Está en la página 1de 32

SISTEMA ELECTRÓNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO


- SEACE -

MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE


CONTRATACIONES (PAC)
Versión 2.9

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES


PÚBLICAS
Versión 2.0

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL PLAN


ANUAL DE CONTRATACIONES
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. ........... 4
2. Ingreso al Módulo del Plan Anual .......................................................... 4
3. Módulo del PAC ............................................................................... 5
3.1. Resumen de los submenús del Módulo Plan Anual ..................... 6
4. Submenús del Módulo del PAC ............................................................. 7
4.1. Notificaciones ....................................................................... 7
4.2. Presupuesto Institucional de Apertura – P.I.A. .......................... 9
4.3. Datos generales .................................................................. 11
4.4. Procesos del Plan Anual ....................................................... 18
4.5. Lista de modificaciones ........................................................ 25
4.6. Modificaciones por Versión ................................................... 27
4.7. Versiones ........................................................................... 28
4.8. Procedimientos con ítems no Programados ............................. 30
5. Conceptos adicionales ..................................................................... 31
5.1. Versiones del Plan Anual ...................................................... 31
5.2. Estados de una versión del Plan Anual ................................... 31

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

INTRODUCCIÓN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la


obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de
Contrataciones (PAC), los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y
todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado – SEACE.

En el caso particular del PAC las entidades realizan el registro de la programación


de sus contrataciones, asimismo las modificaciones respectivas, los mismos que
son publicados en el SEACE.

Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha desarrollado


la versión 2.9 del Módulo Plan Anual de Contrataciones (PAC), al cual se puede
acceder con el mismo Certificado SEACE (usuario y contraseña), además este
módulo mantiene las mismas funcionalidades y pasos para el registro y
modificación del PAC.

En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-


funcionarios de las entidades públicas, documento que constituye una ayuda
básica que describe las funcionalidad de Notificación, P.I.A. Datos Generales,
Procesos del Plan, Lista de Modificaciones, modificaciones por versión, versiones
y procedimiento con ítems no programados.

Sub Dirección de Plataforma

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 3 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL PLAN ANUAL DE


CONTRATACIONES

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de información relacionada con su Plan Anual de


Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución se hará a
través del portal Web del SEACE cuya dirección electrónica es: www2.seace.gob.pe.

En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registrados".

2. Ingreso al Módulo del Plan Anual

Con la selección anterior, visualizamos la página de acceso a los diversos módulos del
SEACE. Cabe indicar, que a esta página también puede ingresar directamente desde
la dirección https://zonasegura.seace.gob.pe

Para ingresar al módulo del PAC deberá seleccionar la opción Acceso al PAC, y
presionar el botón .

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 4 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Luego del cual debe utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para
autenticación en el sistema y presionar el botón .

3. Módulo del PAC

El módulo del PAC cuenta con submenús que le permiten registrar toda la información
respecto de su Plan Anual de Contrataciones. Para visualizar las opciones debe
seleccionar la pestaña principal: “Plan Anual”.

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 5 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

3.1. Resumen de los submenús del Módulo Plan Anual

El módulo del Plan Anual cuenta con los siguientes submenús:

3.1.1. Notificaciones

Permite visualizar las notificaciones que son remitidas por el OSCE referido
al PAC, permite también registrar las respuestas a dichas notificaciones.

3.1.2. P.I.A.

Permite ingresar los datos respecto del Presupuesto Institucional de


Apertura. Estos datos deben ser ingresados previo a la publicación del Plan
Anual.

3.1.3. Datos Generales

Permite al usuario registrar los datos del documento que aprueba o


modifica el Plan Anual, los datos de la persona que lo aprobó, así como
adjuntar el archivo del documento.

En caso sea la primera versión del Plan Anual, a través de esta opción se
permite ingresar el Plan Anual, haciendo uso de un archivo Excel, diseñado
para estos fines.

3.1.4. Procesos del Plan

Permite visualizar todos los procesos programados, y creando una nueva


versión del Plan Anual permite excluir e incluir procesos programados.

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 6 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

3.1.5. Lista de modificaciones

Reporte que muestra todos los procesos de todas las modificaciones


realizadas al Plan Anual.

3.1.6. Modificaciones por versión

Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión.

3.1.7. Versiones

Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En el total
de versiones se considera también las modificaciones por fe de erratas.

3.1.8. Procedimientos con ítems no Programados

Reporte que muestra los procedimientos que fueron convocados con ítems
no programados en el Plan Anual.

4. Submenús del Módulo del PAC

El detalle del uso de los submenús del Módulo del Plan Anual se señala a continuación:

4.1. Notificaciones

Esta opción le permite visualizar las notificaciones remitidas por el OSCE referido
al Plan Anual de contrataciones de la Entidad, para ingresar a esta opción
seleccione la opción “Notificaciones”:

El sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 7 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Para visualizar las notificaciones, seleccione los datos “Fecha envío inicio” y “Fecha
envío final”, luego del cual debe presionar el botón .

Para responder una notificación, seleccione la opción , el sistema le


mostrará la siguiente pantalla:

Una vez ingresada la información debe presionar el botón .

Para visualizar el detalle de la notificación, seleccione el número de notificación,


el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 8 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

El sistema registrará la recepción de la notificación y le mostrará el detalle de la


notificación de la siguiente manera:

4.2. Presupuesto Institucional de Apertura – P.I.A.

Esta opción le permite registrar todos los datos que corresponden a su


Presupuesto Institucional de Apertura, tales como fecha de aprobación,
documento de aprobación, etc., tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 9 de 32 OSCE - SEACE
Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Al momento de ingresar la información del P.I.A., debe tenerse en cuenta que la


suma del Monto de Financiamiento y Monto Gasto deben ser iguales, de no serlo
el sistema le permitirá grabar el P.I.A., pero no le permitirá publicar el Plan
Anual en el SEACE.
Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 10 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Una vez ingresada la información debe presionar el botón .

4.3. Datos generales

Esta opción le permite crear la versión inicial (primera versión) del Plan Anual, al
mismo tiempo que transfiere los procesos registrados en el archivo Excel del
Formato del Plan Anual. Para ello, antes de proceder a la carga del Plan Anual
debe seguir los siguientes dos pasos:

Paso 1:

En el archivo Excel del Formato del Plan Anual debe registrar la información de
los procesos programados, tal como se señala en el documento “Instructivo para
el Registro del Plan Anual – 2016”.

El archivo Excel del Formato del Plan Anual y su Instructivo puede descargarlos
desde www2.seace.gob.pe pestaña “Documentos y Publicaciones” y luego
“Manuales y otros (Entidades)”

Paso 2:

Cuando haya terminado de ingresar la información del Plan Anual en el archivo


Excel, presionar CTRL + Q y se generará un archivo con el nombre:
“Plan2016.DBF”. Este archivo automáticamente se guardará en el mismo
directorio donde se guardó el archivo Excel PAC 2016. Este archivo es el que se
debe usar para enviar el Plan Anual al sistema.

Luego de haber efectuado estos dos pasos, ingrese a la opción Datos generales
presionando con un clic sobre la opción “Datos Generales”.

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 11 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

A continuación, visualizará la siguiente pantalla:

Seleccione el botón para localizar el archivo: PLAN2016.DBF y use el


botón para cargar el archivo.

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 12 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Nota: En caso que el archivo DBF tenga errores se le mostrará una lista de
errores a fin de que se corrija. Luego, deberá repetir lo indicado líneas arriba.

Una vez cargado el Plan Anual del archivo DBF, a través del botón , visualizará
una pantalla con los resultados de la transferencia, tal como se muestra a
continuación:

Nota: Para verificar el resultado de la transferencia, debe ingresar al Submenú


Procesos del Plan, aquí se visualizará la información registrada.

4.3.1. Primera versión del Plan Anual

Luego de ingresar la primera versión, la opción datos generales le permite registrar


los datos de la versión que está ingresando, tales como el documento de aprobación,
número de documento, fecha de aprobación, datos del aprobador del documento,
entre otros. Asimismo, le permite adjuntar el archivo del documento de aprobación
del Plan Anual. La pantalla mostrada escomo la siguiente:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 13 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Una vez que haya ingresado la primera versión del Plan Anual, la versión
aparecerá en el estado: “Publicado en el SEACE”.

4.3.2. Para registrar una modificación al Plan Anual

Para registrar los datos que aprueban la modificación al Plan Anual, se debe
de crear una nueva versión del Plan Anual. Para ello debe seleccionar el

botón .

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 14 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Una vez presionado el botón “Nueva versión” se visualizará la siguiente


pantalla:

A partir de la Versión
Nº 2, se pueden hacer
modificaciones al PAC.

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 15 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Asimismo, en la pantalla aparecerán los siguientes botones:

Guarda los datos que se han registrado en la opción


Datos Generales.
Elimina la versión ingresada y regresa a la versión
anterior.
Cambia el estado de la versión de: “No publicado
en el SEACE”, a: “Publicado en el SEACE”. Este es
el paso final para la publicación de la versión
(véase el numeral 4.3.3 Publicar en el SEACE).

En esta nueva pantalla deberá ingresar los datos generales de la nueva


versión que está registrando, para ello debe llenar los campos que se
indican.

Una vez que haya ingresado los datos de la versión debe hacer clic en el
botón . La versión registrada se encontrará en estado: “No publicado en
el SEACE”. La pantalla se visualizará de la siguiente forma:

Muestra el estado: No
publicado en el SEACE

Debe presionar el
botón “Guardar
Cambios”,
después de
ingresar los datos

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 16 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Para dar por concluido el registro de la versión del Plan Anual debe usar el
botón “Publicar en el SEACE”. Con este paso, esta versión podrá ser
visualizada en las consultas externas. Debe tener en cuenta que, una vez que
se use esta opción no podrá ser modificada por el usuario. Para registrar una
nueva versión (Modificación) deberá crear una nueva versión.

4.3.3. Publicar en el SEACE

Para publicar las modificaciones de la versión del Plan Anual que está
registrando, en la opción “Datos Generales” debe seleccionar el botón
.

Presionar el
botón:
“Publicar en el

4.3.4. Planes Anuales de años anteriores

Para visualizar Planes Anuales de años anteriores, en la opción Datos


Generales, existe la opción para seleccionar el año del Plan Anual que
desea visualizar, tal como se muestra a continuación:

Seleccione el
Año

Al seleccionar el año, podrá visualizar los Datos Generales, los Procesos


Programados del Plan, los Reportes del Plan Anual, entre otras cosas que
corresponde a dicho año.

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 17 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

4.3.5. Fe de erratas al PAC

La opción Fe de erratas al PAC, le permite realizar 3 tipos de fe de erratas a


la información registrada en una versión del PAC.

Las opciones son:

a.- Corrección Procesos del Plan: Seleccione esta opción en caso requiera
corregir únicamente algún proceso del plan de la versión seleccionada.

b.- Corrección Datos Generales: Seleccione esta opción en caso requiera


corregir los datos de la Resolución de aprobación del PAC registrada en una
versión anterior.

c.- Corrección Datos Generales y Procesos del Plan: Seleccione esta opción
en caso la corrección abarque tanto los datos de la Resolución de
Aprobación del PAC, así como los procesos vinculados a esa versión.

4.4. Procesos del Plan Anual

4.4.1. Versión del PAC Publicado en el SEACE

Cuando la versión del Plan Anual se encuentra en estado: “Publicado en el


SEACE”, esta opción muestra todos los procesos programados, tal como
se visualiza a continuación:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 18 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Los botones que se visualizan son los siguientes:

Permite realizar búsquedas de los


procesos programados en el Plan Anual.
Sólo ingrese alguna palabra del texto
que necesite encontrar y presione
“enter” o “Ver todos los procesos”, a
continuación se mostrarán los procesos
que coinciden con la palabra ingresada.
Este botón le permite visualizar todos
los procesos programados en el Plan
Anual.
Permite imprimir todos los procesos
programados. Se recomienda
imprimirlos en formato horizontal

Cabe indicar que los procesos son visualizados en páginas de 20 procesos


cada una. Para ello en la parte inferior derecha se muestra una barra que le
permite navegar entre las páginas, tal y como se muestra a continuación:

4.4.2. Versión del PAC No publicado en el SEACE

Cuando la versión del Plan Anual se encuentra en estado: “No publicado


en el SEACE”, la pantalla que se muestra es como la siguiente:

Los botones que se visualizarán son los siguientes botones:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 19 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Permite realizar búsquedas de los procesos


programados en el Plan Anual. Sólo ingrese
alguna palabra del texto que necesite
encontrar y presione “Enter”, a continuación
se mostrarán los procesos que coinciden con
la palabra ingresada.
Este botón permite visualizar todos los
procesos programados en el Plan Anual.
Permite imprimir todos los procesos
programados. Se recomienda imprimirlos de
formato horizontal.
Permite excluir procesos del Plan Anual.
Para mayor detalle ver el numeral: 4.3.2.1
“Excluir Procesos”.
Permite incluir un proceso a la versión del
Plan Anual que se está registrando. Para
mayor detalle véase el numeral:4.3.2.2
“Incluir procesos”.
Permite incluir varios procesos a la versión
del Plan Anual que se está registrando. Esta
inclusión se realiza a través del archivo
Excel del Formato del Plan Anual. Para
mayor detalle ver el numeral: 4.3.2.3
“Incluir procesos desde archivo”.

Como se ha indicado líneas arriba los procesos son visualizados en


páginas de 20 procesos cada una.

4.4.2.1. Excluir procesos

Para excluir procesos del Plan Anual, en la columna “Excluir” debe


seleccionar los procesos que desea excluir, colocando un visto bueno en el
recuadro de cada proceso, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Una vez seleccionado el(los) proceso(s) que se desean excluir, use el

botón . A continuación, se mostrará la siguiente ventana de


Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 20 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

confirmación:

Presione el botón para excluir o para cancelar la operación. Si escoge la


opción “Cancelar” regresará a la pantalla anterior. Si escoge el botón
“Aceptar” se mostrará la página que confirma la operación de exclusión,
como se muestra a continuación:

Finalmente use el botón para regresar a la opción Procesos del Plan


y poder visualizar los cambios.

NOTA: los procesos que ya se encuentran asociados a un proceso de


selección no pueden ser excluidos o modificados.

4.4.2.2. Incluir procesos (ver el ingreso de la información)

Para incluir procesos a la versión del Plan Anual que está registrando,
debe seleccionar la opción: Procesos del Plan Anual.

En la opción Procesos del Plan, se le permite incluir procesos a la versión


del Plan Anual que está registrando. Para ello, debe presionar el botón
, el cual mostrará la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 21 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

En esta pantalla registre los datos del proceso a incluir. Cuando haya
llenado los datos del proceso, use el botón para grabar la información
registrada.

Una vez registrado la información del proceso el sistema solicitará la


incorporación de los ítems.

Seleccionamos el botón para incorporar los ítems.


El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, donde debemos incorporar
los ítems del proceso.
Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 22 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Considerar que en el campo “Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras


– Item”, se mostrará las opciones que elija, según el objeto del proceso.

Seleccionamos el botón , con el cual el proceso ya está


registrado correctamente.

En la vista se mostrará el registro con el estado “Completo”.

De lo contario se mostrará el registro con datos inconsistentes:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 23 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

4.4.2.3. Incluir procesos desde archivo

Esta opción le permite incluir varios procesos en la versión del Plan


Anual que está registrando, a través del archivo Excel del Formato del
Plan Anual, el cual puede ser descargado desde
http://www2.seace.gob.pe seleccione la opción “Documentos y
Publicaciones” y luego “Manuales y Otros(Entidades)” En este archivo
Excel sólo debe ingresar los procesos que desea adicionar. Una vez que
haya ingresado la información debe generar el archivo Plan2016.DBF.
Cuando la operación se haya completado debe usar el botón: “Incluir
Procesos desde archivo”. Se mostrará la siguiente pantalla

En esta pantalla use el botón “Examinar” para buscar el archivo


Plan2016.DBF, luego use el botón “Enviar” para cargar el archivo. Se
mostrará la siguiente pantalla:

El sistema le mostrará la cantidad de procesos transferidos


exitosamente, si ocurriera algún error en la información que se trata de
transferir, el sistema le indicará cuáles son los procesos que tienen error
para que proceda a corregirlos.

Usando el botón “Volver” retorna a la opción Procesos del Plan, donde


podrá visualizar los procesos que ha incluido.

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 24 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

4.5. Lista de modificaciones

Esta opción muestra una lista de todas las modificaciones realizadas al Plan
Anual.

Para verificar el detalle de la modificación realizada debe hacer clic en la


descripción del proceso programado, tal como se muestra a continuación:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 25 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Luego se mostrará una pantalla como la que se muestra a continuación:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 26 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

4.6. Modificaciones por Versión

Esta opción muestra un reporte de todas las versiones registradas.

Para visualizar los datos generales de una versión, debe hacer clic en el
documento de aprobación, tal como se muestra a continuación:

A continuación se visualizará la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 27 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

4.7. Versiones

Esta opción nos muestra todas las versiones realizadas al Plan Anual, tal como
se muestra en la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 28 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Para visualizar los datos generales de una versión, debe hacer clic en el
documento de aprobación, tal como se muestra a continuación:

A continuación se visualizará la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 29 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

4.8. Procedimientos con ítems no Programados

Esta opción nos muestra los procedimientos que fueron convocados con ítems
no programados en el Plan Anual, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Para visualizar los el detalle del procedimiento con ítem no programable, debe
hacer clic en la opción “Ver Detalle”, tal como se muestra a continuación:

A continuación se visualizará la siguiente pantalla:

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 30 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

5. Conceptos adicionales

5.1. Versiones del Plan Anual

Una versión del Plan Anual es una vista del Plan en un determinado punto en el
tiempo. Sirve para mantener un control de los cambios que se realizan, así
tenemos:

Versión 1: Plan Anual original


Versión 2: Primera modificación
Versión 3: Segunda modificación
Versión 4: Tercera modificación

Así sucesivamente, como modificaciones se realice al Plan Anual. Cada versión


contiene todos los procesos que hubiera para dicha versión.

En caso se realice una Fe de erratas el sistema considerará esta modificación


como una versión del PAC.

5.2. Estados de una versión del Plan Anual

El Plan Anual tiene 2 estados:

5.2.1. No publicado en el SEACE

Este estado indica que la versión registrada no ha sido publicada en el


Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE. En este estado
la versión es completamente modificable, es decir, se pueden realizar las
siguientes acciones: modificación de los datos del documento de
aprobación de la versión, creación de una versión por fe de erratas,
adición de procesos a la versión, modificación de procesos de la versión,
exclusión de procesos de la versión. Cuando se genera una nueva versión
del Plan Anual, éste es el primer estado que toma y, en este estado
permanece mientras no se publique en el SEACE.

5.2.2. Publicado en el SEACE:

Este estado indica que el Plan Anual ya tiene todos los cambios registrados y
también tiene registrado los datos del documento que aprueba dicha versión.
En este estado la versión ya no puede modificarse, si se desea realizar algún
cambio hay que crear una nueva versión del Plan Anual.
Éste es el estado final de una versión del Plan Anual.

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 31 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.


http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

Fecha de Actualización:
Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
11/01/2016
Preparado por:
Página : 32 de
OSCE - SEACE
Dirección del SEACE 32 Sub Dirección de Plataforma

También podría gustarte