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Maestría de administración y dirección de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Gestión de Recursos Humanos


CÓDIGO I&C/PG/RRHH
Versión 2.00
PROYECTO: Ingeniería Complementaria, Líneas aéreas 22.9 kV y Subestaciones
GERENTE: Alberto Omar Coila Hernández
PREPARADO POR: Anderson Joao Castro Gallo FECHA 20 04 2018
REVISADO POR: Dante Demetrio Rojas Matías FECHA 21 04 2018
APROBADO POR: Dante Demetrio Rojas Matías FECHA 22 04 2018

I. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL COMITÉ EJECUTIVO


OBETIVOS DEL ROL:

 Son los dueños de la organización.


 Los cuales verifican y aprueban el desarrollo del producto según el perfil dado.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Aprobar el Acta de Constitución


 Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.
 Aprobar el cierre del proyecto.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

 Verificar y Aprobar los documentos de entregables del desarrollo del producto, para dar
inicio a otra fase.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre los entregables del producto (componentes).


 Decide sobre planes y programas del proyecto.

Reporta a: ------

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Estrategia de la Empresa,
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Oportunidades de negocio.
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
 Rentabilidad de la organización.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe


poseer y en qué grado.
 Liderazgo. Comunicación.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre


qué temas o situaciones, y de qué nivel.
 Nivel Estratégico.

OTROS: otros requisitos especiales tales como


género, edad, nacionalidad, estado de salud,  Tecnologias, tendencias de mercado.
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Sponsor


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y


por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Aprobar el Project Charter.
 Aprobar el Plan de Proyecto.
 Aprobar el cierre del proyecto.
 Aprobar el Informe de Factibilidad.
 Revisar los Informes (cronograma de trabajo Integral).
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Iniciar el proyecto.
 Aprobar la planificación del proyecto.
 Monitorear el estado general del proyecto.
 Cerrar el proyecto.
 Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Asignar recursos al proyecto.
 Designar y empoderar al Project Manager.
 Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
 Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
 Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
 Decide sobre planes y programas del proyecto.
Reporta a: Comité Ejecutivo.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Gestión estratégica de proyectos.


especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Lineamientos de Marketing.
 Liderazgo. Comunicación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
 Solución de conflictos.
 Inteligencia emocional.
 Gestión en Proyectos (4 años).
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.  Experiencia en trabajos similares a dirección
entre otros.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud, Gestión de Portafolios.
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL COMITÉ DE CONSULTA


OBETIVOS DEL ROL:

 Está conformado por el Jefe de Planta, Jefe de Planeamiento y Jefe de Calidad, a los
cuales se les consulta e informa de cómo va el desarrollo del producto.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Verifican los Componentes.


 Verifican la Prueba Piloto.
 Verifican el Informe de Análisis Costo Beneficio.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

 Verificar que el desarrollo del servicio este de acuerdo al perfil dado y estándares de la
empresa.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide en la gestión de desarrollo del servicio.

Reporta a: Sponsor

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Estándares y políticas de la organización.


especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Lineamiento con el plan estratégico de la
organización.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
 Liderazgo. Comunicación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
 Nivel Estratégico.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Jefe de Logística


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que se encarga de gestionar todas las compras involucradas en el proceso.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Gestionar las compras.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

• Asegurarse que se elabore las compras.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

• Decide en la gestión de compras de los componentes del servicio.

Reporta a: Project Manager.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Dominio en Gestión de compras de Insumos


CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o eléctricos y componentes para la industria
especialidades debe conocer, manejar o dominar. eléctrica.
 Ingles leído, hablado.
 Confiabilidad. Liderazgo. Comunicación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Negociación.
 Solución de conflictos.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre  Compra de materiales eléctricos (5 años).
qué temas o situaciones, y de qué nivel. Dominio de SAP (1 año).
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Comprador


OBETIVOS DEL ROL:

• Es la persona que gestiona las compras de los componentes con los proveedores.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Proporcionar los componentes en el tiempo y cantidad especificada.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

• Verificar el Cronograma de trabajo Integral.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

• Decide sobre el proceso de adquisiciones.

Reporta a: Jefe de Logística

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Gestión de compras de Insumos eléctricos y


CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o componentes para la industria eléctrica.
especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Dominio Idioma inglés, deseable otro idioma
adicional.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
 Confiabilidad. Comunicación. Negociación.
 Compra de materiales eléctricos (2 años).
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Dominio de SAP (1 año).
 Manejo de Excel.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Jefe de Calidad


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que gestiona la calidad de los componentes del servicio entregados.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Verifica el entregable.
 Verifica los Informes componentes aprobados para la prueba piloto.
 Verifica el informe de Componentes Liberados.
 Verifica el informe de cierre de pruebas pilotos.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

 Asegurarse que los componentes desarrollados cumplan con los estándares de calidad de la
empresa, mediante la revisión de los informes.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre la utilización de los procedimientos de calidad en el desarrollo del Servicio.

Reporta a: Project Manager.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Gestión de calidad de envases.


CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
 Manejo BPM.
 Normas ISO.
 Comunicación. Liderazgo. Negociación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Capacidad estadística.
 Conocimientos en procesos de certificación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre  Procesos de calidad (8 años).
qué temas o situaciones, y de qué nivel.  Evaluaciones estadísticas.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
 Conocimientos técnicos relacionados a
condiciones físicas, etc.
componentes de la industria eléctrica.

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NOMBRE DEL ROL Jefe de Seguridad y Medio Ambiente


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que garantizar la protección de las personas, los bienes, valores, negocio de la empresa
y el normal funcionamiento de los servicios, respetando reglamentos y normas de seguridad y medio
ambiente nacional.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Elaborar planos de riesgos.


 Elaborar plan de Seguridad.
 Elaborar plan de monitoreo ambiental.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Realizar el análisis de las situaciones de riesgo, la planificación, la programación de las actuaciones
precisas para la implantación y realización de los servicios de seguridad.
 La propuesta de los sistemas de seguridad que resulten pertinentes, así como la supervisión de su
utilización, funcionamiento y conservación.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
 Decide sobre la selección de personal.
Reporta a: Project Manager.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Seguridad integral
 Seguridad contra incendios
 Seguridad y salud laboral
 Conocer los riesgos y amenazas
 Ser un experto en análisis y evaluación de riesgos
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
 Conocer los medios técnicos de protección
especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Conocer, gestionar y dirigir los servicios de
seguridad
 Elaborar medias organizativas y planes de
seguridad
 Conocer y estar al día en materia de legislación y
normativa
 Protección medioambiental
 Confiabilidad. Comunicación. Negociación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Inteligencia emocional. Liderazgo.
 Capacidad de formar o educar.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre  Prevencionista de riesgo (3 años).
qué temas o situaciones, y de qué nivel.  Supervisión de obras eléctricas (3 años).
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Personal Laboratorio


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que realiza los ensayos a las muestras.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Elaborar informe de resultado de ensayos.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

• Realizar ensayos de materiales.


 Realizar pruebas de monitoreo ambiental.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre el proceso de composición del patrón de ensayos.

Reporta a: Jefe de Calidad

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Trabajo en laboratorios de I&D.


especialidades debe conocer, manejar o dominar. Ms Excel
Selección de las muestras. Formulación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe Evaluación de las muestras.
poseer y en qué grado. Identificación de las pruebas y aplicaciones
Laboratorista.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Haber pasado en laboratorio (5 años).
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Project Manager


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por
tanto la persona que asume el liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para
lograr los objetivos fijados por el Sponsor.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Elaborar el Project Charter.
 Elaborar el Registro de Stakeholders.
 Elaborar el Plan de Proyecto.
 Elaborar el Informe de Performance del Proyecto.
 Realizar la Reunión y generar las actas.
 Elaborar el Informe de Cierre de componentes y de formulación.
 Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.
 Planificar el proyecto.
 Ejecutar el proyecto.
 Controlar el proyecto.
 Cerrar el proyecto.
 Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Gestionar los recursos del proyecto.
 Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
 Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales asignados al
proyecto.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
Reporta a: Sponsor

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Gestión de Proyectos según el PMBOK. MS


especialidades debe conocer, manejar o dominar. Project.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Liderazgo. Comunicación. Negociación.
poseer y en qué grado.  Solución de Conflictos. Motivación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre  Gestión de Proyectos.
qué temas o situaciones, y de qué nivel.  Procesos de desarrollo de construcción.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Jefe de Ingeniería


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que gestiona la obtención de los planos, prototipo, especificaciones técnicas del
producto en su área.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Elaborar planos.
 Elaborar especificaciones técnicas.
 Elaborar prototipos.
 Elaborar procedimientos de trabajo.
 Elaborar Memoria de Calculo
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

• Asegurarse que se elabore los planos, especificaciones técnicas y prototipos.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
• Decide sobre la información de los componentes del servicio.
Reporta a: Project Manager.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Gestión de proyectos.
 Conocimientos técnicos relacionados a
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
componentes de la industria eléctrica.
 Ingeniería Civil
 Ingeniería Eléctrica
 Confiabilidad.
 Comunicación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Negociación.
poseer y en qué grado.  Inteligencia emocional.
 Liderazgo.
 Capacidad de formar o educar.
 Gestión de proyectos (2 años). Dominio de SAP
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
(1 año).
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
 Jefatura en Ingeniería Técnica (5 años).
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Ingenieros Especialistas


OBETIVOS DEL ROL:

• Es la persona encargada de elaborar cálculo de estructuras especiales.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Tener a tiempo especificaciones técnicas.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Elaborar las especificaciones técnicas.
 Elaborar el cálculo para estructuras especiales.
 Elaboración de bosquejos para el área de Dibujantes
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre especificaciones técnicas.

Reporta a: Jefe de Ingeniería.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimientos técnicos relacionados a


especialidades debe conocer, manejar o dominar. componentes de la industria eléctrica.
 Confiabilidad.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
 Ms Excel Avanzado
 Trabajo bajo presión.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
 Ingeniería.
OTROS: otros requisitos especiales tales como  Conocimientos técnicos relacionados a
género, edad, nacionalidad, estado de salud, componentes de la industria civil-eléctrica.
condiciones físicas, etc.

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Maestría de administración y dirección de Proyectos

NOMBRE DEL ROL Dibujantes


OBETIVOS DEL ROL:

• Es la persona encargada de elaborar los planos.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Tener a tiempo los planos.


FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Elaborar los planos de replanteo.
 Elaborar planos de detalles.
 Elaborar los planos As Built.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre la estructura de los planos.

Reporta a: Jefe de Ingeniería.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Gestión de proyectos.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
 Conocimientos técnicos relacionados a
componentes de la industria eléctrica.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Confiabilidad. Manejo del Autocad.
poseer y en qué grado. Trabajo bajo presión.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
 Cadista.
OTROS: otros requisitos especiales tales como  Conocimientos técnicos relacionados a
género, edad, nacionalidad, estado de salud, componentes de la industria electrica.
condiciones físicas, etc.

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Maestría de administración y dirección de Proyectos

NOMBRE DEL ROL Responsable de Control Documentario


OBETIVOS DEL ROL:

• Es la persona encargada del control de planos y especificaciones técnicas.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Tener a actualizadas las versiones de planos y especificaciones técnicas.


FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Controlar la correcta presentación de planos y versiones.
 Controlar la correcta presentación de especificaciones técnicas y versiones.
 Mantener actualizados los documentos necesarios en campo.
 Control de copias y versiones
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre versiones ,copias.

Reporta a: Jefe de Ingeniería.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimientos técnicos relacionados a


especialidades debe conocer, manejar o dominar. componentes de la industria eléctrica.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Confiabilidad. Manejo de archivo. Trabajo
poseer y en qué grado. bajo presión.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
 Control de archivo (2 Años).
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
OTROS: otros requisitos especiales tales como  Conocimientos técnicos relacionados a
género, edad, nacionalidad, estado de salud, componentes de la industria eléctrica.
condiciones físicas, etc.

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Maestría de administración y dirección de Proyectos

NOMBRE DEL ROL Jefe de Obras Eléctricas


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que gestiona las operaciones respecto a los servicios eléctricos en campo.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Supervisión de operaciones eléctricas.


 Gestión de autorizaciones de trabajo.
 Elaborar procedimientos de trabajo.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

• Asegurarse de la correcta ejecución de los servicios eléctricos respetando planos, especificaciones


técnicas y prototipos.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
• Decide sobre la programación de actividades y mejora de niveles de servicio.
Reporta a: Project Manager.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Gestión de proyectos.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimientos técnicos relacionados a
especialidades debe conocer, manejar o dominar. componentes de la industria eléctrica.
 Ingeniería Eléctrica
 Confiabilidad.
 Comunicación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Negociación.
poseer y en qué grado.  Inteligencia emocional.
 Liderazgo.
 Capacidad de formar o educar.
 Gestión de proyectos (2 años). Dominio de
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
código eléctrico nacional
 Jefatura en Proyectos (2 años).
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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Maestría de administración y dirección de Proyectos

NOMBRE DEL ROL Técnicos Electricistas


OBETIVOS DEL ROL:

• Es la persona encargada de la ejecución de las instalaciones eléctricas.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Ejecutar Trabajos eléctricos siguiendo y respetando estándares eléctricos.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Realización de trabajos eléctricos.
 Ejecución de conexión de terminales.
 Inspección de suministros eléctricos
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre el uso de herramientas eléctricas.

Reporta a: Jefe de Obras Eléctricas

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

Instalaciones Eléctricas.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Conocimientos técnicos relacionados a
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
componentes de la industria eléctrica.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe Confiabilidad.
poseer y en qué grado. Trabajo bajo presión.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
Técnico electricista (2 Años).
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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Maestría de administración y dirección de Proyectos

NOMBRE DEL ROL Jefe de Obras Civiles


OBETIVOS DEL ROL:

 Es la persona que gestiona las operaciones respecto a los servicios de construcción civil en campo.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Supervisión de operaciones civiles.


 Gestión de autorizaciones de trabajo.
 Elaborar procedimientos de trabajo.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).

• Asegurarse de la correcta ejecución de los servicios eléctricos respetando planos, especificaciones


técnicas y prototipos.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
• Decide sobre la programación de actividades y mejora de niveles de servicio.
Reporta a: Project Manager.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Gestión de proyectos.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimientos técnicos relacionados a
especialidades debe conocer, manejar o dominar. componentes de la industria eléctrica.
 Ingeniería Civil
 Confiabilidad.
 Comunicación.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Negociación.
poseer y en qué grado.  Inteligencia emocional.
 Liderazgo.
 Capacidad de formar o educar.
 Gestión de proyectos (2 años).
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
 Reglamento nacional de Edificaciones
 Jefatura en Proyectos (2 años).
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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Maestría de administración y dirección de Proyectos

NOMBRE DEL ROL Topógrafos


OBETIVOS DEL ROL:
• Es la persona encargada del control y asistencia en campo respecto a georreferenciacion y
niveles.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Mantener actualizados los BMs en Campo.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Control de niveles en campo.
 Asistencia para ubicación de estructuras georeferenciadas.
 Levantamiento inicial de campo.
 Levantamiento final de campo.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre el uso de equipos para el desarrollo de agrimensura.

Reporta a: Jefe de Obras Civiles

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

Topografía.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Conocimientos técnicos relacionados a
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
componentes de la industria electrica.
Confiabilidad.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
Manejo del Autocad Civil 3D.
poseer y en qué grado.
Trabajo bajo presión.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
Levantamiento Topográfico (2 Años).
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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NOMBRE DEL ROL Operadores de Equipo


OBETIVOS DEL ROL:

• Es la persona encargada del manejo de maquinaria liviana y pesada, línea amarilla.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Operación de maquinaria liviana y pesada
 Inspección de maquinaria
 Operación a la defensiva en Campo.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Ejecución de tareas haciendo uso de maquinaria.
 Operar maquinaria pesada o liviana, respetando el manual del equipo, siguiendo
estándares de seguridad.
 Asistir al personal en campo para la ejecución del servicio.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.

 Decide sobre el uso de equipos pesados o livianos para el desarrollo del servicio.

Reporta a: Jefe de Obras Civiles

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

Mecánica.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Manejo de maquinaria pesada, línea
especialidades debe conocer, manejar o dominar. amarilla.
Licencia de conducir AIII
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe Confiabilidad.
poseer y en qué grado. Trabajo bajo presión.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
Operación de maquinaria pesada (2 Años).
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

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Maestría de administración y dirección de Proyectos

III. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES RAM

ROLES/RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES CE SP PM CC JSMA JOC TOP OPR LAB JL ACM CM JI JOE TE ING DI JC
1.0. Gestión de Proyectos
1.1. Iniciación
1.1.1. Project Charter. A R
1.1.2. Registro de Stakeholders. R
1.2. Planificación
1.2.1. Plan de Proyecto. A R V
1.3. Ejecución
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo. V R V
1.3.2. Acta de Reunión de Coordinación del V R
Proyecto.
1.3.3. Acta de Reunión de Aseguramiento de la V R
Calidad.
1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto. R
1.4. Control
1.4.1. Acta de Reunión de Control de Trabajo del V R V
Proyecto.
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto. V R V
1.4.3. Acta de Reunión de Mejoramiento y V R V
Control de Riesgos.
1.5. Cierre
1.5.1. Informe de Cierre de Fase
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes. A R V
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulación. A R V
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto. A R V
2.0. Revisión de Hitos del Proyecto A R V
3.0. Ingeniería Complementaria
3.1. Líneas
3.1.1. Planos. V V V P R
3.1.2. Informe Digital de Detalles. V V V A R P
3.1.3. Especificaciones Técnicas. V V V R P P
3.1.4. Tendido. A V V V R P A

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ROLES/RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES CE SP PM CC JSMA JOC TOP OPR LAB JL ACM CM JI JOE TE ING DI JC
3.2. Subestaciones
3.2.1.1. Informe de Factibilidad. A R V V V V V V V
3.2.1.2. Reporte de Componentes por V V V V R V V V
Liberar.
3.2.1.3. Reporte de Componentes por Definir. V V V R V V
3.2.1.4. Solicitud de Generación de Estructura R V P P P P P
de Producto Terminado.
3.2.1.5. Registro de Pruebas. P R P P
3.2.1.6. Informe de Componentes aprobados. P R P P
4.0.Procura
4.1. Cronograma de Trabajo Integral. V V V V R P P
4.2. Contratos de Construcción DE Componentes
4.2.1. Orden de Compra para Construcción del V R P P
Componentes
4.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por V P P P R V V P
Proveedor.
4.3. Contratos de Compras de Unidades de
Componentes

5.3.1. O/C Componente Línea. V R P P


5.3.2. O/C Componente Subestación Principal. V R P P
5.3.3. O/C Componente Subetacion Chancador V R P P
Primario.
5.3.4. O/C Componente Pulsador. V R P P
5.3.5. O/C Componente Caja. V R P P
5.3.6. O/C Componente Interior. V R P P
5.0.Construcción
5.1 Líneas
5.1.1 Mina
5.1.1.1 Subestación Principal Mina
5.1.1.2 Subestación de Chancador
Primario
5.1.1.3 Subestación de Fajas
5.2 Infraestructura e instalaciones del
sitio 5.2.1 Distribución eléctrica y
subestaciones

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ROLES/RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES CE SP PM CC JSMA JOC TOP OPR LAB JL ACM CM JI JOE TE ING DI JC
5.2.2 Subestación de garitas
6.0. Pruebas
6.2.2.1. Bocetos. A V V V R P V V
4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado V V V R P
Aprobada.
4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba V V V R P V
Piloto.
4.2.2.4. Componentes Liberados. V V V V R P V
4.2.2.5. Moldes Tapa. V V V
4.2.2.6. Moldes Frasco. V V V R P
7.0. Informes de Servicios
7.1. Informe de Componentes Aprobados para P V R P V
Prueba Piloto.
7.2. Informe de Componentes Liberados. V V V R P V
7.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. V V R P V
7.4. Informe de Análisis Costo/Beneficio. V V V R P P V V

LEYENDA
CÓDIGO DE
CÓDIGO DE ROLES
RESPONSABILIDADES

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CE=COMITÉ EJECUTIVO.
SP=SPONSOR DEL PROYECTO.
PM=PROJECT MANAGER.
CC=COMITÉ DE CONSULTA.
R = RESPONSABLE JSMA= JEFE DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.
P = PARTICIPA JOC=JEFE DE OBRAS CIVILES.
V = REVISA TOP=TOPOGRAFOS.
A = APRUEBA OPR=OPERADORES DE EQUIPOS.
LAB=LABORATORIO.
JL=JEFE DE LOGISTICA.
ACM=ASISTENTE DE COMPRAS.
CM=COMPRADORES.
JOE=JEFE DE OBRAS ELECTRICAS.
TE=TECNICOS ELECTRICISTAS.
JI=JEFE DE INGENIERÍA.
ING=INGENIEROS ESPÉCIALISTAS.
DI=DIBUJANTES.
JC=JEFE DE CALIDAD.
D
S
M
=
D
IVIV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO I
Rol Tipo de Fuente de Modalidad de Local de Fecha Inicio Fecha Costo de S Apoyo de
Adquisición Adquisición Adquisición trabajo reclutamiento requerida reclutamientoE área de
asignado disponibilidad Ñ RRHH
A
Sponsor del proyecto Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
D
A antes del
O
Lanzamiento. R
Project manager del Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. E Ninguno.
proyecto antes del S
Lanzamiento.
Encargado de Base de Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. D
Ninguno.
E
datos antes del
Lanzamiento.
I
Director Legal Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
M
Corporativo antes del A
Lanzamiento. G
Director de Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. E Ninguno.
Investigación y antes del N
.

D
I
Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos Página 23 N
=
D
I
R
E
Maestría de administración y dirección de Proyectos

Desarrollo Lanzamiento.
Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
Laboratorio antes del
Lanzamiento.
Director de Compras Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
Corporativo antes del
Lanzamiento.
Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
Compradores antes del
Lanzamiento.
Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
Director de Imagen antes del
Lanzamiento.
Diseñadores de Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
Imagen antes del
Lanzamiento.
Fijo. Y&B – UNIKA S.A. Personal Fijo. EPCM 22 campañas Ninguno. Ninguno.
Director de Ingeniería antes del
Lanzamiento.

Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos Página 24


Maestría de administración y dirección de Proyectos

CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

V V.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO


Rol Criterios de ¿Cómo? Destino de
Liberación asignación
Sponsor del proyecto Al término del proyecto. Otros Proyectos.
Project manager del Al término del proyecto. Comunicación Otros
del Proyectos.
Sponsor.
proyecto
Encargado de Base de Al término del Comunicación del
datos Desarrollo del producto. Director de
Productos Nuevos.
Director Legal Al término del Comunicación del
Corporativo Desarrollo del producto. Director de
Productos Nuevos.
Director de Al término del Comunicación del
Investigación y Desarrollo del producto. Director de
Desarrollo Productos Nuevos.
Al término del Comunicación del
Laboratorio Desarrollo del producto. Director de
Investigación y
Desarrollo.
Director de Compras Al término del Comunicación del
Corporativo Desarrollo del producto. Director de
Productos Nuevos.
Al término del Comunicación del
Compradores Desarrollo del producto. Director de Compras.
Al término del Comunicación del
Director de Imagen Desarrollo del producto. Director de
Productos Nuevos.
Diseñadores de Al término del Comunicación del
Imagen Desarrollo del producto. Director de Imagen.
Al término del Comunicación del
Director de Ingeniería Desarrollo del producto. Director de
Productos Nuevos.

VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO


( QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,POR QUIÉN, CUÁNTO?)

 Se realizan capacitaciones de acuerdo a políticas de empresa.

VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS


(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?.)

 Se realizan reconocimiento de acuerdo a políticas de empresa.

VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS


(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)

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 Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto
pasará por evaluaciones de desempeño.

VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD


(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)

 Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.

Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos Página 26

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