LA DOCUMENTACIN MERCANTIL IMPORTANCIA

Conforme fue evolucionando el ser humano en su relacin con el sistema productivo mercantil, tambin fue
desarrollando su forma de intercambio en las cosas; entonces cre la moneda. El hombre de sta forma
cambi objetos por su representacin de valor.
Al hacerse ms notorios los adelantos y descubrimientos cientficos, tambin se tena que avanzar en las
formas de intercambio para ello se crearon documentos mercantiles que avalaran una determinada relacin
comercial.
Es una disciplina especializada que nos da a conocer las caractersticas fundamentales y requisitos
primordiales que debe reunir toda documentacin a emplearse en cada actividad mercantil.
Los documentos mercantiles a utilizarse darn fe de la actividad comercial, y servirn a su vez para asentar
dichas operaciones en registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.
El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto tcnico y legal, es decir fundamentadas en el
arte de su confeccin y en las leyes que la rigen.
CLASIFICACIN
DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT:
Mediante D.L. 25632 y su reglamento difundido por la administracin tributaria, ha establecido nuevas normas
en el sistema de registro documentarlo a fin de que exista una mejor organizacin y control de la actividad
tributaria.
COMPROBANTES DE PAGO:
Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios. El
comprobante de pago es un documento formal que avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a
bienes y servicios se refiere.
Tipos de comprobantes de pago:
Existen varios tipos que tienen caractersticas y usos diferentes
LA DOCUMENTACIN MERCANTIL FACTURA:
Es un documento que permite sustentar gastos / costos y detalla en forma clara los bienes y el importe de los
mismos, los servicios prestados, descuentos, condiciones de venta, etc. Con dicho documento el vendedor se ver
en la obligacin de cobrar el importe fijado y el comprador de pagar el importe exigido o registrado, as como
demostrar la propiedad del bien o servicio comprado.
La factura debe emitirse:
En operaciones que realicen personas naturales o jurdicas que sean sujetos de Impuesto General a las Ventas
(I.G.V.) y que tengan derecho a utilizar el crdito fiscal.
Cuando el usuario lo solicite a fin de sustentar costos / gastos.
En operaciones de exportacin.
Requisito fundamental para exigir factura es que se debe tener RUC expedido por la SUNAT.
RECIBO POR HONORARIOS:
Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce una profesin u oficio. Dicho documento es
utilizado para sustentar gastos y costos para efectos tributarios, ejemplo: mdicos, abogados, electricistas,
gasfiteros, etc. siempre y cuando no estn asociados en sociedades civiles u otros. Este documento rige tambin
cuando el servicio es gratuito. Las retenciones respectivas son el 10% de Impuesto a la Renta .
BOLETA DE VENTA:
Documento otorgado a consumidores finales en ella se consigna el valor de la venta mas no se detalla el I.G.V. No
otorgan derecho a crdito fiscal, ni pueden ser utilizados para sustentar gasto y costo, salvo el 6% del total de los
comprobantes de pago anotados en el registro de compras que otorgan el derecho a deducir costo y gasto.
LIQUIDACIN DE COMPRA
Es un documento emitido por el comprador, su empleo se permite nicamente cuando el vendedor es una persona
natural productora y/o acopiadora de productos primarios derivados de actividades como: agricultura, pesca
artesanal. artesana, etc.
Cuando el vendedor no puede otorgar comprobantes de pago por carecer de RUC entonces el comprador emite
una liquidacin de compra. Permite ejercer el derecho a crdito fiscal siempre que el I.G.V. se haya pagado. Son
documentos que pueden sustentar gasto y costo para efectos tributarios.
TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS REGISTRADORAS:
Son documentos admitidos como comprobantes de pago, en operaciones finales cuando el comprador necesite
utilizar el crdito fiscal, ser necesario identificarlo, registrando el N o de RUC y el I.G.V. que afecta a la compra.
Los vendedores debern efectuar una liquidacin diaria de las operaciones realizadas por cada mquina
registradora.
GUIAS DE REMISIN
Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con motivo de su compra o venta y prestacin de
servicios que involucren o no transformacin de bienes.
Cuando las personas poseedoras de bienes, no tienen el RUC. o pertenecen al Rgimen nico Simplificado, pero
desean trasladar sus recursos materiales de un lugar a otro, en estos casos es el transportista quien emite la Gua
de Remisin.
OTROS DOCUMENTOS:
Las boletas que expiden las compaas de aviacin comercial, boletos de transporte pblico, boletos numerados
que se entregan para espectculos pblicos, recibos de agua, luz, telfono, boleto de lotera, rifas, etc.
DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO SISTEMA COMERCIAL Y FINANCIERO:
Entre los principales tenemos:
LETRA DE CAMBIO:
Surge como una exigencia econmica, tratando de satisfacer las mltiples relaciones financieras y comerciales de
los individuos. Por lo tanto la letra de cambio "es un ttulo valor esencialmente de crdito, en el que se determina
una orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha establecida" tambin se le considera un
documento circulante porque puede tener una serie continuada de endosos.
Qu es el Endoso? Es la transferencia de un ttulo valor y es lo que hace circular a dicho documento en el mundo
de los negocios.
a) Personas que intervienen:
El aceptante: Es la persona que firma la letra por el monto de su deuda, comprometindose a cancelarla en
una fecha determinada.
El girador: Persona que extiende la letra.
El beneficiario o tenedor: Persona que ha de cobrar el monto adeudado.
El Aval: Persona que garantiza al aceptante.
a) Tipos de Vencimiento:
La letra para que tenga validez de acuerdo al Art. 63 de la Ley de Ttulos Valores, slo puede ser girada:
A la vista: (no tiene plazo) debe ser cancelada el da de su presentacin.
A das vista: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la letra fue aceptada.
A das fecha: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la letra fue emitida.
A fecha fija: La cancelacin de la letras debe ser el mismo da en que se indica en el documento.
Las formas usuales son: a das fecha y a fecha fija.
a) El Protesto:
Diligencia que se da cuando la persona que acept la letra se negase a pagar la deuda contrada. Una vez
cumplidos los das de gracia (15 das) la letra debe ser presentada ante un Notario Pblico quien notificar al
aceptante o aval para que efecte su pago segn el importe fijado en la letra, as como gastos adicionales y
perjuicios que ocasione el protesto.
EL CHEQUE:
Es un documento que satisface mltiples necesidades de carcter econmico. Se considera "como un ttulo valor
que representa un mandato de pago a favor de s mismo o de terceros" siempre y cuando el girador tenga fondos
disponibles en su cuenta corriente del banco de su preferencia. Es considerado como un instrumento de cobro a
diferencia de la Letra de Cambio considerada como un instrumento de crdito.
Qu es una Cuenta Corriente?
Son las operaciones de depsito o retiro de dinero que realiza una empresa o persona natural en una institucin
financiera, la cual llevar un control detallado de los saldos que tiene el cuenta correntista, al cual se la notificar
mediante el extracto bancario.
a) Personas que intervienen en el Cheque:
El Girador: Persona que ordena el pago.
El Banco: O persona a quien se le ordena efectuar el pago.
El Beneficiario: Persona o empresa que realiza el cobro segn lo indicado en el cheque. En muchos de los
casos tambin el girador puede ser el beneficiario
b) Partes de un Cheque:
Taln: La parte que qued con el girador, en l se indica el nombre de quien se gir, importe, fecha y saldo.
Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario.
c) Formas de girar un Cheque:
Al Portador: La palabra "al portador" reemplaza al nombre. La persona que porta o posee el cheque es quien
cobra.
A la Orden: Se hace constar el nombre de la persona o empresa que debe cobrar. Se indica as: Pguese a
la orden de Juan Reyes Llosa.
d) Transferencias:
Los cheques tambin pueden servir como forma de pago, por lo tanto se transfieren a favor de otras personas
o empresas mediante el Endoso, palabra que debe ser registrada en el reverso del cheque.
As por ejemplo: "Endosado a Rita Llanos" seguido de la firma y Documento de Identidad Nacional del que
endosa.
EL PAGARE:
Es un documento de crdito, mediante el cual una persona se obliga a s misma a pagar una suma determinada
de dinero bajo una promesa escrita. El uso de este documento facilita las transacciones financieras permitiendo
una mayor seguridad al vendedor o prestamista por recuperar su dinero.
a) Personas que intervienen
Deudor o Girador: Persona que emite el documento en el que se compromete a pagar su deuda en una
fecha fijada.
Acreedor o Beneficiario: Es la persona que posee el documento y cobra a su favor el importe
determinado en el pagar.
El Aval o Garante: Persona cuya responsabilidad es solidaria. En una accin judicial podr demandarse
conjuntamente al obligado principal y al aval.
b) Clases de Pagar:
Comercial: Es un documento girado al portador o a la orden. Es el reconocimiento de un crdito a favor de
una persona determinada y la promesa de saldar dicho crdito.
Bancario: Es el que suscribe una persona a favor de un banco. En l se compromete a amortizar o pagar la
deuda en un tiempo establecido: en el documento se debe especificar la persona garante, los intereses a
pagar y la forma de cobro por parle del banco.
NOTA DE ABONO O CREPITO:
Es un documento que emiten las empresas vendedoras para indicarle al titular (adquiriente o usuario) que se le ha
concedido un beneficio como: descuentos, rebajas, devoluciones, anulaciones, etc. Slo podrn ser emitidas para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
En caso de descuentos o bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito
fiscal o crdito deducible o sustenten costo o gasto para efectos tributarios.
NOTA DE CARGO O DEBITO:
Es un documento emitido por las empresas vendedoras para indicarle al titular (adquirente o usuario) que se le ha
cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones, etc. Siempre y
cuando se haya emitido un comprobante de pago anteriormente.
Excepcionalmente el adquirente o usuario podr emitir una Nota de Dbito como documento sustentatorio de las
penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor (vendedor), tal como se manifiesta en el
siguiente ejercicio prctico.

Aplicacin Prctica:

La empresa El Sol S.A. paga sueldos por S/. 1000. 00 afiliados a ONP, correspondiente al mes de Octubre
del ao 2010.
SUELDO DESCUENTO NETO A APORTES 9%
13% ONP PAGAR ESSALUD
1,000.00 130.00 870.00 90.00

-----------------------------------------------xx------------------------------------------------
62 Cargas de personal 1,090
6211 Sueldos 1,000
6271 Rgimen de prestacin de salud 90
40 A Tributos y Aport. al Sist. de Pens. 220
4031 ESALUD. 90
4032 O.N.P. 130
41 A Remuneraciones y participaciones por pagar 870
4111 Sueldos
31/10 Por la provisin e la planilla de remuneraciones del mes
--------------------------------------------xx----------------------------------------------
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 870
4111 Sueldos
10 A Caja y Bancos 870
101 Caja
30/4 Por el pago en efectivo de remuneraciones del mes de octubre 2010

Aplicacin Prctica
La empresa La Razn S.A.C paga remuneraciones en el mes de Octubre del 2010 por un valor de
S/.20,000.00; afiliados la mitad a ONP y la otra mitad a una AFP.
--------------------------------------------xx-----------------------------------------
62 Cargas del personal 21,800
621 Sueldos 20,000
627 Seguridad y previsin social
6271 E.S.S 1,800

40 A Tributos y aportes por pagar 4,325

403 Contribuciones a instituciones 3,100
pblicas
4031 E.S.S 1,800
4032 S.N.P 1, 300
407 Administradoras de fondos de pen. 1,225
41 Remuneraciones y particpaciones
por pagar 17, 475
411 Remuneracin por pagar
Por registro de la planilla
-----------------------------------------xx----------------------------------------
94 Gastos de administracin 10, 900
95 Gastos de venta 10,900
79 A Cargas imputables a cuentas
de costos 21,800
Por el destino de las cargas
de personal

Qu es la CTS?
La CTS es un beneficio social de previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocin
del trabajador y su familia
Quines tienen derecho a la CTS?
Todos los trabajadores sujetos al rgimen laboral comn de la ACTIVIDAD PRIVADA que cumplan, cuando
menos en promedio, una jornada mnima diaria de 4 horas.
Quines tienen derecho a la CTS?
1. Jornada semanal igual o mayor a 5 das.
Se suma el total de horas laboradas y se divide entre los das laborados. El promedio debe ser igual o mayor a 4
horas.
JORNADA SEMANAL
LUNES 6 HORAS 22 TOTAL HORAS
LABORADAS
MARTES 2 HORAS 5 TOTAL DIAS LABORADOS
MIERCOLES 6 HORAS 4.4 PROMEDIO.
JUEVES 2 HORAS
VIERNES 6 HORAS
22 O
R
A
S

2. Jornada semanal menor de 5 das: El trabajador labore 20 horas a la semana como mnimo.

CONSTITUCION POLITICA.
Artculo 25. La jornada ordinaria de trabajo es de ocho horas diarias o cuarenta y ocho horas semanales, como
mximo.
 Devengue y Depsito
El beneficio de la CTS se alcanza al primer mes del
vnculo laboral.
Los depsitos son semestrales:
- Primer Semestre: Mayo-Octubre.
- Segundo Semestre: Noviembre-Abril
Tiempo de Servicios Computable para la CTS
Para determinar la CTS, slo se toman en cuenta
el tiempo de servicios que han sido prestados en el
Per o en el extranjero (contrato suscrito en el
Per).
Son computables los DIAS DE TRABAJO
EFECTIVO.
Los das no laborados de manera injustificada, se
deducirn del tiempo de servicios a razn de 1/30
por cada da.

Son computables las inasistencias por:

1. Accidente de trabajo o enfermedad
profesional (hasta 60 das al ao. El
perodo anual rige desde el 1 de
noviembre de un ao al 31 de octubre del
siguiente ao).
2. Los das de descanso pre y post natal (45
das antes y 45 das despus del parto).
3. Suspensin de la relacin laboral con
pago de remuneracin por el empleador
(Licencia sindical, el descanso
vacacional, otra licencia autorizada).
4. Huelga (que no haya sido declarada
improcedente o ilegal).
Remuneracin para el clculo de CTS
A partir del 1 de enero de 1991 hasta la
actualidad, corresponde el clculo de la CTS,
de la siguiente manera:
-Para el depsito de mayo (referencia:
remuneracin de abril).
-Para el depsito de noviembre (referencia: remuneracin de octubre).
LA REMUNERACIN COMPUTABLE
Remuneracin Bsica y todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o especie, como
contraprestacin por la labor realizada, cualquiera sea la denominacin que se le d, y siempre que sean de su
libre disposicin.
Remuneraciones No Computables

DEPSITO DE LA CTS
ELECCIN DEL DEPOSITARIO.
El trabajador elige al Depositario, el tipo de cuenta y moneda.
Caso contrario el empleador decide al depositario, cuenta de depsito a plazo fijo por el perodo mas largo.
CONSTANCIA DEL DEPSITO.
El empleador entrega bajo cargo dentro de los 5 das hbiles de efectuado el depsito una liquidacin del depsito
de la CTS.
DEPSITO SEMESTRAL.
El depsito se realiza dentro de los 15 primeros das de mayo y noviembre.
Se depositan tantos dozavos de la remuneracin computable como meses haya laborado el trabajador en el
semestre.
RETIROS PARCIALES DE LA CTS
Se pueden efectuar retiros parciales como mximo de un 50% del total acumulado.
Se puede disponer hasta el 80% para adquisicin, construccin, o mejoramiento de vivienda y adquisicin de
terreno.
DEPSITO DE LA CTS
Son embargables los depsitos de CTS?
Qu sucede si el empleador no deposita la
CTS en el plazo sealado?
Cmo se paga la CTS en caso de
fallecimiento del trabajador?
Qu sucede al cese de la relacin laboral
el trabajador mantiene una deuda al
empleador?
Trabajadores del Sector Pblico
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Servidores con menos de 20 aos de servicios: 50% de su remuneracin principal por cada ao.
Servidores con 20 aos o mas de servicios: una remuneracin principal por cada ao hasta un mximo de
30.
Las entidades del gobierno central y organismos cuyo personal se encuentre sujeto al rgimen de la
actividad privada, no estn comprendidos en la aplicacin del D.S. 001-97-TR, slo en el extremo del
depsito, por cuanto estos asumen la calidad de depositario y responsables de las cargas financieras.
Ley N 25572, modificada por Ley N 25807