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PROCEDIMIENTO PARA COMBINAR DATOS DEL EXCEL CON WORD PARA GENERAR Y

FORMULAR LOS OFICIOS A LOS ADMINISTRADOS.

En el archivo de Excel hay que tener en cuenta:

 la primera fila debe tener rótulos o etiquetas.


 es conveniente que en la hoja donde se encuentran los datos no haya más
información.
 los datos deben formar un rango regular sin filas o columnas en blanco.
 que no tenga ningún título, de lo contrario es posible que se interprete como un
campo o registro más.

Como ejemplo vamos a utilizar una lista de datos almacenada en Excel que tiene
doce columnas. El rango de la tabla es A1:L417

Nota: la primera fila de la hoja Excel necesariamente debe contener los rótulos.

En este archivo podemos añadir, modificar y borrar datos, y lógicamente todos los
cambios que hagamos en Excel se reflejarán después en el documento combinado
de Word. Introducimos los datos en Excel y almacenamos el archivo como ACTA IIEE
COM OFICIO.xlsx.

Abrimos Word (MATRIZ T COM) para crear la carta, Oficios, etc.


En la barra de herramienta Correspondencia….

1. Clic en correspondencia

2. Seleccionar destinatario

3. Usar una lista existente

4. Ubicar y seleccionar el archivo Excel


(ACTA IIEE COM OFICIO)

5. Clic en Abrir

Podemos ver que automáticamente se


ubica en la primera Hoja Excel donde
tenemos los datos.

6. Clic en Aceptar
Primero ubicamos el cursor donde
iniciaremos la vinculación y;
7. Clic en Insertar campo combinado
E iniciamos a seleccionar la lista y donde
queremos que rellene los datos de Excel.
Este paso se repite para cada lugar
donde se rellenará los datos.

Luego podemos observar cómo queda vinculada la plantilla de Word, donde se


rellenarán los datos Excel.

8. Clic en vista previa de resultado y


automáticamente iniciara la
vinculación.

9. Clic para avanzar y retroceder la


vinculación

Finalmente podemos guardar e imprimir todos los datos de manera


individual y todos.

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