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Liquidacion de Obra SENCICO PDF
Liquidacion de Obra SENCICO PDF
CURSO:
ALUMNO:
Bach. JHONATHAN CHURA YUPANQUI
DOCENTE:
Ing. YASMANI T. VITULAS QUILLE
INTRODUCCION
LIQUIDACION DE OBRA
FINALIDAD
OBJETIVOS
Definición de Proyecto
Una distinción importante que es necesario aclarar es la del carácter de los proyectos, es
decir si un proyecto es considerado predominantemente económico o
predominantemente social.
De otra parte, se entiende aquí que un proyecto es de carácter social cuando la decisión
de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto
puedan pagar integralmente e individualmente los precios de los bienes o servicios
ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través del
presupuesto público, de sistemas diferenciales de tarifas o de subsidios directos." (1)
A continuación desarrollaré brevemente las fases por los que pasan los proyectos desde
la generación de la idea de proyecto, hasta su puesta en marcha o ejecución, con la
finalidad de demostrar de manera general que no se incluye en ninguna de estas fases el
análisis sociológico para la formulación o evaluación de un proyecto.
a) FASE DE PREINVERSIÓN:
Generación y análisis de la idea del proyecto; las etapas de la fase de preinversión son
las siguientes:
a.1. Estudio a nivel de perfil
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Cada una de estas etapas puede tener como resultado decisiones tales como: pasar a una
etapa sucesiva, paralización temporal del estudio en la etapa alcanzada o dar por
terminados los estudios ya que en este punto se logró el nivel de detalle suficiente para
tomar la decisión de ejecutar el proyecto o abandonarlo definitivamente. A través de
estas etapas se va precisando el problema a solucionar, los bienes o servicios que serán
otorgados, las alternativas técnicas más convenientes y sus respectivos costos y
beneficios. Por lo tanto constituyen un proceso gradual de "compra" de certidumbre,
donde la complejidad de los proyectos va a exigir pagar más por el nivel de detalle y
profundidad de los estudios.
En esta etapa se precisa con mayor detalle la información proveniente del perfil y se
incorporan datos adicionales que permitan descartar ciertas alternativas y perfeccionar
las restantes. Con el conjunto de alternativas preseleccionadas se hacen las evaluaciones
técnicas y económicas, con el propósito de establecer cual es la mejor alternativa de
proyecto.
b) FASE DE INVERSIÓN:
Este estado es el punto de partida de las acciones tendientes a la ejecución física de los
proyectos, de acuerdo a las estimaciones realizadas en el estado de preinversión. En el
estado de inversión se pueden distinguir las etapas de:
c.1 Operación en Marcha: Contempla las labores y pruebas necesarias hasta lograr
el funcionamiento de forma permanente y continua del Proyecto.
Nota: Cuando el proyecto de obra pública entra en producción o sea cuando alcanza la
operación plena, los gastos que demande las labores de operación y
mantenimiento son gastos corrientes, que los tuene que asumir el proyecto. En
tal sentido:
El endeudamiento público Los ingresos y los gastos se Registro sistemático de los Obtención, organización y
permite obtener registran por su importe total. hechos financieros y presentación del estado de
financiamiento económicos flujos de ingresos y
de acuerdo con la gastos.
capacidad de pago del
país.
5. Centralización 5. Anualidad 5. Legalidad 5. Seguridad
normativa y
descentralización
El presupuesto del sector Primacia de la legislación Prevenir riesgos o
operativa
público tiene vigencia anual. respecto de las normas contingencias en el
El endeudamiento público
contables. manejo y registro de las
se
operaciones.
sujeta a estos principios.
penalidad por demora en la entrega de la obra varia con cada norma; asimismo, el
procedimiento para que la liquidación quede aceptada o consentida, sin embargo el cálculo de
los reajustes y las deducciones todas se rigen por la misma norma que la mencionaremos en el
desarrollo de la exposición.
Una Obra por Administración Directa que haya sido concluida total o parcial deberá contar con
la Declaración de Fábrica o Memoria Descriptiva (total o parcial), según el caso o tipo de obra.
Se debe elaborar el documento correspondiente en el que se debe especificar la inversión total
discriminada en mano de obra, materiales, equipos y demás requisitos necesarios para su
inscripción en los Registros Públicos de Propiedades Inmuebles de la zona, en concordancia de
a Ley 27157 Ley de Regularización de edificaciones, del procedimiento para la Declaratoria de
Fabrica y del Régimen de unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad
común, cuyas escrituras públicas dé la Declaración o Memoria serán otorgados por la Entidad
Archivo de la Documentación de Obras
Los Documentos Técnicos de los proyectos u obras o de sus fases o etapas serán archivados
al término de la ejecución de la obra, los originales en el Órgano Ejecutor (documentos
del Residente) y una copia en la Entidad (documentos del Supervisor).
Los documentos técnicos son los planos iniciales y de replanteo, especificaciones utilizadas,
metrados ejecutados, memoria descriptiva, presupuesto, cuaderno de obra, copia del
sustento del gasto etc. La que servirá de fuente de información para la proyección de
nuevas obras y/o modificación de las existentes y será llevado como medida de seguridad por el
Órgano Ejecutor o por la Entidad quienes deben mantener al día el archivo completo del
Proyecto de Obra.
Se debe incluir:
• Reporte detallado de gastos discriminado por rubros y meses.
• Cuadro comparativo con el presupuesto base.
• Cuadros de presupuestos analíticos
• Informe de cierre de cuentas bancarias.
• Cierre de libro de planillas del personal obrero y empleado.
• Comprobantes de Pago, Pecosas
• Declaración de no tener adeudos pendientes
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Expediente de Liquidación
El Informe Final, conformado por la liquidación técnica y financiera, así como sus
correspondientes sustentos, se le denomina expediente de liquidación.
Aprobaciones
Una vez se cuente con expediente de liquidación, la liquidación final deberá ser
aprobada mediante Resolución Directoral o Resolución de Alcaldía o documento
análogo.
Conclusiones
• Deficiente marco normativo.
• La liquidación será fácil o difícil de elaborar, dependiendo si fue bien o mal
llevada por el residente, supervisor o Entidad.
• Cuanto más irregular haya sido la ejecución técnica y/o financiera, obviamente
liquidar una obra en estas condiciones será engorroso, dificultoso y no muy
transparente.
Recomendaciones
• Conocer la normatividad legal vigente.
• Llevar adecuadamente la documentación técnica y financiera.
• El Residente de Obra debería realizar una Pre Liquidación
• Revisar el Expediente Técnico previa a la ejecución.
• Revisar las anotaciones en el cuaderno de obra.
• Asignar un Administrador a la obra.
En caso que la liquidación de oficio dé lugar a una acción legal también se deberá
adjuntar copia de la documentación que acredite su inicio.
Los documentos señalados en los incisos a), b) y d) serán suplidos por el Acta de
Culminación, para los casos que determine la Entidad. Las Actas serán suscritas por los
representantes de las comunidades beneficiarias dando fe de la ejecución y culminación
de la obra o en defecto de éste, por otra autoridad pública de la circunscripción. Tiene
carácter de Declaración Jurada.
a. Antecedentes y Base Legal (breve referencia de la entidad, sus funciones y marco legal).
b. Breve descripción de la obra, su ubicación (poner el nombre tal como figura en el
expediente técnico.
c. Resolución de aprobación de Expediente Técnico y presupuesto de obra,
d. Resolución de designación del Responsable de Obra y del Inspector de Obra,
e. Contrato de obra.
f. Ficha Técnica de Obra.
g. Primer y último registro del Cuaderno de Obra .
h. Monto de presupuesto autorizado y ejercicio presupuesta! al que corresponde.
i. Monto de presupuesto ejecutado.
j. Cuadros comparativos del presupuesto autorizado presupuesto ejecutado.
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B. DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA.
C. CONCLUSIONES
C. RECOMENDACIÓN
Firmado:
Presidente y miembros de Comité o Comisión de Liquidación de Obra.
La obra concluida y que cuenta con la documentación respectiva será motivo de entrega o
transferencia al sector correspondiente para su uso, conservación, mantenimiento y administración,
la que se hará constar en un acta.
Se entiende por archivo de Obra o File de Obra a la reunión de todos los documentos
técnicos administrativos que se han generado antes y después de concluido un proyecto u obra o
etapa de ella.
A) Estudios
B) Ejecución de la Obra
C) Liquidación de la Obra
D) Transferencia al Sector
Los documentos mínimos que debe contener cada parte o capitulo serán:
- Equipos.
4. Inventario de saldos de materiales, herramientas, equipos
5. Resolución de aprobación de la liquidación Técnica - Financiera.
VALORIZACIONES
Generalidades
El desarrollo d la ejecución de una obra, está regido por el cumplimiento del contrato, el
mismo que se regula según las normas del Reglamento d la T.U.O de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (RECAE).
Para que exista una uniformidad de criterios en la ejecución de una obra, es que se
genera el contrato que no es más que un conjunto de reglamentaciones distribuidas a
través de las diferentes actividades que generan el desarrollo de la ejecución de la obra.
Este conjunto de normatividades van desde la elaboración de las bases para el concurso,
pasando por la conformación misma del concurso, así como ejecución y supervisión de
la obra. Siendo una de Las partes importantes de la ejecución como la reciprocidad con
que el contratista le retribuyen su trabajo, y que se denomina “Valorización”, esta será
entonces una de las acciones que se ha reglamentado en el contrato, Junto a ella y como
un complemento a su acción, se reglamentan los reajustes de precios que no es mas que
la actualización de los mismos derivado de las modificaciones de costos de los insumos
y recursos de las partidas en el tiempo. Finalmente es necesario reglamentar la
liquidación de la obra, que se puede representar como la última valorización que cierra
formalmente el contrato en lo referente al aspecto económico del mismo.
VALORIZACIÓN.-
El numeral 57 del Anexo de definiciones del D.S. Nº 084-2004-PCM, define una
valorización de obra como el documento que refleja la cuantificación económica de un
avance físico realizado en un periodo determinado.
Las actividades en el sector privado se rigen por el Código Civil, mientras que en el
sector público por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.
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Las valorizaciones tienen un carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día
de cada periodo previsto en las bases o en el contrato por el inspector/supervisor y el
contratista.
En caso de las obras contratadas por el sistema de Precios Unitarios, las valorizaciones
se formularán en función de los metrados ejecutados, con los precios unitarios de valor
referencial afectado por el factor de relación, agregando separadamente los montos
proporcionales d gastos generales y utilidad ofertados por el contratista, agregándosele
el IGV.
En caso de las obras contratadas por el sistema a suma alzada, durante la ejecución de la
obra, las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los
precios unitarios del valor referencial agregando separadamente los montos
proporcionales los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor
referencial. El subtotal así obtenido se multiplicará por el Factor de Relación (FR)
calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se le agregará, de ser el caso el
IGV.
En las obras contratadas bajo el sistema a Precios Unitarios se valorizará hasta el total
de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras por el
sistema de Suma Alzada, se valorizará hasta el total de los metrados del presupuesto de
obra
Tipos de Valorización
Según el reglamento se determina la existencia de diferentes tipos de valorizaciones,
siendo estas las siguientes:
el plazo es corto o cuando se desea por acuerdo de ambas partes que e necesarios
proveer de liquidez al contratista por razones de aceleración de la obra.
De acuerdo con el artículo 226 el planteamiento del contratista ante una situación de
demora en el pago de su valorización es formular por escrito su requerimiento de pago.
Si la entidad en 15 días hábiles no cumple con su obligación, el contratista puede
solicitar la Resolución de Contrato teniendo como paso previo la reducción del ritmo de
trabajo o su paralización.
Definición.-
La formula polinómica es la representación matemática de la estructura de costos de un
presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios
que consideran la participación incidencia de los principales recursos (mano de obra,
materiales, equipos, gastos generales) dentro del costo o presupuesto general de la obra-
Índices Unificados.-
Los Índices Unificados de Precios del INEI son publicados todos los meses en el diario
“El Peruano”, entre el 15 y el 20 de cada mes, y corresponden a la variación de precios
de los diversos recursos d la construcción (materiales, mano de obra, equipo, etc.) del
mes anterior al de su publicación.
Los índices no se pueden prorratear en función de periodos de tiempo, son válidos para
todo el mes.
Como el art, 255º señala que una valorización mensual debe ser pagada hasta el último
día calendario del mes siguiente al avance, entonces las valorizaciones se reajustan con
el coeficiente K del mes siguiente a la valorización.