Unidad 16. Documentos maestros (I) Introducción ¿Qué es un documento maestro?, ¿De qué modo puedo sacarle partido?.

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar. En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro. Además de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los números de página, los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general, números de páginas, encabezados, etc. El método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea. En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros. . En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones.Botones del Documento maestro. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros. . O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas inferior izquierda de la pantalla. . Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema: que está en la parte Estos son las nuevas opciones que aparecerán: Son los botones destinados a documentos maestros. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. . . Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista Esquema. Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad. .

La funcionalidad de estos botones los veremos a lo largo de la unidad. Si tenemos varios subdocumentos. Documentos maestros (II) Crear Documento maestro. Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización. .Presionamos sobre para crear un subdocumento.. Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos: .Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. Unidad 16. Para crear un documento maestro tenemos dos opciones: Crear un esquema de un documento maestro. . . podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. Realiza lo contrario a combinar. . Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo. Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos. entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento. estructura y desarrollo del documento. . es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. . Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.

Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre . Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1.Crear un nuevo documento que será el documento maestro. cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él. . si creamos un documento cortando y pegando.docx. Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. .Esquema o presionando sobre . . Capítulo 2 y Capítulo 3). En este ejemplo los documentos tienen el nombre de Capitulo 1. el rendimiento de trabajo no será el mismo. Además. Convertir documentos existentes en un documento maestro. etc.Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro. La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. para que seleccionemos que documento queremos insertar. Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento.Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista . Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos: . . Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.

6. Abre Word. Tenemos los puntos del documento redactado. Elementos de Word2007. Comprueba cómo cambia la vista y se añade la pestaña de Esquema. 1. ahora hay que crear el documento maestro y asignar a cada unidad un subdocumento. 4. Ortografía y gramática. Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. Escribe el resto de puntos del documento como ves a continuación: Unidad 1.Seleccionamos el Capitulo 1. Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear documentos maestros Unidad 16. Ejercicio Paso a Paso. Escribe Curso Word 2007 en la primera línea. . Introducción. Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista . Unidad 4. Guardar y abrir documentos. Unidad 6. Mi primer documento. creando para cada unidad un subdocumento. Edición básica. 2. Crear documento maestro. Primero desarrollamos los puntos que tendrá el documento. Formato carácter y párrafo.docx y pulsamos Abrir. Unidad 5. Unidad 3. El título del documento es Curso Word 2007.Esquema o desde el botón situado en la zona inferior de la pantalla. 3. Unidad 2. Vamos a crear un documento maestro en base al contenido del curso.. 5. Escribe las siguientes líneas que serán los puntos que se desarrollarán en el documento. Word se abre con un nuevo documento.

primero debes estar en ese directorio y posteriormente pulsar sobre . . Mi primer documento. Nota: Si posteriormente deseas realizar este ejercicio de nuevo recuerda borrar los documentos generados en el disco duro. Si accedes a tu disco duro en la nueva carpeta podrás comprobar que ha creado el documento maestro Word_2007. 13. selecciona Unidad 1. Ahora podemos guardar el documento maestro con sus subdocumentos. 7. . el documento debe tener una estructura de esquema con los niveles de esquema asignados. Escribe el nombre de la carpeta epp_16_doc_maestro. Ej. Crea una carpeta en el directorio del curso ejercicios y llámale epp_16_doc_maestro.docx más un documento por cada unidad. Con todas las unidades asignadas a un subdocumento vamos a guardar el documento maestro y se crearán automáticamente los subdocumentos. seleccionando Nivel 1 10. 9. Pulsa sobre el botón guardar de la barra de acceso rápido Se abre el diálogo Guardar como. Realiza el mismo procedimiento para el resto de unidades. y pulsa sobre en la barra esquema. Ahora ya podemos crear los subdocumentos del documento maestro. 15.Para poder crear los subdocumentos del documento maestro. o crea una nueva carpeta. 8. 11. Selecciona la primera unidad Unidad 1. 12. Para crear una carpeta en el directorio. 14. Escribe el nombre del documento en Nombre del archivo Word_2007 y presiona Guardar. Mi primer documento. Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar dentro de ella. Pulsa sobre el botón de la pestaña Esquema. Asigna a cada unidad el Nivel 1: Para asignar a cada unidad el nivel 1 selecciona el título de la unidad y pulsa sobre de la barra esquema y selecciona Nivel 1.

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