CONTROL DE INVENTARIOS

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales (situacin financiera), y
los gastos por inventarios, llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultado (estado integral de resultado).

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y
la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas
podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial).
Compras.
Devoluciones en compras.
Gastos de compras.
Ventas.
Evoluciones en ventas.
Mercancas en trnsito.
Mercanca en consignacin.
Inventario (final).

SISTEMAS DE INVENTARIOS

En contabilidad el inventario tiene caractersticas particulares, tal es el caso de los sistemas

que se aplican considerando el lapso peridico con que se realizan, estos sistemas pueden ser:

1) Sistema de inventario peridico.

2) Sistema de inventario continuo o permanente.

Inventario Peridico: es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas.

Por este sistema, slo puede conocerse el monto del inventario despus de haber procedido a
realizar un conteo fsico de las existencias de una fecha determinada y luego valorarlas.

Este proceso generalmente slo se hace una vez al ao al finalizar el perodo contable, y tal
informacin se hace indispensable para la determinacin de la utilidad o prdida que la
empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite
conocer cunto se est ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza
una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los
sistemas de estimacin.

Inventario Continuo o Permanente; en contraposicin con el sistema de inventario peridico, el

sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad fsica de
cada tipo de artculo que la empresa posee de inventario, as como su costo.
Se trata de un inventario muy fcil de llevar, mediante el cual se le da entrada o se carga a
inventario cada vez que se compra mercanca y se le da salida o se abona a esa misma cuenta
por cada venta que la empresa haga.

Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolvares, procediendo a determinar el

saldo cada vez que se realiza una transaccin, mantenindolo actualizado continuamente.

Sin embargo, las ventajas que se terminan de mencionar, no excluyen la necesidad de la toma
de inventario fsico por lo menos dos veces al ao como medida de control interno. Ello
permitir comparar el resultado obtenido en el inventario fsico con los saldos que arrojan los
libros y, si se encuentran diferencias, proceder a aclararlas.

Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre a l por razones diversa, no se
puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de
suplir en parte.

CONTROL INTERNO

Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor volumen del activo circulante. Sin
embargo, con frecuencia se observa que se establecen buenos controles, por ejemplo, sobre el
efectivo, seguramente pensando en que, por su naturaleza, existe el peligro de que sea
utilizado en forma inapropiada, mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios.

Al respecto, se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer solidos controles que
permitan tener algn grado de seguridad de que los inventarios estn siendo manejados con
idoneidad.

Algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en prctica, con la aclaracin
de que, cuando tenga que hacerlo en la prctica, deben ser adaptados a las realidades que
estn dndose en ese lugar y momento.

1. Las mercancas deben estar protegidas contra prdidas por robo,

mantenindolas en inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a
donde solo podrn acceder las personas autorizadas. El almacn debe estar en
unas condiciones tales que evite el deterioro fsico de la mercanca.
2. Cuando una mercanca ingrese al almacn, debe ser pesada, contada o medida
y el resultado obtenido, comparado con lo expresado en la documentacin
que la acompaa (factura o nota de entrega del vendedor en caso de
mercanca comprada a terceros o el informe de produccin si se trata de
mercanca fabricada por la propia empresa).
3. En los casos de despachos, solo se entregar mercanca, mediante la
presentacin de requisiciones u rdenes de despacho prenumeradas y
debidamente autorizadas.
4. Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y
valores de todas las mercancas.
5. Los registros de inventario continuo deben ser peridicamente cuadrados con
la cuenta control respectiva.
 6. Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercanca
enviada en consignacin, en poder de terceros para procesar, en
almacenadoras pblicas, entre otros; as como para controlar aquellas
recibidas en consignacin o en calidad de prstamo, mantenindolas
segregadas de las que s son propiedad de la empresa.
7. Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacn, deben ser diferentes a
las encargadas de custodiar la existencia de mercancas.
8. El mayor auxiliar de almacn debe ser peridicamente revisado con el objeto
de encontrar mercancas obsoletas o de poco movimiento.
9. Peridicamente deben hacerse un conteo fsico de todas las existencias y los
resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar del almacn con las
cuentas de control respectivas.

TOMA DE INVENTARIO FISICO

Es el acto mediante el cual se procede a contar, pesar o medir fsicamente, la cantidad de

unidades de cada producto o mercanca propiedad de la empresa que directa o indirectamente
sern destinados a la venta.

La exactitud que se obtenga de ese conteo fsico es de tal importancia, como que de ello
depende en gran medida la razonabilidad de la utilidad o prdida que se obtenga segn los
libros, as como el monto que aparecer como activo en el balance general (situacin
financiera) que ser elaborado para la fecha en que se tom el inventario.

Para hacer un mejor control el departamento de contabilidad cuenta con las llamadas tarjetas
de inventario (kardex), donde se detallan los promedios del despacho de mercanca por casos
separados, lo que permite al departamento contable mantener su control.

MTODOS DE VALORACIN O VALUACIN DEL INVENTARIO

Son los mtodos de control utilizados en la empresa para administrar eficientemente la

gestin de almacenamiento de mercancas.

Mtodo UEPS (LIFO); consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado ltimos.
Este LIFO proviene de la frase inglesa las-in-first-out, que significa que el ltimo que entra es lo
primero que sale.

Ejemplo; la siguiente informacin, relaciona operaciones de manejo de inventarios:

03/07/2008. Existen 10 artculos a Bs.80, 00 cada uno.

03/07/2008. Se compran 3 artculos a Bs.81, 00 cada uno.
16/07/2008. Se compran 4 artculos a Bs.82, 00 cada uno.
17/07/2008. Se venden 5 artculos.
20/07/2008. Se venden 8 artculos.
 FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA
dd/mm/aa UNIDADES COSTO COSTO UNIDADES COSTO COSTO UNIDADES COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
07/07/2008 10 80, 00 800, 00
03/07/2008 3 81, 00 243, 00 10 80, 00 800, 00
3 81, 00 243, 00
16/07/2008 4 82, 00 328, 00 10 80, 00 800, 00
3 81, 00 243, 00
4 82, 00 328, 00
17/07/2008 4 82, 00 328, 00 10 80, 00 800, 00
1 81, 00 81, 00 2 81, 00 162, 00
20/07/2008 2 81, 00 162, 00 4 80, 00 320, 00
6 80,00 480, 00

Mtodo PEPS (FIFO); consiste en dar salida primero a las mercaderas que primero hayan
legado al almacn. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-in-first-out, que significa
que lo primero que entra es lo que sale.

Ejemplo; la siguiente informacin, relaciona operaciones de manejo de inventarios:

01/07/2008. Existen 10 artculos a Bs.80, 00 cada uno.

03/07/2008. Se compran 7 artculos a Bs.81, 00 cada uno.
12/07/2008. Venta de 4 artculos.
19/07/2008. Se compran 12 artculos a Bs.82, 00 cada uno.
17/07/2008. Venta de 8 artculos.
31/07/2008. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artculos.
FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA
dd/mm/aa UNIDADES COSTO COSTO UNIDADES COSTO COSTO UNIDADES COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
01/07/2008 10 80, 00 800, 00
03/07/2008 7 81, 00 567, 00 10 80, 00 800, 00
7 81, 00 567, 00
12/07/2008 4 80, 00 320, 00 6 80, 00 480, 00
7 81, 00 567, 00
19/07/2008 12 82, 00 984, 00 6 80, 00 480, 00
7 81, 00 567, 00
12 82, 00 984, 00
26/07/2008 6 80, 00 480, 00 5 81, 00 405, 00
2 81,00 162, 00 12 82, 00 984, 00

Promedio Ponderado; un sistema para controlar las existencias de las mercancas, es con su
precio promedio, mtodo este necesario en las empresas de tipo industrial, ya que
generalmente tiene que valorar lo que se manda al departamento de produccin.

El costo promedio unitario se obtiene dividiendo el valor en existencia por la cantidad en stock.
Los envos de materiales a los diversos departamentos de produccin son evaluados de
acuerdo con el ltimo precio promedio calculado.

existen varias formas de calcular el promedio, una de ellas es la de los promedios

ponderados: En el cual los costos de los artculos adquiridos fluyen hacia un deposito comn,
donde el costo de una unidad, no puede distinguirse del de otra. Por ejemplo, el trigo, azcar,
aceite, entre otros. Los artculos retirados del almacn, para su venta o su uso tienen un costo
unitario, que es el promedio de todas las adquisiciones, ponderando con las adquiridas a cada
precio individual. El procedimiento consiste, en aadir el costo de cada nueva compra al costo
total del inventario existente, para calcular el precio unitario ponderado, de divide este costo
total entre el nmero de unidades en existencia, y se coloca como precio de todas las salidas las
cifras resultantes, antes de la compra siguiente. Cada vez que se realice una compra se
promedia el costo unitario de dicho artculo.

Ejemplo; la siguiente informacin, relaciona operaciones de manejo de inventarios:

01/07/2008. Existen 10 artculos a Bs.80, 00 cada uno.

03/07/2008. Se compran 7 artculos a Bs.81, 00 cada uno.
12/07/2008. Venta de 4 artculos.
19/07/2008. Se compran 12 artculos a Bs.82, 00 cada uno.
17/07/2008. Venta de 8 artculos.
31/07/2008. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artculos.

FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA

dd/mm/aa UNIDADES COSTO COSTO UNIDADES COSTO COSTO UNIDADES COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
01/07/2008 10 80, 00 800, 00
03/07/2008 7 81, 00 567, 00 17 80, 41 1.367, 00
12/07/2008 4 80, 41 321, 64 13 80, 41 1.045, 33
19/07/2008 12 82, 00 984, 00 25 81, 17 2.029, 33
17/07/2008 8 81,17 649, 36 17 81, 17 1.379, 89

03/07/2008= 800, 00 + 567, 00 = 80, 41

17

19/07/2008= 1.045, 33 + 984, 00 = 81, 17

25
PRACTICA N 1 INVENTARIOS
1. Las siguientes transacciones fueron las operaciones realizadas con las mercancas de la
empresa unipersonal LEWIS:
a) Inicia sus actividades comerciales aportando Bs.800, 00 en efectivo, y 100 radios
porttiles, al precio de costo de Bs.6, 00 cada uno.
b) Compra 100 radios porttiles a VENELECTRIC, al precio de Bs.5, 00; y paga Bs.200,
00 al contado y el resto a 30 das.
c) Devuelve 10 radios de la compra anterior y se los carga en cuenta a VENELECTRIC.
d) Vende al contado 20 radios, al precio de Bs.10, 00 cada uno. Precio de costo Bs.6,
00.
e) Acepta devolucin de un radio, de la venta precedente.
f) Vende a crdito 30 radios a Luis Flores, al precio de Bs.11, 00 (precio de costo
Bs.6, 00).
g) Luis Flores le devuelve 2 radios de la venta anterior.

SE PIDE:

1) Registrar las operaciones anteriores en el libro diario y

efectuar los pases correspondientes al libro mayor.
2) Efectuar los asientos de cierre, suponiendo finalizado el
ejercicio econmico el 30 de junio.
2. La corporacin FINESS EQUIPMENT, usa el sistema de inventario perpetuo. Al primero
de enero, la cuenta Inventarios tena un saldo de Bs.362, 00. Durante los primeros das
de enero tuvieron lugar las siguientes transacciones:
a) Enero 02, compra mercanca a crdito a la compaa Beli por Bs. 74, 00.
b) Enero 03, vende mercanca de contado por Bs.45, 00. El costo de esta
mercanca era de Bs.27, 00.

SE PIDE:

1) Prepare los asientos en el libro diario para registrar las transacciones

anteriores.
2) Cul era el saldo de la cuenta inventarios al cierre del negocio en enero
03.

3. La tarjeta de inventario perpetuo para el artculo CA-801 revelo los siguientes

movimientos para el mes de enero de este ao:
a) Enero 01 saldo de 12 unidades, con un costo de Bs.0, 60 cada una.
b) Enero 04 se compraron 20 unidades, con un costo de Bs.0, 70 cada una.
c) Enero 09 se vendieron 10 unidades.
d) Enero 15 se vendieron 15 unidades.
e) Enero 19 se compraron 20 unidades, con un costo de Bs.0, 80 cada una.
f) Enero 24 se vendieron 5 unidades.
g) Enero 29 se vendieron 16 unidades.

SE PIDE:

1) Suponiendo que la empresa lleva sus registros sobre la base de PEPS,

registrar el saldo inicial y las transacciones en una tarjeta de inventario
perpetuo, como se ilustra en la hoja anexa.
2) Suponiendo que la empresa lleva sus registros contables con el
mtodo Promedio Ponderado, registre el inventario inicial y las
transacciones en una segunda tarjeta de almacn.
3) Suponiendo que las 16 unidades del 29 de enero, fueron vendidas a
crdito a PILY WHITE, a Bs.1, 25 cada una, efecte un asiento de diario
general para registrar la venta y el costo de los artculos vendidos
utilizando el mtodo Promedio Ponderado.

4. Los datos que se presentan, son un resumen de las operaciones relacionadas con el
control de los materiales para el mes de septiembre de 2006.
1) Se compraron artculos para la venta por Bs.800, 00; segn factura
B015598; cancelando al contado el 80% emitindose cheque #123456,
la diferencia bajo las siguientes condiciones 5/10; n/30 das.
2) Los fletes pagados sobre los artculos comprados, ascendieron a Bs.20,
00; cancelados en efectivo.
3) Se vendieron artculos a crdito por Bs.500, 00. Al Sr. Juan Prez segn
factura F01000567; bajo las siguientes condiciones 3/10; n/24 das.
 4) El Sr. Juan Prez devolvi artculos por Bs.70, 00.
5) De los artculos comprados se devolvieron artculos por Bs.60, 00.
6) Un faltante de artculos comprados, indic una prdida de Bs.14.500,
00.
Se pide:
Realizar los registros contables mediante los sistemas de
inventario continuo y peridico.

5. Entidad La Concordia, S.A. presenta la informacin para el mes de julio de 2009, y se

necesita preparar tarjetas de control de inventario (kardex); para el siguiente articulo
BC-001, siguiendo los mtodos PEPS y Promedio Ponderado.

Al 01/07/2009; Saldo inicial, 35 artculos a Bs.2, 00 cada uno.

El 02/07/2009; Se vendieron al Sr. Juan Prez 15 artculos.
El 03/07/2009; Se compraron 40 artculos a Bs.2, 30 cada uno.
El 04/07/2009; se vendieron 30 artculos a la Sra. Juana Prez.
El 05/07/2009; se compraron 35 artculos a Bs.2, 50 cada uno.
El 06/07/2009; de devolvieron 10 artculos al proveedor de la compra
efectuada el da (05/07/2009).
El 07/07/2009; se vendieron al Sr. Juanito Prez 25 artculos.
El 08/07/2009; la Sra. Juan Prez devolvi 6 artculos.
El 09/07/2009; la entidad La Concordia, S.A. destino 5 artculos para usos
propios.
El 10/07/2009; se compraron 38 artculos a Bs.2, 40 cada uno.
El 11/07/2009; se devolvieron 5 artculos de la compra efectuada el da
(10/07/2009).
El 12/07/2009; el Sr. Juanito Prez devolvi 5 artculos.
El 13/07/2009; se compraron 20 artculos a Bs.2, 60 cada uno.
El 14/07/2009; se vendieron 60 Artculos la Sr. Juan Prez.

6. La Entidad Lara vende carros de lujo. En enero 1 del 2008. En enero 1 de 2008, se
tenan en existencia 42 unidades a un costo de Bs.23.000, 00 cada unidad. Durante el
ao, las compras y ventas fueron las siguientes:

UNIDADES COMPRADAS UNIDADES VENDIDAS

FECHA UNIDADES COSTO POR UNIDAD FECHA UNIDADES
15/02 60 Bs.23.900, 00 15/03 80
30/04 20 Bs.25.000, 00 09/06 30
19/09 10 Bs.27.000, 00 06/11 10
25/10 10 Bs.28.000, 00

Se pide: determinar el valor del inventario final de las unidades (carros de lujo),
aplicando para ello los mtodos de valuacin de inventarios: PEPS Y Promedio
Ponderado. Comentar las ventajas y desventajas de utilizar cualquiera de los mtodos.