 Áreas:

 Estructura de un sistema: Un sistema de información contable sigue un modelo básico

y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier
empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
básicos :
 Registro de la actividad financiera
 Clasificación de la información
 Resumen de la información
 Diseño: En esta etapa se "diseña" el sistema, determinando los módulos componentes del
Sistema, de acuerdo a una jerarquía apropiada, a los procesadores (hardware) y a la función.
 Cibernética: Ciencia que estudia los sistemas de comunicación y de regulación
automática de los seres vivos y los aplica a sistemas electrónicos y mecánicos que se
parecen a ellos. “el sector de las telecomunicaciones ha suscitado unas investigaciones
profundas, tales como la teoría de la informatización y la cibernética, que sientan las bases
de una teoría de la comunicación artificial".
 Sistema: Es un todo organizado y complejo, implica un complejo interconectado de
componentes o partes fundamentales relacionadas, que forman un todo. Son medios por los
cuales el personal de una empresa opera para lograr los objetivos de ella. Es un conjunto
organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes están interrelacionadas a
través de un orden lógico, que contenía sus actos hacia un fin determinado.
 Procedimientos contables: Todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos
que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en
los libros de contabilidad.
 Características del sistema: Un sistema de información bien diseñado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen
sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para
autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.
 Objetivo: proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decisores para
medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente permitiéndole
implementar las medidas correctivas para acercarse al objetivo final.
 Complejidad intrínseca: se refiere a un sistema complejo, que es un sistema compuesto
de partes interrelacionadas que como un conjunto exhiben propiedades y comportamientos
no evidentes a partir de la suma de las partes individuales.
 Conjuntos: elementos que se encuentran en interacción, de forma integral, que produce
nuevas cualidades con características diferentes, cuyo resultado es superior al de los
componentes que lo forman y provocan un salto de calidad.
 Control interno: métodos y procedimientos que utiliza una compañía para garantizar la
exactitud y validez de sus estados financieros. No aseguran el cumplimiento de leyes y
 reglamentación, pero están diseñados para ayudar a tu empresa a cumplirlos. Los controles
internos protegen contra el abuso y el fraude, y aseguran de que toda la información se
reciba de manera precisa y oportuna.
 Controles de detección: trata de descubrir a posteriori errores o fraudes que no haya sido
posible evitarlos con controles preventivos.
 Controles Preventivos: para tratar de evitar la producción de errores o hechos
fraudulentos, como por ejemplo el software de seguridad que evita el acceso a personal no
autorizado.
 Enfoque Cibernético: constituye una guía de análisis / diseño, destinada a identificar y
tipificar los elementos y el perfil de operación que integran los mecanismos para la
regulación y control del funcionamiento de recursos y soluciones de tecnología.
 Enfoque Integral: busca desarrollar en las organizaciones la capacidad de “re” descubrir
el valor agregado de sus actividades y definir estrategias de innovación que incorporen los
requisitos ambientales y sociales. Bajo este enfoque, la empresa procura minimizar la
cantidad de recursos utilizados mientras que maximiza la creación de valor económico,
social y ambiental y se satisfacen las necesidades y requerimientos de sus grupos de interés.
 Enfoque Sistemático: significa que el modo de abordar los objetos y fenómenos no
puede ser aislado, sino que tienen que verse como parte de un todo. No es la suma de
elementos, sino un conjunto de elementos que se encuentran en interacción, de forma
integral, que produce nuevas cualidades con características diferentes, cuyo resultado es
superior al de los componentes que lo forman y provocan un salto de calidad.
 Entropía: Entendida como el desorden; que aplicado a los sistemas indica que un sistema
de información contable tiene que estar en constante actividad para obtener un alto
contenido de información y así evitar la entropía que en muchas ocasiones se da por causa
de uso de tecnologías inapropiadas, personal poco capacitado, incumplimiento de los
procedimientos internos.
 Equilibrio Dinámico: es aquel que cambia con el tiempo y en donde el transcurso del
tiempo se presenta cambios en los activos o en la inversión. En esta época los ejecutivos se
enfrentan a los fuertes problemas económicos, los cuales pueden ser resueltos con una
acertada toma de decisiones, con la finalidad de tomar las decisiones adecuadas en el
campo administrativo y financiero.
 Globalismo: Todo sistema tiene naturaleza orgánica; cualquier estimulo en cualquier
unidad del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre
ellas.
 Homeostasia: Equilibrio dinámico entre las partes del sistema, esto es, la tendencia de los
sistemas a adaptarse con el equilibrio de los cambios internos y externos del ambiente.
 Ingeniería de sistemas: es un modo de enfoque interdisciplinario que permite estudiar y
comprender la realidad, con el propósito de implementar u optimizar sistemas complejos.
Puede también verse como la aplicación tecnológica de la teoría de sistemas a los esfuerzos
de la ingeniería, adoptando en todo este trabajo el paradigma sistémico. La ingeniería de
sistemas integra otras disciplinas y grupos de especialidad en un esfuerzo de equipo,
formando un proceso de desarrollo centrado.
 Integración: se define como el conjunto de elementos relacionados o que interactúan que
permiten implantar y alcanzar la política y los objetivos de una organización, en lo que se
refiere a aspectos diversos como pueden ser los de calidad, medio ambiente, seguridad y
salud, u otras disciplinas de gestión.
 Inteligencia Artificial: es la inteligencia exhibida por máquinas. En ciencias de la
computación, una máquina «inteligente» ideal es un agente racional flexible que percibe su
entorno y lleva a cabo acciones que maximicen sus posibilidades de éxito en algún objetivo
o tarea. Con ellos se busca una mejora en calidad y rapidez de respuestas dando así lugar a
una mejora de la productividad del experto.
 Medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales; partiendo
del entorno económico en el cual se desenvuelve la organización.
 Negentropía: Entendida como el orden; indica que el sistema de información contable
debe llevar una armonía de todos los elementos involucrados en la preparación de la
información.