Ejercicio 1: ver las extensiones de los nombres de archivo

Para poder ver la diferencia entre el tipo de archivo de un documento y de una plantilla,
configure el Explorador de Windows de modo que muestre las extensiones de archivo.
La extensión de archivo, como .docx, se muestra como parte del nombre de archivo.
Estas instrucciones difieren ligeramente según la versión de Windows.

1. Haga clic en el botón Inicio, elija Todos los programas, elija Accesorios (o
bien, haga clic en esta opción si es necesario) y, a continuación, haga clic en
Explorador de Windows. (Acceso directo: haga clic con el botón secundario
del mouse en Inicio y, a continuación, haga clic en Explorar). Después:
o En Windows XP Professional: en el Explorador de Windows, haga clic
en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones de
carpeta.
o En Windows Vista: en el Explorador de Windows, haga clic en el botón
Organizar y, a continuación, haga clic en Opciones de carpeta y de
búsqueda.
2. Haga clic en la ficha Ver.
3. Debajo de Configuración avanzada, busque Ocultar las extensiones de
archivo para tipos de archivo conocidos y, a continuación, haga clic en la
casilla de verificación para desactivarla. Haga clic en Aceptar.

Ejercicio 2: convertir un documento en una plantilla

Para esta práctica, dispone de un documento: una agenda semanal

(“Ejercicio_plantillas_avanzado_modelo.docx”). Va a adaptar el documento de modo
que incluya únicamente la información que desee que figure cada semana en una
agenda. A continuación, lo va a guardar como plantilla.

Paso 1: preparar el contenido de la plantilla

Ahora, considere este documento como una plantilla (pronto lo va a guardar como tal) y
piense en el contenido del que desee disponer siempre cuando empiece a rellenar la
agenda semanal.

1. Digamos que la mayor parte de la información que figura en la parte superior de

la agenda no va a cambiar, por lo que no debe modificar el título del documento
(Agenda de la reunión) ni la información de las etiquetas Título de la reunión,
Hora y Ubicación.
2. No modifique la etiqueta Fecha y seleccione simplemente la fecha mostrada. Va
a insertar un control Fecha y hora de modo que se muestre automáticamente la
fecha actual al abrirse la plantilla (o un documento basado en la misma).

Después de seleccionar la fecha, haga clic en la ficha Insertar de la cinta de

opciones y haga clic en Fecha y hora en el grupo Texto.
3. En la lista de formatos que aparece, debajo de Formatos disponibles, seleccione
el formato que le agrade. En la parte inferior derecha, verá la casilla de
verificación Actualizar automáticamente. Si no está activada, haga clic en ella
para activarla. Haga clic en Aceptar.

La fecha de hoy aparece como fecha en la agenda. Si sitúa el cursor sobre la

fecha, verá que se resalta para indicar que se ha utilizado un formato especial (el
control de fecha automática).

(Nota: la fecha corresponde a la fecha en que se modifica la agenda, la cual

puede no ser la fecha de la reunión planeada. Si desea agregar un calendario para
poder seleccionar una fecha futura, como el que utilizó en la plantilla de la
primera sesión de prácticas, podrá agregar un control Selector de fecha. Este
procedimiento se describe en los Pasos adicionales, que figuran al final de esta
práctica y que podrá realizar en último lugar.)

4. En la lista de puntos de la agenda, en la columna denominada Elemento, dejará

intacto el primer punto ya que el estatus de mesa redonda se especifica todas las
semanas y es poco probable que cambie.
5. En cuanto al segundo y tercer punto de la agenda, es mejor eliminar texto con
información específica, por lo que debe eliminar texto como Nuevas
asignaciones de formación y Nuevas directrices editoriales.

Al rellenar el formulario, podrá utilizar la tecla TAB para desplazarse a estas

columnas de la tabla y escribir la información actualizada.

6. Elimine los nombres que figuran debajo de Responsable.

7. En cuanto a las horas dadas, fíjese en la segunda fila resaltada, donde aparece
9:15-9:45, y elimine 45. En la última fila, elimine 45 en 9:45. Estas son las
horas que podrían variar; de este modo, puede agregar simplemente los números
correctos para la agenda actual. (Supongamos que la reunión siempre finaliza a
las 10.)
8. Sitúe el punto de inserción al final del título "Puntos de debate, detalles".
Seleccione las tres viñetas y los elementos de texto debajo del título y, a
continuación, presione SUPR.

El cursor debe situarse al final de "Puntos de debate, detalles". Presione

ENTRAR. En la cinta de opciones, haga clic en Inicio y, a continuación, haga
clic en el botón Viñetas. Obtendrá una viñeta con la que podrá iniciar las listas
subsiguientes.
 Ahora ya puede guardar la plantilla.

Sugerencia Para las áreas de la agenda que deja en blanco, si desea insertar
texto de marcador de posición que desaparece cuando se empieza a escribir,
realice el ejercicio Pasos adicionales al final de esta sesión de prácticas. En este
ejercicio se muestra cómo agregar los controles que son nuevos en Word 2007.
De momento, continúe con el Paso 2.

Paso 2: guardar el documento como plantilla

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , elija Guardar como y, a

continuación, haga clic en Plantilla de Word.

En el cuadro de diálogo Guardar como, el cuadro Guardar como tipo muestra

Plantilla de Word (*.dotx) y verá la misma extensión de archivo, .dotx, en el
nombre de archivo predeterminado; por ejemplo, Doc2.dotx. Como ya sabe, la
extensión .dotx indica que se trata de un archivo de plantilla.

2. En la lista de ubicaciones donde puede guardar el archivo, a la izquierda, debajo

de Guardar en, ya debe estar seleccionada la carpeta Plantillas de confianza.
Si no lo está, haga clic en ella.

Windows Vista En Windows Vista, esta carpeta se denomina simplemente

Plantillas y tiene esta apariencia:

3. En el cuadro Nombre de archivo, cambie el nombre de archivo a Agenda

semanal en curso, de modo que su nombre de archivo final sea Agenda
semanal en curso.dotx. Haga clic en Guardar.
 4. Para cerrar la plantilla, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Cerrar en la parte inferior de la ventana.

La plantilla se cierra y Word se mantiene abierto sin ningún documento abierto.

Ejercicio 3: buscar y utilizar la plantilla

Ha llegado el momento de rellenar la agenda para esta semana. A continuación, se

describe cómo buscarla y trabajar con ella.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Nuevo.
2. Haga clic en Mis plantillas. Busque Agenda semanal en curso y haga clic en
esta plantilla.
3. Fíjese en el área situada en la parte inferior derecha, debajo de Crear nuevo. La
opción seleccionada es Documento. Esta suele ser la opción deseada: un nuevo
documento que contenga la agenda de esta semana.

Sugerencia Tal y como hemos observado en la lección, si desea crear otra

plantilla basada en ésta, deberá hacer clic en Plantilla. No lo haga ahora;
mantenga la opción seleccionada.

4. Haga clic en Aceptar.

La agenda se abre como un nuevo documento. Lo indica el título Documentox

en la barra de título, el cual significa que se trata de un nuevo documento sin
guardar.

La agenda está preparada para que inserte el contenido de esta semana. Ya se

habrá insertado automáticamente la fecha actual junto a Fecha. Las áreas de esta
semana, como los puntos de la agenda y los temas de debate, están en blanco
para que las rellene.

5. Para cerrar el documento, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a

continuación, haga clic en Cerrar en la parte inferior de la ventana.

La agenda se cierra y Word se mantiene abierto sin ningún documento abierto.

Ejercicio 4: modificar la plantilla

Digamos que desea cambiar la propia plantilla. Desea cambiar el formato de fecha y la
sala de reuniones. ¿Cómo se abre la plantilla?

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Abrir.
 2. Haga clic en Plantillas de confianza, la primera carpeta a la izquierda.
Aparecerá la plantilla Agenda semanal en curso.dotx. Haga doble clic en ella
para abrirla.

Nota Esta carpeta se denomina Plantillas en Windows Vista.

Sugerencia Si en la lista de documentos abiertos recientemente que figura a la

derecha ve el nombre de archivo de la plantilla, Agenda semanal en
curso.dotx, podrá hacer clic en él para abrir la plantilla.

3. Fíjese en la barra de título; debería ver el nombre de archivo de la plantilla,

Agenda semanal en curso (en vez del nombre predeterminado Documento x,
que vería en la barra de título de un nuevo documento sin guardar). Los cambios
que realice y guarde formarán parte de la plantilla y, por lo tanto, de todos los
documentos subsiguientes basados en la plantilla.
4. Sitúe el cursor sobre la fecha y haga clic en ella con el botón secundario del
mouse (ratón). Haga clic en Editar campo en el menú contextual.

Seleccione otro formato de fecha y haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si elige un formato que incluya la hora, podrá actualizarla en el

documento. Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse en la fecha
que aparece en la agenda y, a continuación, haga clic en Actualizar campos.

5. Junto a Ubicación, en vez de Rainier, escriba Salmón porque a partir de ahora

la reunión se celebrará en la sala Salmón.

Si desea hacer algo divertido, deje esta plantilla abierta y vaya al ejercicio Pasos
adicionales, que figura más abajo. En estos pasos, se describe cómo agregar
algunos controles de Word 2007 para que la plantilla resulte especialmente
imponente y fácil de utilizar.

En caso contrario, guarde y cierre la plantilla (botón de Microsoft Office,

Cerrar).

Pasos adicionales: utilizar controles de fecha y texto de Word 2007

Utilice la ficha Programador y aplique algunos de sus nuevos controles.

Ejercicio adicional, primera parte: insertar un calendario para seleccionar la fecha

1. Si la plantilla aún no está abierta, ábrala siguiendo los pasos 1 y 2 del ejercicio
anterior.

Ya está abierta la plantilla Agenda semanal en curso.dotx.

2. Para la fecha, va a agregar un control Selector de fecha. Primero, deberá

mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones. Haga clic en el botón de
 Microsoft Office y, en la parte inferior de la ventana, debajo de la lista de
documentos recientes, haga clic en Opciones de Word.
3. En la ventana Opciones de Word, la categoría seleccionada a la izquierda es
Más frecuentes. Ésta es la categoría que desea. En la parte central de la ventana,
debajo de Opciones principales para trabajar con Word, haga clic en
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Haga clic en Aceptar.

Ahora verá la ficha Programador como la última ficha en la cinta de opciones,

junto a la ficha Vista:

4. Haga clic en la ficha Programador.

5. Ahora va a insertar un control Selector de fecha. Este control incluye un
calendario de modo que dispondrá de más opciones para seleccionar una fecha.

En el documento, deje intacta la etiqueta Fecha:, pero arrastre para seleccionar

la fecha real. Presione SUPR.

De este modo, se quita el control de fecha pero se mantiene la etiqueta Fecha:.

6. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control

Selector de fecha.

Cuando haga clic en la flecha orientada hacia abajo que aparece en el control, el
resultado será similar a esto:
 La fecha actual está seleccionada de manera predeterminada. Seleccione la fecha
que desee.

7. Ahora va a seleccionar el formato con el que la fecha debe aparecer en la

agenda. Asegúrese de que el control Selector de fecha se mantenga
seleccionado en el documento y, en el grupo Controles de la ficha
Programador, haga clic en Propiedades.
8. Fíjese en la sección Propiedades del selector de fecha y haga clic en cualquiera
de los ejemplos que figuran en la lista debajo de Mostrar la fecha así. Haga clic
en Aceptar.

La fecha aparecerá con el formato elegido en el selector de fecha.

Ejercicio adicional, segunda parte: agregar texto informativo

Para algunas áreas de los puntos de la agenda, va a agregar controles de texto

enriquecido que incluyen texto informativo, el cual desaparecerá en cuanto empiece a
escribir.

1. Hay dos filas sombreadas sin texto en las columnas debajo de Elemento y
Responsable. Inserte controles de texto enriquecido para estas áreas.

Haga clic en la segunda fila sombreada, en el lugar donde debe aparecer texto
para la columna Elemento, debajo de Estatus de mesa redonda.

(Si este área aún contiene texto, elimínelo.)

2. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en el control Texto
enriquecido:

Esto es lo que se inserta en el documento:

3. Deje el control resaltado y, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

4. Junto a Título, escriba Punto de la agenda y, a continuación, haga clic en
Aceptar.

Así quedará el control:

Haga clic fuera de este área y verá el texto informativo; cuando haga clic en él,
verá el título, Punto de la agenda, encima del texto para que sepa lo que deberá
escribir cuando rellene la agenda.

5. Quizás desee que el texto informativo sea más específico. Para modificarlo,
deberá activar el modo de diseño. Para ello, haga clic en Modo Diseño, encima
de Propiedades, en el grupo Controles.

Ahora, el control de texto enriquecido quedará así:

 6. El texto está resaltado. Haga clic en el principio del texto y selecciónelo en su
totalidad. A continuación, escriba Escriba aquí el punto de la agenda. Éste
será el texto informativo a partir de ahora.
7. Haga clic en la columna adyacente (de la segunda fila sombreada), debajo de
Responsable. (Si aún figura el nombre Antonio Bermejo en este espacio,
elimínelo.)

Haga clic en el control Texto enriquecido, tal y como hizo anteriormente en el

paso 2.

8. Haga clic en Propiedades, tal y como hizo en el paso 3. En el cuadro de diálogo

Propiedades del control de contenido, junto a Título, escriba Propietario y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

Seleccione el texto del control y escriba: Escriba aquí el nombre.

Desactive el modo de diseño haciendo clic en el correspondiente botón en la

cinta de opciones. Cuando sitúe el cursor sobre las áreas con controles de texto
enriquecido, éstos se resaltarán; cuando haga clic en uno de ellos, verá la
etiqueta de título Punto de la agenda o Propietario.

9. Puede copiar y pegar los controles agregados en otras áreas de la agenda, como
en los huecos de la última fila sombreada de la tabla. Para copiar un control,
haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en su texto y, a
continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual. Sitúe el cursor en el
lugar donde desee pegar el control, haga clic con el botón secundario del mouse
y, a continuación, haga clic en Pegar.

Cada vez que rellene un documento basado en esta plantilla, dispondrá de

controles de fecha y de texto que facilitan la cumplimentación.

Para ocultar la ficha Programador Si desea ocultar esta ficha, haga clic en el botón
de Microsoft Office y haga clic en Opciones de Word. Muestre las opciones Más
frecuentes. Desactive la casilla de verificación situada junto a Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones. Haga clic en Aceptar.