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Indicaciones
• Esta guía está diseñada para ser desarrollada y entregada en hora de laboratorio en la semana 11, en base a las indicaciones
de entrega arriba señaladas.
• Para tener derecho a la entrega de la guía de laboratorio 10, será necesario asistir a su laboratorio como se ha establecido
en las guías presenciales, y entregar en el enlace creado para este fin. La entrega del archivo corresponde al desarrollo de
la guía de laboratorio completamente terminada. Si esta es entregada parcialmente, tendrá una entrega parcial.
• En la sesión de laboratorio, él Instructor Revisará el examen parcial 2, tomará su tiempo para revisar el examen. La guía se
revisará en la semana 12 o 13, quedará a discreción del Instructor el día de la revisión, pero en su momento hará preguntas
al respecto para corroborar que el estudiante la haya realizado. Como se ha realizado en las sesiones anteriores.
Resultado Esperado
DISEÑO DE TABLAS
Ubica la Base de Datos de Access que se te proporciono, Selecciona Doble clic sobre ella. Complementa habilitando
el contenido de Advertencia de Seguridad de la Base de Datos.
Para las tablas adyacentes que se muestran, deberá de examinar cada uno de los
Tipo de datos y de las propiedades de campos que poseen las tablas.
Microsoft Access 2016 Página 2 de 29
TABLAS Y SUS CAMPOS CLAVES PRINCIPALES
Define un campo como clave principal: En toda tabla debe existir al menos
Clave
una clave principal (también llamada clave primaria o clave maestra). En Tabla
Principal
algunos casos a parte de las claves maestras también existirán claves
Personas Idparticipa
externas (desde 0 a muchas). Una clave principal es un campo o conjunto
Participantes idcorrela
de campos cuyos valores
Eventos Idevento
no se repiten y a través
de los cuales se Alcance IdAlcance
identifica de forma única Facilitador Idfacilita
al registro completo. Es Areas Idarea
decir, que no hay dos registros en una tabla con la
misma clave. Para ello revisa si en las tablas
proporcionadas en la base de datos existen las llaves
que se proporciona según su tabla. De no ser así para
cambiarla solo basta con seleccionar Clic derecho sobre
el campo y seleccionar Clave Principal o bien
seleccionar de la cinta Herramienta de Tabla la opción
de Diseño y Clave Principal.
Antes de establecer la relación entre las tablas, cierre todas las ventanas de los objetos que estén abiertas
y active la ficha Herramientas de Base de Datos
Seleccione las tablas o consultas a relacionar y pulse el botón agregar. Pulse el botón Cerrar para cerrar
el cuadro de diálogo "Mostrar tabla": Para nuestro caso la Relación entre Eventos y Participantes: muestra
listas de los participantes por cada evento.
Clic sobre el botón Relaciones, luego doble clic sobre Eventos y Participantes:
Establezca las otras relaciones según las siguientes relaciones que se muestran:
Seleccione la opción
“Anexar una copia de
los registros a la
tabla” y seleccione
de la lista
desplegable la tabla:
Facilitador.
Resultado logrado:
Verifique que la importación se realice sobre la tabla Objetivo Tabla Facilitador, luego seleccione el
botón Finalizar:
Los datos se agregaron a la tabla Facilitador, seleccione Cerrar y verifique los datos copiados:
Realice los mismos pasos efectuados para la tabla Facilitadores a la tabla Areas para completar la
importación y vinculación del origen de datos de la tabla Areas.
Ahora que los datos los carga en Memoria (después de haberlo copiado) deberá de ir al Objeto Tablas de
nuestra base de datos y seleccionar la Tabla Alcance en Vista de Hoja de Datos. O seleccionar doble clic
sobre ella. Se mostrará la pantalla en la cual aparece la tabla lista para ingresar los datos de forma manual.
Para Nuestro caso no ingresaremos manualmente, sino que por el contrario pegaremos los datos que
cargamos en memoria en el punto anterior y los pegaremos como se muestra:
Si en algún momento existen relaciones o Integridad Referencial entre Tablas de nuestra base de datos
antes de importar o agregar datos, se recomienda eliminar la relación para que no se genere algún
problema con los datos extraídos desde un origen distinto de nuestra base.
Realice los mismos pasos efectuados a la tabla Alcance para la tabla Personas para completar la
importación y vinculación del origen de datos del libro Personas.
En seguida procede a completar la importación de los datos de las tablas Participantes y Eventos
respectivamente. Cabe señalar que el orden en que se efectué la importación es de suma importancia.
Primero lo hará con las tablas que no poseen llaves externas (sola clave primaria) y por ultimo con las
tablas que posean tanto claves primarias como claves externas.
Ejercicio 1
Crear una consulta que muestre la lista de participantes para el evento de Visual Basic I, se debe de
mostrar los siguientes campos: código del evento, nombre del evento, apellidos y nombres de los
participantes en orden ascendente:
En la parte superior se muestran las tablas participantes y relacionadas, en la parte de abajo los campos
a mostrar en la consulta, criterios (filtros) y tipo de ordenamiento, arrastre los campos indicados de las
tablas hacia cada columna en la parte de abajo o doble clic en los campos de las tablas:
Filtrar para el curso de Visual Basic I, este contiene el código “00000004” y ordenamos ascendentemente
por apellidos y Nombres:
Volvemos nuevamente a diseño de consultas:
Cierre la consulta:
Cerrar
Ejercicio 2
Crear una consulta que muestre los eventos de Visual Basic III y Access III, nombre del facilitador y sus
participantes que han cancelado con tarjeta de crédito
Tablas participantes agregarlas en el siguiente orden: Eventos, Facilitador, Participantes y Personas.
Guardar:
Resultado de la Consulta:
Resultado:
Resultado:
Columna ocho:
Precio Especial: [Costo]-([Costo]*0.15); a este campo agréguele formato de moneda con 2 decimales,
como aparece en la muestra.
Resultado:
Clic en
Totales
Resultado:
Formulario en ejecución:
Realice los mismos pasos para las tablas: Alcance, Areas y Facilitador.
REPORTES
Consisten en los informes impresos o a pantalla que tienen como características en cada página:
• Un encabezado: Subtitulo de la página, membretes y/o logo de las instituciones.
• Un cuerpo o contenido de la página: se refiere a los datos mostrados.
• Un pie de página: donde se coloca número de página, subtítulos, etc.
Seleccione la consulta “Eventos pagados en 2017”. Seleccione la Pestaña Crear, en la zona de Informes seleccione
asistente para informes:
Se creará un Informe a partir de la consulta: “Eventos pagados en 2017” Seleccione todos los campos (>>), luego
siguiente.
El titulo debe aparecer “Personas que cancelaron en 2017” y clic en botón Finalizar:
El informe aparece mal distribuido por lo que debe de ir a diseño y hacer los cambios necesarios:
Se trasladaron los
campos Apellidos
de la banda
Encabezado de
página a
encabezado de Titulos, deben de aparecer en encabezado
apellidos.
Se cambió el ancho
de los campos
Apellidos, Nombres
y de eventos.
Resultado:
Capacitaciones
Informe de Pagos
Catalogo de Catalogo de
realizados en Cerrar
Personas Eventos
2017
Generalmente no aparece en la cinta de opciones de Access por lo que debe agregarse, Esto se encuentra en:
Ficha: Archivo / Opciones / Personalizar cinta de opciones /Comandos disponibles en: Todos los comandos.
Seleccione:
Administrador de
panel de control.
Crear o seleccionar
un nuevo grupo por
ejemplo: Panel y un
subgrupo llamado
también Panel.
Aparecerá la Cinta
de opciones de
Access:
boton Nueva…
Texto: “Catalogo de Personas”
En comando a ejecutar seleccione: Abrir Formulario en modo edición.
De la lista de formularios seleccione: Catalogo de personas.
Clic en botón Aceptar.
Seleccione Cerrar:
Seleccione el botón
Aceptar
Recuerde estar guardando los cambios realizados a la base de datos "Capacitaciones.accdb". Al terminar los pasos.
No olvide subir la base de datos desarrollado durante su práctica de laboratorio: al enlace Entrega de archivos
Guía 10 en la Nueva Aula virtual MSM11S.