¿Cómo creamos un gráfico de velocímetro en

Excel?
Lo primero que haremos es poner el contexto del dato que vamos a
representar, para entender mejor a dónde apuntamos. Tenemos un
vendedor con la cantidad de clientes que le compraron en una semana
y queremos representar de forma gráfica cómo es su desempeño. En la
empresa donde trabaja, se definió 3 rangos de evaluación sobre la cantidad
de ventas de cada vendedor. Las escalas son:
 0 a 8 se considera un mal desempeño.
 9 a 16 es un resultado de ventas aceptable.
 17 ventas en adelante será un rendimiento excelente,
definiremos un máximo de 24 como tope.
Comenzando a trabajar en el archivo de Microsoft Excel, para formar el
gráfico de velocímetro tendremos que insertar 2 gráficos de tortas o
circulares y superponerlos. Uno será para mostrar las escalas, que
diferenciaremos con colores, y el otro para representar la aguja. Primero,
definiremos una tabla para colocar todos los datos con los que
alimentaremos ambos gráficos.
Tabla de Datos del gráfico

Escala de rangos de rendimiento:

Esta columna representa la base del primer gráfico circular, el que mostrará
las escalas con los colores identificando a cada rango. Tomando las
referencias comentadas anteriormente determinamos que hay 3 grupos
con 8 ventas en cada uno. Por eso mismo los tres primeros datos son 8 en
cada celda. La última fila, que vemos con un valor de 24, representa la suma
de las 3 anteriores. ¿Por qué agregamos la suma?, para que los 3 rangos
queden en el semicírculo superior de la torta.
 Gráfico circular con los rangos
diferenciados

Como vemos en la imagen, seleccionamos cada porción de la torta y le

asignamos el color que necesitemos. Para el semicírculo inferior, le
sacamos el relleno y líneas para que quede “invisible”. En nuestro ejemplo, el
primer ejemplo que representa hasta 8 ventas lo pintamos de rojo, el
segundo de amarillo y el último de verde.
Dato:
Aquí hacemos referencia a la celda donde tenemos el valor de los clientes
compradores del vendedor José, en este caso 10. Lo ubicamos con una
referencia absoluta y no utilizamos la celda original, para posteriormente
ocultar toda esta tabla. Esto porque no hace falta mostrarla para entender el
gráfico, y la idea de todo este desarrollo es mostrar un resultado de
forma gráfica, clara y simple.
Conformamos la aguja del gráfico de velocímetro en Excel:
En esta parte de la tabla, ubicaremos los cálculos para conformar el segunda
gráfico circular, que dará origen a la aguja del gráfico de velocímetro. El
primer valor es el mismo del dato, realizamos una referencia absoluta a la
celda del “Dato”, en el ejemplo nos devolverá el valor de 10. Esto marcará la
posición de la aguja, ubicándola dentro del rango que corresponda.
El segundo valor, que vemos como “1”, es un valor elegido arbitrariamente,
que marcará el ancho de la aguja, es un dato que tendremos en cuenta
más la estética y el diseño final del gráfico.
La última celda, contendrá una fórmula. Sumaremos el total de los valores de
los datos del primer gráfico circular, en el ejemplo el rango de celdas
“F12:F15”. A esta suma le restamos los valores de las dos celdas anteriores,
que representan la posición y el ancho de la aguja.
¿Para qué hacemos esto? El total del segundo gráfico será el mismo que
el primero, les dará el mismo tamaño. Finalmente, seleccionamos este
segundo gráfico y quitaremos relleno y líneas a todos los sectores salvo lo
que representará la aguja, como se ve en la imagen.
 Gráfico que representa la aguja

Finalmente, solo nos queda superponer ambos gráficos, teniendo en

cuenta que el de la aguja quede en una capa superior. Si al hacerlo, no
ves la aguja, seleccionas el gráfico y haciendo click con el botón derecho del
mouse, vemos este menú. Elegimos la opción “Enviar al fondo – Enviar al
fondo” y veremos por delante la aguja. Sólo queda darle un poco más de
atractivo visual para finalizar.

Enviar al fondo una forma en Excel

Detalles finales sobre el diseño

Para darle el “toque” final, le agregaremos algunos detalles ilustrativos
para que se entienda mejor el resultado final del gráfico, y cumplamos
con la finalidad del gráfico de velocímetro.

Cuadros de
texto complementarios al gráfico de velocímetro

Esto que vemos en la imagen superior, son 5 cuadros de texto que

configuraremos. El primero es uno que no tendrá ni relleno ni bordes,
que enlazaremos al contenido del valor original, en este caso 10. ¿Cómo
lo hacemos? Seleccionando el cuadro de texto, vamos a la barra de fórmulas
y agregamos el “=” + la celda a la que hagamos referencia.
Al segundo texto le pondremos un fondo de color, y el texto escrito
sobre lo que representa el gráfico de velocímetro en Excel, en este caso
“Clientes compradores vendedor José”.
Los últimos 3 representarán los valores de cada rango, y para ilustrarlos
mejor, coincidiremos el color de los valores con el color de cada rango del
primer gráfico circular.
Lo importante de todos estos gráficos es alinearlos correctamente. Para
hacerlo, seleccionamos los gráficos o cuadros de texto y vamos a la pestaña
Formato de Forma, luego el botón Organizar, Alinear y tendremos todas las
opciones como se ve en la imagen debajo.

Alinear formas en Excel