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ANLISIS ECONMICO

El anlisis econmico estudia la estructura y evolucin de los resultados de la


empresa (ingresos y gastos) y de la rentabilidad de los capitales utilizados. Este anlisis se
realiza a travs de la cuenta de Prdidas y Ganancias, la cual para que sea significativa debe
cumplir dos requisitos: La cuenta de resultados tambin se denomina as a la cuenta de
Prdidas y Ganancias- puede variar sensiblemente segn los criterios de valoracin que se
hayan adoptado, por lo que debe ser depurada de tal forma que refleje un resultado
homogneo con otros perodos de tiempo y otras empresas. Lo ms lgico para evitar este
problema es haber observado durante el ejercicio los principios de contabilidad
generalmente aceptados. A la cuenta de resultados afluyen una serie de flujos de muy
distinta naturaleza y deben estar claramente diferenciados entre los resultados de
explotacin normal y los resultados extraordinarios o atpicos.
Las cuestiones que comprende el anlisis econmico son:
a) La productividad de la empresa, que viene determinada por el grado de eficiencia,
tanto cualitativa como cuantitativa, del equipo productivo en la obtencin de un
determinado volumen y calidad del producto.
b) La rentabilidad externa, la cual trata de medir el mayor o menor rendimiento de
los capitales invertidos en la empresa.
c) El examen de la cuenta de resultados, analizando sus distintos componentes tanto
en la vertiente de ingresos y gastos.
Su estructura bsica se divide en 4 tems:
1. Preparar las cuentas: la informacin bsica para hacer el anlisis econmico
financiero de una empresa son los estados financieros, para llegar al final del anlisis no
basta con esta informacin sino que muchas veces se requiere informacin externa de la
empresa. Preparar cuentas es simplificarlas en cifras fundamentales que son necesarias para
estudiar la situacin de la empresa, liquidez, rentabilidad y riesgo.
2. Efectuar un anlisis patrimonial: aqu se estudia el patrimonio de la empresa,
desde el punto de vista del activo (estructura econmica) como desde el punto de vista de
su financiacin (estructura financiera). Lo que se estudia tanto en la estructura econmica y
financiera son dos cosas: la composicin de la empresa; qu peso tiene cada partida del
activo sobre el total y qu peso tiene cada partida del pasivo sobre el total. Tambin debe
observarse su evolucin, cmo ha ido cambiando a lo largo de varios aos la estructura
patrimonial.
3. Realizar el anlisis de pasivos: Cuando se dice anlisis de pasivos dentro del
contexto de anlisis financiero, nos referimos a la capacidad de la empresa para devolver
sus deudas, tanto a corto, como a largo plazo.
4. Hacer el anlisis econmico: La razn de ser de la empresa es la obtencin de
beneficios, la empresa existe para generar rentabilidad que implique creacin de valor para
el accionista, el anlisis econmico es el estudio de si la empresa est obteniendo una
rentabilidad suficiente.
Evaluacin financiera de la inversin
Los parmetros que definen una inversin son tres:
- Pago de la inversin (K), es el nmero de unidades monetarias que el inversor debe
desembolsar para conseguir que el proyecto empiece a funcionar como tal.
- Vida til de proyecto (n), es el nmero de aos estimados durante los cuales la
inversin genera rendimientos.
- Flujo de caja (Ri), resultados de efectuar la diferencia entre cobros y pagos, ya sean
estos ordinarios o extraordinarios, en cada uno de os aos de la vida del proyecto.
Criterios de rentabilidad.
Los parmetros previamente mencionados se aplican a los siguientes mtodos de
evaluacin:
- Valor actual neto (VAN): Indica la ganancia o la rentabilidad neta generada por el
proyecto. Se puede describir como la diferencia entre lo que el inversor da a la inversin
(K) y lo que la inversin devuelve al inversor (Rj). Cuando un proyecto tiene un V.A.N.
mayor que cero, se dice que para el inters elegido resulta viable desde el punto de vista
financiero. Se calcula mediante la expresin:

- Relacin beneficio / inversin: Mide el cociente entre el VAN y la cifra de inversin


(K). Indica la ganancia neta generada por el proyecto por cada unidad monetaria invertida.
A mayor Q ms interesa la inversin.
Q = VAN/K
- Plazo de recuperacin. Es el nmero de aos que transcurren entre el inicio del
proyecto hasta que la suma de los cobros actualizados se hace exactamente igual a la suma
de los pagos actualizados. La inversin es ms interesante cuanto ms reducido sea su plazo
de recuperacin.
- Tasa interna de rentabilidad (TIR), tipo de inters que hara que el VAN fuera nulo.
Para que la inversin sea rentable, este valor debe de ser mayor al tipo de inters del
mercado.
PLANES Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Los Financiamientos a Corto Plazo constituidos por los Crditos Comerciales,
Crditos Bancarios, Pagars, Lneas de Crdito, Papeles Comerciales,
Financiamiento por medio de las Cuentas por Cobrar y Financiamiento por medio de
los Inventarios.
Financiamientos a Largo Plazo constituidos por las Hipotecas, Acciones, Bonos y
Arrendamientos Financieros.
Financiamientos a Corto Plazo
Crdito Comercial. Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa,
del pasivo a corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y
del financiamiento de inventario como fuentes de recursos..
Crdito Bancario. Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas
obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.
Pagar. Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por
escrito, dirigida de una persona a otra, firmada por el formularte del pagar,
comprometindose a pagar a su presentacin, o en una fecha fija o tiempo futuro
determinable, cierta cantidad de dinero en unin de sus intereses a una tasa especificada a la
orden y al portador.
Lnea de Crdito. La Lnea de Crdito significa dinero siempre disponible en el
banco, durante un perodo convenido de antemano.
Papeles Comerciales. Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste
en los pagars no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los
bancos, las compaas de seguros, los fondos de pensiones y algunas empresas industriales
que desean invertir acorto plazo sus recursos temporales excedentes.
Financiamiento por Medio de la Cuentas por Cobrar.
Es aquel en la cual la empresa consigue financiar dichas cuentas por cobrar
consiguiendo recursos para invertirlos en ella.
Financiamiento por Medio de los Inventarios.
Es aquel en el cual se usa el inventario como garanta de un prstamo en que se
confiere al acreedor el derecho de tomar posesin garanta en caso de que la empresa deje
de cumplir
Fuentes y Formas de Financiamiento a Largo Plazo.
Hipoteca. Es un traslado condicionado de propiedad que es otorgado por el
prestatario (deudor) al prestamista (acreedor) a fin de garantiza el pago del prstamo.
Acciones. Las acciones representan la participacin patrimonial o de capital de un
accionista dentro de la organizacin a la que pertenece.
Bonos. Es un instrumento escrito en la forma de una promesa incondicional,
certificada, en la cual el prestatario promete pagar una suma especificada en una futura
fecha determinada, en unin a los intereses a una tasa determinada y en fechas
determinadas.
Arrendamiento Financiero. Es un contrato que se negocia entre el propietario de los
bienes (acreedor) y la empresa (arrendatario) a la cual se le permite el uso de esos bienes
durante un perodo determinado y mediante el pago de una renta especfica, sus
estipulaciones pueden variar segn la situacin y las necesidades de cada una de las partes.
Servicio de la Deuda
Es el pago que debe hacer aquella persona o institucin que ha adquirido uno o ms
crditos en un perodo determinado. Estos pagos se realizan en forma peridica (mensual,
semestral, anual, etc.). El servicio de la deuda se compone de principal, o monto que
disminuye el capital adeudado, e intereses, que se calculan sobre el capital adeudado. El
servicio de la deuda de un perodo incluye a todas las obligaciones de un perodo
determinado, es decir, que puede incluir a varios acreedores. Un acreedor es aquella
persona o institucin que presta el dinero, mientras que el prestatario es quin recibe el
dinero.
Plan de inversiones y fuentes de financiamiento
Un Plan de Inversiones es un modelo sistemtico, unos pasos a seguir, con el objetivo
de guiar nuestras inversiones (actuales o futuras) hacia un camino ms seguro. El plan de
inversiones es fundamental para reducir riesgos a la hora de invertir. Quienes no tienen un
plan bien desarrollado tendr muchas probabilidades de fracasar a la hora de invertir su
dinero.
Por ejemplo, si una persona en un mes determinado debe pagar $300 a una tarjeta de
crdito por compras varias y $2000 a un banco por un crdito hipotecario, el servicio de la
deuda de ese mes es de $2300.
El plan de inversiones puede venir de la mano de un plan de ahorro (vase, como
ahorrar) si es que no disponemos de capital suficiente para invertir. Caso contrario, un plan
de inversiones puede consistir en:
El capital necesario que vamos a desembolsar con motivo de la inversin inicial.
Los futuros egresos que estimamos nos va a generar el plan de inversin.
Los futuros ingresos que estimamos nos va a generar el plan.
El personal que tendremos a cargo en dicho plan (si es que pensamos contar con
personal).
Estimacin de la demanda (de la cual calculamos los ingresos estimados).
Otra informacin que creamos necesaria.
PRESUPUESTOS
La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa "dar
previamente por sentado una cosa. Se acepta tambin que presuponer es formar
anticipadamente el cmputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio
cualquiera.
El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de
operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la eficiencia
razonable es indeterminado y depende de la interpretacin de la poltica directiva, debe
precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no prevea la
correccin de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos.
Objetivos del Presupuesto
Consideracin del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtencin de la
utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
La coordinacin de todas las actividades, para obtener se fin.
Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la
direccin que se lleva con relacin a los objetivos establecidos.
Presupuesto De Ingresos Es aquel presupuesto que permite proyectar los ingresos
que la empresa va a generar en cierto periodo de tiempo. Para poder proyectar los ingresos
de una empresa es necesario conoce las unidades a vender, el precio de los productos y la
poltica de ventas implementadas.
Polticas de ventas Son disposiciones que se fijan en cuanto a la forma de realizar los
cobros de los productos vendidos, teniendo en cuenta que lo ideal es vender al contado,
pero como estrategia ente ventas bajas y el bajo poder adquisitivo de los agentes
econmicos, se procede vender al crdito.

Ejemplo Resuelto

Una empresa ha proyectado sus ventas mensuales para el segundo semestre del ao:
Meses Ventas (unidades)
Julio 4500
Agosto 4620
Septiembre 4200
Octubre 3800
Noviembre 4300
Diciembre 4800
El precio del producto es de S/. 30 y al inicio del periodo no existen cuentas por
cobrar y la poltica de ventas es la siguiente: 60% al contado, 30% a 30 das y el saldo a 60
das.
Proyectar los ingresos de dicha empresa a lo largo del horizonte temporal.
mes Ventas S/. Contado 30 das 60 das Ingreso Total
J 135000 81000 ---- ---- 81000
A 138600 83160 40500 ---- 123660
S 126000 75600 41580 13500 130680
O 114000 68400 37800 13860 120060
N 129000 77400 34200 12600 124200
D 144000 86400 38700 11400 136500
Ejemplo Propuesto
a. En base al ejemplo anterior, proyectar los ingresos de la empresa, sabiendo que la
poltica de ventas es la siguiente: 55% al contado, del saldo, el 60% a 30 das y la diferencia
a 60 das.
b. Una Empresa ha proyectado sus ventas mensuales para el primer semestre del ao,
se estima que para el primer mes las ventas deben ser de 6500 unidades, y se espera que en
los prximos 3 meses dichas ventas aumenten en 15% mensual, para luego decaer en 5%
mensual los ltimos meses, si el precio del producto es de S/. 45.00, proyectar los ingresos
para dicho periodo de tiempo, si la poltica de ventas que se aplicar ser la siguiente: 65%
al contado, del saldo el 70% a 30 das y la diferencia a 60 das.
Presupuesto de costos
En toda actividad productiva al ofrecer fabricar un producto o prestar un servicio se
generan costos, entendindose que los costos son desembolsos monetarios relacionados
justamente con la fabricacin del producto o la prestacin del servicio ya sea en forma
directa o indirectamente. Dentro los elementos del costo tenemos (los cuales constituyen el
costo de produccin):
Costo de la mano de obra directa. Relacionado con el personal que trabaja
directamente con la fabricacin del producto y la remuneracin que percibe por dicha
actividad, as tenemos a los operarios, obreros, ayudantes, etc.
Costo de insumos Constituida por el valor monetario de la materia prima o insumos
que se consume en el proceso de produccin
Costo indirecto de fabricacin (cif) Son aquellos recursos que participan
indirectamente en la fabricacin del producto o del servicio, as tenemos: seguro,
mantenimiento, artculos de limpieza, depreciacin, etc.
Desarrollo de un caso integral de costo de produccin Proyectar el costo anual de
produccin de una empresa teniendo en cuenta la siguiente informacin:
- Las ventas proyectadas para dicho ao se ha estimado en 6500 unidades
- La poltica de inventarios es la siguiente:
Productos Terminados: inventario final es equivalente al 20% de las ventas
Insumos: inventario final es equivalente al 10% de las unidades a consumir
- Mano de Obra
En planta labora el siguiente personal: 4 operarios y 3 obreros: los primeros ganan
mensualmente S/. 1400 y los segundos ganan S/. 1100, todos en planillas y los obreros
todos tienen hijos (los importes antes mencionados no incluyen asignacin familiar)

- Insumos

Cada unidad producida consume los siguientes insumos:

Insumo Cantidad Costo/unitario


A 3.2 lt S/. 2.50
B 1.4 lt S/. 1.80
- En cuanto a los CIF tenemos:: Seguro = S/. 420 mensual; Mantenimiento = S/. 820
semestral; Depreciacin = S/. 2500 anual; Servicios pblicos = S/. 970 mensual

Solucin:

- Mano de Obra Directa

Asignaci Aporte
Trabajad Salario Salario
Gratificacin n familiar CTS empleado Total
or mensual anual
(*) r
Operario 1 S/. 1400 S/. 16800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144
S/. 2800
Operario 2 S/. 1400 S/. S/. 16800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144
S/. 2800 S/.
Operario 3 1400 S/. S/. 16800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144
2800 S/. 2800
Operario 4 1400 S/. S/. 16800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144
S/. 2200
Obrero 1 1100 S/. 13200 S/. 644 S/. 1337 S/. 1564 S/. 18945
S/. 2200
Obrero 2 S/. 1100 S/. 13200 S/. 644 S/. 1337 S/. 1564 S/. 18945
S/. 2200
Obrero 3 S/. 1100 S/. 13200 S/. 644 S/. 1337 S/. 1564 S/. 18945
Total S/. 149411
(*) 10% del sueldo mnimo legal, por 14 veces
CTS = (salario anual + gratificacin + asign. Famil.) / 12
Aporte empleador = 9.75% (salario anual + asignacin familiar + gratificacin)
En el caso de las empresas industriales el aporte del empleador es del 11.75% (9%
prestaciones de salud, 2% IES y 0.75% Senati)
Las gratificaciones no estn afectas al IES
Insumos
Para proyectar el costo de los insumos, tenemos que tener presente primero las
unidades a producir, que no necesariamente sern las mismas de loas unidades a vender, en
nuestro caso se presenta este hecho (las ventas no son iguales a la produccin, por la
poltica de inventarios para productos terminados en este caso),
Ao
1
Mes
Ventas 6500
Inventario final 1300
Unidad. Requer. 7800
Invent. Inic. (0)
Produccin 7800

Las unidades requeridas es la suma de ventas con inventario final


La produccin es la diferencia entre unidades requeridas con el inventario inicial
Como es un negocio nuevo el inventario inicial es cero, pero en negocios en marcha,
no necesariamente ser cero
Como ya tenemos la cantidad ha producir, podemos entonces establecer el costo de
los insumos, el cual en este caso al existir una poltica de inventarios para insumos se
establecern dos valores: el primero es el costo de los insumos consumidos en el proceso de
produccin y el segundo es el costo de los insumos ha comprar (el primero se utiliza en el
costo de produccin y el segundo en el flujo de caja para proyectar los egresos, sumando a
ello la poltica de compras o de pago que implemente la empresa)

Insumo A:

Ao
1
Mes
Unidades a consumir 24960
Inventario final 2496
Unidad. Requer. 27456
Invent. Inic. (0)
Total a comprar 27456
Costo de ins. comprar S/. 68640
Las unidades a consumir se determina multiplicando la produccin con la cantidad
unitaria de cada insumo
Insumo B:

Ao
1
Mes
Unidades a consumir 10920

Inventario final 1092


Unidad. Requer. 12012

Invent. Inic. (0)


Total a comprar 12012
Costo de ins. comprar S/. 21621.6
Costo total de los insumos a comprar
Insumo 1
A S/. 68640.0
B S/. 21621.6
Total S/. 90261.6
Costo total de los insumos a consumir en la produccin
Insumo 1
A S/. 62400
B S/. 19656
Total S/. 82056
Para determinar el costo de los insumos a consumir, lo que se hace es multiplicar las
unidades a consumir por el costo unitario del insumo (10920 x 1.8 = 19656)
Costo Indirecto de Fabricacin (CIF)
Segn la informacin proporcionada podemos determinar el CIF de la siguiente
manera:
Concepto Importe parcial Importe anual
Seguro 420 mens 5040

Mantenimiento 820 semest 9840

Depreciacin 2500 anual 2500

Serv. Pblicos 970 mens. 11640


Total 29020
RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCIN

CONCEPTO 1
Mano de obra S/. 149411
Insumos S/. 82056
CIF S/. 29020
Costo de Produccin S/. 260487
Ejemplo Propuesto
a. Proyectar el costo anual de produccin de una empresa teniendo en cuenta la
siguiente informacin:
- Las ventas proyectada para dicho ao se ha estimado en 3800 unidades
- La poltica de inventarios es la siguiente:
Productos Terminados: inventario final es equivalente al 5% de las ventas
Insumos: inventario final es equivalente al 8% de las unidades a consumir
- Mano de Obra
En planta labora el siguiente personal: 5 operarios y 2 obreros: los primeros ganan
mensualmente S/. 1300 y los segundos ganan S/. 950, todos en planillas y los operarios
todos tienen hijos (los importes antes mencionados no incluyen asignacin familiar)
- Insumos
Cada unidad producida consume los siguientes insumos:
Insumo Cantidad Costo/unitario
A 0.9 lt S/. 4.50

B 2.1 lt S/. 3.20


- En cuanto a los CIF tenemos:: Seguro = S/. 520 mensual; Mantenimiento = S/. 520
trimestral; Depreciacin = S/. 2800 semestral; Servicios pblicos = S/. 690 mensual
b. Proyectar el costo anual de produccin de una empresa teniendo en cuenta la
siguiente informacin:
- Las ventas proyectada para dicho ao se ha estimado en 5800 unidades
- La poltica de inventarios es la siguiente:
Productos Terminados: inventario final es equivalente al 12% de las ventas
Insumos: inventario final es equivalente al 10% de las unidades a consumir
- Mano de Obra
En planta labora el siguiente personal: 4 operarios y 5 obreros: los primeros ganan
mensualmente S/. 1150 y los segundos ganan S/. 730, todos en planillas y los obreros todos
tienen hijos (los importes antes mencionados no incluyen asignacin familiar y otros
beneficios)
- Insumos
Cada unidad producida consume los siguientes insumos:
Insumo Cantidad Costo/unitario
A 2.4 lt S/. 1.50

B 1.8 lt S/. 2.10


En cuanto a los CIF tenemos:: Seguro = S/. 1200 mensual; Mantenimiento = S/. 1420
trimestral; Depreciacin = S/. 530 mensual; Servicios pblicos = S/. 850 mensual
Presupuestos de gastos operativos Los gastos operativos son desembolsos
monetarios relacionados con la parte administrativa de la empresa y la comercializacin del
producto o del servicio. Por tanto estos gastos operativos pueden ser:
Gastos Administrativas Estos gastos comprenden por ejemplo el sueldo del gerente,
las secretarias, auxiliares de oficina, contador, tiles de oficina, servicios pblicos, etc.
Gastos de ventas Los gastos de ventas estn relacionados con la distribucin y
comercializacin del producto o del servicio, as tenemos a los vendedores, gastos de
publicidad, comisiones, etc.
Ejemplo resuelto
Proyectar los gastos operativos para un proyecto de 3 aos, sabiendo que los gastos
administrativos equivalen al 15% de las ventas y los gastos de ventas equivalen al 10% de
las ventas. El precio del producto es de S/. 30 y las ventas proyectadas son:
Aos Ventas
Unid. S/.
1 8,500 255,000
2 8,993 269,790
3 9,515 285,450
Teniendo en cuenta la informacin sobre las ventas proyectadas y la condicin
establecida para establecer los gastos administrativos y de ventas, los gastos operativos se
proyectan:
Aos Gastos Operativos Total
Administrativos Ventas
1 38250 25500 63750
2 40468.5 26979 674475
3 42817.5 28545 71362.5

La proyeccin de los gastos operativos, sean estos administrativos o de ventas se


pueden proyectar en forma similar en el caso de los trabajadores de planta, tambin se le
puede agregar los diferentes recursos que se consumen en las reas mencionadas
(administrativo y ventas) como consumo de agua, tiles de oficina, etc, en este caso para
facilitar el proceso de clculo, se ha establecido que dichos valores se determinen en
funcin de las ventas.
Punto de Equilibrio
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia y que provee de
informacin importante es: "El punto de equilibrio.
Esta herramienta es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr
(ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. El Punto
de equilibrio, entonces, es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, es decir, en
el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas. Si
partimos desde el punto de equilibrio, un aumento en las ventas produce una ganancia y una
reduccin en las ventas genera una prdida.
El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificacin y
el desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender claramente el nivel de ventas que
se necesitan para cubrir todos los costos, se sabe cuntas unidades hay que producir, en el
caso de una empresa que fabrica o compra productos para la venta. En una empresa de
servicios, el punto de equilibrio indica la cantidad de horas cobrables que hay que trabajar
para cubrir los costos.
Podemos clasificar al punto de equilibrio como:
Punto de equilibrio econmico: tiene por objeto proyectar el nivel de ventas netas
que necesita una empresa para no perder ni ganar. Es el punto donde el importe de las
ventas netas absorbe los costos variables y los costos fijos, es decir, es el momento
econmico donde se produce un equilibrio entre los ingresos y los costos totales.
Punto de equilibrio productivo: El punto de equilibrio econmico y productivo,
representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una
compaa opera sin prdidas.
Costos fijos y costos variables:
Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el
concepto de los costos fijos y los costos variables:
Costos Fijos: son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del
nivel de actividad, o del nivel de produccin.
Arriendo de la oficina, taller, bodega, fbrica u otras instalaciones.
Sueldos base del personal contratado.
Planes de beneficios para el personal.
Planes de mantenimiento contratado.
Servicios contratados de aseo y seguridad.
Publicidad contratado.
Seguros.
Los cargos base para los servicios pblicos, como la energa elctrica, gas, agua y
alcantarillado.
El cargo bsico para el servicio de telfono o el plan bsico para un celular.
Costo de la conexin a Internet.
Costo de un sitio web.
Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles.
Licencias y permisos.
Depreciacin y amortizacin.
Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.
Costos Variables: son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas,
es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos
aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen tambin.
Materias primas e insumos.
Flete.
Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos especficos.
Combustible.
Horas extras del personal.
Mano de obra contratada en forma temporal.
Reparaciones y mantenimiento.
tiles de oficina.
Llamadas telefnicas.
Gastos de viajes.
Comisiones de ventas.
Cabe notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables. Por ejemplo,
puede haber un costo fijo de energa elctrica para mantener iluminadas las instalaciones y
para que funcionen todos los equipos segn un nivel mnimo de actividad. Pero para
fabricar los productos, se consume ms energa y este exceso constituye un costo variable
que depende del nivel de produccin.
Otra consideracin en el clculo del punto de equilibrio, en el caso de empresas que
fabrican sus productos o compran la mercanca que vende, es que los costos variables
corresponden a las unidades vendidas y no las unidades que estn en inventario.
Clculo del punto de equilibrio
Como ya habamos dicho por definicin:

Entonces podemos afirmar:

Puede calcularse en unidades o en pesos: -En unidades:

En pesos:
Existen dos opciones:
1) Si ya se calcul el punto de equilibrio en unidades, entonces simplemente se debe
multiplicar esa cantidad de unidades por el precio de venta.
2) Si no se calcul en unidades, hay que calcularlo directamente en pesos utilizando
la siguiente frmula:

Una vez determinado el punto de equilibrio se pasa a la comprobacin de los


resultados, mediante un estado de resultado y pasamos a analizarlo. Cunto debemos
vender para alcanzar el equilibrio? Cunto debemos generar para alcanzar la utilidad x?
Punto de Equilibrio Mtodo Grfico
Recordemos que, si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por
las ventas de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si por el contrario, los
ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos
por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio est en el punto de
equilibrio o de beneficio cero.
Grfico N1: Punto de Equilibrio

Se trazan las lneas de costos totales e ingresos totales para obtener el punto de
interseccin entre ambas. Ese punto ser el punto de equilibrio. En este punto, como ya
dijimos, los costos totales son iguales a los ingresos totales.
Dentro del grfico, los costos fijos tendrn una funcin lineal constante, ya que los
factores que intervienen en dicha funcin, son fijados de antemano por contrato.
El costo variable se incrementa de acuerdo con la actividad del negocio, partiendo
desde el origen(cero) y corresponde a los costos totales.
Al sumar el costo variable y el costo fijo, as como vimos en las expresiones
algebraicas, podemos obtener (como se muestra en el grfico) los costos totales
En la parte izquierda de la grfica los costos totales son mayores a los ingresos
totales, esta rea se denomina rea deficitaria ya que se si estamos dentro de esta rea se
produce perdida. Cuando los ingresos alcanzan el punto en que se cubren todos los costes
(fijos y variables) se dice que se est en el punto de equilibrio. Si nos encontramos dentro
del rea de la derecha, rea llamada rea de beneficios, estaremos en una situacin de
ganancia.
Si el punto de equilibrio es mayor que el punto en el que estamos parados
actualmente entonces, el costo de produccin por unidad ser mayor al ingreso y por lo
tanto, la empresa est produciendo perdida.
Si estamos parados en el punto de equilibrio la empresa no pierde ni gana.
Si estamos parados en un punto mayor que el de equilibrio, entonces la empresa est
operando con ganancias