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Lecturas Modulo 3 PDF
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El presupuesto consiste en el proceso de planificacin de todos los flujos financieros que va a requerir la
empresa durante un determinado perodo de tiempo.
Uno de los errores ms comunes es no elaborar presupuestos. La razn est en el desconocimiento, la falta
de atencin o la sencilla creencia de que ser suficiente con vender mucho. Pero lo cierto es que
los pronsticos financieros son una herramienta clave para una administracin sana y sostenible. Un
presupuesto obliga a elaborar un panorama de la empresa en los prximos meses, a entender mejor qu
resultados est dando y a tomar las mejores decisiones. Y la habilidad de establecer metas de ingresos,
costos y ganancias es una de las principales virtudes de un emprendedor exitoso.
Un presupuesto bien hecho mide la capacidad de crecimiento de la empresa,
te dice cmo asignar los recursos y te ayuda a saber si el capital con el que
cuentas o el que ests levantando ser suficiente.
La ventaja de un presupuesto es que puede ser tan sencillo o complejo
como t lo decidas, de acuerdo a la etapa de desarrollo del negocio. Ya sea
que lo elabores en una hoja de papel o emplees algn formato como Excel,
lo importante es que incluya:
Vamos a tomar como ejemplo un presupuesto mensual. La primera cifra que debes calcular son las ventas
estimadas; para determinar este nmero, se recomienda hacer una investigacin y as obtener datos
como:
El siguiente paso en un presupuesto mensual es determinar la ganancia o prdida. Sin importar el giro o el
tiempo que tenga operando, un negocio siempre presentar pocas de bonanza y de prdidas. Y en el
caso de un emprendimiento que recin inicia, generalmente los primeros meses hay prdidas. Por eso, es
tan importante contar con un presupuesto, pues as estars listo para enfrentar cualquier escenario.
Resulta vital calcular cunta liquidez es capaz de generar tu negocio, es decir, cunto cobrars
efectivamente del total de ventas para cubrir sin problemas los gastos y pasivos en el corto, mediano y
largo plazo.
Una vez concluidas las tres proyecciones, obtendrs un panorama general de cmo se podra comportar tu
negocio en un periodo determinado de tiempo. Por ejemplo, podrs determinar cundo se podra alcanzar
el punto de equilibrio y cundo se empezaran a generar ganancias. Esto te permitir ajustar tus estimados
de ingresos o costos en caso de ser necesario, o determinar si har falta hacer una nueva inversin.
Consejo: Elabora un presupuesto de gastos mensuales y apgate disciplinadamente a l pues sta ser
tu gua para una inversin inteligente.
Evala tus recursos
Seguramente tienes ms de lo que crees.
Bill Gates inici su empresa (Microsoft) cuando era un alumno, que por cierto, se dio de
baja para trabajar en su sistema operativo. Los fundadores de Hewlett Packard iniciaron
sus operaciones desde el garaje de su casa. Jeff Bezos, fundador de Amazon, inici la
empresa con tan solo US$10,000.
Segn un estudio publicado (Origen y Evolucin de Nuevas Empresas, Ed. Oxford), ms
del 70% de las nuevas empresas exitosas en Estados Unidos inician operaciones con
financiamiento propio, siendo este muy bajo. Los recursos que son altos son aquellos
relacionados no al dinero, sino a los contactos y el conocimiento.
Otra estadstica en ese mismo libro seala que el 50% de los emprendedores en Estados
Unidos inician su empresa en menos de dos meses desde el da que se les ocurri su idea.
Al iniciar una empresa, no necesariamente se inicia con la idea original. Por ejemplo, si tu
idea es convertirte en un productor y distribuidor de pelculas, probablemente no puedas
iniciar siendo eso, pero quiz empieces siendo un distribuidor de pelculas en una regin
poco competida, para en un ao ser distribuidor en una zona ms amplia, en dos aos
iniciar esfuerzos de produccin, en tres aos tener la empresa que te imaginaste desde el
principio. Iniciar un negocio requiere activos iniciales, pero no son tan caros o tan
inaccesibles como se cree. A continuacin, una lista parcial que te puede ayudar a evaluar
tus recursos:
Transformando la idea en un negocio:
Ya tienes un estudio de mercado? En Internet hay muchas herramientas que te
ayudarn a concretarlo.
Ya tienes un prototipo de tu producto o servicio? Si no, eso es lo primero. Debes
de trabajar todos los das en obtenerlo. Por ejemplo, si quieres producir un sistema
de lentes para sol que incluye un radio con MP3, difcilmente tendrs un prototipo
atractivo, pero por lo menos puedes combinar tu dispositivo de MP3 con tus lentes
actuales, mediante cables y audfonos y tendrs un prototipo inicial, no tan atractivo,
pero por lo menos podrs encontrar un mercado alternativo que lo quiera adquirir.
Otro ejemplo, si quieres ofrecer un servicio de consultora en logstica, desarrolla tu modelo
en documentos que puedas imprimir como un folleto en una papelera. Prueba tus servicios
en una empresa pequea a quien no le cobres para ver si da resultados.
Ya tienes un prototipo, pero Ya tienes modelo de negocios? Esto es clave. El
producto o servicio prototipo no te sirve de nada si no puedes demostrar que tienes
la capacidad de ganar dinero con l. Ya sabes quin puede manufacturar tu
producto en forma masiva? Ya sabes quin lo puede distribuir? Ya sabes quin
lo puede vender? Por qu no inicias vendindolo a unos cuantos, durante unos
meses, para ver cmo responde la gente?
Activos tangibles:
Tienes ahorros? salos.
Tienes coche? Ya no, desde ahora se llama Equipo de Transporte y Distribucin.
Tienes casa? Ya no, ahora se llama Corporativo.
Tienes amigos que le quieren entrar a tu negocio? Ya no, ahora se llaman socios.
Tienes tarjeta de crdito? sala, pero con cuidado, es muy cara.
Tienes trabajo actual? Podras seguir trabajando mientras que le dedicas tiempo
completo a tu empresa nueva. Ten cuidado de quedar mal en ambos lados.
Vives con tus padres? Aprovecha, porque eso significa que no te tienes que
preocupar por mantener los gastos de una casa.
Activos intangibles:
Tienes profesores que te pueden ayudar? Ya no, ahora se llaman asesores
profesionales.
Tienes hermanos, familiares o amigos especialistas en contabilidad, leyes,
industria? Ya no, ahora son proveedores de servicios (outsourcing).
Conoces a los proveedores? Pdeles que te dejen pagarles en 60 o 90 das. Eso
es financiamiento.
Conoces a los distribuidores de tu producto o servicio? Haz una alianza estratgica
con ellos, de manera que se conviertan en socios de tu empresa y no te cobren al
inicio.
Conoces clientes potenciales importantes? Pdeles una entrevista y consigue
cartas de intencin de compra. Eso vale mucho.
Eres alumno de una universidad con incubadora? Acude con ellos, que te pueden
aportar recursos importantes.
Esta lista no es exhaustiva, pero puede ayudarte a identificar algunas de las
acciones que puedes tomar para iniciar tu empresa.