¿Cómo hacer un proyecto que no

termine en el papelero?
Objetivos

† Definir el término

† Establecer la perspectiva del financiador

† Conocer los pasos necesarios para

realizar una propuesta

† Definir la lógica de la formulación y de

realización
 ¿Qué es un proyecto?

† Un esfuerzo para influir en el curso de

determinados acontecimientos
† Incidir de manera organizada y formalizada para
lograr ciertos objetivos y metas
† Se traduce en la utilización de determinados
procedimientos con el objetivo de introducir
organización y racionalidad a un conjunto de
actividades para el logro de determinadas metas
u objetivos
¿Qué significa un proyecto?

† Todo proyecto siempre es un

instrumento de un proyecto político

† Su realización implica un cambio

efectivo y positivo respecto de una
situación anterior
 Un proyecto

Es definitiva aquello que imaginamos,

deseamos y planeamos hacer en el
futuro.
 Paso 1: ¿por qué dan las personas,
fundaciones u otros organismos?

† Motivación: ¿Qué les preocupa? † Los organismos públicos dan

subsidios en base a políticas

† Catalizador: Estimular el † Fundaciones privadas o

desarrollo de buenas prácticas familiares otorgan en base a
intereses de fundador

† Quieren buenas ideas, † Fundaciones comunitarias ( no

innovadoras y hacen inversiones hay aquí)
inteligentes
 El elaborador de una propuesta
inteligente considera este proceso como
la búsqueda de un socio y no alguien
que pague la cuenta
Fuentes de financiamiento de
proyectos sociales

Fuentes de financiamiento

Fuentes nacionales Fuentes internacionales

Fuentes públicas
Fuentes públicas
Programas u áreas
•Organismos multilaterales
•Nacionales
(BID, BM; , PNUD
•Provinciales
•Gobiernos
•Municipales
( Cooperación Bilateral)
Fuentes Privadas Fuentes Privadas
•Personas •Donaciones Personales
•Empresas •Empresas
•ONGs •ONGs
•Venta de Servicios •Fondos de Capital
•Eventos para Recaudación
•Campañas, otras
 Paso 2: búsqueda
† Antecedentes en área de interés
† Ubicación geográfica de acción de la organización
† Suma de dinero que ofrecen: ¿Se ajusta a nuestra necesidad?
† Grupos de interés o poblaciones especiales
† ¿Cubre costos totales o parciales?
† Época del año que otorgan subsidios
† Fechas de presentación
† ¿A quién dirigirse?
† Disponibilidad de informe anual
† Sitios:
„ www.acf.org.uk
„ www.gdf.org.ar
„ The Foundation Center Computer Database
 Las organizaciones donantes
tienen egos

† ¿Cómo te sentirías si tu nombre está mal

escrito?

† Las fundaciones u organismos

internacionales se sienten mal si se pide
una suma inapropiada

† Recordar “ la gente da a la gente”

 Paso 3: tarea a realizar

Como consumidor, compré un Como Director de programación,

electrodoméstico porque me interesó la propuesta porque
 Sus argumentos de venta

† ¿Qué necesidades cubre?

† ¿Por qué es importante?

† Singularidad

† ¿Qué pasa si no se hace nada?

† Éxitos claves en el tema

 A los donantes les gusta

† Necesidad real + singularidad

† Buena planificación

† Otros fondos

† Innovación y replicabilidad

† Impacto y progresión

† Tiempo acotado
Paso 4: ¿cómo escribir propuestas
exitosas?
A. Introducción
B. Contexto general
• Definición del problema
C. Datos operativos
• ¿Qué harán - programa?
• ¿Cómo lo harán - acciones?
D. Administración y financiamiento
E. Presupuesto
F. Evaluación
G. Otros recursos
 A. Introducción

† Quién soy

† Logros

† Capacitación y experiencia

† Actividades

† Sustentabilidad actual: no más de cuarto

de página o 150 palabras
 B. Contexto general: definición del
problema

† ¡¡¡IMPRESCINDIBLE!!! conecta con

intención
† El problema conecta con el financiador-
no la solución
† Definir el problema genera efectos
negativos e indica urgencia: máximo
media hoja o 500 palabras
 ¿Cómo pensar?

Costos Problema
 Definir el contexto general

† Ubicación del proyecto

† Problema, necesidades y oportunidades

† Destinatarios

† Antecedentes o alternativas de solución

 Un problema importante

† Personas

† Urgencia

† Concreto

† Tiene efectos negativos

† Solucionable

† ¡¡¡LA GENTE LO NECESITA!!!

 C. Datos operativos: plan o programa

† Objetivo: claro conciso. Puede haber sub-objetivos u

objetivos específicos (no más de 5)
† Meta
„ ¿Qué está haciendo con respecto al problema y cuánto
tiempo?
† Actividades y acciones
„ ¿Qué acciones lleva a cabo para solucionar el problema?
„ Clave: Permite la formulación de la parte de administración y
financiamiento, o sea presupuesto y cronograma
Máximo 550 palabras
Coherencia interna del proyecto o
lógica de la formulación

Objetivo general

Objetivo específico 1

Meta 1.1

Actividad1.1.1

Actividad 1.1.2

Actividad1.1.3

Meta 1.2

Meta 1.3

Objetivo específico 2

Objetivo específico 3
 Coherencia interna del proyecto.
Lógica de la formulación

Problema
Embarazo adolescente
Causa 1 Causa 2
Desconocimiento No hay ACO
No hay educación sexual en escuelas Mayor provisión de ACO
Falta de conocimiento de las madres

Falta de información en centros de salud

D. Administración y gerenciamiento

1. Cronograma de actividades

† Relacionar las actividades con el tiempo

† Se recomienda el uso de gráficos, tablas o
diagramas
† Definir las etapas
 D. Administración y gerenciamiento

2. Administración

† Simple cuando funciona una organización

† Cuando coexisten distintas entidades ,

definir equipo de coordinación, mecanismo
de toma de decisiones (quién- cuándo-
cómo)
† En trabajo s muy grandes: Hacer u
reglamento operativo y organigrama
 D. Administración y gerenciamiento

† Acá hay que pensar en la lógica de la

formulación y cotejarla con la lógica de la
realización para:
1. maximizar el aprovechamiento de
oportunidades mientras se realiza el
proyecto
2. minimizar los riesgos, dificultades y
contingencias al mismo tiempo que se
establecen las previsiones para superarlos
 E. Presupuesto

† Es la asignación de un valor en dinero a una idea.

† Tener siempre en cuenta estos 3 aspectos:

„ costo por actividad
„ detalle de inversión por actividad y fuente de recursos
„ flujo de caja( movimiento de fondos por etapas, según
cronograma propuesto)
„ en general siempre se pide una parte por parte de la
organización que solicita los fondos, recordar concepto de
socio (contrapartida)
† Anticipe la necesidad de un “ seguimiento de auditoría” por
cada centavo gastado
 F. Evaluación

† ¿Cómo sabremos si el problema se ha solucionado?

† ¿Qué criterio de medición fijaremos?
„ Para las acciones inmediatas o actividades:
Indicadores de proceso
„ Los beneficiarios usaron los beneficios impuestos por
las actividades: Indicadores de resultado
„ Para las actividades a largo plazo, cambios de
actitudes, situaciones viables y concretas: Indicadores
de impacto
„ Ver que medios de verificación
G. Otros: sustentabilidad social y
financiera

† ¿Cómo piensan que van a seguir cuando

finalice el proyecto? Si aumenta los costos
fijos, cómo van a solventarlos?

† ¿Se resolverá el problema luego del

financiamiento?
H. Otros
Los riesgos
† Internos
† Externos

Precauciones que tomamos para evitarlos: ¿cómo

vamos a comunicar los resultados?

1. A la comunidad
2. Al financiador
3. A otros para compartir experiencia
4. A los integrantes del equipo
Resumen (luego de la introducción)

† ¿Quiénes son?

† ¿Cuál es el problema?

† ¿Cómo?

† ¿Cuanto?

† ¡¡¡¡¡Clave!!!! no más de 400 palabras

 Marco lógico
Lógica de la Indicadores Medios de Supuestos
intervención verificación

Objetivo
general
Objetivo
específico
Metas

Actividades
 Apéndice: información adicional

† Antecedentes institucionales (folletos, proyectos

previos)
† Acuerdos institucionales (proyectos de varias
organizaciones)
† Información técnica (planos, detalles de CV)
† Estudios de mercado
† Reglamento operativo
† Algunos piden referencias, otros el staff o
instalaciones existentes
Siempre piden balance y datos contables de la
organización
 Algunas perlitas

† La propuesta la ve primero un administrativo, luego el jefe

decide.
† Papel carta A4. Times New Roman o Arial 12.

† Fácil lectura

† Pensar que debe ser fácilmente fotocopiable

† Hacer una tabla de contenido

† Ser específico y concreto (evitar la retórica vaga y

cuestiones emocionales)
† ¡¡¡Revisarlo más de una vez!!!
¿Por qué se rechazan propuestas?

† Propuestas no documentadas correctamente

† Proyecto poco interesante
† No incluye participación de los clientes
† Propuesta mal escrita
† Presupuesto poco razonable o no claro
† Proyecto mal enfocado
† Procedimientos inadecuados de evaluación
† No se siguieron los lineamientos solicitados
 Un mensaje efectivo

† Tiene un propósito

† No solo dice , sino que demuestra

† Explica porqué lo está haciendo

† Promueve la comprensión

† Prefigura una actitud hacia la organización

¡¡¡Mucha suerte!!!