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Tiempo

Todos disponemos de 168 horas a la semana. Algunos de nosotros logran hacer

cantidades increbles de cosas en ese tiempo y otros hacen muy poco. Nuestra
forma de administrarnos el tiempo y nuestra actitud hacia el tiempo, determinarn
lo mucho o lo poco que logremos. La actitud de muchas personas hacia el tiempo
es inconsciente y determina su forma de actuar.
Invertimos el tiempo en las cosas que valoramos. Un ejemplo maravilloso de esto
es el de un muchacho con su primer coche. El joven se pasa horas lavndolo,
admirndolo, ponindolo a punto y arreglndolo con el mayor cario. Las perso-
nas mayores se entretienen el da entero cuidando de su jardn. Por qu le dedi-
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can tanto tiempo a cuidar de estas posesiones? Porque las quieren.

Consciente e inconscientemente, le dedicas el tiempo a las cosas que valoras. Y
a veces no eres verdaderamente consciente de cmo te distribuyes el tiempo.
Puede que necesites identificar tus prioridades en la vida y ayudarte de la auto-
disciplina para administrarte el tiempo. Muchos de nosotros nos pasamos el tiem-
po abordando asuntos urgentes que nos tienen ocupados y rara vez le consagra-
mos el tiempo suficiente a las cosas esenciales. Una de las cuestiones claves
en relacin con la administracin del tiempo es aprender a diferenciar entre los
asuntos esenciales y los asuntos urgentes.

CIENTO CUARENTA Y UNO 141

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Las cosas ms importantes

jams deben quedar a merced de las cosas
menos importantes.
Goethe

Cuando estaba haciendo mi formacin de postgrado, pensaba que tena muy cla-
ras cules eran mis prioridades. Hacer los trabajos dentro de plazo lo considera-
ba esencial y urgente; dedicarle tiempo a mi familia lo relegaba inconsciente-
mente a algo importante sin ms. Ms adelante, cuando estudi la habilidad de
administrarse el tiempo, me di cuenta de que hacer los trabajos dentro de plazo
era importante y que dedicarle un tiempo a mi familia era esencial. Lo esencial
tiene prioridad sobre lo importante y lo urgente. Afortunadamente, pude ver que
si valoraba a mi familia, entonces tendra que darles la mxima prioridad.
Saber distinguir entre lo esencial, lo urgente y lo importante cambia totalmen-
te las cosas respecto de si sabemos administramos el tiempo. Las actividades
importantes siempre se pueden dejar para maana (y el maana nunca viene).
Las obligaciones esenciales que tenemos las hacemos de inmediato. De modo
que tienes que analizar qu es lo que valoras y ordenar estos valores por orden
de prioridad.
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Todos vivimos con esta tensin constante entre lo esencial y lo urgente. Si le

dedicas un tiempo a analizar y planificar tu tiempo, podrs aprender a hacer el
mejor uso posible del tiempo de que dispones.

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 tiempo

Debe ser
Mira esto... Me he maravilloso
juntado con siete tener tanto tiempo
relojes de regalo de sobra en
de Navidad... las manos...
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Tienes que saber cmo vas a emplear el da

Por ejemplo, podras registrar en un papel tus actividades cada 15 minutos desde
que te levantas hasta que te acuestas. Este registro te ayudar a analizar lo que
haces durante el da. A continuacin debes analizar esta informacin respondien-
do a las siguientes preguntas:

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Dnde se localizan las prdidas de tiempo?

Cundo rindes mejor?

Cmo podras rendir ms?

Qu podras delegar en otras personas?

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Cules son las cosas esenciales que tienes que hacer?

Cules son las cosas importantes que tienes que hacer?

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 tiempo

Un reto

Te sorprender lo mucho mejor que puedes utilizar el tiempo si le dedicas simple-

mente 15 minutos a planificarte el da. El tiempo es nuestro recurso ms valioso,
pero muchos de nosotros nos limitamos a dejarlo pasar. Cada noche antes de ir a
acostarte, haz una lista de lo que tienes que hacer al da siguiente y a continua-
cin clasifica las distintas tareas como esenciales, importantes o de escasa priori-
dad. Vete a dormir con el conocimiento de lo que tienes que hacer trabajando ya
a nivel inconsciente. Despus, cuando te despiertes por la maana repasa la lista
antes de empezar el da. Esta sencilla actividad te ayudar a centrarte mucho ms.

No es la manera ms poderosa de ganar tiempo dentro de nuestra

sociedad

Aprende a decir no sin ofender. Si te haces cargo de demasiadas cosas, tu cali-

dad de vida se resentir. Verdaderamente tienes derecho a decir no.

Hazlo ya mismo
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Coge una hoja de papel y escribe una lista de tareas para maana.
A continuacin clasifcalas de acuerdo con:

I importante
E esencial
U urgente
D cosas que puedes delegar y dems

Tambin sera un buen momento para empezar a utilizar tus rotuladores

para clasificarlas por colores por orden de prioridad y tambin para uti-
lizar abreviaturas.

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