DIRECCIÓN ACADÉMICA

Guía estructurada de evaluación

FO-205P11000-13
División: (1) Ingeniería en Gestión Empresarial
Docente: (2) Dra. Rosa Laura Patricia Edith Franco González
Asignatura: (3) Plan de Negocios
Competencia 3. Diseño organizacional, el marco legal y fiscal.
Indicador de alcance(4) A.- Conocer la Ley General de Sociedades Mercantiles
Alcivar Cruz Cinthia Ivette 143137100
Nombre y número de Pérez Campos Edgar 153137006
Grupo: (6) 671-M
control: (5) Pérez Zamora Edder Alan 143137045
Tapia Suarez Dulce María 163137029

Evidencia de aprendizaje: (7) REPORTE CARACTERÍSTICAS

Indicaciones generales: (8)

1. Investiga información relevante del tema en fuentes confiables.

2. Estructura y diseña el reporte con calidad.
3. La información es clara y precisa, sin errores ortográficos.
Presenta el procedimiento para realizar el registro de marcas y patentes y presentarlo mediante
4. un esquema. Investiga el procedimiento para realizar el código de barra y la tabla nutrimental
del producto.
NOTA: De no estar la evidencia llenada conforme a lo anterior, y/o presentar tachaduras o enmendaduras no se considerará la
evidencia. Al no asistir la persona se considera en segunda oportunidad y en caso de plagio evidente se cancela actividad ya sea
que se presente en primer o segunda oportunidad.
Criterios de evaluación:(9)
ESPECIFICACIONES SI NO OBSERVACIONES
ESTRUCTURA
1.- Presenta formato de evidencia Institucional y debidamente requisitado a (10 (0
computadora, además de contar con todos los datos correctos. puntos) puntos)
2.- La evidencia se presenta con 5 errores de ortografía o menos. (5 (0
puntos) puntos)
CONTENIDO
3.- La información es realizada a computadora (arial 12, interlineado 1.15, justifica (10 (0
texto, uso correcto de mayúsculas y minúsculas). puntos) puntos)
4.- Presenta limpieza. (15 (0
puntos) puntos)
5.- En su reporte incluye todos los tema a considerar para lograr la competencia. (20 (0
puntos) puntos)
6.- Refiere por lo menos dos fuentes bibliográficas. (10 (0
puntos) puntos)
ACTITUD
7.- Se presenta todo el equipo de manera puntual para la elaboración de la (10 (0
actividad. puntos) puntos)
8.- Las evidencias generadas en esta técnica refleja calidad (limpieza, orden, (10 (0
presentación, etc.) y compromiso en su elaboración. puntos) puntos)
9.- En caso de requerirlo a mano, se realizó con buena caligrafía. (10 (0
puntos) puntos)

Puntuación 1ª oportunidad 2ª oportunidad

Alcanzada(10)

DIRECCIÓN ACADÉMICA
 Formato de entrega de evidencias
FO-205P11000-14

División: (1) Ingeniería en gestión empresarial Grupo: (2) 671-M

Asignatura: (3) Plan de Negocios Docente: (4) Dra. Rosa Laura Patricia Edith Franco González

Alcívar Cruz Cinthia Ivette 143137100

Nombre y número de control: (5)
Fecha de entrega: (6)
Competencia No.: (7) 3 Descripción: (8)
Indicador de alcance: (9)
Evidencia de aprendizaje: (10)
Pérez Campos Edgar 153137006
Pérez Zamora Edder Alan 143137045
Tapia Suarez Dulce María 163137029
20-03-2018
Identifica y aplica los procedimientos administrativos,
legales y fiscales vigentes para la gestación y puesta en
marcha del proyecto empresarial.
A.- Conocer la Ley General de Sociedades Mercantiles
Reporte documentación de la unidad 3

Unidad 3. Gestión administrativa, legal y fiscal.

Se conforma por el diseño organizacional, el marco legal y el marco fiscal. El diseño

organizacional empieza desde las decisiones sobre el diseño organizacional incluye
el diagnóstico de la organización, el poder y los comportamientos políticos y diseño
del trabajo.

Los gerentes deben tomar en cuenta dos aspectos: internos como externos.

Los puntos básicos que deben ser tomados para la elaboración del diseño
organizacional son: todo lo planeado debe ser implementado, relación entre el
cliente y los colaboradores, formar lideres para fomentar el liderazgo,
productividad, compromiso, análisis FODA, el recurso humano es primordial
y flexibilidad y rigidez de la organización. (Mario I. Álvarez Ledesma, 2008)
El marco legal son las leyes generales y obligatorias y tiene sanción en caso de
que no sean cumplidas, el marco legal permite que la empresa sea legalmente
reconocida, sujetas a créditos, emitir comprobantes de pago, producir, comercializar
y promocionar productos y/o servicios con autoridad y sin restricciones.

Y algunas instituciones que regulan los aspectos legales son el profeco, la secretaria
del trabajo y previsión social. Secretaria de economía, secretaria de relaciones
exteriores, secretaria de medio ambiente y recursos naturales.

El marco fiscal es la relación tributaria que justifica en la necesidad del estado de

obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales deben buscar el bien
común. Las actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios
(impuestos) de los ciudadanos que permiten solventar el gasto público. Las
instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan en el código fiscal de la
federación y son la ley del IVA, ley del ISR, la ley del IEPS, ley del IST, y son
regulados por la secretaría de hacienda y crédito público por medio del SAT.
(Javier Tapia Ramírez, 2002)

3.1 Diseño organizacional del negocio.

Concepto.
El diseño organizacional es el arte organizar el trabajo y crear mecanismos
coordinación que facilite la implementación de las estrategias, el flujo de proceso y
relacionamiento entre las personas y organización, con el fin de lograr productividad
y competitividad.

Proceso de diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de

comunicación, división del trabajo, coordinación, control, autoridad y
responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la organización.
Diseñar organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o
cambiamos la estructura de una organización con la finalidad de lograr aquellos
objetivos que tiene previstos.

El diseño organizacional corresponde a una manera de orientar la educación de las

organizaciones con su entorno y con sus propios procesos de crecimiento. Se
dividen estructura, clima y cultura. (Robbins Coulter, 2005)

La estructura organizacional se refiere a la distribución formal de los empleos

dentro de una organización; el modelo mecánico que consiste en que todo está
previsto, hay una motivación, fundamentalmente económica, Organización con
sentido de bastante control y sistema jerárquico que se caracteriza por sistemas de
decisión. Y el modelo orgánico presenta un entorno muy cambiante y establece una
estructura más informal, la participación de las personas es importante y no hay
jerarquía estricta.
El tamaño de la organización cuenta más grande sea una organización se convierte
en el más complicado de su estructura. El tipio de organización es microempresa,
pequeña, mediana y grande.

Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por la emociones

de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la
motivación de los empleados.

Los componentes y determinantes que se consideran con frecuencia son ambiente

físico, características estructurales, ambiente social, características personales y
comportamiento organizacional. (Robbins Coulter, 2005)
Cultura organizacional comprende el patrón general de conductas, creencias y
valores compartidos por los miembros de una organización. (Robbins Coulter, 2005)

Cultura es la manera de pensar, sentir y obrar de una sociedad.

Los elementos dentro del negocio son la identidad de los miembros, énfasis de
grupo, perfil de la decisión, integración, control, tolerancia al riesgo, criterios de
recompensa, tolerancia al conflicto, perfil de los fines o medios, enfoque de la
organización.

La cultura puede facilitar o dificultar la solución de los problemas relacionados con

la adaptación al entorno y la integración interna.

Adaptación externa comprende un conjunto de elementos que deben compartir y

suscribir el total de los miembros de la organización porque son indispensables para
enfrentar con éxito al entorno.

Adaptación interna involucra aspectos vinculados con la forma de relación interna

entre los miembros de una organización. (Robbins Coulter, 2005)

3.2 Descripción de las funciones específicas de Evaluación económica y

financiera Resumen ejecutivo cada área básica
La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como

préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál
tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad
para hacer frente a la adquisición de la deuda. Seleccionar la más conveniente para
nuestro negocio. La búsqueda de financiamiento se da cuando:

Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva
maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con
capital propio suficiente para hacer frente a la inversión. Para evaluar las diferentes
fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas financieras.

El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus

funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados
financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:

 El análisis de datos financieros.

 La determinación de la estructura de activos de la empresa.
 La fijación de la estructura de capital.

Análisis de datos financieros : Esta función se refiere a la transformación de datos

financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera
de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad
para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional
que se requiera.

Determinación de la estructura de activos de la empresa: El administrador

financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se
encuentran en el Balance de la empresa.

El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los

activos circulantes y fijos. Una vez que se determinan la composición,
el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos
de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cuáles son los
mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué momento los activos
fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.

La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es

un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y
futuras de la empresa, así como también comprensión de los objetivos a largo plazo.
(Javier Tapia Ramírez,2002)
Determinación de la estructura de capital: Esta función se ocupa del pasivo y
capital en el Balance.

Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de

la empresa.

Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto

plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad
y la liquidez general de la compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar
cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa
en un momento determinado.

Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un

análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a
largo plazo.

La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el
funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean
susceptibles de mejoras.

Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del

activo y al fijar la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo
y capital en el Balance.
También debe cumplir funciones específicas como:
 Evaluar y seleccionar clientes.
 Evaluación de la posición financiera de la empresa.
 Adquisición de financiamiento a corto plazo.
 Adquisición de activos fijos.
 Distribución de utilidades.

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los
objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el
administrador debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para
maximizar utilidades.

Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión
de los dueños y en la implementación de proyectos que aumenten el valor en el
mercado de los valores de la empresa.

Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con

el problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes
tipos de rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes.

Utilizando su conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento,

perfecciona estrategias destinadas a incrementar al máximo la riqueza de los
dueños a cambio de un nivel aceptable de riesgo. (Javier Tapia Ramírez, 2002)

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS FINANZAS

Objetivos de las Finanzas:

Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y
desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la
empresa.

Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos

económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones
financieras de la empresa.

Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo

el personal que labora en la empresa.

Funciones de las Finanzas:

Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos
financieros de la empresa.

Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la

gerencia.

Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.

Administra todos los ingresos de la empresa.

Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la

administración financiera.
Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los

diferentes programas bajo su responsabilidad.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución.
Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por
diversos motivos.
Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas
de la empresa.

Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración

del Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se
manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes
conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de
Presupuesto de su Dirección.

EL GERENTE FINANCIERO

El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del equipo de

gerencia de la misma, y como a tal le compete la maximización
del patrimonio invertido de sus accionistas.

EL ROL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como

consecuencia de la necesidad de las empresas de ser más competitivas
financieramente, lo que lleva a buscar asesoría en los profesionales de las finanzas
con el fin lograr mejores resultados económicos y generación de valor en la
organización.
Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe
enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organización: La
inversión, La financiación y las decisiones de dividendos.
Pero la pregunta es ¿Los estados financieros y los indicadores son eficientes en la
generación de información crucial para la organización? Se podría decir que aunque
los indicadores financieros son de gran utilidad, estos requieren de la correcta
interpretación y aplicación por parte del financiero con el fin de obtener información
que puede utilizarse en la toma de decisiones, además de utilizar nuevas
herramientas financieras como es el caso de los indicadores globales que
complementan aún más la fuente de información y se logran tomar medidas en
procura del crecimiento económico de la empresa. (Javier Tapia Ramírez,2002)

3.3 Identificación de los empleos directos e indirectos a crearse

Empleos directos son aquellos que están relacionados de forma estrecha a

compañías, que esta se encarga de la contratación del personal.

Empleos indirectos son componen de aquellos trabajos que son generados por
las industrias relacionadas a una empresa en cuestión.
(Mario I. Álvarez Ledesma, 2008)

3.4 Definición de la estructura legal de la Empresa

Es el tipo de negocio que se emprende y la actividad por desarrollar, se deberá

decidir cómo se constituirá.

Existen tres posibilidades: sociedad mercantil, sociedad civil y personas físicas

con actividades empresariales.

La sociedad mercantil es una persona jurídica que tiene como finalidad realizar
actos de comercio sujetos al Derecho comercial. La sociedad mercantil posee
carácter nominativo en donde existe la obligación y la aplicación de ese aporte para
lograr un fin económico

La sociedad mercantil según la ley general de sociedades mercantiles en su

artículo 1 se reconoce las siguientes como especies de sociedades mercantiles:
sociedades mercantiles en nombre colectivo, comandita simple, responsabilidad
limitada, Sociedad anónima, sociedad en comandita por acciones y sociedad
cooperativa.

Sociedad civil La sociedad civil es un contrato por el cual dos o más personas se
obligan a poner en común dinero, bienes o industria, con ánimo de partir entre sí las
ganancias, y sin personalidad jurídica propia.

Persona física (persona jurídica individual). Es el ser humano, el hombre, en

cuanto tiene obligaciones y derechos es una sola persona.

Personas Morales (personas jurídicas colectivas). Son los entes (existencias)

creadas por el Derecho. No tienen una realidad material o corporal (no se puede
tocar como tal como en el caso de una persona física). Se les ha reconocido
capacidad jurídica para tener derechos y obligaciones; son dos o más personas
físicas que conforman a una persona moral aunque también lo pueden conformar
varias personas morales. (Rosa Gloria Alanís Sierra, 2007)

PERSONA FÍSICA

 Personalidad jurídica. Es cuando se inicia su nacimiento; pero a partir de la

concepción puede el ser adquirir derechos con tal de que sea viable (capaz
de vivir).
 Fin de la personalidad. Es la muerte que constituye el fin de la personalidad;
ausencia cuando se formula la presunción de muerte, cesa la personalidad
(que haya desaparecido y nadie lo encuentre).
 Capacidad. Es la aptitud para ser titular de derechos o sujeto de obligaciones,
aptitud para ser sujeto activo o pasivo de relaciones jurídicas.
 Nombre. Sirve para designar a una persona. El nombre más el apellido
determinan en cada sujeto su identificación personal.
 Domicilio. Lugar donde una persona se establece con el ánimo de residir
(vivir)
 Estado Civil. Es la situación jurídica concreta que guarda en relación con la
familia, el estado o la nación.
  Patrimonio. Conjunto de bienes, derechos, obligaciones y dinero.
 Nacionalidad. Es la pertenencia de un sujeto a un determinado espacio.

PERSONAS MORALES

 Personalidad Jurídica. Es definida como toda unidad resultante de una

colectividad organizada de personas o conjunto de bienes y a los que, para
consecución de un fin social durable y permanente, es reconocida por el
Estado una capacidad de Derechos patrimoniales.
 Capacidad. También tiene aptitud para ser titular de derechos y obligaciones.
 Razón Social o Denominación Social (nombre en el caso de las personas
físicas). Constituyen un medio de identificación necesario para sus relaciones
jurídicas.
 Domicilio. Las personas morales tienen su domicilio en el lugar donde se
halle establecida su administración, aun cuando tengan sucursales, si este
es el caso el domicilio será en cada una de las sucursales.
 Patrimonio. Existe siempre, por el hecho de ser personas, la capacidad de
adquirir un patrimonio. (Rosa Gloria Alanís Sierra,2007)

3.5 Régimen fiscal al que pertenecerá el Negocio.

Es para tomar una decisión al respecto es necesario, en primer lugar conocer los
distintos tipos de forma jurídica que la ley recogen sus requisitos, ventajas e
inconvenientes. Básicamente están dentro de: SAT, las personas físicas, personas
morales y extranjeros.

Ciclo tributario: inscribirse o darse de alta en el RFC, expedir comprobantes,

presentar declaraciones de pago y en algunos casos declaraciones informativas,
cumplir obligaciones del régimen y actualizar datos en el RFC.
El régimen de las actividades empresariales, para quienes vayan a realizar
actividades comerciales, agrícolas, ganaderas, pesca o silvícolas (no hay límites en
los ingresos)

El régimen intermedio si realiza exclusivamente actividades empresariales y estima

que sus ingresos brutos (ventas totales, incluyendo de bienes y servicios) no
excederán de $4’000,000 de pesos. Utilización de máquinas registradoras.

El régimen de pequeños contribuyentes, para aquellas personas que únicamente

realicen operaciones con el público en general y que estimen que sus ingresos
brutos más interés del año no excederán $2’000,000 de pesos. (Rosa Gloria Alanís
Sierra,2007)

3.6 Dependencias u organismos competentes para registrar la apertura de

una empresa.

El trámite para la apertura de una empresa es el proceso de formación de un

negocio, se requieren realizar ciertos trámites para que cualquier empresa sea
reconocida por el gobierno y conforme a las disposiciones legales vigentes en
mexica, estos son los trámites sé que se deben realizar:

 Permiso para constituirse como persona moral.

 Protocolización del acta constitutiva.
 Inscripción en el registro federal de contribuyentes.
 Aviso notarial a la SER.
 Inscripción ante el registro público de la propiedad y del comercio.
 Inscripción de la empresa ante la secretaría de finanzas y administración.
 Solicitud de uso de suelo y/o construcción.
 Trámites ante la secretaría de salud
 Inscripción antes el imss e infonavit.
  Establecimiento de la comisión de seguridad e higiene, comisión de
capacitación y adiestramiento, e inscripción de los planes y programas de
capacitación y adiestramiento.
 Trámites ante la secretaria de agricultura, ganadería, desarrollo rural, pesca
y alimentación.
 Inscripción en el SIEM. (Rosa Gloria Alanís Sierra,2007)

Sin participa inversión extranjera directa.

 Registro de inversión extranjera se apoya de la secretaría de economía.
 Autorización para giros que no entran en el esquema automático

3.7 registro de marcas y patentes

Una marca es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar un
producto o servicio de otros de su misma clase o especie.

Su función principal es la de servir como elemento de identificación de los diversos

productos y servicios que se ofrecen y se prestan en el mercado.

En un conjunto de productos o servicios que guardan una relacione entre sí, o que
tienen una característica común en función de su utilidad o uso, agrupados de
acuerdo con una clasificación aceptada internacionalmente. (OMPI)

Tipo de marcas:

Marcas nominativas que son las marcas que identifican un producto o servicio a
partir de una palabra o un conjunto de palabras. Estas marcas deben distinguirse
fonéticamente de los productos o servicios de su misma especie. No debe tener
semejanza con marcas que pertenezcan a productos o servicios de su misma
especie o clase.
Marcas innominadas son figuras o logotipos que distinguen visualmente a una
marca. Es decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse fonéticamente,
solo visualmente.

Marcas mixtas son el resultado de la combinación de tipos definidos en los párrafos

anteriores. En la mayoría de los casos son combinaciones de palabras con diseño
o logotipos.

Marcas tridimensionales corresponden a la forma de los productos o sus

empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean característicos y los
distingan de productos de su misma clase. Las marcas tridimensionales
corresponden a los cuerpos con 3 dimensiones, como botellas, cajas, empaques,
estuches, etc.

Una patente es la certificación que el gobierno de una país otorga, tanto a personas
físicas como morales, la cual les permite explotar exclusivamente invenciones que
consistan en nuevos productos o procesos durante un plazo improrrogable de 20
años contados a partir de la presentación de la solicitud correspondiente. Se
registran en el IMPI que es el instituto mexicano de la propiedad industrial es un
organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio y
con la autoridad legal para administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro
país. (OMPI)
Fuentes de información
 Robbins/Coulter. Administración. 2005,.8va ed. Pearson Prentice Hall.
 Gibson, James L. et. al. (2007) Organización, comportamiento, estructura,
proceso. México: Mc Graw Hill.
 Mario I. Álvarez Ledesma, Conceptos Jurídicos Fundamentales, Mc Graw Hill,
2008.
 Javier Tapia Ramírez, Introducción al Derecho Civil, McGraw Hill. 2002.
 Rosa Gloria Alanís Sierra, Derecho de la Empresa I, McGraw Hill, 2007
 La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y el Instituto
Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI).pdf