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Documentos Comerciales

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Documentos Comerciales

Cristian Aaron Grupo 801098

Clasificacion de los documentos
Los documentos comerciales los podemos clasificar en dos grupos:  Negociables  Son aquellos que poseen un valor comercial dado que se atribuye un derecho o un deber ante un tercer ente.  No negociables  Son aquellos que solo son parte de un registro contable y no se pueden vender.

Documentos negociables
Son basicamente los titulos valores y estos se dividen en:  Instrumentos  Son documentos titulo valor en los que se da constancia de un derecho o un deber adquirido, normalmente para soportar deudas. (Pagaré, letra de cambio, factura cambiaria, cheque)  Valores  Son documentos que acreditan inversiones en propiedades tanto publicas como privadas. (Bonos, acciones, certificados de deposito, etc)

Titulos valores

Son documentos en los que consta una obligacion o un derecho que se pueden convertir en dinero efectivo. Los títulos valores deberán llenar los siguientes requisitos: 1) La mención del derecho que en el título se incorpora. 2) La firma de quién lo crea.

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Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona (girador) ordena a un banco (girado) que pague una suma de dinero a la orden de otra persona (beneficiario); el cheque es una orden de pago no una promesa como es el pagare.  Los cheques se pueden emitir:  Al portador: El beneficiario es quien posea el cheque.  A favor de una persona: El beneficiario es unicamente la persona a la cual le es girado el cheque.

Pagare

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

Letra de cambio

Es un documento negociable es una orden incondicional de pago que da una persona (girador) a otra (girado) para que pague a la orden cierta suma de dinero en una fecha determinada. Comercialmente se utiliza como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

Bonos
Los Bonos son títulos valor que emiten empresas o entidades de cualquier tipo con el fin de obtener recursos del mercado de capitales.   Estos títulos representan una parte de un crédito constituido a cargo de quien lo emite.  Su plazo mínimo es de un año, cuando se regrese la inversión recibirá una tasa de interés que fija el emisor de acuerdo con las condiciones de mercado, al momento de realizar la colocación de los títulos y son de renta fija.

Factura cambiaria
Es un título valor que el vendedor podrá expedir y entregar al comprador. No se puede expedir una factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderías entregadas real y materialmente al comprador. La factura cambiaria genera la obligación al comprador de pagar una suma de dinero asimilandose a una letra de cambio.

Documentos no negociables
Este grupo lo conforman los documentos de registro o soporte dentro de la empresa divididos en:  Contables  Son los documentos que se generan a partir de una transaccionpor lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro. (Factura, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, nota debito, nota credito, recibo de caja, etc)  No Contables  Son documentos de informacion. (Cotizacion, remision, orden de compra, pedido)

Factura
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.  La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:  Estar denominada expresamente como factura de venta.  Numeración en orden consecutivo.  Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio.  Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.  Fecha de expedición.  Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.  El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.  Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. 

Nota debito

 Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Comprobante de consignacion o retiro
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Las corporaciones de ahorro y crédito tienen formatos en libretas para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones: Depósitos en efectivo o cheques de bancos. Retiro en efectivo o en cheque.    

Documentos comerciales y soportes contables

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