II Feria de Residuos Solidos

En el presente informe, se realizara el anlisis de la organizacin de la feria de Residuos Slidos

realizada el da 20 de Noviembre en la Universidad Catlica San Pablo, en la cual se presentaron
diversas inconformidades en dicha organizacin y adicionalmente se plantearan propuestas de
mejora a dichas inconformidades:

Inconformidades en la organizacin del evento:

La hora de inicio del evento se indic que sera a las 9:00 hrs, pero oficialmente se dio
inicio de este a las 9:30 hrs.
No se encontr presente ni participando la organizadora del evento.
Al inicio de la feria, no se realiz una presentacin oficial, tan solo se dio inici avisando
que los dos primeros jurados empezaran a evaluar los diversos proyectos.
La coordinacin y comunicacin entre la organizadora del evento y el profesor
encargado, fue deficiente ya que se encontraron diversas inconformidades con los
alumnos:
o Los alumnos fueron citados a una determinada hora, pero la indumentaria para
preparar cada una de las mesas de los proyectos no se encontraba lista.
o No se indic a los alumnos la forma de llevar el banner con la forma especfica
para ser expuestos, teniendo los alumnos que colocarlo con cintas para poder
colocarlos en los parantes.
o A los alumnos se les indico que los jurados iban a calificar entre las 11:00 y 12:00
hrs., sin embargo dos de ellos empezaron a calificar los proyectos a las 9:30 hrs.
o A los alumnos, no se les dio una explicacin clara de los criterios de calificacin.
o No se encontr a todas los proyectos presentes, ya que algunas de las mesas se
encontraban vacas.
o Los alumnos fueron avisados de dicha feria con muy poco tiempo de
anticipacin, lo cual se evidencio al no haber una correcta presentacin de los
proyectos en las exposiciones.
No existi una correcta difusin del evento, ya que solo se realiz el envo de un correo
de invitacin. Esto se vio demostrado con la poca afluencia de pblico.
No hubo una correcta comunicacin entre el encargado y el rea de marketing, ya que
estos colocaron cuatro mesas en el centro del evento, sin ningn fin en especfico.
No existi una correcta seleccin de los proyectos, ya que los proyectos presentados
fueron similares o iguales a los proyectos presentados en la anterior feria.
Con respecto a la ambientacin del lugar:
o No existi una ambientacin musical en casi todo el evento.
o Poca ventilacin.
o Mala infraestructura.
o No haba una correcta indumentaria, ya que no todos los grupos contaban con
mantel para sus mesas.
o Pocas sillas para los integrantes de los grupos.

Todas estas inconformidades, ser respaldadas por las fotografas tomadas en el evento.