Ocrams Gym

Proyecto: Informacin Ingreso Avance

Estadstica Gimnasio (IAE)

AP8-AA1-Ev1-Carta de Negociacin del Sistema

JEAN PAUL CASTRO CABRERA

KENNY ALLEN CHRISTOPHER

ERLYN TADEO BATALLA CORTEZ

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

FICHA 1310006

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINACIEROS BOGOTA DC.

SAN ANDRES MEDELLIN COLOMBIA NOVIEMBRE DE 2017

Direccin: san Andrs, Medelln Colombia Telfonos 33778990 44568889 fax 45679
Email: gaes2sd@gmail.com
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Proyecto: Informacin Ingreso Avance
Estadstica Gimnasio (IAE)

San Andrs -Medelln Colombia, 20/11/2017

Seor
JAIDEN VIVAS RODRIGUEZ
Gerente General
GIMNACIO EURO AMERICANO DR
Ciudad

Cordial saludo,

Distinguido Sr. JAIDEN VIVAS RODRIGUEZ

Atraves del presente nos permitimos presentarle una solucin a las especificaciones de
requerimientos de Software, que contiene el resultado del anlisis en cuanto a los procesos de
administracin solicitados para la empresa GIMNACIO EURO AMERICANO DR, dicho proceso
manifestado por el personal directivo.
Para el desarrollo de los sistemas de INFORMACION AVANCES Y ESTADISTICA, que en adelante se
denominara IAEG_Server

Es un sistema diseado para ser instalado en su pc sin conexin a internet lo que le permitir su
utilizacin de forma centralizada y trabaja de manera independiente por lo tanto no interactuara
con otros sistemas.

En esencia es una Herramienta Software que le permitir a su Gimnasio de forma eficiente la

gestin de los servicios de control donde usted podr llevar la parte de administracin de manera
independiente , y los instructores podrn llevar el control de las rutinas diseadas para los clientes
de este lugar y donde el nutricionista podr disear de manera prctica una dieta a las personas

Bsicamente contaran con una base de datos que contiene informacin sobre la empresa y las
operaciones realizadas por el personal autorizado. Esta informacin sirve para que todas las reas
sean de forma segura y eficaz. Tambin se emplea como herramienta de gestin para la toma de
decisiones.

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DESCRIPCIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE

El sistema IAE permitir realizar las siguientes funciones:

Administracin de Usuarios: El administrador del sistema podr gestionar los usuarios

(agregar, modificar, eliminar, buscar, listar).
Administracin de Roles: El administrador del sistema gestionar los roles de usuarios del
sistema, de igual forma asignar los roles a los usuarios.
Publicacin de Informacin: El administrador del sistema actualizar la informacin general
de IAE server.
Navegacin: Proceso por el cual una persona podr utilizar IAE Server.
El Gerente general podr Generar Informes que le permitan tomar decisiones
La secretaria administrativa podr Registrar a los nuevos clientes del gimnasio donde
deber ingresar toda la informacion de ellos
El entrenador podr crear su ruta de entrenamiento para los distintos usuarios
El nutricionista podr crear y disear la ruta para las dietas de los usuarios o clientes

CARACTERSTICAS DEL SOFTWARE

En sistema IAE Server tiene en cuenta la escalabilidad puesto que est sujeta a cambios de acuerdo
a las necesidades de los actores del proceso y modificacin de las normas internas y externas Este
sistema de informacin permitir el mantenimiento de las bases de datos y de los procesos de forma
sencilla sin alterar el desempeo general de la aplicacin. La respuesta de la aplicacin a la hora de
ejecutarse alguno de sus requerimientos funcionales no debe alargarse en el tiempo, las respuestas
a los eventos son rpidas. El sistema completo se puede almacenar en un mismo equipo y en
dispositivos externos. El sistema es fiable, puesto que un error de la aplicacin puede causar
penalizaciones a los usuarios y costos adicionales a la empresa. El acceso a la aplicacin est
restringido de acuerdo al rol que desempee el usuario. Cada uno debe tener un usuario y clave de
acceso que le permite ingresar a su sesin y realizar nicamente las tareas permitidas. Las dems
seguridades estn de acuerdo con la norma ISO/IEC 27003

REQUISITOS MNIMOS DE SOFTWARE PARA LA FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIN:

Deben estar disponibles los Pluggins de adobe para generacin de informes lo mismo que Excel para
generar reportes de anlisis

El sistema operativo debe ser Windows 7 ,8 Y 10 pero la aplicacin puede ser desarrollada y
ejecutada en cualquier plataforma

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La aplicacin se desarrolla en java por ser un lenguaje de programacin orientado a objeto, de uso
libre y multiplataforma. Con Mysql como gestor de bases de datos.

REQUISITOS MNIMOS DE HARDWARE

Impresora Lser, Indicado en el inventario tecnolgico de la empresa, la aplicacin se debe poder

ejecutar en los equipos existentes y para cada usuario Memoria 1 gb o ms, recomendado
Procesador dual core o superior. 10 gb espacio en disco.

TIEMPO DE ENTREGA

La precisin en una estimacin de proyectos de software se predice basndose en una serie de

cosas, el grado en el que el planificador ha estimado adecuadamente el tamao del producto a
construir, la habilidad de traducir la estimacin del tamao en esfuerzo humano, tiempo y dinero y
el grado en el que el plan de proyecto refleje las habilidades del equipo de software; teniendo en
cuenta estos detalles la aplicacin IAEG_Server, se entregar en 8 meses

CAPACITACIN A USUARIOS

Al inicio como modo de prueba se tomarn dos usuarios como plan piloto para verificar el buen
funcionamiento del sistema, estos a su vez sern entrenados personalmente en el uso y puesta a
punto del sistema.

La capacitacin ser realizada por el proveedor del sistema IAEG_Server, de forma presencial y en
horario laboral mediante un taller con actividades prcticas para todos los operadores del sistema,
teniendo en cuenta aspectos como:

Conocimiento del equipo, desperfectos ms comunes y como solucionarlos, identificacin de los

posibles problemas y mantenimiento de los sistemas.

Esta capacitacin se realizar solo una vez despus de entregado y legalmente recibido el producto.

QU SE ENTREGA?

La entrega ser empacada con los documentos necesarios tales como: Lista de fallas que han sido
corregidas, especificacin del entorno para el cual se ha construido la entrega, manuales de usuario,

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Manuales de instalacin, caja de DVD o CD con archivos de configuracin, informe de las pruebas
realizadas.

GARANTA

El tipo de licenciamiento es Software comercial y se garantizar el Software durante un ao (1ao)

despus de la puesta en marcha, siempre y cuando el Hardware en el que est instalado el sistema
se encuentra en adecuadas condiciones operativas e instalado en un entorno operativo apropiado,
que el Software se ejecuta en la configuracin de base de datos y Sistema Operativo indicados en el
contrato de licenciamiento.

El licenciatario ha implementado el Software siguiendo los lineamientos contenidos en la gua de

requerimientos de Hardware y Software vigentes en el contrato.

El error o defecto detectado no haya sido causado por el licenciatario, sus empleados,
representantes o contratista

El licenciatario notifique el error o defecto por escrito dentro de los 20 das luego de su
descubrimiento y en un plazo no mayor a 30 das luego de expiracin de la garanta

Solo se dar garanta sobre fallas lgicas, no sobre mal funcionamiento.

MANTENIMIENTO

IAE Server prestar el Servicio de Soporte y Mantenimiento a norma GIMNASIO EURO AMERICANO
DR durante el Perodo de Vigencia de la Licencia de Software que estuviera fijado en las respectivas
Licencias de Uso. IAEG_Server no prestar el Servicio de Soporte y Mantenimiento una vez
extinguida la Licencia de Uso o transcurrido el Perodo de Garanta indicado para el sistema.

Contenido del Servicio de Soporte y Mantenimiento de Software. Exclusiones al mismo.

El Servicio de Soporte y Mantenimiento de Software que se presta por medio del presente Contrato
tendr por objeto soluciones a los problemas e incidencias que le surjan a GIMNASIO EURO
AMERICANO DR en el marco del empleo normal del Software licenciado, as como los problemas de
configuracin e instalacin del Software o las dudas concretas sobre su utilizacin.

El presente Servicio de Soporte y Mantenimiento no incluye:

La correccin de errores que fueren imputables a la manipulacin fuera de las especificaciones del
fabricante o por terceros ajenos a IAEG_Server

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La reparacin o correccin de los daos o desperfectos causados en el Sistema por el efecto de virus
informticos

La modificacin sustancial que fuera necesaria para adaptar el software a exigencias legales que
aparecieren o entraran en vigor durante la vigencia de este contrato

. Cualquier actualizacin adicional debe tener costo adicional y depender del tipo de actualizacin

Para constar que las partes estn de acuerdo con lo estipulado anteriormente, firman:

JAIDEN VIVA RODRIGUEZ JEAN PAUL CABREARA

______________________ ________________________

Cliente Lder del proyecto

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