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TLS041 - Taller de Primavera P6
Sesión 04 – Caso Práctico v1
CASO PRÁCTICO Nº 04
1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Práctico Nº 04, busca lograr los siguientes objetivos en el
participante:
- Trabajar con actividades.
- Establecer Códigos de Actividad.
- Trabajar con Cuentas de costo y Gastos del Proyecto.
2. TEMAS A DESARROLLAR
El Caso Práctico Nº 04 desarrolla los siguientes temas:
- Trabajando con Actividades.
- Códigos de Actividades.
- Cuenta de Costos y Gastos del Proyecto.

3. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO
3.1 TRABAJAR CON ACTIVIDADES
Para el desarrollo del caso práctico 04, diríjase al CD del curso» Casos
Prácticos» Sesión 04» Archivos de Inicio, dentro de esta carpeta elija el
archivo final del caso práctico anterior (03) e impórtelo para empezar a trabajar.
Nota
Las tareas o actividades son funciones identificadas que se tienen que cumplir para
una efectiva operación y ejecución del proyecto. Para crear las actividades realice
los siguientes pasos:
1. Teniendo previamente abierto el proyecto “Programa de Capacitación 2012”,
diríjase a la barra de menú Proyecto » seleccione .
Figura 1: Ingresando a las actividades del proyecto.
2. Para ingresar una actividad, ubíquese en la entrada Project Charter » haga clic
derecho y seleccione la opción . En la nueva entrada creada escriba
“A1000” como ID de Actividad y “Elaborar Project Charter” como nombre de
la actividad.
Para ingresar el “ID de actividad” y “nombre de la actividad”, puede hacer doble

clic en la entrada creada y escribir dichos nombres. Ver Figura 2. O puede
ingresar a la ventana detalles de la actividad y en el campo Actividad escribir
tanto el “ID de actividad” como el “nombre de la actividad”. Figura 3.
Nota
Figura 3. Ingreso de actividad usando detalles de actividad.
Figura 2. Ingreso de Actividades haciendo doble clic en la nueva entrada.
También pudo ser posible crear una nueva actividad haciendo clic derecho en la
entrada Project Charter y seleccionando la opción de la barra de
comandos. La diferencia radica en que este último ejecutará un asistente que le
mencionará que datos debe ingresar previamente antes de ingresar a la actividad.
Nota Los pasos que mencione el asistente se puede realizar también usando la ventana
detalles de actividad posteriormente.
3. Ahora termine de registrar el resto de las actividades de acuerdo a la siguiente

tabla.
ID de actividad Nombre de la actividad

Gestión del Proyecto
Project Charter
A1000 Elaborar el Project Charter
A1010 Realizar Reunión de Aprobación
A1020 Difundir el Project Charter
Plan de Proyecto
A1030 Elaborar el Plan del Proyecto
A1040 Realizar Reunión de Aprobación
A1050 Difundir Plan de Proyecto
Reunión de Coordinación
A1060 Reunión de Coordinación 1
Cierre del Proyecto
A1120 Recopilar Documentación del Proyecto
A1130 Realizar Reunión de Cierre

Contrato
A1140 Realizar Contrato con Instructor
A1150 Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio
A1160 Realizar Contrato de Alquiler de Aula
Curso de Gestión de Proyectos
Materiales
A1170 Fotocopiar materiales del curso
A1180 Armar pionners del curso
A1190 Entregar materiales del curso
Ejecución
A1200 Realizar Sesión 1
A1250 Realizar Examen Final
Informes
Informe Mensual
A1260 Elaborar y entregar informe 1
Informe Final
A1290 Compilar Informes Mensuales
A1300 Elaborar Informe Final
A1310 Presentar Informe Final
A1320 Fin del Proyecto
4. El resultado deberá ser como se muestra en la siguiente figura.

Figura 4: Ingreso de Actividades
5. Al crear las actividades, debe notar que el inicio de las actividades comienza en
04-06-2012, para actualizar el inicio a 02-01-2012 debe seguir los siguientes
pasos:
Haga clic en el botón » seleccione el proyecto Programa de

capacitación 2012, seleccione la pestaña fechas de la ventana detalles de
los proyectos y en la opción fecha de datos actualice la fecha a 02-01-
2012.
Figura 4.1: Actualizar la fecha de datos.
Ingrese a la ventana Proyectos haciendo clic en el botón y presione

la tecla F9.
En el cuadro de diálogo Programación, haga clic en el botón programación
para actualizar las fechas de inicio de nuestras actividades. Ver siguiente
figura.
Figura 4.2: Actualizar fechas de actividades.
Finalmente podrá notar que el inicio de las actividades se actualizó a la fecha

de 02-01-2012.
6. Una vez creadas las actividades, ahora definiremos algunas características de las
actividades usando la ventana Detalles de las Actividades. Para ello: Haga clic
en el menú Ver » Mostrar al final » Detalles de actividad.
Figura 5: Mostrar ventana Detalles de Actividad.
7. Seleccione la primera actividad “Elaborar Project Charter” » en la ventana

Detalles de Actividad, seleccione la pestaña General y establezca los siguientes
datos en los siguientes campos. Ver figura 6.
Tipo de Actividad Dependiente de la tarea
Tipo de Duración Unidades/tiempo fijos
Tipo de % de avance Físico
Calendario de Actividades Programa de Capacitación
Figura 6: Estableciendo Datos en campos tipo de actividad, duración y %

de avance.
8. En el campo “Tipo de Actividad” encontraremos las siguientes opciones:
• Dependiente de la tarea: Para una actividad dependiente, recursos de

cronograma asignados de acuerdo al calendario de la actividad en lugar a su
calendario de recursos asignados.
• Dependiente del recurso: Los recursos asignados a este tipo de actividad serán
programados para trabajar de acuerdo a los calendarios de los recursos en lugar
del calendario de la actividad.
• Nivel de Esfuerzo: La duración de una actividad de nivel de esfuerzo es
dependiente de su predecesor y/o actividad sucesor. No pueden ser incluidas
cuando se nivelan recursos.
• Hito de Inicio: Una actividad de hito inicial marca el inicio de un escenario
principal en el proyecto. Llamaba también “Actividad de duración cero”.
• Hito de Finalización: Marca el término de un escenario principal en el proyecto, es
llamado también “Actividad de duración cero”.
• Resumen de WBS: Usado para totalizar un nivel WBS. Las fechas calculadas en
una actividad resumen WBS se encuentra basada en la fecha más temprana de las
actividades en el grupo y en la fecha de fin más tardío de estas actividades.
En el campo “Tipo de duración” encontraremos las siguientes opciones:

• Duración y Unidades Fijas: Indica que ni la duración de la actividad ni las
unidades cambiarán a pesar del número de recursos asignados a la actividad.
• Duración y unidades/tiempo fijas: Las actividades tomarán la misma cantidad
de tiempo sin importar que recursos sea asignado a ellas.
• Unidades Fijas: Requiere una cantidad fija de trabajo y sería terminado más
rápido si más recursos son asignados.
• Unidades/tiempo Fijos: Poseen recursos con productividad fijada emitida por
periodo de tiempo.
En el campo “Tipo de % de avance” encontraremos las siguientes opciones:

• Duración: Seleccione este tipo para especificar que el Porcentaje Completado de
las actividades de calcula a partir de la duración Original y Restante.
• Físico: Seleccione esta opción para especificar que el porcentaje completado de la
actividad será introducida por el usuario.
• Unidades: Seleccione esta opción para especificar que el porcentaje completado de
la actividad se calcula a partir de las unidades reales y restantes.
9. Ahora, establezca el tipo de actividad, duración y % completado de acuerdo a la

siguiente tabla.
Para todas las actividades se definió como calendario de actividades al Programa

de Capacitación.
Nota
Nombre de la actividad Tipo de Actividad Tipo de Duración Tipo de %

de avance
Project Charter
Elaborar el Project Charter Dependiente de la Tarea Unidades/tiempo Fijos Físico
Realizar Reunión de Aprobación Dependiente de la Tarea Duración y unidades Fijas Físico
Difundir el Project Charter Dependiente de la Tarea Duración y unidades Fijas Físico
Plan de Proyecto
Elaborar el Plan del Proyecto Unidades/tiempo Fijos Físico
Dependiente de la Tarea
Realizar Reunión de Aprobación Duración y unidades Fijas Físico
Difundir Plan de Proyecto Duración y unidades Fijas Físico
Reunión de Coordinación 1 Duración y unidades Fijas Físico
Cierre del Proyecto
Recopilar Documentación del Unidades Fijas Físico
Proyecto Dependiente de la Tarea
Realizar Reunión de Cierre Duración y unidades Fijas Físico
Contrato
Realizar Contrato con Instructor Unidades/tiempos fijos Físico
Realizar Contrato con Proveedor Unidades/tiempos fijos Físico
de Refrigerio Dependiente de la Tarea
Realizar Contrato de Alquiler de Unidades/tiempos fijos Físico
Aula Dependiente de la Tarea
Materiales
Fotocopiar materiales del curso Unidades Fijas Físico
Armar pionners del curso Unidades Fijas Físico
Entregar materiales del curso Unidades/tiempos fijos Físico
Ejecución
Realizar Sesión 1 Duración y unidades Fijas Físico
Realizar Examen Final Duración y unidades Fijas Físico
Informes
Informe Mensual
Elaborar y entregar informe 1 Unidades/tiempos fijos Físico
Informe Final
Compilar Informes Mensuales Unidades Fijas Físico
Elaborar Informe Final Unidades/tiempos fijos Físico
Presentar Informe Final Unidades/tiempos fijos Físico
Fin del Proyecto Duración y unidades Fijas Físico
Hito de Finalización
10. Una vez establecido el tipo de actividad, duración y % de avance, definiremos
la duración de las tareas, para ello seleccionamos la primera actividad Elaborar el
Project Charter » y nos dirijimos a la pestaña Estado de la ventana Detalles de
Actividad » en la pestaña Duración ingrese la duración Original de 1 dia, tal
como se muestra en la siguiente figura.
Figura 7: Ingreso de la duración a las actividades.
Para poder actualizar (programar) datos y relaciones en la vista de Diagrama de

Gantt, debe presionar el botón F9 y hacer clic en el botón Programación del
cuadro de diálogo “Programación”.
Nota
11. Siguiendo los mismos pasos, ahora ingrese las duraciones a las actividades de
acuerdo a la siguiente tabla:
Nombre de la actividad Duración

Project Charter
Elaborar el Project Charter 1 día
Realizar Reunión de Aprobación 2 horas

Difundir el Project Charter 1 día
Plan de Proyecto
Elaborar el Plan del Proyecto 3 días
Realizar Reunión de Aprobación 2 horas
Difundir Plan de Proyecto 1 día
Reunión de Coordinación 1 1 hora
Cierre del Proyecto
Recopilar Documentación del Proyecto 2 días
Realizar Reunión de Cierre 2 horas
Contrato
Realizar Contrato con Instructor 1 día
Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio 1 día
Realizar Contrato de Alquiler de Aula 1 día
Materiales
Fotocopiar materiales del curso 2 días
Armar pionners del curso 2 días
Entregar materiales del curso 1 día
Realizar Sesión 1 6 horas

Realizar Examen Final 6 horas
Informes
Informe Mensual
Elaborar y entregar informe 1 1 día
Informe Final
Compilar Informes Mensuales 1 día
Elaborar Informe Final 2 días
Presentar Informe Final 1 día
Fin del Proyecto 0 días
12. El resultado deberá ser como se muestra en la siguiente figura.

Figura 8: Duración de las actividades del Proyecto.
Ingreso de Restricciones
Las restricciones son delimitaciones que se aplican a las tareas
Las restricciones exigen una fecha límite de inicio o fin de la actividad,

indiferentemente de sus predecesoras y/o sucesoras. De manera general se
recomienda utilizar restricciones flexibles en las tareas así dependan de sus
sucesoras y predecesoras. Para entender el funcionamiento de estas opciones en la
siguiente tabla se muestran restricciones que aplicaremos a nuestro proyecto.
Actividad Restricción
Difundir Project Charter Finalizar el 06-01-2012
Difundir Plan de Proyecto Finalizar el o antes del 16-01-2012
Realizar Sesión 1 Iniciar el 13-02-2012
Presentar Informe Final Iniciar el 30-03-2012
Para ingresar la restricción de la actividad Difundir Project Charter realizaremos los

siguientes pasos:
1. Seleccionamos la actividad Difundir Project Charter » en la ventana detalles

de Actividad, seleccionamos la pestaña Estado » en la opción Restricciones,
elejir Finalizar el en el campo principal y como fecha ingresar el 06-01-2012.
Ver figura.
Figura 9: Ingreso de Restricciones.

2. Ahora ingrese las restricciones restantes de acuerdo a la tabla anterior.
3.2 ESTABLECER CÓDIGOS DE ACTIVIDAD
Permiten filtrar, agrupar, ordenar y reportar información de actividad de acuerdo a

los requerimientos únicos de su organización. Por ejemplo si su proyecto tuviera
más de una locación con valores tales como Lima, Trujillo y Arequipa. Por
consiguiente podrá asociar actividades con una locación específica, tal como Lima.
Es posible definir tres tipos de códigos de actividades: Códigos de actividad global,

Código de actividad a nivel de EPS y código de actividad a nivel de proyecto.
1. Haga clic en el botón para acceder a la página Actividades, luego en la

Barra de menú Empresa seleccione la opción Códigos de Actividad y aparecerá
casi instantáneamente el siguiente mensaje:
El mensaje indica que no existen códigos de

actividades para este proyecto. Sugiere
hacer clic en el botón Modificar para añadir
códigos de actividad a nivel de proyecto o
seleccionar la opción Global para ver los
códigos de actividad global.
Figura 10: Mensaje ingreso de código de actividades.
2. Haga clic en el botón Aceptar para continuar. En ese momento deberá visualizar
el cuadro de diálogo Códigos de actividad. En dicho cuadro de diálogo seleccione
Proyecto y haga clic en el botón Modificar.
Figura 11: Ingresando código de actividades.

3. Al hacer clic en Modificar accederemos al cuadro de diálogo Definiciones de
código de Actividad – Proyecto » haga clic en el botón agregar para añadir los
siguientes códigos de actividad y como se muestra en la siguiente Figura.
Figura 12: Estableciendo Código de Actividad.
4. Haga clic en el botón para salir del cuadro de diálogo anterior. Ahora
podrá notar que la lista despegable Seleccionar código de Actividad tiene un
nuevo código. Entonces seleccione P01 – PC-FASE-PROY y haga clic en
para añadir F1PC como valor de código y Gestión del Proyecto
como descripción de dicho valor (Para añadir el código y su descripción sólo se
debe hacer doble clic en los campos correspondientes). A continuación inserte los
siguientes códigos de valores como se muestra en la siguiente figura.
Figura 13: Estableciendo Valores de Código.
5. Finalmente haga clic en el botón para salir del cuadro de diálogo

Código de Actividades.
Asignación de Códigos de Actividad
6. La asignación de Códigos de Actividad se puede realizar para cada actividad,

pero primero deberá añadir una Pestaña a la ventana Detalles de Actividad.
Para ello, haga clic derecho en cualquiera de las Pestaña y luego deberá seleccionar
la opción Personalizar Detalles de Actividad… para visualizar el cuadro de
diálogo Detalles de Actividad » En la parte mostrar fichas deberá añadir la ficha
Códigos a la parte derecha haciendo uso del botón y finalmente en el botón

Aceptar, como se muestra en la siguiente figura.
Figura 14: Adicionando Pestaña Códigos a la ventana detalles de Actividad.
7. Seguidamente Seleccione la actividad Elaborar Project Charter y haga clic en

la Pestaña Codigos, en este sector podremos añadir todos los códigos de
actividades que haya creado. Para ello, haga clic en el botón para
mostrar el cuadro de diálogo Asignar Códigos de Actividades.
Figura 15: Asignar código de actividades.
8. En el cuadro de diálogo Asignar Códigos de Actividades, seleccione el Radio

Botón Proyecto » seleccione el valor F1PC Gestión del PRoyecto.
Figura 16: Seleccionando Valor de Código.
9. Esto añadirá automáticamente este valor de código a la actividad seleccionada.
Figura 17: Código del proyecto seleccionado.

10. A continuación, establezca el código de actividad correspondiente a las
actividades de acuerdo a la siguiente tabla.
Nombre de la actividad Valor de Código Descripción

Elaborar el Project Charter F1PC Gestión del Proyecto
Realizar Reunión de Aprobación F1PC Gestión del Proyecto
Difundir el Project Charter F1PC Gestión del Proyecto
Elaborar el Plan del Proyecto F1PC Gestión del Proyecto
Realizar Reunión de Aprobación F1PC Gestión del Proyecto
Difundir Plan de Proyecto F1PC Gestión del Proyecto
Reunión de Coordinación 1 F1PC Gestión del Proyecto
Recopilar Documentación del Proyecto F1PC Gestión del Proyecto
Realizar Reunión de Cierre F1PC Gestión del Proyecto
Realizar Contrato con Instructor F2PC Contrato
Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio F2PC Contrato
Realizar Contrato de Alquiler de Aula F2PC Contrato
Fotocopiar materiales del curso F3PC Curso Gestión del Proyecto
Armar Pionners del curso F3PC Curso Gestión del Proyecto
Entregar materiales del curso F3PC Curso Gestión del Proyecto
Realizar Sesión 1 F3PC Curso Gestión del Proyecto
Realizar Examen Final F3PC Curso Gestión del Proyecto
Elaborar y entregar informe 1 F4PC Informes
Compilar Informes Mensuales F4PC Informes
Elaborar Informe Final F4PC Informes
Presentar Informe Final F4PC Informes
Fin del Proyecto
Agrupamiento y Ordenamiento
El agrupamiento y ordenamiento (Group and Sort) es una herramienta muy útil

para realizar presentaciones nuevas en formato tabular de las actividades del
proyecto y agrupar y ordenar actividades por su duración, valor de código,
responsable, fases, etc. Para establecer ello, siga las siguientes instrucciones:
1. En la ventana actividades de nuestro proyecto, haga clic derecho y seleccione

Agrupar y ordenar. Ver Figura.
Figura 18: Seleccionando agrupar y ordenar.
2. En el cuadro de diálogo Agrupar y Ordenar, en la primera entrada de la

columna Agrupar por seleccione la lista del elemento PC-FASE-PROY (Que es el
código de actividad definido en el caso anterior).
Figura 19: Seleccionado agrupar por el código de actividad PC-FASE-PROY.

3. Luego de hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, la
ventana debe visualizar por el código de actividad asignada anteriormente.
Figura 20: Actividades asignadas de acuerdo al Código PC-FASE-PROY.
4. Para regresar a la ventana original en el cuadro de diálogo Agrupar y Ordenar

debe seleccionar WBS de la columna Agrupar por y hacer clic en el botón cerrar.
Asignación de Recursos a las Actividades
1. Seleccione la actividad Elaborar Project Charter y seleccione la pestaña

Recursos de la ventana detalles de la actividad. Una vez en la pestaña Recursos,
haga clic en el botón para acceder al cuadro de diálogo Asignar
Recursos.
Figura 21: Cuadro de diálogo Asignar Recurso.
2. Seleccione el recurso Director del Proyecto, haga clic en y finalmente
haga clic en para cerrar el cuadro de diálogo.
Figura 22: Seleccionando al recurso Director del Proyecto.
3. Realice los mismos pasos anteriores y asigne los recursos de acuerdo a la

siguiente tabla.
Nombre de la actividad Recursos Asignados

Elaborar el Project Charter Director del Proyecto
Realizar Reunión de Aprobación Director del Proyecto
Difundir Project Charter Director del Proyecto
Elaborar el Plan del Proyecto Director del Proyecto
Realizar Reunión de Aprobación Director del Proyecto
Difundir Plan de Proyecto Director del Proyecto
Reunión de Coordinación 1 Director del Proyecto, Asistente de aula,
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Recopilar Documentación del Asistente de aula
Proyecto
Realizar Reunión de Cierre Director del Proyecto
Realizar Contrato con Instructor Coordinador
Realizar Contrato con Proveedor de Coordinador
Refrigerio
Realizar Contrato de Alquiler de Aula Coordinador, Contrato Alquiler
Fotocopiar materiales del curso Asistente de aula
Armar Pionners del curso Asistente, Materiales del curso
Entregar materiales del curso Asistente de aula, Transporte
Realizar Sesión 1 Instructor, Asistente de aula, Transporte,
Refrigerio, proyector, Laptop
Realizar Examen Final Instructor, Asistente de aula, Transporte,
Elaborar y entregar informe 1 Asistente de aula
Copilar Informes Mensuales Asistente de aula
Elaborar Informe Final Coordinador
Presentar Informe Final Director del Proyecto
Fin del Proyecto
Estableciendo Interrelaciones
Cree relaciones entre actividades para indicar su una actividad puede empezar sólo
después de que otras actividades inicien o terminen. Una vez que asigne las
relaciones, programe el proyecto para calcular las fechas tempranas y tardías para
cada actividad.
Para crear las relaciones entre actividades, debemos usar la pestaña de

la ventana Detalles de la Actividad.
1. Seleccione la actividad Realizar Reunión de Aprobación » haga clic en la

pestaña Relaciones » y finalmente haga clic en el botón . Ver siguiente
figura.
Figura 23: Ingresando Relaciones.
2. En el cuadro de diálogo Asignar Predecesoras, seleccione la predecesora
Elaborar el Project Charter y haga clic en y luego en . Ver siguiente

figura.
Figura 24: Seleccionando Predecesoras.
3. El resultado deberá mostrarse de acuerdo a la siguiente figura.

Figura 25: Predecesora asignada.
En la columna Demora (Lag), se ingresa los días de demora de la actividad. Por

ejemplo si una actividad tiene como actividad predecesora A1200FC+ 4.2 días.
Entonces se debe asignar la predecesora que es la actividad con ID A1200 y en la
columna Demora ingresar la duración 4d + 2horas.
Nota
4. Ahora asigne las predecesoras de acuerdo a la siguiente tabla:
Nombre de la actividad ID de Actividad Predecesora y

Demora
Elaborar el Project Charter
Realizar Reunión de Aprobación A1000
Difundir Project Charter A1010
Elaborar el Plan del Proyecto A1020
Realizar Reunión de Aprobación A1030
Difundir Plan de Proyecto A1040
Reunión de Coordinación 1 A1050+7D
Recopilar Documentación del Proyecto A1310;A1110
Realizar Reunión de Cierre A1120
Realizar Contrato con Instructor A1050
Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio A1140
Realizar Contrato de Alquiler de Aula A1150
Fotocopiar materiales del curso A1060;A1160
Armar Pionners del curso A1170
Entregar materiales del curso A1180
Realizar Sesión 1 A1190
Realizar Sesión 2 A1200+4.2D
Realizar Examen Final A1240+4.2D
Elaborar y entregar informe 1 A1210
Compilar Informes Mensuales A1280
Elaborar Informe Final A1290
Presentar Informe Final A1300
Fin del Proyecto A1130
5. Finalmente el resultado deberá ser de acuerdo a la siguiente figura.
Figura 26: Resultado final de asignación de predecesoras.

Para poder actualizar (programar) datos y relaciones en la vista de Diagrama de

Gantt, debe presionar el botón F9 y hacer clic en el botón Programación del
cuadro de diálogo “Programación”.
Nota
Cambiando Presupuestado de unidades y unidades restantes de Recursos Tipo Material
Al momento de asignar recursos a una actividad, en la columna Presupuestado de unidades y Unidades Restantes primavera
muestra por predeterminado 8 unid, entonces debemos cambiar dichas unidades siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccione la actividad Armar Pionners del curso.
2. Haga clic en la pestaña Recursos de la ventana Detalles de actividad » modifique a 10 unidades el presupuestado Unidades y
unidades restantes del recurso Tipo material “Material del curso” tal como se muestra en la siguiente figura.
Figura 27: Modificando Presupuestado Unidades y unidades restantes.

3. Realice los pasos anteriores para ingresar nuevos valores de presupuestado

de unidades y unidades restantes de los siguientes recursos tipo material:
Actividades Recurso Presupuestado Unidades

de unidades Restantes
Contrato
Realizar contrato de Alquiler de CA.Contrato 1 unidad 1 unidad
Aula Alquiler
Ejecución
Realizar Sesión 1 RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades
Realizar Examen Final RE. Refrigerio 10 unidades 10 unidades
4. Realizado los cambios anteriores, su proyecto debe tener los siguientes datos:
Duracion Original 67.2h

Duracion Restante 67.2h
Inicio 02-01-2012
Finalización 04-04-2012
Presupuestado Costo total S/.17,683.00
5. Puede visualizar los datos en la siguiente figura.
Figura 28: Datos finales.
6. Para verificar si un recurso está sobreasignado, haga clic en la barra de opciones

diseño » mostrar el final » Perfil de utilizacion de recursos. Ver figura 29.
Figura 29: Ingreso al perfil de utilización de recursos.
7. Seleccionando cada recurso y visualizando el histograma de cada recurso

podemos notar que no hay recursos sobre asignados, por lo tanto el proyecto está
planificado correctamente. Ver Figura 30.
Figura 30: Visualización de asignación de recursos.

Si algún recurso hubiera estado sobre asignado se puede realizar la nivelación con
los siguientes métodos:
Ejecución Rápida: Consiste en hacer las actividades de la ruta crítica en paralelo

(actividades que inicialmente fueron programadas en serie). La ejecución rápida
frecuentemente resulta en reproceso, incrementa los riesgos y requiere más
atención a las comunicaciones.
Intensificación: Consiste en analizar el costo y el cronograma para determinar

cómo obtener la mayor compresión con el mínimo incremento de costo, y tratando
de mantener el alcance del proyecto. En otras palabras, si el tiempo debe cambiar,
¿Qué opción causará el menor impacto en el costo? La intensificación, por
definición, casi siempre resulta en un incremento en los costos del proyecto.

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Sesión 04 – Caso Práctico v1

- Trabajar con actividades.

- Establecer Códigos de Actividad.

- Trabajar con Cuentas de costo y Gastos del Proyecto.

El Caso Práctico Nº 04 desarrolla los siguientes temas:

- Trabajando con Actividades.

- Cuenta de Costos y Gastos del Proyecto.

3. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO

3.1 TRABAJAR CON ACTIVIDADES

1. Teniendo previamente abierto el proyecto “Programa de Capacitación 2012”,

diríjase a la barra de menú Proyecto » seleccione .

Figura 1: Ingresando a las actividades del proyecto.

Para ingresar el “ID de actividad” y “nombre de la actividad”, puede hacer doble

Figura 3. Ingreso de actividad usando detalles de actividad.

Figura 2. Ingreso de Actividades haciendo doble clic en la nueva entrada.

3. Ahora termine de registrar el resto de las actividades de acuerdo a la siguiente

ID de actividad Nombre de la actividad

A1130 Realizar Reunión de Cierre

4. El resultado deberá ser como se muestra en la siguiente figura.

Figura 4: Ingreso de Actividades

Haga clic en el botón » seleccione el proyecto Programa de

Figura 4.1: Actualizar la fecha de datos.

Ingrese a la ventana Proyectos haciendo clic en el botón y presione

Figura 4.2: Actualizar fechas de actividades.

Finalmente podrá notar que el inicio de las actividades se actualizó a la fecha

Figura 5: Mostrar ventana Detalles de Actividad.

7. Seleccione la primera actividad “Elaborar Project Charter” » en la ventana

Figura 6: Estableciendo Datos en campos tipo de actividad, duración y %

• Dependiente de la tarea: Para una actividad dependiente, recursos de

En el campo “Tipo de duración” encontraremos las siguientes opciones:

En el campo “Tipo de % de avance” encontraremos las siguientes opciones:

9. Ahora, establezca el tipo de actividad, duración y % completado de acuerdo a la

Para todas las actividades se definió como calendario de actividades al Programa

Nombre de la actividad Tipo de Actividad Tipo de Duración Tipo de %

como se muestra en la siguiente figura.

Figura 7: Ingreso de la duración a las actividades.

Para poder actualizar (programar) datos y relaciones en la vista de Diagrama de

Nombre de la actividad Duración

Realizar Reunión de Aprobación 2 horas

Realizar Sesión 1 6 horas

12. El resultado deberá ser como se muestra en la siguiente figura.

Figura 8: Duración de las actividades del Proyecto.

Las restricciones son delimitaciones que se aplican a las tareas

Las restricciones exigen una fecha límite de inicio o fin de la actividad,

Para ingresar la restricción de la actividad Difundir Project Charter realizaremos los

1. Seleccionamos la actividad Difundir Project Charter » en la ventana detalles

Figura 9: Ingreso de Restricciones.

3.2 ESTABLECER CÓDIGOS DE ACTIVIDAD

Permiten filtrar, agrupar, ordenar y reportar información de actividad de acuerdo a

Es posible definir tres tipos de códigos de actividades: Códigos de actividad global,

1. Haga clic en el botón para acceder a la página Actividades, luego en la

El mensaje indica que no existen códigos de

Figura 11: Ingresando código de actividades.

siguientes códigos de actividad y como se muestra en la siguiente Figura.

Figura 12: Estableciendo Código de Actividad.

Figura 13: Estableciendo Valores de Código.

5. Finalmente haga clic en el botón para salir del cuadro de diálogo

Asignación de Códigos de Actividad

6. La asignación de Códigos de Actividad se puede realizar para cada actividad,

Códigos a la parte derecha haciendo uso del botón y finalmente en el botón

Figura 14: Adicionando Pestaña Códigos a la ventana detalles de Actividad.

7. Seguidamente Seleccione la actividad Elaborar Project Charter y haga clic en