Procesos SAP HR (Parte I)

octubre 19, 2015 lsancon Principal, SAP

Gestin organizativa
Se refiere a la estructura organizativa (de la que hablar ms adelante) que incluye las siguientes
interfaces:

Organizacin y ocupacin

Se divide en 2 secciones: El Manager de objetos y el rea de trabajo.

Partes de la seccin del manager de objetos: rea de bsqueda y rea de seleccin.

Partes de la seccin rea de trabajo: rea de resumen y rea detallada.

Transacciones:

PPOME organizacin y ocupacin modificar

PPOSE organizacin y ocupacin visualizar

ATENCIN!

Mediante qu indicador se activa la integracin entre gestin de personal y

gestin de organizacin? PLOGI ORGA
 Modo de experto, permite la descripcin de los objetos (unidad organizativa, funcin,
posicin, centro de coste) mediante los infotipos. Por ejemplo, IT Objeto (1000) e IT
Vinculaciones (1001).
Actualizacin simple es igual que la interfaz de Organizacin y ocupacin pero ms
adecuada para tratar varios planes de organizacin de varias estructuras.
Estructuras generales, a diferencia de las interfaces Actualizacin simple y Organizacin y
ocupacin, permite utilizar todos los tipos de objeto y vinculaciones.
Matriz u organizacin matriz

Preguntas de repaso:

1. Cmo se llaman las cuatro reas de la interfaz de organizacin y ocupacin?

2. Qu interfaz es ms adecuada para tratar varios planes de organizacin de varias
estructuras?
3. Cul es la diferencia entre la interfaz de actualizacin simple y la de estructuras
generales?

Respuestas:

1. De bsqueda, seleccin, resumen y detallada

2. Actualizacin simple
3. Que la estruturas generales permite utilizar todos los tipos de objeto y vinculaciones.

SAP E-Recruiting
Es una aplicacin que integra todos los pasos implicados en un proceso de contratacin como la
publicacin de la oferta, la criba curricular y la entrevista personal. No obstante, se puede contratar a
un trabajador sin utilizar esta aplicacin.

Gestin de personal
Donde se mantienen los datos maestros del empleado.

Desarrollo de personal
Cuando se est buscando a un candidato se comparan los requisitos del puesto de trabajo con las
calificaciones (formacin, habilidades y experiencia profesionales, es decir, lo que aparece en el CV
junto con la informacin que se haya obtenido en la entrevista personal) del candidato. Una vez que
el candidato haya sido seleccionado y lleve un tiempo trabajando en la empresa se le hace una
evaluacin del rendimiento. Los resultados de esta evaluacin nos proporcionan informacin para
planificar su plan de carrera. En definitiva, el desarrollo de personal se centra en la comparacin
entre posicin (puesto de trabajo) y calificacin y en las necesidades de formacin del empleado.

Para una mejor gestin del talento, se utiliza el catlogo de cualificaciones que dispone de la
siguiente informacin:

Requisitos especficos de una posicin.

Cualificaciones de los empleados.

Gestin de eventos
Est relacionada directamente con el desarrollo de personal. Se trata de cursos, congresos o
conferencias que ofrecen al empleado la formacin que le falta, que le permite ampliar sus
conocimientos en nuevas materias o especializarse en nuevas tcnicas de su puesto de trabajo.
Tambin puede surgir el caso de que la empresa tenga centros de trabajo en diferentes pases y se
necesite un ingeniero informtico en Alemania, pero la comparacin del perfil del candidato con el
nuevo puesto muestra que el candidato no sabe el idioma. Qu es lo que hace el sistema? Al
integrarse Desarrollo de personal con gestin de eventos, el sistema detecta la necesidad de
formacin y propone para este empleado un curso intensivo de Alemn para que el puesto quede
cubierto lo ms pronto posible. No puedo olvidarme en este punto de citar los procesos de la Gestin
de eventos.

1. Preparar evento (tratamiento de datos maestros).

2. Crear catlogo de eventos (est conformado por grupo de eventos, tipo de evento y
evento).
3. Actividades diarias (estar en continuo contacto con las personas que van a asistir al evento
y con los patrocinadores).
4. Actividades repetitivas o peridicas (seguimiento de eventos por si se tiene que anular o
posponer).

Preguntas de repaso:

1. Un grupo de eventos es una agrupacin de tipos de eventos que comparten las mismas
caractersticas o se ocupan de asuntos relacionados. Verdadero Falso.
2. Un tipo de evento es un caso concreto de un evento, programado para tener lugar en
una determinada fecha. Verdadero Falso.
 3. La gestin de eventos se integra con la gestin de personal para obtener los datos
necesarios del empleados para realizar la inscripcin en un curso. Verdadero Falso.

Respuestas:

1. V
2. F
3. V

Procesos SAP HR (Parte II)

octubre 20, 2015 lsancon SAP

Gestin de tiempos
Qu palabras se nos pueden ocurrir? Horario de trabajo, vacaciones, planificacin de turnos,
horas extras y calendario de festivos. Todas estas palabras son componentes de la gestin de
tiempos.
Es importante saber que

La informacin sobre los horarios de trabajo se transfiere a Clculo de nmina, as como a

Controlling o a Logstica. Adems de que la hoja de horas de trabajo recibe el nombre de CATS.

Mtodos de registro de tiempos:

Gestin del tiempo negativo: Registrar nicamente desviaciones del plan de horario de
trabajo.
Gestin del tiempo positivo: Registrar el tiempo real.

Dnde se valoran los datos de tiempo? En la evaluacin de tiempos que rene los horarios de
trabajo terico y las horas extras (no confundir con las pagas extras) y crea las CC-nminas que se
evalan en el clculo de nmina.

Resumen de los infotipos de tiempos ms importantes:

 Registrar los tiempos reales Registrar autorizaciones y derecho de
absentismo
Absentismos 2001
Presencias 2002 Contingentes de absentismos 2006
Hechos temporales 2011 Contingentes de presencias 2007

Introducir modificaciones en especificaciones Introducir correciones en las cuentas de tiempos

tericas
Especificaciones de las transferencias de
Sustituciones 2003 tiempos 2012
Disponibilidad 2004 Correcciones de los contingentes 2013

Voy a empezar a explicar trminos de la gestin de tiempos.

Sabas que?

Para configurar la Gestin de tiempos hay que definir una calendario de das festivos y un horario
de trabajo.

Calendario de das festivos

Es un requisito previo para definir un plan de horario de trabajo.

Pausas de trabajo
son descansos que el empleado tiene durante la jornada laboral. Normalmente suele ser el desayuno
y el almuerzo.

Clases de pausas de trabajo:

Fijas, en un determinado momento.

Variables, en cualquier momento en un intervalo especfico.
Dinmicas, despus de haber trabajado una determinada cantidad de horas.
Horas extras, cuando el empleado trabaja horas extras.

Antes de definir qu es un plan de horario de trabajo diario y por perodo, aclarar qu es un plan de
horario de trabajo.

Se genera a partir de un calendario de trabajo por perodos y de das festivos. Comprende una
secuencia de horarios de trabajo diarios, incluidos los recesos. Dicho de otro modo, en el plan de
horario de trabajo se representa: Plan de horario de trabajo diario, por perodo, los das festivos y las
pausas.

El plan de horario de trabajo se asigna a los empleados utilizando la regla de plan de horario de
trabajo en el infotipo Horario de trabajo terico 0007.

Plan de horario de trabajo diario

Es una descripcin y duracin del plan de horario de trabajo de un empleado para cada da laborable.
qu contiene? inicio y fin del horario de trabajo, horas de trabajo terico y pausas.
ATENCIN!

La clase de da festivo se usa para la seleccin de las clases de salario por

unidad de tiempo, variantes de horario de trabajo diario (una variante es una
versin alternativa de un plan de horario de trabajo diario), clase de das y
recuento de absentismo. Las clases de horario de trabajo diario especifican las
condiciones y normas para la generacin de CC-nminas por unidad de tiempo y
la modalidad del cmputo de presencias y absentismos.

Sabas que?

La unidad ms pequea del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario.

Un plan de horario de trabajo por perodo es una secuencia de planes de horario de trabajo diario.
Para qu se necesita una regla de plan de horario de trabajo? Para aplicar el plan de horario de
trabajo por perodo al calendario de das festivos. La regla contiene la siguiente informacin: Fecha
de referencia (fecha de comienzo del plan de horario de trabajo por perodo) y punto de inicio
(posicin en el plan de horario de trabajo por perodo en el que est fijada la fecha de referencia).

Horario de trabajo terico

Es el perodo de trabajo diario desde la hora inicial hasta la hora final, sin tener en cuenta las pausas
de trabajo.

Dnde se representan los datos de tiempo de un empleado? En el plan de trabajo personal.

Absentismo (IT 2001)

Tiempo improductivo en el que el empleado no est a disposicin de la empresa. Por ejemplo,
vacaciones o enfermedad.

Presencia (IT 2002)

El empleado no est en su puesto de trabajo, porque est asistiendo a un curso, pero est a
disposicin de la empresa.

Los empleados tienen derecho a unas vacaciones, a una baja por enfermedad, a la asistencia a un
curso. Estos derechos se almacenan en contingentes.

Sustitucin (IT 2003)

Es cuando se tiene que cubrir un puesto durante un determinado tiempo porque el trabajador que
ocupaba el puesto ha tenido que dejarlo por alguna circunstancia.

Clases de sustitucin:

Horario de trabajo individual.

Nuevo plan de horario de trabajo diario.
Nueva regla para plan de horario de trabajo.
Pago distinto segn otra posicin.

Disponibilidad (IT 2004)

Las subdivisiones de personal 0001 y 0002 usan las mismas clases de disponibilidad y la subdivisin
de personal 0003 usa una clase de disponibilidad diferente.

Antes de terminar con la explicacin de Gestin de tiempos, no puedo olvidar citar las
transacciones.

PA61 Actualizacin de datos de tiempo.

PA51 Visualizacin de datos de tiempo.
PT50 Resumen contingentes.
PT62 Control de presencias.
PT63 Plan horario de trabajo personal.

Preguntas de repaso:

1. Qu caractersticas podemos fijar en un plan de horario de trabajo diario?

a. Plan de pausas.
b. N horas tericas de trabajo.
c. Calendario de festivos.
d. Tipo de da.
2. Qu datos necesitamos para trabajar con entrada positiva de tiempos?

a. Horario terico.
b. Desviaciones sobre el horario terico.
c. CATS.
d. Fichajes.

3. Qu puede generar la evaluacin de tiempos?

a. Pagas extras.
b. CC-nminas.
c. Clases de tiempos.
d. Mensajes.

4. Existen contingentes de

a. Absentismos.
b. Suplencias.
c. Servicios de guardia.
d. Presencias.

5. El calendario de festivos es una propiedad que podemos establecer para cada

a. rea de nmina.
b. Divisin de personal.
c. Subdivisin de personal.
d. rea de personal.

6. En el infotipo 7 (horario terico), asignamos a cada empleado su

a. Plan de horario de trabajo diario.

b. Plan de horario de trabajo por perodos.
c. Regla de plan de horario de trabajo.
d. Calendario de festivos.
7. Que infotipos se requieren para la integracin de los registros de datos maestros de gestin
de tiempos?

a. Asignacin Organizacional (0001)

b. Suplencias (2003)
c. Asistencias (2002)
d. Contingentes de absentismos (2006)

8. Qu es una variante del plan de horario de trabajo diario?

a. Es una versin alternativa al plan de horario de trabajo diario y tiene el mismo nombre que
el plan original.
b. Es una versin alternativa al plan de horario de trabajo diario y tiene el nombre distinto que
el plan original.
c. Las variantes del plan no se integran el plan de horario de trabajo por periodo.
d. Es una versin alternativa del plan de horario por trabajo que no depende del agrupador de
subdivisiones del plan de horario de trabajo diario.
e. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

9. Para aplicar el PHTP con un punto de inicio correcto desde su inicio, qu informacin de la
siguiente hay que registrar?

a. Fecha de referencia.
b. Punto de inicio.
c. Agrupacin de rea de personal.
d. Regla de plan de horario de trabajo

Respuestas:

1. a y b
2. a, b y d
3. b, c y d
4. a y d
5. c
6. c
 7. a
8. a
9. a y b

Gestin del rendimiento

Motiva al empleado marcndose objetivos a cumplir, permite obtener contina informacin del
rendimiento, y en funcin de los objetivos cumplidos y del rendimiento hacer ajustes en la
remuneracin.

Qu tareas estn implicadas en la gestin del rendimiento?

Definir objetivos, identificar conocimientos y competencias por mejorar.

Proporcionar feeback, comparar el rendimiento actual con los objetivos.
Efectuar calificaciones, resumen global del rendimiento.

Nmina
Es el documento que prueba que el trabajador recibe cada mes su recompensa por el trabajo
realizado.

Primero se suman todos los componentes de la remuneracin, obtenindose la remuneracin bruta. A

esta remuneracin bruta se le aplican las deducciones legales y voluntarias y el resultado final es la
remuneracin neta (la que percibe realmente el trabajador).

Retroactividad
Esta tiene lugar cuando a un empleado se le modifican datos maestros para un perodo para el que ya
se ha ejecutado el clculo de nmina, tenindose que ejecutar de nuevo para el mismo perodo pero
con los valores actuales.

Sabas que?

El lmite absoluto de retroactividad es la fecha de contratacin del empleado.

Qu motivos se os ocurren que pueden desencadenar retroactividad? Contratacin, cambio

organizativo, desviaciones del plan de horario de trabajo, etc.

ATENCIN!
Qu informacin pensis que no se puede delimitar o eliminar
inmediatamente despus de que un empleado haya dejado la empresa? La
informacin relacionada con los salarios y la bancaria. Por ejemplo, si al
empleado le quedan pendientes de percibir algunas nminas y resulta que esas
nminas no incluyen todos los conceptos que corresponden se tienen que llevar a
cabo modificaciones.

rea de nmina
Facilita el trabajo, ya que agrupa a empleados para quienes se ejecuta el clculo de nmina al mismo
tiempo y a quienes se les paga la misma fecha.

Cules pueden ser los estados de nmina (registro de gestin del clculo de nmina, transaccin
PA03)?

Libre para clculo.

Libre para correccin.
Finalizar o lanzar clculo.
Verificar resultados.

Transacciones fundamentales en nmina:

PE01 Actualizar esquema de nmina.

PE02 Actualizar regla de nmina.
PC_PAYRESULT Visualizacin resultados nmina.

Qu proceso sigue el sistema para la nmina?

1. Liberar clculo de nmina.

2. Iniciar clculo de nmina. Antes de iniciar esta parte hay que asegurarse de que exista un
registro de gestin del clculo.
3. Verificar resultado para asegurarse de que no se realicen modificaciones en el clculo de
nmina que afecten al presente o pasado.
4. Correcciones, se pueden realizar hasta 99 ejecuciones de correccin y despus de corregir
los datos se tiene que liberar el clculo de nmina.
5. Finalizar clculo de nmina. No se puede finalizar hasta que el clculo de nmina se haya
ejecutado correctamente para todos los nmeros de personal asignados al rea de nmina de
personal.

Si os fijis los pasos del proceso de nmina son similares a los estados de nmina.
ATENCIN!
Cuando se ejecuta un clculo de nmina en productivo, no se necesita indicar el
perodo del clculo de nmina.

Matchcode W
Es una lista de todos los nmeros de personal del rea de nmina de personal rechazados por la
ejecucin de nmina a causa de datos incorrectos.

Es importante saber que

Se puede producir un problema una vez ejecutado el clculo de nmina, siempre que sea antes de
finalizar el clculo de nmina.

Clculo alcuota
Cuando lo escuch no se me ocurra a qu podra hacer referencia este trmino.
Es el clculo proporcional de remuneracin peridica.
Y qu incluye la remuneracin peridica? Las CC-nminas (conceptos de nmina).

En cuanto a los informes del clculo de nmina, trata sobre cmo configurar los resultados de
nmina en el sistema.

Ad-hoc-Query
Es precisamente una herramienta de informes de HR que se utiliza para evaluar los resultados de
clculo de nmina. En la utilizacin de esta herramienta, se pueden elegir campos de seleccin y
salida y acceder a datos de todas las reas dentro de Recursos Humanos.

Query SAP

Crea Infosets que son la base para la definicin de los informes Ad-hoc-Query y Query
SAP.
Define informes si no se pueden crear utilizando Ad-hoc-Query.
Utiliza Infosets y grupos de usuarios.

Conceptos de transferencia:

CC-nmina /559 (transferencia bancaria).

 CC-nmina /558 (pago de saldo). Si en la segunda ejecucin de nmina, el sistema
identifica que el pago de empleado es mayor que el importe ya pagado, la diferencia se
almacena en la CC-nmina /558.

Preguntas de repaso:

1. El registro de gestin de un rea de nmina puede estar en los siguientes estatus:

a. Libre para nmina.

b. Correcciones
c. Simulacin.
d. Fin de nmina.

2. Cules de los siguientes infotipos son imprescindibles para calcular la nmina?

a. Infotipo 1: asignacin organizativa.

b. Infotipo 2005: horas extras.
c. Infotipo 7: horario terico.
d. Infotipo 2: datos personales.

3. Siempre que modificamos un dato se genera retroactividad.

a. No
b. S

4. La nmina nicamente se puede lanzar cuando el estatus del registro de gestin est en fin
de nmina.

a. No
b. S

5.En qu infotipo podemos consultar la forma de pago de la nmina para un empleado?

a. Infotipo 1: asignacin organizativa.

b. Infotipo 3: status de nmina.
 c. Infotipo 8: emolumentos bsicos.
d. Infotipo 9: relacin bancaria.

6.Mientras el registro de gestin est en libre para correcciones, podremos

a. Lanzar la nmina.
b. Contabilizar la nmina.
c. Generar las transferencias.
d. Modificar datos remunerativos del empleado, a futuro.

7. El ___________________, determina si el clculo de nmina se ejecuta cada mes, cada 2

meses, cada semana o cada varias semanas.

a. rea de nmina
b. Periodo de clculo de nmina
c. Status de Nmina
d. Registro de Gestin.

8. Cul es el periodo lmite de retroactividad para un empleado?

a. Depende de la sociedad.
b. El lmite de retroactividad se parametriza a nivel de caracterstica.
c. El lmite de retroactividad es la fecha de contratacin.
d. Depende del infotipo 0008 Emolumentos bsicos.
e. Ninguna de las anteriores es correcta.

Respuestas:

1. a, b y d
2. a, b, c y d
3. a
4. a
5. d
6. d
7. a
8. c
Bases de datos lgicas

Pregunta de repaso:

Qu base de datos lgicas estn disponibles para el sistema HR?

1. PCH para datos de gestin de viajes

2. PNP y PNPCE para datos de gestin de personal.
3. PNP y PNPCE para datos de gestin de tiempos.
4. PCH para datos de gestin de organizacin.
5. PAP para datos de contratacin de personal.

Respuesta: Todas son correctas.

Planificacin de costes de personal

Est relacionada directamente con la nmina, puesto que en la nmina se representan los gastos que
tiene una empresa con respecto a sus empleados tanto el salario base como las contribuciones a la
Seguridad Social. Permite determinar tanto los costes actuales como proyectar futuros costes.
Pregunta de repaso:
1. La Planificacin de costes de personal puede ayudarle a realizar la transferencia de los
resultados de clculos de nminas a Gestin financiera y Controlling. Verdadero o falso.

Respuesta: Falso