Algunas frases que te ayudaran a escribir una

carta formal
4 JULIO, 2016PAMELA ANGELES
Escribir una carta debería ser una cosa sencilla de unos 5 minutos pero resulta que para algunas
personas que inician un trabajo y no tienen habitual el escribir, esta puede ser una tarea de dolor de
cabeza y de varios minutos con el fin de terminar perfectamente una carta. Tal como me pasó a mí
cuando recien inicié a trabajar. Entonces estos consejos te ayudaran a escribir una carta más rápido.

En concreto la carta consta de 8 pasos esenciales para que sea correcta y aceptable, tal como lo
establece el portaleducativo.net, siendo los siguientes: fecha, encabezado, saludo, introducción,
cuerpo o desarrollo, despedida, firma y sello, por lo general las empresas e instituciones lo tienen.

La carta siempre inicia con la fecha ejemplo (7 de Julio del 2018), en la parte superior
derecha. Coloca debajo la dirección postal, si la tiene, el país y la ciudad, si esta va a otro país o
ciudad, pero por lo general si es en tu propia ciudad, le pones (ciudad.-). Algunas personas agregan
la ciudad y el país y luego la fecha.

Luego dos espacios debajo, procedes a escribir el encabezado, señor o señora. Si la persona no
tiene título y si tiene escribes el título profesional de la persona, (siempre es importante saber las
profesiones), luego pones el nombre, cargo que tiene o departamento que dirige, empresa o lugar
donde trabaja. Cada una de esas frases con un espacio hacia abajo en la misma línea y sin espacios
antes o después del párrafo. Usa el interlineado 1.0, todo eso en la parte superior izquierda. Debajo
nuevamente puedes agregar, ciudad, si la carta va en la misma ciudad que estas, sus manos o su
despacho.

Nota: el formato del blog no me deja publicarlo con los espacios adecuados.

“Siempre debes investigar los títulos o cargos que la persona pueda tener, en caso de que
no, solo agregas señor o señora.”

Ing. Agr. Pamela Angeles

Departamento Técnico
Empresa Socialmente Responsable
Ciudad/Sus manos/Su despacho
Algunas personas agregan después de este punto la frase “su despacho, sus manos o
ciudad”.

Das dos espacios hacia abajo, ahora sigue colocar el saludo o palabra de distinción seguido de
señor, señora o señorita, el apellido y dos puntos. Ejemplo.

Estimada señora Angeles: (puedes usar cualquier frase, la que mejor se aplique).

Estimada Ing. Agr. Angeles:

Algunas personas prefieren usar señora, señor o señorita, en vez de los títulos profesionales.

A continuación, le das un solo espacio hacia abajo e inicias el saludo de la carta, la razón y el
cuerpo o desarrollo. Haz el planteamiento claro y preciso. No escribas frases de más, ve al punto.
Debes revisar bien la ortografía que sea sin faltas. Hoy en día las personas no pierden tiempo
leyendo mucho.

Al terminar el cuerpo de la carta, (un espacio), procedes al sierre. Luego das dos espacios más para
la firma y si es de una empresa o institución, el sello.

EJEMPLO

30 de Julio del 2018

Constanza, Rep. Dom.

Calle Juan Rodríguez, Esq. Colón, Plaza Jiminian, 2do nivel.

Licda. María Gómez

Departamento de Recursos Humanos

Empresa Socialmente Responsable

Ciudad/Sus manos/Su despacho.-

Estimada Licda. Gómez:

Reciba un cordial saludo de mi parte, la razón de la presente es comunicarle que el departamento de

contabilidad ha descubierto un aumento considerable de los empleados en el departamento de
producción de plántulas; causando esto problemas en el presupuesto general, por lo que se le
solicita detener la contratación de nuevo personal, sin antes tener la autorización previa de un
documento firmado y sellado por este departamento.

De antemano agradecemos su discreción y colaboración.

Atentamente,

Ing. Agr. Pamela Angeles

Departamento de Contabilidad

Empresa socialmente Responsable

Frases de distinción o saludo para dirigir al destinatario de la carta.

1. Distinguido/da
2. Excelentísimo/ma
3. Apreciado/da
4. Honorable
5. Estimado/da

Frases para iniciar con saludos la carta.

1. Reciba un cordial saludo

2. Después de un afectuoso saludo
3. Luego de un cordial saludo
4. Pláceme saludarle
5. Reciba un distinguido saludo
6. Reciba de nuestra parte un afectuoso saludo
7. Quien suscribe
8. Con grato placer me dirijo a usted
9. A quien corresponda
10. A quien pueda interesar
11. En virtud de mi condición de presidenta/te, encargado del departamento…
12. De manera muy cortes, me dirijo a usted luego de un afectuoso saludo

Frases para indicar razón de la carta, esto va después del saludo.

1. El objetivo de la presente
2. Le escribo para informarle
3. La razón de la presente
4. El motivo de la presente
5. Le notificamos formalmente
6. Le remitimos esta correspondencia con el objetivo
7. Le expreso a través de la presente
8. Por medio de la presente, tengo a bien comunicarle,
informarle/solicitarle/expresarle/extenderle
9. En relación al documento/contrato/comunicación/correo
10. Cortésmente nos dirigimos a usted
 11. La siguiente es para invitarle/informarle/comunicarle/expresarle/extenderle

Frases de despedidas en la carta.

1. Agradeciendo de antemano su decisión de acompañarnos, le saluda. Atentamente

2. Agradeciendo su pronta respuesta, le saluda. Atentamente.
3. Agradeciendo de antemano su colaboración, le saluda. Atentamente
4. Sin otro particular, se despide. Atentamente
5. Contamos como siempre con su comprensión. Atentamente
6. Sin otro particular por el momento, se despide de usted. Atentamente
7. Con seguridad de su atención le saluda.
8. Con grato aprecio y esperando su mayor comprensión
9. Muy cordialmente
10. Dando las gracias anticipadas y esperando su pronta respuesta.
11. Sin más por el momento, se despide
12. Agradeciendo de antemano sus atenciones y esperamos una respuesta positiva a la mayor
brevedad posible
13. Esperamos por usted. Atentamente
14. Agradecemos de antemano sus atenciones
15. Esperamos poder servirle en un futuro y convertirnos en socios comerciales. Atentamente
16. Se despide de usted. Atentamente
17. Con la más alta consideración y estima
18. Esperamos contar con su entusiasta/activa/ participación/presencia
19. Le saluda. Atentamente

Después de vistas estas ideas de frases, procedes a escribir la firma y el sello.

Si empleas estas frases podrás realizar una carta en unos 5 minutos o menos y ser más eficiente en
el uso de tu tiempo. Por lo tanto empieza a practicarlas.
Si deseas encontrar mayor información en cómo escribir una carta, visita los siguientes links:

https://www.fundeu.es/consulta/encabezamiento-de-cartas-444/

https://www.fundeu.es/consulta/encabezamiento-de-carta-1333/

https://www.fundeu.es/consulta/signos-de-puntuacion-usados-en-la-correspondencia-2826/

http://www.portaleducativo.net/quinto-basico/728/Carta-formal

http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=112:carta-comercial&catid=44:tipos-
de-textos&Itemid=66
http://ec.europa.eu/translation/spanish/guidelines/documents/styleguide_spanish_dgt_es.pdf

https://www.fundeu.es/escribireninternet/como-se-escriben-las-fechas/