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DE LA DOCUMENTACION
Recepción
Almacenamiento
Almacenamiento de productos con condiciones especiales de
conservación (cuando corresponda).
Control de temperatura y humedad.
Distribución
Manejo de productos sujetos a presentación de balance
(Estupefacientes y/o Psicotrópicos), cuando corresponda.
Manejo de productos farmacéuticos psicotrópicos de la lista IV
B (cuando corresponda).
Procedimientos Operativos Estándar POE
Validado
• Por el Director Técnico
Emisión y distribución.-
• Luego de aprobado y firmado por los responsables.
• Distribuido a los departamentos implicados en la ejecución o control del mismo.
Estructura de un Procedimiento
Deben tener los siguientes elementos de formato:
a) Carátula
b) Cada una de las páginas
Carátula:
-Código de identificación
-Nº de versión
-Nº correspondiente a cada página y el número
total de ellas
-Título de documento
-La actividad, cargo, nombre y la firma de la
persona que elaboró, revisó y aprobó el
documento, así como fechas.
Estructura de un Procedimiento
TITULO: Expresa de manera concreta el contenido del documento.
FINALIDAD: Describe el efecto o impacto que se espera alcanzar con la aplicación del documento.
OBJETIVOS: Describe los logros que se esperan alcanzar con la aprobación del documento. Puede considerar Objetivos
generales y Objetivos Específicos, según corresponda, los cuales deben servir para orientar la medición y análisis de los
resultados de su aplicación.
AMBITO DE APLICACIÓN: Está referido a las áreas involucradas y/o a las partes del proceso consideradas.
BASE LEGAL O REFERENCIA: Precisa los dispositivos legales vigentes relacionados con el documento.
CONSIDERACIONES GENERALES: Establece aquellas disposiciones de carácter general del ámbito, que sirven de marco
para el mejor entendimiento y aplicación del documento. Puede incluir en algunos casos Definiciones Operativas.
CONSIDERACIONES ESPECIFICAS: Establece aquellas disposiciones de carácter particular y detallado sobre el tema que se
quiere regular, a través de intervenciones, estrategias, procesos tecnológicos, procedimientos y/o acciones administrativas, u
otros, que se deben efectuar y con los que se pretende obtener determinado resultado.
RESPONSABILIDADES: Define las instancias y funcionarios responsables de cumplir o hacer cumplir lo dispuesto en el
documento, en los diferentes niveles. Las responsabilidades suelen ser de difusión, asistencia técnica, implementación,
supervisión y aplicación, según corresponda, respecto al contenido del documento.
ANEXOS: Aquellos elementos que detallan aspectos que han sido citados en el texto del documento y que conviene que sean
ampliadas. Puede incluir flujogramas, tablas, entre otros.
REGISTROS: Documentos que presentan resultados obtenidos o proporcionan evidencias de actividades desempeñadas.
Estos presentan un código de identificación y otros y están debidamente ordenados y numerado
… Debe indicar el título, el
contenido, en nombre y
firma de la persona que lo
aprueba y la validez del
mismo……Art. 31º
Las farmacias o boticas deben contar con libros oficiales
Art. 38º D.S. 014-2011-SA (Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos)
Registro de ausencia del Director Técnico en situaciones de caso fortuito o fuerza mayor.
Registro del nombre del Químico Farmacéutico Asistente que reemplaza al Director Técnico
en su ausencia.
Registro de las rotaciones del personal profesional Químico Farmacéutico que labora en el
Establecimiento.