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Seccin Contabilidad

Operatividad Contable
Cmo contabilizar un fraccionamiento o
un aplazamiento tributario?

1. INTRODUCCIN cada una de las cuales debe conte- contabilidad del contribuyente en
ner una parte de la deuda inclui- el ejercicio en que se generaron.
El segundo prrafo del artculo 36 del da en el beneficio, ms los intereses b) Actualizar la deuda hasta la fe-
Cdigo Tributario1 (en adelante CT) respectivos. cha de presentacin de la solici-
seala que en casos particulares, la tud, con los intereses moratorios
Administracin Tributaria est faculta- APLAZAMIENTO correspondientes.
da a conceder aplazamiento y/o frac-
cionamiento para el pago de la deu- c) Una vez aprobada la solicitud, se
da tributaria, al deudor tributario que Diferimiento para el pago debe adicionar a la deuda, los intere-
lo solicite. Para estos efectos, a travs ses moratorios hasta la fecha en que
del Reglamento de Aplazamiento y/o Origen de Pago total se emite la Resolucin que concede
Fraccionamiento de la deuda tributa-
la deuda de la deuda
el aplazamiento y/o fraccionamien-
ria2, se establecieron las reglas, con- to, con ello obtendremos la Deuda
diciones y las obligaciones que deben materia de aplazamiento y/o frac-
cumplir los contribuyentes para acce- FRACCIONAMIENTO cionamiento. Asimismo, los intere-
der a estos beneficios. ses que se devengarn a lo largo del
Cuota 1 Cuota 2 Cuota n
fraccionamiento, podrn ser recono-
Sobre el particular, mucho se discute cidos en la cuenta de activo diferido,
acerca de los registros contables que para ser trasladados a gastos finan-
deben realizarse cuando se suscriben Origen de Pago total
cieros, a medida de su devengo.
la deuda de la deuda
estos beneficios, ms aun consideran-
do que el Plan Contable General Em- d) A medida que vencen cada una
presarial (PCGE) no contiene cdigos Como se observa de lo anterior, mien- de las cuotas, se debern reco-
especficos para tales registros. tras que en un aplazamiento, el total nocer los intereses que se deven-
de la deuda tributaria se difiere a una guen; esto segn el Cronograma
En ese sentido, considerando la ne- fecha determinada, en un fracciona- de pagos.
cesidad de conocer el procedimiento miento no hay tal diferimiento, pues la
contable que debera realizarse cuan- e) Finalmente, para el pago de la pri-
deuda se cancela en cuotas. mera cuota, a la cuota constante
do se suscribe un fraccionamiento o
un aplazamiento, en la presente Ope- deber agregarse los intereses dia-
3. PROCESO PARA EL REGISTRO rios del fraccionamiento generados
ratividad Contable describiremos ini- CONTABLE
cialmente el proceso que se sigue para por la deuda acogida desde el da
la aprobacin de alguno de estos be- Los pasos que debe seguir todo con- siguiente de la fecha de aprobacin
neficios, para a partir de all, realizar tribuyente a efectos de registrar un del fraccionamiento, hasta el ltimo
los registros que correspondan. fraccionamiento o un aplazamiento da hbil del mes en que se aprue-
tributario, los podramos resumir en ba. Para el pago de las dems cuo-
2. APLAZAMIENTO O FRAC- los siguientes: tas, deber verificarse el monto se-
CIONAMIENTO EN QU SE gn el Cronograma de Pagos.
a) Determinar la deuda tributaria a
DIFERENCIAN? fraccionar o a aplazar. Si se tra- Para un mejor entendimiento, presen-
tan de multas administrativas, tamos las definiciones de algunos tr-
Antes de desarrollar el tema que nos stas deben reconocerse en la minos necesarios:
ocupa, creemos pertinente estable-
cer la diferencia entre un aplazamien-
TRMINOS DETALLE
to y un fraccionamiento tributario;
Deuda tributaria materia Aqulla comprendida en la Resolucin que concede el aplazamiento y/o fraccionamiento, la cual deber
esto nos ayudar a diferenciar ambos de aplazamiento y/o incluir los intereses moratorios a que se refiere el artculo 33 del Cdigo Tributario, generados hasta la
conceptos. fraccionamiento fecha de emisin de dicha Resolucin.
Inters diario de Al inters mensual de fraccionamiento dividido entre 30.
As, podramos definir que a travs de fraccionamiento
un aplazamiento, la Administracin Son cuotas iguales durante el plazo por el que se otorga el fraccionamiento, formadas por los intereses del
Tributaria otorga un determinado pla- fraccionamiento decrecientes y la amortizacin creciente; con excepcin de la primera y ltima cuota. Se
determina de acuerdo a la siguiente frmula:
zo para que el deudor tributario efec- (1+i)n * i
te el pago total de la deuda tributaria C = (-----------------------)*D
(1 + i)n - 1

ms los intereses respectivos, calcula- Cuota constante Donde.
dos a la fecha de aplazamiento. C : Cuota constante
D : Deuda tributaria materia de aplazamiento y/o fraccionamiento
Por el contrario, un fraccionamiento i : Inters mensual de fraccionamiento (80% TIM)
n : Nmero de meses del fraccionamiento.
tributario permite al deudor que can- La cuota constante no podr ser menor al cinco por ciento (5%) de la UIT vigente al momento de aprobar
cele su obligacin en partes (cuotas), la solicitud.
Es la cuota constante ms los Intereses diarios del fraccionamiento generados por la deuda acogida
Primera cuota desde el da siguiente de la fecha de aprobacin del fraccionamiento, hasta el ltimo da hbil del mes
1
Cuyo Texto nico Ordenado fue aprobado por Decreto en que se aprueba.
Supremo N 133-2013-EF publicado en el Diario Oficial
El Peruano, el 22 de Junio de 2013. ltima Cuota A aqulla que cancela el saldo del fraccionamiento.
2
Aprobado por Resolucin de Superintendencia N 199- Es la diferencia que resulta de deducir los intereses por fraccionamiento del monto de la primera cuota,
2004/SUNAT, publicada en el Diario Oficial El Peruano Amortizacin
cuota constante o ltima cuota.
el 28 de agosto de 2004.

Primera Quincena - Octubre 2013 31


Seccin Contabilidad
APLICACIN PRCTICA Presentada la solicitud de fracciona- Administracin Tributaria ha realiza-
miento, y determinado los intereses do los siguientes clculos:
moratorios hasta dicha fecha, el re-
CASO N 1 gistro contable a realizar ser: Clculo de la cuota constante
CONTABILIZACIN DEL FRAC- XX Se determina de acuerdo a la siguiente
CIONAMIENTO TRIBUTARIO 59 RESULTADOS ACUMULADOS 2,496 frmula:
592 Prdidas acumuladas
La empresa ANTRACK S.R.L. tie- 5922 Gastos de aos anter. (1+i)n * i
ne una deuda por IGV del pero- 67 GASTOS FINANCIEROS 686 C = (------------------)*D
673 Intereses por prs- (1 + i)n - 1
do tributario Febrero del 2012 por tamos y otras obli-
S/. 21,441, cuyo vencimiento se pro- gac. Donde
dujo el 15 de marzo de 2012. Sobre 6737 Obligaciones tributar. C : Cuota constante
esta deuda, se ha solicitado un frac- 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- D : Deuda tributaria materia de aplazamiento y/o frac-
TACIONES Y APORTES AL cionamiento
cionamiento tributario al amparo del SISTEMA DE PENSIONES Y i : Inters mensual de fraccionamiento (80% TIM)
artculo 36 del Cdigo Tributario, por DE SALUD POR PAGAR 3,182 n : Nmero de meses del fraccionamiento.
un plazo de 36 meses, cuyo PDT N 401 Gobierno central
687 fue presentado el 20 de marzo de 4011 Impuesto General a Reemplazando, tenemos:
las Ventas
2013. Esta solicitud fue aprobada por
la SUNAT mediante Resolucin emiti-
da el 28.03.2013, la cual prev que
40111 IGV Cuenta Propia
x/x Por la actualizacin de la
deuda tributaria a la fecha
C=
[ (1 + 0.0096)36 * 0.0096
(1 + 0.0096)36 1 ] * 24,691

la primera cuota deba cancelarse el de la aprobacin de la so-


C = 814
licitud de fraccionamiento
30 de marzo de 2013. Con esta infor-
tributario.
macin, el contador nos pide ayuda XX Elaboracin del cuadro de
para registrar este fraccionamiento. amortizacin
SOLUCIN: c) Aprobacin de la solicitud de
fraccionamiento CUADRO DE AMORTIZACIN
Como hemos mencionado en el de-
sarrollo de esta Operatividad Conta- Aprobada la solicitud de fracciona- AMORTI- INTERE- CUOTA
miento, se debe agregar a la deuda N SALDO
ble, para efectuar el registro contable ZACIN SES TOTAL
de un fraccionamiento, debemos se- que se intenta acoger a este beneficio, 24,691 0.96%
guir los siguientes pasos: los intereses moratorios generados 1 24,691 577 237 814
hasta la fecha de emisin de la Reso- 2 24,114 583 231 814
a) Determinar la deuda tributaria lucin que concede el fraccionamien-
a fraccionar 3 23,531 589 226 814
to, con ello se obtiene la Deuda ma-
4 22,942 594 220 814
En este caso, la deuda a fraccionar es teria de fraccionamiento. En ese caso,
5 22,348 600 215 814
el IGV de perodo Febrero de 2012, el tratamiento contable debera ser:
6 21,748 606 209 814
por un importe de S/. 21,441, y que
7 21,142 611 203 814
venci el 15 de marzo de 2012. De DATOS DETALLE
8 20,531 617 197 814
acuerdo a esto, se asume que el tri- Deuda actualizada al 20.03.2013 S/. 24,623
9 19,913 623 191 814
buto correspondiente figura como Emisin de Resolucin de Aprobacin 28.03.2013
un pasivo en la contabilidad del 10 19,290 629 185 814
N de Das hasta el 28.03.2013 8
contribuyente. 11 18,661 635 179 814
Inters moratorio (8 * 0.04%) 0.32%
12 18,026 641 173 814
b) Actualizar la deuda hasta la fe- Intereses moratorios (S/. 21,441 x S/. 68
13 17,384 648 167 814
cha de presentacin de la solici- 0.32%)
14 16,737 654 161 814
tud, con los intereses moratorios Deuda materia de fraccionamiento S/. 24,691
15 16,083 660 154 814
correspondientes
16 15,423 666 148 814
En este punto debe considerarse que XX
17 14,756 673 142 814
los intereses correspondientes al ao 67 GASTOS FINANCIEROS 68
673 Intereses por prs- 18 14,084 679 135 814
2012 deben afectar a la cuenta 59 tamos y otras obli- 19 13,404 686 129 814
Resultados Acumulados (en caso, s- gac. 20 12,719 692 122 814
tos no se hayan reconocido), en tanto 6737 Obligac. tributarias
21 12,026 699 115 814
que los intereses del ao 2013 deben 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
TACIONES Y APORTES AL 22 11,327 706 109 814
afectar a los resultados del ejercicio SISTEMA DE PENSIONES Y 23 10,622 712 102 814
(cuenta 67 Gastos financieros). DE SALUD POR PAGAR 68
24 9,909 719 95 814
401 Gobierno Central
DATOS DETALLE 4011 IGV 25 9,190 726 88 814
40111 IGV Cuenta Propia 26 8,464 733 81 814
IGV Febrero 2012 S/. 21, 441
x/x Por la actualizacin de la 27 7,730 740 74 814
Vencimiento 15.03.2012 deuda tributaria a la fecha
de la aprobacin de la so- 28 6,990 747 67 814
Presentacin de solicitud 20.03.2013
licitud de fraccionamiento 29 6,243 755 60 814
N de das del ao 2012 291 tributario. 30 5,488 762 53 814
TIM Diaria (1.20% / 30 das) 0.04% XX
31 4,727 769 45 814
Inters moratorio al 31.12.2012 11.64%
Adicionalmente a este registro, el 32 3,958 776 38 814
Inters moratorio al 31.12.2012 S/. 2,496 33 3,181 784 31 814
deudor tributario debe reconocer el
Inters moratorio al 20.03.2013 3.20%
fraccionamiento tributario aprobado 34 2,397 791 23 814
Intereses moratorios S/. 686
adems de los intereses que se de- 35 1,606 799 15 814
Total intereses moratorios S/. 3,182 vengarn a lo largo del plazo otor- 36 807 807 7 814
Deuda actualizada al 20.03.2013 S/. 24,623 gado. Para ello, se asume que la TOTAL 24,691 4,629 29,320

32 Asesor Empresarial
Seccin Contabilidad
Una vez elaborado el Cronograma de se produjo el 28.03.2013, la prime- SOLUCIN:
Pagos, creemos conveniente trasladar ra cuota se calculara de la siguien-
todo el monto del fraccionamiento a te forma: Para efectuar el registro contable de
un cdigo especfico del PCGE. As: un aplazamiento tributario, debemos
DATOS DETALLE seguir el siguiente procedimiento:
XX
37 ACTIVO DIFERIDO 4,629 Cuota constante S/. 814 a) Determinar la deuda tributaria
373 Intereses diferidos Fecha de aprobacin 28.03.2013 a aplazar
3733 Intereses no de-
vengados en frac- ltimo da hbil del mes en que se 30.03.2013 Tratndose del caso expuesto por la
cionamientos tri- aprueba empresa USA IMPORT S.R.L., la
butarios N de Das 2 deuda a aplazar es el IGV del pero-
40 TRIB., CONTRAP. Y APORTES do Enero del 2013, por un importe de
AL SISTEMA DE PENSIONES Intereses diarios (0.96% / 30 das 0.064%
* 2 das) S/. 12,900, cuyo vencimiento se pro-
Y DE SALUD POR PAGAR 24,691
401 Gobierno Central Total Intereses diarios S/. 1
dujo el 17 de Febrero de 2013. De
4011 Impuesto General a acuerdo a esto, se asume que el tri-
Total primera cuota S/. 815 buto pendiente de pago figura como
las Ventas
40111 IGV Cuenta Propia un pasivo en la contabilidad del
40 TRIB., CONTRAP. Y APOR- XX contribuyente.
TES AL SISTEMA DE PEN-
67 GASTOS FINANCIEROS 1
SIONES Y DE SALUD POR b) Actualizar la deuda hasta la fe-
673 Intereses por prs-
PAGAR 29,320
401 Gobierno Central
tamos y otras obli- cha de presentacin de la solici-
4019 Fracc. Tributario
gac. tud, con los intereses moratorios
6737 Obligaciones tributarias correspondientes
Artculo 36 CT
40 TRIB., CONTRAP. Y APORTES
x/x Por el reconocimiento del
fraccionamiento tributa-
AL SISTEMA DE PENSIONES A la fecha de la presentacin de la so-
rio.
Y DE SALUD POR PAGAR 814 licitud de aplazamiento, el contribu-
401 Gobierno central yente debe actualizar la deuda que
XX
4019 Fracc. Tributario
Artculo 36 CT
pretende acoger a este beneficio, car-
d) Vencimiento y Pago de la Primera 10 EFECTIVO Y EQUIVALEN- gando a la cuenta 67 Gastos Finan-
cuota TES DE EFECTIVO 815 cieros, los intereses generados hasta
Al vencimiento de las cuotas del frac- 104 Cuentas corrientes dicho momento.
en instituc. finan-
cionamiento, se deben reconocer cieras
como gastos los intereses devenga- 1041 Ctas. ctes. operati- DATOS DETALLE
dos segn el cronograma de pagos, vas IGV Enero 2013 S/. 12,900
independientemente que se efecte el x/x Por la cancelacin de la
pago o no de la cuota. En todo caso, primera cuota del fraccio- Vencimiento 17.02.2013
tratndose de la primera cuota, el re- namiento tributario.
XX Presentacin de la solicitud 10.03.2013
gistro contable ser:
N de das 22
XX IMPORTANTE
TIM Diaria (1.20% / 30 das) 0.04%
67 GASTOS FINANCIEROS 237
673 Intereses por prs-
De acuerdo a la definicin del elemento 9 del
Inters moratorio al 10.03.2013 0.88%
tamos y otras obli- PCGE, la cuenta 67 Gastos Financieros no tie-
gac. ne destino en alguna cuenta de este elemento. Intereses moratorios S/. 114
6737 Obligaciones tribut. Asimismo, cabe precisar que de acuerdo al in- Deuda actualizada S/. 13,014
37 ACTIVO DIFERIDO 237 ciso a) del artculo 37 de la Ley del Impues-
373 Intereses diferidos to a la Renta, los intereses que se devenguen
3733 Intereses no de- Presentada la solicitud de aplaza-
producto del fraccionamiento son deducibles
vengados en frac- miento, y determinado los intereses
tributariamente.
cionamientos tri- moratorios hasta dicha fecha, el re-
butarios gistro contable a realizar ser:
x/x Por el reconocimiento de los
intereses correspondientes a CASO N 2
XX
la primera cuota del fraccio- CONTABILIZACIN DEL 67 GASTOS FINANCIEROS 114
namiento tributario suscrito APLAZAMIENTO TRIBUTARIO 673 Intereses por prs-
con la SUNAT.
XX tamos y otras obli-
La empresa USA IMPORT S.R.L. tie- gac.
De otra parte, y tratndose de la pri- ne una deuda por IGV del pero- 6737 Obligac. tributarias

mera cuota, debemos recordar que el do tributario Enero del 2013 por 40 TRIB., CONTRAP. Y APOR-
S/. 12,900, cuyo vencimiento se pro- TES AL SISTEMA DE PEN-
Reglamento de Fraccionamiento y/o SIONES Y DE SALUD POR
Aplazamiento de la deuda tributaria dujo el 17 de febrero de 2013. So- PAGAR 114
define que sta incluye la cuota cons- bre el particular, nos comentan que 401 Gobierno Central
tante ms los intereses diarios del frac- con fecha 10 de Marzo de 2013 se 4011 IGV
cionamiento generados por la deuda ha solicitado un aplazamiento tribu- 40111 IGV Cuenta Propia

acogida desde el da siguiente de la tario al amparo del artculo 36 del x/x Por la actualizacin de la
Cdigo Tributario, por un plazo de 6 deuda tributaria a la fe-
fecha de aprobacin del fracciona- cha de presentacin de la
miento, hasta el ltimo da hbil del meses, el cual ha sido aprobado el
solicitud de aplazamiento
mes en que se aprueba. 20 de Marzo de 2013. En relacin a tributario.
este beneficio, el contador de la em- XX
De ser as y considerando que la fecha presa nos pide ayuda para su registro
de aprobacin del fraccionamiento contable.

Primera Quincena - Octubre 2013 33


Seccin Contabilidad
c) Aprobacin de la solicitud de XX XX
aplazamiento 37 ACTIVO DIFERIDO 753 67 GASTOS FINANCIEROS 126
373 Intereses diferidos 673 Intereses por prs-
Aprobada la solicitud de aplazamien- 3734 Intereses no de- tamos y otras obli-
to, se debe agregar a la deuda que vengados en apla- gac.
se intenta acoger a este beneficio, los zamientos tributa- 6737 Obligac. tributarias
rios 37 ACTIVO DIFERIDO 126
intereses moratorios generados has- 373 Intereses diferidos
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
ta la fecha de emisin de la Resolu- TACIONES Y APORTES AL 3734 Intereses no de-
cin que concede el aplazamiento. En SISTEMA DE PENSIONES Y vengados en apla-
ese caso, el tratamiento contable de- DE SALUD POR PAGAR 13,066 zamientos tributa-
rios
bera ser: 401 Gobierno Central
x/x Por el reconocimiento de
4011 IGV
40111 IGV Cuenta Propia los intereses correspon-
DATOS DETALLE 40 TRIB., CONTRAP. Y APOR- dientes al cuarto mes del
TES AL SISTEMA DE PEN- aplazamiento tributario.
Deuda actualizada al 10.03.2013 S/. 13,014 XX
SIONES Y DE SALUD POR
PAGAR 13,819 67 GASTOS FINANCIEROS 125
Emisin de Resolucin de Aprobacin 20.03.2013 673 Intereses por prs-
401 Gobierno Central
tamos y otras obli-
N de Das hasta el 20.03.2013 10 4019 Fracc. y Aplazam.
gac.
Trib. Artculo 36
Inters moratorio (8 * 0.04%) 0.40% 6737 Obligac. tributarias
CT
37 ACTIVO DIFERIDO 125
40192 Aplazamiento tributario
Intereses moratorios S/. 52 373 Intereses diferidos
x/x Por el reconocimiento del
3734 Intereses no de-
aplazamiento tributario.
Total deuda al 20.03.2013 S/. 13, 066 vengados en apla-
XX
zamientos tributa-
rios
d) Reconocimiento de los intereses x/x Por el reconocimiento de
XX
y vencimiento del aplazamiento los intereses correspon-
67 GASTOS FINANCIEROS 52 dientes al quinto mes del
673 Intereses por prs- aplazamiento tributario.
tamos y otras obli-
Los intereses del aplazamiento se re-
XX
gac. conocern como gasto a medida que 67 GASTOS FINANCIEROS 126
6737 Obligac. tributarias se devenguen, esto es: 673 Intereses por prs-
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- tamos y otras obli-
TACIONES Y APORTES AL XX gac.
SISTEMA DE PENSIONES Y 67 GASTOS FINANCIEROS 125 6737 Obligac: tributarias
DE SALUD POR PAGAR 52 673 Intereses por prs- 37 ACTIVO DIFERIDO 126
tamos y otras obli- 373 Intereses diferidos
401 Gobierno Central
gac. 3734 Intereses no de-
4011 IGV
6737 Obligac. tributarias vengados en apla-
40111 IGV Cuenta Propia 37 ACTIVO DIFERIDO 125 zamientos tributa-
x/x Por la actualizacin de la 373 Intereses diferidos rios
deuda tributaria a la fe- 3734 Intereses no de- x/x Por el reconocimiento de
cha de la aprobacin de la vengados en apla- los intereses correspon-
solicitud de aplazamiento zamientos tributa- dientes al sexto mes del
tributario. rios aplazamiento tributario.
XX x/x Por el reconocimiento de los XX
intereses correspondientes al
Adicionalmente a este registro, el deu-
primer mes del aplazamiento Finalmente, al vencimiento del pla-
tributario.
dor tributario debe reconocer el apla- XX zo otorgado, el deudor debe pagar la
zamiento tributario aprobado adems 67 GASTOS FINANCIEROS 126 deuda tributaria aplazada, realizando
de los intereses que se devengarn 673 Intereses por prs- el siguiente registro contable:
tamos y otras obli-
a lo largo del plazo otorgado. Para gac. XX
ello, se asume que la Administracin 6737 Obligac. tributarias 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
Tributaria ha realizado los siguientes 37 ACTIVO DIFERIDO 126 TACIONES Y APORTES AL
clculos: 373 Intereses diferidos SISTEMA DE PENSIONES Y
3734 Intereses no de- DE SALUD POR PAGAR 13,819
vengados en apla- 401 Gobierno Central
APLAZAMIENTO TRIBUTARIO zamientos tributa- 4019 Fracc. y Aplazam.
rios Trib. Artculo 36
CUOTA x/x Por el reconocimiento de CT
MES SALDO AMORT. INTER.
TOTAL los intereses correspon- 40192 Aplazamiento
dientes al segundo mes tributario
13,066 0.96% del aplazamiento tributa- 10 EFECTIVO Y EQUIVALEN-
rio. TES DE EFECTIVO 13,819
1 13,066 0 125 0 XX 104 Cuentas corrientes
2 13,066 0 126 0 67 GASTOS FINANCIEROS 125 en instituciones fi-
673 Intereses por prs- nanc.
3 13,066 0 125 0 tamos y otras obli- 1041 Ctas. ctes. operati-
gac. vas
4 13,066 0 126 0 6737 Obligac. tributarias x/x Por la cancelacin del
37 ACTIVO DIFERIDO 125 aplazamiento tributario.
5 13,066 0 125 0 373 Intereses diferidos XX
3734 Intereses no deven-
6 13,066 0 126 13,819 gados en aplaza-
mientos tributarios
Total 13,066 753 13,819 x/x Por el reconocimiento de Autor: Effio Pereda, Fernando
los intereses correspon-
dientes al tercer mes del Contador Pblico; Maestra en Poltica y
De ser as, el registro contable sera: Administracin Tributaria; Asesor y Consultor
aplazamiento tributario.
XX Contable Tributario; Miembro del Staff de la Revista
Asesor Empresarial.

34 Asesor Empresarial

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