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Sistemas Ad-Soft

Ad-Soft es una herramienta ágil y potente de entorno amigable y de fácil uso,


esta diseñado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del
sector empresarial. Con una nueva tecnología que aprovecha al máximo los
recursos del computador permitiendo obtener información rápida y eficaz.

Relación de Sistemas

Sistema de Ventas
Sistema de Compras
Sistema de Almacén
Sistema de Finanzas
Sistema de Contabilidad
Sistema de Cta. Cte.
Sistemas de Letras (Por cobrar y Por Pagar)
Sistema de Planilla (Planilla de Empleados)
Sistema de Planilla (Planilla de Obreros)
Sistema de Información Gerencial

Sistema de Ventas

Este modulo contiene la Facturación de bienes y servicios, la cual esta


diseñada para emitir Proformas o cotizaciones, Ordenes de Pedidos, Ordenes
de Recojo, Guías, Facturas, Boleta de venta, Notas de Crédito, Notas de
Débito. Entre los reportes principales se tiene el Registro de Ventas, Lista de
Precios, Ranking de ventas a nivel de Resumen y Detalle (por cliente, por
Documento, por vendedor, por mes, por día), Estado de Cuenta de Clientes,
Historial de Ventas por productos, Productos más Vendidos, Ventas por
Servicios, utilidad de ventas. El sistema genera asientos automáticos para el
Sistema contable y realiza el cierre de mes.

Sistema de Compras

En este modulo se registra las compras locales como facturas, boletas de


ventas, tickets, honorarios profesionales, etc. Entre los reporte que genera
tenemos el Registro de Compras, Registro de Honorarios Profesionales,
Registro de Boletas de Venta, Resumen de Honorarios Profesional Anual,
Certificado de Renta 4ta Categoría y Resumen de Registro de Compras Anual
(DAOT) y Estado de cuenta por Proveedor.

Sistema de Almacén

En este modulo tenemos múltiples almacenes para el ingreso de productos por


compra o producción. Entre las opciones que presenta el sistema tenemos la
Nota de Ingreso, Devoluciones de Venta, Vales de Salida, Guías de Remisión,
Inventario Inicial, Inventario Comparativo, Stock de Productos, Clasificación del
almacén, Catálogos de productos, Registro de Transportistas e información de
datos del vehículo. Entre los Reportes tenemos el Kárdex, Saldos de almacén
en Unidades y Valorizados, Inventarios, Ingreso y Salidas de Productos por
cliente o Código de Producto.

Sistema de Finanzas (Caja – Bancos)

El modulo esta compuesto por cajas y bancos, saldos diarios, emisión de


recibo de caja, conciliación bancaria, análisis de movimientos, rendición de
cuentas, cancelación de provisiones, impresión cheques-voucher, situación de
cheques, libro caja, libro bancos, análisis de cuentas bancarias, Impresión de
comprobantes de retención y el Cronograma de Movimientos por cobrar y por
pagar.

Sistema de Contabilidad General

Ente modulo centraliza toda la información proveniente de los demás sistemas,


adicionalmente se puede registrar asientos por transacciones o
regularizaciones, ajustes y provisiones diversas y voucher inicial o de apertura.
Entre las consultas se tienen Saldos del mes en Curso, Saldo Cuentas en
dígitos, Análisis de Cuentas, Análisis por centro de Costo, Estados Financieros
Acumulados, Estado Financiero Mensual, Consulta en forma Anual. También
genera Informes Financieros Presupuestados a niveles de rubro, Informes
Detallados y en Resumen, entre los reportes tenemos el Mayor Analítico,
Analíticos de Cuentas, Reportes de Resultados como el Balance de Inventario,
Balance de comprobación, Centro de Costos y de Gastos, Gastos por centro de
Costos, Libro Diario, Libro Mayor, composición de estados Financieros, estados
Financieros.

Sistema de Cta. Cte. (Clientes y Proveedores)

Este modulo presenta la situación del cliente o proveedor genera los siguientes
reportes Estado de cuenta de todo el movimiento, de pendientes, cancelados,
en forma detallada o resumido, Reporte de facturas por vencer, Reportes a
niveles de cuenta.

Letras (Letras x Cobrar y Letras por Pagar)

Este modulo registra el canje de facturas por letras y aplica sus respectivos
intereses de acuerdo a la configuración determinada por la empresa emisora y
presenta los siguientes reportes Emisión de letras, Situación de letras, letras
pendientes o canceladas. Además genera asientos automáticos para el sistema
contable.

Sistema de Planillas (Planilla de Empleados)

Este modulo controla las horas de trabajo de los empleados, emisión de


boletas de Pago, gratificaciones, vacaciones, entre sus reportes tenemos
Planilla de pagos, netos a pagar, Cálculos de AFP, SNP, retenciones por 5ta
Categoría, descuentos del trabajador, aportaciones del empleador, este
sistema usa parámetros configurables como tipos de cambio, porcentajes de
AFP´s , tipos de descuentos, tipos de aportaciones. Además exporta asientos
automáticos al sistema contable.
Sistema de Información Gerencial

El modulo de Sistema de Información Gerencial esta diseñado para monitorear


las áreas de trabajo así mismo le brinda las estadísticas de las ventas por día,
semana, mes y año, ventas por vendedor, por producto, ranking de los mejores
clientes, estadísticas de los gastos, estadística de las cobranzas y pagos este
modulo se anticipa a la contabilidad y le brinda información en tiempo real.

El sistema es 100% Configurable por el Usuario


El sistema al ser configurable permite al usuario hacer cambios en cualquier
momento, en caso de presentarse cambios normados por la ley, o cambiar
cuentas de acuerdo al criterio del contador.

Parámetros Principales manejables por el usuario

- Lista de proveedores o clientes


- Plan de Cuentas
- Plan Corporativo
- Tipos de Cambio
- Índices de Ajuste
- Modos de asientos contables
- Porcentajes de Impuestos
- Correlativos de Documentos o registros
- Control de cierres
- Usuarios del Sistema

Parámetros Secundarios manejables por el usuario

- Tipos de documentos - Valor de Letra


- Tipos de moneda - Estado de Letra
- Concepto de Compra - Tipo de Trabajador
- Tipos de compra - Cargo u Ocupación
- Tipos de afectación - Estado Civil
- Tipos de movimiento - Tipos de Vouchers
- Tipos de pago - Anexos de Bancos
- Tipos de Ingreso - Tipos de Clientes
- Código de Bancos - Motivo de Traslados
- Condiciones de pago - Tipos de Salida de Almacén
- Zonas postales