1.2.4. ROLES Y FUNCIONES.

SUBDIRECCIÓN:
1. Asegurar el presupuesto del PesV.
2. Establecer procesos agiles.
3. Garantizar el tiempo para el desarrollo de las actividades.
4. Cumplir y hacer cumplir el PESV.
CORDINADOR ACÁDEMICO
1. Verificar el funcionamiento del Pesv.
2. Promover actividades para el desarrollo PESV.
3. Determinar y verificar cronograma de actividades.
4. Comunicar actividades y avances de la implementación y seguimiento del
PESV.
5. Medir la gestión del PESV a través de los indicadores e informar a la
gerencia.
6. Proponer actividades de capacitación al personal del CIMI.
7. Apoyar las capacitaciones y temas de seguridad vial.
LIDER DE BIENESTAR AL APRENDIZ:
1. Prestar soporte técnico en todas las actividades relacionadas con la
implementación, mantenimiento y mejora del PESV.
2. Orientar la elaboración, modificación, ajustes o actualizaciones del soporte
documental de los procesos del PESV, especialmente de los procesos a cargo
de su dependencia o centro de formación.
3. Apoyar la consolidación y preparación de la información necesaria para
realizar la revisión por la dirección del PESV.
4. Apoyar la logística y preparación de los responsables de los procesos y/o
auditados, para el desarrollo y atención de las auditorías internas y/o externas
al PESV.
5. Apoyar a los responsables de los procesos en el cumplimiento de sus
funciones y articular con los gestores PESV las estrategias para la socialización
e implementación de los procesos y de toda la documentación que los soporta,
haciendo el seguimiento para 6. verificar la implementación y cumplimiento de
los procedimientos obligatorios de las normas implementadas y los definidos
para cada proceso.
7. Apoyar a los responsables de los procesos en el seguimiento a la medición,
reporte y análisis de los indicadores.
8. Conformar equipos y mesas de trabajo con coordinadores, instructores u
otros colaboradores que, por su experiencia en temas específicos sobre los
subsistemas, puedan aportar para el cumplimiento de sus funciones como líder
PESV.
9. Las demás funciones relacionadas con la implementación, mantenimiento y
mejora continúa del PESV.
COORDINADORA SEGURIDAD VIAL:
1. Coordinar las acciones suscritas del PESV.
2. Asegurar que todas las partes interesadas tengan conocimiento de los
objetivos y actividades.
3. Velar por el cumplimiento de las jornadas y programas establecidos.
4. Determinar cronogramas de actividades de acción en vías, vehículos y
peatones, Sena-CIMI.
SUPERVISOR DE INFRAESTRUCTURA:
1. Aplicar los procesos logísticos, operativos, auxiliares e instrumentales y
sugerir alternativas de tratamiento y generación de nuevas herramientas para
mejoramiento de los mismos.
2. Apoyar y aplicar los sistemas de información, clasificación, actualización,
manejo y conservación de recursos.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa y operativa; comprobar la
eficacia de los métodos y procedimientos utilizado en el desarrollo de planes y
programas.
4. Apoyar a la subdirección en todos los procesos operativos requeridos
para el óptimo funcionamiento de las instalaciones del centro, sus sedes y
subsedes.
5. Encargarse dela logística y organización de los procesos de
mantenimiento, tanto como de la planta física como de los equipos y
herramientas del centro.
6. Recopilar las necesidades presentadas por el personal de aseo y
vigilancia para remitirlas a la dirección regional con el fin de suplir
requerimientos del centro.
7. Gestionar el abastecimiento de insumos destinados al centro de
formación
8. Brindar atención al personal de servicios generales, jardinería,
trabajadores oficiales y vigilancia.
9. Presentar los informes que se requieren ante los organismos y la
administración.
10. El contratista se compromete a dar cumplimiento estricto a los manuales
y demás lineamientos del sistema de gestión de calidad, al igual que las
normas que regulan la formación integral en el Sena.
11. Participar en las actividades de capacitación y/o auditoria para el sistema
integrado de gestión del Sena que acuerden las partes.
12. Atender oportunamente los requerimientos que haga el supervisor del
contrato y presentar informes mensuales de la ejecución del contrato.

1.2.5. FRECUENCIA DE LAS REUNIONES DEL COMITÉ.

El comité de seguridad vial se reunirá cada mes, para verificar, analizar y
planificar los cambios, avances y falencias del PESV, con el fin de hacer un
seguimiento para implementar acciones de mejora y tener un mejor
funcionamiento del PESV implementado.