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INFORME LEGAL
Disposiciones y aplicación del T-Registro y PLAME
n
Introducción
El PDT 601: Planilla Electrónica vigente desde enero de
2008 y regulado bajo el D.S. N° 018-2007-TR (28.08.2007),
ha servido como un medio de registro para la información
de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal de terceros y derechohabientes, así como
de declaración mensual de remuneraciones, ingresos, contri-
buciones, aportaciones y tributos.
De esta manera, el PDT 601 se yergue como una de las
mejores formas de fiscalización en materia tributaria y laboral
aplicada sobre los empleadores, puesto que en este aplicativo
se ha consolidado la información de todos los sujetos que
prestan servicios en la empresa o entidad, así como de sus
ingresos y las contribuciones, aportaciones y tributos de cargo
del empleador.
Así, mediante el PDT 601 se puede verificar el cumplimiento
de las obligaciones del empleador con respecto, básicamente, a
sus trabajadores y personal en general. Debido a la importancia
de la que se ha revestido al PDT 601, se han dispuesto una
serie de modificaciones al aplicativo electrónico sobre el que se
declara la Planilla Electrónica, siendo una de las más resaltantes
las acontecidas desde mediados de diciembre de 2010.
De esta manera, se ha regulado la creación de dos nuevos
aplicativos sobre los cuales se registrará la información de
los empleadores, trabajadores, pensionistas, derechohabientes,
prestadores de servicios y personal de terceros, denominado
T-REGISTRO; así también, se ha previsto la creación de la
PLAME, que contendrá la información referida a los ingresos
y remuneraciones mensuales a declarar.
Frente a lo cual, presentamos el siguiente informe elaborado
en base a la regulación vigente recogida en los principales
dispositivos legales que han regulado las últimas modificaciones
en el PDT 601: Planilla Electrónica, así como aquella brindada
por la SUNAT (1).
1. Modificaciones a la norma de planilla para una mejor
actuación institucional de la SUNAT y del MINTRA
El D.S. Nº 015-2010-TR (18.12.2010) que modifica el D.S.
Nº 018-2007-TR (.09.2007) que reguló la aplicación de planilla
Informativo
Caballero Bustamante
ÚLTIMAS MODIFICACIONES NORMATIVAS EN EL PDT 601
NORMAS FECHA CONTENIDO
D.S. N° 018-2007-TR 28.08.2007 Establece las disposiciones relativas al uso
de la Planilla Electrónica (definiciones y
contenido).
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
D.S. Nº 015-2010-TR 18.12.2010 Modifica el D.S. Nº 018-2007-TR, mediante
el cual se crean el T-REGISTRO y PLAME.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
R.S. Nº 009-2011-TR 08.01.2011 Se aprobaron los siguientes anexos de
información para la Planilla Electrónica:
– Información de derechohabientes a solicitar
por el T-Registro.
– Tablas que se utilizan en el registro de
derechohabientes en el T-REGISTRO.
– Estructura de datos requerida por los archi-
vos de importación, para carga masiva.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
R.S. Nº 010-2011/SUNAT 26.01.2011 Establece el procedimiento para el registro
de derechohabientes en el Registro de
Información Laboral (T-REGISTRO) a través
del Sistema SUNAT Operaciones en Línea.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
R.M. N° 121-2011-TR 19.04.2011 Aprueba información de la planilla como
tablas paramétricas, estructura de archivos
de importación.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
D.S. N° 008-2011-TR 05.06.2011 Aprueban normas de adecuación al T-
REGISTRO y PLAME.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
R.S. N° 183-2011/SUNAT 05.07.2011 Aprueban normas y procedimientos para
la presentación de la Planilla Electrónica
(PLAME Y T-REGISTRO).
electrónica, introduce cambios en la misma buscando posibi-
litar una mejor actuación institucional, en el ámbito nacional,
regional y local, tanto en materia laboral como tributaria.
De esta manera, se ha establecido que la información
de la planilla electrónica podrá ser utilizada por la SUNAT,
para el mejor cumplimiento de sus funciones y obligaciones
establecidas por ley y en los convenios interinstitucionales de
recaudación.
Por otro lado, se ha facultado a los inspectores de trabajo a
solicitar la planilla electrónica, inclusive en medios digitales, a
fin de ejercer una efectiva fiscalización e imponer las sanciones
administrativas correspondientes, en caso de verificar el incumpli-
miento de las obligaciones relacionadas a la planilla electrónica;
del mismo modo, se recalca la imposición de sanciones adminis-
trativas por cada trabajador no incorporado en la planilla.
De esta manera, el D.S. N° 015-2010-TR ha creado el
T-REGISTRO y el PLAME, los cuales son definidos de la si-
guiente manera:
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– T-REGISTRO; se define como el registro de información la-
boral de empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formación, personal de terceros
y derechohabientes. Estableciéndose, adicionalmente, los
plazos y condiciones para el alta, modificaciones y baja en
el T-REGISTRO, así como las condiciones de cumplimiento
del mismo.
– PLAME; contendrá la información sobre las remuneraciones
e ingresos correspondientes al mes calendario anterior a
aquél en que vence el plazo para dicha presentación.
Planilla Electrónica
PDT 601
T- REGISTRO PLAME
Posteriormente, a través de la R.S. N° 183-2011/SUNAT,
se crearon los formularios virtuales sobre los cuales se im-
plementaría el T-REGISTRO y la PLAME. Así, a través del For-
mulario Virtual N° 1602 – Información del Derechohabiente,
Formulario Virtual N° 1603 – Información del empleador,
Formulario Virtual N° 1604 – Información del Trabajador,
Pensionista, Personal en formación – Modalidad Formativa
Laboral y Personal de Terceros, se podrá registrar la informa-
ción en el T-REGISTRO; siendo que el Formulario PDT Planilla
Electrónica – PLAME, Formulario Virtual N° 0601 versión 2.0,
permitirá el registro en la PLAME.
FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIÓN
EN EL T-REGISTRO Y LA PLAME
Tipo de formulario Uso
Formulario Virtual N° Dar de alta o de baja en el T-
1602 – Información del REGISTRO a los derechohabientes
Derechohabiente o para la modificación y/o actuali-
zación de sus datos
Formulario Virtual N° Dar de alta o de baja en el T-
1603 – Información del REGISTRO al Empleador o para la
empleador modificación y/o actualización de
sus datos.
Formulario Virtual N° Dar de alta o de baja en el T-
1604 – Información del .REGISTRO al Trabajador, Pen-
Trabajador, Pensionista, sionista, Personal en formación-
Personal en formación- Modalidad Formativa Laboral y
Modalidad Formativa otros, Personal de terceros, así
Laboral y otros, Perso- como para la modificación y/o ac-
nal de terceros. tualización de los datos vinculados
a los citados.
Formulario PDT Planilla Presentar la PLAME y, con ello,
Electrónica – PLAME, la declaración de las obligaciones
Formulario Virtual N° que se generen a parir del mes de
0601 – versión 2.0 agosto de 2011, y que deben ser
presentadas a partir del mes de se-
tiembre de 2011, así como efectuar
el pago que corresponda.
Adicionalmente, se han establecido nuevas definiciones
del empleador, trabajador, pensionista, prestador de servicios,
Informativo
Caballero Bustamante
personal en formación, personal de terceros, derechohabientes,
planilla electrónica, entidades de la administración pública,
entre otros.
1.1. Disposiciones sobre el T-REGISTRO
De acuerdo a la primera disposición complementaria final
del D.S. N° 015-2010-TR, se dispone que a partir del 01
de febrero de 2010 entrará en vigencia la implementación
del T-REGISTRO; sin embargo, mediante R.S. N° 010-
2011/SUNAT (26.01.2011), se dispuso sólo el registro de
derechohabientes a través del T-REGISTRO, por lo que, la
inscripción del resto de personal se hará efectiva a partir
del 01 de agosto de 2011.
Frente a lo cual, es necesario ampliar la información
referida al T-REGISTRO, a fin de conocer las principales
disposiciones sobre aplicación del dispositivo antes men-
cionado.
a. Carga inicial de información: personal inscrito con
anterioridad al T-REGISTRO
Para la implementación del T-REGISTRO, la SUNAT
iniciará un proceso de carga inicial de información en
los Formularios Virtuales N° 1603 y 1604 tomando,
para ello, en cuenta:
– La base la obtenida del PDT 601 que por los me-
ses de marzo, abril o mayo de 2011, el empleador
hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el 30
de junio de 2011. Con lo cual, los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, modalidad
formativa laboral y personal de terceros, que hu-
bieran ingresado del 01 de junio al 31 de julio de
2011, no ingresaran en la carga inicial y deberán
Vigencia ser ingresados directamente al T-REGISTRO.
– Los trabajadores identificados con DNI se consi-
01/02/2011 derarán inscritos si el número de documentos y la
fecha de nacimiento consignada coinciden con los
datos de la RENIEC, de lo contrario, es decir en caso
exista un error en los datos de identificación, los
01/08/2011
trabajadores no serán ingresados en la carga inicial
que realiza la SUNAT.
– Cabe indicar que el registro de trabajadores a través
del T-REGISTRO, permite la validación de datos de
01/08/2011
identificación en forma automática.
b. Plazo en el registro y entrega de certificados
Para efectos de realizar el registro en el T-REGISTRO
se han establecido plazos para, de acuerdo al tipo de
personal, inscribirlos; así también, se ha dispuesto la
entrega obligatoria, así como los plazos de la misma, de
24/08/2011
certificados o constancia de inscripción, modificación
de datos y baja para el trabajador.
c. Modificación y/o baja de oficio por la SUNAT
El D.S. N° 015-2010-TR establece para el caso de la
información registrada en el T-REGISTRO, que la SUNAT
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DEFINICIONES
Término Definición
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institución
privada, empresas del Estado, entidad del sector público nacional inclusive a las que se refiere el Texto Único Actualizado de las Normas
que rigen la obligación de determinadas entidades del Sector Público de proporcionar información sobre sus adquisiciones, aprobado
por el Decreto Supremo Nº 027-2001-PCM y normas modificatorias, o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un
servicio prestado bajo relación de subordinación.
Adicionalmente, para efecto de la Planilla Electrónica, se entiende por empleador a aquel que:
i) Pague pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuere el régimen legal al cual se
Empleador
encuentre sujeto.
ii) Contrate a un prestador de servicios.
iii) Contrate a un personal en formación - modalidad formativa laboral y otros.
iv) Realice las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud, por mandato de una Ley especial.
v) Recibe, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.
vi) Se encuentre obligado por el Decreto Supremo Nº 001-2010-ED u otras normas de carácter especial, a abonar las remuneraciones, com-
pensación por tiempo de servicios, bonificaciones y demás beneficios del personal de la Administración Pública que le sea asignado.
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera
sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector público, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario público, bajo
Trabajador
cualquier régimen laboral.
Está también comprendido en la presente definición el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores.
Quien percibe pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia, u otra pensión, cualquiera fuere el régimen legal al cual se
Pensionista
encuentre sujeto, y sean asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
Persona natural que:
i) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de cuarta categoría a las que se refiere el artículo 33º de la Ley del
Impuesto a la Renta.
Prestador de
ii) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de quinta categoría a las que se refiere el inciso e) artículo 34º de la
servicios
Ley del Impuesto a la Renta.
iii) Se encuentra incorporado como asegurado regular al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una
Ley especial por las que existe obligación de realizar aportaciones de salud.
Personal en formación Persona natural:
- Modalidad Formati- 1) Que se encuentra bajo alguna de las Modalidades Formativas Laborales reguladas por la Ley Nº 28518 o cualquier otra Ley especial.
va Laboral y otros: 2) Que se encuentra bajo la modalidad de Secigra Derecho, regulada por el Decreto Ley Nº 26113.
Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los lugares o centros de trabajo, estable-
Personal de
cimientos, unidades productivas u organización laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan
terceros
un vínculo jurídico.
Son derechohabientes aquellos definidos como tales en el artículo 3º de la Ley Nº 26790, que aprueba la Ley de Modernización de
Derechohabientes
la Seguridad Social en Salud y normas modificatorias.
Es el documento llevado a través de los medios informáticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la información de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación - modalidad formativa laboral y otros, personal
Planilla Electrónica de terceros y derechohabientes.
La Planilla Electrónica se encuentra conformada por la información del Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual
de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en dicho Registro.
Aquellas que se encuentran definidas por el artículo I del Título Preliminar de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
Entidades de la Ad- General, con exclusión de las personas jurídicas bajo el régimen privado que prestan servicios públicos o ejercen función administrativa,
ministración Pública en virtud de concesión, delegación o autorización del Estado, conforme a la normativa de la materia.
Cuando se mencionen artículos o disposiciones sin señalar la norma a la que corresponden, la mención se entenderá referida a los
del presente Decreto Supremo.”

podrá modificar o dar de baja de oficio de manera
automática cuando:
i. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actua-
lizado o modificado sus datos de identificación en
el RENIEC y la SUNAT disponga de dicha informa-
ción. Asimismo, se procederá a la actualización o
modificación de los datos del empleador, respecto
del nombre o razón social y de los establecimientos,
cuando haya sido actualizada o modificada en el
Registro Único de Contribuyentes de la SUNAT.
ii. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido
y dicha defunción se encuentre inscrita en RENIEC
e informada a la SUNAT.
iii. Tratándose de derechohabientes, se procederá a la
baja de oficio cuando:
– El hijo menor de edad adquiera la mayoría de
edad y no se hubiera comunicado el vínculo como
hijo mayor de edad incapacitado.
– Culmine el período de gestación
– Adquiere la condición de asegurado regular de
EsSalud.
– El empleador hubiera registrado la baja del trabaja-
dor, pensionista o prestador de servicios incorporado
como asegurado regular al régimen contributivo de
la seguridad social en salud por mandato de una
ley especial.
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PLAZO DE REGISTRO EN EL T-REGISTRO a la estructura de datos aprobada por la Resolución

Ministerial N° 121-2011-TR (19.04.2011).
EXCEPCIONES
TIPO DE PERSONAL PLAZO DE REGISTRO Asimismo, se permitirá modificar o actualizar datos en
AL PLAZO
Dentro del primer día de
forma masiva, tales como: tipo de trabajador, régimen
ingreso, independientemente laboral, régimen pensionario, régimen de salud (inclu-
Trabajador dependiente
de la modalidad contractual Del 01 de febre- yendo Entidad Prestadora de Salud), período laboral,
y de los días laborados. ro al 31 de julio período de formación, período de destaque o desplace
Contrato cuarta quinta Dentro del primer día de de 2011, el alta se y vigencia de cobertura, siempre que la nueva informa-
categoría (art. 34° inciso ingreso, independientemente efectuará dentro de
f) del TUO de la Ley de de la modalidad contractual los 10 primeros días ción sea la misma para las personas seleccionadas.
Impuesto a la Renta) y de los días laborados. hábiles del mes si-
Primer día hábil del mes
guiente al del ven- f. Información proporcionada a EsSalud
Pensionista cimiento del pago
a aquél en que se produjo La SUNAT proporcionará al EsSalud la información del
de las aportaciones
el devengo de la primera
al Seguro Social Registro de Asegurados Titulares y Derechohabientes a
pensión.
de Salud (EsSalud), EsSalud, utilizando la información de los derechoha-
Primer día hábil siguiente a la correspondientes al bientes de los trabajadores, pensionistas y prestadores
Derechohabiente comunicación que efectúe el período de incorpo-
trabajador, pensionista y per- ración. de servicios – asegurados regulares al EsSalud que se
sonal que esté incorporado a encuentre registrada en el T-REGISTRO.
EsSalud por mandato de ley De esta manera, de acuerdo a la Resolución de
especial.
Superintendencia N° 183-2011/SUNAT (05.07.2011),
se entenderá cumplida la obligación de informar el
ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN
T-REGISTRO DEL PDT 601 registro de asegurados titulares y derechohabientes con
TIPOS DEFINICIÓN PLAZO
el registro de información en el T-REGISTRO, en las
mismas oportunidades previstas para el mismo (revisar
Alta en el regis- Se produce al ingreso o El día hábil siguiente del
tro reingreso del trabajador inicio de la prestación. cuadro sobre plazos de registro en el T-REGISTRO).
Modificación o Referidos a los datos de Dentro de los 15 días calen- Así también, el registro de las entidades empleadoras
actualización de identificación de trabajado- dario siguientes a la fecha en contribuyentes y/o responsables de las aportaciones
datos res y derechohabientes. que se produjo la modifica- a la seguridad social, así como la modificación y/o
ción o actualización.
actualización de datos, se entenderá cumplida con el
Baja en el regis- Se produce al cese en las Sólo si es solicitado por el tra-
tro labores del trabajador. bajador. Su entrega se realiza
registro de información en el T-REGISTRO.
dentro de los 2 días calendario No obstante ello, a través de la Resolución de Gerencia
siguiente de la fecha en que se Central de Aseguramiento N° 24-GCAS-ESSALUD-2011
presentó la solicitud.
(22.07.2011) que establece disposiciones para la tra-
mitación de diversos procedimientos administrativos
– El trabajador, pensionista o prestador de servicios in- contenidos en el TUPA del Seguro Social de Salud,
corporado a EsSalud por mandato legal, no registren EsSalud ha establecido la creación del sistema informá-
períodos de aportación a EsSalud en los últimos 12 tico “Sistema de Aseguramiento – SAS” como soporte
períodos. de la Plataforma de Aseguramiento para su utilización
por parte de empleadores y asegurados comprendidos
d. Registro y validación en línea de datos de identificación en el Régimen Contributivo de la Seguridad Social en
de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de servicios, Salud, como una forma de tramitación excepcional de
Modalidad Formativa Laboral, Personal de Terceros los procedimientos administrativos de alta, baja y mo-
Para el registro de información de los sujetos, de dificación de datos correspondientes a los asegurados
acuerdo al Formulario Virtual N° 1604, el empleador titulares y derechohabientes del Seguro Regular y del
deberá identificar a cada sujeto con: DNI, carné de Seguro de Salud Agrario Dependiente..
extranjería, pasaporte o partida de nacimiento (docu- A través del uso del Sistema de Aseguramiento se indi-
mento que podrá ser utilizado sólo para el personal ca que se podrá realizar, con carácter de declaración
en formación y otros). Así, tratándose del alta de este jurada, transacciones para consultar información e
personal, el sistema validará en línea los datos de las iniciar los procedimientos relacionados con los seguros
personas identificadas con DNI, con la información de y/o coberturas que administra y brinda EsSalud, tales
la RENIEC que obre en poder de la SUNAT. como:
– Registro del aseguramiento titular.
e. Carga y modificación masiva de información – Registro del cónyuge.
Podrá realizarse el alta o baja, así como la modificación – Registro del concubino.
y/o actualización de datos de identificación, a través de – Registro del hijo mayor incapacitado en forma total
importación de archivos planos elaborados de acuerdo y permanente para el trabajo.
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– Registro del hijo menor de edad.
– Registro de madre gestante.
Asimismo, el Sistema de Aseguramiento - SAS incluirá
los siguientes procedimientos:
– Registro de la Organización Social Representativa vin-
culada a los trabajadores agrarios independientes.
– Registro de trabajadores agrarios independientes,
avícolas, acuícola o agroindustriales.
– Registro de afiliados al SCTR, tanto para trabajadores
dependientes e independientes.
– Registro del titular y beneficiarios del Seguro de
Accidentes +Vida.
– Cambio de adscripción permanente.
– Cambio de adscripción temporal.
– Actualización de datos de avisos de accidentes de
trabajo.
– Seguimiento de trámites.
– Consultas de información de asegurados.
– Consultas de normas y procedimientos de asegura-
miento.
Ante lo cual, al parecer, se estaría creando un segundo
registro de información para los derechohabientes como
un sistema de tramitación excepcional para el alta, baja
y modificación de datos de los derechohabientes y ase-
gurados titulares, entre otros procedimientos, a fin de,
en concordancia a lo indicado por EsSalud, fortalecer la
eficacia en la gestión del reconocimiento del derecho a las
prestaciones; no obstante ello, la Resolución de Gerencia
Aplicación del pdt 601 - Planilla Electrónica v. 1.8 y v.1.9
antes mencionada no dispone cuáles son los supuestos
para aplicar la tramitación excepcional del nuevo sistema
informático creado.
1.2. Disposiciones para la aplicación del PDT Formulario
Virtual PLAME – Planilla Mensual de Pago
De acuerdo a lo dispuesto, el PDT Formulario Virtual
PLAME – Planilla Mensual, contendrá información del mes
calendario anterior al del vencimiento de su presentación,
cuya obligación se genera a partir de agosto de 2011 y que
debe ser presentada a partir de setiembre de 2011; dicha
información estará referida a remuneraciones e ingresos
de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formación, descuentos, tributos, aportes y
contribuciones.
Para ello el empleador debe mantener actualizada la in-
formación en el T-REGISTRO, la cual será utilizada para la
elaboración de la PLAME y la declaración respectiva, así,
la PLAME tendrá dentro de sus funciones aquella que le
permita descargar directamente la información, previamente
registrada en el T-REGISTRO, a través de la clave sol.
a. Medio electrónico para declaración y envío de la
PLAME
Mediante la Resolución de Superintendencia N° 183-
2011/SUNAT se aprobó el medio informático que
Informativo
Caballero Bustamante
deberá utilizar el empleador para presentación y envío
de la PLAME, frente a lo cual cabrían las siguientes
precisiones:
– El PDT- PLAME será utilizado a partir del período
agosto de 2011 con vencimiento en setiembre de
2011.
– Para los períodos tributarios de julio 2011 y anterio-
res se utilizará el PDT Planilla Electrónica aprobado
por la SUNAT para períodos anteriores a la entrada
en vigencia del T-REGISTRO y la PLAME.
– Durante los períodos de agosto a noviembre de 2011,
el empleador podrá presentar la información de la
PLAME utilizando el PDT Planilla Electrónica apro-
bado por la SUNAT, para tales fines, se ha dispuesto
la vigencia del PDT 601 versión 1.9, la cual estará
a disposición desde el 24 de agosto de 2011.
– No obstante lo mencionado, la obligación de registrar
al empleador, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, modalidad formativa laboral y personal
de terceros en el T-REGISTRO estará vigente desde
el 01 de Agosto de 2011.
Vigencia PDT PLAME
01.08.2011
Agosto Noviembre Enero
Aplicación del PDT PLAME y del T-REGISTRO
b. Constancias de presentación de la PLAME
Con la presentación del PDT Planilla Electrónica –
PLAME se emitirán dos constancias de presentación o
de rechazo, según corresponda:
– Una constancia por la PLAME.
– Una constancia por la declaración de los conceptos
y de ser el caso, del monto pagado.
La constancia de presentación de la declaración y del
pago, permitirá a los sujetos que declaren SCTR con el
EsSalud, sustentar gasto o costo para efecto tributario,
así como ejercer el derecho de crédito fiscal. Dicha
constancia contendrá el IGV discriminado.
c. Modificación y/o actualización de datos de identifica-
ción en la PLAME
Para actualizar o modificar datos de identificación de los
trabajadores en la PLAME, previamente se debe realizar
la operación a través del T-REGISTRO; posteriormente,
se deberá realizar la misma con respecto a declaracio-
nes presentadas anteriormente, a través del Formulario
Virtual N° 1601 – Corrección y/o actualización de Datos
de Identificación.
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Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Línea.
2. Ubicar Formulario Virtual N° 1601
3. Ingresar los datos de la persona a quien se va a
modificar datos.
4. Seleccionar las declaraciones en las que se efectuará
la actualización o modificación de datos.
5. Terminada la operación se generará una constancia
que contendrá el detalle de lo informado y el nú-
mero de operación.
d. Disposiciones sobre boletas de pago
De acuerdo al Decreto Supremo N° 009-2011-TR
(23.07.2011) que modifica el Decreto Supremo N° 001-
98-TR, el cual establece normas reglamentarias relativas a
la obligación de los empleadores de entregar boletas de
pago, se han establecido las siguientes disposiciones:
– Firma digitalizada, en los casos en que el emplea-
dor cuente con más de cien trabajadores, la firma
ológrafa y el sellado manual de las boletas de pago
podrán ser reemplazados por la firma digitalizada,
previo acuerdo con los trabajadores e incripción en
el registro de firmas a cargo del MINTRA.
Para la implementación del registro de firmas, el
MINTRA deberá aprobar las disposiciones para la
implementación del registro de firmas en un plazo
no mayor de 90 días hábiles.
– Boleta electrónica; alternativamente, previo acuerdo
con el trabajador, la entrega de la boleta de pago
podrá efectuarse a través del empleo de tecnologías
de la información y comunicación, tales como, intra-
net, correo electrónico u otros de similar naturaleza.
Para ello, se debe dejar constancia de su emisión por
parte del empleador y se debe garantizar su efectiva
recepción por parte del trabajador.
La firma del trabajador en la boleta de pago o con-
firmación de su recepción electrónica, no implica
renuncia por éste a cobrar las sumas que considere
le corresponden y no figuran en la boleta.
2. Nuevo registro de Derechohabientes en el T-REGISTRO
Los derechohabientes son los familiares del trabajador,
pensionista u otro asegurado regular al EsSalud (2) a quienes el
empleador podrá inscribir a través de SOL (SUNAT Operaciones
en Línea), a fin de que puedan acceder a las prestaciones que
el EsSalud brinda; para ello se consideran derechohabientes,
de acuerdo a la Ley Nº 26790, Ley de la Modernización en
la Seguridad Social en Salud:
– El/la cónyuge o concubino(a),
– El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado
en forma total y permanente para el trabajo,
– La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras
dure el período de la concepción.
Informativo
Caballero Bustamante
2.1. Acreditación de los derechohabientes
En función de la Resolución de Superintendencia Nº 010-
2011/SUNAT, se ha establecido que el registro del alta,
modificación de datos y baja de los derechohabientes se
realice, desde del 01 de febrero de 2011, a través del T-
REGISTRO; para lo cual, el trabajador o pensionista deberá
presentar al empleador fotocopia de los documentos que
acrediten la situación de sus derechohabientes.
Del mismo modo, la Resolución de Gerencia Central de
Aseguramiento N° 24-GCAS-ESSALUD-2011, ha estable-
cido que para efectos del registro de concubino o con-
cubina se requerirá la copia fedateada del documento de
Reconocimiento de Unión de Hecho sea por Resolución
Judicial o por Escritura Pública de Reconocimiento, según
trámite señalado en la Ley N° 29560, Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos, y la Ley N° 26887,
Ley General de Sociedades.
Asimismo, se ha establecido que las personas que a la
fecha de entrada en vigencia de la resolución de gerencia
mencionada, se encuentren registradas en EsSalud como
derechohabientes en calidad de concubino (a), deberán
presentar la copia fedateada de la resolución de Reco-
nocimiento de Unión de Hecho transcurrido el plazo de
renovación de la Declaración Jurada de Relación de Con-
cubinato, es decir, 2 años desde la fecha de presentación
del documento de inscripción.
2.2. Procedimiento para el registro de los derechohabientes
Para efectuar el procedimiento de registro de derechoha-
bientes, el empleador debe seguir los siguientes pasos:
i. Ingresar con su “Clave SOL” y “Código de Usuario” a
SUNAT Operaciones en Línea (SOL).
ii. Buscar la opción Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO
para ubicarse en el Registro de Derechohabientes.
iii. Para proceder al registro, modificación de datos y/o la
baja de los derechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO
cuenta con las siguientes opciones:
– Registro, a través de esta opción se realizará el alta y
la baja de derechohabientes, así como la modificación
de sus datos, de forma manual, de uno en uno.
– Carga masiva, a través de esta opción el ingreso de la
información se realizará mediante la carga de archivos
de importación, atendiendo al formato establecido
mediante R.M. Nº 009-2011-TR (08.01.2011). Esta
opción ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de
la información a empleadores que requieran presentar
grandes volúmenes de información.
– Consultas y reportes, aquí podrá verificar los de-
rechohabientes inscritos por rango de fechas, por
trabajador o pensionista y por derechohabiente.
Una vez concluido el registro, modificación o baja del
derechohabiente, el aplicativo generará el Comprobante de
Información Registrada (CIR), por el registro del total de
derechohabientes o en forma individual, si se requiere.
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Informativo
www.alaboral.com.pe Caballero Bustamante
Derechos Reservados

ACREDITACIÓN DE LA SITUACIÓN DE CADA realizado por la SUNAT, a fin de facilitar la implementación

DERECHOHABIENTE (1) (2) del nuevo T-REGISTRO de derechohabientes, si:
TIPO DE MODIFICA- – Han sido informados en el PDT 601 por el empleador
DERECHO- ALTA CIÓN DE BAJA con DNI, Carné de Extranjería y/o pasaporte, hasta el
HABIENTE DATOS
27 de enero de 2011.
– Acta o partida de matri- – Acta o Partida de
monio civil defunción, o – Han sido informados por el empleador en el PDT 601
– Para el matrimonio cele- – Partida de matri- con Partida de Nacimiento, hasta el 27 de enero de
brado en el extranjero el monio civil con
Acta o Partida de Matri- anotación mar- 2011, siempre que, de acuerdo a la información que la
monio inscrito en el Regis- ginal de divorcio SUNAT disponga cuenten con DNI. En estos casos, se les
tro Consular peruano del o disolución de considerará inscritos asignándoles el número de DNI.
CÓNYUGE lugar de celebración del vínculo matrimo-
acto o el Acta o Partida nial.
de Matrimonio legalizado De esta manera, sólo se considerarán en el T-REGISTRO a
por el consulado peruano los derechohabientes que tengan documento de identifica-
de su jurisdicción y por el
Ministerio de Relaciones ción, especialmente el DNI para el caso de los nacionales.
Exteriores e inscrito en la Siendo que para efectos de conocer si los derechohabientes
municipalidad o RENIEC. han sido inscritos, el empleador podrá ingresar dentro de
– Escritura Pública de reco- – Acta o Partida de la opción “Consultas y Reportes de T-REGISTRO/ Registro
nocimiento de la Unión defunción, o
de Hecho, según el trá- – Declaración ju- de derechohabientes” a través de SOL.
mite señalado en la Ley rada de fin de
N° 29560, o relación de con-
CONCUBI- – Resolución Judicial de cubinato o cese
NA (O) reconocimiento de la de la Unión de 3. Infracciones por incumplimiento de obligaciones sobre
Unión de Hecho. Fo t o c o p i a
de los docu-
Hecho suscrita
por el concubi-
planilla de pago
mentos que no y el trabaja-
sustentan la dor, pensionista Actualmente, bajo la Ley N° 28806 y el D.S. N° 019-2006-
modifica- o prestador de
ción de la servicios. TR, Ley y Reglamento de la Ley General de Inspecciones de
– DNI del hijo menor de información Trabajo, respectivamente, se establecen las multas aplicables
edad. Corresponde al a realizar. en caso de incumplimiento de obligaciones sobre planilla de
empleador verificar la pago, es decir, de PDT 601 – Planilla Electrónica, aplicables
relación de parentesco
en los datos consignados hasta el 31 de diciembre de 2011.
HIJO en este documento.
MENOR DE – En el caso del hijo me- INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
EDAD nor de edad identificado SOBRE PLANILLAS (hasta el 31.12.2011)
con carné de extranjería
o pasaporte, el Acta de INFRACCIÓN SANCIÓN
Nacimiento o documento Acta o Partida de – No registrar trabajadores opresta- INFRACCIÓN GRAVE
análogo que sustenta la defunción.
filiación. dores de servicios, en el plazo y Infracción por trabajador
con los requisitos previstos. De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
HIJO – Resolución de Incapacidad
MAYOR DE otorgada por el Centro – Encontrarse desactualizado, in- INFRACCIÓN GRAVE
EDAD Asistencial de EsSalud. completo o falseado. De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
– Escritura Pública, Testa- – No presentarlo ante el MTPE o INFRACCIÓN GRAVE
mento o la sentencia de presentarlo fuera de plazo. De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
GESTANTE declaratoria de paternidad – El incumplimiento de las obligacio- INFRACCIÓN LEVE
que acredite el reconoci- nes sobre Planillas Electrónicas. De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT
miento del concebido.
(1) En función de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar
el registro de sus derechohabientes, el trabajador o pensionista, deberá
Siendo que, a través del artículo 6° del D.S. N° 008-2011-TR
presentarle al empleador fotocopia de los documentos señalados, según (05.06.2011), se modifica el artículo 24° del D.S. N° 019-2006-TR,
se trate del alta y la baja, así como de la modificación de sus datos. Reglamento de la Ley General de Inspecciones de Trabajo, mediante
(2) Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad
del derechohabiente.
el cual se cambia la tipificación de las multas relativas al incumpli-
(3) Para el registro del concubino (a) que previamente se encuentre regis- miento de obligaciones sobre planillas (T-REGISTRO). Así, tales mo-
trado en EsSalud como tal, se requerirá la presentación de resolución de dificaciones entran en vigencia a partir del 01 de enero de 2012.
Reconocimiento de Unión de Hecho, transcurrido el plazo de renovación
de la Declaración Jurada de Relación de Concubinato, es decir, 2 años
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
desde la fecha de presentación del documento de inscripción.
SOBRE PLANILLAS (a partir del 01.12.2012)
INFRACCIÓN SANCIÓN
2.3. Carga inicial: Derechohabientes inscritos antes del T- – No registrar trabajadores, pensio- INFRACCIÓN GRAVE
REGISTRO nistas, prestadores de servicios, De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
Los Derechohabientes que fueron declarados en el PDT personal en formación – Moda- (se aplica por cada afectado)
lidad Formativa Laboral y otros,
601 serán considerados inscritos dentro del primer registro
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
www.alaboral.com.pe
Derechos Reservados
INFRACCIÓN SANCIÓN
personal de terceros o derechoha-
bientes en las planillas de pago o
electrónicas.
– No registrar trabajadores y pres-
tadores de servicio en el plazo y
con los requisitos previstos.
– No encontrarse actualizado, INFRACCIÓN GRAVE
– No estar debidamente autorizado De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
de ser exigido.
– No consignar los datos completos.
– No presentarlo a la AAT
– No presentarlo dentro del plazo
o incluyendo datos falsos o que
no correspondan a la realidad.
– No efectuar el alta en el registro,
la modificación o actualización
de datos o la baja en el Registro,
dentro del plazo correspondiente.
Únicamente para el cálculo de la multa a imponer, se entiende por tra-
bajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal
en formación-Modalidad Formativa Laboral y otros, así como derechoha-
bientes.
De esta manera, a partir del 01 de enero de 2012 se ha dis-
puesto, entre otras modificaciones, únicamente para el cálculo
de la multa por no registrar trabajadores en la planilla, incluir
como tales a los pensionistas, prestadores de servicios (aprendiz
SENATI, contratos de cuarta quinta categoría regulados en el inciso
e) del artículo 34° del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta),
derechohabientes y personal en modalidad formativa laboral.
A propósito de ello, cabe indicar que a través de la Reso-
lución Ministerial N° 205-2011-TR (23.07.2011), se aprobó la
Directiva General denominada “Canalización de Convenios de
Modalidades Formativas Laborales hacia el Sistema de Inspec-
ciones” que permitirá una mayor y mejor fiscalización y verifi-
cación de las empresas con respecto al cumplimiento de la Ley
N° 28518, Ley que regula las modalidades formativas laborales,
por parte de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
4. Tablas paramétricas
Las tablas paramétricas tanto para el PDT 601, como para el
T-REGISTRO y PLAME, contienen la información necesaria para
procesar adecuadamente el registro del empleador, trabajado-
res, pensionistas, prestador de servicios que perciban o tengan
derecho a percibir por sus servicios rentas que no califiquen
como rentas de primera, segunda o tercera categoría, personal
incorporado como asegurados regulares a EsSalud por mandatos
legal, tal como el aprendiz SENATI, personal en formación -
modalidad formativa laboral y otros, así como personal de
terceros y derechohabientes; así como los ingresos, tributos y
otros conceptos a registrar en la planilla electrónica.
Informativo
Caballero Bustamante
De esta manera, la R.M. N° 121-2011-TR ha modificado
la mayoría de tablas paramétricas para incluir información
necesaria y actualizada para el adecuado registro, tanto del
T-REGISTRO como de la PLAME.
TABLAS PARAMÉTRICAS DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
NÚMERO DESCRIPCIÓN USO
1 Tipo de actividad
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
3 Tipo de documento de identificación
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4 Nacionalidad
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
5 Vía
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
6 Zona
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
8 Tipo de trabajador, pensionista o prestador de
servicios.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
9 Nivel educativo
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
10 Ocupación aplicable a trabajador de sector público,
otras entidades y personas en formación
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
11 Régimen pensionario
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
12 Tipo de contrato de trabajo/condición laboral
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
13 Periodicidad de la remuneración o ingreso
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
14 Entidades prestadoras de salud-EPS/Servicios pro-
pios
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– T-REGISTRO
15 Situación del trabajador o pensionista
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
16 Tipo de pago
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
17 Motivo del fin del contrato o de la baja del T-
Registro
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
18 Tipo de modalidad formativa laboral y otros
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
24 Categoría ocupacional del trabajador
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
25 Convenios para evitar la doble tributación
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
26 País emisor del documento
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
28 Ubigeo T-Registro
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
29 Códigos de la larga distancia nacional
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
30 Ocupación aplicable al sector privado
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
31 Pliego presupuestal
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
32 Régimen de aseguramiento de salud
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
33 Régimen laboral
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
19 Vínculo familiar Exclusivo en el
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– registro de de-
20 Motivo de baja como derechohabiente
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– rechohabiente
27 Tipo de documento que acredita vínculo familiar
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
21 Tipo de suspensión de la relación laboral
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
22 Ingresos, tributos y descuentos
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
PLAME
23 Tipo de comprobante de pago
NOTAS
(1) Cartilla de instrucciones para el uso del aplicativo T-REGISTRO e
información sobre el Registro de derechohabientes al EsSalud, res-
pectivamente, en: http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/
contenido/planillaelectronica/CARTILLA_REG_DERECHOH.PDF
http://orient acion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_c
ontent&view=article&id=1042:registro-de-derechohabientes-al-
essalud&catid=84:planilla-electronica&Itemid=135
(2) Hay que tener presente que solo podrán ser inscritas como de-
rechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados
regulares.