CELDAS, FORMATO Y FORMULAS

Ejemplo 1: de boleta simple.

1. Creamos las cabeceras de la tabla, para ello elegimos la celda donde se desea escribir y
se escribe normalmente, repetir este paso por cada celda de la columna
correspondiente.

2. Para crear el titulo vamos a combinar y centrar, pero primero debemos seleccionar las
celdas superiores para formar una gran celda donde podamos plasmar el título.

3. Una vez seleccionada las celdas elegimos la opción INICIO>combinar y centrar (grupo:
alineación)
4. Las celdas se han combinado.

5. Escribimos el titulo
6. Ajustamos el tamaño de las celdas para que nuestras cabeceras sean visibles

7. Opcionalmente podemos colorear nuestras celdas de la cabecera agregándole un

relleno en INICIO>

8. Llenamos los datos de cantidad, producto, y precio unitario

9. Para asignar el formato millar a las celdas numéricas, debemos seleccionar las celdas
a las que deseamos aplicar este formato, luego pulsamos la opción INICIO> .

10. Para calcular el precio total (cantidad x Precio unitario) elegimos la primera celda y
escribimos “=A6*C6” , donde A6 y C6 son las celdas de cantidad y precio unitario
respectivamente y el símbolo “*” es el operador que indica multiplicación, para evitar
escribir estas coordenadas es recomendable que luego de digitar el “=” solo debe hacer
clic en las celdas respectivas para auto llenar.
11. Luego de digitar la formula pulsamos en la tecla ENTER.

12. Automáticamente el precio total e ha calculado, podemos hacer un autorelleno para

completar los restantes precios totales, para esto elegimos la celda con la formula
completa.

13. Luego arrastramos desde el borde inferior derecho (símbolo de cuadrito), hasta el final
de las celdas que deseamos autocompletar.
14. Soltamos el clic y automáticamente todos los precios totales deben de calcularse.

15. Agregamos el campo total

16. Para calcular el total realizaremos una Autosuma , para ello seleccionamos la celda
donde se plasmará el total calculado y luego elegimos INICIO>AUTOSUMA
17. Pulsamos ENTER y la suma total debe mostrarse.

18. Opcionalmente si se desean agregar bordes fijos, seleccionamos las celdas que nos

interesa cuenten con un borde y posteriormente elegimos la opción INICIO> del

grupo “fuente”, luego sobre la flecha para desplegar las opciones y elegimos “TODOS
LOS BORDES”

19. El resultado final con los bordes

GRÁFICOS, Y GRAFICOS COMPARATIVOS.

Ejemplo 2: Nomina de pagos y comparación entre meses.

1. Diseñamos la siguiente tabla en una hoja nueva en Excel

2. Para calcular la Ganancia total, dividiremos la ganancia mensual entre 30 (días del mes)
para calcular la ganancia diaria, posteriormente lo multiplicaremos por el total de días
que trabajó.
𝐺𝑎𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙
𝐺𝑎𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗ó
30
Que en expresión literal en Excel seria la siguiente: =(C6/30)*B6
3. Digitamos la formula en la primera celda de la tabla que corresponde a la ganancia total.
4. Presionamos enter y luego usamos el autorelleno para completar el resto de la tabla.

5. Realizamos el proceso d forma muy similar para la nómina del mes de febrero (no olvidar
variar los datos para notar las diferencias).
6. Ahora vamos a insertar un gráfico de columnas, para esto elegimos una celda en blanco,
y luego elegimos la opción INSERTAR> del grupo “Gráficos”

7. El programa inserta un gráfico en blanco de la siguiente manera

8. Ahora vamos a seleccionar nuestra serie de datos, para ello debemos elegir la opción
DISEÑO>Seleccionar Datos, del grupo “Datos”
9. En la ventana “Seleccionar Origen de datos”, elegimos la opción “Agregar”
10. En el dialogo “modificar serie”, llenar el campo nombre de la serie con “Enero” y situar
el cursor sobre “Valores de la serie” y borrar el valor por defecto.

11. Con el cursor en el campo “Valores de la serie” elegir el rango de celdas de la tabla de
enero que corresponden a las columnas de ganancia total.

12. Elegir aceptar, y se crea la serie “Enero” (izquierda) con los valores numerados “1-2-
3…”(derecha)

13. Para modificar el nombre de los valores elegimos editar

14. Y posteriormente seleccionamos el rango de celdas con los nombres de los empleados
de la tabla de enero.
15.

16. Pulsamos aceptar, y nuevamente aceptar, para visualizar nuestra grafica con las
ganancias totales del mes de enero.
17. Para realizar una comparación de las ganancias del mes de enero contra el mes de
febrero, debemos agregar la serie “Febrero”, para ello realizamos el mismo proceso,
seleccionando el grafico, elegimos la opción DISEÑO>Seleccionar Datos, del grupo
“Datos”.

18. En la ventana “Seleccionar origen de datos”, vamos a agregar la segunda serie

“Febrero”.
19. Aceptar, y luego elegimos los nombres de los valores de Febrero

20. Elegimos los nombres de los empleados de la tabla de Febrero

21. Aceptamos, y nuevamente aceptamos.

22. Para mostrar las etiquetas de serie elegimos un “Diseño rápido” para el gráfico en la
pestaña DISEÑO>Diseño rápido.
23. Elegimos un diseño que nos muestre el grafico con las etiquetas.

24. Opcionalmente podemos asignarle un título al gráfico, haciendo doble clic sobre “Titulo
del gráfico”.

25. Y este es el resultado final