DIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA

ZONA E SCOLAR 130 SECTOR 03

TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS.

ESCUELA PRIMARIA
CAMILO PINTADO RINCÓN

COMPUTACIÓN
MTRO. DAVID EDUARDO DIAZ JIMENEZ
 GRADO: 6°

MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa que te permite hacer cálculos matemáticos como: sumas,
restas, multiplicaciones, divisiones y otras operaciones más complejas, además permite
hacer gráficos estadísticos que son útiles para hacer comparaciones.

Elementos de la ventana principal

La hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo es un conjunto de filas y columnas. Las filas están en forma horizontal
y tienen números a la izquierda llamados encabezados de filas. Las columnas están en
forma vertical y etiquetadas con letras mayúsculas en la parte superior llamadas
encabezados de columnas.

Un libro Excel tiene hojas, estas son iguales y pueden aumentar o disminuir.

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 GRADO: 6°

Celdas

La intersección de las filas y columnas forman las celdas. Cada celda está identificada por
la letra de la columna y el número de la fila. Una celda puede contener letras, números,
fechas y fórmulas.

Punteros del mouse

El puntero del mouse puede adoptar tres formas diferentes y cada una de ellas cumple una
función:

La cinta de opciones está compuesta por:

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 GRADO: 6°

INGRESANDO DATOS

Para poder ingresar datos lo que debemos hacer es:

1. Situarnos en la celda en donde deseamos escribir,

con la ayuda del mouse o las teclas direccionales.
2. Cuando termines de escribir presiona la tecla enter,
para pasar a la siguiente celda.

3. Para desplazarte a otra celda puedes usar el mouse

o las teclas direccionales.

4. Si deseas corregir algo escrito puedes hacer doble

clic en la celda o presionar F2 y corregir el error.

5. Las celdas pueden cambiar de

tamaño, para ello deberás de
situarte en la parte superior de la
hoja entre las columnas y ver que el
cursor tome la forma de y con el
mouse llevarla al tamaño que
deseas lo mismo ocurre con las filas.

FORMATO DE TEXTO

Fuente y tamaño

Selecciona con el indicador de celda la palabra

que desees modificar.

1. Haz clic en la pestaña de fuente y

aparecerán los diferentes tipos de letra.

2. Haz clic en uno de ellos y listo,

cambiaste tu texto con otro tipo de letra.

3. Deberás de hacer lo mismo para

cambiar el tamaño, solo que esta vez
será en la pestaña que se encuentra al
lado del numero.

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 GRADO: 6°

Estilos de letras

Fuente de color

1. Lleva el indicador de celda al texto que deseas

cambiar el color.

2. Haz clic en la pestaña de la herramienta Color

de Fuente y aparecerá una paleta de colores.

3. Haz clic en uno de los colores y listo, el texto

cambió de color.

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 GRADO: 6°

Combinar y centrar

Con esta herramienta podrás unir tus celdas y hacerlas grandes.

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 GRADO: 6°
A PRACTICAR

ACTIVIDADES

6
7
8
 GRADO: 6°

FORMATO DE CELDAS

Para cambiar el aspecto de las celdas:

Ficha inicio --> Grupo Fuente y alineación.
Veamos cómo:

Borde de una celda

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de

las celdas.

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 GRADO: 6°

Aplicando más bordes

Ficha Inicio --> Bordes --> Más

bordes...

A continuación, veremos:

1. Elige la pestaña Bordes.

2. Si deseas solo el contorno o solo el

interior, puedes usar los
preestablecidos.

3. Cambia el estilo del borde.

4. Cambia el color de borde.

Aplicar relleno a la celda

Selecciona la celda o rango de celdas a las que

deseas aplicar el

sombreado. Ficha inicio --> Grupo Fuente y

alineación --> Color de relleno.

Realiza el ejemplo:

1. Para verano e invierno aplicamos girar el texto en ángulo

ascendente.

2. Aplicamos más bordes seleccionando lo que deseamos, y

rellenamos el contenido de las celdas.

3. Cambiamos el color del texto para que haya un contraste,

cambiando el tipo de fuente a Tahoma.

4. Aumentamos el tamaño de la fuente y resaltamos con negrita.

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 GRADO: 6°
A PRACTICAR

ACTIVIDADES
1 Escribe la función que cumple cada herramienta:

2 Agrega color de relleno y orientación al texto.

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3 Rellena las siguientes celdas acorde a las indicaciones y encuentra el dibujo
oculto. Ajusta el ancho de columna y alto de fila.

Negro:

G2, H1, B7, B8, C7, C8, F7, F8, G7, G8, J7, J8, K7, K8, D12, E13 – H13.

Azul:

B14, K14, B15, C15, J15, K15, B16 – K16.

Gris:

E5 – H5, E10 – H10, D6, D7, D8, D9, I6, I7, I8, I9.

Amarillo.

D3 – I3, C4 – J4, B5 – D5, I5 – K5, B6, C6, J6, K6, B9, C9, J9, K9, B10 – D10, I10 – K10,
B11 – K11, B12 – C12, E12 – K12, B13 – D13, I13 – K13, C14 – J14, D15 – I15.

Realiza el siguiente dibujo y anota las celdas acordes a los colores.

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Rojo:

Café:

Negro:

Azul:

Rosa claro:

Amarillo:

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 GRADO: 6°

OPERADORES ARITMÉTICOS

Los operadores aritméticos en Excel permiten realizar las operaciones matemáticas básicas
como suma, resta, multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos. Estos
operadores son los siguientes:

Referencia de celda

Es la ubicación de la celda en la hoja de cálculo y se escribe como sigue:

Creando una fórmula

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos matemáticos
con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo.

En una fórmula podemos

usar valores constantes,
como por ejemplo en una
Suma:

También podemos utilizar

referencias a las celdas
que contienen los valores.
Por ejemplo:

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 GRADO: 6°

Realizando operaciones

Para realizar operaciones con fórmula como suma, resta, multiplicación o división debemos
hacer lo siguiente:

1. Selecciona el lugar donde insertar la fórmula.

2. Escriba el signo igual =.

3. Seleccione una celda o escriba su

dirección en la celda seleccionada.

4. A continuación escribe el operador de la operación a realizar (+, -, *, / ).

5. Seleccione la celda siguiente o

escriba su dirección en la celda
seleccionada.

6. Presione Enter. El resultado del

cálculo se mostrará en la celda que
contenga la fórmula.

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 GRADO: 6°

Cálculos combinados

Muchas veces vamos a necesitar realizar diferentes tipos de operaciones en una fórmula.
Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con determinado orden de prioridad.

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra
en una misma fórmula es:

1. Cálculos entre paréntesis.

2. Multiplicación y división.

3. Suma y resta.

Por ejemplo

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 GRADO: 6°
A PRACTICAR

ACTIVIDADES
1 Resuelve el siguiente cuadro calculando la suma, resta, multiplicación y división
del Número 1 y el Número 2.

2 Ordena cuales son los pasos para realizar una de las operaciones (+,-, *./)

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 A PRACTICAR

3 Escribe la fórmula para cada operación utilizando las referencias de celda.

4 Hallar los resultados escribiendo las fórmulas en Excel.

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 GRADO: 6°

SUMAS AUTOMÁTICAS

El botón autosuma permite realizar la suma de una

columna o una fila de números.

Para realizar una suma automática con Autosuma hacemos lo siguiente:

1. Seleccione una celda situada junto a los números

que desea sumar.

2. Después haga clic en Autosuma en la pestaña

Inicio, presione la tecla Enter.

3.Aparecerá una formula en la

celda y Excel resaltará las celdas
que esta sumando.

4.Por último presiona la tecla Enter

para visualizar el resultado en la
celda.

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 GRADO: 6°

1 En la siguiente hoja de Excel se tiene el peso recolectado en una semana por cada material.
reciclable.

Elabora la siguiente hoja en Excel y calcula con el botón Autosuma:

▸ El total por día.

▸El total por material.

2 Crea la siguiente hoja de Excel y calcula el importe para cada producto, subtotal, IGV y
total.

Considerar:

Importe = Cantidad x Precio

Unitario.
Subtotal Suma de importes.
IGV = 18% x Subtotal.
Total = Subtotal + IGV.

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 GRADO: 6°

TRABAJANDO CON FUNCIONES

Las funciones nos permiten realizar operaciones más complejas de una forma más
sencilla, simplificando el uso de fórmulas extensas.

1. Signo igual.
2. Nombre de la función en este caso SUMA.
3. Argumento o rango de selección que van entre paréntesis ( ).

Función Suma

Esta función te permite hacer sumas

de celdas o de rangos de celdas. Por
ejemplo, para calcular la suma del
siguiente grupo de celdas debes
hacer lo siguiente:
Escribe

Función Promedio
Presiona la tecla Enter.
La respuesta será 64

El promedio es un valor "medio o

central" calculado entre un conjunto
de números. Por ejemplo, para
calcular el promedio del siguiente
grupo de celdas debes hacer lo
siguiente:
Escribe

Presiona la tecla Enter.

La respuesta será 16.75.

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 GRADO: 6°

Función Contar

Esta función nos permitirá contar los valores numéricos que se

encuentran dentro de un rango.

Por ejemplo, para contar el número de celdas que contiene

valores numéricos del siguiente grupo de datos debes hacer lo
siguiente:

Escribe

Presiona la tecla Enter.

La respuesta será 9, porque es la cantidad
de celdas que contienen valor numérico.

Función Max

Esta función obtiene el máximo valor de un rango de celdas. Por

ejemplo, para hallar el máximo valor del siguiente grupo de datos
debes hacer lo siguiente:

Escribe

Presiona la tecla Enter.

La respuesta será 53, porque es el mayor
valor del rango.

Función Min

Esta función obtiene el mínimo valor de un rango de celdas. Por

ejemplo, para hallar el mínimo valor del siguiente grupo de datos
debes hacer lo siguiente:

Escribe

Presiona la tecla Enter.

La respuesta será 9, porque es el mínimo
valor del rango.

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 GRADO: 6°

Función Producto

Esta función multiplica todos los números

proporcionados como argumentos y devuelve el Escribe en una celda
producto. Por ejemplo, para hallar el producto
del siguiente grupo de datos debes hacer lo
siguiente:

Presiona la tecla Enter.

La respuesta será 3840
Función Moda

Esta función permite hallar el número que se

repite con más frecuencia.

Por ejemplo, para hallar la moda del siguiente Escribe en una celda
grupo de datos debes hacer lo siguiente:

Presiona la tecla Enter.

La respuesta será 12,
porque es el valor que
mas se repite.

1 Crea el siguiente Registro de notas en Excel. Calcular el promedio por cada alumno, halla
la nota máxima y nota mínima por cada bimestre

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 GRADO: 6°

2 Una tienda comercial ha reportado las ventas de una semana en una hoja en Excel.
Completa el cuadro calculando los totales y promedios.

Un equipo de natación ha registrado los siguientes datos de sus integrantes. Completar el

3 cuadro estadístico con la fórmula correcta.

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 GRADO: 6°

GRAFICANDO MIS DATOS

Un gráfico en Excel es una representación de los valores numéricos, ayudando a tener una
lectura rápida de los datos mejorando su comprensión. Los gráficos permiten evaluar,
comparar y observar el comportamiento de los datos.

Tipos de gráficos

Para acceder a los tipos de gráficos lo podemos hacer mediante la pestaña INSERTAR.

Creando un gráfico

Lo primero para crear un gráfico es tener un cuadro de datos.

En el siguiente cuadro de
ejemplo se ha registrado las
propinas de 3 niños en una
semana.

Ahora para crear un gráfico

hacemos lo siguiente:

Seleccionamos arrastrando el
mouse el rango de celdas que
contiene los datos necesarios,
en este caso desde la celda B2
hasta la celda 15

B2:I5

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 GRADO: 6°

Tipo de gráfico

Debemos elegir el tipo y subtipo de gráfico a representar.

1. Clic en la pestaña Insertar

2. Ubicamos en el grupo Gráficos y clic en la opción

deseada la cual puede ser columna, barras, lineal,
circular, combinado y otros gráficos.
Seleccionamos Insertar gráfico de columnas.

3. Ahora clic en subtipo de gráfico de columna.

Selecciona Columna Agrupada con efecto 3D.

4. Se insertará el gráfico con el rango

de datos seleccionado. Ahora
podemos modificar el diseño del
gráfico y el estilo de diseño.

Ahora cambia el título del gráfico por “PROPINA SEMANAL”

Para modificar el título del gráfico solo debes hacer doble clic sobre el título.

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 GRADO: 6°

Cómo modificar el estilo de un gráfico

En la cinta de opciones aparecen dos nuevas pestañas Diseño y Formato.
Haz clic en la pestaña Diseño.

Agregando títulos en el gráfico

1. Selecciona el gráfico y haz clic en la pestaña Diseño.
2. Haz clic en la opción Agregar elemento al gráfico > Títulos de ejes
3. Agrega un título horizontal y otro vertical.

Cambiar entre filas y columnas

La información que está en el eje horizontal o eje X
pasará al eje vertical o eje Y, y viceversa.

1. Selecciona el gráfico y haz clic

en la pestaña Diseño.
2. Haz clic en la opción Cambiar
entre filas y columnas.

Cambiar de tipo de gráfico

Si ves que la información no está bien expresada en un gráfico, puedes cambiarlo.

1. Selecciona el gráfico y haz clic en la pestaña Diseño.

2. Haz clic en la opción Cambiar entre filas y columnas.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo desde el cual podrás elegir el tipo de gráfico que
quieres usar. Al terminar, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios
hechos. El cambio se reflejará inmediatamente.

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 GRADO: 6°

1 Se le preguntó a un grupo de niños

sobre que deporte es su favorito.
Elabora el siguiente cuadro con su
gráfico en columnas en 3D:

2 Se ha realizado una encuesta a 100 niños sobre su mascota preferida. Elaborar el siguiente
cuadro en Excel y crear un gráfico circular que represente los datos.

3 Elabora su respectivo cuadro de datos a

partir del siguiente gráfico:

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