MODULO I

BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros representan la información que el usuario general requiere para la toma de
decisiones ecónomicas, la información debe ser confinable, relevante, comparable y comprensible.

LA NIF A-3 define los estados financieros en los siguientes términos:

Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son la
representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha
determinada o por un period definido. Su propósito general es proveer información de una entidad
acerca de su posición financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o
patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la
toma de decisiones económicas. Los estados financieros también muestran resultados del manejo de los
recursos encomendados a la administración de la entidad.
OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información financiera es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y desempeño financiero de una
entidad, siento su objetivo escencial ser utilidad al usuario general en la toma de decisions económicas.
Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales
a su vez dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho
usuario tenga con ésta. Sin embargo los estados financieros no son un fin en sí mismos, dado que no persiguen el
tartar de convencer al lector de un cierto punto de vista o análisis de alternativas para optimizer el uso adecuado de
los recursos de la entidad.

a) Tomar decisiones de inversión o asignación de recursos de las entidades.

b) Tomar decisiones de otorgar crédito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una retribución
justa por la asignación de recursos o créditos.
c) Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas.
d) Distinguir el origen y las características de los recursos financieros de la entidad, así como el rendimiento de los
mismso. En este aspect el interés es general, pues todos están interesados en conocer de qué recursos
financieros dispone la entidad para llevar a cabo sus fines, como los obtuvo, como los aplicó, y finalmente el
rendimiento que ha tenido.
e) Formarse un juicio de cómo se ha manejado la entidad y evaluar la gestion de la admon.
f) Conocer de la entidad, su capacidad de crecimiento, la generación y aplicación del flujo de efectivo, su
productividad, los cambios en sus recursos y en sus obligaciones.
TIEMPO EN QUE SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

NIF A-7
Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente o al término del ciclo normal de
operaciones de la entidad, cuando éste sea mayor a un año. Esto no impide que se emitan estados
financieros en fechas intermedias. El ciclo normal de operaciones de una entidad es el tiempo
comprendido entre la adquisición de activos para su procedsamiento y la realización de los mismos
derivada de su enajenación.
ESTADOS FINANCIEROS.

BALANZA DE COMPROBACIÓN.
BALANCE GENERAL.
BALANCE COMPARATIVO.
ESTADO DE RESULTADOS.
BALANCE GENERAL / ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA / ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA

Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada.

NIF A-3
Muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la
entidad; por consiguiente, los activos en orden de disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos
atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como, el capital o patrimonio contable a
dicha fecha.
La situación de una entidad se advierte por medio de la relación que haya entre los recursos que integran su
activo y las obligaciones que contituyen su pasivo.
BALANCE GENERAL / ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA / ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA
Las partes que lo integran son:

1. Nombre, razón o denominación social de la entidad.

ENCABEZADO 2. Mención de ser balance general.
3. Fecha del balance.

1. Nombre de las cuentas que constituyen el activo, correctamente

valuadas y clasificadas.
BALANCE 2. Nombre de las cuentas que forman el pasivo, correctamente
GENERAL CUERPO valuadas y clasificadas.
3. Nombre de las cuentas que constituyen el capital contable, con su
respective valor y correctamente casificadas.

1. Firma del propietario o funcionario autorizado (gerente, director o

PIE administrador)
2. Firma del Contador que lo elaboró o del auditor que lo revisó y
autorizó.
 BALANCE GENERAL
Para que el balance general tenga buena presentación se deben observar las siguientes indicaciones:

1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

2. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros,
en la segunda linea.
3. La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del
Balance.
4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado
para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar dejando
una pequeña sangria.
6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja, con el objeto de que
no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
7. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los
totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.
BALANCE GENERAL / ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA / ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA

Formas de presentar el balance general:

 Con forma de reporte

 Con forma de cuenta

Balance general con forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del
activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determiner el capital contable o patrimonio
contable.
De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reporte se basa en la
formula:
Activo – Pasivo = Capital (A – P = C)

La formula anterior, se conoce con el nombre de formula del capital.

BALANCE GENERAL
CON FORMA DE
REPORTE
 BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE

Anotación de los valores o importes, la anotación de las cantidades es muy importante: se debe hacer
de tal manera que para determinar el capital al total activo se le pueda restar verticalmente el total del
pasivo.

 Primera columna. Se dejará en blanco

 Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
 Tercera columna, En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
 Cuarta columa. En esta columna se deben anotar los totales del Activo, del Pasivo y del Capital.

Naturalmente, hay cambios en la colocación de las cantidades; por ejemplo, cuando en un grupo
únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar
directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo. debe observarse que las
sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del último sumando.
 BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA
En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo, y en la de la
derecha, el pasivo y el capital contable.
El activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general con forma de cuenta
se basa en la fórmula:

Activo = Pasivo + Capital (A = P + C)

La fórmula anterior se conoce con el nombre de f6rmula del balance general.

Anotación de los valores o importes. En la estructura del balance general con forma de cuenta únicamente
se utiliza la tercera y cuarta columnas.

 Primera y segunda columna. Las vamos a dejar libres

 Tercer columna. En esta columna se debe anotar el valor o importe de cada cuenta.
 Cuarta columna. En esra columna se debe anotar el importe total de cada grupo, así como el importe
total del activo, pasivo y capital contable.

El total del pasivo más capital contable se debe anotar a la misma altura del total de activo.

Los renglones que queden en blanco del capital contable al total del pasivo más capital, se deben inutilizar
por medio de una línea quebrada que se conoce como zeta.
 BALANCE GENERAL

El balance general se debe presental al termino del ejercicio.

Ejercicio: Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser de un año o
al término de un ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando éste sea mayor de un año. Esto no
impide que se emita el balance general en fechas intermedias, por ejemplo, cada seis meses, cada tres
meses, cada mes.