Está en la página 1de 7

ENSAYO

ENSAYO
ENSAYO Manual para la Organización
Profecional del Diseñador Gráfico.
Sandra Lorena Merida Sánchez.

ENSAYO
ENSAYO
ENSAYO
ENSAYO Gerencia I

ENSAYO
Arquitecto Julio Tórtola
Diego Cifuentes Castillo
No. Carnet 201221866
Sección B
Lecciones Básicas de como llevar la Administra-
ción y Organización de una Empresa por medio de
un Manual para el Diseñador Gráfico

La Tesis “Manual de organización profesional del diseño gráfico”, de la autora San-


dra Mérida, recopila en 5 capítulos lecciones básicas de cómo llevar la adminis-
tración y organización profesional de una empresa por medio de ejemplos reales,
gráficas, organigramas e imágenes que servirán de consulta a los y las estudiantes,
así como a los docentes contribuyendo como material de apoyo. Debido al alto por-
centaje de carencia de información sobre la administración, gerencia y trayectoria
de una empresa Mérida, realizo una exhausta investigación entre entidades públi-
cas, agencias y profesionales de los medios para obtener los resultados presentados.
El manual dicta cinco puntos importantes que se deben de conocer y abarcar cada
una para poder tener éxito al formar una empresa o para conocimiento general. Los
puntos importantes a destacar que constituye un pilar son: La Planeación, La Or-
ganización Políticas del personal, La Organización legal de la empresa y la Ética.
Planeación:
Esta es la parte que contribuye con aclarar o señalar el camino que debe de tomar
la empresa, y para eso debemos deconocer y dominar los diferentes tipos de planes
que existen para que esta parte tenga éxito.
Los propósitos, objetivos, estrategias, y políticas deben de ser esclarecidas, y de-
tectadas desde el inicio de la empresa, en este momento es que hace su entrada la
mercadotecnia ya que aquí es donde inicia el punto a trabajar para ella. Procedi-
mientos, reglas, programas, estrategias y presupuestosson algunos de los aportes
que obtendremos de esta herramienta que debemos de aplicar para lograr los resul-
tados esperados.
Organización
Esta es la parte que se encarga de la administración de la empresa, desde los re-
cursos económicos hasta del personal, la organización es la que delega puestos y
responsabilidades dentro de la empresa también es la que debe de encargarse de
losprincipios, divisiones y unidades de mando dentro de ella.
Las Jerarquías y las estructuras organizacionales están basadas en principios para
su fundamentación y legislación, monitoreando desempeños para la estructura.
El diseñador que es Free-Lance debe de conocer estas partes ya que son con las que
hay que trabajar, y no solo con la parte de organización si no que con las 5 por-
quees necesario para su éxito como diseñador que administra su propio trabajo.
Políticas del Personal
Esta parte se encarga de todo el personal de la empresa desde la selección y con-
tratación del mismo hasta de su capacitación y de delegación de tareas, y esto se
da cuando la empresa inicia a crecer, en ese momento es necesario contar con
mas personal para que apoye en todas las labores.La mejor forma de iniciar con el
proceso de reclutamiento y para esta sea exitosa debemos de analizar el puesto a
ocupar, una vez identificada la plaza se identifica a los candidatos como las fuentes
internas como externas capaces de apoyarnos.
La Organización Legal de la Empresa
Es la que cumple con los requerimientos que establece la ley. Todos los negocios
tienen la obligación de hacer los trámites necesarios para iniciar operaciones. Los
requisitos cambian según el tipo de persona física o moral y giro o actividad co-
mercial, de la trasnformación, de servicios u otro.
Ética
Trata de aplicar principios éticos en la toma de decisiones y en acciones concretas,
y aporta herramientas que eleven el nivel ético de las empresas. Proponemos dos
definiciones de ética de la empresa:
• Para Adela Cortina es el descubrimiento y la aplicación de los valores y normas
compartidos por una sociedad pluralista al ámbito peculiar de la empresa, lo
cual requiere entenderla según un modelo comunitario.
• Para la European Business Ethic NetWork (EBEN): La ética de los negocios es
una reflexión sobre las prácticas de negocios en las que se implican las normas y
valores de los individuos, de las empresas y de la sociedad.

El planteamiento del problema es importante por ello en el capítulo I hace referen-


cia a la creación de este manual para que el estudiante obtenga los conocimien-
tos básicos para poder desenvolverse en el área profesional y como empresario,
Mérida menciona que el método aplicada debe ser la planeación, que actúa con
base a investigaciones, síntesis, objetivos y variables, con las cuales pueden sur-
gir estrategias para recolección de información, para analizar e interpretar la in-
formación. Mérida hace referencia al uso de la planificación ante todo, “Si se
carece de un plan, no se sabe que hacer, como hacerlo, cuando y quien lo va ha-
cer.” (Mérida, 1997, Pag27). La utilización de la planeación, contribuye con se-
ñalar el camino que debe de tomar la empresa. Mérida hace referencia que:
Para prestar un buen servicio dentro de la comunidad el diseñador gráfico debe
preparar su empresa en un plan estratégico para el esfuerzo total de la organización.
La planeación contribuye a alcanzar los objetivos de la empresa, luego le sigue la
organización, integración de personal, dirección y control. (Mérida 1997, Pág. 14).
Al haber alcanzado la meta de la planificación, se adquiere una noción de la impor-
tancia de la organización eficaz a las situaciones. En el capítulo II se Mérida hace re-
ferencia a la Organización y la Administración del Diseñador Gráfico y su Empresa.
La Organización se encarga de la administración de la empresa, desde los recursos
económicos hasta del personal, la organización delega puestos y responsabilidades
dentro de la empresa también es la que debe de encargarse de los principios, divisio-
nes y unidades de mando dentro de ella. Mérida nos habla sobre la diferencia entre
empresas de diseño gráfico y un estudio de publicidad y como crearlas, menciona
“Para crear empresas como esta, se necesita organización, la planeación de objetivos,
estrategias, política, normas, programas y presupuestos” (Mérida, 1997, pág., 14).
Existen principios que tienen una relación directa con la función administrativa de orga-
nización como: Tener criterio, control , Las Jerarquías y las estructuras organizaciona-
les , así como grado de centralización y especialización; que están basadas en principios
para su fundamentación y legislación, monitoreando desempeños para la estructura.
En el capítulo III, Mérida nos explicara y hará referencias sobre las Políticas del Per-
sonal, se encarga de todo el personal de la empresa cumpliendo ciertos roles desde la
selección y contratación hasta capacitación y delegación de tareas. Esto se da cuando
la empresa inicia a crecer, en ese momento es necesario contar con más personal para
que apoye en todas las labores. La mejor forma de iniciar con el proceso de recluta-
miento y para esta sea exitosa debemos de analizar el puesto a ocupar, una vez iden-
tificada la plaza se identifica a los candidatos como las fuentes internas como exter-
nas capaces de apoyarnos. En este capítulo encontramos referentes a las solicitudes
de empleo, más capacitaciones también, que son importantes porque estas crean ap-
titudes y habilidades que generan mejor resultados enfocadas a sus labores diarias.
Al leer la tesis, se crean muchas dudas con respecto a la organización de empre-
sas Organización Legal de la empresa. Descripción de lo que aborda esta parte del
manual ya que su extensión y precisión en algunos datos en particular son de suma
importancia que habría que hacer una cita completa del procedimiento a tratar. El
capítulo IV se refiere al primer paso será identificar el rubro en el cual trabajaremos,
en el caso de que sea de comerciante individual debemos de iniciar con la correspon-
diente inscripción, el NIT y el IVA son datos que tendremos que tener como respaldo
de nuestra empresa, y sin duda alguna cumplir nuestras obligaciones como contribu-
yentes de emitir y exigir nuestras facturas. Las responsabilidades, perfiles de geren-
tes y selección de nuestro lugar para laborar son parte de nuestra organización legal.
La ética y la conducta profesional, es mencionada en el capítulo V, donde genera el
reglamento de disciplina con el cual trabajara la empresa valiendo como prioridad su
forma de administración y su producción. Las responsabilidades, perfiles de geren-
tes y selección de nuestro lugar para laborar son parte de nuestra organización legal.
Esta última parte es la que genera el reglamento de disciplina con el cual trabajara
la empresa valiendo como prioridad su forma de administración y su producción.
Conclusiones
• Como conclusión podemos destacar que El Manual Organización Profesional del
Diseño Gráfico, analiza los principios de organización que se pueden utilizar;
así como las funciones y las actividades. El manual nos habla de poder realizar
en cada uno de los departamentos al establecer su propia empresa. Está basado
en información proporcionada por profesionales en el campo del diseño gráfico.
• La autora hace referencia que en el manual se analizan los principios de organización
que se pueden utilizar; así como las funciones y las actividades que se pueden reali-
zar en cada uno de los departamentos al establecer su propia empresa. Está basado
en información proporcionada por profesionales en el campo del diseño. Mérida,
hace referencia al uso de la planificación ante todo, “Si se carece de un plan, no se
sabe que hacer, como hacerlo, cuando y quien lo va hacer.” (Mérida, 1997, Pag27) .
• Al cumplir con la planificación, se adquiere una noción y la importancia de la
organización eficaz a las situaciones dependiendo el tipo de empresa y tama-
ño de la ella. Llega el punto de involucrarse en la selección del personal; don-
de surge la necesidad de contratar nuevos miembros y es allí donde, se anali-
zan habilidades y capacidades de los solicitantes, se decide objetivamente
quien tiene mayor capacidad y potencial para lograr un excelente desempeño.

Recomendaciones
• Se recomienda el uso de este Manual para la Organizacion Profecional del
Diseño Gráfico como consulta para el buen desempeño y la buena organizacion
de una empresa ya que en dicho manual se encuentran claros ejemplos de como
formarla paso a paso desde cero.
• Se recomiendano no solo basarse en el manual sino investigar con tesis, libros
y profecionales de el mismo campo para poder abarcar mas conocimiento de el
tema y asi poder crear una empresa eficiente y duradera.
• Es recomendable para que una empresa sea eficiente lo que se tiene que hacer
es un planeacion para poder alcanzar los objetivos de la empresa y ya asi poder
organizarla, integrar al personal, dirigirla y controlarla.
Referencias
• Tesis -Mérida, S (1997). Manual de Organización Profesio-
nal del Diseñador Gráfico. Tesis de Licenciatura publica-
da (PDF), Universidad San Carlos de Guatemala, Guatemala.
• Mérida, S (1997) .Manual de Organización Profesional del Diseñador Gráfico.
[PDF en línea] Consultado: 13, Agosto, 2016: http://uvarquitectura.com/plugin-
file.php/7845/mod_resource/content/1/merida%2C%20lore na%20proyecto.pdf