Cómo escribir un email FORMAL

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16 enero,
Sergio González 2017

Notas Generales

Saludo y despedida formales

Dirigirse usando el apellido o cargo
Usar modales y condicional: would, may, could…
No hacer contracciones
Utilizar frases largas, como las relative clauses
Evitar los tiempos continuos

Te recomiendo que le eches un vistazo a esta lección sobre las diferencias entre inglés formal e informal para
aprender a usar las expresiones necesarias para escribir un email formal en inglés.

Estructura

1 Saludo Inicial

Si sabemos a quién va dirigida

ex. Dear Mr Jones,

ex. Dear Ms Smith,
ex. Dear Mr Mayor,
ex. Dear Madam Ambassador,

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 Tradicionalmente, se distinguía Mr (señor) de Mrs (señora) de Miss (señorita). Al igual que
distinguir entre mujer casada y soltera en el español de hoy en día se considera antiguo e
inapropiado, lo mismo pasa en inglés. Se usa Ms para mujeres y Mr para hombres, ambos siempre con el
apellido.

Si no sabemos a quién va dirigida

Dear Sir or Madam,

To whom it may concern,

SI te interesa, aquí tienes una lista completa sobre cómo dirigirse a dignatarios en inglés.

2 Presentación + Introducción

PRESENTACIÓN

My name is Nombre + Apellido

ex. My name is John Doe

Podemos añadir nuestro cargo, si es relevante, de la siguiente forma

ex. My name is John Doe and I am the head teacher of St Mary´s

ex. I am Joan Doe, the spokesperson for ACNUR

INTRODUCCIÓN

Exponemos el porqué de nuestra carta o email. Hay varias cosas que podemos poner, según del tipo de carta
de que se trate.

I write to you / I contact you in reference to

Le escribo / Le contacto en referencia a

I write to you / I contact you in regards to

Le escribo / Le contacto en referencia a

I write to you / I contact you in relation to

Le escribo / Le contacto en relación a

I write to you / I contact you because of

Le escribo / Le contacto a causa de

I write to you / I contact you to let you know

Le escribo / Le contacto para hacerle saber

I write to you / I contact you to inquire about

Le escribo / Le contacto para indagar sobre

I write to you / I contact you about

Le escribo / Le contacto por

I write to you / I contact you on behalf of

Le escribo / Le contacto de parte de

I would like to inform you that

Me gustaría informarle

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 En inglés formal se evita el uso de los tiempos continuos, por eso es mejor I write que I am
writing. Si quieres aprender más sobre las diferencias entre inglés formal e informal,
aquí lo tienes todo bien explicado.

3 Desarrollo

Según cada tema. Aquí tienes las explicaciones y ejemplos de cada una:

Cómo escribir una LETTER OF COMPLAINT

Cómo escribir una LETTER OF APOLOGY
Cómo escribir una LETTER OF APPLICATION
Cómo escribir una LETTER TO AN EDITOR

4 Despedida

Una o dos líneas con un agradecimiento al destinatario y una despedida

I greatly appreciate your help in this matter

Le agradezco enormemente su ayuda en este asunto

Without further ado

Sin otro particular

If you have any further questions/concerns/enquires/doubts please do not hesitate to let me know
Si tiene alguna pregunta/preocupación/pregunta/duda no dude en contactar conmigo

Thank you for your time/patience/cooperation/consideration/assistance

Gracias por su tiempo/paciencia/cooperación/consideración/ayuda

I look forward to hearing from you

Deseando tener noticias suyas

5 Saludo Final

Si hemos utilizado el apellido en el saludo inicial (de más a menos formal)

Your faithfully,
Yours sincerely,
Kind regards,

Si hemos utilizado el cargo

Respectfully,

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