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SEACE Reg. Informac. PAC
SEACE Reg. Informac. PAC
INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. ........... 4
2. Ingreso al Módulo del Plan Anual .......................................................... 4
3. Módulo del PAC ............................................................................... 5
3.1. Resumen de los submenús del Módulo Plan Anual ..................... 6
4. Submenús del Módulo del PAC ............................................................. 7
4.1. Notificaciones ....................................................................... 7
4.2. Presupuesto Institucional de Apertura – P.I.A. .......................... 9
4.3. Datos generales .................................................................. 11
4.4. Procesos del Plan Anual ....................................................... 18
4.5. Lista de modificaciones ........................................................ 25
4.6. Modificaciones por Versión ................................................... 27
4.7. Versiones ........................................................................... 28
4.8. Procedimientos con ítems no Programados ............................. 30
5. Conceptos adicionales ..................................................................... 31
5.1. Versiones del Plan Anual ...................................................... 31
5.2. Estados de una versión del Plan Anual ................................... 31
Fecha de Actualización: Versión: 2.0 Asunto: Registro de información en el Plan Anual de Contrataciones (PAC)
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MÓDULO: MÓDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)
INTRODUCCIÓN
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Con la selección anterior, visualizamos la página de acceso a los diversos módulos del
SEACE. Cabe indicar, que a esta página también puede ingresar directamente desde
la dirección https://zonasegura.seace.gob.pe
Para ingresar al módulo del PAC deberá seleccionar la opción Acceso al PAC, y
presionar el botón .
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Luego del cual debe utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para
autenticación en el sistema y presionar el botón .
El módulo del PAC cuenta con submenús que le permiten registrar toda la información
respecto de su Plan Anual de Contrataciones. Para visualizar las opciones debe
seleccionar la pestaña principal: “Plan Anual”.
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3.1.1. Notificaciones
Permite visualizar las notificaciones que son remitidas por el OSCE referido
al PAC, permite también registrar las respuestas a dichas notificaciones.
3.1.2. P.I.A.
En caso sea la primera versión del Plan Anual, a través de esta opción se
permite ingresar el Plan Anual, haciendo uso de un archivo Excel, diseñado
para estos fines.
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3.1.7. Versiones
Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En el total
de versiones se considera también las modificaciones por fe de erratas.
Reporte que muestra los procedimientos que fueron convocados con ítems
no programados en el Plan Anual.
El detalle del uso de los submenús del Módulo del Plan Anual se señala a continuación:
4.1. Notificaciones
Esta opción le permite visualizar las notificaciones remitidas por el OSCE referido
al Plan Anual de contrataciones de la Entidad, para ingresar a esta opción
seleccione la opción “Notificaciones”:
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Para visualizar las notificaciones, seleccione los datos “Fecha envío inicio” y “Fecha
envío final”, luego del cual debe presionar el botón .
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Esta opción le permite crear la versión inicial (primera versión) del Plan Anual, al
mismo tiempo que transfiere los procesos registrados en el archivo Excel del
Formato del Plan Anual. Para ello, antes de proceder a la carga del Plan Anual
debe seguir los siguientes dos pasos:
Paso 1:
En el archivo Excel del Formato del Plan Anual debe registrar la información de
los procesos programados, tal como se señala en el documento “Instructivo para
el Registro del Plan Anual – 2016”.
El archivo Excel del Formato del Plan Anual y su Instructivo puede descargarlos
desde www2.seace.gob.pe pestaña “Documentos y Publicaciones” y luego
“Manuales y otros (Entidades)”
Paso 2:
Luego de haber efectuado estos dos pasos, ingrese a la opción Datos generales
presionando con un clic sobre la opción “Datos Generales”.
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Nota: En caso que el archivo DBF tenga errores se le mostrará una lista de
errores a fin de que se corrija. Luego, deberá repetir lo indicado líneas arriba.
Una vez cargado el Plan Anual del archivo DBF, a través del botón , visualizará
una pantalla con los resultados de la transferencia, tal como se muestra a
continuación:
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Una vez que haya ingresado la primera versión del Plan Anual, la versión
aparecerá en el estado: “Publicado en el SEACE”.
Para registrar los datos que aprueban la modificación al Plan Anual, se debe
de crear una nueva versión del Plan Anual. Para ello debe seleccionar el
botón .
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A partir de la Versión
Nº 2, se pueden hacer
modificaciones al PAC.
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Una vez que haya ingresado los datos de la versión debe hacer clic en el
botón . La versión registrada se encontrará en estado: “No publicado en
el SEACE”. La pantalla se visualizará de la siguiente forma:
Muestra el estado: No
publicado en el SEACE
Debe presionar el
botón “Guardar
Cambios”,
después de
ingresar los datos
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Para dar por concluido el registro de la versión del Plan Anual debe usar el
botón “Publicar en el SEACE”. Con este paso, esta versión podrá ser
visualizada en las consultas externas. Debe tener en cuenta que, una vez que
se use esta opción no podrá ser modificada por el usuario. Para registrar una
nueva versión (Modificación) deberá crear una nueva versión.
Para publicar las modificaciones de la versión del Plan Anual que está
registrando, en la opción “Datos Generales” debe seleccionar el botón
.
Presionar el
botón:
“Publicar en el
Seleccione el
Año
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a.- Corrección Procesos del Plan: Seleccione esta opción en caso requiera
corregir únicamente algún proceso del plan de la versión seleccionada.
c.- Corrección Datos Generales y Procesos del Plan: Seleccione esta opción
en caso la corrección abarque tanto los datos de la Resolución de
Aprobación del PAC, así como los procesos vinculados a esa versión.
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confirmación:
Para incluir procesos a la versión del Plan Anual que está registrando,
debe seleccionar la opción: Procesos del Plan Anual.
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En esta pantalla registre los datos del proceso a incluir. Cuando haya
llenado los datos del proceso, use el botón para grabar la información
registrada.
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Esta opción muestra una lista de todas las modificaciones realizadas al Plan
Anual.
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Para visualizar los datos generales de una versión, debe hacer clic en el
documento de aprobación, tal como se muestra a continuación:
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4.7. Versiones
Esta opción nos muestra todas las versiones realizadas al Plan Anual, tal como
se muestra en la siguiente pantalla:
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Para visualizar los datos generales de una versión, debe hacer clic en el
documento de aprobación, tal como se muestra a continuación:
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Esta opción nos muestra los procedimientos que fueron convocados con ítems
no programados en el Plan Anual, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Para visualizar los el detalle del procedimiento con ítem no programable, debe
hacer clic en la opción “Ver Detalle”, tal como se muestra a continuación:
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5. Conceptos adicionales
Una versión del Plan Anual es una vista del Plan en un determinado punto en el
tiempo. Sirve para mantener un control de los cambios que se realizan, así
tenemos:
Este estado indica que el Plan Anual ya tiene todos los cambios registrados y
también tiene registrado los datos del documento que aprueba dicha versión.
En este estado la versión ya no puede modificarse, si se desea realizar algún
cambio hay que crear una nueva versión del Plan Anual.
Éste es el estado final de una versión del Plan Anual.
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SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
6143636
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