo anterior, suponga que se desea verificar las cifras de la ilustración 5A.2, en el caso de
las horas-hombre por unidad y acumuladas para la unidad 16. En la ilustración 5A.4 se ve que el factor
de mejora de la unidad 16 a 80% es 0.4096. Si se multiplica por 100 000 (las horas de la unidad 1) se
obtendrá 40 960, la misma cifra que en la ilustración 5A.2. En la ilustración 5A.5, se ve que el factor
de mejora acumulado en el caso de las horas acumuladas para las primeras 16 unidades es 8.920. Si se
multiplica por 100 000 se obtendrá 892 000, cifra que se aproxima razonablemente al valor exacto de
892 014 que presenta la ilustración 5A.2.
A continuación se presenta un ejemplo más detallado de la aplicación de una curva de aprendizaje a
un problema de producción.
S O L U C IÓ N
Dado que el segundo barco requirió 180 trabajadores, una curva exponencial simple muestra que el porcentaje
de aprendizaje es 80% (180 225). Para averiguar cuántos trabajadores se requieren para el barco 11, se busca
4
la unidad 11 con un índice de mejoría de 80% en la ilustración 5A.4 y se multiplica este valor por el número
requerido para el primer barco. Por interpolación de la unidad 10 y la unidad 12, se encuentra que el índice de
mejora es de 0.4629. Esto produce 104.15 trabajadores (0.4629 interpolados de la tabla x 225). Por lo tanto, el
cálculo de Overick está equivocado en cuatro personas. •
S O L U C IÓ N
Si la operación se interrumpe, entonces se debe registrar cierto reaprendizaje. En algunos casos es posible
calcular qué tanto se retrocederá en la curva de aprendizaje. •
Cá l c u l o d e l po r c e n t a j e de a p r e n d iz a j e
Si la producción lleva cierto tiempo, entonces el porcentaje de aprendizaje se puede obtener con facilidad
consultando los registros de producción. En términos generales, cuanto más largo sea el historial de la
producción, tanto más preciso será el cálculo. Dado que diversos problemas más se pueden presentar
Cu r v a s d e a pr e n d iz a j e capítulo 5A 149
d u r a n te la s p r im e ra s e ta p a s d e p r o d u c c ió n , la m a y o ría d e la s c o m p a ñ ía s n o e m p ie z a n a r e u n ir d a to s p a ra
a n a liz a r la c u rv a d e a p re n d iz a je h a s ta q u e a lg u n a s u n id a d e s h a n q u e d a d o te rm in a d a s .
S i la p r o d u c c ió n n o h a e m p e z a d o , e l c á lc u lo d e l p o r c e n ta je d e a p re n d iz a je e s c u e s tió n d e a d iv in a r c o n
b u e n tin o . E n ta l c a s o , e l a n a lis ta tie n e la s o p c io n e s s ig u ie n te s :
m is m a in d u s tria .
2. S u p o n e r q u e s e r á ig u a l a l q u e h a s id o e n e l c a s o d e p r o d u c to s ig u a le s o s im ila r e s .
e la b o r a r u n p o r c e n ta je r e v is a d o d e l a p r e n d iz a je q u e p a r e z c a a ju s ta r s e m e jo r a la s itu a c ió n .
L o s lin e a m ie n to s s ig u ie n te s s o n ú tile s p a r a c a lc u la r la s re p e r c u s io n e s d e l a p re n d iz a je e n la s ta r e a s d e
d e c ir, m a q u in a d o ).
• 75% a rm a d o a m a n o /2 5 % m a q u in a d o = 8 0 % d e a p re n d iz a je .
• 50% a rm a d o a m a n o /5 0 % m a q u in a d o = 8 5 % d e a p re n d iz a je .
• 25% a rm a d o a m a n o /7 5 % m a q u in a d o = 9 0 % d e a p re n d iz a je .
O tr o c o n ju n to d e l in e a m ie n to s b a s a d o s e n lo q u e s e e n c u e n tr a e n in d u s tr ia s e s p e c íf ic a s es:
• E s p a c io a é re o , 8 5 % .
• A s tille ro s , 8 0 -8 5 % .
• M á q u in a s -h e r r a m ie n ta c o m p le ja s p a r a n u e v o s m o d e lo s , 7 5 -8 5 % .
• M a n u fa c tu ra re p e titiv a d e e le c tró n ic o s , 9 0 -9 5 % .
• O p e r a c io n e s r e p e titiv a s e lé c tr ic a s ( fa b r ic a c ió n d e ta b le r o s d e c ir c u ito s y c a b le a d o ) , 7 5 -8 5 % .
• O p e r a c io n e s re p e titiv a s d e s o ld a d u ra , 9 0 % .
• P ro d u c c ió n d e m a te ria s p rim a s , 9 3 -9 6 % .
• F a b ric a c ió n d e p ie z a s c o m p ra d a s , 8 5 -8 8 % .
D o s ra z o n e s e x p lic a n la s d ife re n c ia s e n tr e e l ín d ic e d e a p re n d iz a je d e u n a e m p re s a y e l ín d ic e d e su
e m p r e s a s c u a le s q u ie r a , d e riv a d a s d e l e q u ip a m ie n to , lo s m é to d o s , e l d is e ñ o d e l p ro d u c to , la o r g a n iz a c ió n
d e la p la n ta , e tc . E n s e g u n d o , la s d if e r e n c ia s d e lo s p r o c e d im ie n to s s e m a n if ie s ta n e n e l d e s a r r o llo d e l
p o r c e n ta je d e a p r e n d iz a je m is m o , p o r e je m p lo s i e l ín d ic e d e la in d u s tr ia e s tá b a s a d o e n u n s o lo p r o d u c to
o e n u n a lín e a d e p r o d u c to s , y la m a n e r a e n q u e s e a g r e g a r o n lo s d a to s .
¿Cu á n t o d u r a el a p r e n d iz a j e ?
¿ L a p ro d u c c ió n s e e s ta b iliz a o e x is te u n a m e jo r a c o n tin u a ? A lg u n a s á re a s h a n m o s tra d o q u e m e jo ra n
c a s i to d o s lo s d e m á s b ie n e s m a n u f a c tu r a d o s ) . S i la c u rv a d e a p re n d iz a je h a s id o v á lid a p a r a v a rio s c ie n to s
m a s m u y a u to m a tiz a d o s p o d r ía n te n e r u n a c u rv a d e a p re n d iz a je p rá c tic a m e n te n u la p o rq u e , d e s p u é s d e
su in s ta la c ió n , n o ta r d a n c a s i n a d a e n lle g a r a u n v o lu m e n c o n s ta n te .
E n e s ta s e c c ió n se o f re c e n lin e a m ie n to s p a r a d o s c a te g o r ía s d e “ a p re n d ic e s ” : lo s in d iv id u o s y la s o rg a -
n iz a c io n e s.
A p r e n d iz a j e in d iv id u a l
U n a s e rie d e fa c to re s a fe c ta n e l d e s e m p e ñ o d e u n in d iv id u o y su ín d ic e d e a p re n d iz a je . R e c u e r d e q u e
p a r t i c i p a n d o s e le m e n to s : e l ín d ic e d e a p r e n d iz a je y e l n iv e l in ic ia l. P a r a e x p lic a r e s to c o n m á s c la r id a d ,
c o m p a r e la s d o s c u r v a s d e a p r e n d iz a je d e la ilu s t r a c ió n 5 A .6 . S u p o n g a q u e s e t r a t a d e lo s tie m p o s d e d o s
150 sección 2 Pr o c e s o s
Solicitante A Solicitante B
2.0
- 1.5
Tiempo
• •
(minutos)
TIL 1.0
>•
. • '
* . . *
.5 • • <
__1___1___1___1___1___1___1___1___1__ __1___1___1___1___1___1___1___1___1___
2 4 6 8 10 2 4 6 8 10
in d iv id u o s q u e d e s e m p e ñ a ro n u n a s im p le p r u e b a m e c á n ic a a d m in is tr a d a p o r e l d e p a rta m e n to d e p e rs o -
n a l c o m o p a r te d e su s o lic itu d d e e m p le o e n e l á r e a d e p ro d u c c ió n d e d ic a d a a l e n s a m b le .
A lg u n o s lin e a m ie n to s g e n e ra le s p a ra m e jo ra r e l d e s e m p e ñ o in d iv id u a l c o n b a s e e n la s c u rv a s d e
a p re n d iz a je in c lu y e n :
u n a p r u e b a d e p e ric ia p a r a lo s tra b a jo s d e e n s a m b le , u n a p r u e b a d e c a p a c id a d m e n ta l p a r a e l tr a -
b a jo m e n ta l, p r u e b a s d e in te r a c c ió n c o n lo s c lie n te s p a r a e l tra b a jo e n m o s tr a d o r , e tc é te ra .
r itm o d e a p re n d iz a je .
3. Motivación. N o h a b rá a u m e n to s d e p ro d u c tiv id a d b a s a d o s e n c u rv a s d e a p re n d iz a je a n o ser
q u e e x is ta n p r e m io s . L o s p r e m io s p u e d e n s e r m o n e ta rio s (p la n e s d e in c e n tiv o s p a r a in d iv id u o s o
g r u p o s ) o e x tr a m o n e ta r io s ( p r e m io s a l e m p le a d o d e l m e s , e tc é te ra ) .
rá p id o s e rá e l a p re n d iz a je . T e n g a c u id a d o d e q u e n o in te r fie ra e l a b u rr im ie n to y, e n c a s o d e q u e
se p re s e n te , r e d is e ñ e la ta re a .
5. Desempeñe un solo trabajo o unos cuantos cada vez. E l a p re n d iz a je d e c a d a tra b a jo e s m á s
r á p id o si s e r e a liz a d e u n o e n u n o , e n lu g a r d e tr a b a ja r e n to d o s lo s tr a b a jo s a l m is m o tie m p o .
s e a lc a n z a n c u a n d o h a y a y u d a d is p o n ib le .
m á s f a c to r e s d e l d e s e m p e ñ o e n la im p o r ta n c ia d e la c u r v a d e a p re n d iz a je , e llo , d e h e c h o , p u e d e
d e s v ia r la c u r v a h a c ia a b a jo .
A pr e n d iz a j e o r g a n iz a c io n a l
L a s o r g a n iz a c io n e s ta m b ié n a p re n d e n . S e h a d ic h o q u e e l a p re n d iz a je o r g a n iz a c io n a l e s c rític o p a r a m a n -
te n e r u n a v e n ta ja c o m p e titiv a . E n e l c a s o d e u n in d iv id u o e s f á c il c o n c e b ir c ó m o s e a d q u ie r e y r e tie n e e l
c o n o c im ie n to y c ó m o e llo r e s u lta e n u n e fe c to q u e p r o d u c e e l a p r e n d iz a je in d iv id u a l. P o r s u p u e s to q u e
u n a fu e n te c e n tr a l d e l a p re n d iz a je o r g a n iz a c io n a l e s e l a p re n d iz a je in d iv id u a l d e s u s e m p le a d o s . U n a o r-
Cu r v a s d e a pr e n d iz a j e capítulo 5A 151
g a n iz a c ió n ta m b ié n a d q u ie r e c o n o c im ie n to e n su te c n o lo g ía , su e s tr u c tu r a , lo s d o c u m e n to s q u e c o n s e rv a
y lo s p r o c e d im ie n to s n o r m a le s d e s u s o p e r a c io n e s .4 P o r e je m p lo , a m e d id a q u e u n a u n id a d d e p r o d u c -
o rg a n iz a c ió n d e c id e q u e su g r u p o d e in g e n ie ría in d u s tr ia l c a m b ie d e u n a o rg a n iz a c ió n fu n c io n a l c e n tra -
liz a d a e n u n te r r e n o a u n a o r g a n iz a c ió n d e s c e n tr a liz a d a e n la c u a l lo s in d iv id u o s s o n e n v ia d o s a s e c to re s
e s p e c ífic o s d e l ta lle r d e la p la n ta , la e s tr u c tu r a d e la o r g a n iz a c ió n a b s o rb e c o n o c im ie n to re s p e c to a c ó m o
v o lv e rs e m á s p ro d u c tiv a .
E l c o n o c im ie n to se d e p re c ia c u a n d o lo s in d iv id u o s a b a n d o n a n la o r g a n iz a c ió n . C u a n d o L o c k h e e d
tu v o p r o b le m a s c o n la p r o d u c c ió n d e l L -1 0 1 1 , é s to s s e le a c h a c a r o n a q u e la c o m p a ñ ía h a b ía c o n tr a ta d o
a 2 0 0 0 e m p le a d o s in e x p e rto s p a ra e c h a r a a n d a r la p ro d u c c ió n c o n ra p id e z . E s to s e m p le a d o s to m a ro n
c o s to s in ic ia le s d e la p r o d u c c ió n in ic ia l d e l a v ió n s u b ie r o n , e n lu g a r d e b a ja r , d e b id o a la in e x p e r ie n c ia
d e lo s tra b a ja d o re s .
E l c o n o c im ie n to ta m b ié n se d e p re c ia si la s te c n o lo g ía s s o n d ifíc ile s d e u s a r o in a c c e s ib le s . U n e je m -
p lo s e ría la d if ic u lta d p a r a a c c e d e r a lo s d a to s r e u n id o s p o r L a n d s a t, u n p r o g r a m a d e v ig ila n c ia d e la
T ie rra . A h o ra , 9 0 % d e lo s d a to s r e u n id o s a n te s d e 1 9 7 9 s o n in a c c e s ib le s p o r q u e fu e r o n r e g is tr a d o s p o r
e q u ip a m ie n to q u e h a d e ja d o d e e x is tir o q u e n o s e p u e d e o p e ra r. E l c o n o c im ie n to ta m b ié n s e d e p re c ia
si lo s r e g is tr o s y lo s p r o c e s o s d e la c o m p a ñ ía s e p ie r d e n . C u a n d o S te in w a y P ia n o C o m p a n y d e c id ió q u e
p la n o s d e l m is m o .
L a s c u rv a s d e a p re n d iz a je s o n u n a f o rm a e x c e le n te d e e s tu d ia r e l d e s e m p e ñ o . L a m e jo r c o m p a r a c ió n d e l
d e s e m p e ñ o d e a lg u ie n s e ría n lo s ín d ic e s d e a p re n d iz a je d e lo s c o m p e tid o r e s q u e h a y e n la in d u s tr ia . A
p e s a r d e q u e n o s e c o n o z c a u n n iv e l e s tá n d a r o e s p e r a d o e s p o s ib le a p r e n d e r m u c h o c o n s ó lo u t il iz a r y
g r a f ic a r lo s d a to s e n f o r m a d e c u r v a d e a p r e n d iz a je . C o m o ilu s tr a c ió n d e e s ta c a p a c id a d p a r a c o n o c e r e l
d e s e m p e ñ o d e a lg u ie n , s e p r e s e n ta la e x p e r ie n c ia d e q u ir ó f a n o d e tr a s p la n te d e c o r a z o n e s d e u n h o s p ita l.5
E l m o d e lo d e la c u r v a d e a p r e n d iz a je d e l a n á lis is d e lo s tr a s p la n te s d e c o r a z ó n t e n í a l a f ó r m u la s ig u ie n te :
Servicio
Y = B 0 + B xx ~ B2
D o n d e Y¡ e s e l c o n s u m o p r o m e d i o a c u m u l a d o d e r e c u r s o s ( e l n ú m e r o t o t a l d e m u e r t e s , c o s t o s , e tc . d i v i -
d id o e n tr e e l n ú m e r o d e tr a s p la n te s ) , B 0 e s la a s ín to ta (e l m ín im o ) , B 1 e s la r e d u c c i ó n m á x i m a p o s ib le ( la
d ife re n c ia e n tr e la p r im e ra u n id a d y la B 0 m ín im a ), x e s e l n ú m e ro to ta l d e u n id a d e s p ro d u c id a s y B 2 e s
e l ín d ic e d e c a m b io p a r a c a d a u n id a d s u c e s iv a q u e s e d ir ig e h a c ia e l lím ite in fe rio r.
152 sección 2 Pr o c e s o s
Po r c e n t a je d e
B0 (A s í n t o t a ) B¡ (R a n g o ) B2 (Í n d i c e ) d ecr emen t o
L a ilu s t r a c ió n 5 A .7 m u e s tr a lo s c o e f ic ie n te s o b t e n i d o s p a r a e l m o d e lo . L a ilu s t r a c ió n 5 A .8 m u e s tr a
e l ín d ic e d e m o r ta lid a d a c u m u la d o . A l p a re c e r , s ig u e u n a c u rv a d e a p re n d iz a je in d u s tr ia l c o n u n ín d ic e
p o c o s u p e r io r a 8 0 % . S ie te d e lo s p r im e r o s 2 3 p a c ie n te s d e lo s tr a s p la n te s m u r ie r o n e n e l p la z o d e u n a ñ o
d e s p u é s d e la c ir u g ía . S ó lo 4 d e lo s s ig u ie n te s 3 9 p a c ie n te s m u rie ro n e n e l p la z o d e u n a ñ o . E n e l c a s o d e
l a i n t e r n a c i ó n p r o m e d i o a c u m u l a d a , q u e p r e s e n t a l a i l u s t r a c i ó n 5 A .9 , e l í n d i c e d e r e d u c c i ó n e s d e l o r d e n
d e 9 p o r c ie n to .
L a c u r v a q u e tie n e m e n o s p e n d ie n te ( e l ín d ic e d e a p r e n d iz a je m á s b a jo ) e s e l c o s to d e lo s tr a s p la n te s
d e c o r a z ó n . L a ilu s t r a c ió n 5 A .1 0 m u e s tr a q u e lo s c o s to s in ic i a l e s r o n d a r o n lo s 1 5 0 0 0 0 d ó la r e s . D e s p u é s
Cu r v a s d e a pr e n d iz a j e capítulo 5A 153
Nota: Sólo por admisión para el trasplante, los costos reales representan alrededor de 50% de los cargos.
de que 51 pacientes sobrevivieron (62 operaciones, 11 muertes), el costo promedio seguía en el orden de
100 000 dólares. (Un índice de aprendizaje de 80% produciría un costo promedio de 40 000 dólares y un
índice de 90% produciría un costo de 80 000 dólares.)
¿Por qué son elevados los índices de aprendizaje cuando se trata de la reducción del índice de morta-
lidad y bajos en la internación promedio, con el índice más bajo en la reducción de costos? Smith y Lars-
son se preguntan si los índices bajos de aprendizaje guardan relación con el conservadurismo cuando se
trata del manejo de vidas humanas o si se deben al poder y al aislamiento del equipo del trasplante de
corazones de la presión por reducir los costos? El propósito de este estudio sobre las curvas de aprendiza-
je fue despertar la conciencia de las instituciones y los administradores con respecto al aprendizaje. Las
instituciones se deben comportar de acuerdo con la lógica de las curvas de aprendizaje; es decir, a fin de
establecer los precios y también para motivar que haya mejoras continuas.
Vo c a b u l a r io b á s ic o
Curva de ap ren diza je Una línea que muestra la relación entre el A p re n d iz a je o rg an izaciona l Una mejora que se deriva de la expe-
tiempo de producción por unidad y el número acumulado de unida- riencia y de los cambios en la administración, el equipamiento y el
des producidas. diseño del producto.
A p re n d iz a je in d iv id u a l Una mejora que se obtiene de que las per-
sonas repitan un proceso y adquieran habilidad o eficiencia en razón
de sus propias experiencias.
Re p a s o de f ó r m u l a
Curva logarítmica
[5A.1] = KX
Pr o b l e ma s r esuel t o s
PROBLEMA RESUELTO 1
Una persona es sometida a algunas pruebas porque ha solicitado un puesto en la línea de ensamble. La
gerencia piensa que se llega a un estado estable, más o menos, después de desempeñar una tarea 1 0 0 0
veces. Se espera que los trabajadores regulares de la línea de ensamble desempeñen la tarea en un plazo
de cuatro minutos.
b) ¿Cuál es el tiempo esperado que el solicitante tomaría para terminar la unidad 10?
c) ¿Cuál es una limitación significativa de este análisis?
154 sección 2 Pr o c es o s
Solución
a) Índice de aprendizaje = 9 minutos/10 minutos = 90%
Tomando la ilustración 5A.4, el tiempo para la unidad 1 000 es de 0.3499 x 10 minutos = 3.499
minutos. Sí, contrate a esa persona.
b) Tomando la ilustración 5A.4, la unidad 10 al 90% es de 0.7047. Por lo tanto, el tiempo para la unidad
10 = 0.7047 x 10 = 7.047 minutos.
c) Se deberían reunir más datos sobre el desempeño de la persona que ha solicitado el empleo.
PROBLEMA RESUELTO 2
Boeing Aircraft reunió los datos siguientes respecto a los costos de las primeras 8 unidades de su nuevo
avión comercial:
Nú m e r o d e u n id a d e s Co s t o (m i l l o n es de $) Nú m e r o d e u n id a d e s Co st o (m i l l o n es de $)
1 $100 5 60
2 83 6 57
Excel: Curvas
3 73 7 53
de aprendizaje 4 62 8 51
Solución
a) Primero estime la curva de aprendizaje calculando el índice promedio de aprendizaje cada vez que se
duplica la producción:
Unidades 1 a 2 = 83/100 = 83%
Unidades 2 a 4 = 62/83 = 74.7%
Unidades 4 a = 51/62 = 82.26% 8
Pr e g u n t a s d e r e pa s o y d i s c u s i ó n
1. Si guardó las calificaciones de sus exámenes del semestre pasado, sáquelas y anótelas. Utilice las ilus-
traciones 5A.4 y 5A.5, utilice papel para gráficas log-log o una hoja de cálculo para saber si se ajusta a
una curva exponencial, mostrando que usted experimentó aprendizaje durante el semestre (por cuanto
se refiere a su desempeño en los exámenes). De lo contrario, ¿puede proporcionar algunas razones que
expliquen por qué no lo hizo?
2. ¿Los siguientes especialistas de negocios cómo usarían las curvas de aprendizaje: contadores, merca-
dólogos, analistas financieros, administradores de personal y programadores de computadora?
3. Como gerente, ¿qué porcentaje de aprendizaje preferiría (en igualdad de condiciones) 110 o 60%?
Explique por qué.
4. ¿Qué diferencia existiría si un cliente quiere que se produzca y entregue de una vez un pedido de 10 000
unidades, o si quiere lotes de 2 500 unidades?
Pr o b l emas
1. Se estableció una norma de tiempo en 0.20 horas por unidad con base en la unidad 50 producida. Si la tarea
tiene una curva de aprendizaje de 90%, ¿cuál sería el tiempo esperado para la unidad 100, la 200 y la 400?
Cu r v a s d e a pr e n d iz a j e capítulo 5A 155
2. Usted ha recibido 10 unidades de una pieza especial de un fabricante de aparatos electrónicos a un pre-
cio de 250 dólares por unidad. Su compañía acaba de recibir un pedido de su producto, el cual utiliza
estas piezas, y desea comprar 40 más, para que sean enviadas en lotes de 10 unidades cada uno. (Las
piezas son voluminosas y sólo necesita al mes para poder surtir el pedido que ha recibido.)
1 0
a) Suponga que, el año pasado, su proveedor registró una curva de aprendizaje de 70% con un pro-
ducto similar, ¿cuánto debe pagar usted por cada lote? Suponga que el índice de aprendizaje de
70% es aplicable a cada lote de 10 unidades y no a cada unidad.
b) Suponga que usted es el proveedor y que puede producir 20 unidades ahora, pero que no puede
iniciar la producción de las segundas 20 unidades hasta dentro de dos meses. ¿Qué precio trataría
de negociar por las últimas unidades? 2 0
1 970 6 250
2 640 7 220
3 420 8 207
4 380 9 190
5 320 10 190
1 $12 11 $3.9
2 10 12 3.5
3 6 13 3.0
4 6.5 14 2.8
(continúa)
156 sección 2 Pr o c es o s
Nú m e r o d e u n id a d e s Co s t o (m i l l o n es de $) Nú m e r o d e u n id a d e s Co st o (m i l l o n es de $)
5 5.8 15 2.7
6 6 16 2.7
7 5 17 2.3
8 3.6 18 3.0
9 3.6 19 2.9
10 4.1 20 2.6
12. Western Turbine, Inc., acaba de terminar la producción de la unidad 10 de una nueva turbina/generador
de alta eficiencia. Su análisis arrojó que el índice de aprendizaje de 10 unidades era de 85%. Si la uni-
dad 10 representaba 2.5 millones de dólares de costos de trabajo, ¿qué precio debería cobrar Western
Turbine por el trabajo de las unidades 11 y 12 para obtener una utilidad de 10% del precio de venta?
13. FES Auto acaba de contratar a la mecánica Meg para que se especialice en alineaciones delanteras.
Aun cuando ella tiene estudios de mecánica, no ha utilizado el equipo marca FES antes de aceptar
este trabajo. El tiempo estándar asignado a una alineación delantera es de 30 minutos. Ella tardó 50
minutos en su primera alineación delantera y 47.5 minutos en la segunda.
a) ¿Cuál es el tiempo esperado para la alineación delantera 10 de Meg?
b) ¿Cuál es el tiempo esperado para la alineación delantera 100 de Meg?
14. Una corrida piloto inicial de 10 unidades arroja los tiempos siguientes:
Nú m e r o d e u n id a d e s T i e m p o (m i n u t o s ) Nú m e r o d e u n id a d e s T i e m p o (m i n u t o s )
1 39 6 16
2 29 7 15
3 23 8 13
4 19 9 13
5 17 10 12
a) Con base en la corrida piloto, ¿cuál calcula usted que es el índice de aprendizaje?
b) ¿Cuánto tiempo tomarán las siguientes 90 unidades?
c) ¿Cuánto tiempo tomará producir la unidad 2 000?
15. Un nuevo empleado bancario tomó una hora para codificar sus primeros 500 cheques, 51 minutos
para los segundos 500 y 46 minutos para los terceros 500. ¿En cuántos grupos de 500 cheques podrá
trabajar a un ritmo estándar de cheques por hora?
1 0 0 0
16. Un aprendiz en un restaurante de comida rápida toma una hora para preparar sus primeros 20 empa-
redados, 45 minutos para los segundos 20 y 38 minutos para los terceros 20. ¿Cuál será su índice de
producción después de 24 horas de experiencia?
17. Capital City Flowers recibió un pedido de 20 ramilletes. Armar el primero tomó 15 minutos. En el
pasado se ha observado un índice de aprendizaje de 85% con la preparación de ramilletes similares.
¿Cuál es el total de tiempo, en minutos, por armar los 20 ramilletes? ¿Cuál es el total de tiempo, en
minutos, por armar los últimos ramilletes? 1 0
18. U.S. Subs, constructor del nuevo submarino privado Phoenix 1 000, está fabricando 25 minisubmari-
nos amarillos para una nueva película. Quiere saber cuánto le tomará construir los últimos 15 subma-
rinos amarillos. La compañía cree decididamente que el tiempo para construir un submarino sigue el
modelo de la curva de aprendizaje, pero sólo tiene la información siguiente:
Tiempo para construir el segundo submarino = 63 horas
Tiempo para construir el tercer submarino = 53.26 horas
Tiempo para construir el cuarto submarino = 47.25 horas
Bi b l i o g r a f í a s e l e c c io n a d a
Argote, L., “O rganizational L earning Curves, Persistence, Transfer Smunt, T.L., “A Com parison of L earning C urve Analysis and Moving
and Turnover”, International Journal of Technology Manage- Average Ratio Analysis for D etailed O perational Planning”,
ment 11, num s. 7/8 (1996, pp. 759-769). Decision Sciences 17, núm. 4 (otoño de 1986), pp. 475-495.
Argote, L. y D. Epple, “L earning Curves in M anufacturing”, Science W right, T.P., “Factors A ffecting the C ost of A irplanes”, Journal of
247 (febrero de 1990), pp. 920-924. Aeronautical Sciences, febrero de 1936, pp. 122-128.
Bailey, C.D., “Forgetting and the L earning Curve: A L aboratory Yelle, L.E., “T he L earning Curves: H istorical Review and C om pre-
Study”, Management Science 35, num. 3 (m arzo de 1989), pp. hensive S urvey”, Decision Sciences 10, núm . 2 (abril de 1979),
340-352. pp. 302-328.
No t a s
1. Véase el ensayo clásico de T.P. W right, “Factors A ffecting the Cost of A irplanes”, Journal of the Aeronautical Scien-
ces, febrero de 1936, pp. 122-128.
2. E sta ecuación dice que el núm ero de horas-hom bre directas requeridas p ara una unidad dada cualquiera dism inuye
exponencialm ente a m edida que se producen m ás unidades.
3. Rodney D. Stewart, Richard M. W yskida y James D. Johannes, (eds.), Cost Estimator’s Reference Manual, 2a. ed. (Nueva
York: John W iley & Sons, 1995).
4. Véase L. Argote, “O rganizational L earning Curves: Persistence, Transfer and Turnover”, International Journal of
Technology Management 11, núm s. 7/8 (1996), pp. 759-769.
5. D.B. Sm ith y J.L. Larsson, “The Im pact of L earning on Cost: The Case of H eart Transplantation”, Hospital and Health
Sciences Administration 34, núm. 1 (prim avera de 1989), pp. 85-97.
capítulo
ANÁLISIS DE PROCESOS
SER V IC IO S M A N E JA D O S P O R EL CLIENTE
EN M C D O N A L D ’S
Q u io s c o s y e n t o r n o pa r a o r d e n a r u n o s o l o
I
D E O c o l a b o r ó c o n M c D o n a l d 's e n la p r i m e r a g e n e r a c i ó n d e u n n u e v o s i s t e m a
d e s e rv ic io s e n el re s ta u ra n te L o n e T re e , al s u r d e D e n v e r . El n u e v o s i s t e m a
p e rm ite q u e lo s c l i e n t e s d e M c D o n a l d 's c o l o q u e n s u s ó r d e n e s e l l o s s o l o s , lo
c u a l o f r e c e m a y o r f le x ib ilid a d , v e lo c id a d , e x a c ti tu d y c o m o d i d a d , t a n t o p a r a lo s
c l i e n t e s d e M c D o n a l d 's c o m o p a r a s u s e m p l e a d o s . El s i s t e m a c o n s i s t e d e q u i o s -
c o s, u b ic a d o s e n e l m o s tr a d o r c e n tra l y e n la z o n a d e j u e g o s in fa n tile s , q u e
t i e n e n p a n ta l la s s e n s i b l e s a l t a c t o p a r a m a r c a r la s ó r d e n e s y e s t á n p l e n a m e n t e
i n t e g r a d o s a l e n t o r n o f ís ic o , e l f lu j o d e la s o p e r a c i o n e s y e l m e n s a j e d e la m a r -
c a d e M c D o n a l d 's .
160 sección 2 Pr o c e s o s
L o s c lie n te s c o lo c a n s u s ó r d e n e s u tiliz a n d o u n s is te m a d e ic o n o s y p a g a n e n e l q u io s c o o e n e l m o s tr a -
d o r d o n d e r e c o g e n s u o r d e n . C u a n d o h a n c o l o c a d o s u s ó r d e n e s , lo s c l i e n t e s la s r e c o g e n e n e l m o s t r a d o r
t r a s e x h ib i r e l n ú m e r o d e la o r d e n q u e e s t á i m p r e s a e n s u s r e c i b o s . E n la z o n a d e j u e g o s , lo s p a d r e s p u e -
d e n c o l o c a r y p a g a r s u s ó r d e n e s a l m is m o t i e m p o q u e v ig ila n a s u s h ijo s . A c o n t i n u a c i ó n , u n e m p l e a d o
d e M c D o n a l d 's le s lle v a la c o m i d a a s u m e s a .
E s te n u e v o m o d e l o t e n i a q u e f u n c i o n a r d e n t r o d e l p o p u l a r y e f i c i e n t e s i s t e m a u t i l i z a d o e n la a c t u a -
l id a d . El d i s e ñ o t e r m i n a d o a b a r c ó la e x p e r i e n c i a c o m p l e t a d e c o l o c a r u n a o r d e n y n o s ó l o l o s q u i o s c o s
m i s m o s . El e q u i p o a c t u a l i z ó lo s g r á f i c o s , l o s l e t r e r o s , lo s m o s t r a d o r e s y lo s u n i f o r m e s d e l o s e m p l e a d o s y
c r e ó n u e v e q u io s c o s p a r a o r d e n a r u n o m is m o , m e d i a n te u n s is te m a d e ic o n o s q u e in c lu ía e l m e n ú e n te r o .
T o d o s lo s e l e m e n t o s d e l d i s e ñ o y la d i s t r i b u c i ó n i n t e r n a d e l e s t a b l e c i m i e n t o p a r a la n u e v a e x p e r i e n c i a
d e l s e r v i c i o s e c o n c i b i e r o n a e f e c t o d e q u e c o m p l e m e n t a r a n la e x p e r i e n c i a t r a d i c i o n a l d e o r d e n a r e n e l
m o s tra d o r.
El t r a b a j o e m p e z ó p o r u n a e n c u e s t a n a c i o n a l d e t o d o t i p o d e e x p e r i e n c i a s c o n e l s e r v i c i o r á p i d o y
e l a u to s e rv ic io y d e a h í d e s tiló lo s p a tr o n e s c o n d u c tu a le s d e lo s c l i e n t e s d e M c D o n a l d 's q u e s i r v i e r o n
d e g u ia p a r a t r a b a ja r e n e l d is e ñ o . D e s p u é s d e m ile s d e t r a n s a c c i o n e s t r a s s u la n z a m ie n to , e l n u e v o s e r -
v ic io h a r e g i s t r a d o u n e l e v a d o í n d ic e d e a c e p t a c i ó n d e p a r t e d e lo s c li e n te s y la s f ila s p r á c t i c a m e n t e h a n
d e s a p a re c id o . ^
A N Á L IS IS DE PROCESOS
E s e s e n c ia l c o m p re n d e r c ó m o fu n c io n a n lo s p r o c e s o s p a ra p o d e r a s e g u r a r la c o m p e titiv id a d de una
c o m p a ñ ía . U n p ro c e s o q u e n o e m b o n a c o n la s n e c e s id a d e s d e la e m p re s a , le im p o n d r á u n a s a n c ió n p o r
c a d a u n o d e lo s m in u to s q u e e s té o p e ra n d o . V e a m o s , p o r e je m p lo , e l c a s o d e d o s r e s ta u r a n te s d e c o m id a
r á p id a . S i u n r e s ta u r a n te p u e d e e n tr e g a r a l c lie n te u n a h a m b u r g u e s a d e 2 5 0 g r a m o s a u n c o s to d ir e c to
d e 5 0 c e n ta v o s y e l c o s to d e o tr o r e s t a u r a n t e e s d e 7 5 c e n ta v o s , h a g a lo q u e h a g a e l s e g u n d o , p e r d e r á 2 5
c e n ta v o s d e u tilid a d e n c a d a h a m b u r g u e s a q u e s irv a si se c o m p a r a c o n e l p r im e ro . A l m o n ta r e l p ro c e s o
p a r a p r o d u c ir e s ta s h a m b u rg u e s a s e s p re c is o c o n s id e r a r m u c h o s fa c to re s , e n tr e o tro s , e l c o s to d e la s
m a te ria s p r im a s , lo s c o s to s a s o c ia d o s a la p r e p a r a c ió n d e la h a m b u r g u e s a y e l c o s to d e to m a r la o r d e n y
d e e n tr e g a r la a l c lie n te .
Proceso ¿Q u é es u n p ro ce so ? U n proceso s e re fie re a u n a p a rte c u a lq u ie ra d e u n a o rg a n iz a c ió n q u e to m a in -
s u m o s y lo s tr a n s f o r m a e n p r o d u c to s q u e , s e g ú n e s p e r a , te n d r á n u n v a lo r m á s a lto p a r a e lla q u e lo s in s u m o s
o rig in a le s . P ie n s e e n a lg u n o s e je m p lo s d e p ro c e s o s . H o n d a M o to r s p r o d u c e e l A c c o r d e n u n a p la n ta
c o m p o n e n te s e n a u t o m ó v i l e s . M c D o n a l d ’s , e n c a d a u n o d e su s re s ta u ra n te s, u sa in su m o s c o m o c a rn e
m o lid a , le c h u g a , to m a te s y p a p a s . L o s e m p le a d o s , q u e tra b a ja n d e c o c in e r o s y to m a n d o p e d id o s , s e s u -
Servicio m a n a e s to s in s u m o s y u tiliz a n e q u ip o d e c a p ita l p a r a tr a n s f o r m a r lo s in s u m o s e n h a m b u r g u e s a s , p a p a s
E n lo s d o s e je m p lo s , c ie r to s b ie n e s s o n e l p ro d u c to d el p ro -
ceso . N o o b s ta n te , e l p r o d u c to de m u ch o s p ro ceso s son c ie rto s
s e rv ic io s . P o r e je m p lo , e n u n h o s p ita l, e l e q u ip a m ie n to e s p e c ia li-
z a d o y lo s m é d ic o s , la s e n fe r m e r a s y lo s té c n ic o s m u y p r e p a r a d o s
s e c o m b in a n c o n o tro in s u m o : e l p a c ie n te . É s te e s tra n s fo r m a d o
e n u n a p e rs o n a s a n a , g ra c ia s a u n a a te n c ió n y u n tra ta m ie n to a d e -
tr ip u la c io n e s d e v u e lo , c u a d r illa s e n tie r r a , p e r s o n a l d e r e s e r v a -
c io n e s y c o m b u s tib le p a r a tr a n s p o r ta r a lo s c lie n te s a d iv e rs o s lu -
g a re s d e to d o e l m u n d o .
p ro c e s o p e rm ite c o n te s ta r a lg u n a s p re g u n ta s im p o r ta n te s , c o m o
¿ c u á n to s c lie n te s p u e d e n m a n e ja r e l p ro c e s o p o r h o ra? ¿ C u á n to
so p a r a e x p a n d ir la c a p a c id a d ? ¿ C u á n to c u e s ta e l p r o c e s o ? E l p r im e r p a s o d e l a n á lis is d e l p r o c e s o e s d if íc il
u n p ro b le m a ? ¿E l p ro p ó s ito e s c o m p r e n d e r m e jo r la s re p e r c u s io n e s d e u n c a m b io e n la m a n e r a d e h a c e r
n e g o c io s e n e l fu tu ro ?
L a s s e c c io n e s s ig u ie n te s d e e s te c a p ítu lo e x p lic a n lo s d e ta l le s p a r a c o n s tr u ir d i a g r a m a s d e f lu jo y la s
m e d ic io n e s a d e c u a d a s p a r a d if e r e n te s tip o s d e p r o c e s o s . S in e m b a r g o , p r im e r o s e c o n s id e r a u n e je m p lo
s e n c illo .
A ná l is is d e u n a m á q u in a t r a g a mo n e d a s d e La s V e g a s
L o s c a s in o s d e to d o e l m u n d o tie n e n m á q u in a s tra g a m o n e d a s . H a y q u e u s a r u n a p a r a ilu s tra r c ó m o se
a n a liz a u n p r o c e s o s im p le .
c o n la v ie ja m á q u in a m e c á n ic a .
g a m o n e d a s m e c á n ic a . É s ta s e a c tiv a c u a n d o e l c lie n te in tr o d u c e u n a o v a r ia s m o n e d a s a la m á q u in a y a
d a d o . L a m á q u in a p a g a d in e ro cuando a lg u n o s s ím b o lo s s e p r e s e n ta n d e f o rm a s im u ltá n e a e n c ie r ta s
c o m b in a c io n e s . P a r a a q u e llo s q u e n o s a b e n c ó m o f u n c io n a u n a m á q u in a tra g a m o n e d a s , s e h a in c lu id o
u n p r o g r a m a d e s im u la c ió n d e u n a d e e s ta s m á q u in a s e n e l D V D d e e s te lib ro . E s la m e n ta b le q u e n o p a g u e
Servicio
d in e ro d e v e rd a d .
L a s tr a g a m o n e d a s h a n s id o d is e ñ a d a s p a r a p a g a r u n p o r c e n ta je d e te r m in a d o d e l d in e r o q u e to m a n .
L o s p a g o s típ ic o s s e ría n e n tr e 9 0 % y 95% d e lo q u e e n tr a , o s e a q u e e l c a s in o s e q u e d a c o n e n tre 5 y
1 0 % . L o s p o rc e n ta je s d e l p a g o e s tá n e n fu n c ió n d el n ú m ero d e s ím b o lo s d ife r e n te s q u e h a y a e n c a d a
b a n d a . C a d a s ím b o lo s e r e p ite e n c a d a b a n d a c ie r to n ú m e r o d e v e c e s . P o r e je m p lo , si u n a b a n d a tie n e 10
a le a to r ia , la p r o b a b i l id a d d e q u e lo s s ie te d e la s u e r te s a lg a n e n la s tr e s b a n d a s e s 3 /1 0 x 3 /1 0 x 3 /1 0 =
0 .0 2 7 o 2 .7 % d e la s v e c e s. L a p r o b a b ilid a d d e q u e c ie r ta s c o m b in a c io n e s d e s ím b o lo s s a lg a n , a u n a d a a l
p a g o p a r a c a d a c o m b in a c ió n , e s ta b le c e n e l p o r c e n ta je p r o m e d io q u e s e e s p e r a q u e p a g u e la m á q u in a .
P ie n s e e n u n a tra g a m o n e d a s m e c á n ic a q u e p a g a 9 5 % d e la s m o n e d a s ju g a d a s . D e s p u é s , s u p o n g a q u e
e l ju g a d o r p ro m e d io in tro d u c e m o n e d a s a la m á q u in a a u n ritm o d e u n a m o n e d a c a d a 15 s e g u n d o s . S e
p r o c e s a r 4 d ó la r e s (6 0 s e g u n d o s /1 5 s e g u n d o s ) p o r m in u to o 2 4 0
d ó la r e s p o r h o ra ( $ 4 /m in u to x 6 0 m in u to s ). D a d o q u e la tr a g a -
m o n e d a s p a g a 9 5 % , c a b e e s p e r a r q u e le p a g u e a l c lie n te 2 2 8 m o -
n e d a s d e u n d ó la r ( 2 4 0 x 0 .9 5 ) d e lo s q u e h a to m a d o y q u e r e te n g a
12 d ó la re s p a r a e l c a s in o p o r c a d a h o ra q u e e s té f u n c io n a n d o . S i
se e m p ie z a c o n 1 0 0 m o n e d a s d e u n d ó la r, se p o d r ía ju g a r u n a s
8 .3 h o r a s ( $ 1 0 0 /$ 1 2 p o r h o ra ) a n te s d e q u e s e te r m in e n . S e p o d r ía
c o rr e r c o n s u e rte y g a n a r e l p re m io m a y o r o s e p o d r ía n o te n e r
s u e rte y p e rd e r to d o e n la p r im e ra h o ra , p e ro , e n p r o m e d io , e s -
p e r a r í a m o s p e r d e r lo s 1 0 0 d ó la r e s e n 8 .3 h o r a s .
tie m p o d e c ic lo d e 10 s e g u n d o s , la m á q u in a p r o c e s a 6 d ó la re s
p o r m in u to (6 0 s e g u n d o s /1 0 s e g u n d o s) o 3 6 0 d ó la re s p o r h o ra
Las m áquinas tragam onedas d e un casino d e Reno, Nevada, tienen enorm e
( $ 6 /m in u to x 60 m in u to s ). C o n un pago d e l 9 5 % , la m á q u in a im portancia para las ganancias del casino. Una versión electrónica fren te a
d a ría a l c lie n te 3 4 2 m o n e d a s d e u n d ó la r (3 6 0 x 0 .9 5 ) y , c a d a una m ecánica afecta el tiem p o del ciclo y, a su vez, ello afecta los ingresos.
162 sección 2 Pr o c e s o s
( S 1 0 0 /S 1 8 p o r h o r a ) .
Paso 3. C om paración L u e g o e n to n c e s , e n 2 4 h o r a s , ¿ c u á n to g a n a u n a tr a g a m o n e d a s e le c tr ó n ic a p a r a
e l c a s in o e n c o m p a ra c ió n c o n u n a m e c á n ic a ? S e n e c e s ita o tro p o c o d e in fo rm a c ió n fu n d a m e n ta l p a ra
2 4 h o r a s ? E l c a s in o p ie n s a q u e , d e la s 2 4 h o r a s , la m á q u i n a s ó lo s e r á u t il iz a d a d u r a n t e 1 2 h o r a s ; e s ta s 1 2
Utilización h o ra s r e p re s e n ta n e l ín d ic e d e u tiliz a c ió n q u e s e e s p e ra d e la m á q u in a . L a utilización e s la p ro p o rc ió n
u s o . A s í, a ju s ta n d o p a r a la u tiliz a c ió n , e l in g re s o e sp era d o d e la m á q u in a m e c á n ic a e s $ 1 4 4 /d ía ($ 1 2 /
h o ra x 2 4 h o r a s x 0 .5 ) e n c o m p a r a c ió n c o n e l i n g r e s o d e $ 2 1 6 /d ía ( $ 1 8 /h o r a x 2 4 h o r a s x 0 .5 ) p a r a la
q u e s e h a y a n u s a d o . E n e s ta c o m p a r a c ió n , s e s u p u s o q u e e l o p e r a d o r s ó lo i n tr o d u c e u n d ó la r d e p la ta e n
la m á q u in a p o r v e z y q u e la u tiliz a c ió n d e la m á q u in a m e c á n ic a e s ig u a l a la d e la e le c tró n ic a .
la t r a g a m o n e d a s p u e d e te n e r u n e fe c to c o n s id e r a b le e n lo s in g r e s o s d e l c a s in o . U n a m á q u in a s ó lo r e p r e -
s e n ta u n a p e q u e ñ a p a r te d e l c a s in o . P a r a e n te n d e r c u á n to s in g re s o s p u e d e g e n e ra r e l c a s in o e n r e a lid a d
s e d e b e c o n s id e r a r to d o s lo s d e m á s p r o c e s o s q u e g e n e ra n in g re s o s , c o m o la s m e s a s d e b la c k ja c k y d e
p ó q u e r , lo s ju e g o s d e k e n o , lo s d a d o s y o tr o s m á s . M u c h a s v e c e s , e l a n á lis is d e u n a e m p r e s a im p lic a la
e l p r o c e s o g lo b a l. P o r o tro la d o , m u c h a s v e c e s e s p r e c is o c o n s id e r a r la in te r a c c ió n s u s ta n tiv a q u e e x is te
e n tr e a c tiv id a d e s o p r o c e s o s in d iv id u a le s .
P ie n s e e n e l c a s in o d e ju e g o . M u c h o s c a s in o s o f re c e n g r a n d e s d e s c u e n to s e n lo s a lim e n to s q u e s o n
s e r v id o s a h í m is m o . ¿ C u á l s u p o n e u s te d q u e s e ría la m a y o r p r io r id a d d e l g e r e n te d e o p e r a c io n e s d e a li-
m e n to s d e u n o d e e s to s c a s in o s ? ¿ E s im p o r ta n te s e r v ir u n a c o m id a d e lic io s a ? ¿ S u c o s to e s im p o r ta n te ?
¿ L a v e lo c id a d d e l s e rv ic io e s im p o r ta n te ? P o r s u p u e s to q u e la c o m id a d e lic io s a e s im p o r ta n te . S i n o e s
g a n a r á e l c a s in o . ¿ Q u é d e c ir d e l c o s to ? S i lo s c lie n te s p ie n s a n q u e la c o m id a e s d e m a s ia d o c a r a , ta l v e z
s e v a y a n . P o r lo ta n to , e s i m p o r ta n t e m a n t e n e r b a jo e l c o s to d e la c o m i d a d e m o d o q u e s e p u e d a o f r e c e r
a u n p re c io b a ra to . M u c h o s c a s in o s h a s ta lle g a n a o fre c e r c o m id a s g ra tis . ¿ Q u é ta n im p o rta n te e s u n
s e r v i c i o r á p i d o ? V é a l o a s í: c a d a m i n u t o q u e l o s c l i e n t e s e s t á n e n e l r e s t a u r a n t e , n o e s t á n i n t r o d u c i e n d o
m o n e d a s d e u n d ó la r e n la m á q u i n a tr a g a m o n e d a s . P o r lo ta n to , la v e lo c id a d e s i m p o r ta n t e p o r q u e a f e c ta
lo s in g re s o s q u e g e n e ra n lo s ju e g o s d e l c a sin o .
L a s a c tiv id a d e s a s o c ia d a s a u n p r o c e s o c o n f r e c u e n c ia s e a f e c ta n u n a s a o tr a s , p o r lo c u a l e s im p o r ta n te
c o n s id e r a r e l d e s e m p e ñ o s im u ltá n e o d e u n a s e rie d e a c tiv id a d e s q u e o p e r a n to d a s a l m is m o tie m p o . U n a
f o rm a a c o n s e ja b le d e e m p e z a r a a n a liz a r u n p r o c e s o e s h a c ie n d o u n d ia g r a m a q u e m u e s tre lo s e le m e n to s
b á s ic o s d e u n p r o c e s o , p o r lo g e n e r a l, la s ta r e a s , lo s f lu jo s y la s z o n a s d e a lm a c e n a m ie n to . L a s t a r e a s
s e p r e s e n ta n e n f o r m a d e r e c tá n g u lo s , lo s f lu jo s c o m o f le c h a s y e l a lm a c e n a m ie n to d e b ie n e s o d e o tr o s
s e n tid o s , d e p e n d ie n d o d e c ie r ta s c o n d ic io n e s . L o s p u n to s d e d e c is ió n s o n re p re s e n ta d o s c o m o u n d ia -
m a n t e c o n d i f e r e n t e s f lu j o s q u e s a l e n d e l a s p u n t a s d e l d i a m a n t e . L a i l u s t r a c i ó n 6 .1 p r e s e n t a e j e m p l o s d e
c a le s . E s to p e r m ite s e p a r a r la s ta r e a s q u e f o r m a n p a r t e d e l p r o c e s o . P o r e je m p lo , e n e l c a s o d e la m á q u in a
E n e l e je m p lo d e la m á q u in a tra g a m o n e d a s , e l n iv e l d e a b s tra c c ió n c o n s id e r a q u e la m á q u in a e s u n a
s im p le c a ja n e g r a q u e to m a m o n e d a s d e u n d ó la r y , d e n tr o d e c a d a c ic lo , lo s r e tie n e o d e v u e lv e a lg u n o s
d e e llo s . S i e l p r o p ó s ito e s t a n s ó lo a n a li z a r c u á n to s e e s p e r a q u e la m á q u in a le p r o d u z c a a l c a s in o c a d a
h o r a , e n to n c e s n o e s tá m a l s u p o n e r q u e la tra g a m o n e d a s e s u n a c a ja n e g ra . P e ro , e n r e a lid a d , s e r e q u ie r e n
m á s a c tiv id a d e s p a r a s o s te n e r la m á q u in a tra g a m o n e d a s . E n su in te r io r h a y d o s re c e p tá c u lo s p a ra la s
E je m p lo d e u n d ia g r a m a d e f lu jo d e u n p r o c e s o ilustración 6.1
u n c lie n te g a n a , la p a g a p r o v ie n e d e e s te r e c e p tá c u lo . L a t r a g a m o n e d a s h a s id o d is e ñ a d a p a r a , d e f o r m a
a u to m á tic a , m a n te n e r lle n o e l r e c e p tá c u lo d e lo s p a g o s d u r a n te e l j u e g o . C u a n d o e l r e c e p tá c u lo d e lo s
E s te r e c e p tá c u lo d e b e s e r v a c ia d o p e rió d ic a m e n te p a r a r e c a u d a r la s g a n a n c ia s d e l c a s in o . E l d ia g r a m a
d e f lu j o d e l a i l u s t r a c i ó n 6 .1 d e s c r i b e l a s a c t i v i d a d e s e x t e r n a s d e l j u g a d o r y e l m o v i m i e n t o i n t e r n o d e l a s
m o n e d a s d e n tro d e la m á q u in a .
P r o b a b le m e n te , lo q u e m á s in te r e s a d e l r e c e p tá c u lo d e p a g o s e s e l ta m a ñ o q u e d e b e te n e r. L a tr a -
g a m o n e d a s e s tá p r o g ra m a d a d e m o d o q u e si e l r e c e p tá c u lo d e p a g o s s e v a c ía , la m á q u in a se d e tie n e y
e n c ie n d e u n a lu z q u e s e e n c u e n tr a e n la p a r te s u p e rio r, a v is a n d o a s í a l p e rs o n a l d e l c a s in o q u e u n c lie n te
a fo r tu n a d o h a v a c ia d o la m á q u in a . E l r e c e p tá c u lo d e l p a g o c o n tie n e e l m o n to s u fic ie n te p a r a a f r o n ta r
e s te r a r o c a so . P ie n s e q u e e l r e c e p tá c u lo d e l p a g o e s c o m o u n a m o r tig u a d o r o u n á re a in te r m e d ia p a ra
a lm a c e n a r la s m o n e d a s d e u n d ó la r q u e p e r m i te a la t r a g a m o n e d a s o p e r a r s o la . C u a n to m á s p e q u e ñ o s e a
e l r e c e p tá c u lo d e l p a g o , ta n to m a y o r s e rá la a te n c ió n q u e e l p e rs o n a l d e l c a s in o d e b a p r e s ta r a la m á q u in a
E l c a s o d e l r e c e p tá c u lo d e la s g a n a n c ia s d e la m á q u in a e s s im ila r a l a n te r io r . U n r e c e p tá c u lo p e q u e ñ o
d e g a n a n c ia s te n d r á q u e s e r v a c ia d o c o n m á s fre c u e n c ia . P o r o tr a p a r te , u n r e c e p tá c u lo d e g a n a n c ia s
g r a n d e s ig n ific a q u e e l c a s in o n o d e p o s ita e l d in e r o e n su c u e n ta b a n c a ria c o n d e m a s ia d a ra p id e z . N o
e s d if íc il v e r la v e n ta ja d e a m o r tig u a r la s o p e r a c io n e s d e la tr a g a m o n e d a s . L o s a m o r tig u a d o r e s g r a n d e s
164 sección 2 Pr o c e s o s
q u ie r e n m á s a te n c ió n . E n e l c a s o d e u n a m á q u in a tra g a m o n e d a s , e l a m o r tig u a d o r e s tá c o m p u e s to p o r
P ie n s e q u e s e e s p e r a q u e u n a m á q u in a tra g a m o n e d a s d e p o s ite 12 d ó la re s e n e l re c e p tá c u lo d e la s
g a n a n c ia s c a d a h o ra . S i e l r e c e p tá c u lo d e g a n a n c ia s tie n e c a b id a p a r a 1 0 0 0 m o n e d a s d e u n d ó la r, e n to n -
c e s e s p r o b a b le q u e s e a n e c e s a r io v a c ia r lo c a d a 8 3 .3 h o r a s ($ 1 0 0 0 /$ 1 2 p o r h o r a ) s i la t r a g a m o n e d a s e s
e l r e c e p tá c u lo d e lo s p a g o s s e v a c ía . E s to p r o v o c a r ía q u e la m á q u in a e s tu v ie r a p a r a d a c ie r to tie m p o y p o -
la m á q u in a n o e s tu v ie ra p r o g ra m a d a p a r a d e ja r d e f u n c io n a r, e n to n c e s la s m o n e d a s d e u n d ó la r lle n a ría n
to d o e l e s p a c io d o n d e s e u b ic a e l r e c e p tá c u lo e n la b a s e d e la m á q u in a . I m a g in e e l d e s a s tre c u a n d o e l tra -
b a ja d o r d e l c a s in o a b rie ra la m á q u in a re b o s a n te , c o n to d a s e s ta s m o n e d a s d e u n d ó la r d e s p a r r a m á n d o s e
a l s a lir. ¿ C o n c u á n ta f r e c u e n c ia p la n e a r ía v a c ia r e l r e c e p tá c u lo d e la s g a n a n c ia s ?
U n a f o r m a f á c il d e t r a z a r d i a g r a m a s d e flu jo e s u t il iz a r la g a le r ía D i a g r a m a q u e o f r e c e n lo s p r o g r a -
m a s O f f ic e d e M ic r o s o f t (e s d e c ir , W o rd , E x c e l y P o w e rP o in t). P a r a a c c e d e r a e s ta g a le r ía , v a y a a l b o tó n
I n s e r t a r y e lija “ D i a g r a m a ” . E s to e x h ib i r á u n n ú m e r o d e s ím b o lo s p a r a lo s d i a g r a m a s d e f lu jo q u e p u e d e
u tiliz a r p a r a c r e a r su g r á f ic a . P u e d e a ñ a d ir te x to s e le c c io n a n d o u n s ím b o lo y d e s p u é s h a c ie n d o c lic c o n
e l b o t ó n d e l a d e r e c h a d e l r a t ó n . S e l e c c i o n e “A ñ a d i r t e x t o ” p a r a i n t r o d u c i r e l t e x t o e n e l s ím b o l o . P u e d e c o -
n e c ta r lo s s ím b o lo s u tiliz a n d o lo s “ c o n e c to r e s ” q u e e s tá n d is p o n ib le s e n la g a le r ía d e d ib u jo s . P u e d e h a c e r
d i a g r a m a s d e flu jo m u y c o m p le to s u t il iz a n d o e s ta s h e r r a m ie n ta s .
T IP O S DE PROCESOS
E s c o n v e n ie n te c la s ific a r lo s p r o c e s o s d e m o d o q u e d e s c r ib a c ó m o e s tá d is e ñ a d o u n p ro c e s o . C u a n d o e s
L a p r im e r a m a n e r a d e c la s ific a r u n p r o c e s o c o n s is te e n d e te r m in a r si s e tra ta d e u n p r o c e s o d e u n a s o la
e ta p a o u n o d e v a r ia s e ta p a s . S i v ie r a la m á q u in a tra g a m o n e d a s c o m o u n a s im p le
c a ja n e g ra , la c la s ific a ría c o m o u n p r o c e s o d e u n a e ta p a . E n ta l c a s o , to d a s la s
A mo r t ig u a d o r , b l o q u e o y p r iv a c ió n
Am ortiguador U n p ro ce so de v a ria s e ta p a s se p u e d e a m o r tig u a r in te rn a m e n te . Amortiguador s e e n tie n d e c o m o un
e s p a c io d e a lm a c e n a m ie n to e n tr e e ta p a s , e n e l c u a l s e c o lo c a e l p r o d u c to d e u n a e ta p a a n te s d e q u e s e u s e
e n u n a e ta p a q u e s e e n c u e n tr a m á s a d e la n te . L a a m o r tig u a c ió n p e r m ite q u e la s e ta p a s o p e r e n d e f o rm a
in d e p e n d ie n te . S i u n a e ta p a a lim e n ta a u n a s e g u n d a e ta p a s in u n a m o r tig u a d o r in te r m e d io , e n to n c e s s e s u -
p o n e q u e la s d o s e ta p a s e s tá n lig a d a s d ir e c ta m e n te . C u a n d o u n p r o c e s o e s tá d is e ñ a d o a s í, lo s p r o b le m a s
P ie n s e e n u n p r o c e s o d e d o s e ta p a s e n c u y o c a s o la p r im e r a tie n e u n tie m p o d e c ic lo d e 3 0 s e g u n d o s
y la s e g u n d a u n tie m p o d e c ic lo d e 4 5 s e g u n d o s . S i e l p r o c e s o d e b e p r o d u c ir 1 0 0 u n id a d e s , e n to n c e s p o r
c a d a u n id a d p r o d u c id a , la p r im e r a e ta p a q u e d a r ía b lo q u e a d a d u r a n te 15 s e g u n d o s .
s e g u n d o s /u n id a d ). S e r e s ta n lo s 3 0 s e g u n d o s d e lo s 3 0 0 0 s e g u n d o s p o r q u e la s e g u n d a e ta p a e s p riv a d a
u n id a d e s ) d u r a n te lo s p r im e ro s 3 0 0 0 seg u n d o s.
s e g u n d o s . E n e s te c a s o , la s e g u n d a e ta p a se lla m a
un cuello de botella p o rq u e lim ita la c a p a c id a d Cuello de botella
d e l p ro ce so .
c ic lo de 30 seg u n d o s? E n e s te c a s o , la p rim e ra
g u n d a . L a s e g u n d a e ta p a e s ta r ía p r iv a d a d u ra n te
15 s e g u n d o s e s p e r a n d o q u e c a d a u n id a d lle g a ra ;
no o b s ta n te , s e s e g u ir ía n r e q u ir ie n d o 4 530 se-
g u n d o s p a ra te r m in a r la s 1 0 0 u n i d a d e s . T o d o lo
a n te rio r p re s u p o n e q u e n o e x is te v a ria c ió n e n e l
z a c ió n d e 6 7 % d e la s e g u n d a e ta p a , la v a ria c ió n
Caminos alternativos te n d ría pocas re p e rc u s io n e s en el desem peño
d e e s te s is te m a , p e ro s i lo s tie m p o s d e l c ic lo se
a p ro x im a ra n m á s , e n e l a m o r tig u a d o r se a c u m u -
la ría c ie rto in v e n ta rio .
L as a c tiv id a d e s , la s e ta p a s y h a s ta lo s p r o -
p a r a le la . P o r e je m p lo , si s e o p e r a r a n d o s a c tiv i-
d a d e s id é n tic a s e n f o rm a p a ra le la , e n te o ría , se
d u p lic a r ía la c a p a c id a d . E n o tr o c a so , ta l v ez se
s e e s tá p ro d u c ie n d o . A l a n a liz a r u n s is te m a q u e
tie n e a c tiv id a d e s o e ta p a s p a ra le la s e s im p o r ta n -
te c o n o c e r e l c o n te x to . E n c a s o q u e lo s p r o c e s o s
p a ra le lo s r e p re s e n te n a lte rn a tiv a s un d ia m a n te
m o s tr a r ía , p o r e je m p lo , q u e lo s f lu jo s s e d e s v ía n
y q u é p o r c e n t a je d e l flu jo s e d i r i g e e n c a d a s e n ti-
d o . E n o c a s io n e s d o s o m á s p ro c e s o s te rm in a n e n
un in v e n ta rio a m o r tig u a d o r c o m ú n . P o r lo n o r-
m a l, e s to in d ic a q u e lo s d o s p r o c e s o s p r o d u c e n
rio . E n e l d i a g r a m a s e d e b e n u t il iz a r in v e n ta r io s
Producción de diferentes productos se p ara d o s cu a n d o lo s p r o d u c to s d e lo s p r o c e s o s
p a ra le lo s s o n d ife re n te s .
Fa b r ic a r pa r a e x is t e n c ia s o f a b r ic a r pa r a p e d id o s
O tr a f o rm a c o n v e n ie n te d e c la s ific a r e l p r o c e s o e s d e fin ir si f a b r ic a p a r a e x is te n c ia s o s i f a b r ic a p a r a
p e d id o s . A f in d e i lu s t r a r e s to s c o n c e p to s , p i e n s e e n lo s p r o c e s o s u t il iz a d o s p a r a h a c e r h a m b u r g u e s a s e n
l a s t r e s c a d e n a s d e r e s t a u r a n t e s d e c o m i d a r á p i d a m á s g r a n d e s d e E s t a d o s U n i d o s : M c D o n a l d ’s , B u r g e r
K i n g y W e n d y ’s . E n e l c a s o d e M c D o n a l d ’s , e n 1 9 9 9 l a c o m p a ñ í a c a m b i ó a u n n u e v o p r o c e s o d e f a b r i c a r
p a r a p e d id o s , p e r o la c o m p a ñ ía a h o r a lo h a r e v is a d o y h a o p ta d o p o r u n s is te m a “ h í b r i d o ” . S e in ic ia e l
r e c o r r id o p o r lo s e n fo q u e s q u e u tiliz a n lo s p r in c ip a le s r e s ta u ra n te s d e c o m id a r á p id a r e p a s a n d o p r im e ro
e l e n fo q u e tra d ic io n a l.
P ie n s e e n u n r e s ta u ra n te tra d ic io n a l q u e h a c e h a m b u rg u e s a s . A n te s d e la e ra d e la c o m id a rá p id a ,
la s h a m b u r g u e s a s s ie m p re s e h a c ía n p o r p e d id o . E n e l p r o c e s o tra d ic io n a l, e l c lie n te c o lo c a u n p e d id o
ta r io (d e tra b a jo e n p r o c e s o y d e b ie n e s te r m in a d o s ) s e m a n tie n e a l m ín im o . E n te o r ía , s e e s p e r a r ía q u e
166 sección 2 Pr o c es o s
e l tie m p o d e r e s p u e s ta f u e s e le n to p o r q u e e s p r e c is o te r m in a r to d a s la s a c tiv id a d e s a n te s d e e n tr e g a r e l
p r o d u c to a l c lie n te . L o s s e r v ic io s , p o r su n a tu r a le z a , m u c h a s v e c e s u tiliz a n p r o c e s o s d e f a b r ic a c ió n p a r a
p e d id o s .
M c D o n a l d ’s r e v o l u c i o n ó e l p r o c e s o d e l a p r o d u c c i ó n d e h a m b u r g u e s a s c r e a n d o u n e n f o q u e d e g r a n
c h a r e c ie n te , la s h a m b u r g u e s a s e r a n a s a d a s e n lo te s . L a s h a m b u r g u e s a s e s tá n d a r ( p o r e je m p lo , la “ B ig
ilustración 6.2 L a p r o d u c c i ó n d e h a m b u r g u e s a s e n M c D o n a l d ’s , B u r g e r K i n g y W e n d y ’s
Cliente coloca
la orden
b) Burger King
Montar
A la medida
Cliente coloca
Cocinero Entregar
la orden
Estándar
Montar
c) W endy’s
Cliente coloca
la orden
Montar Entregar
Cliente coloca
la orden
W IP T E P /
Cocinero Montar Entregar
An á l is is d e pr o c e s o s capítulo 6 167
a l c lie n te . U n a p e r s o n a q u e c a lc u la b a la d e m a n d a n o r m a l y q u e c o lo c a b a lo s p e d id o s p a r a te n e r e n la
c a n a s tilla in v e n ta r io a u n n iv e l a d e c u a d o c o n tr o la b a e l p r o c e s o e n te r o . S e tr a ta d e u n p r o c e s o d e fabricar Fabricar para existencias
para existencias m u y e fic ie n te q u e p r o d u c e p r o d u c to s e s tá n d a r q u e s e p u e d e n e n tr e g a r c o n r a p id e z a l
c lie n te . E s te p r o c e s o r á p id o le a g r a d a a f a m i li a s q u e t ie n e n n i ñ o s p e q u e ñ o s , p o r lo c u a l la v e lo c id a d d e
e n tre g a e s im p o r ta n te .
E n g e n e ra l, u n p r o c e s o d e fa b r ic a r p a r a e x is te n c ia s te r m in a c o n u n in v e n ta rio d e b ie n e s te r m in a d o s ;
m in a d o s . P o r e je m p lo , s e p u e d e e s ta b le c e r u n n iv e l m e ta p a r a la s e x is te n c ia s y e l p r o c e s o s e a c tiv a ría
p e r ió d ic a m e n te p a r a m a n te n e r e s e n iv e l m e ta . L o s p r o c e s o s d e f a b r ic a r p a r a e x is te n c ia s ta m b ié n s e u tiliz a n
c u a n d o la d e m a n d a e s e s ta c io n a l. E n e s te c a s o , e l in v e n ta rio s e v a c re a n d o d u r a n te la te m p o r a d a b a ja y se
L a c a r a c te r ís tic a s in g u la r d e l p r o c e s o d e B u r g e r K in g , c o m o p r e s e n ta la ilu s tr a c ió n 6 .2 b , e s u n a b a n -
d a a s a d o ra m u y e s p e c ia liz a d a . L a s h a m b u r g u e s a s c ru d a s s e c o lo c a n e n u n a b a n d a q u e p a s a p o r u n a s a d o r
e n c e n d id o . L a s h a m b u r g u e s a s q u e d a n c o c id a s d e lo s d o s la d o s e x a c ta m e n te e n 9 0 s e g u n d o s y tie n e n u n
s a b o r ú n i c o a c a r n e a s a d a . D e b i d o a l t i e m p o f ijo p a r a q u e l a h a m b u r g u e s a p a s e p o r l a b a n d a a s a d o r a , e l
g r o s o r d e la s h a m b u r g u e s a s d e b e s e r e l m is m o p a r a to d a s . E l p a n ta m b ié n s e c a lie n ta e n u n a b a n d a . E s te
s is te m a p r o d u c e u n p ro d u c to ú n ic o y m u y c o n s is te n te . L a s h a m b u r g u e s a s a s a d a s s e a lm a c e n a n e n u n
r e c ip ie n te c a lie n te . D u r a n te p e rio d o s d e g r a n d e m a n d a , s e p r e p a r a n a lg u n a s h a m b u r g u e s a s e s tá n d a r y
s e g u a rd a n e n e l in v e n ta rio p a r a su e n tr e g a in m e d ia ta . L a s h a m b u r g u e s a s e s p e c ia le s , c o n c o m b in a c io n e s
ú n ic a s d e c o n d im e n to s , s e p r e p a r a n p o r p e d id o . E s te p r o c e s o h íb r id o o f re c e f le x ib ilid a d p a r a re s p o n d e r
a la s p r e f e r e n c ia s d e lo s c lie n te s e n r a z ó n d e l p r o c e s o fin a l d e a rm a r la s p o r p e d id o ; d e a h í e l le m a “ a su
a l fin a l d e l p r o c e s o d e B u r g e r K in g . E n la f o r m a h í b r id a m á s c o m ú n , u n p r o d u c to g e n é r ic o e s f a b r ic a d o
y a lm a c e n a d o en a lg ú n p u n to d el p ro ceso . A c o n tin u a c ió n , e s ta s u n id a d e s g e n é ric a s s o n te rm in a d a s
m e d ia n te u n p r o c e s o f in a l q u e s e b a s a e n lo s p e d id o s c o lo c a d o s .
C o n t i n u a n d o c o n e l r e c o r r i d o , W e n d y ’s u s a u n p r o c e s o d e f a b r i c a r p a r a p e d i d o s ( c o m o m u e s t r a l a
ilu s t r a c ió n 6 .2 c ) q u e e s tá a p le n a v is ta d e l c lie n te . L a s h a m b u r g u e s a s s o n c o c id a s e n u n a p la n c h a . D u r a n -
p r e p a r a s ig u ie n d o la s e s p e c if ic a c io n e s e x a c ta s d e l c lie n te . D a d o q u e e l p r o c e s o in ic ia c o n la c o c c ió n d e
la h a m b u r g u e s a , é s te e s u n p o c o m á s le n to . E l c lie n te p u e d e v e r lo q u e e s tá s u c e d ie n d o y s u p e r c e p c ió n
e s la d e u n p ro d u c to d e g r a n c a lid a d , h e c h o a su m e d id a .
h a m b u r g u e s a s c o c id a s s e lle v a n e n in v e n ta rio , g u a r d á n d o la s e n u n r e c e p tá c u lo e s p e c ia l q u e c o n s e r v a la
h u m e d a d d e la c a r n e c o c id a h a s ta 3 0 m in u to s . E l p r o c e s o u tiliz a lo ú ltim o e n te c n o lo g ía p a r a c o c in a r .
L a s h a m b u r g u e s a s q u e d a n c o c i d a s e n m e n o s d e 4 5 s e g u n d o s . L o s p a n e s s ó l o s o n t o s t a d o s 11 s e g u n d o s .
a rm a n la s h a m b u r g u e s a s u tiliz a n d o u n s is te m a d e c o m p u ta d o ra d is e ñ a d o e s p e c ia lm e n te p a r a e l e fe c to .
E l p r o c e s o d e m o n ta je , q u e in c lu y e to s ta r e l p a n , e s tá d is e ñ a d o p a r a r e s p o n d e r a la o rd e n d e u n c lie n te
en s ó lo 15 s e g u n d o s . A l c o m b in a r la te c n o lo g ía m á s r e c ie n te y la in g e n ie ría in te lig e n te d e p ro c e s o s ,
M c D o n a l d ’s h a d e s a r r o l l a d o u n p r o c e s o q u e r e s p o n d e c o n s u m a r a p i d e z . E l p r o d u c t o e s f r e s c o , s e e n t r e g a
c o n r a p id e z y s e p r e p a r a s ig u ie n d o la s e s p e c if ic a c io n e s e x a c ta s d e l c lie n te .
M c D o n a l d ’s e s l í d e r e n v o l u m e n g r a n d e y a t i e n d e a f a m i l i a s q u e t i e n e n n i ñ o s p e q u e ñ o s . B u r g e r K i n g
t i e n e u n s a b o r ú n i c o . W e n d y ’s l e g u s t a a l a s p e r s o n a s q u e q u i e r e n q u e s u s h a m b u r g u e s a s s e a n p r e p a r a d a s
d e l m e rc a d o q u e la s c a ra c te r ís tic a s d e s u p r o c e s o a p o y a n m e jo r.
U n ú ltim o m é to d o p a r a c la s if ic a r u n p r o c e s o e s d e te r m in a r si s ig u e o n o s ig u e p a s o s . R e c u e r d e q u e
B u rg e r K in g u tiliz a u n a b a n d a a s a d o ra p a ra c o c e r la s h a m b u rg u e s a s e n e x a c ta m e n te 9 0 s e g u n d o s . L o s
pasos rítmicos s e r e f ie r e n a lo s tie m p o s fijo s d e l m o v im ie n to d e lo s o b je to s q u e p a s a n p o r u n p r o c e s o . Pasos rítmicos
E n u n p r o c e s o e n s e r ie , e l t r á n s it o d e lo s o b je to s p o r c a d a a c ti v id a d (o e ta p a ) m u c h a s v e c e s s ig u e p a s o s
c ic lo . C u a n d o e l r e lo j lle g a a c e r o , la s p ie z a s s o n tr a s la d a d a s d e f o r m a m a n u a l a la s ig u ie n te a c tiv id a d . A l
s e c a lc u la e l tie m p o d e l c ic lo q u e s e r e q u ie r e p a r a u n p r o c e s o . P o r e je m p lo , s i u n f a b r ic a n te d e a u to m ó -
m in u to s , e l tie m p o d e l c ic lo e s d e 2 5 .2 s e g u n d o s (4 2 0 m in u to s /1 0 0 0 a u to m ó v ile s x 6 0 s e g u n d o s /m in u to
= 2 5 .2 s e g u n d o s /a u to m ó v il) .
L a s fo rm a s e n q u e s e c a lc u la n la s m e d id a s d e l d e s e m p e ñ o e n la p r á c tic a s o n m u y v a ria b le s . E s ta s e c c ió n
d e fin e la s m e d id a s d e f o rm a c o n g ru e n te c o n la q u e s e u s a m á s c o m ú n m e n te e n la p rá c tic a . S in e m b a rg o ,
a n te s d e to m a r d e c is io n e s , e s v ita l e n te n d e r c o n p r e c is ió n c ó m o s e c a lc u la u n a m e d id a q u e p ro v ie n e d e
u n a c o m p a ñ ía o in d u s tr ia p a rtic u la re s . S e ría m u c h o m á s fá c il si la s m e d id a s s e c a lc u la ra n d e f o rm a m á s
c o n s is te n te , p e r o n o e s e l c a s o . P o r lo ta n to , s i u n g e r e n te d i c e q u e s u u t il iz a c ió n e s d e 9 0 % o su e fic ie n -
c ia e s d e 1 1 5 % , la s ig u ie n te p r e g u n ta n o r m a l es: “ ¿ C ó m o c a lc u ló e s o ? ” . L a s m e d id a s m u c h a s v e c e s s e
c a lc u la n e n e l c o n te x to d e u n p r o c e s o p a rtic u la r . L a s m e d id a s u tiliz a d a s e n lo s c a s o s q u e u s te d e s tá e s -
tu d ia n d o ta l v e z s e d e f in a n d e m a n e r a lig e r a m e n te d if e r e n te d e la s q u e s e p r e s e n ta n a q u í. E s im p o r ta n te
c o m p r e n d e r c ó m o se e s tá u tiliz a n d o u n té r m in o d e n tro d e l c o n te x to e n c u e s tió n .
L a c o m p a ra c ió n d e la s m e d id a s d e u n a c o m p a ñ ía c o n la s d e o tra , m u c h a s v e c e s lla m a d o b e n c h m a r -
k in g , e s u n a a c tiv id a d im p o r ta n te . L a s m e d id a s in d ic a n a la e m p r e s a si s e e s tá a v a n z a n d o h a c ia u n a m e jo -
r ía . A s í c o m o la s m e d id a s f in a n c ie r a s tie n e n v a lo r p a r a lo s c o n ta d o r e s , la s m e d id a s d e l d e s e m p e ñ o d e lo s
p r o c e s o s b r in d a n a l g e re n te d e o p e ra c io n e s u n a p o n d e ra c ió n d e q u é ta n p r o d u c tiv a m e n te e s tá o p e ra n d o
c u s io n e s d e u n c a m b io p ro p u e s to . L a s m e d id a s d e s c r ita s e n e s ta s e c c ió n s o n im p o r ta n te s p a r a re s p o n d e r
e s ta s p re g u n ta s . A e f e c to d e a y u d a r a c o m p r e n d e r e s to s c á lc u lo s , la ilu s t r a c ió n 6 .3 m u e s tr a c ó m o e s ta s
m e d id a s s e r e la c io n a n u n a s c o n o tra s .
L a m e d id a m á s c o m ú n d e lo s p r o c e s o s p o s ib le m e n te e s la u tiliz a c ió n . C o m o s e d ijo a n te s e n e s te
ilustración 6.3 M e d id a s d e l d e s e m p e ñ o d e lo s p ro c e s o s
Índice de procesamiento = -
Tiempo del ciclo
Producción real
Eficiencia =
Producción estándar
Productos
Productividad =
Insumos
Tiempo activo
Utilización =
Tiempo disponible
An á l is is d e pr o c e s o s capítulo 6 169
p r o d u c to s e n r e la c ió n c o n lo s in s u m o s . L a p r o d u c tiv id a d to ta l d e lo s f a c to r e s s e s u e le m e d ir e n u n id a -
d e s m o n e ta ria s , p o r e je m p lo d ó la re s , to m a n d o e l v a lo r d e la p r o d u c c ió n e n d ó la re s (c o m o lo s b ie n e s y
lo s s e rv ic io s v e n d id o s ) y d iv id ié n d o lo e n tr e e l c o s to d e to d o s lo s in s u m o s (e s d e c ir , m a te r ia le s , tra b a jo
e in v e r s ió n d e c a p ita l) . P o r o tr a p a r te , la p r o d u c tiv id a d p a r c ia l d e lo s fa c t o r e s s e m id e c o n b a s e e n u n
in s u m o in d iv id u a l, d o n d e e l tra b a jo e s e l m á s c o m ú n . L a p r o d u c tiv id a d p a r c ia l d e lo s f a c to r e s r e s p o n d e a
la p r e g u n ta d e c u á n to s p r o d u c to s s e p u e d e n o b te n e r d e u n n iv e l d a d o d e in s u m o s ; p o r e je m p lo , ¿ c u á n ta s
c o m p u ta d o ra s s o n fa b ric a d a s p o r e m p le a d o q u e tra b a ja e n u n a p la n ta q u e p r o d u c e c o m p u ta d o ra s ? (V é a s e
d e l r e c u r s o . P o r e je m p lo , ¿ c u á l e s e l p o r c e n ta je d e tie m p o q u e u n a m á q u in a c o s to s a s e e n c u e n tr a e f e c ti-
v a m e n te e n o p e ra c ió n ?
m in u to . S i lo s o p e r a d o r e s d e u n tu r n o d e h e c h o p r o d u c e n a u n r itm o d e 3 6 c a ja s p o r m in u to , e n to n c e s la
e f ic ie n c ia d e la m á q u in a e s d e 1 2 0 % ( 3 6 /3 0 ). O t r a f o r m a d e u s a r e l té r m in o e fic ie n c ia e s p a r a m e d i r la
g a n a n c ia o la p é r d id a d e u n p r o c e s o . P o r e je m p lo , si s e in v ie r te n 1 0 0 0 u n id a d e s d e e n e r g ía e n u n p r o c e s o
d is e ñ a d o p a ra c o n v e rtirla s a o tra f o rm a a lte rn a tiv a , y si e l p r o -
ceso s ó lo p r o d u c e 8 0 0 u n id a d e s d e e n e rg ía d e la n u e v a f o rm a ,
e n to n c e s e l p r o c e s o tie n e u n a e f ic ie n c ia d e 8 0 p o r c ie n to .
q u e rid o p a ra p ro d u c ir c a d a u n id a d p o r el ta m a ñ o d e l lo te . E l
tiempo de preparación s e re fie re a l tie m p o q u e s e r e q u ie r e p a ra
L a s m á q u in a s q u e r e q u ie r e n b a s ta n te tie m p o p a ra su p re p a ra -
c ió n p o r lo g e n e ra l sa c a rá n la s p ie z a s en lo te s . E l tiempo de
operación e s la s u m a d e l tie m p o d e p r e p a r a c ió n y e l tie m p o d e
la c o rr id a p a ra un lo te d e p ie z a s q u e p a s a n p o r u n a m á q u in a .
P ie n s e e n la m á q u in a e m p a c a d o ra d e c e re a le s q u e e s tá d is e ñ a d a
p a ra p r o d u c ir a u n ritm o d e 3 0 c a ja s p o r m in u to . E l tie m p o de
c o rrid a p a ra c a d a c a ja e s d e 2 s e g u n d o s . P a ra c a m b ia r la m á -
q u in a d e c a ja s d e 16 o n z a s a c a ja s d e 12 o n z a s se re q u ie re u n
tie m p o d e p re p a ra c ió n d e 3 0 m in u to s . E l tie m p o d e o p e ra c ió n
p a r a f a b r ic a r u n lo te d e 10 0 0 0 c a ja s d e 1 2 o n z a s e s d e 21 8 0 0 s e g u n d o s (3 0 m in u to s d e p r e p a r a c ió n x 60
s e g u n d o s /m in u to + 2 s e g u n d o s /c a ja x 10 0 0 0 c a ja s ) o 3 6 3 .3 3 m in u to s .
c la s ific a la c o m p a ñ ía e l tie m p o d e p r e p a r a c ió n .
E l tie m p o d e l c ic lo ( d e fin id o a n te s e n e s te c a p ítu lo ) e s e l tie m p o q u e tr a n s c u r r e e n tr e e l in ic io y e l
u n tie m p o d e c ic lo d e 3 0 s e g u n d o s . S i la s e s ta c io n e s e s tá n s itu a d a s u n a d e s p u é s d e la o tr a y si c a d a 3 0
s e g u n d o s la s p ie z a s p a s a n d e u n a e s ta c ió n a o tra , e n to n c e s e l tie m p o d e p r o c e s a m ie n to e s d e tre s m in u to s
(3 0 se g u n d o s x 6 e s ta c io n e s /6 0 s e g u n d o s p o r m in u to ). E l índice de procesamiento se re fie re a l p o r c e n - Indice de
ta je d e p ro d u c to s q u e s e e s p e r a q u e e l p r o c e s o h a g a d e n tro d e u n p e rio d o . E l ín d ic e d e p r o c e s a m ie n to d e procesam iento
la lín e a d e m o n ta je e s d e 1 2 0 u n id a d e s p o r h o ra (6 0 m in u to s /h o r a x 6 0 s e g u n d o s /m in u to + 3 0 s e g u n d o s /
u n id a d ) . E n e s te c a s o , e l í n d ic e d e p r o c e s a m ie n t o e s lo c o n tr a r io d e l tie m p o d e l c ic lo e n t é r m in o s m a -
te m á tic o s .
M u c h a s v e c e s n o s e tra b a ja e n la s u n id a d e s
100% d e l tie m p o c o n fo rm e van pasando por
u n p r o c e s o . C o m o s u e le h a b e r c ie r ta v a r ia c ió n
e n e l tie m p o d e l c ic lo d e u n p r o c e s o , s e in c o r -
p o ran a m o rtig u a d o re s a e fe c to d e q u e la s a c -
tiv id a d e s in d iv id u a le s p u e d a n o p e ra r d e fo rm a
in d e p e n d ie n te , c u a n d o m e n o s e n c ie r ta m e d i-
da. E n la lín e a d e m o n ta je d e s e is e s ta c io n e s
a n te s d e s c r ita , p ie n s e e n la s r e p e r c u s io n e s d e
te n e r 10 p u e s to s a m o r tig u a d o r e s a d ic io n a le s a
170 sección 2 Pr o c e s o s
procesam iento) e n to n c e s e l t ie m p o d e p r o c e s a m ie n t o s e r ía d e o c h o m in u to s ( s u p o n ie n d o u n t o ta l d e 16 p u e s to s a lo la r g o
d e la lín e a d e m o n ta je y u n tie m p o d e c ic lo p r o m e d io d e 3 0 s e g u n d o s ) .
Tiempo de valor L a velocidad del proceso (ta m b ié n lla m a d a proporción del procesamiento ) e s l a p r o p o r c i ó n e n t r e
agregado tiempo de valor agregado e s e l
e l tie m p o to ta l d e p r o c e s a m ie n to f re n te a l tie m p o d e v a lo r a g re g a d o . E l
q u e tr a n s c u r r e m ie n tr a s s e tr a b a ja d e h e c h o e n u n a u n id a d d e f o r m a ú til. S u p o n ie n d o q u e to d a s la s a c ti-
v id a d e s q u e e s tá n in c lu id a s e n e l p r o c e s o s o n a c tiv id a d e s d e v a lo r a g re g a d o , e l tie m p o d e v a lo r a g re g a d o
c u c i ó n d e u n p r o c e s o . U t i l i z a n d o l a t e r m i n o l o g í a d e f i n i d a e n e s t a s e c c i ó n , l a l e y d e L i t t l e s e d e f i n e a s í:
T ra b a jo e n p ro c e s o
Tie m p o d e p ro c e s a m ie n to =
Ín d ic e d e p ro c e s a m ie n to
p r o c e s a m ie n to y e l ín d ic e d e p r o c e s a m ie n to , e n to n c e s s e p u e d e c a lc u la r e l tra b a jo e n p ro c e s o . E s ta fó r-
m u la e s v á lid a p a r a to d o p r o c e s o q u e e s té o p e ra n d o a r itm o c o n s ta n te .
e n to n c e s e l s is te m a n o e s ta r ía o p e ra n d o a r itm o c o n s ta n te to d a v e z q u e 3 0 u n id a d e s a d ic io n a le s s e a c u -
m u la r ía n e n e l s is te m a c a d a h o r a . E s ta s 3 0 u n id a d e s s e s u m a r ía n a l tr a b a jo e n p r o c e s o y e llo o c a s io n a r ía
q u e e l tie m p o d e p ro c e s a m ie n to a u m e n ta ra c a d a h o ra . E l in c re m e n to r e a l d e l tie m p o d e p ro c e s a m ie n to
s e r ía d e 15 m in u to s p o r h o r a (3 0 u n id a d e s /1 2 0 u n id a d e s p o r h o r a = 0 .2 5 h o ra s ). E n la s ig u ie n te s e c c ió n
s e p r e s e n ta o tro e je m p lo d e la a p lic a c ió n d e la le y d e L ittle e n lo q u e r e s p e c ta a u n d ia g n ó s tic o d e l d e s -
e m p e ñ o d e u n p ro ce so .
EJEMPLOS DE A N Á L IS IS DE PROCESOS
a n a liz a u n p ro c e s o d e p ro d u c c ió n d e p a n . A c o n tin u a c ió n , s e e v a lú a la o p e ra c ió n d e u n re s ta u ra n te . P o r
O p e r a c ió n d e u n a p a n if ic a d o r a 3
s e c o n o c e c o m o la p r o d u c c ió n d e p a n . E l s e g u n d o e s e m p a c a r la s h o g a z a s . D e b id o a l ta m a ñ o d e la s b a tid o r a s
d e la p a n a d e r ía , e l p a n e s p r o d u c id o e n lo te s d e 1 0 0 h o g a z a s . E l d e p a r ta m e n to d e p r o d u c c ió n d e p a n te r m in a
u n lo te d e 1 0 0 h o g a z a s c a d a h o r a , lo c u a l e s e l tie m p o d e l c ic lo d e l a a c tiv id a d . E l d e p a r t a m e n t o d e e m p a c a d o
s ó lo n e c e s i t a 0 .7 5 d e h o r a p a r a c o l o c a r l a s 1 0 0 h o g a z a s e n s u s b o l s a s .
A p a r t i r d e lo a n te r io r , s e p u e d e v e r q u e e l d e p a r t a m e n t o d e p r o d u c c i ó n e s e l c u e llo d e b o t e l l a d e l p r o c e s o .
U n c u e llo d e b o t e l l a e s la a c tiv id a d d e u n p r o c e s o q u e l im it a la c a p a c id a d g lo b a l d e l p r o c e s o . P o r lo ta n to , s i s e
An á l is is d e pr o c e s o s capítulo 6 171
P ro c e s o s p a ra la p ro d u c c ió n d e p a n ilustración 6.4
C o n e s te e s c e n a r io , c a b e e s p e r a r q u e la o p e r a c i ó n d e e m p a c a d o f u e r a u t i l i z a d a s ó lo 7 5 % d e l tie m p o .
S u p o n g a q u e e n l u g a r d e t e n e r ta n s ó lo u n a o p e r a c ió n p a r a p r o d u c i r p a n , a h o r a h a y d o s , c o m o m u e s t r a la
i lu s t r a c ió n 6 .4 b . E l tie m p o d e l c ic lo p a r a c a d a o p e r a c i ó n i n d iv i d u a l p r o d u c t o r a d e p a n s ig u e s ie n d o u n a h o r a
p a r a 1 0 0 h o g a z a s . E l tie m p o d e l c ic lo p a r a la s d o s lín e a s d e p r o d u c c ió n d e p a n o p e r a n d o j u n ta s e s d e m e d i a
h o r a . D a d o q u e l a o p e r a c i ó n d e e m p a c a d o t o m a 0 .7 5 d e h o r a s p a r a e m p a c a r 1 0 0 h o g a z a s , l a o p e r a c i ó n d e
b a s ta n te p a r a e m p a c a r lo . N o o b s ta n te , si s e lle v a r a a c a b o la o p e r a c ió n d e e m p a c a d o d u r a n te tre s tu r n o s d e o c h o
h o ra s y la p ro d u c c ió n d e p a n d u ra n te d o s tu rn o s c a d a d ía , e n ta l c a s o la c a p a c id a d d ia r ia d e c a d a o p e ra c ió n s e ría
id é n tic a : 3 2 0 0 h o g a z a s a l d ía (se p r e s u p o n e q u e la o p e r a c ió n d e e m p a c a d o in ic ia u n a h o r a d e s p u é s d e la o p e ra c ió n
d e p r o d u c c ió n d e p a n ). H a c e r e s to r e q u ie r e c r e a r in v e n ta r io p a r a u n t u r n o c a d a d í a e n f o r m a d e tr a b a jo e n p r o c e s o .
É s te s e e m p a c a r ía d u r a n te e l te r c e r tu rn o . A s í p u e s , ¿ c u á l e s e l tie m p o d e p r o c e s a m ie n to d e la p a n ific a d o ra ?
S O L U C IÓ N
E l c á lc u l o e n la o p e r a c i ó n i n ic i a l , c o n u n s o lo p r o c e s o p a r a l a p r o d u c c i ó n d e p a n , e s f á c i l p o r q u e n o s e c r e a r í a
in v e n ta rio e n tr e e l p r o c e s o d e p ro d u c c ió n d e p a n y e l d e e m p a c a d o . E n e s te c a so , e l tie m p o d e p r o c e s a m ie n to
s e ría d e 1 .7 5 h o r a s . S i n e m b a r g o , c u a n d o se m a n e ja la o p e ra c ió n d e e m p a c a d o c o n tre s tu rn o s , e s p re c is o
c o n s id e r a r la e s p e r a p r o m e d io e n e l in v e n ta rio d e tra b a jo e n p r o c e s o . S i la s d o s o p e ra c io n e s p a r a p r o d u c ir p a n
e m p ie z a n a l m is m o tie m p o , e n to n c e s a l té r m in o d e la p r im e r a h o r a la s p r im e r a s 100 h o g a z a s p a s a n i n m e d i a -
ta m e n te a e m p a c a d o , m ie n tr a s q u e la s s e g u n d a s 1 0 0 h o g a z a s q u e d a n e n e s p e r a . E l tie m p o d e e s p e r a p a r a c a d a
lo te d e 100 h o g a z a s i n c r e m e n t a h a s ta q u e t e r m i n a e l h o r n e a d o a l f in a l d e l s e g u n d o t u r n o .
d e o c h o h o r a s e l in v e n ta rio b a ja d e l m á x im o d e 1 2 0 0 h o g a z a s a 0 . D e n u e v a c u e n ta , e l p r o m e d io d e l tra b a jo e n
p r o c e s o e s d e 6 0 0 h o g a z a s . D a d o lo a n te r io r , e l p r o m e d io g e n e r a l d e l p e r io d o d e 2 4 h o r a s e s s im p le m e n te 6 0 0
h o g a z a s d e p a n . E l p r o c e s o d e e m p a c a d o l i m i t a e l t i e m p o d e l c ic l o d e l p r o c e s o a 0 .7 5 d e h o r a p a r a 1 0 0 h o g a z a s
( s u p o n g a q u e la s h o g a z a s s o n e m p a c a d a s e n u n lo te ) y e s to e s e q u iv a l e n te a u n í n d ic e d e p r o c e s a m ie n t o d e
1 3 3 .3 h o g a z a s / h o r a ( 1 0 0 /0 .7 5 = 1 3 3 .3 ). L a le y d e L i t t l e c a l c u l a q u e e l t ie m p o p r o m e d i o q u e l a s h o g a z a s e s t á n
e n t r a b a jo e n p r o c e s o e s d e 4 .5 h o r a s ( 6 0 0 h o g a z a s /1 3 3 .3 h o g a z a s /h o r a ) .
172 sección 2 Pr o c es o s
El tiempo total de procesamiento es el tiempo que las hogazas están en trabajo en proceso más el tiempo
de las operaciones para los procesos de producción de pan y de empacado. Luego entonces, el tiempo total de
procesamiento es de 6.25 horas (1 hora para producción del pan + 4.5 horas en inventario + 0.75 de hora para
empacado). •
O p e r a c ió n d e u n r e s t a u r a n t e
S O L U C IÓ N
No es difícil saber que el restaurante tiene lugar para 160 personas sentadas en las mesas a la vez. De hecho,
en esta situación, tal vez sería más aconsejable medir la capacidad en términos de grupos de comensales, por-
que así es como se utilizará la capacidad. Si el grupo promedio de comensales es 2.5 individuos, entonces la
utilización promedio de los asientos es de 62.5% (2.5 sillas/grupo 4 sillas/mesa) cuando el restaurante está
4
operando a su capacidad. El tiempo del ciclo para el restaurante, cuando funciona a su capacidad, es de 0.75
minutos (30 minutos/mesa * 40 mesas). Así, una mesa estaría disponible cada 45 segundos. El restaurante
podría manejar 80 grupos de comensales por hora (60 minutos * 0.75 de minuto/grupo).
El problema de este restaurante es que todo el mundo quiere comer a la misma hora. La gerencia ha reuni-
do datos y espera que los grupos de comensales que llegan a la hora del almuerzo, que es de 11:30 a.m. a 1:30
p.m., tengan el siguiente perfil. Los clientes sólo son admitidos hasta la 1:00 p.m.
Gr u po s q u e
Tie m p o l l eg a n
11:30-11:45 15
1 1 :45-12:00 35
12:00-12:15 30
12:15-12:30 15
12:3 0 -1 2 :4 5 10
1 2 :4 5 -1 :0 0 5
G ru p o s to ta le s 110
Como el restaurante opera durante dos horas para el almuerzo y la capacidad es de 80 grupos de comensales
por hora, al parecer no tiene problema alguno. Sin embargo, en la realidad, existe un problema debido al flujo
asimétrico de los comensales que entran al restaurante. Una forma simple de analizar la situación consiste en
calcular cómo se espera que luzca el sistema en términos del número de comensales que se atiende y el número
que esperan en línea al término de cada intervalo de 15 minutos. Piense como si estuviera tomando una foto
instantánea del restaurante cada 15 minutos.
La clave para comprender el análisis radica en considerar los números acumulados. La diferencia entre las
llegadas acumuladas y las partidas acumuladas dará el número de grupos de comensales en el restaurante (los
sentados en las mesas y los que esperan). Como sólo hay 40 mesas, cuando la diferencia acumulada durante un
An á l is is d e pr o c e s o s capítulo 6 173
in te r v a lo d e tie m p o e s m a y o r a 4 0 , s e f o rm a u n a lín e a d e e s p e ra . C u a n d o la s 4 0 m e s a s e s tá n o c u p a d a s , e l s is te -
m a e s tá o p e r a n d o a c a p a c id a d y, c o n b a s e e n e l c á lc u lo a n te r io r , s e s a b e q u e e l tie m p o d e l c ic lo d e l r e s ta u r a n te
e n te r o e s d e 4 5 s e g u n d o s p o r g r u p o d e c o m e n s a le s a e s ta h o r a (e s to s ig n if ic a q u e e n p r o m e d io u n a m e s a se
d e s o c u p a c a d a 4 5 s e g u n d o s o 2 0 m e s a s s e d e s o c u p a n e n c a d a in te r v a lo d e 15 m in u to s ). E l ú ltim o g r u p o te n d r á
q u e e s p e r a r a q u e to d o s lo s g r u p o s q u e lle g a r o n a n te s c o n s ig a n u n a m e s a , p o r lo c u a l s e s u p o n e q u e e l tie m p o
d e e s p e r a e s e l n ú m e r o d e lo s g r u p o s q u e e s tá n e n l a l ín e a m u lt ip l ic a d o p o r e l tie m p o d e l c ic lo .
Gr u po s e n
Gr u po s q u e Gr u po s q u e l a s mesa s o Gr u po s d e Tie m p o de
LLEGAN sa l en e s pe r a n d o a Mesa s comensa l es e s pe r a
d u r a n t e el d u r a n t e s e r a t e n d id o s u sa d a s e s pe r a n d o s u pu e s t o
pe r io d o EL p e r io d o (a l f in a l (a l f in a l (a l f in a l (a l f in a l
Per io d o (a c umu l a d o ) (a cumu l a d o ) d e l pe r io d o ) d e l p e r io d o ) d e l p e r io d o ) d e l p e r io d o )
11:30-11:45 15 0 15 15
11:45 -1 2 :0 0 3 5 (5 0 ) 0 50 40 10 7.5 m i n u t o s
12:00-1 2 :1 5 3 0 (8 0 ) 15 65 40 25 18.75 m i n u t o s
12:15-12:30 15(95) 2 0 (3 5 ) 60 40 20 15 m i n u t o s
12:30 -1 2 :4 5 1 0 (1 0 5) 2 0 (5 5 ) 50 40 10 7.5 m i n u t o s
1 2 :4 5 -1 :0 0 5(110) 2 0 (7 5 ) 35 35
1 :0 0 -1 :3 0 0 (110) 35(110)
Comensales en el restaurante
70
♦
60 ......................♦..........
Grupos esperando
50
mesa
40
30
Mesas disponibles en el restaurante
20
♦ ♦
10
i_________i_________i_________i_________i_________i_________i________
0
11:45 12:00 12:15 12:30 12:45 1:00 1:15 1:30
Tiempo
P o r lo ta n to , ¿ q u é s e p u e d e h a c e r p a r a r e s o lv e r e l p r o b le m a d e la l ín e a d e e s p e r a ? U n a id e a s e r ía a b r e v ia r
e l tie m p o d e l c ic lo d e u n a s o la m e s a , p e r o e s p o c o p r o b a b le q u e lo s c o m e n s a le s c o m a n a p r e s u r a d a m e n te s u s
a lim e n to s e n m e n o s d e 3 0 m in u to s . O tr a id e a s e r ía a ñ a d ir m e s a s . S i e l r e s ta u r a n te p u d ie r a a ñ a d ir 2 5 m e s a s ,
e n to n c e s n o h a b r ía e s p e r a . P o r s u p u e s to q u e e s to s e c o m e r ía e l e s p a c io u tiliz a d o p a r a la s m á q u in a s tra g a m o -
n e d a s , p o r lo ta n to e s t a a lt e r n a t iv a n o le s e r í a a tr a c ti v a a la g e r e n c i a d e l c a s in o . U n a ú l ti m a i d e a s e r í a d u p l ic a r
lo s g r u p o s e n la s m e s a s , o b te n ie n d o a s í u n a u tiliz a c ió n m a y o r d e la s p la z a s . D u p lic a r p o d r ía s e r e l in te n to m á s
Pl a n e a c ió n d e l a o p e r a c ió n d e u n a u t o b ú s
m a te r ia le s , p e r s o n a s o p r o d u c to s te r m in a d o s . E l e je m p lo i m p lic a u n a r u t a d e a u to b ú s q u e s e r ía típ ic a d e la s
U n b u e n e n fo q u e , a l ig u a l q u e s e h iz o c o n e l r e s ta u r a n te , e s a n a liz a r p e r io d o s c la ro s q u e r e p r e s e n ta n lo s d if e -
D e p e n d ie n d o d e la s itu a c ió n , p o d r ía s e r r a z o n a b le d e s a r r o ll a r u n a s o la s o lu c ió n q u e c u b r a to d o s lo s e s c e n a r io s
r e le v a n te s o u n c o n ju n to d e s o lu c io n e s p a r a lo s d ife r e n te s e s c e n a r io s .
Servicio
174 sección 2 Pr o c e s o s
U n a r u ta d e a u to b ú s e s e l B a la b u s , o e l “ tu r ib ú s ” d e P a r ís . E s ta r u ta c ir c u la r r e c o r r e to d o s lo s a tra c tiv o s
im p o r ta n t e s d e P a r ís . A lg u n a s d e la s v is ta s d e la r u t a s o n N o tr e - D a m e , e l L o u v r e , la P la c e C o n c o r d e , lo s
C h a m p s E ly s é e s , e l A r c o d e l T r iu n fo , la T o r re E iff e l y o tro s m á s .
P ie n s e e n e l p r o b le m a d e p la n e a r e l n ú m e r o d e a u to b u s e s q u e se n e c e s ita n p a r a c u b r ir e s ta r u ta . E s p r e c is o
c o n s id e r a r u n a s e r ie d e f a c to r e s . S u p o n g a q u e u n s o lo a u to b ú s t a r d a ju s to d o s h o r a s e n r e c o r r e r la r u t a e n te r a
d u r a n te e l trá f ic o p ic o . L a c o m p a ñ ía d e a u to b u s e s h a d is e ñ a d o d e m o r a s e n la r u ta , d e m o d o q u e a u n c u a n d o
e l tr á f ic o s e a p e s a d o , e l a u to b ú s p u e d a l le g a r d e a c u e r d o c o n e l h o r a r io . L a r u t a tie n e 6 0 p a r a d a s , p e r o s ó lo s e
p a r a s u b ir a l a u to b ú s . C a d a a u to b ú s tie n e c a p a c id a d p a r a 5 0 p a s a je r o s s e n ta d o s y o tro s 3 0 p a s a je r o s d e p ie .
E s ta r u ta e s tá m u y o c u p a d a la m a y o r p a r te d e l d ía p o r q u e la s p e rs o n a s q u e v is ita n la c iu d a d s u e le n e m p e z a r
b u e n s e rv ic io y te n e r c a p a c id a d b a s ta n te p a r a m a n e ja r c a rg a s d e c lie n te s e n h o r a s p ic o . A c o n tin u a c ió n se
p r e s e n ta u n a n á lis is d e la s itu a c ió n .
S O L U C IÓ N
U n a m e d i d a c la v e d e l s e r v ic io e s e l tie m p o q u e u n c lie n te d e b e e s p e r a r p a r a q u e lle g u e e l a u to b ú s . P a r a e m p e -
z a r , p i e n s e e n e l c a s o d e u n s o lo a u to b ú s q u e c u b r e la r u ta . S i u n a p e r s o n a l le g a a u n a p a r a d a d e a u to b ú s a u n a
h o r a a le a to ria , s e s a b e q u e e l tie m p o m á x im o q u e d e b e e s p e r a r e s d e d o s h o ra s . E n e s te c a s o s e s u p o n e q u e e l
c io n e s . T a l s e ría e l c a s o c u a n d o u n d e s a f o r tu n a d o c lie n te a c a b a d e p e r d e r e l a u to b ú s . S i e l a u to b ú s e s tu v ie r a a
m e d io c a m in o d e la r u ta (e n r e la c ió n c o n e l p u n to d o n d e e s p e r a e l c lie n te ) , e n to n c e s é s te t e n d r á q u e e s p e r a r u n a
h o r a . P r o s ig u ie n d o c o n e s ta ló g ic a , s e p u e d e e s ti m a r q u e e l tie m p o p r o m e d io d e e s p e r a p a r a e l c lie n te s e r á u n a h o r a .
E n g e n e r a l, s e p u e d e d e c ir q u e e l tie m p o p r o m e d io d e e s p e r a s e r ía la m it a d d e l tie m p o d e l c ic lo d e l p r o c e s o .
S i s e u t il iz a n d o s a u to b u s e s , e l c ic lo d e l tie m p o e s u n a h o r a y l a e s p e r a p r o m e d io e s d e 3 0 m in u to s . S i s e d e s e a
q u e l a e s p e r a p r o m e d io s e a d e d o s m in u to s , e n to n c e s e l tie m p o d e l c ic lo r e q u e r id o s e r á d e c u a tr o m in u to s , y
s e n e c e s i ta r á n 3 0 a u to b u s e s (1 2 0 m in u to s + 4 m in u to s /a u to b ú s = 3 0 a u to b u s e s ).
E l s ig u ie n te a s u n to se re fie re a la c a p a c id a d d e l s is te m a . S i se tie n e n 3 0 a u to b u s e s e n la r u ta y c a d a u n o
tie n e a s ie n to s p a r a 5 0 p a s a je r o s y o tro s 3 0 d e p ie , s e s a b e q u e e s p o s ib le a c o m o d a r 1 5 0 0 s e n ta d o s o u n to ta l
d e 2 4 0 0 p a s a je ro s e n u n m o m e n to d a d o .
S u p o n g a q u e la ta b la s ig u ie n te e s u n c á lc u lo d e l n ú m e ro d e p a s a je ro s q u e r e c o r r e n la r u ta d u r a n te u n d ía
típ ic o d e la te m p o r a d a tu rís tic a . L a ta b la p r e s e n ta lo s c á lc u lo s d e la c a n tid a d d e c a p a c id a d q u e se r e q u ie r e d e
lo s a u to b u s e s d u r a n te c a d a h o r a . S i u n c lie n te v ia ja e n e l a u to b ú s d u r a n te 4 5 m in u to s , e n to n c e s s e n e c e s ita r á
u n a s i e n t o d u r a n t e 4 5 m i n u t o s , o 0 .7 5 d e h o r a , p a r a m a n e j a r a e s e p a s a j e r o . P o r s u p u e s t o q u e , p a r a c a d a a s ie n t o
q u e e x is te , h a y d is p o n ib le s 6 0 m in u to s , o u n a h o r a c o m p le ta d e c a p a c id a d . E n la u tiliz a c ió n m á x i m a d e c a d a
a u to b ú s , in c lu s iv e c o n g e n te d e p ie , é s te p u e d e m a n e j a r u n a c a r g a d e 8 0 p a s a je r o s - h o r a . S i s e d iv id e la c a r g a d e
p a s a je r o s e s p e r a d a d u r a n te la h o r a e n tr e l a c a r g a m á x i m a d e u n s o lo a u to b ú s , s e c a lc u l a e l n ú m e r o m ín i m o d e a u -
to b u s e s q u e s e n e c e s ita n . P o r o tr o la d o , si s e d iv id e la c a r g a e s p e r a d a d e p a s a je r o s e n tr e e l n ú m e r o d e a s ie n to s d e
c a d a a u to b ú s , s e c a lc u la e l n ú m e r o d e a u to b u s e s q u e s e n e c e s ita n p a r a q u e to d o s lo s p a s a je r o s v a y a n s e n ta d o s .
Au t o b u s e s n e c e s a r io s
Tie m p o Ca r ga Nú m e r o m ín im o pa r a q u e t o d o s
Nu mer o de p r o m e d io (h o r a s- d e a u t o bu ses l o s pa s a je r o s
Ho r a c l ie n t e s en el a ut obús pa s a je r o ) n e c e s a r io s va ya n sen t a d o s
9 : 0 0 - 1 0 : 0 0 a .m . 4 000 3 0 m in u to s 2 000 25 40
2 : 0 0 - 3 : 0 0 p .m . 3 000 45 m in u to s 2 250 2 8 .1 2 5 45
3 : 0 0 - 4 : 0 0 p .m . 3 000 45 m in u to s 2 250 2 8 .1 2 5 45
4 : 0 0 - 5 : 0 0 p .m . 3 000 45 m in u to s 2 250 2 8 .1 2 5 45
6 : 0 0 - 7 : 0 0 p .m . 3 000 45 m in u to s 2 250 2 8 .1 2 5 45
7 : 0 0 - 8 : 0 0 p .m . 1500 45 m in u to s 1 125 1 4 .0 6 2 5 2 2 .5
T o ta le s 42 0 0 0 25 875
An á l is is d e pr o c e s o s capítulo 6 175
S e g ú n e l a n á lis is , s i l a a u to r i d a d d e tr á n s it o d e P a r ís u t i l i z a t a n s ó lo 3 0 a u to b u s e s d u r a n t e e l d ía , m u c h a s
p e r s o n a s t e n d r á n q u e v i a j a r d e p i e . E s m á s , d u r a n t e e l m o v i m i e n t o f u e r t e , e n l a m a ñ a n a e n t r e 1 0 y 11 a .m ., y
e n la t a r d e e n tr e 5 y 6 p .m ., n o to d o s lo s c lie n te s t e n d r á n a c o m o d o . S e r ía r a z o n a b le q u e s e u s a r a u n m ín i m o d e
4 0 a u to b u s e s e n tr e l a s 9 a .m . y l a s 7 p .m . I n c l u s o c o n e s t e n ú m e r o d e a u to b u s e s , c a b e e s p e r a r q u e lo s p a s a j e r o s
v a y a n d e p ie la m a y o r p a r t e d e l tie m p o .
S i l a a u to r i d a d d e t r á n s it o d e c id i e r a u t i l i z a r 4 0 a u to b u s e s e n u n h o r a r i o q u e s e e x ti e n d e d e 8 a .m . a 8 p .m .,
¿ c u á l s e r ía la u tiliz a c ió n p r o m e d io d e lo s a u to b u s e s e n t é r m in o s d e a s ie n to s o c u p a d o s ? E n e s te p e r io d o d e 1 2
h o r a s , h a b r ía u n a c a p a c id a d d is p o n ib le d e 2 4 0 0 0 a s ie n to s - h o r a (4 0 a u to b u s e s x 1 2 h o r a s x 5 0 a s ie n to s /a u to b ú s ) .
L a t a b l a m u e s t r a q u e s e n e c e s i t a n 2 5 8 7 5 a s ie n t o s - h o r a . L a u t i l i z a c i ó n s e r í a d e 1 0 7 .8 % (2 5 8 7 5 / 2 4 0 0 0 x 1 0 0 ).
E s t o s ig n i f ic a q u e , e n p r o m e d i o , 7 .8 % d e lo s p a s a j e r o s d e b e n i r d e p i e . P o r s u p u e s t o q u e e s t e v a l o r p r o m e d i o
s u b e s tim a s u s ta n tiv a m e n te e l g ra v e p r o b le m a d e c a p a c id a d q u e se p r e s e n ta d u r a n te la s h o ra s p ic o d e l d ía . •
P a rís . P u e d e r e u n ir d a to s d e c a d a d ía d e la s e m a n a p a r a e fe c tu a r e l a n á lis is . P u e d e e v a lu a r p r e g u n ta s
in te r e s a n te s r e s p e c to a l d is e ñ o d e la r u ta o la c a p a c id a d d e lo s a u to b u s e s . P ie n s e , p o r e je m p lo , ¿ q u é s u c e -
d e ría si la r u ta s e d iv id ie ra e n d o s p a rte s ? ¿ Q u é p a s a r ía si se p u s ie r a n e n s e rv ic io a u to b u s e s m á s g ra n d e s ,
c o n c u p o p a r a 1 2 0 p a s a je r o s ? E l a n á lis is s e p u e d e e x te n d e r d e m o d o q u e in c lu y a e l c o s to d e b r in d a r e l
s e r v ic io s i s e c o n s id e r a n lo s s a la r io s q u e s e p a g a n a lo s o p e r a d o r e s , e l c o s to p o r m a n te n e r y o p e r a r e l v e -
h íc u lo y la d e p r e c ia c ió n d e lo s a u to b u s e s . C o m o m u e s tr a e l e je m p lo a n te r io r , e l d is e ñ o d e u n s is te m a d e
trá n s ito im p lic a u n e q u ilib rio e n tr e la c o m o d id a d d e l s e rv ic io o la f re c u e n c ia c o n la q u e lo s a u to b u s e s
lle g a n a c a d a p a r a d a , y la u tiliz a c ió n d e la c a p a c id a d d e lo s a u to b u s e s .
L o s p r o c e s o s c r ític o s e s tá n s u je to s a la c o n o c id a r e g la q u e d ic e q u e e l tie m p o e s o ro . P o r e je m p lo , c u a n -
tie m p o s e te n g a m a te r ia l e n in v e n ta r io , ta n to m á s a lto s e r á e l c o s to d e la in v e r s ió n . E x is te n u n a s c u a n ta s
ro . V é a s e e l r e c u a d r o “ L a e fic ie n c ia c u m p le c o n la s m e ta s c o rp o ra tiv a s : u n a h is to r ia d e a m o r ” .
p r a r e q u ip a m ie n to a d ic io n a l. A c o n tin u a c ió n s e p r e s e n ta n a lg u n a s s u g e re n c ia s p a r a r e d u c ir e l tie m p o d e
e je c u c ió n d e u n p r o c e s o q u e n o r e q u ie r e q u e s e c o m p r e n u e v o e q u ip a m ie n to . C o n f r e c u e n c ia , lo c o n v e -
n i e n t e e s u n a c o m b i n a c i ó n d e i d e a s .4
e je c u c ió n d e l p r o c e s o e n te r o s e a la s u m a d e lo s p a s o s in d iv id u a le s m á s e l tr a n s p o r te y e l tie m p o
d e e s p e r a e n tr e p a s o s . U n e n fo q u e p a ra le lo p u e d e d is m in u ir e l tie m p o d e p ro c e s a m ie n to h a s ta
8 0 % y g e n e ra r u n m e jo r re s u lta d o .
U n e je m p lo c lá s ic o e s e l d e s a r r o llo d e p r o d u c to s , e n c u y o c a s o la te n d e n c ia a c tu a l e s la in g e -
n ie r ía c o n c u rr e n te . E n lu g a r d e c r e a r u n c o n c e p to , h a c e r e s q u e m a s , p r e p a r a r u n a lis ta d e m a te -
r ia le s y h a c e r u n d ia g r a m a d e lo s p r o c e s o s , to d a s la s a c tiv id a d e s la s r e a liz a n e n f o rm a p a ra le la
e q u ip o s in te g r a d o s . E l tie m p o d e d e s a r r o llo d is m in u y e e n o rm e m e n te y la s n e c e s id a d e s d e to d o s
lo s in v o lu c ra d o s s o n a b o rd a d a s d u r a n te e l p r o c e s o d e d e s a rro llo .
p a r a tr a e r lo s d e r e g r e s o . P o r e je m p lo , u n d o c u m e n to p u e d e s e r lle v a d o y tr a íd o e n tr e d o s o f ic in a s
v a r ia s v e c e s p a r a su le c tu r a y f ir m a . S i s e m o d if ic a la s e c u e n c ia d e a lg u n a s d e e s ta s a c tiv id a d e s ,
p rim e ra v ez.
c e r d ía . A s í, la s p e rs o n a s q u e p r e p a r a n lo s r e p o r te s q u e d e riv a n e n ó rd e n e s d e c o m p r a d e b e n te n e r
p u e d e a h o r r a r m u c h o tie m p o p o r lo s d ía s q u e to m a su p ro c e s a m ie n to .
176 sección 2 Pr o c es o s
La e f ic ie n c ia c u mpl e c o n l a s me t a s c o r p o r a t iv a s :una h is t o r ia de a m o r
Dada mi falta de paciencia, di a luz una bella idea para mejorar no siempre cumple las metas corporativas y, por lo mismo, es
el proceso de un café de la localidad. Ésta me vino cuando imperativo que el proceso y la meta estén alineados. Además,
estaba ante jóvenes que servían café y tenían las pupilas del ta- aprenda a apreciar el proceso que tiene ante usted y a la gente
maño de bolas de boliche debido al elevado octanaje del café de negocios que lo diseñó. Ellos (quienes sean) casi siempre
java que llevaban bebiendo seis horas seguidas. conocen muy bien su tema. Por ello, es esencial que usted es-
cuche y a p re n d a de estos expertos en la materia antes de que
La idea para perfeccionar el proceso era mejorar la eficiencia usted abra la boca y proponga posibles tonterías para modifi-
para proporcionar más valor a sus clientes. Es decir, en térmi- car el proceso.
nos de cafeteros, acortar el tiempo de espera, reducir la línea
y servir el café más rápido.
Fu e n t e : Ad a p t ad o de “Ef f ic ie n c y M e e t s Co r po r at e Go a l s : A Lo v e St o r y ”, a n ó n im o , p u b l ic a d o el 21 d e j u l io d e 2006 e n w w w .p a v i l i o n .c o m .
q u e ja s d e lo s c lie n te s p o r q u e e l tie m p o d e e s p e r a d e lo s p e d id o s e s d e la rg o s 2 9 d ía s . U n a e v a lu a c ió n d e l
s i s t e m a d e p r o c e s a m i e n t o d e l o s p e d i d o s r e v e l ó l a e x i s t e n c i a d e 12 c a s o s e n l o s c u a l e s l o s g e r e n t e s d e b í a n
a u to r iz a r e l tra b a jo d e lo s e m p le a d o s . S e d e c id ió q u e la s p r im e ra s 10 a u to riz a c io n e s n o e ra n n e c e s a r ia s .
E s to a h o rr ó u n p r o m e d io d e s ie te u o c h o d ía s e n e l p r o c e s a m ie n to d e lo s p e d id o s .
M u c h o s s u b s is te m a s h a b ía n e n to rp e c id o el p ro ceso , y c a d a u n o d e e llo s d e s e m p e ñ a b a la s m is m a s
ta r e a s u o tr a s s im ila r e s . E l p a s o ló g ic o e r a e lim in a r la r e d u n d a n c ia , p a r a lo c u a l s e c re ó u n a g r á f ic a d e -
t a l l a d a d e lo s f lu jo s d e l p r o c e s o . V ie n d o la s c o s a s d e c e r c a , s e o b s e r v ó q u e 16 p a s o s e r a n m u y s im ila r e s
u n o s a o tr o s . E l s ó lo c a m b ia r la s e c u e n c ia d e la s a c tiv id a d e s y c r e a r u n ú n ic o d o c u m e n to p a r a lo s p e d i -
d o s , e l c u a l u s a ría to d a la c o m p a ñ ía , e lim in ó 13 d e e s o s p a s o s.
An á l is is d e pr o c e s o s capítulo 6 177
L a v e l o c i d a d c o n la q u e
u n a c o m p a ñ ía p u e d a
d is e ñ a r y d e s a rro lla r n u e v o s
p r o d u c to s e s u n e le m e n to
c rític o d e su c a p a c id a d p a ra
in tro d u c ir n u e v o s p r o d u c to s
a l m e r c a d o . L as m á q u i n a s q u e
h a c e n p r o to tip o s rá p id o s
p u e d e n p ro d u c ir
rá p id a m e n te p r o to tip o s
trid im e n s io n a le s q u e
p e rm ite n al p e rs o n a l
d e d is e ñ o , in g e n ie ría y
p r o d u c c ió n in tro d u c ir su
in fo rm a c ió n y e s tu d ia r el
p ro c e s o d e p ro d u c c ió n d e l
d ise ñ o m u y p r o n to d e n tr o
d e l c ic lo d e d e s a r r o llo . E s to s
m o d e lo s d a n p o r re s u lta d o
p r o d u c t o s d e m a y o r c a lid a d
y c o s to s d e d e s a r r o llo m ás
b a jo s .
E n c u a tr o m e s e s , e l s is te m a d e p e d id o s h a b ía s id o r e d is e ñ a d o e n te r a m e n te , d e m o d o q u e la i n f o r m a -
c ió n s ó lo s e tu v ie r a q u e a n o ta r u n a v e z y q u e q u e d a r a a d is p o s ic ió n d e to d a la o r g a n iz a c ió n . G r a c ia s a
e s te a ju s te fu e p o s ib le m a n e ja r la s a c tiv id a d e s d e fo rm a p a ra le la . D e s p u é s d e l a n á lis is d e l v a lo r a g re g a d o
( e n f o c a d o a e li m in a r la s a c tiv id a d e s q u e n o a g r e g a b a n v a lo r ) , e l f a b r ic a n te p u d o d i s m i n u ir e l tie m p o d e
e s p e r a d e lo s p e d id o s d e lo s c lie n te s d e 2 9 d ía s a n u e v e , lo c u a l a h o r r ó c o s to s y tie m p o d e e m p le a d o s p o r
p e d id o e in c r e m e n tó la s a tis f a c c ió n d e l c lie n te .
C O N C L U S IÓ N
E l a n á lis is d e lo s p r o c e s o s e s u n a h a b ilid a d b á s ic a n e c e s a r ia p a r a c o m p r e n d e r c ó m o o p e r a u n n e g o c io . E l
tr a z o d e u n s im p le d i a g r a m a d e f lu jo , q u e m u e s tr e e l flu jo d e lo s m a t e r i a le s o la i n f o r m a c i ó n e n la e m -
p r e s a , o f r e c e m u c h o s d a to s . E l d ia g r a m a d e b e in c lu ir to d o s lo s e le m e n to s d e la s o p e r a c io n e s y m o s tr a r
c ó m o e m b o n a n u n o s c o n o tro s . N o o lv id e in d ic a r d ó n d e s e g u a r d a e l m a te r ia l o d ó n d e f o r m a n la fila lo s
p e d id o s . M u c h a s v e c e s , 9 0 % o m á s d e l tie m p o q u e s e r e q u ie r e p a r a s e r v ir a u n c lie n te tr a n s c u r r e e n la
s im p le e s p e r a . P o r lo ta n to , e l s ó lo e li m in a r e l tie m p o d e e s p e r a p u e d e m e j o r a r e n o r m e m e n t e e l d e s e m -
p e ñ o d e l p ro ce so .
R e c u e r d e e s te c o n c e p to fu n d a m e n ta l c u a n d o a n a lic e u n p r o c e s o : to d o lo q u e e n tr a a l p r o c e s o d e b e
s a li r d e é l. U n p r o c e s o to m a d o c o m o u n to d o e s c o m o e l e m b u d o q u e m u e s t r a la ilu s t r a c ió n 6 .5 . L a s a lid a
d e l e m b u d o r e s t r i n g e e l flu jo d e la c a n ti d a d q u e p u e d e s a lir . E n u n p r o c e s o r e a l d e n e g o c io s , c ie r to s r e -
c u r s o s lim ita n la p r o d u c c ió n . S i s e v ie r te líq u id o e n e l e m b u d o a m a y o r v e lo c id a d d e la q u e p u e d e s a lir, e l
n iv e l d e l e m b u d o ir á s u b ie n d o . A m e d id a q u e e l n iv e l d e l líq u id o v a y a s u b ie n d o e n e l e m b u d o , in c r e m e n -
t a r á e l tie m p o q u e t a r d a e n f lu ir p o r é l. S i s e v ie r te d e m a s ia d o líq u id o e n e l e m b u d o , é s te s im p le m e n te
r e b a s a r á e l b o r d e y s e d e r r a m a r á s in lle g a r a f lu ir ja m á s .