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CORPOIiATION
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1996-1997
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Incluye únicamente embarques de marca y excluye las ventas de ;cs fabricantes originales del equipo (OEM) : pa•a todos los
fabricantes.
Fuente: International Data Corporation.
• pérdida para la compañía de 36 millones de dólares al final de! año fiscal, el 30 de enero
de 1994.
Debido a que la venta directa a personas y familias si nificaba costos demasiado
altos y márgenes de utilidad inaceptablemente bajos, Dell zo pudo dar seguimiento al
mercado comercial con agresividad sino hasta que las ventas de la compañía a través de
su sitio web en Internet despegaron en 1996 y 1997. Cuando esto sucedió, la dirección
observó que mientras el promedio de los precios de venta individuales bajaba en la
industria, las ventas de Dell subían, es decir, que las personas que seleccionaban
la marca Dell en realidad adquirían un segundo o tercer equipo y deseaban computado-
ras más poderosas con características múltiples y no necesitarían demasiado soporte
técnico. Resultó claro que a los individuos que briscaban computadoras personales más
inteligentes les alían los beneficios que obtenían de comprar directamente a Dell, ya
que su servicio les permitía ordenar exactamente lo que querían y se les entregaba en la
puerta de su casa en cuestión de días. A principios de 1997, Dell creó un grupo interno
de ventas y marketing dedicado solamente a atender al segmento de clientes individuales
e introdujo una línea de productos diseñada especialmente para usuarios independientes.
Para finales de 1997, Dell se transformó en la empresa líder dentro de la industria
debido a que pudo mantener los costos bajos y adecuar el enfoque que tenía en las
ventas directas para adoptar el modelo empresarial « de ensamble sobre pedido. Los
observadores de la industria se percataron de que Dell se encontraba en una posición
favorable para capitalizar las diversas fuerzas que daban forma a la industria de las
computadoras personales, como lo eran la aguda declinación de los precios de los
componentes, los rápidos adelantos en la tecnología de las PC y el creciente interés de
los clientes por contar con computadoras personales equipadas con la capacidad, los
componentes y los programas de software que ellos deseaban.
Las ilustraciones 2 a 5 muestran el desempeño financiero de Dell Computer, así
corno la selección de algunos de los estados financieros contenidos en el informe anual
de 1998.
NIICIIAEL DELL
Muchos han considerado a Michael Dell como uno de los hzroés míticos de la industria
de las computadoras personales y . se , le ha catalogado como "quintaesencia del empre-
sario estadounidense" o "el tipo más innovador dentro de la comercialización de com-
putadoras de la década". Fue el director más joven que jamás haya dirigido una compa-
ñía ubicada dentro del rango de las 500 más importantes de la revista Forrune. Más que
en la magia tecnológica su proeza se basó en una ástuta combinación entre conocimien-
to técnico y conocimientos y experiencia en marketing. En 1988 Michael Dell era
propietario de casi 16 por ciento de las acciones" de Dell Computer con un valor aproxi-
mado de 10 mil millones de dólares.
Aquel Michael Dell alguna vez regordete y de anteojos, ahora vestía trajes costosos
y usaba lentes de contacto, sólo se alimentaba con comida sana, acudía a los seminarios
para ejecutivos de Stanford y se convirtió en conferencista frecuente de reuniones de la
industria. Vivía en una casa de tres pisos de 33 000 pies cuadrados en una propiedad de
60 acres. El edificio de vidrio y acero en el que se encuentran las- oficinas principales
de la compañía en Round Rock, Texas (suburbio de Austín), contaba con mobiliario
modesto y práctico, había sido adornado con arte abstracta, cuadros con reconocimien-
tos a Michael Dell, portadas de revistas elogiosas, placas de premios de la industria,
copias en bronce de las 11 patentes de la compañía así como toda una pared con la
historia de Dell en la que se muestran las entrañas soldadas a mano de la primera
computadora personal de la compañía.'
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• F' ILIJSTR'1CIÓV 2 Informe financiero' de Dell'Compiiter,' 1994 a 1998 (eñ mi]Vonés'cíé'. dolr rre ^d^' zc^ óúi'é d ^
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Media ponderada de las • .:; .. ;'
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acciones
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Total de activos ''' $ 4 268 $2 993 - ' `'•'' $2 148 '• •7
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Cuando la compañía rpenas se iniciaba, Michael Dell se pasaba la ma % 'or parte del
tiempo con los ingenieros de la empresa. Era tan tímido que algunos empleados pensa-
ron que estaba "pintado" porque nunca les dirigía la palabra. Sin embargo, las personas
que trabajaron estrechamente con el lo describían como un hombre joven y a gradable a
quien le tomaba tiempo ser expresivo con los extraños.' Era tc rnblemenL malo para
hablar en público y no era bueno para conducir las reuniones. Un reportero de Business
lVeek lo calificó en el artíl.ulo del 13 de junio de 1998 como el "enfant terrible de las
computadoras personales", y citó el comenta ri o de un ejecutivo: "El ego de Dell es
como el de Dios: ' 3 Pero Lee Walker_. un hombre de 51 años de edad, capit.ali:ta de riegos
a quien Michael trajo con el propósito de que proporcionara su experiencia administra-
t .: tiva y financiera durante los años en Ios que se organizaba la construcción de la com-
pañia, se convirtió en el mentor de Michael Dell, le ayudó a tener confianza tn sí mismo
• y fue eI elemento que instrumentó su cambio hasta conve rt irse en un ejecutivo inta-
chable.4
Durante el periodo que transcurrió de 1986 a 1990, Walker fue presidente y director de
las operaciones; tenía una imagen paternal, conocía a todo el mundo por su nombre y
jugó un importante papel en la implantación de las ideas de marketing de Michael Dell.
Bajo la tutela de Walter, Michael Dell se familia ri zó estrechamente con todos los aspec-
tos del negocio, superó su timidez, aprendió a controlar su ego y se convi rt ió en un líder
carismático con instinto para motivar a las personas, así corno para ganarse su lealtad
y respeto. Cuando Walter tuvo que abandonar la compañía por motivos de salud en
1990, Dell llamó a Morton Meyerson, antes director y presidente de Electronic Data
C - 100 Parte II • Casos sobre administración cstratéica
8
ñullories Vde dólares)
II 1ISTRtC1Ó \ 4 Estado consolidádóde posición financiera, Dell Computer,.1997-199 (e
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^ , Año fiscal 1998
Asia-Pacífico . -::.
América Europa • 1 • • y Japón Eliminaciones Consolidado
-ser una persona rnás madura y juiciosa que lo que correspondía a su edad. Pronto se
convi rt ió en un expositor consumado. Delegaba autoridad en sus subordinados, con la
certeza de que se obtenían mejores resultados de "[permitir a] las personas con soltura
y talento en las cuales se puede confiar que realicen lo que se supone que deben
realizar". Los socios d la empresa observaban en Michael Dell una personalidad agre-
siva, a un tomador de riesgos altamente competitivo acostumbrado a jugar siempre muy
cerca de los límites. Por otra parte, las personas que él contrataba también eran agresi-
vas y competitivas, características que se tradujeron en una cultura corporativa agresiva,
. competitiva e intensa con un fuerte sentido de la misión y dedicación.
S
Éste fue el término que Michael Dell empleó en una entrevista publicada en Harvard Business Review.
v
Véase loan Magre^u-, '"fhc Power of Virtual Integration: An Inter iew with¡ Dell Computer's Michael
Dell' . Han'arcl 8usirc:s Review, marzo-abril de 1998, pp. 73-84
Parte I1 • Casos sobre administración estratégica
1 •
Manufactura de ensaunt)lc sobre ppedido-'
y , adaptación masiva de productos'
DelI armaba sus computadoras, estaciones de trabajo » y servidores por encargo, pero se
producían para formar parte de ninguno de sus inventarios. Los clientes de DeIl podían
ordenar la construcción de servidores y estaciones de trabajo con base en las necesida-
des de sus aplicaciones. Asimismo, los cliciités de computadoras de escritorio y laptops
podían ordenar cualquier configuración o velocidad de microprocesador, memoria de
acceso aleatorio (RAM), capacidad de discos duros, controladores de CO-ROM, fax/
módem, tamaño de monitor, bocinas y otros accesorios de acuerdo con sus preferencias.
Las órdenes se enviaban directamente a la fábrica más cercana. Todavía hasta hace poco
tiempo, las líneas de ensamble de Dell operaban en la forma tradicional, es decir, cada
trabajador realizaba una sola operación. Por lo tanto, una orden acompañaba el paso del
chasis metálico a lo largo de toda la línea de producción, donde se le instalaban contro-
]adores de discos, chips y artículos opcionales con el propósito de satisfacer las especi-
f caciones del cliente. En la medida en que una computadora personal parcialmente
ensamblada llegaba 'a una nueva estación de trabajo, se instruía al operador que se
encontraba de pie junto a un alto anaquel metálico con cajones llenos de componentes
sobre lo que debía realizar a través de pequeñas luces intermitentes rojas y verdes que
se ubicaban a un costado de cada cajón. Una vez que el operador concluía la tarea,
automáticamente se reponían los componentes desde el otro lado del cajón y el chasis
de la computadora personal pasaba a la siguiente etapa de la línea de producción en la
siguiente estación de trabajo. Sin embargo, en 1997 Dell reorganizó sus plantas bajo la
técnica de "células de manufactura" a través'de la cual un grupo de trabajadores operaba
en una estación de trabajo en equipo (o célula) hasta lograr el ensamble completo de una
computadora personal de acuerdo con las especificaciones del cliente. Esto dio como
resultado la reducción de 75 por ciento de los tiempos de ensamble y el doble de la
productividad por metro cuadrado de espacio de'ensamble. Después de dejar las células,
y
Y las computadoras ensambladas se probaban, se cargaban con los programas de software
deseados, se embarcaban y normalmente se entregaban entre cinco o seis días hábiles
después de haberse tomado la orden.
Esta estrategia de venta directa significó, por supuesto, que Dell no contara con
existencias de artículos terminados_ entro de--sus..-in_ventarios y que,..a..difeTenciaslg la
competencia que empleaba el modelo tradicional de cadena.-de-calor (véase la ilustra-
:. ción 6), tampoco debía esperara que los revendedores- vendieran . sus_ propios inventarios
antes de poder introducir nuevos modelos al mercado. (Normalmente los revdndedores
operaban con inventarios de 60 o 70 días.) Igualmente importante resultó el hecho de
que los clientes que compraban a Dell tenían la satisfacción de que sus computadoras
habían sido adaptadas a su preferencia y cartera particulares.
Dell contaba con tres plantas de ensamble, en Austin, Texas, en Limericic, Irlanda,
y en Penang, Malasia. Además estaba construyendo otra planta en Irlanda para atender
al mercado europeo, así como Otra más en China (la compañía esperaba que el mercado
de China pronto sería enorme). SI- esperaba que las dos nuevas plantas iniciaran sus
operaciones a finales de 1998.
Michael Dell estaba convencido de que tenía mucho más sentido para Dell Computer
asociarse con los proveedores reconocidos de partes y componentes en lugar de inte-
grarse hacia atrás y tener que lidiar con la manufactura de partes y compcn entes por sí
mismo. Así explica sus motivos:
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Cadena de valor ensamble sobre pedido/venta directa (empleada por Dell Computar, Gateway y Micrón Electronics)
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•' .. .' Dell también realizó
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¢' pales en el que trabajaron juntos con el propósito de reducir al mínimo el número de las
' ..' distintas unidades de partes y componentes que era necesario mantener en inventario
:'.?s::.::. :::'':,.:...::. ::..:'.:.:: :• "' para elaborar el diseño de sus productos : . .
Nlotn o de las prácticas de i nventarío de entrega justo a tiempo (le Uell. La razón por la cual
Dell hacía hincapié en que las entr as de inventario debían sujetarse a un programa de
Justo a tiempo (JIT debía principalmente a las ventajas económicas que este enfo-
que representaba y a la reducción de los tiempos en los que la empresa podía sacar al
mercado las nuevas generaciones de modelos de computadoras. Los nuevos avances
tecnológicos de algunas de las partes y componentes de las computadoras (particu-
larmente microprocesadores, controladores de discos y módems) eran tan rápidos que
cualquier artículo de un inventario se convertía en obsoleto en cuestión de meses y
algunas veces incluso antes. Por lo tanto, contar con inventario 1 de componentes para
cubrir las necesidades de un par de meses significaba quedarse- atrapado en la transición
de una nueva generación de componentes a otra. Además, existía una rápida reducción
de los precios de los componentes, de tal manera que los precios de los componentes se
habían reducido recientemente hasta 50 por ciento anual (un promedio de 1 por ciento
a la semana). Por ejemplo, por lo general Intel recortaba los precios de los chips viejos
cuando introducía nuevos chips e introducía nuevas generaciones de chips cada tres
meses. Por su parte, los precios de los discos duros dotados cada vez con mayor
capacidad declinaban de manera notable conforme los fabricantes incorporaban nueva
tecnología que les permitía agregar de manera muy económica más gigabytes de capa-
cidad de almacenamíento a los discos.
Los ahorros que generaban los inventarios mínimos de componentes eran notables.
Michael DeIl lo explicó de la siguiente manera:
9
Ibid., p. 76.
10
Idem.
1 ^.
millones de dólares de inventarios. Sin embargo, en el año fiscal de 1998, registró ventas
por 12.3 mil millones de dólares e inventarios por 233 millones de dólares, con un
promedio de rotación de inventario de 7 días. En comparación, Get.away, empresa que
también seguía la estrategia de ensamble sobre pedido, la cual tuvo ventas por 6.3 mil
millones de dólares e inventarios por 249 millones de dólares en 1997 con un promedio
de rotación de 14 días. Por su parte, Compaq sostuvo inventarios por 1.57 mil millones
de dólares a finales de 1997 y ventas en ese mismo año por 24.6 mil millones de dólares
(con una rotación de inventarios casi cada 23 días). La meta de Dell era lograr que sus
inventarios se agotasen cada tercer día antes de la llegada del año 2000.
Ventas directas
I' "Dcll Uses Channcl to Movc Syster L--,cntory", Computer Reseller Ne ►rs, 12 de ene-.:• ¿e 1998.
Caso 5 • Dell C'omputer Corporation
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Fuente: Joan Magretta. l'he Power of Virtual Integration: An Interview with Del¡ Computer's Michael
t.: Dell", Harvard Business Review, ma rzo-abril de 1998, p. 78.
equiparon con la tecnología necesaria para dirigir las llamadas de un país particular
hacia un centro de atención específico. De esta forma, por ejemplo, la llamada de un
cliente desde Lisboa, Portugal, se transfería directamente hacia el centro de atención
ubicado en Montpelier, Francia, donde era atendida por un representante de ventas que
hablaba portugués. En 1995, Dell inició la promoción de ventas a través de su sitio web
(www.dell.com ) en Internet y casi todas las noches se levantaban ventas por casi
1 millón de dólares. Las ventas vía Internet Ilegaron a promediar 3 millones diarios en
1997 y algunos días del periodo de compras navideñas alcanzaron los 6 millones de
dólares. Durante el primer trimestre de ese mismo año, las ventas de Dell a través de
Internet promediaron casi 4 millones de dólares diarios, por lo cual la compañía espe-
raba que las ventas a través de su sitio web llegarían a 1.5 mil millones de dólares en
• 1998. El segmento de más rápido crecimiento de Dell a través de Internet a nivel
internacional era E uro a, donde el volumen semanal de ventas promediaba casi 5 millo-
_-_
nes de dólares a principios de 1998. Por su parte, las ventas a los compradores asiáticos
vía Internet iban cuesta arriba con gran rapidez. A principios de 1998, las ventas de Dell
a través de Internet se dividían en porciones equiparables entre los clientes individuales
y los negocios. Casi 1.5 millones de personas visitaban semanalmente el sitio web de
Dell con el propósito de obtener información y colocar órdenes, es decir, casi veinte
veces más que el número de llamadas telefónicas que recibían los representantes de
ventas.
En 1997, el 31 por ciento de las ventas de Dell, es decir, el equivalente a 3.8 mil
millones de dólares provinieron de clientes extranjeros. Europa, donde los revendedores.....
se afianzaron fuertemente y el enfoque de venta directa de Dell resultó novedoso : , .
• representó el mercado exterior más grande para la empresa. Las ventas de Dell en,
Europa crecieron 50 por ciento cada año. La empresa líder en el mercado europeo era
Compaq, que contaba con el 14.8 por ciento de la participación del mercado, la seguía
IBM con el 8.3 por ciento, Dell con 7.8 por ciento, Hewlett-Packard con 7.6 por ciento
y Siemens Nixdorf (Alemania) con el 5.6 por ciento. Por su parte, en Inglaterra, país en
el que Dell se introdujo a finales de la década de 1980, la empresa contaba con el 12 por
.;^., ciento de la participación del mercado, a la que sólo le aventajaba Compaq. Se pronos-
ticó que las ventas iie computadoras personales en Europa llegarían a 22 o 24 millones
de dólares en 1998 y a 28.5 millones de dólares en 1999. En 1997 las ventas totales a
Europa sumaron 19.7 millones de unidades.
Servicio al cliente
na
cerca con los clientes le permitió adquirir un amplio Conocimiento sobre las necesi-
t
n ; dádes •de los mismos. así como del funcionamiento de sus redes de computadoras
m' personales. Además de emplear esta información con el propósito de ayudar a sus
e clientes a planear sus necesidades de computadoras personales así como a configurar
^ ,
b: sus redes de PC, Dell utilizó este conocimiento para añadir valor al servicio que les
;i ;t ;. proporcionaba. Por eje;nplo, Dell reconoció que cuando enviaba una computadora per-
a
^ r sonal nueva a un clierre corporativo, eI personal que trabajaba ron las PC debía adosarle
una solicitud de programas que debían ser cargados de entre tina serie de CD-ROM y
discos flexibles, un proceso que tomaba varias horas y costaba- entre 200 y 300 dóla-
: res.13 La solución que Dell le dio a este problema fue cargar los programas de software
• del cliente dentro de ano de los grandes servidores de Dell en la fábrica, por lo cual
t.t cuando a la, computdora personal de un cliente se le debía incorporar una versión
particular, al salir de la línea de ensamble ésta se cargaba por medio de su red de
servidores de alta velocidad dentro del disco duro de la computadora del cliente en unos
cuantos segundos. Además, cuando el cliente así lo deseaba, Dell colocaba una etiqueta
en la PC que indicaba los recursos que se habían incorporado en la propia fábrica.
• Puesto que Dell les cobraba a sus clientes por el servicio de l cargarles los programas y
etiquetarlos sólo 15 o 20 dólares extra, el ahorro para los mismos era considerable. Uno
de los clientes importantes de Dell reportó ahorros anuales de 500 000 dólares como
resultado de la carga de programas y la colocación de etiquetas en sus computadoras
personales en la fábr^ a. 14 En el año de 1997, cerca de 2 de los 7 millones de compu-
tadoras personales vendidas , por Dell se enviaron con programas de software específicos
para los clientes precargados en los equipos.
Los clientes corporativos pagaban una cuota para que Dell les brindara soporte
técnico y servicio a sus equipos. Por lo tanto, Dell contrató proveedores externos para
• que atendieran dichas solicitudes de servicio. Cuando la computadora de un cliente
^: • < presentaba problemas, y éste llamaba a Dell, la llamada ponía en funcionamiento dos
despachos electrónico¡, uno para el envío de las partes necesarias desde la fábrica hasta
el lugar de servicio cal cliente y otro para notificar al proveedor de servicios contratado
que se preparara para realizar las reparaciones tan pronto como recibiera las refacciones
necesarias. 15 Por su parte, los proveedores de servicio enviaban de regreso a Dell las .
piezas dañadas. Al recibirlas, Dell intentaba diagnosticar cuál había sido el problema y
qué se podía hacer para procurar que el mismo no se pre entase nuevamente. Los
problemas relacionados con componentes defectuosos y .diseños imperfectos de los
mismos rápidamente eran transmitidos al proveedor de dichos componentes, de quien se
esperaba que mejorase los procedimientos de control de calidad o .que rediseñara el
componente. La estrategia de Dell hacía hincapié en el manejo del flujo de información
que surgía de las actividades del servicio al cliente con el propósito de perfeccionar la
calidad de los productos y hacer más expedita la prestación de los servicios.
Dell tenía planes para construir centros de solución a las solicitudes tanto en Europa
como en América del Norte con el propósito de apoyar a los clientes y a los proveedores
independientes de software que trataban de adecuar sus sistemas y aplicaciones
a la próxima nueva generación de tecnología de 64 bits de Intel. Dell se asoció con
Intel, Microsoft, Computer Associates y otros proveedores prominentes de tecnología
para computadoras personales con el propósito de ayudar a sus clientes a hacer un
uso más eficaz de Internet y de las últimas tecnologías de computación. Como empleaba
exclusivamente microprocesadores Intel en sus computadoras, había propuesto de
forma permanente la estandarización de las plataformas con base en Intel debido
a que su empresa creía que ese tipo de plataformas permitía a los clientes obtener de sus
equipos _un mejor desempeño y valor total. Dentro de las proyecciones de su desarrollo
futuro la dirección de Dell consideró tanto a Intel como a Microsoft como sus socios de
largo plazo. , •.. ., 1 ..
Siguiendo el rumbo marcado por Compaq, durante los últimos meses Dell había
creado un grupo de servicios de capital con el propósito de asistir a sus clientes median-
te el financiamiento de sus redes de- cómputo.
16
Magretta, "The Power of Business 1zzegration", p. 74. „„•
17
1bid., p. 80.
ji
fi
Caso 5 • D:-1 Computer Corporation C-113
determinar si la renta era más conveniente que la compra. En estas sesiones los clientes
tenían oportunidad para compartir información y para aprender unos de otros (muchos
tenían problemas similares), así como para compartir idéas con el personal de Dell. La
a
empres comprobó que la recopilación de la información de sus clientes en estas reunio-
nes le ayudaba a pronosticar la- demanda de productos de la compañía.
Dell desarrolló sitios intranet que se ajustaban a las necesidades (denominados
páginas Premier) para sus 3 000 clientes globales más importantes. A tr avés de estos
sitios se proporcionaba al personal de sus clientes acceso inmediato en línea a la infor-
mación relacionada con compras e información técnica sobre las configuraciones espe-
cíficas de los productos que su compañía había adqui ri do o que había auto ri zado adqui-
rir de Dell. ts Las Pá2nas Premier contenían todos Ios elementos de la relación de la -
empresa con sus clientes, quiénes eran los contactos para ventas y soporte técnico en los
países en los que los clientes de Dell operaban, descripciones detalladas de los produc-
tos, qué tipo de programas de software habían sido cargados por Dell en cada una de las
computadoras personales que el cliente adquirió, registro de servicios y garantías, pre-
cios y soporte técnico disponible. 19 Dell preparaba el perfeccionamiento de los progra-
mas de la Página Premier para que contaran todavía con ma yor funcionalidad e intro-
ducirlas durante la se gunda mitad de 1998. Una de las nuevas características de la
página facilitó al c li ente especificar qué tipo de máquinas y opciones podía adquirir su
personal. Otras características incluían la autorización para que el personal de los clien-
tes pudiera acceder a la información detallada sobre los productos en línea que Dell
ofrecía, observar todos los distintos tipos de máquinas y opciones que la compañía
había autorizado para su personal, obtener el precio de la computadorla personal particu-
lar que se deseara adquirir, colocar una orden y automáticamente dirigirla a los admi-
nistradores de jerarquía superior para que fueran aprobadas. Estas características elimi-
naron las facturas impresas en papel, redujeron el tiempo para la colocación de órdenes
`así como también el trabajo interno que toma el desarrollo de las funciones encamina-
.,das a satisfacer las adquisiciones corporativas. Se decía que Dell contaba con la capa-
cidad para comerciar computadoras personales con base en el con base en el web más
extensa que cualquier otro proveedor de PC. La meta de la empresa para los siguientes
dos o tres años era generar más del 50 por ciento de sus tientas a través de Internet
mediante la instalación de Páginas Premier para la mayoría de sus clientes importantes
y añadir a éstas características todavía más funcionales. Por lo pronto, el uso de la
Página Premier por parte de los clientes había impulsado la productividad del personal
de ventas asignado a estas cuentas hasta en 50 por ciento.
Asimismo, la empresa proporcionó a sus clientes grandes accesos en linea a las
herramientas de soporte técnico inte rn ó de la propia Dell, permitiéndoles entrar al sitio
www.dell.com , suministrar cie rt a información sobre sus sistemas y obtener de inmedia-
to el acceso a la misma base de datos y a la información de solución de los problemas
que el personal de soporte de Dell empleaba para responder a las solicitudes de los
clientes. 20 Esta herramienta resultó especialmente útil para los grupos internos de . escri-
torios de ayuda a las grandes empresas.
• ' e Idem.
19
"Dell Turras to Ser^-ers-Chairman and CEO Michael Dell Discusses ¡he Vcndor's Plans for High-End
Servets , and Online'', Information Week, 27 de abril de 1998.
20
"Interview with • Micáaet Dell", Internet. Week, 13 de abril de 1998.
C-114 Parte I1 • Casos sobre administración estratégica
Debido a que Dell trabajaba activamente para mantener relaciones estrechas con sus
grandes clientes corporativos e institucionales y puesto que vendía directamente a clien-
tes pequeños vía telefónica e Internet, la empresa pudo mantenerse al tanto de lo que
sucedía con la demanda, es decir, sabía cuáles productos se vendían y cuáles no. Ade-
más, la estrategia de la segmentación del mercado de la compañía facilitó la compren-
sión profunda de la evolución de los requisitos y expectativas de los clientes. Por lo
tanto, contar en tiempo real con información confiable acerca de lo que los clientes
efectivamente estaban comprando, así como conocer de primera mano las intenciones de
compra de los clientes grandes, proporcionó a Dell una gran capacidad para pronosticar
la demanda. Por otra parte y con el propósito de que sus proveedores pudieran planear
su producción, Dell también les transmitía esta información a ellos. La empresa trabajó
mucho para poder manejar el flujo de información que obtenía del mercado y garantizar
que llegara tanto a los grupos internos como a los proveedores de manera oportuna.
El pronóstico era considerado como una habilidad crítica para las ventas. Por lo
tanto, se apoyaba a los administradores de las cuentas corporativas sobre la manera de
conducir las actividades hacia los grandes clientes a través del estudio de sus necesida-
des futuras de computadoras personales, estaciones de trabajo, servidores y equipo
periférico. Se realizaban distinciones entre las compras virtualmente efectuadas y las
que podían peligrar a causa de algún acontecimiento. El personal de ventas anotaba las
posibles contingencias de tal forma que pudieran darles seguimiento en el momento
oportuno. Para el trato con los clientes pequeños existía información en tiempo real
sobre las ventas, así como también de las ventas al menudeo. Por ella, el personal de
ventas que recibía directamente las llamadas telefónicas podía dirigir a los clientes
hacia el tipo de configuraciones que podrían adquirir de inmediato con el fin de ajustar .;
el balance entre la demanda y la oferta.
Investigación y desarrollo
La dirección de la empresa creía que era responsabilidad de Dell ordenar toda la nueva
tecnología que se introducía en el mercado y orientar a los clientes acerca de la selec-
ción de las opciones y soluciones más convenientes en relación con sus necesidades.
Por lo tanto, frecuentemente el personal de Dell platicaba con sus clientes acerca de la
"tecnología más relevante" y es_-uchaba con atención las necesidades y problemas que
éstos enfrentaban en un intento por identificar las soluciones más redituables. Dell
contaba con casi 1 600 ingenieros que trabajaban en el desarrollo de productos y gas-
taba cerca de 250 millones de dólares al año para mejorar la experiencia de los usuarios
a través de sus productos, lo cual incluía la incorporación de las últimas y mejores
tecnologías, simplificar el uso de sus productos y efectuar planes para mantener los
costos bajos. La unidad de investigación y desarrollo de la empresa también utilizó e
i mplantó mecanismos que les permitieran controlar la calidad y hacer más dinámico el
proceso de ensamble. Se invirtió mucho tiempo para dar seguimiento al desarrollo de
componentes y programas de &ofrcvare con el propósito de asegurar la forma en que
probarían ser útiles pala los usuarios de las computadoras. Por ejemplo, resultó crítico
rastrear el progreso que los proveedores lograban en relación con la elaboración y
abastecimiento de baterías con mayor tiempo útil debido a que la vida de éstas era un
factor importante para Ios compradores de computadoras portátiles. Dell fue la primera
empresa en incorporar en sus modelos de computadoras laptop baterías de iones de litio
con una vida.útil de 5.5 a 6 horas.
Publicidad
Michael Dell era un fervoroso cz--s-ente del poder de la publicidad y a menudo propug-
naba su importancia en la estrai;`ia de la empresa. Así, Dell fue la primera empresa de
Caso 5 • D^í) Computer Corporatíon C-115
computadoras en util r publicidad comparativa lanzando pulla sobre los altos precios
de Compaq; A pesar & que-Compaq ganó un juicio contra Dell por haber realizado
comparaciones falsas, Michael Dell seguía convencido y arguir ataba que "la publici-
dad era muy efectiva.. Nos fue posible elevar la conciencia del cliente acerca del va-
lor". 21 Dell insistió en que la publicidad de la compañía debía ser comunicativa y fuerte
en lugar de tímida y poco clara.
Por lo general, la empresa contaba con anuncios prominentes en publicaciones
líderes de computación como PC Magazine y PC World, así como también en USA
Today, The Wall Street Journal y otras publicaciones dirigidas a las empresas. En la
primavera de 1998, Dell estrenó una campaña mundial de televisión que duró varios
años para fortalecer la imagen de la marca.
21
"The Education of Michael Dell", p. 85.
C 116
- P arte 11 • Casos sobre administración estratégica
de ventas y equipo de soporte técnico con 600 empleados y creó un grupo de asesoría
interna para apoyar a los clientes. Dell se asoció con expertos en sistemas bajo la
condición de que no fueran revendedores, tales co p io Electronic Data Systems y Arthur
Andersen, con el propósito de atender a los clientes que requerían de amplio soporte
técnico e integración de sistemas.
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a
• personales. Por su parle, en mayo de 1998 Gateway anunció que ofrecería en la venta de
•sus computadoras personales a individuos y familias una amplia gama de programas de
software, dispositivos periféricos como impresoras y escáners,- servicios de manteni-
míento_ y solución. de problemas, e incluso su propio. servicio de Internet. Ted .Waitt,
presidente. de Gateway, explicó:, "Nosotros estamos más involt rados en las relaciones
con el cliente . que . en las computadoras personales. Si obtenemos un 5 por ciento en la
venta de una compuL a de 1 500 dólares, ganamos 75 dólares. Pero si podemos ganar
3 dólares al mes por eI acceso a Internet, ello significa otros 100 dólares en tres años.
Pienso que dentro de tres años vender solamente hardware de computadoras personales
no representará ningún buen negocio para nadie." Gateway empezó a solicitar infor-
mación a los clientes que ordenaban computadoras personales sobre sus principales
intereses y distracciones; si un cliente se inclinaba por la jardinería, el deporte o las
inversiones, Gateway le ofrecía incluir en sus computadoras personales paquetes
de software específicos para esos temas. Además, Gateway anunció un plan de renta de
computadoras personales a los individuos y las familias, así como el financiamiento
de computadoras por medio de planes de cuotas mínimas mensuales en espera de que en
un futuro próximo los clientes cambiarían su vieja computadora por una nueva cuando
el contrato de renta expirara o al realizar el último pago. Tanto Hewlett-Packard como
IBM consideraban al negocio de las computadoras personales como parte de un porta-
folio mayor de ser vicios y productos que ofrecían a sus clientes. Una parte importante
de los ingresos y los beneficios de Hewlett-Packard provenía de la venta de servidores
e impresoras. A su vez, gran parte de los ingresos de IBM se originaba en las ventas de
las computadoras mainframe, programas de software y servicios técnicos y de apoyo.
23 David Kirkpatrick, "Oid PC Dogs Try New Tricks", Fortune, 6 de julio de 1998, pp. 186-88. .
C-120 Parte II • Casos sobre administración estratégica
s
participación del segmento constituido por computadora con un precio menor. Además
ofrecía una amplia línea de computadoras personales laptop, pero su participación de 9
por ciento de este segmento la colocó en tercer lugar después de Toshiba, líder del
mercado global de PC laptop (con una participación de 20 por ciento) e IBM (con una
participación de 11 por ciento). En 1997, Compaq embarcó un total de 10 millones de
computadoras personales de escritorio y laptop en todo el mundo, por arriba de los 7.2
millones embarcados en 1996. La empresa también fue líder del mercado de servidores
(le comhutaduras persOnalcs eo¡, l')rccios menores (le 25 000 dólares y ocupó un sólido
tercer lugar (después de IBM y Hewlett-Packard) en servidores básicos o de bajo nivel
(con precios menores que 100 mil dólares). Los ejecutivos de Compaq esperaban que
las ventas de computadoras personales a individuos y familias seguirían representando
casi el 15 por ciento de los ingresos, que las ventas de computadoras de escritorio a los
clientes corporativos caerían del 48 por ciento de los ingresos que se registraron en
1997 a casi el 32 por ciento en el año 2000 y que la venta de servidores y estaciones de
trabajo crecería hasta alcanzar 50 por ciento de los ingresos comparado con el 35 por
ciento que obtuvo en 1997. La meta de Compaq para el año 2000 era alcanzar ingresos
de 50 mil millones de dólares.
La fuerza del mercado de Compaq era la más grande entre las compañías que
integraban la lista de las 1000 más importantes de la revista Fortune. Sin embargo,
contaba con una penetración más débil entre los segmentos de las pequeñas y medianas
empresas. Por lo tanto, para combatir los descuentos por volumen que ofrecían Dell y
otros proveedores para ayudarse a ganar las cuentas de las pequeñas y medianas empre-
sas, Compaq empezó a trabajar más estrechamente con los revendcdcres para fijar:;.
precios especiales que permitieran que la marca Compaq fuera más competitiva en los
procesos de remate. Asimismo, para impulsar su subparticipación de 3 pcx ciento de la
participación del mercado japonés de PC, Compaq firmó un trato a través del cual Ie
proporcionó a la empresa Canon Sales Company la distribución exclusiva y los dere-
chos de venta de los modelos Compaq Presario orientados hacia los consumidores.
A principios de 1998, Compaq adquirió con dificultad la empresa Digizal Equipment
Company (DEC) por 9.6 mil millones de dólares, movimiento mediante el cual preten-
día transformarse en proveedora global del espectro completo de harware y servicios de
computación y colocarse en una mejor posición para desafiar a IBM corno una "com-
pañía global en la empresa del cómputo". En 1997, DEC tuvo ingresos por 13 mil
millones de dólares (contra los 14.5 mil millones de dólares en 1996) y lrrzró ganancias
•por 141 millones de dólares (contra una pérdida de 112 millones de dólares en 1996).
La fusión de las compañías permitiría alcanzar ingresos conjuntos de 37,6 mil millones
de dólares, por lo cual Compaq se ubicaría como la segunda empresa de computación
más grande del mundo.
DEC se consideraba a sí misma como una "compañía de soluciones de redes" y sus
fortalezas consistían en la integración de múltiples proveedores, segurídd de Internet,
informática continua, alta disponibilidad de datos y plataformas de alto desempeño
conectadas en red. Sus productos principales eran los grandes ser v idores (con precios
superiores a un millón de dólares), servidores básicos (con precios mena -es á 100 mil
dólares), computadoras y estaciones de trabajo grandes, y computadoras personales (55
por ciento de sus ingresos). Sus servicios representaban el 45 por ciento óe sus ingresos
(cerca de 6 mil millones de dólares); DEC contaba con 25 000 ingenieros v personal de
soporte que hacían trabajo de campo con los clientes (Compaq contaba con 8 000
personas que integraban sus fuerzas de ventas y soporte en campo, mucha- de las cuales
ocupaban la mayor parte de su tiempo proporcionando servicio a los detallistas de
computadoras personales de Compaq). Los márgenes brutos . de DEC sobre los servicios
promediaban 34 por ciento, en comparación con los márgenes de venta ¿e" las compu-
tadoras personales de Compaq que representaban 25 por ciento. Por ot r a parte, los
clientes corporativos de Compaq habían solicitado a la empresa que les proporcionara
más años de servicio.
6y^
• . Caso 5 • Brll Computer Corporatíon C-121
..• Sin embargo, en mayo de 1998 Compaq anunció sus planes de. recortar cerca de
15 000 empleos en DEC cuando se completara la operación; se esperaba que los despi-
afectaran
dos princi ente . al personal de la división de computadoras de DEC, a
alguna porción de su fuerza de ventas y a las operaciones corporativas de cómputo,
actividades
cuyas 'empresariales estaban duplicadas con las de .Compaq. DEC llegó a
contar con 53 000 empleados, de los 130 000 que trabajaron en las temporadas pico en
1980. Independientemente del reciente decremento de su fuerza de trabajo, en ese
entonces DEC . tenía un 65 por ciento más de empleados que Compaq, para producir
aproximadamente la mitad del volumen de los ingresos de ventas. La dirección indicó
que los costos de ventas., generales y de administración de DEC que representaban 3.18
mil millones de dólares en 1997 (24 por ciento de los ingresos totales del año) proba-
blemente se reducirían a la mitad después de la fusión. Los gastos de ventas, generales
y administrativos de Compaq eran de 2.95 mil millones de dólares sobre las ventas de
24.6 mil millones de dólares en 1997 (equivalentes a un 12 por ciento de los ingresos).
Compaq creyó que la experiencia de DEC en conectividad en red e integración de
sistemas de información, junto con las líneas de productos combinadas de ambas, le
darían una ventaja frente a los grandes clientes corporativos sobre compañías como Dell
que ofrecían principalmente servicios relacionados con las computadoras personales.
Además Compaq estaba segura de que el servicio y las capacidades de soporte técnico
que DEC ofrecía en todr, el mundo le ayudarían a ganarle a IBM las cuentas constitui-
das por empresas corporativas con computadoras personales, estaciones de trabajo y
servidores. (Antes de la fusión de Compaq-DEC, Dell había realizado un contrato con
la organización de servicios de DEC para dar mantenimiento a un cierto número de sus
cuentas corporativas que empleaban la línea de servidores PowerEdge; así que, se
esperaba que Dell firmara con Unisys o Wang para reemplazar a DEC.)
1Bf 1 (wti-tivw.ibm.com )
Hewlett-Packard (w«-s^:hp.com)
de almacenaje, software y equipo para redes, equipos de prueba y medición, así como
productos electrónicos para el área de medicina. - - .:.,' . .
4 M^^
Gateway (% w:ga.tewaycom)
Gateway, antes denominada Gateway 2000, era una compañía con base en Dakota del
Sur cuyos ingresos en 1997 ascendieron a 6.3 mil millones de dólares y sus utilidades
a 110 millones. Su fundador y presidente, Ted Waitt, de 34 años de edad, que remataba
su cabellera en una cola dé caballo, poseía el 46 por ciento de la compañía, y su
hermano era propietario de otro 9 por ciento. Waitt abandonó la universidad en 1985
para trabajar en Des M osínes, Iowa. con un detallista de cómputadoras, a quien presentó
su renuncia después de nueve meses de trabajo para fundar su propia empresa. Su
compañía, que operaba desde un granero del rancho ganadero de su padre, vendía por
teléfono accesorios para las PC Texas Instruments. En 1987 la empresa inició la venta
de computadoras personales totalmente equipadas bajo su propio diseño a un precio
cercano al que ofrecían otros fabricantes, de computadoras. Las ventas despegaron y en
1991 Gateway encabezó la lista de la revista Inc., que presentaba a las compañías
privadas con más rápido crecimiento en Estados Unidos. En 1993, salió a la bolsa,
logrando ventas por 1.7 mil millones de dólares y ganancias por 151 millones de
dólares. La compañía se había diferenciado a sí misma de sus rivales a través de
anuncios llamativos, algunos de los cuales caracterizaban vacas con manchas blancas y
negras mientras que otros caricaturizaban a los empleados de la empresa (entre los
cuales se podía observ ar a Waitt vestido como Robin Hood).
. A pesar de mantener su índice de crecimiento cercano al 38 por ciento anual desde
1993, Gateway se esforzaba por alcanzar una rentabilidad aceptable, pero el margen de
utilidades de la compañía se había reducido paulatinamente desde un elevado 9.6 por
ciento en 1992 a tan sólo 1.7 por ciento en 1997. Gateway, al igual que Dell, ensambla-
ba sobre pedido y vendía directamente. Sin embargo, había centrado su atención en los
segmentos de individuos, pequeños negocios y escuelas, en los que vendía mejor que
Dcll. La empresa era líder del mercado en el segmento de la educación. A principios de
1997, la línea de computadoras personales de escritorio de Gateway tenía en promedio
un precio 12 por ciento más bajo en comparación con los modelos comerciales seme-
jantes de Dell. Sin embargo, en diciembre de 1997 Dell obtuvo una ventaja en el precio
promedio sobre Gateway del 5 por ciento en el segmento comercial. Con el propósito
de impulsar los márgenes de utilidad, una de las estrategias de Gateway consistió en
fortalecer su imagen en la "mente" de las empresas grandes y medianas. En tiempos
recientes, la compañía había contratado a 80 vendedores para conquistar nuevos clientes
corporativos y robusteció sus esfuerzos para venderles también a través de agentes
intermediarios.
En 1997, Gateway se introdujo en el segmento de los servidores con la adquisición
de la empresa Advanced Logic Research, Inc. (ALR). Las instalaciones de manufactura
de servidores de esta empresa se encontraban en California y habían empezado a fabri-
car servidores para Gateway con el propósito de que ésta los vendiese directamente a
sus clientes. Sin embargo, en 1998 ALR todavía vendía sus servidores a través de sus
redes de reventa.
Toshiba
Toshiba era un fabricante japonés de equipo electrónico y eléctrico que facturaba
48 000 mil millones de dólares, contaba con 303 subsidiarias y filiales en todo el mun-
do. Además, ocupaba el número 37 dentro de la jerarquía de las corporaciones más
grandes del mundo en términos de ingresos. Su división Toshiba America Information
Systems era la proveedora líder de .computadoras portátiles deptro del mercado de
C-124 Paree 11 • Casos sobre administración estratégica
Estados Unidos, con una participación del mercado de 20.4 por ciento en 1997. La
división ofrecía la más amplia línea de computadoras personales portátiles de todo el
mercado y vendía tanto directamente como a través de agentes intermediarios, y supe-
raba las actividades de sus rivales en ambos canales. Además de que Toshiba contaba
con computadoras en todos los rangos de precios, la división también comercializaba
computadoras personales de escritorio, unidades de disco, fotocopiadoras, sistemas de
facsimile, sistemas de correo de voz, teléfonos de clave digital, módenis de fibra óptica
y cámaras digitales bajo el nombre de marca Toshiba. Sus oficinas principales, ubicadas
en Inv ine, California reportaron ventas anuales por 4 mil millones de dólares.