Universidad De San Carlos De Guatemala

Facultad de Ingeniería
Programación de Computadoras 1 – 090
Ing. Hernan Igor Veliz Linares

DELIVER IT
MANUAL TÉCNICO

Grupo 6
Guatemala 6/05/2021

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 ÍNDICE
Introducción…………………………………………………………………………………………………….. 3
Objetivos ………………………………………………………………………………………………………...3
Contenido ………………………………………………………………………………………………………..4
Conclusiones …………………………………………………………………………………………………..10

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 INTRODUCCIÓN
Deliver it es un sistema de control de pedidos y entregas en donde se utiliza una base de datos
relacional para el control de la información. Se utiliza Microsoft Access como dbms, Visual Basic como
backend y Microsoft Excel como frontend.

La aplicación consta de 3 partes:

• Hojas de Excel
• Macros y Formularios de Visual Basic
• Base de datos en Access

La aplicación puede realizar inserciones y lectura de la base de datos para poder generar una serie de
reportería para su análisis.

Existen 3 tipos de permiso:

• Administrador
• Cliente
• Repartidor

Cada permiso le permite visualizar ciertas hojas del libro de Excel.

OBJETIVOS
• Crear e implementar una base de datos
• Utilizar herramientas de Microsoft para el desarrollo de aplicaciones.
• Automatizar procesos mediante software.

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1. Diagrama Entidad Relación

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 2. Diseño y codificación de macros con visual basic
2.1. Activar modo programador en Excel:
Ir a Archivo->Opciones->Personalizar cinta de opciones->Pestañas principales

Activar la casilla de programador.

1) Ir a casilla de programador:
Presionar “Visual Basic”

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 Se desplegará una segunda ventana como esta, en donde se podrá realizar el diseño
de macros

Cada macro se compone de la palabra reservada “Sub”, el nombre del macro y dos
paréntesis después comienza el código relativo a lo que se desea realizar con el macro
y para finalizar la codificación del macro, se debe escribir las dos palabras reservadas
“End Sub”

3. Consultas Microsoft Access

Ir a: Crear-> Diseño de consulta

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Existen dos maneras de crear consultas: por medio de SQL y por medio de la interfaz de Access, se
mostrará cómo utilizar Access para realizar las consultas:
3.1. Selección de tablas:
1) En el lado derecho, está un apartado llamado “Agregar tablas”

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2) Doble click en la tabla o tablas de las cual se
desea extraer información

Al hacer esto, aparecerá la tabla en nuestra área

de trabajo.

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3) Agregar los campos de la tabla que queremos visualizar:

4) Presionar ejecutar en la barra de “Diseño”

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5) En la esquina inferior derecha, hay un botón que dice “SQL”

Esto proporciona la sintaxis SQL de nuestra consulta

Este texto lo copiamos en el portapapeles para utilizarlo en la integración en macros de

EXCEL.
6) En nuestro editor de VBA de Excel, generamos un macro
7) Nos dirigimos a Herramientas->Referencias

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8) Buscamos la viñeta “Object Library”, damos click y luego aceptar.

9) En nuestra macro hacemos las importaciones necesarias, y luego usamos nuestra

sintaxis SQL que obtuvimos en Access.

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 CONCLUSIONES
• Implementar una base de datos no es tarea sencilla, pero con la investigación necesaria es
bastante práctico.
• Access con Excel son herramientas muy interactivas, facilitan la creación de una aplicación
sencilla con base de datos.
• El registro de la información en la base de datos y sus consultas en Excel, facilitan la operatoria
de un negocio de entregas.

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