EDT, matriz RACI, matriz de Comunicación y Project en

la implementación del TPM

1 EDT

Gracias a los conocimientos adquiridos en el curso de Gerencia de Proyectos nos dimos

cuenta la importancia de una buena planificación, para lograr con éxito y menor grado de
incertidumbre el desarrollo de cualquier proyecto, y a las herramientas que permiten un
mejor desarrollo como es, EDT estructura detallada de trabajo, que contiene el desglose, o
presenta una descomposición jerárquica que contiene el trabajo que será ejecutado por el
equipo del proyecto, para el caso puntual de la implementación del TSP, lo hemos abarcado
en tres columnas, que cuenta de un inicio, planificación y ejecución. De el mismo como se
muestra en la siguiente figura.
Figura 1: EDT, para el desarrollo e implementación del TSP
Como se puede observar en la figura 1, podemos destacar la importancia de la formación de
grupos de mejora, como parte fundamental de la implementación del TSP, como también la
organización de un comité de dirección y la importancia para su ejecución y aplicación del
TSP, el respaldo o el apoyo de la gerencia, sin duda es de vital rigor, comprender que gracias
a la organización EDT de la implementación del TSP, facilitara la ejecución y aplicación de
esta en la empresa.

2 Matriz RACI
La matriz de asignación de responsabilidades es otra herramienta que permite una mejor
implementación en el desarrollo adecuado de un proyecto, en la que se relacionan las
actividades, con cada individuo, de esta manera se logra tener claridad sobre la relación de
cada una de las actividades con las personas o equipo de trabajo, como se evidencia en la
implementación del TSP en el siguiente cuadro. Donde hemos tomado como criterio de
rango las siguientes personas en las que se encuentran:
 Dirección Ejecutiva
 Ingeniero
 Grupo de trabajo TPM
 Supervisor
 Colaboradores
Como se puede evidenciar en el siguiente cuadro.

R QUIEN HACE LA TAREA

A APRUEBA
C CONSULTAR
I INFORMACION
 Matriz RACI implementación del
TSP
Actividades GRUPO DE
DIRECCIÓN SUPERVISO COLABORA
INGENIERO TRABAJO
EJECUTIVA R DORES
TPM

Formación de grupos de mejora A R RI C I

Hacer una evaluación preliminar de la
A RI R C I
planta
Indicar el área piloto AR RC I C
Administración de equipos temprana AR C C I
organizar el comité de evaluación A R C I
Definición de metas objetivos y planes AR C I C
Difusión masiva del inicio del TPM en
A RI I I I
toda la planta
Capacitaciones C AR I I I
Limpieza del área seleccionada AC RI I I
Tener el apoyo de gerencia A RC I
Elaboración de estándares de
AR C I I
mantenimiento autónomo
Documentar todas las actividades AR C I I
Monitorear indicadores y mostrar AR C I I
Realizar auditorías de progreso AI RI CR I I

Figura 2: Matriz RACI, para implementación del TPM

3 Matriz de Comunicación
Esta herramienta, permite determinar cómo se comunica el proyecto a realizar en este caso
TPM, que da claridad sobre las herramientas que utiliza dicha empresa, las cuales se muestran
a continuación.

Medios de counicación
Correo eletronico

Celular

Intranet

Dialogo personal

Folleto
 Actividades
Matriz de comunicación
Dirección ejecutiva Ingeniero Grupo de trabajo Supervisor Colaboradores
Formación de grupos de mejora

Hacer una evaluación preliminar de la

planta

Indicar el área piloto

Administración de equipos temprana

Organizar el comité de evaluacion

Definición de metas objetivos y planes

Difusión masiva del inicio del TPM en
toda la planta
Capacitaciones

Limpieza del area seleccionada

Tener el apoyo de gerencia

elaboración de estándares de
mantenimiento autónomo

Documentar todas las actividades

Monitorear indicadores y mostrar

Realizar auditorías de progreso

Figura 3: Matriz de comunicaciones, para la implementación del TSP.

Como se puede evidenciar, los medios mas utilizados son la intranet de la empresa, seguido
del uso del correo electrónico, la intranet generalmente permite el aseso a cada trabajador
con un computador consultar el alcance del proyecto planteado, así bien este se mantendrá
infomrado, dentro de la implementación del TPM, la comunicación es vital es por eso por lo
que los colaboradores deben estar informados permanentemente de cada información
pertinente si así lo desea el supervisor.

4 Project
Por ultimo la herramienta Project nos permite visualizar en gran medida, y con gran
disminución en el margen de error, los tiempos de dicho proyecto del TPM, como también
el tiempo del personal los recursos necesarios, como el costo de dicha implementación y
también aquellas labores que no se pueden retrasar en el proceso.
En el Diagrama de Gantt evidenciamos, como el proceso de ejecución es la ruta crítica, con
un tiempo de 68.75 días y toda la implementación de TPM tiene una duración aproximada
de 68.75 días.

El flujo de caja nos indica que el inicio del proyecto tiene un costo de $4.577.500 y la
planeación tiene un costo de $6.722.000
En el informe de sobrecostos se identifica a Jon Mesa, el encargado de implementar el TPM,
como la persona del proyecto que más genera costos, con un valor de $3.230000 y Daniel
Días, que es el encargado de diversas tareas como: la organización del comité de Dirección,
definición de metas y objetivos, limpieza del área seleccionada y la elaboración de estándares
para le manteniendo autónomo

En la visión General de los costos se identifica a Camilo Armas como la persona que genera
menos costos, con un total de 640.000, de igual forma se identifica, que, para Andrés
Rodríguez, Rodrigo Ramírez y Mónica Echeverri, tienen una tasa estándar de $30.000/hora;
Luis Carlos Contreras, Camilo Armas, Jon Mesa y Daniel Días, tienen una tasa estándar de
$20.000/hora; Mauricio Torres y Felipe Campo tienen una tasa estándar de $17.000/ hora.
CONCLUSIONES

- La matriz de comunicaciones es una herramienta que permite facilitar una buena

comunicación entre quienes dirigen y realizan el proyecto, ya que establece los
medios en que se van a comunicar y esto favorece a los entes encargados por lo que
evita mucho papeleo y posibles pérdidas de estos

- Project es una herramienta de fácil acceso y de mucha ayuda, ya que al realizar

pequeños o grandes proyectos podemos identificar, rutas críticas para cada trabajador,
presupuestos, tiempos y retrasos de los trabajos y muchos más detalles de nos puede
facilitar esta herramienta, en este caso lo aplicamos al proceso de la línea de confesión
de camisetas en la empresa Proteger, donde evidenciamos que el proceso depende de
cuatro personas y se evidencia la ruta crítica del proceso de inicio, planeación y
ejecución de esta

- Durante los procesos se logran identificar las causas de los problemas de los
sobrecostos, y poder tener control de estos, ya que por medio de metodologías se
logra establecer soluciones inmediatas y efectivas