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CAPÍTULO I
CAPITULO II Conservación
1.1Activo
1.2Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
LA CONTABILIDAD
PRIMERA PARTE: Origen de la contabilidad
CAPÍTULO I
La primera obra publicada que describió el sistema de partida doble es el libro de fray LUCA
PACIOLi: "Summa de arithmetica, geometria, proportionii et proportionalita". Este libro incluye
el "Tratactus XXI particulareis de computis, et scripturis", en el cual se tratan los temas
vinculados a los registros contables: inventario, borrador, diario y mayor; normas para
transportar los totales al folio siguiente; pautas para descubrir errores cometidos en las
registraciones efectuadas y su corrección; formulación de un balance a partir del mayor y
otros.
"Por otra parte, CICERON, en sus discursos, hace referencia a las registraciones empleados por
los romanos, y menciona un libro llamado adversaria, que no era más que un borrador y
registro previo a otro principal donde se transcribían día por día las entradas y salidas –se
supone de efectivo-, identificándose a la persona que había cedido el recurso y aquella que lo
había recibido, razón por la cual se llamaban "nomen". Otros libros empleados en Roma fueron
el kalendarium (libro de vencimientos), el liber patrimonii (donde se registraba la composición
del patrimonio y las modificaciones sufridas por los inmuebles y útiles de trabajo) y
el breviarum (donde se señalaba el destino del presupuesto del Estado)." (Julve, 1997)
"Actualmente la técnica contable está muy adelantada. La teoría contable en que se sustenta
aquella, se encuentra en un proceso de reelaboración total que pone en duda la vigencia de los
principios tradicionales sostenidos hasta el presente." (Biondi, 1999)
"A partir de la década del `90 se observaron importantes cambios en la economía mundial,
acentuados con la disolución de la Unión Soviética. El fenómeno de la globalización de la
economía, la apertura de los mercados, la tendencia hacia la estabilidad económica, con la
atenuación de los efectos de las hiperinflaciones, promocionaron una tendencia a "hablar el
mismo idioma contable" Organismos internacionales de más de 20 años de existencia
revitalizaron su accionar en procura de lo que se ha dado en llamar la "armonización de las
normas contables". (Biondi, 1999)
Los primeros años del segundo tercio del siglo XX abren una nueva etapa de la investigación
históricocontable, en la que se va despertando paulatinamente un interés cada vez más amplio
y generalizado por el descubrimiento y estudio de fuentes primarias, es decir, de los libros de
cuentas de las respectivas épocas (De Roover, 1937)
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
La contabilidad como recurso para un ente surge como respuesta a la necesidad de llevar un
control financiero dentro del desarrollo de las actividades realizadas por una empresa.
Para la implementación de estos controles se fueron estableciendo una serie de normas, leyes
y códigos por medio de los cuales las empresas deben regirse para llevar un método estándar
o similar adoptado por todos los comerciantes en el que existan parámetros con los cuales se
puedan guiar y por los cuales se deban regir para que el ejercicio de este recurso sea
generalizado para los distintos establecimientos comerciales existentes en el entorno de
negocios.
Con el paso de los años la implementación del ejercicio de llevar una contabilidad dentro de la
empresa fue evolucionando. Actualmente se están implementando métodos contables no sólo
para estandarizar este recurso a nivel regional sino también a nivel internacional; porque
tras la implementación de tratados y negocios comerciales entre países, se hace necesario
contar con un estándar para que las empresas de diferentes regiones del mundo se
compaginen financieramente al momento de realizar una alianza o relación comercial entre
ellas.
Además de todo esto, surgieron herramientas tecnológicas que ayudan y apoyan este proceso
pues sistematizan y aportan una manera más didáctica y estándar para realizar el ejercicio de
la contabilidad de una manera más universal, sin importar el tipo de negocio o el lugar
geográfico donde se esté desarrollando.
Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que
debemos y cuáles son las que nos deben.
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio
negocio.
Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
Este elemento provee la información por la cual las cuentas y facturas son preparadas. Este
proceso distintivo ocurre dentro del amplio rango de la contabilidad. Cada transacción, ya sea
una compra o una venta, debe quedar registrada en los libros.
Usualmente hay estructuras creadas para la teneduría de libros, llamadas controles de calidad,
los cuales ayudan a asegurar registros precisos y adecuados.
4.1Registro de transacciones
Como principio de la teneduría de libros, todas las transacciones que tengan lugar dentro de la
organización deben quedar registradas diariamente en los libros o en el sistema de
contabilidad.
Para cada transacción debe existir un documento que describa la transacción de negocios. Esto
puede incluir una factura de venta, pagos a un proveedor, un recibo de venta, una factura de
un proveedor, pagos al banco y actas.
El sistema de partida doble es el sistema de contabilidad en el cual cada transacción tiene una
entrada correspondiente tanto positiva como negativa (débitos y créditos). Este sistema es el
más popular en la teneduría de libros.
Este sistema de partida doble de la teneduría de libros está basado en el hecho de que cada
transacción tiene dos partes, afectando así a dos libros de cuentas.
Esto se debe a que cada transacción involucra una entrada de débito en una cuenta y una
entrada de crédito en la otra.
Esto significa que cada transacción debe ser registrada en dos cuentas; una cuenta será
debitada porque se le remueve un valor y la otra cuenta será acreditada porque recibe un
valor. La regla principal de este principio es debitar al receptor y acreditar al dador.
Francia Robles
De Roover, Raymond: «Aux origines d'une technique intellectuelle: La
formation et l'expansion de la comptabilité à partie double», en Annales
d'Histoire Economique et Sociale, vol. IX, 1937
¿Qué es la Teneduría de
Libros?
Por
Francia Robles