Semforo

Imaginemos una hoja de clculo donde se muestren las ventas mensuales de una empresa. Si se
supera un determinado valor el resultado ser satisfactorio y lo sealaremos con un indicador verde.
Si las ventas no alcanzan una cifra prefijada, el indicador ser rojo. En cualquier otro caso, el
indicador deber ser amarillo.

Emplearemos este cdigo de colores utilizando la imagen de un semforo. Podemos buscar

imgenes de semforos en Internet o construirlo nosotros. Si optamos por esta solucin, bastan las
herramientas de dibujo de Excel.

1. Con Insertar + Formas, hacemos un rectngulo redondeado y tres crculos (Figura 1).
2. Con Inicio + Buscar y seleccionar + Seleccionar objetos, seleccionamos los tres
crculos (Figura 2) y accedemos a Herramientas de dibujo + Formato + Alinear + Alinear
a la derecha (Figura 3).
3. Con los tres crculos seleccionados, accedemos a Herramientas de dibujo +
Formato + Alinear + Distribuir verticalmente (Figura 4).
4. Seleccionamos el crculo de arriba y accedemos a Formato + Relleno de forma +
Rojo. Ahora, accedemos a Formato + Contorno de forma + Rojo (Figura 5).
5. Utilizando este procedimiento, coloreamos de gris los otros dos crculos y de negro
el rectngulo redondeado (Figura 6).
6. Arrastramos el rectngulo hasta situarlo sobre los tres crculos (Figura 7). Quizs
tengamos que ajustar la altura y la anchura. Usaremos Ctrl + Flechas para un ajuste fino.
7. Seleccionamos las cuatro figuras y, manteniendo pulsadas las
teclas Mayscula y Ctrl, arrastramos el conjunto a la derecha para obtener dos copias
exactas (Figura 8).
8. Coloreamos los crculos de los dos semforos de la derecha de amarillo y verde
(Figura 9).
9. Seleccionamos las cuatro figuras del semforo rojo y accedemos a Herramientas
de dibujo + Agrupar + Agrupar. Repetimos la operacin con los otros dos semforos.

Ahora, utilizando Paint, convertiremos cada semforo en un fichero .jpg.

1. Seleccionamos el semforo rojo y pulsamos Ctrl + C.
2. Abrimos Paint y pulsamos Ctrl +V.
3. Accedemos a Imagen + Recortar.
4. Guardamos el dibujo con el nombre E81-Rojo.jpg y salimos de Paint.
5. Repetimos estos pasos con los otros semforos y los guardamos con los
nombres E81-Amarillo.jpg yE81-Verde.jpg
Abrimos un nuevo libro de Excel y creamos una hoja, llamada "Semforos", en la que insertamos
los semforos agrupados de tres en tres (Insertar + Imagen). Debemos hacer las
celdas C2, C3 y C4suficientemente grandes para que quepan dentro las tres imgenes.

En la hoja Datos, hacemos clic en B2, seleccionamos Datos + Validacin de datos y ponemos los
valores siguientes:

Accedemos a Frmulas + Asignar nombre y creamos el "nombre" siguiente:

Color =DESREF(Semforos!$C$2;COINCIDIR(Datos!$B$2;Semforos!$B$2:$B$4;0)-1;0;1;1)

En la celda B2 de la hoja Datos, elegimos el color Rojo.

Hacemos clic en el primer semforo verde de la hoja Semforos y pulsamos Ctrl + C.

Hacemos clic en la celda D2 de la hoja Datos y pulsamos Ctrl + V.

Con el semforo seleccionado, escribimos en la barra de frmulas: =Color

Al pulsar Intro aparecern tres semforo rojos.

Probamos las otras opciones de la lista.