Facultad: Economía y
contabilidad.
Escuela profesional:
Contabilidad.
Docente: COCHACHIN SANCHEZ,
Leoncio Florentino.
Curso: Diseño de sistemas
contables computarizado I.
Tema: Sistemas contables a
través de la historia.
Integrantes:
 BAZÁN AVENDAÑO, Romario.
 DEXTRE GONZÁLES, Michelle.
 MENACHO VALVERDE,
Gabriela.
 PUERTAS SABINO, Ricardo.
 SANCHEZ HUAMAYALLI,
Pamela.
 ZEGARRA MUÑOZ, Rosa.
Índice

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2
SISTEMA CONTABLE .............................................................................................................. 3
Evolución de los sistemas contables ............................................................................. 3
Utilización de la información contable ....................................................................... 4
Sistema contable manual ................................................................................................... 4
Beneficios........................................................................................................................... 5
Procedimiento de información ..................................................................................... 6
Proceso contable.............................................................................................................. 7
Elementos........................................................................................................................... 7
Sistema de contabilidad por decalco.............................................................................. 7
Procedimiento contable.................................................................................................. 7
Sistema de Contabilidad con Tarjetas Perforadas .......................................................... 8
La primera tarjeta perforada .............................................................................................. 8
Las máquinas electromecánicas...................................................................................... 8
Historia y evolución ......................................................................................................... 9
Características de operación de la computadora .................................................... 9
Ventajas ............................................................................................................................ 10
Desventajas ..................................................................................................................... 10
Software de Contabilidad ............................................................................................. 11
CONCLUSIONES................................................................................................................. 12
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 13

1
 INTRODUCCIÓN

La contabilidad, aunque sin ser considerada ciencia, es una herramienta vital

para hacer negocios. Por lo que es indispensable conocer sus avances en el
tiempo y los hechos con un significado especial que sucedieron en tiempos
remotos con condiciones diferentes a las de hoy en día. Antes del siglo XIV no
se tienen noticias de empresas que hayan llevado la contabilidad, sin embargo;
se considera que su inicio se propició en el neolítico, cuando actividades como
la agricultura, la cría de animales y la alfarería generaron la necesidad de
registros, aunque primitivos, indicaban cuantos animales tenían y en que corral
debían de ir, por lo que se dice que la contabilidad surgió por una necesidad y
una limitación biológica del ser humano; la memoria. Una persona no es capaz
de recordar todas las transacciones realizadas, ni todas sus propiedades con
precisión, por lo que la contabilidad ha ido evolucionando conforme a las
necesidades de los comerciantes, y posteriormente de las empresas. En la
presente investigación se incorporan datos históricos de la evolución de la
contabilidad y las técnicas contables con el fin de presentar las distintas visiones
que se tiene acerca de cuándo inició realmente, y desde cuándo se puede
considerar el registro como contable y como se ha adaptado a las necesidades
de las empresas, algunos de los textos contenidos son originales en su ortografía
y puntuación, con el fin de respetar la forma de escritura de la época. La base
que forma esta investigación, proviene de libros que se centran en la historia,
antecedentes y evolución de la contabilidad. Uno de ellos es la obra de Joaquín
A. Moreno; Historia Técnica de la contabilidad y la información financiera en
México, que proporcionó los extractos originales de antiguos tratados mexicanos
en orden de aparición.

La primera etapa de historia de la contabilidad, surge en la prehistoria. Que data

del neolítico como puntos clave; el nacimiento de actividades que conformarían
la civilización, el surgimiento del intercambio de transacciones y actividades
menores de comercio y negociación.
La segunda etapa surge a partir del nacimiento de la escritura, en el que aún se
tenía un corto uso del crédito por lo que la contabilidad no era necesaria de un
modo complejo, hasta que fueron fundados grandes imperios donde era
necesario registrar los tributos entregados por los pueblos enemigos, así como
los impuestos y los gastos de los ciudadanos.
Y la tercera etapa se ubica de la edad media a nuestros días.

2
SISTEMA CONTABLE

Según Kohler, E. L.: Es la clasificación de las cuentas y de los libros de

contabilidad, formas, procedimientos y controles que sirven para contabilizar
controlar el activo, pasivo, entradas, gastos y los resultados de las transacciones.
Considerando la definición anterior, en sentido amplio, sistema contable es el
conjunto de registros, controles, métodos y procedimientos que sirven para
lograr información contable eficiente, la cual sirve para la toma de decisiones en
las empresas.
Según Guajardo Cantú, G: El sistema contable consiste en los métodos y
registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e
informar las transacciones de una entidad, así como mantener la contabilización
del activo y pasivo que le son relativos. También podemos decir que sistema
contable consiste en la documentación mercantil, los registros y los informes,
además del conjunto de procedimientos que se emplean para registrar las
transacciones y reportar sus efectos.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio.
Evolución de los sistemas contables

A lo largo del tiempo la contabilidad se ha ido desarrollando como respuesta a

las demandas de información del entorno, es decir, es una consecuencia de
dicha demanda, y, por tanto, su evolución ha dependido de la evolución
económica de cada país.

Eso significa que hay múltiples factores que influencian esa evolución, que
afectan a toda la estructura empresarial y que hacen que el comportamiento de
las empresas varíe de unos países a otros. Así, las diferencias en el entorno
pueden explicar las variaciones que se producen en las empresas. Ejemplo de
ello son las diferencias en la legislación laboral, en los mercados de capitales,
etc. Sin embargo, no sólo el entorno influye en el comportamiento empresarial,
sino que también las empresas pueden lograr cambios en el entorno, como, por
ejemplo, cambios en la legislación a través de grupos políticos que defiendan
sus intereses, etc. Y, por tanto, la relación entre el entorno y las empresas se
convierte en una vía de doble dirección, en la que el comportamiento de cada
uno de ellos es capaz de afectar al otro. Como recogen Radebaugh y Gray (2002,
p. 20), dos son los puntos relevantes de esta relación:

3
 1. El análisis del entorno, que es una herramienta útil para explicar las
diferencias en la forma de actuar que tienen las empresas de unos países
a otros.

2. El «relativismo cultural», que hace que la racionalidad en la forma de

actuar de las empresas sólo deba ser juzgada en función del ámbito
cultural al que pertenece, y nunca de otro, en las cuáles dichas decisiones
podrían parecer irracionales y desacertadas.

Utilización de la información contable

La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El

objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis
e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de
las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo; la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan
las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a

darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un
conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.
Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona
que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no apreciará hasta que punto la información
contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
Sistema contable manual

ESPINOZA, Verónica “Principios de Contabilidad” (2003 pág. 47), define que el

“sistema contable manual se realiza empleando para efecto un lenguaje
alfanumérico, lápiz o pluma sobre un documento y sirve de documentación
fuente para generar otras operaciones estos datos pasan a formar parte de la
documentación histórica almacenada mediante registros en archivos a ella”.
Podemos decir que en un sistema contable manual se presentan una serie de
dificultades y acceso, pues a pesar de ser bien llevada, este tipo de uso resulta
problemático a medida que se incrementa la información ya que siempre había
posibilidades de error humano.

4
Además, HARGADON, Bernard “Principios de Contabilidad” (1984 pág. 171),
señala que el sistema contable manual es “el que se desarrolla trabajando
manualmente, al menos en un alto porcentaje”.

El concepto emitido por el autor coadyuva al desarrollo de la idea que tiene la

investigadora con respecto a este sistema, en el cual se utilizan algunas
máquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados
de forma manual; el factor hombre es la base. Es así que la mayor debilidad de
los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar
grandes volúmenes de información, en cuyo caso sería necesario el uso de gran
cantidad de personas.
Es la forma de procesamiento ms simple de contabilidad, donde los registros son
efectuados en forma manuscrita, y haciendo mentalmente los cálculos
respectivos.
Esta forma de procesamiento de datos tiene las siguientes características:
 La lectura de los datos de entrada es realizada por la persona que tiene a
su cargo.
 La clasificación de los datos es manual, es decir, que si se trata de
registrar ventas, ser tarea de alguna persona ordenar previamente las
facturas por número correlativo.

 Los registros en diarios y mayores se practican en forma manuscrita.

 Los cálculos se realizan manualmente o con ayuda de sumadoras y

máquinas de escribir.

 Los datos almacenados como débitos, créditos y saldos son realizados

por ojo humano.

 Se lleva a cabo utilizando lápices y lapiceros, así como diversos tipos de

papeles de trabajo: formatos, libros, hojas tabulares, auxiliares, etc.

 Una vez registrada la información original, es resumida, interpretada y

presentada en nuevos papeles de trabajo

La posibilidad de cometer errores en este sistema de registro es alta, a diferencia

de otro tipo de métodos, sin embargo; para reducir los errores se debe revisar el
trabajo detenidamente, lo que conlleva un tiempo de trabajo adicional.
Beneficios
Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, los sistemas manuales de
contabilidad ofrecen algunos beneficios. Los libros son fáciles de revisar y los
contadores pueden realizar cambios sencillos en caso necesario, las cuentas

5
individuales son fácilmente reconciliables porque la información está en un orden
sistemático a través de cada libro. Los contadores también tienen la ventaja de
manejar físicamente cada libro y crear notas en las cuentas de los clientes con
respecto a las cuestiones que requieran aclaración o corrección.
Procedimiento de información

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del

periodo.

 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas

en la operación.

 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo

con un orden cronológico.

 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del
mayor.

 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación

ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.

 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

6
Proceso contable

Elementos
 Comprobantes sustentatorios de las transacciones
 Libros principales
 Libros auxiliares

Sistema de contabilidad por decalco

Registro simultáneo de dos o más registros contables mediante transcripción

carbónica o autocopiado químico y con ayuda de elementos o instrumentos
simples y a través de formularios y/o tarjetas diseñados adecuadamente.

Procedimiento contable

El registro contable se realiza en dos formularios (cuenta mayor y diario) el

segundo formulario (Diario) Siempre permanece de bajo en forma fija, sobre él
se coloca el papel decaldo (Carbón).
Y sobre éste la ficha que representa una cuenta determinada. Ésta ficha se
constituye luego por otra después de anotar las registraciones que le pertenecen

7
quedando el Diario inamovible hasta que se haya utilizado la última línea
disponible. Si una ficha recepciona un débito o cargo, la que sigue recepcionará
el crédito o abono (partida doble).

Sistema de Contabilidad con Tarjetas Perforadas

Se inicia el sistema con el uso de la tarjeta perforada y un equipo para su

perforación, verificación, interpretación, clasificación, reproducción, cálculo y
tabulación de datos.
La primera tarjeta perforada

El fabricante de tejidos francés Joseph-Marie Jacquard (1752-1834) ideó en

1801 un telar, todavía utilizado en la actualidad, que podía reproducir
automáticamente patrones de tejidos leyendo la información codificada en
patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rígido. Las tarjetas se
perforaban estratégicamente y se acomodaban en cierta secuencia para indicar
un diseño de tejido en particular. Para cambiar de diseño, basta con preparar
una nueva colección de tarjetas.
El telar consta de una serie de varillas, sobre las que pasan las tarjetas, y de las
que están prendidos hilos de distintos colores. Las perforaciones de las tarjetas
determinan de manera mecánica qué varillas –y por tanto qué hilos– intervienen
en la formación del tejido y en la disposición de los dibujos.
El principio de las tarjetas perforadas de Jacquard es el mismo que rige el
funcionamiento de ciertos aparatos musicales. Más tarde, las tarjetas perforadas
tendrán una gran influencia en los trabajos de Charles Babbage.
El telar de Jacquard supone una triple aportación teórica para el futuro desarrollo
computacional:
 Proporciona un modelo de automatización de los procesos de producción
diversificada (opuesta a la de un solo propósito o específica).
 Por primera vez se realiza una codificación de la información. Las tarjetas
son la información suministrada (input) y el tejido es el resultado (output).
 Por primera vez se realiza la programación de las instrucciones. La
cadena de tarjetas perforadas prefigura la organización de los procesos
mediante técnicas de programación.
Las máquinas electromecánicas

Desde los años cincuenta, la tecnología de las tarjetas perforadas se perfeccionó

con la implantación de más dispositivos con capacidades más complejas. Dado
que cada tarjeta contenía en general un registro (un nombre, una dirección, etc.),
el procesamiento de la tarjeta perforada se conoció también como sistema de
registro unitario. Se le llama registro unitario por mantener el almacenamiento de
los datos en cada tarjeta y/o en las máquinas.

8
La familia de las máquinas electromecánicas de contabilidad (EAM:
Eloctromechanical Accounting Machine) de dispositivos de tarjeta perforada
comprende: la perforadora de tarjetas, el verificador, el reproductor, la
perforación sumaria, el intérprete, el clasificador, el otejador, el calculador y la
máquina de contabilidad.

El operador de un cuarto de máquinas en una instalación de tarjetas perforadas

realizaba un trabajo que demandaba mucho esfuerzo físico. Algunos cuartos de
máquinas asemejaban la actividad de una fábrica: las tarjetas perforadas y las
salidas impresas se cambiaban de un dispositivo a otro en carros manuales; el
ruido que producía eran tan intenso como el de una planta ensambladora de
automóviles.

Sistema contable computarizado

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro

y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa.
A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido
definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable.
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones”.
Historia y evolución

A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando,

comenzando por los más sencillos los cuales una persona podía hacer todos los
registros de su negocio, hasta fechas más recientes en los que la contabilidad
fue desarrollando distintas áreas, con esto se a desprendido varios métodos o
sistemas de contabilidad como pueden serlos siguientes: Sistema de Diario -
Mayor Único Sistema de Diario Tabular Sistema de Diario y Caja Sistema
Centralizador Sistema de Pólizas Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar
Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar Sistema de Volantes o Fichas
Sistemas Combinados.
Características de operación de la computadora

 Almacenamiento: Con unidades de memoria que guardan los datos de

tal manera que los hace fácilmente disponibles para futuras operaciones.

9
  Operaciones aritméticas y lógicas: La unidad central de procesamiento
o microprocesador de la computadora realiza cálculos de todo tipo.

 Reporte de información: Los dispositivos de salida (monitor, impresora)

reportan el resultado del proceso en información básica para la toma de
decisiones.
Ventajas
 Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar información con
mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.

 Volumen de producción: Se puede manejar un volumen de

operaciones mayor usando un sistema computarizado por su
rapidez de procesamiento.

 Protección contra errores: Se reduce mucho el número de

errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor
exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica
de minimizar los errores.

 Pases automáticos al mayor: Los pases al mayor se realizan en

forma automática en un sistema computarizado, con un enorme
ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos
errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito
como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

 Preparación rápida de informes: En un sistema de contabilidad

computarizado, los informes se pueden producir automáticamente,
tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

 Impresión automática de Documentos: Un sistema

computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan
en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por
Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de
los Empleados, entre otros.
Desventajas

 Alto costo de inversión para instalarlo.

 Alto y complejo costo de mantenimiento

10
  Alto costo para el entrenamiento del personal
 Confiabilidad del Programa (deben ser confiables)
 La lógica de estos deben ser comprensibles y con aplicaciones
adecuadas.
 Alto costo de desarrollo.
 Número limitado de reportes y consultas
 Estos dependen del sistema de uso en la entidad auditada
 Tienen necesidad de mantenimiento
Software de Contabilidad

Programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y

simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva:
las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo
hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos
y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la
organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo
también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de
software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una
consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en
grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un
notable incremento el uso de soluciones de código abierto.
a) Sector privado
1. CONCAR
2. CONTASIS
3. VISUALCONT
4. SISCONT
5. JETCONT
6. CONTAPLUS
7. PROCONT
8. CALCUM
b) Sector público
1. SIAF
2. SICON

11
 CONCLUSIONES

 Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de

libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario general,
libro mayor y en la hoja de trabajo.

 Los sistemas manuales de contabilidad utilizan varios libros de papel para

registrar las transacciones financieras.

 En un sistema de contabilidad por decalco se requiere de adiestramiento

para organización y manejo de formularios milimetrados e instrumentos
(tablero y bandeja).

 Un sistema de contabilidad computarizado es el que se vale de

computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las
cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.

12
 BIBLIOGRAFÍA

Aragón Gervacio, Yhonatan Esteban. (2015). Aplicación de sistemas

contables integrados en las medianas empresas. 26 de setiembre de
2017, de Universidad Nacional de Trujillo Sitio web:
http://dspace.unitru.edu.pe/handle/UNITRU/1974

http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8195/3/624-C223d-
CAPITULO%20II.pdf

https://es.slideshare.net/mau-ramirez/sistema-contable-computarizado

http://hicu.dosmildiez.net/wp-content/uploads/2010/01/HISTORIA-DE-
LA-CONTABILIDAD.pdf

13
14