LISTA DE COTEJO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA

INFORMACIÓN GENERAL

FECHA DE
La ficha contiene la información general de la I.E que permita su identificación rápida y correcta. APLICACION
DIA MES AÑO

DRE UGEL DISTRITO

COD. COD.
INSTITUCION EDUCATIVA MODULAR LOCAL
I.E I.E.
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) ( ) Mañana ( ) Tarde
MODALIDAD EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) SUP ( ) CETPRO ( ) NIVELES Otro ( )
TURNO ( ) Noche
N° AULAS N° DE
TIPO DE I.E. UNIDOCENTE ( ) POLIDOCENTE ( ) MULTIGRADO ( ) N° PATIOS
I.E. PISOS
TIEMPO EN EL
NOMBRE DIRECTOR (a) CONDICIÓN Titular ( ) Encargado ( ) ( ) Años y ( ) Meses
CARGO
TIEMPO EN EL
DOCENTE COORD. GRD CONDICIÓN Nombrado ( ) Contratado ( ) ( ) Años y ( ) Meses
CARGO

N° SUB-DIRECTORES Masculino Femenino N° DOCENTE Masculino Femenino N° ESTUDIANTES Masculino Femenino

0 No se verifica en el documento
Estado
1 Se verifica el documento

En el documento de PGRD se verifican los siguientes ítem. Marque con un aspa (X) la valoración que corresponda al indicador.

Estado
N° CRITERIOS DE VERIFICACION DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO
0 1

GENERALIDADES DE LA IE

1 Contempla información general para su identificación: Nombre de la IE, DRE, UGEL, Código Modular, Código del local escolar, Nivel, Modalidad y cantidad.

INTRODUCCIÓN
Describe el alcance del plan, dando una breve explicación de los antecedentes sobre GRD y sucesos de eventos adversos, tomando en cuenta el contexto que lo
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rodea.
BASE LEGAL

3 Contempla las bases legales nacionales que sustenten la elaboración del PGRD

DIAGNOSTICO

Describe detalladamente la ubicación geográfica, tomando en cuenta las características físicas y naturales del ámbito territorial de la IIEE:
4 estructura, zona geográfica, características del entorno: tipo de suelo, flora, fauna, clima, tomando en cuenta las relaciones entre las
RECONOCER EL TERRITORIO dinámicas de la naturaleza y la comunidad.
Considera informacion de la I.E : Estadistica de estudiantes,docentes, PPFF , asi como situacion socioeconomica de la comunidad
5
educativa.

ESTIMACION DEL RIESGO

IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS

Recolecta información histórica de al menos 25 a 50 años de temporalidad, teniendo en cuenta la magnitud, intensidad, frecuencia, periodo de retorno y duración de los
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peligros en la región, provincia o distrito en el cual se ubica la I.E.
7 Identifica los peligros como: sismos y tsunamis, lluvias e inundaciones, heladas y friaje, incendios.(o de acuerdo al contexto que lo rodea)

ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD

8 Identifca la ubicación de la I.E. en relacion al peligro.

9 Identifca las vulnrabilidades de la infraestructura de la I.E. en relación al peligro.

DESCRIBE E IDENTIFICA LA
10 VULNERABILIDAD Determina la antigüedad de la infraestructura educativa
INFRAESTRUCTURAL DE LAS
11 SIGUIENTES Menciona el número de pisos de la infraestructura educativa
CARACTERÍSTICAS

12 Consigna el tipo de material de construcción predominante utilizado en la infraestructura educativa

13 Señala el estado de conservación de la infraestructura educativa.

14 Incorpora la GRD dentro del Proyecto Educativo Institucional y articulados al PAT

15 Incorpora en el RI las funciones y responsabilidades de la Comicion de GRD y del COE

DESCRIBE E IDENTIFICA LA
16 VULNERABILIDAD Presenta RD de aprobación del Plan de GRD y del Plan de Contingencia.
INSTITUCIONAL DE ACUERDO A
17 LAS SIGUIENTES Desarrolla campañas y materiales de difusión para la comunidad sobre GRD
CARACTERÍSTICAS:

18 Considera los acuerdos y alianzas institucionales e interinstitucionales

19 Considera talleres de fortalecimiento de capacidades en gestión del riesgo de desastres.

Incorpora la Gestión del Riesgo de Desastres, en el Proyecto Curricular Institucional, Programación Curricular Anual, Unidades didácticas
20
y sesiones de aprendizaje.
DESCRIBE E IDENTIFICA LA
21 VULNERABILIDAD EDUCATIVA Considera la Gestión del Riesgo de Desastres en las unidades didácticas y sesiones de aprendizaje.
DE ACUERDO A LAS
22 SIGUIENTES Programa campañas relacionadas a la gestion del riesgo de desastres
CARACTERÍSTICAS:

23 Ejecutan proyectos interareas relacionados a la gestion del riesgo de desastres

24 Conformacion de la Comisión de GRD.

DESCRIBE E IDENTIFICA LA
25 VULNERABILIDAD Equipos de prevención, reducción de riesgo y de respuesta debidamente constituidos.
ORGANIZATIVA DE ACUERDO A
26 LAS SIGUIENTES Brigadas de señalización, primeros auxilios, evacuación y de protección y entrega de niños debidamente conformados.
CARACTERÍSTICAS

27 Padres de familia organizados y que participan en las diferentes instancias de la organización escolar

IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS

28 El resguardo de la vida y la salud: integridad fisica, socioemocional y psicológica de los integrantes de la comunidad educativa

29 LA CONSTRUCCIÓN DEL Señala acciones y/o estrategias para prevenir el riesgo ante los peligros
OBJETIVO GENERAL Y
30 ESPECIFICOS CONTEMPLA: Contempla la restitución del servicio educativo según el contexto de la emergencia o desastre

ELABORACIÓN EQUIPO PREVAED - ODENAGED

 ESPECIFICOS CONTEMPLA:

31 Considera recursos humanos y logisticos para promover actividades referentes a la reducción del riesgo

ACTIVIDADES
Los actividades propuestas muestran pertinencia en relación lógica con los objetivos especificos propuestos como parte de la solución del
32 TERMINOS GENERALES
problema planteado.
33 Considera el fortalecimiento de capacidades de la comunidad educativa para la gestion del riesgo de desastres.

34 La comisión de gestión del riesgo de desastres elabora el plan de GRD..

35 Realiza actividades de sensibilización a la comunidad educativa ante el riesgo de desastres.

36 ACTIVIDADES DE PREVENCION Programa actividades institucionales para el desarrollo de capacidades en GRD

37 Identificación de las zonas de seguridad mediante mapa de seguridad, croquis de señalización y evacuación)

38 Implementa convenios con aliados estrategicos

39 Elabora los plamnes de contingencia de acuerdo a los peligros de la zona.

40 Identifica el estado de conservacion de los servicios basicos

41 Elabora plan de mejora a partir del diagnostico de la I.E.

42 ACTIVIDADES DE REDUCCION Refuerzan las partes vulnerables de la infraestructura de la I.E.

43 Prevee o exhibe la planificación de simulacros nacionales frente a peligros.

44 Implementa la I.E. con señaletica de acuerdo alas normas tecnicas.

RECURSOS

45 Cuenta con mapa de recursos actualizados

46 La I.E. considera presupuesto para la implementación del Plan de GRD

47 El recurso humano está oganizado, capacitado y entrenado. (Organigrama de conformación de CGRD)

INFORMACION ADICIONAL

48 ¿Aplica modelo matemático para la evaluación de la vulnerabilidad de la infraestructura?

49 Considera los índices de seguridad estructural, no estructural, organizacional y funcional.

ANEXOS

50 Inventario de recursos

51 Mapa/croquis de seguridad

52 Mapa/croquis de señalización y evacuación

53 Incluye simbología de peligros de la zona

54 Incluye ambientes alternos de aprendizaje

SUGERENCIAS

COMPROMISOS

FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA IE EVALUADOR

FIRMA Y SELLO DEL COORDINADOR LOCAL PREVAED

ELABORACIÓN EQUIPO PREVAED - ODENAGED

 LISTA DE COTEJO DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA

INFORMACIÓN GENERAL

FECHA DE
La ficha contiene la información general de la I.E que permita su identificación rápida y correcta. APLICACION
DIA MES AÑO

DRE UGEL DISTRITO

COD.
MODULAR COD.
INSTITUCION EDUCATIVA
I.E LOCAL I.E.
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) ( ) Mañana ( ) Tarde
MODALIDAD EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) SUP ( ) CETPRO ( ) NIVELES Otro ( )
TURNO ( ) Noche

N° AULAS N° DE
TIPO DE I.E. UNIDOCENTE ( ) POLIDOCENTE ( ) MULTIGRADO ( ) N° PATIOS
I.E. PISOS

NOMBRE DIRECTOR (a) CONDICIÓN Titular ( ) Encargado ( ) TIEMPO EN EL CARGO ( ) Años y ( ) Meses

DOCENTE COORD. GRD CONDICIÓN Nombrado ( ) Contratado ( ) TIEMPO EN EL CARGO ( ) Años y ( ) Meses

N° SUB-DIRECTORES Masculino Femenino N° DOCENTE Masculino Femenino N° ESTUDIANTES Masculino Femenino

0 No se verifica en el documento
Estado
1 Se verifica el documento

En el documento de Plan de Contingencia se verifican los siguientes ítem. Marque con un aspa (X) la valoración que corresponda al indicador.

Estado
N° INDICADORES DEL PLAN DE CONTINGENCIA
0 1

DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO DE II.EE

1 La I.E. considera los peligros como: Sismos y Tsunamis; Lluvias e inundaciones; Heladas y friaje u otros, de acuerdo a su PGRD.

2 La I.E. ha identificado y caracterizado el peligro

3 La I.E. ha realizado la identificación y análisis de vulnerabilidad en los factores infraestructural, institucional, educativo y organizativo)

4 La I.E. ha realizado la Identificación y caracterización del riesgo.

5 La I.E. ha realizado la identificación de capacidades.

6 El Escenario de Riesgo considera el cálculo de las posibles pérdidas y daños

IDENTIFICACION DE LOS OBJETIVOS

7 Considera en su elaboración el escenario de riesgo.

8 OBJETIVO Considera el derecho a la Educación

GENERAL Y
9 ESPECIFICOS Considera acciones de primera respuesta al momento de producirse el evento adverso.

10 Considera acciones de respuesta y rehabilitación para restituir el servicio educativo

ACTIVIDADES

ACCIONES DE RESPUESTA

11 Describe acciones para enfrentar el evento adverso.

12 Considera la activación de alarma.

13 Considera procedimientos para la activación de COE

Considera el procedimiento y protocolos para la activación y operación de Brigadas (Daños y Necesidades, Primeros Auxilios, Evacuación y Rescate y
14
Protección y Entrega de Niños)
15 Ejecución de los procedimientos de evacuación

16 Reporte de Evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN).

ACCIONES DE
17 RESPUESTA Acciones de coordinación con entidades y aliados estratégicos para el apoyo en la respuesta educativa
INMEDIATA
18 Aplicar la Ficha de Evaluación de Daños a la Infraestructura Educativa por Aula - EDIEPA

19 Previsión de espacios e infraestructura temporal.

20 Considera recursos para enfrentar el evento adverso.

21 Describe las acciones comunicacionales a los diversos medios de comunicación.

22 Considera acciones en: Acceso y ambiente de aprendizaje la habilitación de aulas, baños, seguridad, vías de acceso, mobiliarios y equipos.

23 Considera acciones en: Enseñanza aprendizaje: la ejecución de actividades de soporte socioemocional y actividades lúdicas.

ACCIONES DE REHABILITACIÓN

24 Intervención Del Currículo De Emergencia (ENSEÑANZA-APRENDIZAJE)

25 Considera la ejecución de: Políticas Educativas, Normas, Directivas, Resoluciones, etc. Emitidas por la UGEL o DRE

26 Considera acciones para la continuidad del servicio educativo (Fase de Rehabilitación)

27 Considera actividades para la gestión de Ambiente de Aprendizaje acondicionados, limpios y seguros: aulas, baños y patios

28 Considera actividades de gestión para que el acceso a los ambientes de aprendizaje se encuentren transitables y seguros
ACCIONES DE
29 REHABILI- Planifica actividades para la construcción y aplicación del currículo de emergencia.
TACIÓN
30 Propone estrategias didácticas para el uso de materiales educativos contextualizados según el escenario de riesgo.

31 Propone instrumentos de evaluación para las actividades del currículo de emergencia programada

32 Propone instrumentos de evaluación para las actividades de soporte socioemocional y lúdicas.

33 Espacios Seguros

34 Considera la ubicación de espacios temporales de enseñanza.

PROCEDIMIENTOS DE EVACUACION ANTE LA AMENAZA IDENTIFICADA

ELABORACIÓN EQUIPO PREVAED - ODENAGED

 35 Presenta Plano de Evacuación y zonas seguras.

36 Propone procedimientos o protocolos de respuesta: de 0 a 6 horas; 6 a 24 horas; 24 a 72 horas y de 72 horas a más, para enfrentar la emergencia.

ORGANIZACIÓN

37 Activación del COE (organigrama, funciones, espacio físico y acta).

38 Niveles de coordinación con las organizaciones o entidades aliadas para las acciones de respuesta y rehabilitación (directorio actualizado, actas, oficios, entre otros).

39 Activación de Equipos y Brigadas (organigrama y acta)

ANEXOS

40 Inventario de recursos.

41 Directorio actualizado(COE, aliados)

42 Rutas de evacuación.

43 Listado de estudiantes, docentes, directivos, administrativos y auxiliares actualizado

44 Instrumentos de evaluación para el currículo de emergencia, soporte socioemocional y actividades lúdicas.

45 Lista de equipamientos.
SUGERENCIAS

COMPROMISOS

FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA I.E EVALUADOR

FIRMA Y SELLO DEL COORDINADOR LOCAL PREVAED

ELABORACIÓN EQUIPO PREVAED - ODENAGED