CURSO DE EXCEL PROFESIONAL I – BÁSICO

FUNCIONES EN EXCEL
En Excel, una función viene a ser fórmula predefinida que opera con uno o más
valores (parámetros) y devuelve otro valor como resultado.

La mayoría de funciones en Excel consta de parámetros o argumentos que son

separados por punto y coma (en algunos equipos se usa comas) y que son
ingresados dentro de dos paréntesis.

SINTAXIS: =nombre_función(argumento1; argumento2; …; argumentoN)

LISTA DE FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL:

SUMA()
Suma un conjunto de valores tomados como referencia.

Ejm.: Obtener la suma de todas las unidades de los

artículos.

El operador ":" identifica un rango de celdas, así

B1:B4 indica todos los valores incluidos entre la
celdas B2, B3 y B4.
Esta función sería equivalente a:
=B2+B3+B4

Resultado: 145

POTENCIA()
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

Ejm.: Calcular la potencia de un número elevado a 3.

Esta función sería equivalente a:

=A1^3

Resultado: 125

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PROMEDIO()
Devuelve el promedio de sus argumentos.

Ejm.: Obtener el promedio de las edades de los alumnos.

Resultado: 12

CONTAR()
Devuelve la cantidad de números que hay en una lista de argumentos.

Ejm.: Obtener la cantidad de números de una lista de valores.

Esta función considera únicamente números

(enteros o decimales) sin tomar en cuenta los
valores que sean texto o espacios.

Resultado: 3

CONTARA()
Devuelve la cantidad de valores que hay en una lista de argumentos.

Ejm.: Obtener la cantidad de celdas que contienen valores en una lista.

Esta función considera todas las celdas que

contienen un valor (número o caracter)
excluyendo únicamente las celdas que estas
vacías.

Resultado: 4 (la celda B2 está vacía)

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CONTAR.BLANCO()
Devuelve la cantidad de celdas en blanco en una lista de argumentos.

Ejm.: Tomando el ejemplo anterior, la sintaxis seria:

Obteniendo como resultado 1.

MAX()
Devuelve el valor mayor (número mayor) de una lista de argumentos.

Ejm.: Obtener el valor máximo de las edades.

Si dentro del rango referenciado hubiera valores

no numéricos, esos valores serán omitidos.

Resultado: 14

MIN()
Devuelve el valor menor (número menor) de una lista de argumentos.

Ejm.: Obtener el valor mínimo de las edades.

Esta función también omite

valores no numéricos.

Resultado: 10
La función lógica SI()
Esta función realiza una prueba lógica y devuelve
un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.

SINTAXIS: =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

prueba_lógica: Argumento obligatorio. Condición que puede estar compuesto

por una fórmula simple como A2>10 o una compuesta por muchos valores.

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valor_si_verdadero: Argumento opcional. Resultado que será devuelto en caso

de que la condición se cumpla. Puede estar compuesto por un valor (número o
texto) o por un conjunto de valores incluyendo funciones. De ser el caso de que
la condición se cumpla y este argumento (valor_si_verdadero) es omitido
dejando la función como =SI(A2<5; ;"Falso"), el valor devuelto sería 0.

valor_si_falso: Argumento opcional. Resultado que será devuelto en caso de que

la condición NO se cumpla. Puede estar compuesto por un valor (número o texto)
o por un conjunto de valores incluyendo funciones. De ser el caso de que la
condición no se cumpla y este argumento (valor_si_falso) es omitido dejando la
función como =SI(A2<5; “Verdadero”; ), el valor devuelto sería 0.

Ejemplo1: Obtener el resultado final para los alumnos de acuerdo al su promedio final
obtenido. Mostrar “APROBADO” si el alumno ha obtenido un promedio mayor que 10.5,
de lo contrario mostrar “DESAPROBADO”.

Ejemplo2: Si el alumno ha tenido una conducta buena (B) aumentarle 2 puntos a su

promedio final, de lo contrario mantener el mismo valor de su promedio final.

La función lógica O()

Devuelve el texto “VERDADERO” sólo si por lo menos uno de sus argumentos es
VERDADERO.

Ejm.: Indicar si el alumno falto algún día durante el desarrollo del curso.

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La función lógica Y()

Devuelve el texto “VERDADERO” sólo si todos sus argumentos son VERDADERO.

Ejm.: Determinar si el empleado tiene un pago regular sobre los S/1.500 durante todos
los meses.

CONTAR.SI()
Devuelve la cantidad de celdas que cumplen con la condición especificada.

Ejm.: Indicar la cantidad de personas menores de 18 años.

Esta función
requiere especificar un
conjunto o rango de
valores y una condición
entre comillas.

Resultado: 2

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SUMAR.SI()
Devuelve la suma total de los valores de las celdas que cumplen con la condición
especificada.

Ejm.: Sumar el sueldo de todos las personas que son menores de 18 años.

Resultado: 3200 (2100+1100)

La función SUMAR.SI() tiene tres argumentos:

Rango (requerido): Todos los valores que serán evaluados. (B25:B29)

Criterio (requerido): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma. ("<18")
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que este
argumento sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango. (C25:C29)

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FUNCIONES DE BÚSQUEDA

La función BUSCARV()
Permite buscar un valor dentro de una base de datos o rango. Busca desde la
primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver
el valor de una celda que cumpla con el valor de búsqueda.

Ejm.: Indicar el nombre del producto que tenga el código 1005 (F35).

Resultado: Chocolate

La función BUSCARV() puede tener hasta cuatro argumentos:

Valor_buscado (requerido): El valor que será buscado. Puede ser texto (entre
comillas), número o la referencia a una celda. (F35)
Matriz_buscar_en (requerido): La base de datos o rango completo conteniendo
todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
(A35:C40)
Indicador_columnas (requerido): El número de la columna desde la cual se
entregará el valor según Valor_buscado. Los números de las columnas empiezan
desde 1 y contando de izquierda a derecha en la tabla (rango seleccionado). (2)
Ordenado (opcional): Un valor lógico que especifica si la función va a buscar una
coincidencia exacta o aproximada:

VERDADERO da por sentado que la primera columna está ordenada, ya sea

alfabéticamente o numéricamente, y busca el valor más próximo. Este es el
método predeterminado si no se especifica uno. FALSO busca el valor
exacto en la primera columna.

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La función BUSCARH()
Al igual que BUSCARV, esta función permite buscar un valor dentro de una base
de datos o rango. La diferencia es que BUSCARH busca desde la primera fila de
una matriz especificada y devuelve el valor de una celda en la fila indicada.

Ejm.: Indicar el precio del producto que tenga el código 1003 (B50).

Resultado: 11,2

La función BUSCARH() puede tener hasta cuatro argumentos:

Valor_buscado (requerido): El valor que será buscado. Puede ser texto (entre
comillas), número o la referencia a una celda. (B50)
Matriz_buscar_en (requerido): La base de datos o rango completo conteniendo
todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
(A46:F48)
Indicador_filas (requerido): El número de la fila desde la cual se entregará el valor
según Valor_buscado. Los números de las filas empiezan desde 1 y contando de
arriba para abajo en la tabla (rango seleccionado). (3)
Ordenado (opcional): Un valor lógico que especifica si la función va a buscar una
coincidencia exacta o aproximada:

• VERDADERO da por sentado que la primera fila está ordenada, ya sea

alfabéticamente o numéricamente, y busca el valor más próximo. Este es
el método predeterminado si no se especifica uno.
• FALSO busca el valor exacto.

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La función SI.ERROR()
Esta función es usada para personalizar el mensaje de error #N/A luego de
evaluar una fórmula o función.

Tomando el mismo ejemplo de BUSCARV: Al indicar un código equivocado o no

existente en la base de datos obtendremos un error tipo #N/A en la celda de
búsqueda.

Para solucionar este tipo de error y mostrar un mensaje personalizado en caso

de no encontrar una coincidencia se introducirá la función BUSCARV dentro de
la función SI.ERROR de la siguiente manera:

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