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VENTANA DE WORD
Por defecto, el nombre que asignará Word a los ficheros es el de documento, seguido
de un número. Si el doc es guardado sin contenido, se nombra por defecto como
Doc1, doc2, etc, si tiene contenido, Word utilizará para nombrarlo los 255 primeros
caracteres escritos en caso de que no pongamos nosotros el nombre.
En Word 2010 los menús y las barras de herramientas han sido sustituidos por la
cinta de opciones. Es dinámica, se puede minimizar1 (ocultar o mostrar) y tb
personalizar (añadir fichas, grupos e iconos). Aparece en la parte superior de la
ventana, haya o no un doc abierto. Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas
de Word, conformadas en grupos con botones de comando de acceso directo. Algunos
comandos antiguos no están disponibles en la cinta de opciones, pero sí en el programa, se
pueden utilizar añadiéndolos a la barra de herramientas de acceso rápido.
- FICHAS O PESTAÑAS: Están diseñadas para estar orientadas a las tareas. En Word
2010 hay las siguientes: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista. Para acceder a una ficha:
o Teclado: presionar la combinación de Alt + letra o grupo de letras que
aparezcan al lado del icono del comando que se desea, cuando sea
seleccionado, éste desplegará los grupos contenidos en la ficha. No es
necesario pulsar simultáneamente. El mismo sistema puede usarse para
acceder con el teclado a botones de comando, iniciadores de cuadros de
diálogo y para seleccionar opciones dentro de un cuadro de diálogo.
1
Haciendo doble clic sobre las fichas, pulsando CTRL+F1, utilizando el menú contextual pinchando con el
BD sobre las pestañas o cintas de opciones y eligiendo la opción minimizar, haciendo clic sobre el icono
minimizar cinta de opciones, situado junto al de ayuda. Tb se puede mostrar u ocultar desde las opciones de
Word, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido, seleccionando la opción más comandos y
luego personalizar cinta de opciones (que tb permite añadir fichas, grupos e iconos); tb desde el menú
archivo, seleccionando opciones y personalizar cinta de opciones.
2
Por ejemplo, en la ficha Inicio están los grupos de Fuente, Párrafo, Estilo, etc.
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 2
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
En la Barra de Estado se encuentran los Botones de Vista del Doc que permiten pasar
de un modo de representación a otro, centrándose los distintos modos en determinados
aspectos del doc. Asimismo, en la ficha Vista se podrán encontrar más opciones
3
Cuadro de lista. Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario.
4
En informática, una casilla de verificación, check box, checkbox, tickbox o tick box es un elemento de
interacción de la interfaz gráfica de usuario (widget) del Sistema Operativo con el usuario, que permite a éste
hacer selecciones múltiples de un conjunto de opciones.
5
Un botón de opción o botón de radio (a veces llamado incorrectamente «botón radial») es un tipo de widget de
interfaz gráfica de usuario que permite al usuario elegir una de un conjunto predefinido de opciones. Los botones
de opción se arreglan en grupos de dos o más y se muestran en la pantalla como, por ejemplo, una lista de
agujeros circulares que pueden contener un espacio blanco (para la opción de «no seleccionado») o un punto
(para la opción de «seleccionado»). Adyacente a cada botón de opción normalmente se muestra un texto que
describe la opción que representa el botón de opción.
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 3
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
relacionadas con la vista del doc. La vista que más información muestra es la de Diseño de
Impresión y la de Esquema la que menos.
- VISTA BORRADOR: Alt + N +B. Muestra el doc como un borrador para editar el txt
rápidamente. Se visualiza en la vista borrador:
o Línea de cambio de página: se puede visualizar al activar Mostrar todo
(Ficha Inicio Grupo Párrafo, con teclado: CTRL + Mayús + 8). Activando
esta opción t se ve el salto de página.
o Línea Horizontal de final de documento: Sólo es visible en esta vista y en
la vista esquema.
o No se ven los gráficos, los encabezados ni los pies de página
o Sólo es visible la regla horizontal
- VISTA WEB (Diseño Web): Alt + N + W. Permite ver fondos con colores o
texturas6, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo
que en el explorador web. Es visible en ella:
o No se ve la barra de desplazamiento horizontal (el txt se ajusta a la
ventana)
o No aparece la línea horizontal de final de documento.
o Sólo es visible la regla horizontal
o No se ven encabezados y pies de página
o Se ven gráficos e imágenes
o No están activados los indicadores de posición de la barra de estado
6
También visibles en vista lectura pantalla completa.
7
8
Ver esquemas
9
Al igual que permitir escritura, a él se accede desde el desplegable de opciones de vista de lectura.
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 4
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Hacer clic y escribir (Escribir al vuelo): Se puede escribir en cualquier punto de la página
haciendo doble clic sobre el lugar exacto, sin necesidad de crear párrafos sin contenido.
Al mover el cursor en una página de Word, en Vista Diseño o Web o Lectura pantalla
completa, éste toma diferentes formas, debido a esta función. Las formas del cursor
simbolizan el tipo de alineación de párrafo que adquiriría el texto si fuese insertado en el
lugar señalado. Tb se crearía una sangría automáticamente, a la altura donde hayamos
situado el punto de inserción con el doble clic.
No se puede ocultar ni mover. Nos muestra la info general del doc y del estado de
Word. Situada en la parte inferior de los docs, contiene info muy útil y algunos comandos
en la parte izquierda y botones en la derecha, que permiten modificar la visualización
del doc. Haciendo clic en el BD sobre esta barra, aparece toda la info y comandos
disponibles. Todo lo que está activado aparecerá si el contexto lo justifica.
Si se hace clic sobre alguno de los elementos de la izq, se abre una ventana de diálogo
conteniendo comandos y/o info complementaria. Por defecto, siempre está visible, sólo se
puede ocultar en la vista Lectura de Pantalla completa. Muestra la siguiente info:
Iconos de la izq:
- Número de página: página del doc que estamos viendo, no en la que está el
punto de inserción, página según la numeración de página (6 de 6), página que
visualizamos del total del doc, al hacer clic sobre este elemento, se abre una
ventana de diálogo:
o Buscar/Reemplazar/Ir a: ofrece la posibilidad de desplazarse en el doc X
págs. Adelante o hacia atrás, ir a la sección X, ir al próximo comentario del
revisor seleccionado, etc. La pestaña Ir permite desplazarse a un lugar
preciso del doc, muy útil si tiene varias págs.
- Palabras: al hacer clic, se abre una ventana de diálogo (Contar Palabras) que
contiene estadísticas sobre el doc: nº de caracteres con y sin espacios, párrafos,
líneas, páginas.
10
El encabezado y pie de página no siempre está visible en esta vista, si se activa la opción ocultar el espacio en
blanco entre páginas, ambos no se muestran.
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estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
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TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Los iconos de la derecha tienen que ver con la visualización del doc: Iconos de
diferentes tipos de vista; Nivel de zoom, haciendo clic en él se abre la ventana de diálogo
Zoom; Alejar; Acercar; Control deslizante del Zoom. El Zoom va de 10% a 500% en
Word 2010.
Permiten ver cualquier parte del doc sin desplazar el punto de inserción. Si
visualizamos una pág en la que no se encuentra el punto de inserción se desactivan los
indicadores de posición del puntero de la barra de estado12. Por defecto se visualizan en
todas las vistas, excepto en Vista de lectura de pantalla completa. Se pueden ocultar
desde: Menú ArchivoOpcionesAvanzadasMostrar
Permite dividir la ventana en dos partes, llamadas Paneles. De esta forma, vemos el
mismo doc en 2 paneles distintos 13. Si modificamos el cdo de un panel, lo hacemos tb en
el otro. Para cambiar de panel se pulsa F6. Ambos tienen regla, pero la barra de estado
sólo se muestra en el de abajo. Se puede acceder a este modo con doble clic en el cuadro
de división de la barra de desplazamiento vertical 14; Arrastrar en la barra de
11
Activando o desactivando la casilla No revisar la ortografía ni la gramática
12
Desaparecen Posición de la Página Vertical, nº de línea, Columnas
13
Pueden tener distintas vistas cada uno
14
Creará así 2 paneles iguales. Para volver a llevar el cuadro a su posición normal, doble clic en la división de
la ventana.
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estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Es una barra o zona que no es visible, zona comprendida entre el borde de la pág y el
margen izq. Al situarnos con el puntero del ratón sobre dicha zona, el puntero se convierte
en una flecha blanca apuntando hacia la derecha o izq dependiendo de la posición. Se
utiliza para seleccionar texto y se puede utilizar en todas las vistas.
Antes de salir de Word deben cerrarse todos los docs abiertos, para ello: Menú
ArchivoCerrar. Tb, para cerrar un doc, CTRL+F4. Una vez cerrados los docs, para cerrar
la aplicación:
- Desde la opción cerrar del botón de dimensión
- Alt+F4
- Menú ArchivoSalir de Word
- Doble clic en el Menú Control de la Ventana Word, o un clic en el Menú de
Control y elegir la opción cerrar.
1.11. AYUDA
2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Punto de inserción: es una pequeña barra vertical parpadeante que indica el lugar
del doc en el que se van a insertar los caracteres, es visible en las 5 vistas,
aunque en la Vista Lectura de Pantalla Completa tiene que estar activada la opción
Permitir Escritura.
Puntero del ratón: cambiará su aspecto según las operaciones que vayamos
efectuando.
Al escribir en un doc, Word cambiará por defecto a la 2ª línea sin partir la palabra en
2, de forma que si pulsamos ENTER cada vez que cambiamos de línea, estaremos
introduciendo un párrafo por cada línea15.
Si queremos cambiar de línea sin haber llegado al final, pulsaremos
MAYÚS+ENTER (Varias líneas cortas consecutivas pueden ser tratadas como un
único párrafo).
15
Texto+Intro=Párrafo
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 7
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Salto manual de página: CTRL+ENTER, también llamado salto duro. Los saltos
automáticos son llamados saltos suaves.
Salto manual de columna: CTRL+MAYÚS+ENTER
Barras de desplazamiento: únicamente se desplazará la visualización del doc, no se
moverá el punto de inserción.
Desplazando la visualización y el punto de inserción:
o Con un clic del ratón en la posición donde deseemos.
o Teclado, p.e. con teclas de cursores.
o Inicio: situando el punto de inserción al principio de la línea donde se
encuentra el punto de inserción.
o Fin: punto de inserción al final de la línea donde se encuentra
o Avpág: moviendo el punto de inserción (PI) al principio de la siguiente
pantalla de líneas, pero no al ppio de la pág. (Pantallazos)
o Repág: mueve el punto de inserción a la anterior pantalla de líneas, pero no
al final de la pág.
o Todas las anteriores se pueden emplear con la combinación de CTRL con las
siguientes funciones:
CTRL+Inicio: principio del doc
CTRL+FIN: final del doc, justo debajo del txt
CTRL+ : principio de la palabra siguiente
CTRL+: principio de la palabra donde está el cursor
CTRL+↑: principio del párrafo donde está el cursor
CTRL+↓: principio del párrafo siguiente
CTRL+Avpág: principio de página siguiente (equivale al Botón de Pág
Siguiente)
CTRL+Repág: principio de pág anterior (equivale al Botón de página
anterior). En estas dos últimas opciones, el cursor se situará al
principio de la página.
Tb se puede mover el punto de inserción con funciones adicionales de Word como Ir a y
Volver Atrás:
16
Podemos saber si se está usando guiones o espacios de no separación activando Mostrar Todo
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 8
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Según se trabaja en el doc, surgen necesidades como copiar, pegar, etc, para ello, es
necesario seleccionar previamente el texto, al seleccionarlo, se pone en vídeo inverso,
es decir, cambia el color y el texto queda “en negativo”. Si se pulsa un carácter estando un
trozo de texto en dicho estado, el trozo es sustituido por el carácter. Se puede hacer la
selección de varias maneras:
o Extender selección: se usa para seleccionar txt sin tener que tener pulsado
MAYÚS. Se usa situando el PI al principio del txt que queremos seleccionar,
pulsamos F8, seleccionamos el txt con cualquier forma de desplazamiento.
Además, aparte de utilizar las teclas de desplazamiento, Word extenderá la
selección hasta el primer carácter que coincida con el pulsado 17. Esta opción
distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que si está activado el
Bloq Mayús no tendrá en cuenta los caracteres en minúscula. Si en lugar de
pulsar una letra se pulsa ENTER, la selección se extenderá desde la primera
letra hasta el final del primer párrafo.
o Seleccionar txt usando F818:
Dos F8: seleccionamos la palabra en la que esté el PI
Tres F8: selecciona la frase actual, hasta el primer punto, no
confundir con seleccionar línea
Cuatro F8: seleccionamos el párrafo actual
Cinco F8: seleccionamos todo el doc, excepto si hay una sección, en
ese caso selecciona la sección y es necesario un Sexto F8 para
seleccionar todo el doc.
17
PI al principio del txt F8Teclas de desplazamientoletra (distingue mayúsculas-minus)ENTER, lleva
al final del párrafo
18
El primer F8 se pulsa para activar la selección con F8, no cuenta para el modo de seleccionar (2 veces, 3
veces)
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 9
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
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TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Área de selección19
Se puede utilizar en todas las vistas. Un clic en el área de selección selecciona la línea en
la que está el ratón. Doble clic selecciona todo el párrafo. Tres clics selecciona todo el doc.
Estas operaciones permiten cambiar el orden del txt (Mover o Cortar) y duplicar el txt
(Copiar). Se pueden hacer estas operaciones tanto con txt como con cualquier otro
elemento, incluidos gráficos. Estas operaciones pueden realizarse tanto dentro del mismo
doc como en docs distintos. Nos permiten utilizar texto nuevamente sin tener que volverlo a
escribir.
COPIAR
Lo primero que hay que hacer para poder copiar es hacer una selección. Una vez
seleccionado, colocar el PI en el lugar donde queramos copiar el txt, y seguir cualquiera
de estos pasos:
InicioPortapapelesCopiar
CTRL+C
Clic con botón secundario del ratón y elegir la opción copiar
Para que la opción de copiar esté activa, ha habido que seleccionar previamente texto, en
caso contrario aparece desactivada. Con cualquiera de estas 3 opciones, la selección será
copiada en el portapapeles.
PEGAR: para pegar el txt deberemos situar el PI donde queramos pegar y seguir cualquiera
de estos pasos:
InicioPortapapelesPegar
CTRL+V
Clic botón secundario eligiendo opción pegar
Seleccionar el elemento que queremos pegar del portapapeles
Para que la opción pegar esté activa, ha habido que seleccionar y copiar primero, en caso
contrario se mostrará desactivada.
Se puede tb copiar txt sin utilizar el portapapeles con cualquiera de estos pasos:
Una vez seleccionado lo que queremos copiar, pulsar CRTL y arrastrar la selección
donde queramos copiar. El puntero sale así (el de la izq es mover):
19
Se encuentra a la izquierda de toda línea de texto de todo el documento. En esta área el puntero cambia de
una como letra I a una flecha apuntando a la derecha
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 10
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Con el botón Arrastrar Especial: una vez seleccionado lo que queremos copiar,
arrastrar donde queramos copiarlo con el botón secundario y soltar. Nos mostrará
el menú contextual de arrastrar especial (Mover Aquí, Copiar Aquí, Crear
Vínculo Aquí, Crear hipervínculo aquí, Cancelar)
Al utilizar cualquiera de estas 2 aparecerá una barra vertical de color gris que nos
indicará donde se va a copiar el txt y al final del txt copiado nos mostrará el botón de
Opciones de pegado (Conservar formato; Hacer coincidir con formato de destino;
conservar sólo texto)
MOVER O CORTAR
Funciona prácticamente igual que copiar, con la diferencia de que al mover el texto
original se desplaza, no pudiendo disponer de él en su posición inicial, para ello hay
que seguir estos pasos:
InicioGrupo PortapapelesCortar
CTRL+X
Clic BSecundario en txt seleccionado y elegir opción cortar
Con cualquiera de estas opciones copiaremos la selección en el portapapeles de
Office.
Para pegar lo seleccionado, hay que situar el PI donde se quiera pegar y hacer
cualquiera de estas opciones:
InicioPegar
CTRL+V
Clic BSecundario y elegir opción pegar
Seleccionar el elemento que queramos pegar en el portapapeles
Se puede cortar txt sin pasar por el portapapeles, de las siguientes maneras:
Seleccionado el txt a cortar, arrastrar la selección donde queramos insertarlo.
Botón Arrastrar especial: seleccionado el txt a mover, arrastrar con el BSecundario
a donde lo queramos copiar. Nos mostrará el menú de arrastrar especial (Mover
aquí; Copiar Aquí; Crear vínculo aquí 20; Crear hipervínculo (Word 2007)21 aquí;
Cancelar)
Al utilizar cualquiera de estas 2 nos aparecerá una barra vertical color gris que nos
indicará dónde se va a mover el txt y al final del txt pegado nos mostrará el botón de
Opciones de pegado.
Por el momento se verán opciones básicas para guardar el doc en distintos soportes como
Disco Duro del PC, Pen Drive, etc. Por defecto, cuando guardamos un doc se nos guarda en
Documentos o Mis Docs, según SO y versión de Office. Para guardar un doc, partiendo de
la base de que dicho doc no ha sido guardado previamente:
El nombre asignado por defecto al doc, ya que nosotros no lo hemos renombrado,
será Doc+nº que le asigne Word
Se puede guardar desde la Barra de Herramientas de Acceso RápidoGuardar
Menú Archivo Guardar o Guardar Como
CTRL+G
Al intentar cerrar un doc que no esté guardado, aparecerá un cuadro de diálogo
preguntando si queremos guardar el doc.
Al tratarse de un doc que no ha sido guardado previamente, con cualquiera de las
opciones anteriores siempre aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar Como. En él
es donde le daremos la ubicación en la que queremos guardarlo, que por defecto es
Documentos/Mis docs, como hemos visto. Esta opción se puede cambiar desde el
Cuadro de diálogo Guardar ComoHerramientasOpciones al Guardar
20
Vínculo: lo que se cambia en el origen tb se cambia en el destino (no al revés)
21
Hipervínculo: p.ej, link a página web, en azul y subrayado, al clicar en él lleva a otro sitio
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 11
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Menú ArchivoGuardar
Botón Guardar de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
CTRL+G
Si queremos otra copia de nuestro doc o una copia del doc con el mismo o distinto
nombre pero en una ubicación distinta o con una extensión distinta, tendremos que
hacerlo accediendo al cuadro de diálogo Guardar Como, utilizando las siguientes opciones:
Es una herramienta que permite recuperar una copia de seguridad en caso de cierre
fortuito o problema del sistema. Esta opción se puede activar o desactivar, por defecto
está activada para cada 10 minutos realice una copia (el intervalo máximo es cada 120
minutos, el mínimo 1). Para activarla, desactivarla o programar el intervalo:
Menú ArchivoOpcionesGuardarGuardar Info de Autorrecuperación
La opción de autorrecuperación sólo recupera el cdo del doc de la última vez que se
hubiese guardado, ya que al grabar nuestro doc, la copia interna del sistema desaparece.
NO SE ESTÁN GUARDANDO CADA CIERTO TIEMPO LOS CAMBIOS, SINO QUE EL
SISTEMA HACE COPIAS DE SEGURIDAD INTERNAS PARA RECUPERAR PARTE O LA
MAYOR PARTE DEL ORIGINAL PERDIDO. La autorrecuperación no se hace sobre el
archivo (doc) que nosotros hemos guardado, sino sobre ficheros temporales, que se irán
borrando cada vez que guardemos el doc. La extensión del formato de autorrecuperación
es .asd.
Cuando hay un fallo del sistema, Office ofrece al arrancar las copias de seguridad de que
dispone para que elijamos la que consideremos que tiene más datos para recuperar. Esto no
sería posible con Autorrecuperación desactivado. Las copias aparecen en el Panel de
Recuperación de Docs, que se muestra automáticamente en la izq de la pantalla, cuando el
sistema falló en su última sesión y teníamos abierto algún doc. Sólo está disponible en
Word y Excel, no en Access. La opción funciona tanto si el doc está guardado como si
no.
Con esta opción podemos abrir un doc previamente guardado, de las siguientes
maneras:
Menú ArchivoAbrir
Botón Abrir de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
CTRL+A
3. CORRECCIONES DE UN DOCUMENTO
Se puede eliminar desde un carácter, palabra, línea, párrafo e incluso todo el txt. Para
seleccionar todo el texto CTRL+E o Cinta InicioGrupo EdiciónSeleccionar Todo.
- Pulsando o SUPR
- Pulsando cualquier carácter válido, el texto borrado se sustituirá por dicho
carácter24.
- Con cualquiera de las opciones de cortar, ya que si cortamos el txt y no lo
pegamos es como si lo elimináramos.
22
Cuando seleccionamos una palabra (doble clic), seleccionamos tb el espacio de la derecha
23
Para SUPR+CTRL y +CTRL, respeta espacio (der e izq) si el PI está en medio de la palabra; no lo respeta
si el PI está al final o al ppio de la palabra.
24
Vídeo Inverso: pulsando una tecla, la selección se sustituye por el carácter pulsado
25
Caracteres especiales
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 13
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TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Word ofrece estas opciones para corregir fallos o por si queremos volver a un estado
anterior, siempre que las acciones que queramos deshacer sean borrado de texto o
acciones de edición (cortar, copiar, pegar, párrafo, fuente…) y otras opciones de formato
(Tabla, gráficos, etc). Sin embargo, no nos permitirá deshacer o rehacer opciones de
documento (Abrir, cerrar, Maximizar, Minimizar, Desplegar menús, etc).
A) DESHACER
Hay que tener en cuenta que para deshacer una acción deben deshacerse primero las
acciones realizadas después de ella. Se puede repetir la última acción realizada
utilizando CTRL+Y, CUANDO NO HEMOS UTILIZADO DESHACER.
Hay 5 posibilidades en Word para cambiar las mayúsculas de un txt, y se hará o bien
todo el texto seleccionado o bien toda la palabra en la que se encuentre el PI, siempre
- Tipo oración: la primera letra después de cada punto y de cada final de párrafo es
en mayúsculas, el resto en minúsculas.
- Minúscula: convierte todo el txt en minúscula
- MAYÚSCULAS: convierte todo el texto en mayúsculas
- Poner mayúsculas en cada palabra: la primera letra de cada palabra en
mayúsculas y el resto en minúscula.
- Alternar MAY/Min: la primera letra de cada palabra en min y el resto en may, o al
inverso de cómo se encuentren.
Hay una opción de Word para revisar errores ortográficos y gramaticales. La Revisión
ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la
Revisión gramatical corrige errores gramaticales en las frases. Pueden realizarse por
separado o de forma simultánea. El hecho de que el programa indique que una palabra es
errónea ortográficamente se traduce en que la muestra subrayada con una línea ondulada
26
Si no se puede repetir la última acción, el comando Repetir se convierte en No se puede repetir (botón de
repetir inactivo).
27
Distintas opciones en función de si seleccionamos el punto. Si seleccionamos punto (.), pone en mayúsculas
la 1º letra de la 1º palabra (tipo oración), si no lo seleccionamos pone mayúscula la 1º letra de cada palabra
(Poner mayús en cada palabra, Tipo Título)
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 14
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TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
en rojo, si nos indica un error gramatical, la línea será verde. Esto quiere decir que la
palabra o expresión no se encuentra en los diccionarios de Word, pudiendo ser correcta a
pesar de ello28.
Existen 2 formas básicas de revisar ortografía y gramática:
- Revisión automática: Revisar mientras se escribe, para ello hay que activar dicha
opción en Menú ArchivoOpcionesRevisar ortografía/errores gramaticales
mientras se escribe. Por defecto, ambas están activadas. Con ellas activas, Word
lleva a cabo una revisión permanente, mostrando los errores que existan y los que
vamos cometiendo mientras escribimos.
- Revisar una vez hemos acabado de escribir: las opciones anteriores están
desactivadas.
Pulsando F7
Botón Ortografía y Gramática de la Cinta de Opciones Revisar.
28
Existe un tipo de línea azul ondulada, llamado incoherencia de formato, p.e. palabras que se pueden
escribir con o sin tilde, y dependiendo del ctxt tienen o no sentido.
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 15
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TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Funciona así:
Si la palabra es correcta:
Omitir una vez: pasa el error señalado y va al siguiente, pero si Word encuentra
después una palabra idéntica, volverá a señalarla como error.
Omitir todas: para pasar de esa palabra tanto en esa línea como en el resto del doc,
mejor dicho, de la sesión32 (todos los docs abiertos).
Agregar al diccionario: agrega la palabra al diccionario, de forma que nunca nos la
volverá a marcar como errónea. Agrega al diccionario predeterminado, aunque
pueden existir varios diccionarios activos33.
Si la palabra no es correcta:
Cambiar: Nos cambia la palabra errónea por la que tenemos seleccionada en las
sugerencias, es lo mismo que hacer doble clic en la palabra de las sugerencias.
Cambiar todas: cambia todas las veces que aparezca el error en el doc, durante
toda la sesión.
29
Mejor dicho, la primera palabra de la frase del párrafo si existe (si no hay frase, del párrafo, si hay frase,
de la frase)
30
Siempre la primera palabra del párrafo, mejor dicho, de la frase del párrafo, AUNQUE ESTÉ FUERA
DE LA SELECCIÓN. 1º Ortog., 2º Gramat.
31
Cuando termina de corregir las faltas de la selección, NO EL PÁRRAFO EN QUE SE ENCUENTRA LA
SELECCIÓN.
32
De las palabras escritas y de las que se escriban después durante la sesión.
33
Hace las sugerencias partiendo de las palabras contenidas en el diccionario principal o predeterminado,
pero no de los diccionarios activos, si se desactiva, entonces muestra la sugerencia de todos los diccionarios
activos, esta opción sólo tiene que ver con la sugerencia, no con la corrección ortográfica.
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TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Omitir palabras con números; Omitir archivos y direcciones de Internet, todas ellas
activadas por defecto)
AUTOCORRECCIÓN34
34
Afecta a todos los docs.
35
Reemplaza una palabra por expresión, pero expresión por palabra no porque no le dejamos espacio. Se puede
reemplazar por texto con formato. Corrige el txt automáticamente mientras escribes, no el texto que se ha
escrito ya, al escribir una palabra y PULSAR ESPACIO, la sustituye por otra.
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 17
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
Puede ser que palabras correctas no estén incluidas en los diccionarios de Word, siendo
muy práctico agregarlas a ellos. Word permite crear tantos diccionarios personalizados
como se desee36. El diccionario principal de Word de forma predeterminada es
PERSONAL.DIC o CUSTOM.DIC, y las palabras que agregamos, siempre que no
indiquemos otro, se almacenan aquí. Su ubicación es C:\Documents and
settings\Nombre de Usuario\Datos de programa\Microsoft\Proof
A) Crear un diccionario37
Puede servir para usar determinados lenguajes o jergas sin que considere esas palabras
como errores ortográficos, lo que agiliza después el uso de las herramientas de corrección al
no tener en cuenta esas palabras que no son errores. La extensión de los diccionarios es
.DIC, que por defecto los que creemos se ubican en la misma dirección que el
personal.dic, aunque se les puede dar una ubicación distinta. Para crearlos: Menú
ArchivoOpcionesRevisiónBotón Diccionarios personalizados (Editar lista de
palabras (Agregar, Eliminar); Cambiar predeterminado; Nuevo (crear uno); Agregar (a la
lista un nuevo diccionario activo38); Quitar (dejar de usar sin eliminar39); Idioma del
diccionario).
Una vez creado, aparece en la lista de diccionarios, y se puede activar o desactivar
clicando en la casilla de verificación situada a la izq del nombre del diccionario. Se pueden
tener varios activos simultáneamente, hasta un máximo de 10. Para agregar o quitar
diccionarios activos, lo primero es que el diccionario ya debe estar creado, se hace con el
Botón Agregar (nos abre el cuadro de diálogo para que elijamos el diccionario a agregar) o
Quitar (para quitar un diccionario, hay que seleccionarlo de la lista y pulsar el botón).
Para modificar un diccionario40, esto es, agregarle o quitar palabras, lo haremos con la
opción Editar lista de palabras, del cuadro de diálogo Diccionarios personalizados. Desde
aquí agregaremos o eliminaremos. Tb desde aquí podremos indicar si queremos que un
diccionario lo utilice sólo en un idioma determinado o si, p.e., es de términos válidos en
varios, puede usarse en dichos idiomas. Tb indicaremos qué diccionario se tomará como
predeterminado, lo que se hará con el Botón Cambiar Predeterminado41. Las palabras que
se agreguen desde la corrección ortográfica irán al diccionario predeterminado.
Word tiene tb un diccionario de sinónimos, en el que pueden consultarse sinónimos de
la palabra seleccionada o escribiéndola directamente en el cuadro de diálogo de sinónimos.
Para consultarlos podemos usar cualquiera de las siguientes formas, que nos mostrarán el
panel de referencia:
36
Máximo 10 diccionarios activos
37
Al crear un nuevo diccionario, por defecto se muestra activo, si hay más de 10 activos, se crea inactivo
38
Se activa o desactiva con la casilla de verificación, el que está activo es utilizado para la corrección
ortográfica.
39
Para eliminar un diccionario, hay que borrar el archivo en su ubicación. Desde quitar, deja de aparecer en la
lista pero no se elimina.
40
Todos se pueden modificar
41
Sólo puede existir un predeterminado por idioma
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 18
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
3.6. TRADUCIR.
Word tiene una función básica de diccionario y traducción bilingüe. Por defecto,
sólo funciona para Español-Inglés y viceversa, y se usa:
3.7. IDIOMA
Al hacer clic en Idioma, aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Si
en el doc a corregir hay palabras en otro idioma, Word las podrá corregir si dispone de este
idioma y lo tenemos activo, de forma que pueda detectarlas. Para que Word pueda
hacerlo: Cinta RevisarGrupo IdiomaEstablecer Idioma de Corrección, o doble clic
diccionario idioma en la barra de estado42. En la ventana que aparece se pueden ver los
diccionarios de que dispone Word y no están instalados (no tienen tic) para poder
activarlos, y los que están instalados, pero no están activos, que son los demás (tienen
tic).
Para que al hacer la revisión, Word detecte automáticamente el idioma, tiene que estar
activa la pestaña Detectar el idioma automáticamente opción que aparece activada
por defecto. Si queremos que Word no revise alguna parte del doc, hay que seleccionar
dicho texto y marcar la casilla, de tal forma que revisará el texto excepto lo seleccionado. Tb
podemos cambiar el txt seleccionando el idioma de la lista siempre que esté instalado.
3.8. AUTOTEXTO
42
Por defecto, activado Detectar el idioma automáticamente; desactivado NO revisar ortografía y
gramática.
43
Los autotextos creados se agregan a la plantilla y se pueden utilizar en un doc nuevo.
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 19
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.
TEMARIO OPOSICIÓN ADMINISTRATIVO ESTADO – TEMA 21 – WORD 1.5
esa imagen, esto se puede visualizar cuando insertemos los autotextos. El resto de opciones
del cuadro de diálogo de Crear nuevo bloque de Creación:
Nombre: Máx 32 caracteres incluidos espacios
Galería: por defecto Autotexto, pero pueden seleccionarse otras opciones en el
desplegable (bibliografías, cuadros de texto, encabezados…)
Categoría: General por defecto, o se puede crear una nueva categoría dentro de los
autotextos
Descripción: se puede añadir una pequeña descripción relacionada con el cdo del
autotexto
Guardar en: en la plantilla en la que está basado el doc o en la plantilla de office.
Opciones: distintos modos de insertarlo (sólo cdo, insertar cdo en su ppio párrafo,
etc)
Para insertar un autotexto:
Escribir el nombre del elemento de Autotexto y pulsar F3 (no distingue entre
mayus y minus).
Cinta InsertarElementos rápidosAutotexto y elegir la categoría en la que se
encuentra nuestro Autotexto y clic en el nombre que queremos insertar.
Si tenemos activada la opción Mostrar sugerencias de Autocompletar y el elemento de
autotexto tiene 4 o más caracteres, si escribimos los 4 primeros caracteres del nombre
del autotexto, Word ofrecerá la posibilidad de insertarlo pulsando Enter o F3. Si no
deseamos insertar, seguiremos escribiendo. Para activar-desactivar esta opción: Menú
OpcionesAvanzadas. Está activado por defecto.
Para modificar o eliminar un autotexto, utilizaremos el icono o comandos de
autotexto, pulsando la opción Organizar y eliminar44.
44
Si se elimina un autotexto, los insertados previamente según ese modelo no varían.
Tema 21: Procesadores de texto. Word. Principales funciones y utilidades. Creación y 20
estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.
Personalización del entorno de trabajo.