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Notificaciones electrónicas e
ingreso de Documentos Digitales
Aspectos teóricos y prácticos
 Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Notificaciones electrónicas e ingreso de Documentos Digitales - 1a ed . - Ciudad Autónoma de
Buenos Aires : EDICON-Fondo Editorial Consejo, 2017.
60 p. ; 28 x 20 cm. - (Cuadernos profesionales / Bertazza, Humberto)

ISBN 978-987-741-081-5

1. Procedimiento Judicial. 2. Informática.

CDD 005.1

ISBN 978-987-741-081-5
1ra. Edición
Tirada: 500 ejemplares
Hecho el depósito que marca la Ley 11.723.

Prohibida su reproducción total o parcial

por cualquier medio sin autorización previa del autor o del CPCECABA.

EDICON Fondo Editorial Consejo

Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Viamonte 1549 - CABA
Tel. 5382-9200
www.consejo.org.ar
www.edicon.org.ar
> Cuadernos Profesionales

Agradecimiento

Han redactado esta publicación la Dra. C.P. Andrea Muzzio y el Dr. Abog.
Bruno Zin, quienes se desempeñan como asesores del área Judicial en este
Consejo Profesional.

Agradecemos a ellos su colaboración con la Institución.

Dr. Humberto Á. Gussoni

Coordinador del Comité de Dirección
del Fondo Editorial del CPCECABA
Abril de 2017
> Cuadernos Profesionales
Últimos números:

Nº 71 Modalidades contractuales.

Nº 72 Seguridad Social.

Nº 73 Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Bienes Personales e Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta.
Personas físicas y sucesiones indivisas

Nº 74 Impuesto a las Ganancias, Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta e Impuesto sobre los Bienes Personales.
Personas jurídicas

Nº 75 Herramientas de Marketing.

Nº 76 Regulación y cobro de honorarios judiciales. Guía práctica para el perito.

Nº 77 Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes - Monotributo.

Nº 78 Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Bienes Personales e Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta.
Personas físicas y sucesiones indivisas.

Nº 79 Proceso de Informatización Judicial. Herramientas para auxiliares de la justicia sobre Notificaciones Electrónicas e
Ingreso de Documentos Digitales.

Nº 80 Impuesto a las Ganancias, Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta e Impuesto sobre los Bienes Personales.

Personas jurídicas

Nº 81 Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Nº 82 Guía práctica sobre procedimientos de Auditoría Interna

Relacionados con la Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo

Nº 83 Clusters. Sistemas productivos locales.

Nº 84 Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Bienes Personales e Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta.
Personas físicas y sucesiones indivisas.

Nº 85 Informe final y distribución de fondos.

Nº 86 Nuevo Código Civil y Comercial. Ley General de Sociedades. Ley 26.994.

Nº 87 Impuesto a las Ganancias, Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta e Impuesto sobre los Bienes Personales.
Personas jurídicas.

Nº 88 Sueldos y Jornales.

Nº 89 “MAPEARSE”. Relevamiento de la normativa referente a RSE en la Argentina.

Nº 90 Entidades sin fines de lucro - 2da. parte.

Nº 91 El Contador Público como Perito Liquidador de Averías

Nº 92 Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes - Monotributo.

Nº 93 Impuesto a las Ganancias, Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta e Impuesto sobre los Bienes Personales.
Personas jurídicas.

Nº 94 Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Bienes Personales e Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta.
Personas físicas y sucesiones indivisas.
 Notificaciones electrónicas e
ingreso de Documentos Digitales
Aspectos teóricos y prácticos

Índice

1 Introducción 7

2 Capítulo I. Marco legal 9

3 Capítulo II. Conceptos básicos 13

4 Capítulo III. Registración de nuevos usuarios 15

5 Capítulo IV. Aspectos informáticos 21

6 Capítulo V. Sistema de consulta Web 25

7 Capítulo VI. Ingreso de copia de documentos digitales 31

8 Capítulo VII. Notificaciones electrónicas 41

8.1 Elaboración de cédulas 42

8.2 Recepción de cédulas 48
8.3 Autorizados 50

9 Capítulo VIII. Preguntas frecuentes 55

10 Capítulo IX. Modelos de escritos 59

10.1 Modelo I: Escrito Constituye domicilio electrónico 59

10.2 Modelo II: Escrito Solicita se vincule domicilio electrónico al expediente 59
10.3 Modelo III: Escrito Constancia de notificación electrónica 60

> Director Responsable: Dr. Humberto J. Bertazza

 1. Introducción

La Ley Nº 26.685, promulgada el 30/06/2011, autoriza el uso de comunicaciones electrónicas en todos

los procesos judiciales y administrativos que tramitan ante el Poder Judicial de la Nación. Asimismo,
la Corte Suprema de Justicia de la Nación procedió a reglamentar su utilización de conformidad con lo
dispuesto por el artículo 135 y concordantes del Código Procesal Civil y Comercial de la Nación.

Este cuaderno fue elaborado con la finalidad de dotar de una herramienta útil y necesaria para el pro-
fesional que se desempeña en el ámbito judicial. En ese orden, se aborda esta temática tanto en su
contenido normativo como en su aplicación práctica.

Introducción 7
 2. Capítulo I

Marco legal

Mediante la sanción de la Ley Nº 26.685, se autoriza la utilización de expedientes, documentos, firmas,

comunicaciones, domicilios electrónicos y firmas digitales en todos los procesos judiciales y adminis-
trativos que se tramitan ante el Poder Judicial de la Nación. Asimismo, esta normativa establece que
estos mecanismos digitales cuentan con idéntica eficacia jurídica y valor probatorio que sus equivalen-
tes convencionales.

En virtud de ello, la Corte Suprema de Justicia de la Nación procedió a reglamentar su utilización de

conformidad con lo dispuesto por el artículo 135 y concordantes del Código Procesal Civil y Comercial
de la Nación.

A continuación, se detallan las principales acordadas que reglamentaron la utilización del mencionado
sistema:

• Acordada CSJN Nº 31/2011

Esta Acordada establece que, a partir de su entrada en vigencia, toda persona que litigue por propio
derecho en ejercicio de una representación legal o convencional deberá constituir domicilio electrónico
para las causas judiciales que tramiten ante la Corte Suprema de Justicia de la Nación.

En ese orden, establece:

 La instalación de un sistema de Notificaciones por Medios Electrónicos (SNE), siendo el

único medio admitido a sus efectos.

 El titular del código de usuario será responsable del uso que de este realice.

 La notificación se considerará perfeccionada cuando se encuentre disponible en la cuenta

de destino.

 Para el supuesto de que el servicio quede inhabilitado por más de 24 horas, la Dirección
de Sistemas de la CSJN informará al Tribunal a los fines de que este decida cómo se consi-
derará esta situación anormal con relación al cómputo de los plazos afectados.

 La Dirección de Sistemas de la CSJN tendrá la función de administración del sistema de

notificaciones por medios electrónicos.

 La Secretaría General y de Gestión de la CSJN será la encargada de elaborar y coordinar el

plan de implantación progresivo de este servicio.

• Acordada CSJN Nº 38/2013

El 15 de octubre del 2013 se dictó la Acordada Nº 38/2013 de la CSJN, la cual extiende el ámbito de
aplicación del Sistema de Notificación Electrónica establecido por la Acordada 31/2011.

Asimismo, habilita el diligenciamiento de notificaciones por medios electrónicos en los procesos judi-

Capítulo I 9
 ciales a través del Sistema de Gestión Judicial, que incluye tanto las que se realicen de oficio como las
que deban ser confeccionadas por las partes.

Implementa la notificación electrónica obligatoria en todas las causas en que se tramiten los escritos
de interposición de recursos ante las cámaras nacionales y federales.

Aprueba el plan de difusión y capacitación en todos los juzgados, salas y tribunales orales del PJN.

• Acordada CSJN Nº 2/2014

Esta Acordada crea el Sistema Único de Administración de Peritos y Martilleros de la Justicia Nacional
y Federal (SUAPM) en el ámbito de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, y dispone que la inscrip-
ción y la reinscripción de los peritos y martilleros que deban intervenir en causas judiciales deberán
realizarse a través de este procedimiento.

A su vez, determina que el legajo de actuación de los profesionales que intervengan como auxiliares
de la Justicia se agregue al mencionado sistema a los fines de que las distintas dependencias judicia-
les puedan contar con una base de datos centralizada que contenga los datos de todos los peritos y
martilleros que se desempeñen en el ámbito judicial.

En ese orden, dispone que las designaciones se llevarán a cabo entre los profesionales que ya han
sido inscriptos en cada fuero y especialidad, y encomienda a la Dirección General Pericial el control y
la supervisión del cumplimiento de lo dispuesto en la presente acordada.

Sobre la base de ello, se estableció, mediante el Anexo I, el reglamento de inscripción, administración

y sorteo informático de peritos y martilleros, el cual consta de 15 artículos. A continuación, se detalla
una breve reseña de la mencionada normativa:

 Artículo 1: Inscripción/Reinscripción. Los profesionales interesados en actuar como peritos

deberán inscribirse o reinscribirse en las cámaras de apelaciones que lo deseen a través
del SUAPM entre el 1º de septiembre y el 1º de noviembre de cada año.

 Artículo 2: Requisitos de inscripción. El profesional deberá informar sus datos, revistiendo

esta información el carácter de declaración jurada.

 Artículo 3: Rechazo de la inscripción. El rechazo de la inscripción será resuelto por las cá-
maras nacionales o federales, o por el consejo profesional, pudiendo ser recurrida en el
plazo de cinco días de notificada.

 Artículo 4: Finalización de la inscripción. Una vez finalizada la etapa de inscripción, la Cá-

mara de Apelaciones conformará una lista provisoria de los profesionales inscriptos que
será publicada por cinco días hábiles en el sitio Web de la CSJN.

 Artículo 5: Impugnación de los postulantes. Dentro de los tres días hábiles subsiguientes
a la publicación, las organizaciones de profesionales y los particulares podrán formular
impugnaciones sobre la base del incumplimiento de los requisitos establecidos para la
inscripción.

 Artículo 6: Listas definitivas. Una vez finalizado el plazo previsto en el artículo anterior, o
resueltas las impugnaciones, se confeccionarán las listas definitivas, las cuales podrán ser
consultadas en la página Web de la CSJN.

10 Capítulo I
  Artículo 7: Actualización de los legajos. Las cámaras de apelaciones actualizarán la informa-
ción referida a los profesionales, cuando sea pertinente, a través del SUAPM.

 Artículo 8: Sorteo. Los tribunales y las cámaras de apelaciones realizarán la desinsacula-

ción de los peritos y martilleros, a través de un sorteo aleatorio entre los profesionales que
integren las listas vigentes, mediante la utilización del SUAPM.

 Artículo 9: Aceptación del cargo. El profesional será notificado de su designación mediante

una notificación al domicilio electrónico constituido a los efectos de proceder a la acepta-
ción del cargo.

 Artículo 10: Características de la designación. Excusación. Las designaciones son irrenun-

ciables bajo apercibimiento de ser excluido el profesional de la lista por el período de su
vigencia, excepto que exista alguna de las causales de excusación (enfermedad sobrevi-
niente u otro impedimento de fuerza mayor).

 Artículo 11: Recusación. Si el juez resolviese favorablemente un planteo de recusación res-

pecto de un perito, el profesional será reintegrado al listado para futuras designaciones.

 Artículo 12: Exclusión de las listas. Las causales de exclusión del listado son: no aceptar la
designación en forma injustificada, rehusarse a dar dictamen o no presentarlo en término,
renunciar sin motivo atendible, actuar con negligencia, falta grave o mal desempeño de
sus funciones. Estas serán fijadas por el tiempo que estime la Cámara de Apelaciones en
cada caso.

 Artículo 13: Licencias y renuncias. La presentación de renuncias o licencias deberá ser rea-
lizada mediante una presentación escrita ante la Cámara de Apelaciones correspondiente.

 Artículo 14: Sanciones. Los peritos podrán ser sancionados por su actuación en el ámbito
judicial, tanto por el magistrado como por el tribunal en el que tramite la causa en la que
intervenga, debiendo comunicar dicha situación a la Cámara de Apelaciones para su ins-
cripción en el legajo del profesional.

 Artículo 15: Utilización obligatoria del sistema. Se establece la obligatoriedad de aplicación

del SUAPM.

• Acordada CSJN Nº 11/2014

La Acordada 11/2014, del 29 de abril del año 2014, dispone que:

 Tanto las partes como los auxiliares de justicia tendrán la obligación de adjuntar copias
digitales de las presentaciones que realicen en el marco de los procesos judiciales en los
que intervengan.

 De toda notificación electrónica que se curse deberá dejarse constancia en el expediente.

• Acordada CSJN Nº 3/2015

Mediante la Acordada Nº 3/2015, la Corte Suprema de Justicia de la Nación establece:

 Todos los operadores judiciales que se encuentren obligados a utilizar el sistema deberán
denunciar su Identificación Electrónica Judicial (IEJ), entendiéndose por tal su CUIT o CUIL.

Capítulo I 11
  La denuncia de la IEJ habilita al profesional a utilizar los servicios de notificaciones electró-
nicas, ingreso de copias digitales y consulta Web.

 El ingreso de copias digitales se aplicará a todos los expedientes en trámite, así como
también a todo expediente cuyo trámite se reabra o inicie, y respecto de todos los actos
procesales dentro de las 24 horas de presentación del escrito en soporte papel.

 Con la obligatoriedad de acompañar copias digitales de los escritos y documentos en so-

porte papel, se exime a los profesionales intervinientes de acompañar copias en aquellos
supuestos en que la legislación imponga tal deber.

 Las copias subidas tendrán carácter de declaración jurada en cuanto a su autenticidad.

 Para el caso de que alguna de las partes requiera notificarse personalmente, las copias
respectivas estarán disponibles en la Consulta Web de Causas del PJN.

 El ingreso Web de las presentaciones de mero trámite exime al profesional de su presen-

tación en papel.

 Se extiende la aplicación del Sistema de Notificación Electrónica a todos los procesos en

trámite cualquiera haya sido su fecha de inicio.

 El Libro de Asistencia en papel será reemplazado, en todas las cámaras, tribunales y juz-
gados del PJN, por un registro digital dentro del Sistema de Gestión Judicial, y la oficina
judicial deberá asentarlo en el expediente.

• Acordadas CSJN Nº 12/2015, 24/2015 y 35/2015

La entrada en vigencia de la Acordada Nº 3/2015 fue postergada en tres oportunidades: en primer lugar,
a través de la Acordada Nº 12/2015 hasta el primer día hábil del mes septiembre de 2015; posterior-
mente, mediante la Acordada Nº 24/2015 hasta el primer día hábil del mes de diciembre de 2015; y,
finalmente, hasta el primer día hábil del mes de mayo de 2016 por la Acordada Nº 35/2015.

12 Capítulo I
 3. Capítulo II

Conceptos básicos

• Notificación electrónica: la notificación electrónica tiene como principal objetivo comunicar de for-
ma fehaciente actuaciones y resoluciones del proceso judicial, estableciendo el inicio del cómputo
de los plazos. Esta notificación no modifica los plazos procesales, dado que tiene idéntica eficacia
y valor probatorio que su equivalente convencional.

Las notificaciones electrónicas podrán emitirse durante las 24 horas los 365 días del año y se con-
siderarán perfeccionadas en el momento en que estén disponibles en la cuenta de destino.

La fecha y la hora en las que quede registrada la notificación en el servidor serán las que deter-
mine el inicio del cómputo de los plazos.

• Plazos de las notificaciones electrónicas: las notificaciones emitidas por el juzgado y por los de-
más intervinientes se computarán de la siguiente manera:

 Para las notificaciones enviadas entre las 07:00 y las 20:00 horas de un día hábil, el plazo
comenzará a correr el día hábil siguiente al de su envío.

 Para las notificaciones enviadas fuera de ese horario, el plazo comenzará a correr a partir
del día hábil subsiguiente al de la fecha de envío.

• Domicilio electrónico: el domicilio electrónico consiste en el código de usuario que el profesional

debe constituir en las causas en las cuales sea designado, entendiéndose por tal su número de
CUIT o CUIL. Las cuentas de usuario de la CSJN son de uso estrictamente personal e intransferible.
El profesional es responsable de las operaciones efectuadas a través del sistema.

• Libro de notas digital: el tradicional libro de asistencia en papel que se encontraba en los juzgados
fue reemplazado por un registro digital dentro del Sistema de Gestión Judicial mediante la Acorda-
da 3/2015 de la CSJN.

• Portal de Gestión de Causas: con la entrada en vigencia de la Acordada 3/2015 se implementó una
serie de nuevas funciones en el Sistema de Gestión Judicial para un mejor desempeño en el desa-
rrollo de las actividades de los profesionales usuarios del sistema. En ese orden, se incorporó un
nuevo portal en la página del PJN titulado “Portal de Gestión de Causas”, que unifica los accesos
a las funciones de “Consultas”, “Notificaciones” y “Escritos”.

• Sistema de consulta Web: permite visualizar los movimientos de los expedientes, los documentos,
y todo aquello que conforma la actividad judicial/digital, en tiempo real. Mediante este servicio, es
posible visualizar en un listado único todos aquellos expedientes relacionados, como así también
los favoritos.

• Expedientes relacionados: son aquellos en los cuales el profesional interviene y, por lo tanto, es
vinculado de oficio por el Tribunal o a pedido del propio experto, ya que dicha vinculación es un
requisito indispensable para el desarrollo de la labor judicial.

• Expedientes favoritos: el sistema de consulta Web incorpora, además, la opción de “favoritos”,

Capítulo II 13
 que son los expedientes susceptibles de ser seleccionados a los fines de realizar un seguimiento,
pudiendo o no intervenir en la causa seleccionada.

• Sistema de notificaciones: es la aplicación a través de la cual se puede visualizar, administrar y

proceder a la confección y posterior envío de notificaciones electrónicas. Este sistema permite agi-
lizar los tiempos de envío y recepción de notificaciones, ya que se consideran perfeccionadas en
el momento en que se encuentran disponibles en la cuenta de destino.

• Sistema de escritos: es una aplicación específica que permite subir copias de escritos judiciales,
escritos de mero trámite y contestación de demanda. A través de este sistema se registra la pre-
sentación del documento digital y la hora y fecha de su gestión.

• Autorizados: son terceros designados por el titular de la cuenta de usuario, a los cuales se les
permite elaborar cédulas y guardarlas en borrador (no están facultados para enviarlas), y recibir las
notificaciones que le envíen al autorizante.

14 Capítulo II
 4. Capítulo III

Registración de nuevos usuarios

Para poder acceder al Sistema de Administración de Usuarios (SAU), se deberá previamente proceder a
efectuar la registración correspondiente. Para ello, es necesario ingresar a través de la página del Poder
Judicial de la Nación www.pjn.gov.ar y luego seleccionar la opción:

 Registración de Nuevos Usuarios

Una vez que se accede al Sistema, se deberá seleccionar la opción “Servicios disponibles de Gestión
Judicial”, la que permite generar el código de usuario:

Capítulo III 15
 A continuación, se deberá seleccionar como tipo de documento la opción “CUIL/CUIT” e ingresarlo sin
guiones ni espacios:

16 Capítulo III
Luego, se deberá completar los datos personales, incluyendo una dirección de correo electrónico:

Posteriormente, se deberá elegir los siguientes servicios:

Capítulo III 17
 Una vez seleccionados los servicios, el sistema informará que fueron agregados correctamente:

18 Capítulo III
Para finalizar, el sistema emitirá una Constancia de Inscripción a Servicios:

Una vez concluido el proceso de carga de datos, se deberá acreditar la identidad a los fines de que los
perfiles seleccionados sean habilitados. Para ello se deberá presentar en forma personal en las depen-
dencias habilitadas, y exhibir, la siguiente documentación:

• DNI

• Credencial Profesional

• Constancia de CUIT o CUIL

Nota: hasta tanto no acredite su identidad, los perfiles seleccionados quedarán deshabilitados.
Para el trámite de acreditar identidad, recomendamos concurrir a la Cámara Nacional de Apelacio-
nes en lo Civil, Lavalle 1220 o a la Cámara Nacional de Apelaciones del Trabajo, Lavalle 1554.

Capítulo III 19
 5. Capítulo IV

Aspectos informáticos

En lo que respecta a los requisitos informáticos indispensables para el correcto funcionamiento del
sistema, el PJN recomienda los programas que a continuación se detallan:

• Adobe Reader

• PDF Creator

• Flash Player

Estos programas pueden ser descargados desde la misma página del PJN, accediendo a través de la
opción

A su vez, al sistema se puede acceder a través de las versiones mínimas de los siguientes navegadores:

 Internet Explorer v.8

 Mozilla Firefox v.25.01.1

 Google Chrome v.31.0.1650.63 m

Capítulo IV 21
 A los fines de convertir los archivos en formato PDF se cuenta con dos principales alternativas:

 Si se cuenta con una versión de Microsoft Word 2010 o superior, el sistema permite guardar
el archivo en formato PDF:

22 Capítulo IV
 Para el caso de que no se disponga de una versión de Office superior, existe la posibilidad
de convertir el archivo a través de una impresora virtual, la cual es de descarga gratuita
y se puede obtener a través de la página web del PJN, como se detalla precedentemente.

 Una vez instalada, se desplegará del listado la opción de la impresora que se deberá se-
leccionar:

 A continuación, se deberá elegir la ruta donde el archivo quedará alojado por medio de la
opción “Explorar”.

Capítulo IV 23
  Para finalizar, se deberá guardar el archivo y seleccionar la opción “Aceptar”; automática-
mente, se generará el documento en formato PDF:

24 Capítulo IV
 6. Capítulo V

Sistema de consulta Web

Para acceder a este servicio se debe ingresar a través de la opción “Portal de Gestión de Causas” con
Usuario y contraseña:

Una vez que se accede al sistema, se podrán visualizar las siguientes opciones:

• Consultas

• Notificaciones

• Escritos

Capítulo V 25
 Asimismo, es posible observar un listado de “Entradas”, que son todas aquellas novedades que ocu-
rren en los expedientes en los cuales el profesional está interviniendo. Se individualizan con la letra
“D” en color verde las novedades en el expediente y con la letra “N” en color rojo las notificaciones
que el juzgado remite al Perito. Cabe aclarar que en este listado de entradas sólo podrán ser visualiza-
das las notificaciones que envía el juzgado, no así aquellas que son enviadas por las partes:

Una vez que se ingresa al servicio de consultas, dentro de “Mis Expedientes” se despliegan dos op-
ciones:

 Relacionados

 Favoritos

Los expedientes relacionados son aquellos que aparecen vinculados por defecto en la cuenta de usua-
rio del profesional, o bien, a su propia solicitud, por el juzgado donde se encuentra radicada la causa
en que intervenga:

26 Capítulo V
Los expedientes favoritos son aquellos que pueden ser agregados por el profesional independiente-
mente de que se encuentre interviniendo en la causa. Para agregar o quitar un expediente de la lista
de favoritos, se deberá seleccionar el ícono de la estrella, el cual cambiará de color blanco a amarillo,
o viceversa.

En el supuesto de que se pretenda agregar un expediente en el que no se esté interviniendo, se deberá

ingresar a través de “Nueva Consulta Pública - Consulta de Expedientes” y seleccionar la jurisdicción,
el número y el año del expediente que se pretende agregar. Una vez visualizado, se deberá incorporar
a la lista de favoritos de acuerdo con el procedimiento indicado precedentemente:

Capítulo V 27
 El sistema de consulta Web, a su vez, permite dejar nota los días martes y viernes entre las 07:30 y
las 13:30 horas. A tales fines, se habilita un ícono, el cual, una vez seleccionado, confecciona auto-
máticamente la nota:

Solo se podrá dejar nota cuando el expediente no se encuentre “En letra”. Automáticamente, la nota
quedará configurada en el sistema y podrá ser visualizada en la consulta de causas con el detalle del
Usuario, y la fecha y hora en que se realizó.

28 Capítulo V
Importante: Sólo se puede dejar nota en los expedientes relacionados, no así en los favoritos. Cabe
recordar que, a diferencia de los favoritos, los expedientes relacionados no pueden quitarse del listado.

Capítulo V 29
 7. Capítulo VI

Ingreso de copia de documentos digitales

Para comenzar, se deberá acceder a través del servicio “Portal de Gestión de Causas” del sitio Web
del PJN:

Luego, se deberá ingresar con Usuario y Contraseña:

Capítulo VI 31
 A continuación, se deberá seleccionar la opción “Escritos”:

Posteriormente, se deberá acceder a través del ícono “Nuevo Escrito”:

32 Capítulo VI
Seguidamente, se deberá ingresar el número de expediente, año y fuero donde tramita la causa, y se-
leccionar la opción “Buscar”:

El sistema desplegará el expediente buscado, el que deberá ser seleccionado:

Una vez seleccionado el expediente, se deberán cumplimentar los pasos que a continuación se deta-
llan:

• Paso 1/2: “Adjuntos”

En primer lugar, se deberá elegir el “Tipo” de escrito del que se trate, es decir, “Copia Escrito” o “Mero
Trámite”; y la “Descripción” del mismo, por ejemplo: “Perito Contador Presenta Informe Pericial”:

Capítulo VI 33
 Posteriormente, se deberá seleccionar la opción “Nuevo” y el sistema desplegará una ventana a fin de
adjuntar el archivo desde la PC, el cual deberá estar convertido previamente en formato PDF:

34 Capítulo VI
Una vez adjuntado el archivo, seleccionar “Aceptar” y el sistema lo incorporará:

Capítulo VI 35
 A continuación, se visualizarán los archivos adjuntados; se debe tildar cada uno y seleccionar la opción
“Siguiente”:

36 Capítulo VI
• Paso 2/2: “Destinatarios”.

Para finalizar, se deberá seleccionar el destinatario, es decir, el Juzgado de Primera Instancia o, even-
tualmente, la Cámara de Apelaciones correspondiente y clickear “Enviar”:

Una vez enviado, el sistema emitirá la siguiente leyenda: “Escrito enviado correctamente”:

Capítulo VI 37
 Para obtener una constancia del escrito enviado, se deberá ingresar la fecha en que este fue subido,
seleccionar el estado “Enviado” y “Buscar” conforme a los parámetros indicados:

Seguidamente, el sistema desplegará todos los escritos enviados electrónicamente por el profesional,
dentro de las fechas previamente ingresadas. Cabe destacar que el estado en que se encuentra el es-
crito diferirá de acuerdo con que haya sido gestionado por el Juzgado/Cámara respectiva.

A los efectos de obtener la correspondiente constancia, se deberá cliquear en la opción “Certificado

de Visualización”:

38 Capítulo VI
Automáticamente, el sistema emitirá la constancia solicitada:

Capítulo VI 39
 8. Capítulo VII

Notificaciones electrónicas

Para comenzar, se deberá ingresar a la opción “Portal de Gestión de Causas” y acceder con CUIT/CUIL
y contraseña:

Seguidamente, se deberá ingresar al apartado “Notificaciones”:

Capítulo VII 41
 A través de este servicio, se puede elaborar y enviar cédulas, así como visualizar las recibidas. Este
sistema también permite, al igual que el de “Escritos”, incorporar autorizados a los expedientes rela-
cionados.

8.1 Elaboración de cédulas

Para confeccionar una cédula, se deberá acceder a través de la opción “Nuevo”:

42 Capítulo VII
Posteriormente, se deberá ingresar el número de expediente y el año a fin de tener acceso a la causa
correspondiente. Luego, cliquear en la opción “Buscar”:

El sistema desplegará el expediente ingresado, el que deberá ser seleccionado:

Capítulo VII 43
 A continuación, se deberá seleccionar el destinatario de la notificación:

Luego de seleccionar el destinatario, como siguiente paso se deberá cliquear el documento que se
desea notificar. Antes de continuar, se recomienda previsualizar el escrito/proveído elegido a los fines
de corroborar su correcta selección:

44 Capítulo VII
Si bien el sistema permite ingresar un texto, no es necesario completarlo para perfeccionar la notifica-
ción. A continuación, se deberá seleccionar la opción “Previsualizar”:

El sistema desplegará la cédula elaborada. Cabe aclarar que el sistema no permite visualizar el escrito/
proveído que conforma el cuerpo de la cédula.

Para finalizar, se deberá seleccionar la opción “Notificar”:

Seguidamente, el sistema desplegará una ventana con el número de cédula y el destinatario corres-
pondientes. A su vez, se podrá visualizar la cédula completa cliqueando en el ícono que a continuación
se detalla:

Capítulo VII 45
 Nota: Una vez perfeccionada la notificación, se deberá proceder a informar la diligencia al juzgado a
través de un “Escrito de Mero Trámite”, como se detalla en el Capítulo VIII.

A los efectos de obtener una constancia de la cédula emitida, se deberá seleccionar:

 Fecha de Envío

 Estado: Enviadas

Y, luego, presionar la opción “Buscar”.

46 Capítulo VII
El sistema desplegará las notificaciones efectuadas en la fecha indicada. A fin de obtener una constan-
cia de la cédula emitida, se deberá seleccionar la opción “Constancia”:

Posteriormente, se emitirá el correspondiente “Certificado de Visualización”:

Capítulo VII 47
 8.2 Recepción de cédulas

A los fines de visualizar la recepción de una cédula electrónica, se deberá ingresar la fecha desde que
se desea realizar la búsqueda y seleccionar la opción “Buscar”:

A continuación, el sistema desplegará las cédulas recibidas durante el período de búsqueda ingresado.
Para visualizar la cédula, se deberá cliquear en la “lupa” que a continuación se detalla:

48 Capítulo VII
Posteriormente, se deberá seleccionar la opción “Mostrar”:

Automáticamente, el sistema desplegará la cédula electrónica recibida:

Capítulo VII 49
 8.3 Autorizados

Para designar personas como autorizadas en los expedientes en los que el profesional intervenga exis-
ten tres posibles opciones:

a) Por personas: se deberá acceder a través de “Gestión de Autorizados” – “Por Personas”:

A continuación, se deberá seleccionar la opción “Nuevo”:

El sistema desplegará una ventana a los fines de validar la CUIT y se deberá completar los datos que
a continuación se detallan:

 CUIT
 Nombre

50 Capítulo VII
  Correo

Una vez completados estos datos, se deberá seleccionar la opción “Validar”:

b) Por Expediente: se deberá acceder a través de “Gestión de Autorizados” – “Por Expediente”:

Posteriormente, se deberá seleccionar el expediente en el que se pretende incorporar un autorizado:

Capítulo VII 51
 El sistema desplegará una ventana a los fines de validar la CUIT y se deberá completar los datos que
a continuación se detallan:

 CUIT

 Nombre

 Correo

Una vez completados estos datos, se deberá seleccionar la opción “Validar”:

c) “Masivo”: se deberá acceder mediante la opción “Gestión de Autorizados” – “Masivo”:

52 Capítulo VII
Seguidamente, se deberá seleccionar la opción “Nuevo”.

El sistema desplegará una ventana a los fines de Validar CUIT y se deberá completar los datos que a
continuación se detallan:

 CUIT

 Nombre

 Correo

Una vez completados estos datos, se deberá seleccionar la opción “Validar”.

Capítulo VII 53
 9. Capítulo VIII

Preguntas frecuentes

¿Cómo se computan los plazos?

Los plazos de las notificaciones electrónicas emitidas por el juzgado y por los demás intervinientes,
siempre que no tengan habilitación de día y hora, se computarán de la siguiente manera:

• Para las notificaciones enviadas entre las 07:00 y las 20:00 horas de un día hábil, el plazo comen-
zará a correr el día hábil siguiente al de su envío.

• Para las notificaciones enviadas fuera de ese horario, el plazo comenzará a correr a partir del día
hábil subsiguiente al de la fecha de envío.

¿Dónde visualizo las asignaciones activas?

Para visualizar las asignaciones activas se deberá ingresar al sistema a través de “Ingreso Sistema de
Gestión de Auxiliares de Justicia” y seleccionar la opción “Consultas” - “Asignaciones Activas”

¿Cómo puedo verificar si tengo sanciones, inhibiciones y/o licencias?

Para verificar la existencia de sanciones y/o inhibiciones se deberá ingresar a través de “Ingreso Siste-
ma de Gestión de Auxiliares de Justicia” y seleccionar la opción “Consultas” – “Inhibiciones/Sanciones/
Licencias”.

¿Se debe firmar los escritos digitalizados?

No se requiere la firma del profesional en los escritos digitalizados.

Capítulo VIII 55
 ¿Se requiere copia para las partes si se realizó la presentación digital del escrito?

De acuerdo con lo que establece la Acordada 3/2015 de la CSJN, la digitalización de los escritos exime
al profesional de la entrega de copias en formato papel para las partes.

¿Cómo se incorporan expedientes como favoritos?

Para incorporar un expediente como favorito se deberá ingresar a través de “Portal de Gestión de Cau-
sas” – “Consultas”, seleccionar “Nueva Consulta Pública”, completar los datos del expediente que se
desea incorporar como favorito y cliquear sobre la estrella que modificará su color a amarillo.

¿Qué es el mail de cortesía?

El mail de cortesía es un correo electrónico que se envía automáticamente a la dirección de correo de-
nunciada, en el cual se informa a quien lo recibe sobre la existencia de una notificación con la mención
del número de causa y la carátula del expediente. Este mail no constituye una “Notificación Electróni-
ca”, sino, como la palabra lo indica, es un simple aviso de cortesía. En ese orden, la falta de recepción
del mail no exime al profesional de las obligaciones generadas por la notificación, ya que se deberá
arbitrar los medios para el ingreso habitual al sistema.

¿Cómo verifico si envié correctamente el escrito al juzgado?

Se deberá ingresar en la opción “Escritos” y tildar en “Estado” – “Enviados”.

¿Cuáles son los escritos de mero trámite?

Los escritos de mero trámite son aquellos contemplados en el artículo 117 del CPCCN (“…la reiteración
de oficios o exhortos, desglose de poderes o documentos, agregación de pruebas, entrega de edictos,
y, en general, que se dicten providencias de mero trámite…”).

El escrito de mero trámite, ¿requiere su presentación en formato papel?

No. El escrito de mero trámite solo requiere su presentación en formato digital, eximiendo al profesio-
nal de su presentación en formato papel.

¿Se puede dejar nota en forma electrónica?

Sí, los días martes y viernes en el horario comprendido entre las 07:30 horas y las 13:30 horas, y, siem-
pre que el expediente no se encuentre “en letra”, el sistema permite dejar nota de manera electrónica.

¿Se puede notificar por cédula a las partes simultáneamente?

No. La notificación electrónica se debe perfeccionar confeccionando la cédula para cada parte a la que
se desee notificar.

¿Debo acreditar que envié una cédula de notificación a las partes?

Sí. Se debe acreditar el envío de cédula a las partes a través de la presentación de un escrito de mero
trámite, el cual incluya el día y la hora en que dicha notificación fue perfeccionada.

¿Qué es un certificado de visualización?

56 Capítulo VIII
Es una constancia que emite el sistema, la que certifica el envío de los documentos efectuados por el
profesional.

Si realizo la consulta de expediente a través de consulta Web, ¿la información allí contenida tiene
efectos procesales?

No. La consulta Web de expedientes no acarrea efectos procesales.

El mail que recibo con las novedades en las distintas causas en las que estoy actuando, ¿tiene efectos
procesales?

No. Las novedades recibidas a través del correo electrónico no tienen efectos procesales.

¿Por dónde puedo acceder a la “Gestión de Autorizados”?

Se puede acceder tanto a través del ícono “Notificaciones” como del ícono “Escritos”.

¿Qué puede hacer un autorizado?

Un autorizado puede consultar las notificaciones en aquellos expedientes en los cuales haya sido
designado por el profesional autorizante. Asimismo, podrá confeccionar cédulas y guardarlas como
borrador.

Capítulo VIII 57
 10. Capítulo IX

Modelos de escritos

10.1 Modelo I: Escrito Constituye domicilio electrónico

Perito Contador constituye domicilio electrónico

Señor Juez:

…………………….., designado Perito Contador en los autos “…………………….” Expediente Nº…/….,

con domicilio constituido en……….., de esta Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y fijando domicilio elec-
trónico en CUIT……………, a V. S. respetuosamente digo:

Que, a los efectos de dar cumplimiento a lo establecido por la Acordada 3/2015 de la

CSJN, vengo a constituir domicilio electrónico en CUIT…………..

Atento a lo expuesto, solicito se vincule el domicilio precedentemente constituido a los

presentes autos.

Téngase presente a sus efectos, que

SERÁ JUSTICIA

10.2 Modelo II: Escrito Solicita se vincule domicilio electrónico al expediente.

Capítulo IX 59
 Perito Contador solicita se vincule el domicilio electrónico

Señor Juez:

…………………….., designado Perito Contador en los autos “…………………….” Expediente Nº…/….,

con domicilio constituido en……….., de esta Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y fijando domicilio elec-
trónico en CUIT……………, a V. S. respetuosamente digo:

Que, habiendo oportunamente constituido domicilio electrónico, y a la fecha no encon-

trándose vinculado dicho domicilio a los presentes autos, vengo a solicitar se ordene la respectiva
vinculación a los fines de poder dar cumplimiento a lo establecido en la Acordada 3/2015 de la CSJN.

Provea V.S. de conformidad, que

SERÁ JUSTICIA

10.3 Modelo III: Escrito Constancia de notificación electrónica

Perito Contador acredita envío de cédula electrónica.

Señor Juez:

…………………….., designado Perito Contador en los autos “…………………….” Expediente Nº…/….,

con domicilio constituido en……….., de esta Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y fijando domicilio elec-
trónico en CUIT……………, a V. S. respetuosamente digo:

Que, habiendo procedido a enviar cédula en forma electrónica, solicito a V.S. se deje
constancia de la notificación cursada, cuyos datos se detallan a continuación:

• Fecha y hora: …………………….

• Destinatario: …..………………….

Provea V.S. de conformidad, que

SERÁ JUSTICIA

60 Capítulo IX