Ofimatica

TEMARIO VOL.
111
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© Edita: EDITORIAL CEP S.L.
C/ Dalia nº 20. Polígono El Lomo
28970 Humanes de Madrid (Madrid)
Tlf. 918 314 026
Edición: marzo 2019
ISBN pdf: 978-84-17896-66-9
ISBN del presente volumen: 978-84-17896-27-0
ISBN de la obra completa: 978-84-17-87691-3

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Índice
11. OFIMÁTICA
TEMA 1 Informática básica: conceptos fundamentales sobre el hardware.

Principales componentes físicos de un ordenador y sus periféricos.
Especial referencia a microordenadores. Conceptos fundamentales de
software. Sistemas de almacenamiento de datos. Sistemas operativos.
Nociones básicas sobre seguridad informática 11
TEMA 2 Windows 7 fundamentos. Trabajo en el entorno gráfico de Windows

7: ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo, ayuda
sensible al contexto. El escritorio y sus elementos. El menú Inicio.
Configuración de Windows 7 45
El explorador Windows. Gestión de carpetas de archivos. Operaciones

TEMA 3 de búsqueda. Mi Pe. Gestión de impresoras. Accesorios. Herramientas
del sistema 59
Procesadores de textos. Microsoft Word 2013: el entorno de trabajo.

TEMA 4 Creación y estructuración del documento . Trabajo con texto en el
documento. Herramientas de escritura . Impresión del documento.
Gestión de archivos .10.Z
Composición del documento . Integración de distintos elementos.

TEMA S Combinar correspondencia. Esquemas. Inserción de elementos gráficos
en el documento
Personalización del entorno de trabajo. Opciones de configuración. Los

TEMA 6 menús de Word 2013 y sus funciones 171
TEMA 7 Hojas de cálculo. Microsoft Excel 2013: el entorno de trabajo. Libros,

hojas y celdas. Introducción y edición de datos. Formatos. Configuración
e impresión de la hoja de cálculo. Fórmulas y Funciones. Vínculos 187
Gráficos. Gestión y análisis de datos en Excel 237

TEMA S
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TEMA 9 Personalización del entorno de trabajo en Excel 2013. Opciones de
configuración. Los menús de Excel 2013 y sus funciones 249
TEMA 1Ü Internet: conceptos elementales sobre protocolos y servicios en Internet.

Internet Explorer 11: navegación, favoritos, historial, búsqueda. Los
menús en Internet Explorer 11 y sus funciones. Chrome versión 66:
navegación, favoritos, historial, búsqueda. Los menús en Chrome v66 y
sus funciones 269
TEMA 11 Correo Electrónico: conceptos elementales y funcionamiento. Microsoft

Outlook 2013: el entorno de trabajo. Creación de mensajes. Enviar,
recibir, responder y reenviar mensajes. Administración de mensajes.
Reglas de mensaje. Libreta de direcciones 305
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editori~ p
l. INFORMÁTICA BÁSICA: CONCEPTOS FUNDAMENTALES

SOBRE EL HARDWARE. PRINCIPALES COMPONENTES
FÍSICOS DE UN ORDENADOR Y SUS PERIFÉRICOS.
ESPECIAL REFERENCIA A MICROORDENADORES.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE SOFTWARE
1.1 Introducción
La Real Academia de la Lengua Española define al ordenador así: "Máquina electrónica dotada
de una memoria de gran capacidad y de métodos de tratamiento de la información, capaz de
resolver problemas ari tméticos y lógicos gracias a la ut il ización automática de programas regis-
trados en ella".
La principal característica del ordenador es precisamente que esas operaciones se realizan de
forma automática, y cabría añadir a grandes velocidades y con gran exactitud y precisión, por lo
que resulta una herramienta imprescindible para la Humanidad. Esta precisión y velocidad se
debe a la electrónica y sus avances, que ha permitido desarrollar máquinas progresivamente
más veloces, con más capacidad de almacenamiento, de un tamaño reducido y a un precio muy
aseq ui ble.
En la actualidad, los equipos informáticos son una de las herramientas

n1ás utilizadas. En el ámbito empresarial, estos dispositivos son
imprescindibles para realizar la gran mayoría de las actividades a
desarrollar en las labores administrativas. Los equipos informáticos, están
formados por un conjunto de dispositivos, por ello, es importante conocer
el funcionamiento básico de cada uno de los elementos que lo conforman,
con la finalidad de garantizar su operatividad.
Hoy en día los ordenadores están presentes en todos los ámbitos, desde los grandes ordena-
dores que controlan un sistema de satélites artificiales que transmiten señales de televisión a
todo el mundo, hasta los pequeños m icrochips que controlan la temperatura de la calefacción
doméstica, pasando por los cajeros automáticos o los teléfonos móviles.
Un equipo informático, es un dispositivo capaz de procesar información de forma rápida y
eficiente. Normalmente su función consistirá en tomar o recibir unos datos de entrada, y a
través de aplicaciones o herramientas instalados en el equipo (software), los procesará a gran
velocidad. Utilizando dispositivos de salida, tales como la pantalla o la impresora, también podrá
presentar la información al usuario. Los componentes principales de un equipo informático son:
hardware y software.
1.2 Hardware
La Real Academia de la Lengua Española define "hardware" como "conjunto de los componentes
y d ispositivos físicos y tangibles que integran la parte material de una computadora". Esta defi-
12 Ofimática / Tema 1

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- Dispositivos de entrada: Permiten introducir datos al equipo informático. Ejemplos: teclado,

ratón, micrófono, etc.
- Dispositivos de salida: Posibilitan enviar al equipo informático información al exterior. Ejem-
plos: pantalla, impresora, altavoces, etc.
- Dispositivos de entrada/salida: Permiten introducir y extraer información o datos del equipo
informático. Ejemplos: modem, pantalla táctil.
- Dispositivos de almacenamiento: Permiten guardar o almacenar de forma tempora l o perma-
nente programas o datos. Pueden ser internas (RAM y ROM) o externas (CD-R, DVD-R o
memorias USB).
- Dispositivo multimedia: Son dispositivos con funcionalidades concretas que se pueden utili-
zar de forma autónoma e independient e del equ ipo informático, pero que en ocasiones se
conectan al equipo para realizar otras funciones. Ejemplos: reproductor MP3, cámaras digita-
les, etc.
a. Periféricos de entrada
• Teclado
Los teclados son sim il ares a los de una máqu ina
de escribir, correspondiendo cada tecla a uno o
varios caracteres, funciones u órdenes. Para selec-
cionar uno de los caracteres de una tecla puede
ser necesario pulsar simultáneamente dos o más
teclas, una de ellas la correspondiente al carácter.
Al pu lsar una tecla se cierra un conmutador que
hay en el interior del teclado, esto hace que unos
circuitos cod ificadores generen el código de E/5
correspondiente al carácter seleccionado, apare-
ciendo éste en la pantalla si no es un carácter de
control.
Los tec lados contienen los siguientes tipos de
teclas:
- Teclado principal: contiene los caracteres alfabéticos, numéricos y especiales, como en una
máquina de escribir convencional con alguno ad icional. Hay teclados que también incluyen
aq uí caracteres gráficos.
- Teclas de desplazam iento del cursor: permiten desplazar el cursor a izquierda, derecha,
arriba y abajo, borrar un carácter o parte de una línea.
- Teclado numérico: es habitua l en los teclados de ordenador que las teclas correspondientes
a los caracteres numéricos (cifras decimales), signos de operaciones básicas (+, -, *, etc.) y
punto decimal estén repetidas para facilitar al usuario la introducción de datos numéricos.
- Teclas de funciones: son teclas cuyas funciones son definibles por el usuario o están predefi-
nidas en un programa.
- Teclas de funciones locales: controlan f unciones propias del terminal, como impresión del
conten ido de imagen cuando el ordenador está conectada a una impresora.
16 Ofimática/ Tema 1

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- Pantallas de LCD planas:

Una pantalla de cristal líquido o LCD (acrón imo del inglés Liquid Crystal Display) es una
pantalla delgada y plana formada por un número de píxeles en color o monocromos coloca-
dos delante de una fuente de luz o reflectora.
- Pantallas TFT-LCD
Es una variante de pantal la LCD que usa tecno logía de transistor de película delgada
(TFT-Thin Film Transistor) para mejorar su ca lidad de imagen.
- Monitores LEDs:
El uso de LEDs, (acrónimo del inglés de Light-Emitting Diode), disponiéndolos como forma de
iluminación trasera a los LCD, sustituyendo al fluorescente, se ha desarrollado a través del
conocido como LED backlight, con tamaños de entre 20 y 24 pulgadas, logrando un consumo
menor, un mejor contraste y una mayor eficiencia económica.
Por otra están las pantallas LED basadas en LEDs, que t ienen tres LEDs de cada color RGB
para formar los píxeles, encendiéndose a distintas intensidades.
- Monitores de plasma:
Se basan en el principio de que haciendo pasar un alto voltaje por un gas a baja presión se
genera luz. Estas pantallas que usan fósforo como los CRT cada píxel, se integran por miles
de píxeles que conforma n la imagen, y cada pixel está constituido por tres subpíxeles, uno
con fósforo rojo otro con verde y otro con azul, cada uno de estos subpíxeles tienen un
receptácu lo de gas, (una combinación de xenón, neón y otros gases). Un par de electrodos en
cada subpíxel ioniza el gas convirtiéndolo en plasma, generando luz ultravioleta que excita al
fósforo que a su vez emite luz que en su conjunto forma una imagen.
- Pantallas FED: Estas pantallas son híbridas entre las convencionales de rayos catódicos y las
pantallas FED ("Field Emission Display"). Usan películas de d iamante/carbono, resultando
unas pantallas planas de alta calidad
- Pantallas flexibles Las pantallas flexibles, usan tecnología OLED, que podría competir con las
de LCD. La tecnología OLED no necesita ser retroiluminada, así que consumen menos y son
más delgados que los LCDs y constituyen un sistema de producción más barato.

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frecuencia en aplicaciones transaccionales y como interfaces entre sistemas de mainframe y

redes de área extensa.
- Microordenador: dispositivo de computación de sobremesa o portátil, que utiliza un micro-
procesador como su un idad central de procesamiento o CPU. Los m icroordenadores más
comunes son las computadoras u ordenadores personales, PC, computadoras domésticas,
computadoras para la pequeña empresa o micros.
- Superordenador: ordenador o computadora de gran capacidad, tremendamente rápida y
de coste elevado, utilizada en cá lculos complejos o tareas muy especiales. Es una máquina
capaz de distribuir el procesamiento de instrucciones y que puede utilizar instrucciones
vectoriales.
- Computadoras portátiles: en 1993, con su filial FirstPerson lnc., Sun anunció su entrada en el
mercado de la electrónica de consumo con computadoras portátiles que se pueden conectar
a sistemas de redes. Algunas computadoras portátiles usan RAM con alimentación por bate-
rías como disco virtual; es más caro, pero consume menos energía que un disco duro.
Los microordenadores están diseñados para uso doméstico, didáctico y funciones de oficina. En
casa pueden servir como herramienta para la gestión doméstica.
C. Características del microordenador

Las principales características de los microordenadores son:
- Velocidad de procesamiento de decenas de millones de instrucciones por segundo.
- Un usuario a la vez.
- Su uso más común es para propósitos persona les, pequeñas empresas, oficinas o escuelas
- Pequeño tamaño o incluso portátil.
- Facilidad de uso.
D. Avances de los microordenadores

Uno de ellos fue la introducción de un potente ordenador de 32 bits capaz de ejecutar sistemas
operativos multiusuario avanzados a gran velocidad.
Esta novedad redujo las diferencias entre micro y miniordenadores, dotando a cualquier equipo
de sobremesa de una oficina con la suficiente potencia informática como para satisfacer las
demandas de cualquier pequeña empresa y de la mayoría de las empresas medianas.
Al sustituir el sistema operativo convencional por una interfaz gráfica de usuario, las computa-
doras permiten al usuario seleccionar iconos -símbolos gráficos que representan funciones de
la computadora- en la pantalla, en lugar de requerir la introducción de los comandos escritos
correspond ientes.
El resu ltado de toda esta evolución es la existencia de ordenadores de gran potencia y con capa-
cidades multimedia que se han convertido, no sólo en una herramienta de gran interés para la
empresa, sino también en un elemento de ocio.
El fenómeno Internet ha experimentado la explosión de los últimos tiempos debido, en gran
medida, a la existencia de ordenadores persona les en muchos hogares de nuestro entorno.

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2.1 Medidas de almacenamiento

Las medidas comunes que se emplean para definir el volumen de almacenamiento son las
siguientes (las cuales no tienen en cuenta grandes cantidades de información que requieren
otros términos no incluidos aquí):
- Bit o dígito binario: un bit es la un idad de información más peq ueña que el procesador
manipu la y físicamente se representa con un elemento como un pulso o un punto. Ocho bits
constituyen un byte.
- Byte o unidad de almacenamiento: cuenta con 8 bits. Equiva le a un sólo carácter, como una
letra o un número.
- Kilobyte (kB): equivale a 1.024 bytes y a menudo es la unidad en la que se registra el almace-
namiento de archivos pequeños como documentos de texto o imágenes en baja resolución.
- Megabyte (MB): equivale a más de un millón de bytes, y comúnmente archivos de tamaño
considerable se almacenan en esta unidad. Por ejemplo, imágenes en alta resolución, archi-
vos, carpetas, documentos y hasta programas.
- Gigabyte (GB): equivale a mil millones de bytes. Es la unidad que más típicamente se maneja
hoy en día, y los ordenadores más comunes proveen de un espacio de más de 100 GB para
memoria. Los archivos de todo un ordenador de tamaño considerable se miden en GB.
- Ter a byte (TB): equ ivale a 1024 Gigabytes y es una medida que se utiliza para referir a ordena-
dores de alta complejidad
2.2 Dispositivos de almacenamiento

Existen múltiples unidades de almacenamiento disponibles. La más común de ellas es el disco
duro, aq uella unidad que viene incluida en la mayoría de las computadoras u ordenadores y
que, entre otras cosas, almacena la información que permite iniciar el sistema y los programas,
además de archivos de texto, imágenes, aud io y vídeo del usuario. Los discos duros suelen ser
internos, pero pueden adqu irirse como unidades externas que almacenan gran cantidad de
información y que pueden transportarse con facilidad de un sistema a otro, por ejemplo, para
intercambiar datos entre dos equipos.
Otras unidades de almacenamiento populares son los CD-ROMs o

DVD-ROMs, que suelen tener un tamaño mucho menor al de un disco duro
pero brindan la alternativa de almacenar cantidades de información más
pequeñas con una movilidad mucho más flexible. Sin embargo, en la mayoría
de los CDs y DVDs sólo puede escribirse información una vez, y luego estos
datos no pueden ser ni borrados ni complementados por otros.
Más recientemente, se han popularizado las memorias flash o USB, pequeños d ispositivos
de almacenamiento de tama ño variable que guarda la información en su interio r baterías. Se

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más extendido del mundo, a pesar de las numerosas críticas que ha recibido, relativas a
acusaciones de monopolio (por la inclusión de Internet Explorer), problemas de seguridad,
y peor calidad que la competencia. A pesar de todo su liderazgo es indiscutible en los PC (el
hardware más popular en entornos de oficina y doméstico), debido a su excelente relación
calidad-precio.
- UNIX: es un sistema operativo multitarea y m ult iusuario, uno de los primeros en ser desa-
rrollado y del que existen numerosas versiones, tanto es así que se suele hablar de "familias"
de UNIX que han evolucionado de manera independiente. Muchas de esas versiones se usan
con éxito en aplicaciones industriales muy complejas, así como en entornos empresariales.
Ejemplos: Solaris de Sun Microsystems, AIX de IBM, HP-UX de Hewlett-Packard, Mac OS de
Apple (véase más abajo), etc.
- GNU es un proyecto que tiene como objetivo desarrollar un sistema similar a UNIX pero
totalmente gratuito y de libre distribución. Posteriormente se desarrolló el núcleo de sistema
operativo LINUX, que hoy se conoce como GNU/LINUX. Es una versión de UNIX pero gratuita
y en constante desarrollo por usuarios de todo el mundo, y existen aplicaciones de tanta
calidad que se usan con éxito en entornos empresariales, tanto para aplicaciones ofimáticas
como para otras más especializadas.
- Mac OS: Desarrollado por Apple lnc. para la gama de ordenadores Macintosh, fue incluso
anterior a Windows (de hecho, Windows en sus orígenes una copia del Mac OS). La últ ima
versión es la Mac OS X ("X" se refiere a "1 O" en números romanos). Es un sistema UNIX
completo, y tiene gran calidad tanto para la gestión de aplicaciones (destacan sobre todo las
relacionadas con imagen y sonido) como por la seguridad (apenas existen virus para Mac
OS), pero su implantación es limitada debido a que los precios del sistema (tanto hardware
como software) son muy elevados en relación a su competidor, Microsoft.
4. NOCIONES BÁSICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

La seguridad informática o seguridad de tecnologías de la información es el área de la informá-
t ica que se enfoca en la protección de la infraestructura computacional y todo lo relacionado
con esta y, especialmente, la información contenida o circu lante. Para ello existen una serie de
estándares, protocolos, métodos, reglas, herramientas y leyes concebidas para minimizar los
posibles riesgos a la infraestructura o a la información. La seguridad informática comprende
software (bases de datos, metadatos, archivos), hardware y todo lo que la organización valore y
signifique un riesgo si esta información confidencial llega a manos de otras personas, convirtién-
dose, por ejemplo, en información privilegiada.
No solo las amenazas que surgen de la programación y el funcionamiento de un dispositivo de
almacenamiento, transm isión o proceso deben ser consideradas, también hay otras circuns-
tancias que deben ser tomadas en cuenta e incluso «no informáticas». Muchas son a menudo
imprevisibles o inevitables, de modo que las únicas protecciones posibles son las redundancias
y la descentralización, por ejemplo: mediante determinadas estructuras de redes en el caso de
las comunicaciones o servidores en clúster para la disponibilidad.
4.1 Tipos de amenazas

Las amenazas más frecuentes pueden ser causadas por:

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(ActiveX, Java, JavaScript), que incluyan la búsqueda de comportamientos típicos de virus (heurís-
t ica) o la verificación contra virus en redes, comúnmente junto a sistemas de detección de intru-
sos.
Los programas anti-malware combaten el malware, como los antivirus tradicionales de dos
formas:
- Proporcionando "protección residente" o en t iempo real (real-time protection) contra la insta-
lación de malware en un ordenador, bloqueando la instalación o descarga de todo lo que
suponga una amenaza.
- Detectando y eliminando malware ya insta lado a través del archivo de registro de cada
programa, los archivos del sistema operativo y la memoria del ordenador.
Aun así, en orden a su operatividad los genéricamente llamados antivirus, (que como decimos
se incard inan hoy por lo general dentro de los programas de protección frente a malware), se
pueden clasificar en términos generales en:
a. Antivirus propiamente dichos

Como decíamos, suelen funcionar sobre una base de datos de las principales firmas de virus
para detectarlos y eliminarlos. Incluyen protección frente a los principales virus conocidos: Root-
kits, virus troyanos, gusanos, y bombas lógicas o de tiempo.
b. Programas de eliminación de Troyanos

Acabamos de ver que los troyanos son combatidos por los antivirus propiamente dichos ya que
se instalan sin consentim iento del usuario en los ordenadores. Ahora bien, los troyanos no son
técnicamente virus, o mejor, no son en sí mismo virus informáticos, sin o que son pequeños
programas diseñados para permanecer en estado latente hasta que se activan, de ahí que sean
difíciles de detectar. Los troyanos, una vez activados por uso de una aplicación determinada
(bomba lógica asociada), por paso de un lapso de t iempo (bomba de tiempo), o lo que es menos
común activados remotamente a través del propio troyano, descargan la aplicación que llevan
alojada, la cual podrá ser ya un virus, un spyware, etc. Los programas de eli m inación de troya-
nos están diseñados específicamente para combatir esta forma de intrusión, una de las más
comunes dada su difícil detección.
c. Antispyware
Son antivirus orientados a luchar contra los spyware, (programas espía), que son aplicaciones
que se dedican a recopilar información del sistema en el que se encuentran instaladas.
d. Los programas anti-adware

El adware, asociado muchas veces a un spyware, suele ser más una molestia que una amenaza
de seguridad ya que es un programa que automáticamente se instala y muestra publicidad web
al usuario durante la instalación o durante el uso de Internet.
Los antiadware se suelen instalar como complementos del navegador si no

están asociados ya a un software antivirus más completo.

Sistema de detección de intrusos
Concepto
Funcionamiento
Clasificación de los IDS
En función de qué sistemas vigilan
IDS basados en red o NIDS (NetworklDS)
10S basados en máquina o HIDS (HostlDS)
En función de cómo vigilan
Basados en heurística o de det ección de anomalías AD (Anomaly Detection)
Basados en patrón o de det ección de usos indebidos M D (M isuse Det ectio n)
Sistemas pasivos y sistemas reactivos

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- Detectar las interrupciones.

- Controlar los errores.
- Proporcionar una interfaz entre los dispositivos y el resto del sistema: que debe ser sencilla y
fácil de usar, y a ser posible, que sea común para todos los dispositivos.
El cód igo del sistema operativo correspondiente a la gestión de entradas y salidas representa
una fracción muy significativa.
Un uso inapropiado de los dispositivos de entrada / sali da podrá derivar en ineficiencias del
sistema, lo que afectaría al rendimiento global.
D. Manejo de ficheros y sistema de directorios

Una de las principales funciones del sistema operativo es proporcionar los medios necesarios
que permitan el almacenamiento y acceso de los datos. El dispositivo de almacenamiento más
utilizado en los ordenadores personales es el disco duro; por su parte, los disquetes proporcio-
nan un medio de almacenamiento alternativo que se utiliza como medida de seguridad y como
distribución de datos y programas. Aunque existen otros dispositivos de almacenamiento para
los PC.
El sistema operativo, para almacenar los datos y programas (en el disco duro, disquetes, en
CD-ROMs, etc.) ut il iza una estructura denominada "Sistema de Ficheros".
Por ello, un sistema de ficheros es, simplemente, un grupo de ficheros ordenados según una
cierta lógica: unidades de disco, particiones, directorios, subdirectorios y ficheros.
a. Ficheros
Un fichero es un conjunto de datos agrupados de forma lógica en un disco y que pueden estar
físicamente almacenados de forma discontinua.
El fichero puede tener cualquier longitud siempre que no supere la capacidad física del disco y
además puede contener cua lquier tipo de información.
Un fichero puede contener código de programa, datos o una combinación de ambas cosas.
Entre un fichero y otro sus contenidos y formatos varían en gran medida. Por ejemplo, un
fichero de datos creado por una hoja de cálcu lo será considerablemente distinto en contenido y
formato de un fichero ASCII o de un fichero generado por una aplicación de dibujo. No debemos
olvidar que, si bien estas diferencias son patentes, sólo lo son a un nivel lógico ya que en última
instancia todo dato almacenado y man ipulado por un ordenador se convierte al sistema binario
de O o 1.
Por ello, un sistema de ficheros será la estructura lógica que se asigna al conjunto de ficheros
almacenados en un disco duro del ordenador.
b. Directorios
Los ficheros, a su vez, se agrupan en directorios, también conocidos como carpetas de grupos.
Es como si el disco duro se tratase de un gran archivador. Entendemos un directorio como un
área lógica del disco a la que se puede acceder utilizando un nombre. Los directorios pueden
contener ficheros e incluso otros directorios (subdirectorios).

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2.3 Menús Contextuales

Los menús contextuales son de gra n utilidad en el entorno de Windows, ya que nos ofrecen un
camino más directo para acceder a ciertas opciones. Estos menús variarán depend iendo del
objeto al que pertenezcan.
2.4 Botón inicio

Haciendo clic sobre este botón se podrá acceder a todas las opciones d ispon ibles en Windows
7. Para acceder a esas opciones, también se puede pulsar la tecla Windows que se muestra en el
teclado, en la parte inferior izquierda del mismo.
M enú botón Inicio

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Personalización de la configuración de la zona de trabajo
2.8 Ayuda sensible al contexto

El comando Ayuda contextual de Windows permite que el ratón sea sensible al contexto y
cambia su forma a un "?". Puede pulsarse sobre una entrada de una ventana, diálogo, o menú y
se mostrará ayuda sobre el, si la hay disponible. También puede acceder a la ayuda contextua l
en cualquier momento pulsando la tecla F1 mientras el puntero del ratón está sobre el objeto
sobre el que necesita ayuda.
Puede accederse a este comando también desde el botón de ayuda de Windows 7
La Ayuda y soporte técnico de Windows dispone de todos los temas de Ayuda que se incluyen
con el equ ipo, además de temas actualizados y otros nuevos.

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l. EL EXPLORADOR WINDOWS. GESTIÓN DE CARPETAS DE

ARCHIVOS. OPERACIONES DE BÚSQUEDA
-
1.1 Empleo del explorador
El Explorador de Windows, también conocido como el Administrador de Archivos, permite tener
una visión de conjunto de todas las unidades y estructuras de ficheros que componen nuestro
equipo. A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover arch ivos y carpetas
de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el d isco duro,
un idad lectora o memorias USB conectadas.
Para acceder al Explorador de Windows vamos a Inicio/Todos los programas/Accesorios/Explo-
rador de Windows.
El Explorador se divide en dos grandes partes. En el panel izquierdo esta la estructura de los
archivos, pudiendo advertir cuales son la relació n existente de los archivos entre sí. A la derecha
se nos muestra el contenido de la posición actual.

editori~ p
A. Creación de un documento
Para crear un documento de texto nos situamos en la ubicación que deseamos y pulsamos el
botón derecho del ratón y elegimos Nuevo/Documento de texto.
B. Traslado de un documento de texto

Se trata de mover de sitio (de ubicación) un documento de texto. Este proceso se puede hacer
por teclado o ratón, de forma indistinta.
Por teclado basta con seleccionar el documento de texto, pu lsar Ctrl + x y trasladarnos al
destino, donde pulsaremos Ctrl + v. Por ratón pulsamos en el botón derecho sobre el docu-
mento de texto y seleccionamos "Cortar".
Después en el destino, pulsamos con el botón derecho en un espacio en blanco y seleccionamos
"Pegar".

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- Restaurar: Cuando está maximizada, restaura la venta na, es decir, vuelve al tamaño anterior.
- Cerrar: cierra la aplicación.
2.2 Barra de menús

La barra de menús se encuentra situada en la parte superior de la venta na, desde la cual pode-
mos acceder a los menús que contienen todos los comandos disponibles para nuestro trabajo.
Para abrir un menú:
1. Hacer clic sobre ➔ el menú deseado
2. Pu lsar ➔ la opción deseada
2.3 Barra de herramientas

La barra de herramientas se encuentra justo debajo de la barra de menús y nos proporciona
accesos más rápidos a los comandos más utilizados.
Estos comandos podrán variar de una ventana a ot ra dependiendo de la aplicación en la que
nos encontremos.

editori~ p
- Impresoras de páginas.
- Impresoras de caracteres.
- Impresoras de líneas.
- Impresoras de página, incluyend o un grupo de impresoras que actúan de forma muy
similar a las máq uinas fotocopiadoras. Se caracterizan por contener un tambor rotativo
donde se forma con un polvillo especial (tóner) la imagen de la página a imprimir. Esta
imagen, por contacto y un proceso de fijación se transfiere al papel.
Podemos distinguir los siguientes tipos de impresoras:
- Impresoras de rueda. Son impresoras de impacto y de caracteres. El cabezal de impresión
está constituido por una rueda metálica que contiene en su parte exterior los moldes de
los distintos tipos. La rueda se desplaza perpendicularmente al papel a lo largo de un eje o
varilla metálica paralela al rod illo donde se asienta el papel. La rueda está continuamente
girando y cuando el tipo a escribir pasa delante de la cinta entintada se d ispara, por la parte
posterior al papel, un martillo que hace que el carácter se imprima en tinta sobre el papel.
Una vez escrito el carácter, la rueda se desplaza a lo largo de la vari lla, hacia su derecha, o
pasa a la línea siguiente. Estas impresoras están en desuso.
- Impresoras de margarita. Son impresoras de ca lidad de impresión, sin embargo, son relativa-
mente lentas. Los caracteres se encuentran modelados en la parte más ancha (más externa)
de los sectores (pétalos) de una rueda metálica o de plástico en forma de margarita. La
margarita forma parte del cabezal de impresión. Un motor posiciona la hoja de margarita del
carácter a im pri mir frente a la cinta entintada, golpeando un martillo al pétalo contra la cinta,
escribiéndose el carácter sobre el papel. El juego de caracteres se puede cambiar fácilmente
sin más que sustitui r la margarita. Son aná logas a las máquinas de escribir. Actualmente no
se fabrican.
- Impresoras matriciales o de agujas. También denominadas de matriz de puntos. Los carac-
teres se forman por medio de una matriz de agujas. Las agujas golpean la cinta entintada,
t ransfiriéndose al papel los puntos correspondientes a las agujas disparadas. Los caracteres
son punteados, siendo su calidad muy inferior a los continuos producidos por una impresora
láser. No obstante, algunos modelos de impresoras matricia les, presentan la posibilidad
de realizar escritos en calidad de impresión. Para ello, los caracteres se reescriben con los
puntos ligeramente desplazados, solapándose los de la segunda impresión con los de la
primera, dando una mayor apariencia de continuidad. Su uso también está prácticamente
extinto.
- Impresoras de tambor. Podemos encontrar dos t ipos:
a) De tambor compacto. Contiene una pieza metá lica cilíndrica cuya longitud coincide con el
ancho del papel. En la superficie externa del cilindro o tambor se encuentran modelados
en circunferencias los juegos de caracteres, estando éstos repetidos tantas veces como
posiciones de impresión de una línea. El tambor está constantemente girando, y cuando
se posiciona una generatriz correspondiente a una determinada letra, la "A" por ejemplo,
se imprimen simu ltáneamente todas las "A" de la línea.
b) De tambor de ruedas. Las impresoras de tambor de ruedas son sim ilares, sólo que cada
circunferencia puede girar independientemente. Todos los caracteres de la línea de
impresión se escriben a la vez, posicionándose previamente cada tipo en su posición
correcta. En lugar de una cinta entintada, estas impresoras suelen llevar una pieza de tela
entintada del ancho del papel.

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Paso 2 - Posicionarnos ante el panel que permite comprobar el rendimiento del equipo.
En esta pantalla encontramos una calificación situada en la parte derecha de la pantalla que va
desde el 1,0 al 7,9. Cuanto mayor sea el número indicado, mejor será el rendimiento de nuestro
equ ipo.
Vemos en que categorías se rea liza la prueba. En la parte inferior derecha tenemos la posibili-
dad de "Volver a ejecutar la evaluación".
Paso 3 - Volver a ejecutar la evaluación.

Si queremos actualizar la puntuación que obtiene el sistema bastará con pulsar sobre "Volver a
ejecutar la evaluación". Una barra de progreso nos indicará cómo evoluciona el sistema.

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D. Gestionar el Liberador del espacio de disco

El liberador de espacio se encarga de eliminar todos aquellos ficheros que no son usados. Estos
son los pasos para su uso.
Paso 1 - Posicionarnos en la herramienta.
Dentro de la pantalla actual (Inicio/Panel de Control/Sistema y seguridad/Consultar la Evaluación
de la experiencia en Windows), pulsamos sobre "Abrir el liberador de espacio en el disco".
Paso 2 - Procedemos a la liberación de elementos del disco duro.

En un primer momento la herramienta evaluará cuales son los archivos susceptibles de ser
eli minados.
Cuando el proceso termina se abre la herramienta propiamente dicha. Vemos como en el panel
central salen marcados los tipos de archivos que se eliminarán. Podemos añadir o quitar los
tipos que consideremos adecuados, aunque se recomienda que se respete la proposición que
hace Windows 7 en ese sentido. Después pulsamos sobre "Limpiar archivos de sistema" y "Acep-
tar".

editori~ p
p
Pirifórni
n-Ho_.,.___..______0o_w"'°_""___soo_...._ _ _•1>out
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Op[il"'l•r.,tion anti Cl(,.,.J.tllnO
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Jludv for tcstino •nd clownlotd'
Paso 2 - Instalación de CCleaner.

Seleccionamos el idioma y pulsamos "OK".
En la pantalla de Bienvenida pulsamos "Siguiente".

editori~ p
Pero en ciertas ocasiones puede que nos interese que un programa instalado no se muestre en
esta lista de programas instalados con el fin de impedir que alguien pueda desinstalarlo. Para
ello deberemos realizar la eli m inació n de la entrada de ese programa.
Siempre que vaya a realizar este tipo

de tarea se recomienda que realice
- - - - - - - - - - - - --~~
~ _.,. __u_n_a_c_o_p_ia_d_e _se_gu
_r_id_a_d_d_e_l_r_eg¡
_·sistema.
_st_r_o_d_el
-
Paso 1 - Abrir el editor de registro de W indows 7.

En lnicio/"Buscar programas y archivos" escribimos "regedit'' y pu lsamos sobre "regedit.exe".
Paso 2 - Vamos al registro del listado de los programas desinstalables.

Para ello seguimos la siguiente ruta:
H KEY_LOCAL_MACH IN E\Software\M icrosoft\Wi ndows\CurrentVersion\U ni nsta 11

editori~ p
Paso 2 - Selección de Almacenamiento.

En el panel derecho seleccionamos "Almacenamiento" y pulsamos en el panel izquierdo sobre
"Administración de discos".
Paso 3 - Reducir y aumentar el volumen de la partición.

Aquí conviene recordar que cuando queremos aumentar el volumen de una partición debere-
mos disminuir el tamaño de otra para obtener ese espacio extra que queremos reasignar.
Para disminu ir el tamaño, nos situaremos sobre la unidad sobre la que queremos actuar. Pulsa-
mos sobre el botón derecho y elegimos "Reducir volumen ...".
Para aumentar el tamaño, nos situaremos sobre la unidad sobre la que queremos actuar. Pulsa-
mos sobre el botón derecho y elegimos "Extender volumen ...".

ed1tori~ p
G. Reducción del tiempo de arranque

Para reducir el tiempo de arranque basta con desactivar la configuración de aquellos programas
que se inician de formas automática y predeterm inada con la carga del sistema operativo.
Para desactivarlos seguiremos los siguientes pasos.
Paso 1 - Comprobamos cuá les son los programas que se inician de forma automática.
En el extremo inferior derecho de la pantalla, junto al reloj de Windows 7, encontramos un
pequeño triángulo que permite desplegar una ventana en la que se listan que programas están
iniciados.
Paso 2 - Desactivamos el inicio automático de los programas deseados.

Para ellos normalmente basta con pu lsar sobre el icono del programa deseado y se pulsa el
botón derecho del ratón. De entre todas las opciones existe una, marcada, que indica el inicio
automático.

editori~ p
J. Utilización de Ready Boost

Ready Boost nos permite incorporar memoria caché de forma adicional a través de dispositivos,
como las memorias USB. Se trata por tanto de una ampliación del sistema sin necesidad de
acceder a la arquitectura interna del equipo.
Para que una memoria USB pueda usarse de este modo se necesitan al menos 256 Mb de espa-
cio li bre. Para habilitar esta posibilidad seguiremos los siguientes pasos.
Paso 1 - Habilitar Ready Boost.
Introducimos la memoria USB y esperamos a que se abra la ventana de "Reproducción automá-
t ica" y elegimos la opción "Aumentar la velocidad del sistema".

EL EXPLORADOR WINDOWS. GESTIÓN DE
CARPETAS DE ARCHIVOS. OPERACIONES DE
BÚSQUEDA
Empleo del explorador

El Explorador de Windows, también co nocido como el Admi-
nistrador de Archivos, permite tener una visión de conjunto de
todas las unidades y estructuras de ficheros que componen
nuestro equipo.
Creación, modificación, traslado, copia y eliminación de car-

petas
Las carpetas son espacios aislados en los que podemos almace-
nar ficheros.
Creación de una carpeta

Traslado de una carpeta
Copia de una carpeta
Elhninación de una carpeta
Creación, modificación, traslado, copia y eliminación de fiche-
ros
El sistema de trabajo es similar al empleado en el anterior punto
para la manipulación de las carpetas. Com o ejemplo utilizaremos
en t odos los caso un documento de texto.
Creación de un documento
Traslado de un documento de texto
Copia de un documento
Eliminación de un documento de texto
Organización de ficheros
Cuando contamos con mucho contenido en nuestro equipo
puede ser útil reorganizar el contenido.
Búsqueda de ficheros
Para buscar ficheros utilizaremos la herramienta para "Buscar
herramientas y archivos", en Inicio.
El Explorador Windows 103

MIPC
La opción de Mi PC da acceso a las unidades de disco del ordenador, a los dispositivos de
almacenamiento (d isquetera y CD-ROM, por ejemplo), a las unidades de red (si existen) y a
las carpetas de Documentos compartidos de cada usuario existente en el sistema.
Barra de título
La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana, de color azul. Nos
informa del nombre del archivo y la aplicación que tenemos abierta en ese momento.
Barra de menús
La barra de menús se encuentra situada en la parte superior de la ventana, desde la cual
podemos acceder a los menús que contienen todos los comandos disponibles para nues-
tro trabajo.
Barra de herramientas
La barra de herramientas se encuentra justo debajo de la barra de menús y nos propor-
ciona accesos más rápidos a los comandos más utilizados.
GESTIÓN DE IMPRESORAS
Las impresoras son periféricos que escriben la información de sa lida sobre papel. Su
comportamiento inicialmente era muy similar al de las máquinas de escribir, pero hoy día
son mucho más sofisticadas, incluso algunas son fotocopiadoras o fax, conectadas con el
ordenador.
ACCESORIOS. HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
Rendimiento del sistema

Dependiendo del rendimiento que nos ofrezca un equipo, veremos alargado o reducido
el tiempo de respuesta ante las tareas que vamos realizando. Tener en cuenta este rendi-
miento y mejorarlo en la medida de lo posible a través de las opciones que nos ofrece
Windows 7.
Evaluar y mejorar el rendimiento del equipo

Ajustar efectos visuales
Ajustar configuración de energía
Gestionar el Liberador del espacio de disco
Mantenimiento del sistema
Para que un equipo funcione correctamente y con un rendimiento óptimo es recomen-
dable realizar una serie de tareas que ayuden al manten imiento del sistema. Conocer las

herram ientas y procedimientos adecuados es por tanto una cuestión importantea tener en
cuenta.
Eliminación de archivos temporales

Limpieza de Windows 7
Eliminación de entradas de programas
Eliminación de programas
Gestión de particiones de disco duro
Desfragmentación de disco
Reducción del tie1npo de arranque
Reducción del tiempo de apagado
Reducción del tiempo de respuesta de los discos duros externos
Utilización de Read:y Boost
El Explorador Windows 105

Procesadores de textos. Microsoft Word
2013: el entorno de trabajo. Creación
y estructuración del documento.
Trabajo con texto en el documento.
Herramientas de escritura. Impresión
del documento. Gestión de archivos
Objetivos Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elabo-
ración de documentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros
objetos, de la misma u otras aplicaciones
Conocer las características generales y fundamentales de los programas de trata-
mientos de texto
Identificar los elementos que constituyen la interfaz de la aplicación
Utilizar las funciones de introducción, desplazamiento del cursor y selección de texto
con exactitud y destreza
Utilizar las funciones de creación, apertura y cierre de documentos existentes
Diferenciar entre las opciones "Guardar" y "Guardar Como"
Manejar las ventanas de distintos documentos con precisión
Imprimir documentos creados en distintos formatos de papel y soportes:
Conocer y aplicar las opciones de impresión

editori~ p
l. PROCESADORES DE TEXTOS. MICROSOFT WORD 2013: EL

ENTORNO DE TRABAJO
1.1 Definición de Procesador de texto

El procesador de textos es una aplicación incluida dentro de un entorno ofimática para crear y
ed itar documentos de texto en un ordenador. Se trata de un software de mú ltiples funcionali-
dades para la redacción, con d iferentes opciones relacionadas con la edición del texto (tipogra-
fías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos y otras opciones). Como ocurre con la
mayoría de las herram ientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos
pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como
impresos a través de d iferentes medios.
Los predecesores de los actuales procesadores de textos fueron las antiguas máq ui nas de escri-
bir q ue para la corrección de errores de trascripción util izaban métodos trad icionales. Los
primeros procesadores de textos eran ordenadores que permitían la man ipu lación del texto
v isua lizado en una pantalla. De esta forma, los errores se corregían antes de que el documento
llegar a imprimirse. Pero además de lento resultaba caro.
Los procesadores actuales son muy fáciles de manejar y asimismo potentes como para
emplearse en la elaboración de un amplio espectro de tipos de documentos, desde
las simples cartas hasta los manuales técnicos altamente estructurados y repletos de
imágenes y fotografías. En la actualidad existen multitud de procesadores de texto,
aunque el más ampliamente utilizado es Microsoft Word.
1.2 Funciones generales de los procesadores de textos

La mayoría de los procesadores de textos actuales pueden hacer alguna de las tareas siguientes:
- Cambiar los márgenes (tanto izquierdo y derecho, como los márgenes superior e inferior) y
los tabuladores. Los márgenes miden la distancia del texto a los distintos bordes de la hoja y
los tabu ladores definen saltos del cursor dentro de cada línea.
- Modificar la distancia entre líneas, no solamente a simple o a doble espacio sino que podrá
fijar la distancia entre líneas con una precisión de milímetros.
- Nu merar cada línea de texto introducida, así como numerar de forma automática cada una
de las hojas del documento.
- Centrar textos y j ustificar automáticamente el texto.
- Incluir cabeceras y pies de página.
- Utilizar en los documentos d iferentes tipos de letras y distintos tamaños.
- Incluir tablas en los documentos, bastando simplemente con indicar el lugar donde se quiere
insertar la m isma y el número de filas y columnas. El formato también puede manipularse,
de ta l forma que puede actuar con funciones de auténticas hojas de cálcu lo.

editori~ p
- Llevar a cabo búsquedas y sustituciones automáticas de textos.

- Generar automáticamente correo masivo, denominándose esta operación como fusión de
ficheros.
- Insertar imágenes.
- Crear gráficos.
- Diseñar páginas Web.
- Relacionar documentos.
1.3 Procesadores de texto en el sistema operativo Windows

Los interfaces gráficos de usuario basados en el Sistema Operativo Windows son capaces de
convertir a los procesadores de texto en algo similar a los paquetes de edición asistida por orde-
nador.
Por ello, algunas de las ventajas que presentan los procesadores de texto utilizados en Windows
son los siguientes:
- Ejecución de comandos y realización de la mayor parte de las operaciones utilizando exclusi-
vamente el ratón. Por ellos, se puede copiar y mover texto dentro del mismo documento sin
necesidad de ejecutar ni un solo comando.
- No se tendrá que recordar los nombres de los comandos ya que estos están siempre en
pantalla.
- Windows es un entorno multitarea, por lo que el procesador de texto podrá funcionar como
un programa m ultitarea. Por ejemplo, los correctores ortográficos podrán ejecutarse en
segundo plano y las visualizaciones preliminares de las páginas permitirán la edición del
texto incluido en ellas.
- La capacidad multitarea de Windows permite la ejecución simultánea de una amplia variedad
de programas. Estos programas no sólo coexisten en la memoria del ordenador sino que,
además, podrán compartir los datos de una forma sencilla. Por ello se pueden copiar con
facilidad textos o gráficos desde otros programas hasta el procesador de textos o viceversa.
1.4 Microsoft Word. Principales funciones y utilidades

Para poder usar Microsoft Word es necesario insta lar previamente el programa, aunque en
muchas ocasiones viene instalado ya junto con el Sistema operativo Windows.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, y desde entonces se han ido
suced iendo nuevas actualizaciones. La más reciente es de 2016, aunque se sigue trabajando
actualmente en nuevas versiones dentro del paquete Office. El desarrollo del presente tema se
realizará teniendo en cuenta la versión 2013, por su amplia difusión y utilización en el ámbito
empresarial, aunque existen otros muchos, tales como Open Office Writer de código abierto. Sin
embargo, conociendo las funcionalidades de un procesador concreto es muy sencillo utilizar las
de cualquier otro, ya que las características suelen ser simi lares y los iconos, botones o menús
son bastante parecidos.
Procesadores de textos. Microsoft Word: el entorno de trabajo 109

editori~ p
La forma de entrar en Word depende de cómo lo tengamos instalado en el ordenador. Es habi-

tual que exista un icono de acceso directo en el Escritorio o bien en la Barra de inicio rápido. En
caso contrario, desplegamos el menú Inicio de la barra de tareas de Windows, y pinchamos en
Todos los programas. Una vez ahí, o bien aparece directamente el acceso directo a Word, o acce-
demos al mismo a través del menú Microsoft Office. Sea como fuere, para entrar en Word basta
hacer doble clic sobre su acceso directo.
Si no aparece este icono en el menú, se procederá a escribir en el cuadro de búsqueda la pala-

bra Word para que de este modo nos aparezca el icono de la aplicación en la parte superior, el
cual muestra el resultado de la búsqueda. También, se puede pulsar sobre ''Todos los progra-
mas" que se muestra en la parte inferior, justo antes del cuadro de búsqueda. En este caso, se
muestra un listado alfabético con todas las aplicaciones insta ladas en el ordenador.
El aspecto que ofrece la pantalla inicial de Word puede variar dependiendo de la configuración
del programa. No obstante, la interfaz se muestra en la ventana de documento o pantalla donde
se muestra el documento, es la zona de trabajo de cada documento ya que por cada documento
generado se tendrá una ventana.
+:> • C, ; Documentol [Modo de compatibifidad) - Word

INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE PÁGINA REFERENCIAS CORRESPONDENCIA REVISAR
.A.C) ~ l
§ nbri (Cuerp< • 11 I
• A• A. Aa • A
P~ar <t N K i . allE x, x ' /R, • ".~ • ,A ·

•
Portapap... r;; Fuont• r;; Párrafo r;;
A continuación, se describe la interfaz y se desarrollan las funciones y uti lidades de cada una de
sus partes.
A. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (Interface)

Al abrir la aplicación Microsoft Word se muestra una pantalla o interfaz sobre la que se trabajará
con los textos. En esta pantalla se muestran diferentes partes:
11 O Ofimática / Tema 4

editori~ p
- La barra de título: Muestra el nombre del archivo.

- La banda de opciones que se organiza en pestañas: Al acceder a cada una de estas pestañas, se
presentan dist intas fu ncionalidades y utilidades q ue aparecen accesibles a través de botones que
.
se agrupan en secciones.
- Las barras desplazamiento lateral e inferior: Permiten, pulsando sobre el botón de scroll, desplazar
el documento para mostrar las partes que están ocultas porque no caben dentro de la pantalla.
- La barra de estado, que se sitúa en la parte inferior izquierda de la pantalla, muestra información
sobre el documento como por ejemplo el número de páginas, el total de palabras que contiene el
documento, el diccionario que se está utilizando para la corrección del documento.
!Página: 2 de 6 1 Palabras: 4/1.654 1 ~ 1)
- La sección de vistas del documento, que se sitúa a continuación de la barra de estado y que,
pulsando sobre los diferentes iconos, nos mostrará una vista d istinta del documento: d iseño de
impresión, lectura de pantalla completa, esquema, diseño web y borrador.
- La barra de zoom, que se muestra a continuación de las vistas del documento, permite definir el
tamaño en el que se mostrará el documento, alejando y acercando o bien definiendo el nivel de
zoom con respecto al tanto por ciento.
100%
- La ba rra de herramientas de acceso rápido, que se muestra en la parte superior, contiene botones
utilizados más habitualmente. La barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar
para añadir los iconos o botones deseados.
B. Ventana de documento
La ventana de documento o pantalla donde se muestra el documento, es la zona de trabajo de cada
documento ya que por cada documento generado se tendrá una ventana. En la ventana se presen-
tan además de los elementos explicados otro componente fundamental a la hora de trabajar con
textos. Este elemento es la regla q ue se muestra tanto en la parte superior de la ventana y en la parte
izquierda. Esta regla se muestra numerada y muestra un área más oscura que corresponde a los
márgenes de la página. En caso de que no se muestre la regla se debe pulsar sobre la pestaña "Vista",
y dentro de la sección Mostrar, activar la casilla de verificación correspond iente a la regla. La ventana
del documento se puede ampliar, ocultando la banda de opciones

editori~ p
C. Barra de estado
La barra de estado se encuentra situada en la parte inferior izquierda de la pantalla y está divi-
dida en tres secciones. La primera de ellas, muestra el número tota l de páginas y la página sobre
la que se encuentra el cursor. Haciendo doble clic sobre ella se accede al cuadro de diálogo
"Buscar" y "Reemplazar", en el que se muestra la pestaña "Ir", que permite desplazar rápida-
mente el cursor hacia la parte del documento que se desee. Las opciones se muestran en el
cuadro "Ir a". Dependiendo de la opción escogida en este cuadro, se deberá teclear en el cuadro
de texto que se muestra hacia dónde se sitúa el cursor. Por ejemplo, si se selecciona de entre las
opciones mostradas en el cuadro "Ir a la Página", entonces, el cuadro de texto que aparece a la
derecha se etiqueta con el nombre "Número de página" y se escribirá, en dicho cuadro de texto,
el número de página al que se desea acceder.
La siguiente sección muestra el número total de palabras de las que consta el documento y se
va actualizando a medida que se va tecleando el texto. Al hacer doble clic sobre esta sección, se
muestra el cuadro de diálogo Contar palabras, en la que aparece toda la información relativa al
contador de palabras: el número total de páginas, las palabras totales, el número de caracteres
contando los espacios y sin contarlos, el número de párrafos y el número de líneas. Asimismo,
se puede marcar o desmarcar la opción de incluir el resultado total de palabras, los cuadros de
texto, las notas al pie y al final.
En la tercera sección, se muestra si está activado el corrector ortográfico y gramatical mientras
se escribe, en cuyo caso, se muestra el icono correspondiente y justo al lado se muestra el
diccionario que se está utilizando para pasar el corrector.
D. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos

La ayuda de la aplicación de tratamiento de textos Microsoft Word ofrece información, apoyo o
refuerzo sobre las funciona lidades del programa. La utilización de este soporte de guía es muy
sencilla. Para acceder a la ayuda se debe pu lsar sobre el icono correspondiente (Símbolo interro-
gación), que se encuentra en la parte superior derecha, justo debaj o de la opción de cerrar.
Al pulsar sobre el botón de ayuda, se muestra la ventana
"Ayuda de Word". En esta ventana, se muestra en la parte
su perior una barra con diferentes botones. Debajo, un
cuadro de búsqueda y en la parte central de la ventana, una
serie de enlaces a través de los cuales se puede acceder
d irectamente a los temas de ayuda que se listan.
Los botones t ienen las funcionalidades siguientes:
- Botones que se utilizan para navegar en las ventanas ·a forma rápida de
de ayuda que van mostrando los temas y que sirven eder a la ayuda es
respectivamente para ir atrás, hacia adelante, detener la
búsqueda, actualizar e ir a la pantalla de inicio.
sando la tecla de
ción Fl. Asimismo,
nostrará la
1talla de ayuda
sando sobre la
- Botón de impresión para imprimir el tema de ayuda. taña ''Archivo" y
:iendo clic sobre la
·ión ''Ayuda".

editori~ p
- Botón de modificación del tamaño en el que se muestra la fuente dentro de la ventana de ayuda,
pudiendo elegir entre "Más grande, grande, mediana".
- Botón para mostrar la tabla de contenidos en la que se encuentra organizada la ayuda. Al pulsarlo,
el aspecto de la ventana cambia y no sólo se muestran los enlaces con los contenidos, sino que
aparece un listado en la parte izquierda, con entradas de los contenidos y, pu lsando sobre estas
entradas se despliegan los temas asociados a esos contenidos. También, al pulsar sobre este
botón, cambia de aspecto. En este caso, al pulsar sobré él se ocu ltará la tabla de contenidos.
Para buscar sobre un tema en concreto, se tecleará un texto relacionado con lo que se desee buscar.
A continuación, se pu lsará sobre el botón de búsqueda o se pulsará la tecla "lntro". Entonces, se
mostrarán unos resultados en los que se muestran una serie de enlaces relacionados con el texto
introducido.
E. Barra de herramientas estándar

La barra de herramientas de acceso rápido se muestra en la parte superior de la interface de trabajo
de Microsoft Word 2013. La barra de herramientas estándar que se muestra, aparece con los boto-
nes "Guardar", "Deshacer" y "Rehacer". Sin embargo, esta barra de herramientas estándar se puede
personalizar para mostrar en ella los botones deseados y que se ajusten a las necesidades del usua-
rio. Normalmente, en esta barra de herramientas de acceso rápido se incluyen aquellos botones que
realizan acciones que se utilizan frecuentemente, de modo que con un solo clic se accede a ellas, sin
necesidad de acceder a las pestañas donde se encuentran los botones correspondientes.
2. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO. TRABAJO

CON TEXTO EN EL DOCUMENTO. HERRAMIENTAS DE
ESCRITURA. IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO. GESTIÓN DE
ARCHIVOS
2.1 Introducción: operaciones básicas de texto en el proceso de edición
A. Desplazamiento del cursor

Lo más importante durante el proceso de edición de los documentos es controlar dónde se encuen-
tra el "cursor", porque será a partir de esta posición donde se empezarán a incluir los caracteres
tecleados. El cursor se representa por una pequeña línea vertical que parpadea. Para colocar el
cursor en un lugar diferente del que se encuentra, se deberá hacer clic con el ratón en otra parte del
documento o bien utilizar las teclas de función.
Al ir tecleando texto dentro del documento, las pa labras se irán reflejando en líneas horizontales
dentro del mismo, pasando a la línea siguiente de forma automática al llegar al margen derecho, sin
necesidad de introducir un salto de línea. Es decir, que dependiendo de las características de formato
de la página y del texto introducido (altura y anchura de los márgenes, tamaño y t ipo de letra, etc.},
las líneas se ajustan ocupando líneas y cuando se ha rellenado una página completa se pasará a la
siguiente página también de forma automática. Sin embargo, también se pueden insertar saltos de
línea (pasar a la línea siguiente) pulsando la tecla "Enter''.

editori~ p
Por tanto, en el momento de la creación de un documento, una vez definido su formato, simple-
mente se deberán teclear el texto y añadir los elementos deseados. Durante la creación del
documento, se llevará n a cabo accio nes tales como insertar, borrar y sobrescribir texto, así
como copiar y pegar objetos y otras operaciones muy habituales en las actividades que se reali-
zan por med io de aplicaciones de tratamientos de textos:
a. Modo insertar texto

Al insertar y editar texto, dentro de cualquier documento, se pueden utilizar dos modos: insertar
o sobrescribir. En el modo insertar, los caracteres se incluyen en el documento sin sustituir los
caracteres existentes, sino desplazándolos hacia la derecha. En este epígrafe se explica cómo
activar el modo insertar texto y en el siguiente cómo activar el modo sobrescribir.
Para activar el modo insertar texto, basta pulsar la tecla "lnsert" que se muestra en la parte
superior derecha del teclado.
b. Modo de sobrescribir
En el modo "Sobrescribir", los nuevos caracteres que se van tecleando sustituyen a los ya exis-
tentes, y el texto no se desplaza.
Para activar el modo sobrescribir texto se pulsará sobre la tecla "lnsert" para conmutar con
el modo insertar. En la barra de estado, se muestra la secció n en la que se indica el modo de
edición "sobreescribir", que se encuentra activo y sobre el cual, también se puede pulsar para
cambiar de modo.
c. Borrado de un carácter
Para proceder al borrado de un carácter se puede seguir cualquiera de estos métodos:
- Seleccionar el carácter (o bloque de texto) haciendo clic izquierdo con el ratón y arrastrando
hasta marcar el carácter y pu lsar la tecla "Suprimir".
- Posicionar el cu rsor a la derecha del carácter a eliminar y pulsar la tecla "Retroceso".
d. Desplazamiento del cursor

Una de las grandes utilidades que ofrecen las aplicacio nes de tratamiento de textos es q ue
resulta sumamente sencillo cualquier tipo de edición. Para ello, es necesario realizar desplaza-
m ientos a lo largo del documento utilizando las barras de desplazamiento horizonta les y vertica-
les. Asimismo, será necesario realizar un desplazam iento del cursor hasta la posición en donde
se encuentre el texto a editar. A contin uación, se detallan los tipos más habituales de desplaza-
miento y el procedimiento pa ra llevarlo a cabo.
- Con el ratón. Simplemente hacer clic en la posición donde se desee realizar la inserción o
ed ición.
- Con las teclas de desplazamiento o dirección. Las teclas hacia arriba y hacia abajo saltan a la
línea superior e inferior respectivamente (respecto de la posición del cursor). Las teclas dere-
cha/izquierda se desplazan hacia derecha e izquierda respectivamente.
- En la primera línea del documento. Para posicionar el cursor al principio del documento se
pulsará n simultáneamente las teclas "CTRL+Inicio".
11 4 Ofimática/ Tema 4

editori~ p
- En la última línea del documento. Para posicionar el curso al final de documento se pu lsará simul-
táneamente las teclas "CTRL+Fin".
- Utilizando las barras de desplazamiento. Pulsando en los botones que aparecen en la barra lateral
se desplaza una línea hacia abajo y hacia arriba respectivamente. En el caso de la barra horizontal,
se desplaza la página hacia la derecha o izquierda.
B. Selección de texto
Las aplicaciones de tratamiento de textos permiten copiar, cortar, pegar elementos y texto, así como
aplicar formatos a bloques de texto o a varios elementos a la vez. Para ello se hace necesario selec-
cionar dichos bloques o elementos. A continuación, se explicarán los diferentes modos de seleccionar
texto, para poder realizar cualquier operación que lo requiera.
El texto seleccionado se identifica claramente porque queda marcado y diferenciado del texto que
no está seleccionado porque muestra un fondo de color azu l a su alrededor. Existen dos métodos de
selección de texto:
- Ratón. La forma más común de seleccionar texto con el ratón es haciendo clic izqu ierdo sobre un
punto y arrastrar hasta el final del bloque que se desee seleccionar. Otra forma es haciendo doble
clic. Si se realiza un solo doble clic sobre una palabra, se selecciona sólo la palabra. Si se realiza de
nuevo doble clic, se seleccionará el párrafo completo.
- Combinaciones de teclas. No es muy frecuente la utilización de combinaciones de tecla para reali-
zar la selección de texto. Se relacionan a continuación las más usuales.
C. Opciones de copiar y pegar

Las opciones de copiar y pegar son otras de las funciona lidades habituales a realizar con cualquier
aplicación. La acción de "copiar" implica seleccionar un texto u objeto y la opción de "pegar'' completa
la acción del duplicado y al ejecutarla se copia el elemento seleccionado en el lugar en el que se posi-
ciona el cursor.
Las opciones de copiar y pegar se pueden realizar de varios modos. Se explican a continuación los
más usuales.
- Seleccionar el bloque de texto a copiar y pulsar clic derecho del ratón y en el menú contextual que
se muestra se escoge la opción Copiar. A continuación, posicionar el cursor en la posición dentro
del documento donde se desee duplicar el bloque de texto y hacer clic derecho del ratón. En el
menú contextual que se muestra se escoge las opciones de pegado, que son mantener formato
de origen, combinar y mantener sólo texto:

editori~ p
~ Opciones de pegado:
~ ~ IAl
- El otro procedimiento consiste en seleccionar el bloque de texto y objeto a copiar y pulsar la
combinación de teclas CTRL+C (copiar) y después situar el cursor donde se desee que
aparezca el elemento duplicado y pulsar la combinación de teclas CTRL+V.
Al pulsar las teclas CTRL+ V

se ,nostrará un icono justo al
final del elemento pegado. Si
se pulsa sobre el desplegable se
muestran las mismas opciones
referidas anteriormente.
D. Deshacer y rehacer los últimos cambios

Una de las funcionalidades más habituales y usadas en las aplicaciones de tratamiento de textos
son las opciones de "Deshacer'' y "Rehacer'' los últimos cambios. Estas opciones se llevan a cabo
pu lsando sobre los botones correspondientes que se encuentran en la barra de herramientas
de acceso rápido, situada en la parte superior de la pantalla.
Al pulsar sobre el botón "Deshacer", se revierte la última acción realizada. Y al pulsar sobre el
botón "Rehacer" se recompone o recupera la acción aplicada.
La opción de rehacer también se puede ejecutar pulsando la combinación de teclas CTRL+Y.
Asimismo, la opción de deshacer se puede ejecutar pulsando la combinación de teclas CTRL+Z.
2.2 Operaciones con ficheros de Word
A Creación de un nuevo documento

La creación de un nuevo documento en Microsoft Word se puede rea lizar abriendo directa-
mente la aplicación y empezando a escribir el contenido del documento.
Si la aplicación ya está abierta, para crearlo se seguirán los siguientes pasos:
- Pu lsar sobre la pestaña "Arch ivo".
- Escoger la opción "Nuevo" y pulsar sobre para marcar la opción "Documento en blanco".
- Una vez seleccionado, pu lsar sobre el botón "Crear''.
Se mostrará la interfaz de la aplicación sobre la que se procede a editar el contenido del docu-
mento.

editori~ p
B. Apertura de un documento ya existente

Si se desea realizar la apertura de un documento ya existente, para seguir editándolo o simplemente
para visualizar su contenido se deben seguir los siguientes pasos:
- Pu lsar sobre la pestaña "Archivo".
- Escoger la opción "Reciente". Se muestra entonces un listado con los archivos accedidos o creados
recientemente (en la parte izquierda - "Documentos recientes") y de las últimas carpetas accedidas
(en la parte derecha - "Lugares recientes").
- Seleccionar el documento que se desee abrir, haciendo clic sobre él y se abrirá la interface de la
aplicación, mostrando el contenido del documento.
También se puede abrir un documento d irectamente desde cualquier explorador de Windows,
haciendo doble clic sobre el documento y se abrirá tanto la aplicación (en caso de no estar abierta)
como el documento. Asimismo, si no se muestra en la lista de recientes se puede pulsar sobre la
opción y navegar hasta la carpeta que contenga el archivo y hacer clic sobre él.
Listado de documentos y lugares recientes
C. Guardado de los cambios realizados en un documento

Para proceder al guardado de los cambios realizados en un documento se deberá seguir los siguien-
tes pasos:
- Seleccionar la opción "Guardar".
- Si es la primera vez que realiza esta acción, se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como", en el
que se deberá teclear el nombre del documento y navegar hasta la carpeta en la que se desee
guardar el archivo que contiene el documento. Si previamente ya se ha nombrado al archivo que
contiene el documento, simplemente pu lsando en la opción "Guardar", se guardarán los cambios
realizados sobre él.

editori~ p
- Por último, pulsar sobre el botón "Guardar".

Un método rápido para proceder a guardar un documento es pulsando directamente sobre el
icono correspond iente que se muestra en la barra de herramientas de acceso rápido, en la parte
superior izq uierda de la pantalla.
Cuadro de diálogo Guardar como
D. Duplicación de un documento con guardar como

La duplicación de un documento con guardar como es un procedimiento muy similar al expli-
cado en el epígrafe anterior. En este caso, al utilizar la opción "Guardar como" se creará un docu-
mento exactamente igual al original, pero con distinto nombre. Para duplicar un documento
utilizando la opción guardar como se debe seguir el siguiente procedimiento:
- Seleccionar la opción "Guardar como".
- Se mostrará el mismo cuad ro de diá logo explicado en el anterior epígrafe, en el cual, se
deberá escribir en el cuadro de texto "Nombre", un nombre diferente para el nuevo archivo
duplicado. Y en caso de desear cambiarlo de ubicación, se navegará hasta la nueva carpeta
que contendrá el documento.
- Por último, pulsar sobre el botón "Guardar".
Desde el cuadro de diálogo "Guardar como", además de duplicar un documento, también se
puede guardar el documento con formatos distintos tales como .PDF, .RTF o bien en formato
Word, pero con formato de versiones anteriores.

editori~ p
E. Cierre de un documento
El cierre de un documento es un proceso sencillo, que se puede realizar siguiendo varios procedi-
mientos:
- El procedimiento más usual es pulsar directamente sobre el aspa de cierre q ue se encuentra en
la esquina superior derecha de la panta lla. Si no se ha guardado el documento al realizar esta
acción, se mostrará un cuadro de diálogo que advierte de esta circunstancia y ofrece las opciones
de "Guardar", "No guardar'' y "Ca ncelar".
Advertencia al cerrar un documenta que no se ho guardado
- El otro procedimiento para cerrar un documento es pulsar sobre la pestaña "Archivo" y seleccionar
la opción "Cerrar".
F. Compatibilidad de los documentos de distintas versiones u aplicaciones

El tema de la compatibilidad de los documentos de distintas versiones o aplicaciones surge porque
en ocasiones, es necesario trabajar con documentos creados con versiones d iferentes o anteriores a
la que se utiliza normalmente. En la mayoría de los casos, si son versiones anteriores se pueden abrir
y editar, sin ningún problema.
Sin embargo, si se guarda un arch ivo creado con una versión anterior con una aplicación de una
versión posterior a la creada, se mostrará un mensaje informativo que ind ica que se procederá a
guardar el archivo con una versión en formato diferente y que es posible que alguna de las caracte-
rísticas o formatos aplicados con versiones anteriores cambien o desaparezcan. En la mayoría de los
casos, esto no ocurre y se pueden guardar los documentos sin que se mod ifique el diseño del docu-
mento.
Compatibilidad de los documentos de distintos versiones
En caso de ocurrir algún cambio en el diseño del documento, se pueden descargar programas o apli-
caciones que realizan las conversiones de formatos de manera adecuada para asegurar la compatibi-
lidad de documentos.

editori~ p
Si se desean visualizar o trabajar con documentos en otras aplicaciones diferentes a las creadas,
se puede acceder a páginas web y también aplicaciones (en este caso serán necesario instalarlas
en el equ ipo informático) que permiten rea lizar las conversiones entre cualquier archivo.
G. Menú de ventana. Manejo de varios documentos

El menú de ventana permite el manejo y visualización de varios documentos en la misma panta-
lla. Para acceder a este menú, se debe pulsar sobre la pestaña ''Vista". Dentro de la sección
ventana, se muestran una serie de botones que t ienen las siguientes funcionalidades:
- Abrir una ventana que contiene una vista del documento actual:
Nueva
ventana
- Colocar en mosaico todas las ventanas de los documentos abiertos uno debajo de otros:
E3
Organizar 1
todo
- Dividir la ventana en dos partes con el objeto de poder visualizar las diferentes secciones del
documento. Al pulsarlo, cambia el aspecto del ratón y se debe hacer clic en el lugar del docu-
mento donde se desee realizar la división:
1 EJ
Divídir
- Mostrar dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido. Al pu lsarlo, se

mostrará una ventana sobre la que se deberán seleccionar los documentos que se quieran
visualizar en paralelo:
D] Ver en paralelo
- Permite seleccionar otro documento, pulsando sobre el desplegable y seleccionando el docu-

mento que se desee mostrar:
Cambiar
ventanas•
El manejo de ventanas también se puede realizar utilizando los botones de maximizar y mini-
mizar y, directamente con el ratón moviéndolas (haciendo clic sobre el marco de la ventana y
arrastrando) y redimensionándolas (posicionando el puntero del ratón sobre los bordes de la

editori~ p
ventana y cuando cambia su aspecto a doble flecha, haciendo clic y arrastrar el ratón hasta alcanzar
la dimensión deseada).
2.3 Trabajo con texto en el documento
A. Fuente
Los caracteres son símbolos que pueden ser números, letras, signos de pu ntuación o caracteres
especiales, tales como paréntesis, corchetes, acento, etc.
Una fuente, es cualq uier carácter al que se le podrá aplicar un formato. Es esencial poder aplicar
formatos a las fuentes, para otorgar calidad a los documentos escritos. Aplicando formatos, se
pueden resa ltar ideas importantes utilizando por ejemplo subrayado o negrita, efectos o colores dife-
rentes. En los siguientes epígrafes, se tratarán todos los aspectos referentes al fo rmato de fuentes y
la metodología a seguir para aplicarlo.
a. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente

El tipo de letra, también conocido como tipo de fuente, se refiere a la forma de la letra. Se aplica a
cualquier tipo de carácter. Existen algunos tipos de letra ampliamente utilizados. Por ejemplo: Times
New Roman, Arial, Verdana, etc.
Para aplicar un tipo de letra concreta a un texto, se deben seleccionar los caracteres, palabras o
párrafos (util izando el ratón) a los cuales se les desee aplicar el t ipo de letra. Posteriormente, se acce-
derá a la sección "Fuente", dentro de la pestaña "Inicio" y se pulsará sobre el desplegable haciendo
clic sobre el desplegable "" . Se mostrarán todas las fuentes disponibles. Cada t ipo de fuente está
identificado por u n nombre sobre el que se puede ver la apariencia que tiene el t ipo de letra. Al
desplazarse por los diferentes t ipos de letra, el texto seleccionado cambia de aspecto, adoptando la
apariencia del t ipo de fuente marcado. De este modo, se ve exactamente cuál es el resultado de la
aplicación de d icha fuente.
Sección "Fuente"
El desplegable tiene zonas separadas: las fuentes del tema (conjunto de opciones de formato, que
incluyen formatos y colores concretos), las utilizadas recientemente y todas las fuentes.
Para aplicar un t ipo de letra se puede, además de pu lsar sobre el nombre en el menú desplegable,
escribir directamente el nombre de la fuente en el cuadro de texto.
La elección de la fuente que compone el texto es muy importante, ya

que determina la apariencia global del documento.

editori~ p
El estilo de la fuente se puede aplicar pu lsando sobre los botones "negrita", "cursiva" y "subra-
yado". Incluso se puede desplegar el botón de subrayado y elegir uno de los estilos de subra-
yado que aparecen. Asimismo, también es posible escoger un color para el subrayado y otros
estilos de subrayado pulsando en "Más subrayados" y "Color de subrayado".
El tamaño de la letra hace referencia a su dimensión. La unidad de medida del tamaño de letra
es el punto. Setenta y dos puntos corresponden a 2,54 centímetros. El tamaño de letra más utili-
zado varía entre los 1O y los 12 puntos.
Para aplicar un tamaño de letra a un carácter, línea o párrafo, se debe seleccionar y a continua-
ción pulsar sobre el menú desplegable que aparece en la sección "Fuente", dentro de la pestaña
"Inicio" y elegir el tamaño deseado . También, se puede escribir directamente en el cuadro de
texto el número correspond iente al tamaño de letra elegido (ya que en el menú desplegable no
aparecen todos los tamaños, norma lmente com ienza n en 8 y van aumentando de dos en dos).
Para aplicar un color a la fuente se debe pu lsar sobre la opción desplegable y seleccionar el
color deseado.
Además del estilo de fuente (negrita, cursiva o subrayado), tamaño y color, es posible incorporar
efectos a las fuentes. Los efectos posibles son:
Algunos de estos efectos están disponibles también en la sección "Fuente" de la pestaña "Inicio'; pinchando en los iconos de
los botones que se indican en la tercera columna.
En la sección "Fuente" también aparecen otros botones que también permiten aplicar diferentes
efectos al texto seleccionado:
- Aplicar una combinación de efectos visuales.
- Resaltar el texto como si estuviese marcado por un marcador.

editori~ p
Cuando tenga escrito un texto en mayúsculas y desee cambiar a minúsculas uti lice estas opciones
en lugar de borrar el texto y volver a escribirlo.
- Agrandar y d isminui r el tamaño de la fuente respectivamente.
b. Espaciado entre caracteres

El espacio entre caracteres es la distancia que existe entre un carácter y el siguiente. Por defecto, este
espacio viene predefinido y dependerá del tipo de fuente y del tamaño que se aplique a la misma. Sin
embargo, este espacio se puede configurar y adaptar a las propias necesidades. Para ello, se deben
seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto al que se desee modificar el espacio entre caracteres.
- Pu lsar dentro de la sección "Fuente", que se muestra dentro de la pestaña "Inicio". Se abrirá enton-
ces el cuadro de diálogo "Fuente".
- Pulsar sobre la pestaña "Avanzado". En la opción "Espaciado", pulsar sobre el desplegable y esco-
ger la opción "Expandido". En el selector que aparece a continuació n, fijar el número de puntos
que se desee.
Cuadro de diálogo fuente:

espacio entre caracteres (a más puntos, más separación entre caracteres)
c. Cambio de mayúsculas a minúsculas

Para realizar el cambio de mayúsculas a minúscu las se deberá seleccionar el texto y a continuación
pulsar sobre (esta opción se encuentra dentro de la sección "Fuente", en la pestaña "Inicio") que
proporciona además otras opciones: cambiar de minúsculas a mayúscu las, alternar mayúsculas y
minúsculas y cambiar a tipo oración.
d. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones

En la siguiente tabla se muestra la combinación de teclas que son necesarias pulsar para aplicar los
formatos referidos en los epígrafes anteriores:

editori~ p
B. Párrafo
Un párrafo está integrado por un conjunto de frases que se encuentran relacionadas entre sí y
que se separa de otros párrafos, normalmente a través de la inclusión de una línea en blanco o
a través de una sangría al principio de la primera línea.
Para aplicar un formato a un párrafo se puede seleccionar Es aconsejable
el párrafo completo o bien situarse dentro del mismo y utilizar sangrías
hacer clic sobre cualquier palabra que lo componga. Si se en el texto para
desea cambiar el aspecto de más de un párrafo se deben marcar y distinguir
seleccionar necesariamente todos los párrafos. un párrafo del resto
En los epígrafes sigu ientes, se expl icarán los distintos de los párrafos
aspectos a aplicar sobre párrafos tales como la alineación, que componen un
el interlineado, sangrías, bordes y sombreado. documento.
a. Alineación de párrafos
La alineación del texto es un aspecto muy importante, ya que una adecuada ali neación permite
dotar al documento no sólo de una apariencia más estética sino también de una mayor legibili-
dad. Las opciones de alineación, también denominadas justificación son:
- Izquierda: Las líneas que forman el párrafo quedan colocadas y ali neadas en el margen
izquierdo y no en el derecho. Es aconsejable aplicarlo en textos largos.
- Derecha: Las líneas que forman el párrafo quedan colocadas y alineadas en el margen dere-
cho y no en el izqu ierdo. Se suele utilizar en las cabeceras de las cartas, para colocar los
datos del destinatario de la carta. Sólo se aconseja en el caso de párrafos cortos y de líneas
no muy largas.
- Justificada: Las líneas que forman el párrafo quedan alineadas tanto al margen derecho
como al izquierdo. Es la justificación más utilizada para los cuerpos del documento.

editori~ p
- Centrada: Las líneas que forman el párrafo quedan centradas a ambos márgenes. Se suele utilizar
para títulos. No se recom ienda utilizarla para textos demasiado largos, ni usarla en exceso.
Para aplicar la alineación deseada a uno o varios párrafos seleccionados, se debe pulsar sobre los
iconos de los botones que se encuentran en la sección "Párrafo" dentro de la pestaña "Inicio".
b. Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla

Aplicar una sangría a un párrafo significa incluir cierto espacio horizontal con respecto al margen
hacia la izq ui erda o hacia la derecha, de forma que el párrafo se desplaza hacia dentro.
Los tipos de sangrías que se pueden emplear son:
- Sangría izquierda: Desplaza el párrafo hacia dentro por la izquierda.
- Sangría derecha: Desplaza el párrafo hacia dentro por la derecha.
- Sangría de primera línea: Desplaza hacia la izqu ierda sólo la primera línea del párrafo.
- Sangría francesa: Se desplaza hacia la izqu ierda todo el párrafo, excepto la primera línea del
mismo.
Existen varios modos de aplicar sangrías en Word 2013.
Para aplicar una sangría izquierda basta pulsar sobre el botón "Aumentar sangría", que se encuen-
tra en la sección "Párrafo" de la pestaña "I nicio". También se puede elimi nar la sangría establecida
pulsando sobre el botón que aparece justo al lado "Dism inuir sangría".
El sangrado de los párrafos también se puede realizar de forma manual, deslizando los marcadores
de sangría que aparecen en la regla. Para ello, se pulsará con el ratón sobre el marcador y se arras-
trará hasta la posición deseada.
c. Espaciado de párrafos y líneas

También, puede establecerse un espaciado entre párrafos y líneas. El espaciado entre párrafos es la
cantidad de espacio entre el fi na l de un párrafo y el comienzo del siguiente. Es recomendable incluir
un espaciado diferente entre las líneas que componen los párrafos y entre los propios párrafos, de
manera que el texto quede más estético y estructurado.

editori~ p
Para aplicar estas opciones, se debe pulsar sobre ~ que aparece en la sección "Párrafo" dentro
de la pestaña "Inicio". En el cuadro de diálogo que aparece, se establece el espacio anterior y
posterior, expresado en puntos.
Asimismo, se puede eliminar espacios antes y después del párrafo pulsando sobre el botón que
aparece en la sección "Párrafo", dentro de la pestaña "Inicio". Aparecen dos opcio nes: quitar
espacio antes del párrafo o quitar espacio después del párrafo.
El espacio entre líneas o interlineado es la cantidad de espacio o separación, en sentido vertical,
que hay entre las líneas de un texto dentro de un párrafo. Los t ipos de interlineado más usuales
son:
- Sencillo: Se establece por defecto.
- 1.5 líneas: Equivale a 1.5 veces el del interlineado sencill o.
- Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo.
- Exacto: Define un interlineado expresado en puntos, como el tamaño de las fuentes.
- Múltiple: Permite especificar el interlineado a través de la escritura de un número. Por ejem-
plo definir un interlineado múltiple en 3, significa establecer un triple espacio.
Existen más opciones de interlineado proporcionales al interlineado sencill o. La elección del
interlineado dependerá del tipo de fuente que configure el párrafo. Aunque normalmente el
interlineado suele establecerse en 1.5.
Opciones de interlineado
Para aplicar interlineados a los párrafos, una vez seleccionados se debe pu lsar sobre el icono del
botón que despliegan las distintas opciones de interlineado y se escoge la deseada haciendo clic
sobre ella.
Si una línea contiene fuentes a distintos tamaños, la referencia

para el interlineado es la fuente de mayor tamaño.

editori~ p
d. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones

Se muestran a continuación la combinación de teclas o teclas rápidas asociadas a las operaciones
posibles que permiten rea lizar la aplicación de formato a párrafo, referidos en el epígrafe anterior:
C. Bordes y sombreado
En relación al epígrafe anterior, para aplicar bordes y sombreado (no es posible hacerlo a través de
teclas rápidas) se debe, una vez seleccionado el bloq ue de texto, pulsar sobre el botón "Bordes" y/o
"Sombreado" (que se muetran dent ro de la sección "Párrafo", en la pestaña "Inicio"). En ambos casos,
se despliegan las d istintas opciones. En el caso del sombreado, las opciones de color a aplicar como
fondo de texto. En el caso de los bordes, las diferentes alternativas a aplicar: "todos los bordes", "solo
borde derecho", "solo izquierdo", etc. Bastará seleccionar la opción elegida para aplicarlo al texto
seleccionado.
a. Bordes de párrafo y texto

Los bordes de párrafo y texto se aplican siguiendo el m ismo procedimiento explicado en el epígrafe
anterior. Añadir que se pueden configurar todas las opciones de formato de bordes pulsando en y
en el desplegable, escoger la útima opción que se muestra que es "Bordes y sombreado". Se muest ra
entonces el cuadro de diálogo "Bordes y sombreado", donde se podrá definir el color, el ancho del
borde y otras opciones.
Cuadro de diálogo: Bordes y sombreado

editori~ p
b. Sombreado de párrafo y texto

El sombreado de párrafo y texto se aplica siguiendo el mismo procedim iento explicado en el
epígrafe anterior. También añadir que se pueden configurar todas las opciones de formato
de bordes pulsando en == · y en el desplegable, escoger la útima opción que aparece que es
"Bordes y sombreado" . Se muestra entonces el cuadro de diálogo "Bordes y sombreado". Al
pu lsar sobre la pestaña "Sombreado" se puede seleccionar ademas del color (pulsando sobre el
desplegable "Relleno"}, un estilo de trama, de entre los que se muestran al pulsar en el desple-
gable "Estilos", pud iendo tambien definir el color de la trama, a través del desplegable "Color".
JUftlUt CUUU t.JC IJVf I UJU
c. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones

Las teclas rápidas asociadas a estas operaciones de bordes y sombreados son "Alt+f' y después de
pulsar la "f', pulsar la letra "b". De este modo, se abre el cuadro de diálogo "Bordes y sombreado",
sobre el cual se podrán definir los formatos deseados.
D. Numeración y viñetas
Las opciones de numeración y viñetas permiten estructurar partes dentro del documento para
confeccio nar listas compuestas por d iferentes ent radas, que quedan resaltadas por un número
o una viñeta (símbolo). En los siguientes epígrafes, se detallan tres procedimientos que se utili-
zan con la finalidad de d iferenciar y destacar ciertos párrafos dentro de un documento.
a. Viñetas
Las viñetas, son símbolos o pequeñas imágenes que se ponen al principio de la línea de texto y
q u e se utilizan para enumerar una serie de entradas en las que no existe ningú n orden.
El método para insertar v iñetas es el siguiente:
- Seleccionar el pá rrafo y a continuación se pulsa sobre el botón == · (sit uado en la secció n
"Párrafo", dentro de la pestaña "Inicio").
- Al pulsar sobre este botón, se muestra la Biblioteca de viñetas donde aparecen diferentes símbolos
a elegir para insertar a la izquierda de la línea. Se pulsará sobre el deseado haciendo clic sobre él.

editori~ p
t11D1Joreca oe v1netas
Para quitar el formato de viñetas se debe seleccionar el párrafo y pulsar sobre el botón y escoger la
opción "Ninguno".
b. Listas numeradas
Las listas numeradas, son una herramienta muy útil para reforzar la estructuración del documento
y de esta forma lograr que sea más claro, enfatizando o diferenciando ciertos puntos con respecto a
otras partes del documento.
Usualmente las listas numeradas se emplean para listar una serie de pasos o acciones que se tienen
que rea lizar siguiendo un orden.
Para crear una lista numerada a partir de un texto escrito, se debe seleccionar el texto y posterior-
=·
mente pu lsar sobre el botón "Numeración" 1 que se encuentra en la sección "Párrafo", dentro de la
pestaña "Inicio". Al pulsar sobre este botón, se muestra la "Biblioteca de numeración", donde apare-
cen diferentes estilos de numeración (números, letras, números romanos, tanto en mayúscu las como
minúsculas, etc.). Haciendo clic en cualquiera de las opciones, se aplica el formato de lista numerada
empleando números o letras.
Biblioteca de numeración

editori~ p
c. Esquema numerado
Un esquema numerado o lista multinivel, son muy similares a las viñetas y listas numeradas,
pero permiten la organización o presentación de las entradas de forma más detallada en varios
niveles (para diferenciar cada uno de estos niveles, además de emplear numeración/letras
también añade una sangría hacia dentro por cada nivel).
Para crear una lista multinivel se debe pulsar sobre el botón "Lista multinivel" que se encuentra
en la sección "Párrafo", dentro de la pestaña "Inicio". Al pulsar sobre este botón, se muestran las
d istintas opciones de formato de listas multinivel.
Listos multinivel
E. Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios en blanco (o espacios rellenos con un tipo de carácter elegido)
de dimensiones ajustadas que se insertan dentro de una línea de texto. Normalmente, suelen
utilizarse para incluir puntos de inserción en un lugar determinado de una línea, de modo que al
pulsar la tecla "Tabulador", el cursor se desplaza a la posición marcada por los tabuladores.
a. Tipos de tabulaciones
Existen cinco tipos de tabuladores, en referencia a cómo se alinea el texto con respecto del tabu-
lador:
- Izquierdo: Se suele utilizar para caracteres alfabéticos. Es el tabulador que se establece por
defecto.
- Derecho: Se suele utilizar para números sin decimales.
- Centrado: Se suele utilizar para caracteres alfabéticos.
- Decimal: Se suele utilizar para números decimales.

editori~ p
- Barra: Añade una línea vertical en el texto en la posición fijada.
b. Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de tabuladores

El manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de tabuladores se realiza de la sigu iente
manera:
- Selecciona r el párrafo.
- Acceder al cuadro de diálogo ''Tabulaciones" en la sección "Párrafo", dentro de la pestaña "Inicio".
Posteriormente, se pulsará sobre el botón "Tabulaciones".
Cuadro de diálogo Párrafo, botón Tabulaciones

editori~ p
En el cuadro de diá logo "Tabulaciones" se establece la posición, el tipo de tabulación (izquierda,

centrada, derecha, decimal y barra) y, en su caso, el tipo de relleno. Posteriormente, se pu lsará
sobre el botón "Establecer" y por último "Aceptar".
c. Uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones

El uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones es un método muy sencil lo porque
para seleccionar el tipo de tabulación basta hacer clic sobre el botón que aparece en el extremo
izquierdo y que al pulsarlo una y otra vez, se muestran los distintos iconos correspondientes a
las distintas opciones de tabu lación.
También, se pueden establecer o fijar las tabulaciones a través de la

regla. Haciendo doble clic sobre la posición en la que se quiere
insertar el tabulador. Aparece el mismo cuadro de diálogo
explicado anteriormente. Pulsando con un solo clic sobre la regla,
se fija el tabulador en la posición establecida, dicha posición se
podrá desplazar arrastrando el ratón sobre la regla.
Una vez seleccionado el tipo de tabulación, se deberá hacer clic en la regla para establecer la posi-
ción de la tabulación (se marca en la regla con un símbolo correspondiente al tipo de tabulación).
J ·•••S••••11l·•flJ
Si se desea modificar una tabulación, se hará doble clic sobre la marca establecida en la regla y
se mostrará el cuadro de d iálogo Tabulaciones donde se podrá mod ificar cualquier va lor.
Se puede modificar la posición de la tabu lación, pulsando sobre la marca en la regla y arrastrán-
dola hasta la nueva posición.
2.4 Herramientas de escritura
A. Autocorrección
Word puede corregir automáticamente los siguientes errores mientras escribe:
- Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS. Por ejemplo, Word reemplaza
, eSTOS por Estos al
principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYUS.
- Plurales y formas posesivas de una palabra. Por ejemplo, si ha definido un elemento de Auto-
corrección para que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes.
- Errores ortográficos comu nes donde se ven implicadas varias palabras. Por ejemplo, Word
reemplaza desd el por desde el.
- Pares de palabras comunes q ue están correctamente escritas pero que son gramaticalmente
incorrectas cuando se util izan combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en
este.

editori~ p
B. Autoformato mientras escribe

- Word puede dar formato automáticamente al texto mientras se escribe.
- Word crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número o un asterisco.
- Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o más guiones(-) o signos de igual(=)
consecutivos en una fila y, a continuación, se presiona la tecla ENTRAR.
- Word aplica estilos de títu lo integrados al texto, como Título 1, cuando se escribe una línea de
texto sin puntuación final y se presiona la tecla ENTRAR dos veces.
- Word aplica formato a números ordinales y a fracciones
- Word aplica formato de hipervínculos a las rutas de acceso a la red e Internet. Al hacer clic en un
hipervínculo de Internet, Word iniciará el explorador de Web y le llevará a la página Web especifi-
cada. Al hacer clic en un hipervínculo de la red, Word iniciará el programa necesario para abrir el
destino y abrirá el archivo especificado.
- Word automatiza el énfasis de la primera línea; es decir, detecta el formato aplicado al primer
elemento de la lista y lo aplica al sigu iente elemento. Por ejemplo:
1. iWOrd es inteligente! Hace el trabajo por usted.
2. Word es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto increíble.
- Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen izquierdo del párrafo ante-
rior numerado o con viñetas y cambia la sangría izquierda por usted.
C. Autocompletar
Word sugiere automáticamente el resto de la palabra o frase que esté escribiendo. Si desea aceptar
la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word reemplazará automáticamente la palabra parcial-
mente escrita por la palabra completa. Word terminará de forma automática:
- La fecha actual.
- El día de la semana.
- Un mes diferente del actual.
- Su nombre y el de la organización.

editori~ p
- Los elementos de Autotexto.
D. Autorresumen
La característica Autorresumen de Word permite extraer automáticamente los puntos principa-
les de un documento.
Word analiza el documento estadística y lingüísticamente, determina cuáles son las oraciones
más importantes y proporciona un resumen personalizado basándose en dicho análisis. Con la
función de Autorresumen podrá resaltar los puntos principales de un documento en pantalla y
verlo con diferentes niveles de detalle. También puede crear automáticamente un resumen o un
extracto con la longitud que desee.
Cuando utilice esta característica, es importante que cumpla todas las leyes de derechos de
autor aplicables. Para ello, recomendamos que revise la precisión del resumen ya que, por su
naturaleza, no se trata de un trabajo completo.
E. Creación automática y vista previa de estilos

Word incluye las siguientes mejoras de estilos:
- Crea automáticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al texto.
- Puede volver a definir los estilos automáticamente para reflejar los cambios que acaba de aplicar.
- Proporciona una vista previa instantánea de cada estilo que aparece en la lista de estilos de
la barra de herramientas Formato.
F. Asistente para cartas

El Asistente para cartas de Word le ayuda a escribir una carta rápida y fáci lmente, o bien a
cambiar y agregar elementos en una carta existente.
Incluye:
- El cuadro de diálogo Asistente para cartas. Disponible en el menú Herramientas, este cuadro
de diálogo proporciona elementos de cartas que puede seleccionar para estructurarla fácil-
mente. Si ya ha empezado a escribir la carta, muestra la información que corresponde a la
carta, de forma que pueda obtener una idea de lo que tiene y de lo que necesita. Además,
Word t iene almacenados en una lista los destinatarios de cartas anteriores y toda la infor-
mación al respecto, como nombres de contactos, direcciones y puestos. Cuando envía una
carta al mismo destinatario de otras cartas, lo único que tendrá que hacer es seleccionar el
nombre de esa persona en una lista y Word rellenará automáticamente el resto de la infor-
mación.
- Ayuda paso a paso a través del Ayudante de Office. Al escribir un saludo habitual en las
cartas, como "Estimado Jua n", Word lo reconoce como tal y se ofrece inmediatamente a
guiarle en el proceso de creación de la carta utilizando el Ayudante de Office. Este Ayudante
está completamente integrado en el cuadro de diálogo Asistente para cartas y proporciona
sugerencias y detalles acerca de todos sus elementos.
- La posibi li dad de volver a uti lizar texto. Al utilizar el Asistente para cartas, Word agrega
automáticamente estructuras y estilos a la carta, convirtiendo los elementos de la carta en

editori~ p
campos de Lista de Autotexto. Por ejemplo, el texto de despedida "Sinceramente" se convierte

en un campo de Despedida. Al hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la pala-
bra "Sinceramente", aparecerá un menú que ofrece despedidas alternativas, como "Sa ludos" o
"Cordialmente". A continuación, podrá reemplazar "Sinceramente" por cualquiera de las despedi-
das con tan solo hacer clic en ella.
G. Herramientas de modificación y revisión

Word proporciona las siguientes funciones principales que hacen que el proceso de corregir y modifi-
car documentos resulte más rápido y sencillo.
He aquí algunas de las extensiones de los archivos de ficheros de Office:
Los documentos creados con Word tienen las extensiones .doc o .docx según sea más antigua o más
moderna la versión del mismo. Para ejecutar esta aplicación puede seleccionar el menú lnicio\Progra-
mas\MS-Word, pulsar el botón correspondiente en la barra de acceso directo de Office o hacer doble
clic en un documento con alguna de dichas extensiones en el explorador de Windows.

editori~ p
H. Grabación y recuperación de ficheros
a. Grabación
En Word se pueden guardar los documentos mediante la utilización del menú, o bien por medio
de un botón situado en la barra de herramientas Estándar.
a) Utilización del menú
- Pinche con el ratón sobre el menú "Archivo". Podrá optar entre "Guardar" y "Guardar
Como". La segunda opción se utilizará para grabar un documento por primera vez o para
renombrar el mismo. Por su parte, con la opción "Guardar'', se grabará el documento con
el mismo nombre que le hayamos dado.
- Pulse sobre la opción "Guardar Como". Al pulsar sobre esta opción, en la pantalla nos
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
El directorio señalado por defecto es "Mis documentos". Por lo tanto, si no especificamos
otro, el documento se guardará en el citado directorio.
- Teclee el nombre que desee dar a su documento.
- Elija cómo quiere guardar su documento (documento de Word, plantilla de documento,
solo texto, solo texto con saltos de línea, etc.).
- Por último, pulse sobre el botón "Guardar".
b) Utilización de un botón
En la barra de herramientas Estándar, verá un botón que se asemeja a un disquete. Si pulsa
sobre el mismo aparecerá el cuadro de diálogo explicado anteriormente, debiendo actuar de
la misma manera. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que, a través del mencionado
botón, tan solo aparecerá el cuadro de diálogo si anteriormente no hemos guardado el docu-
mento. Cuando lo hayamos hecho y queramos grabar el documento sin cambiar su nombre,
pu lsaremos el botón y se guardará automáticamente, pero sin aparecer de nuevo el cuadro
de diálogo.
En caso de que queramos renombrar el documento deberemos util izar en todo caso el menú
"Archivo".
b. Recuperación
Los documentos se podrán recuperar, igual que en el caso anterior, mediante la utilización del
menú, o bien por medio de la barra de herramientas.
a) Utilización del menú
- Pinche con el ratón sobre el menú "Archivo". Observará que una de las opciones es
"Abrir''. Selecciónela. Al hacerlo, en la pantalla nos aparecerá un cuadro de diálogo:
- En el cuadro "Buscar en" deberá seleccionar el directorio en el que guardó su documento.
Aparecerá el nombre de todos los documentos grabados en el directorio seleccionado.
- Haga clic sobre el documento que desee abrir.
- Pu lse el botón "Abrir". Seguidamente aparecerá en pantalla el documento deseado.

editori~ p
También es posible abrir un documento mediante la uti lización del menú, pero de una forma
más rápida y sencilla. Para ello, cuando aparezca en pantalla el nombre del documento que
deseemos abrir, en lugar de hacer un clic sobre el mismo y después tener que pu lsar sobre el
botón "Abrir", se ahorrará tiempo si hace doble clic sobre el nombre del documento.
b) Utilización de un botón
En la barra de herramientas, verá un botón que se asemeja a una carpeta abierta. Si pulsa sobre
el mismo aparecerá el cuadro de diálogo explicado anteriormente, debiendo actuar de la misma
manera.
2.5 Impresión de documentos de Word

Una vez finalizada la creación o edición del documento y comprobar que cumple con las característi-
cas de formato apropiadas, se puede realizar una vista preli m inar del documento y posteriormente la
impresión del mismo.
Las opciones que se encuentran disponibles al imprimir se pueden configurar accediendo a las opcio-
nes de Impresión. Para ello, se deberá pulsar sobre la pestaña "Archivo" y pu lsar sobre "Opciones".
En la ventana que se muestra, se pu lsará sobre "Mostrar". En la sección "Opciones de Impresión",
se podrán establecer diferentes alternativas respecto a la impresión de colores, imágenes de fondo,
texto oculto, etc., activando las casillas de verificación correspondientes.
Opciones de Impresión

editori~ p
A. Configuración de la impresora
La configuración de la impresora es un paso importante para realizar con éxito la impresión de
cualquier tipo de documento. En Word, se puede acceder a las alternativas de configuración de
la impresora pulsando sobre la opción "Imprimir", q ue se encuentra en la pestaña "Archivo".
Imprimir
Copias: 1_
._I ___,
:1
lmnr0c::nr;'l 0
Confiquración
Configuración de impresión
Estas opciones de configuración son las siguientes:

- Impresora. Selección de la impresora a la que se enviará la impresión del documento.
- Número de copias del documento.
- Selección de hojas a imprimir: todas, página activa o teclear el rango a imprimir.
- Intercalar páginas. Si se ha escogido la opción de impresión de varias copias, se puede impri-
mir cada copia completa, una tras de otra, escogiendo la opción de intercaladas o sin interca-
lar.
- Orientación (vertical u horizontal)
- Tamaño del papel: A4, A3, etiquetas, etc.
- Personalizar márgenes.
- Escoger el número de páginas que pueden incluirse dentro de una sola hoja.
Una vez configurada la impresora, se pulsará sobre el botón "Imprimir" para proceder a la
impresión del documento.
Por último, también se pueden acceder a las opciones de configuración de la impresora
pulsando la combinación de teclas CTRL+P.

PROCESADORES DE TEXTOS. MICROSOFT WORD
2013: EL ENTORNO DE TRABAJO
Defmición de Procesador de texto

El procesador de textos es una aplicación incluida dentro de un entorno
ofimático para crear y editar documentos de texto en un ordenador. Se
trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con
diferentes opciones relacionadas con la edición del texto (tipografías,
tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos y otras opciones)
Funciones generales de los procesadores de textos

Procesadores de texto en el sistema operativo Windows
Los interfaces gráficos de usuario basados en el Sistema Operativo
Windows son capaces de convertir a los procesadores de texto en algo
similar a los paquetes de edición asistida por ordenador.
Microsoft Word. Principales funciones y utilidades

El desarrollo del presente tema se realizará teniendo en cuenta la ver-
sión 2013, por su amplia difusión y utilización en el ámbito empresarial,
aunque existen otros muchos, tales como Open Office Writer de código
abierto
Sin embargo, conociendo las funcionalidades de un procesador concre-
to es muy sencillo utilizar las de cualquier otro, ya que las características
suelen ser similares y los iconos, botones o menús son bastante pare-
cidos
Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (Interface)
Ventana de documento
Barra de estado
Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos
Barra de herran1ientas estándar
CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO.

TRABAJO CON TEXTO EN EL DOCUMENTO.
HERRAMIENTAS DE ESCRITURA. IMPRESIÓN DEL
DOCUMENTO. GESTIÓN DE ARCHIVOS
Introducción: operaciones básicas de texto en el proceso de

edición
Desplazamiento del cursor
Modo insertar text o
Modo de sobrescribir

Borrado de un carácter
Desplazamiento del cursor
Selección de texto
Opciones de copiar y pegar
Deshacer y rehacer los últimos cambios
Operaciones con ficheros de Word
Creación de un nuevo documento
Apertura de un documento ya existente
Guardado de los cambios realizados en un documento
Duplicación un documento con guardar como
Cierre de un documento
Compatibilidad de los documentos de distintas versiones u aplicaciones
Menú de ventana. Manejo de varios documentos
Trabajo con texto en el documento
Fuente
Los caracteres son símbolos que pueden ser números, letras, signos de puntuación o caracteres
especiales, tales como paréntesis, corchetes, acento, etc.
Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente
Espaciado entre caracteres
Cambio de mayúsculas a minúsculas
Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
Párrafo
Un párrafo está integrado por un conjunto de frases que se encuentran relacionadas entre sí y que
se separa de otros párrafos, normalmente a través de la inclusión de una línea en blanco o a través
de una sangría al principio de la primera línea.
Alineación de párrafos
Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla
Espaciado de párrafos y líneas
Bordes y sombreado
Bordes de párrafo y texto
Sombreado de párrafo y texto
Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
Numeración y viñetas
Viñetas
Listas numeradas
Esquema numerado

Tabulaciones
Tipos de tabulaciones
Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de tabuladores
Uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones
Herramientas de escritura
Autocorrección
Autoformato mientras escribe
Autoco1npletar
Autorresumen
Creación automática y vista previa de estilos
Asistente para cartas
Herramientas de modificación y revisión
Grabación y recuperación de ficheros
Grabación
Recuperación
Impresión de documentos de Word

Configuración de la impresora

Composición del documento.
Integración de distintos elementos.
Combinar correspondencia. Esquemas.
Inserción de elementos gráficos en el
documento
Objetivos Aprender los elementos básicos de Word 2013 (la pantalla, las diversas barras con las
que cuenta Word, etc.), nomenclatura, así como sus funciones y usos.
Aplicar las opciones de combinación de correspondencia que ofrece la aplicación de
tratamientos de texto
Conocer los elementos que forman los esquemas, así como su creación mediante
diferentes operativas.
Conocer que es un archivo gráfico.
Aprender a insertar todo tipo de imagen (imágenes prediseñadas, autoformas, etc.).
Ver en que consiste SmartArt, así como conocer sus aplicaciones.
Crear y modificar tanto organigramas como gráficos

editori~ p
l. COMPOSICIÓN DEL DOCUMENTO. INTEGRACIÓN DE

DISTINTOS ELEMENTOS
1.1 Elementos de la pantalla inicial

Cada vez que arranquemos Word, nos aparecerá una pantal la como la de la figura mostrada
a continuación, donde a continuación vamos a detallar unos cuantos de los elementos que la
forman.
,.
:enga1s en
1.2 Barras de Word

En este punto, vamos a ver las barras que más se van a usar, ya que aparecen como predetermi-
nadas cada vez que abramos Word.
A. La barra de menús
Contiene las operaciones de Word, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones
se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápida -
mente a partir de los iconos de las otras barras, por ejemplo, en el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar del libro de trabaj o.

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l. EL EXPLORADOR WINDOWS. GESTIÓN DE CARPETAS DE

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B. Traslado de un documento de texto

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2.2 Barra de menús

2.3 Barra de herramientas

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Paso 3 - Volver a ejecutar la evaluación.

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D. Gestionar el Liberador del espacio de disco

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