Balance General Estado de Situacin Financiera

Es el documento contable que presenta situacin financiera de un negocio en una fecha

determinada. El balance general comprende el anlisis de las propiedades de una empresa y
la proporcin en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueos de tal propiedad,
expresados en trminos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situacin
financiera y la denominacin ms adecuada es estado de la situacin financiera.

La situacin financiera de un negocio se conoce por medio de la relacin que haya entre
los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su
pasivo.

Por ejemplo:

LA MANZANA S.A. EL RBOL S.A

Balance general Balance general

Activo $800,000.00 Activo $1,100,000.00

Pasivo $200,000.00 Pasivo $ 90,000.00

Capital $600,000.00 Capital $ 200,000.00

En el primer balance general la situacin financiera es mucho mas favorable que en el

segundo, ya que con el activo se puede liquidar fcilmente el pasivo, mientras que en el
segundo balance general se tendra que realizar el activo, a veces a menos del costo para
liquidar y quiz no totalmente.

El balance general presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha

determinada, o sea, la del da en que se practica porque si se elaborar un nuevo balance al
siguiente da no presentara la misma situacin financiera, debido a que los saldos de las
cuentas seran distintos porque hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la
intervencin de ninguna persona, por ejemplo: la baja de valor que sufre el mobiliario por
el transcurso del tiempo, la amortizacin que sufren los gastos de instalacin, etc.

Para que la situacin financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible,
se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente, es
decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteracin, ya sea de ms o de menos, se
afectar directamente en el capital.

FORMAS DE PRESENTACIN

Las formas de presentacin del balance general son:

 a) En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado
izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital.

b) En forma de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms

pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al
capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no
circulantes y terminado con los circulantes.

c) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el

activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo
igual a capital.

d) En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia

entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo
los pasivos no circulantes.

En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado.

En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que
forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos
generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.

*Balance general en forma de reporte*

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera
que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar
el capital contable.

Ejemplo:

ACTIVO
Caja $2,500.00
Bancos $1,500.00
Mercancas $1,500.00
Total Activo $5,000.00

PASIVO
Proveedores $400.00
Documentos Por pagar $1,100.00
Acreedores diversos $500.00
Total Pasivo $2,000.00

CAPITAL CONTABLE: $3,000.00

_5,000.00________

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la
formula:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Que expresada por medio de literales queda:

A- P= C

Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

*Balance general en forma de cuenta*

En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el

activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:

FORMA HORIZONTAL

Balance general en forma de cuenta

ACTIVO PASIVO

Caja $ 2,000.00 Proveedores $ 800.00

Bancos $ 500.00 Acreedores diversos $ 1,200.00

Mercanca $1,500.00 Total pasivo $ 2,000.00

Clientes $ 1,000.00 Capital contable $ 3,000.00

$ 5,000.00 Total: pasivo + capital $ 5,000.00

Total Activo

*Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el capital,
razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

*Que expresada por medio de literales queda:

A=P+C

*La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

REGLAS DE PRESENTACIN

En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben

proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de
presentacin y son:

El balance general debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO

1. Nombre de la empresa o nombre del propietario

2. Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin

financiera.

3. Fecha de formulacin

CUERPO

1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

activo

2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

pasivo

3. Importe del capital contable

FIRMAS

1. Del contador que hizo y autoriz

 2. Del propietario o responsable legal del negocio

ELEMENTOS DEL BALANCE

ACTIVO

El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre
los que se tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la
fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.

Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos

principales: circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo
circulante y el no circulante.