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¿Se debe emitir Comprobante de Pago en una operación de reembolso?

OFICIO Nº 280-2013-SUNAT/200000

Dado que el reembolso no se enmarca dentro de uno de los supuestos señalados en el


Reglamento de Comprobantes de Pago (transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios), no resulta procedente la emisión de un comprobante de pago por
concepto de un reembolso.

¿Qué naturaleza tiene el reembolso?

OFICIO Nº 280-2013-SUNAT/200000

El reembolso de gastos no tiene por origen la transferencia de bienes, entrega en uso, o


prestación de servicios, no constituyendo por naturaleza un beneficio económico para quien lo
recibe.

¿Cuál es la diferencia entre un reembolso y un ingreso?

CARTA Nº 102-2010-SUNAT/200000

Para que un monto de dinero tenga la naturaleza de ingreso debe suponer un beneficio
económico para quien lo recibe.

¿Cuál es el tratamiento del reembolso a favor de Agentes de Aduana?

INFORME Nº 151-2004-SUNAT/2B0000

Se ratifica lo señalado en el numeral 3 del rubro conclusiones del Informe Nº 070-2004-


SUNAT/2B0000, el cual expresa que en el supuesto que el agente de aduana hubiera cancelado
con recursos propios la deuda tributaria de su comitente, el acto de reembolso de parte del último
a favor del agente de aduana no es susceptible de ser acreditado en la cuenta del agente de
aduana utilizada exclusivamente para el pago de la deuda tributaria de sus comitentes, pues el
citado reembolso tiene como finalidad el cumplimiento de una obligación civil entre los
mencionados sujetos y no el pago de una obligación tributaria.

¿Se debe emitir un Comprobante de Pago en un reembolso?

INFORME Nº 342-2003-SUNAT/2B0000

En caso de servicios que diversas instituciones públicas o privadas han prestado a la nave, y
cuyas facturas o comprobantes de tributos han sido girados a nombre del mandante pero
cancelados por el Agente Marítimo o Naviero representante del mandante, en la localidad donde
se efectuaron las operaciones marítimo-portuarias, no corresponde que el mandatario emita
comprobantes de pago por el reembolso que le efectúa el mandante, con ocasión de los gastos
incurridos por cuenta de este último, en este supuesto.

El Reembolso de gastos ¿está gravado con el IGV?

INFORME Nº 069-2004-SUNAT/2B0000

Cuando el cliente se obliga contractualmente a gestionar la obtención de una carta fianza a favor
de su proveedor de bienes y/o servicios, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones
vinculadas con la adquisición de los mismos, y el proveedor, a reembolsar a su cliente los gastos
asumidos por éste por la referida carta fianza, dicha operación no se encuentra gravada con el
IGV, al no constituir la prestación de un servicio a favor de otro.

Los reembolsos percibidos ¿están gravados con el Impuesto a la Renta?

INFORME Nº 023-2013-SUNAT/4B0000

(...) dado que las empresas de Distribución Eléctrica deben efectuar por mandato legal,
actividades operativas y administrativas a fin de asegurar el funcionamiento del FISE,
habiéndose previsto el reembolso de los costos administrativos en que se incurran en la
realización de dichas actividades, tales reembolsos no constituyen ningún beneficio económico
ni un aumento en su patrimonio para tales empresas, por lo que no constituyen un ingreso para
efectos del Impuesto a la Renta.

¿El reembolso recibido constituye ingreso para efectos del Impuesto a la Renta?
INFORME Nº 009-2010-SUNAT/2B0000

El reembolso no constituye un concepto gravado con el Impuesto a la Renta para quien tiene
derecho a él en virtud a un préstamo efectuado a su cliente para cancelar la retribución por un
servicio de transporte.

El importe facturado por reembolso ¿constituye gasto o costo para efectos del Impuesto
a la Renta?

INFORME Nº 009-2010-SUNAT/2B0000

El importe desembolsado por el proveedor no constituye gasto o costo del mismo para efecto del
Impuesto a la Renta.

¿Cuál es el tratamiento del reembolso obtenido por las empresas de Distribución


Eléctrica?

INFORME Nº 023-2013-SUNAT/4B0000

El monto correspondiente al reembolso obtenido por las empresas de Distribución Eléctrica por
los costos administrativos realizados para asegurar el funcionamiento del FISE no está gravado
con el IGV.

Los servicios materia de reembolso ¿están sujetos al Régimen de Retenciones del IGV?

INFORME Nº 269-2002-SUNAT/K00000

Tratándose de la prestación de servicios de salud y/o adquisición de bienes que, en virtud de un


contrato de seguro son materia de reembolso por parte de la empresa aseguradora, el Régimen
de Retenciones del IGV será de aplicación en la medida que el asegurado tenga la condición de
Agente de Retención de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4º de la Resolución de
Superintendencia Nº 037-2002/SUNAT.

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