GUIA DE ENCUESTA PARA EL CATASTRO

URBANO MUNICIPAL

LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIN
CATASTRAL / COMPLEMENTO GRFICO

INDICE
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INTRODUCCION 3

I CONCEPTOS GENERALES

1.1 Conceptos bsicos 4-7

1.2 Catastro Municipal
1.2.1 Catastro Municipal
1.2.2 Aspectos
1.2.3 Finalidades
1.2.4 Objetivos

1.3 Unidad Catastral

1.3.1 Definicin
1.3.2 Ubicacin

II LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACION CATASTRAL

2.1 Encuesta catastral
2.2 Verificacin de la informacin en campo
2.3 Fuentes de informacin
2.4 Linderacin y areado
2.5 Correccin de reas
2.6 Control de calidad
2.7 Calidad muestral

III CONSIGNACION DE DATOS EN LAS FICHAS CATASTRALES

3.1 Ficha catastral

3.2 Ficha de propietarios
3.3 Ficha de bien comn

IV CASOS BASICOS Y COMBINACION DE CASOS

V CASUISTICA DEL DISTRITO DE MIRAFLORES

VI CODIFICACION DE LA FICHA DE BIENES COMUNES (LEY 27157)

VII CASUISTICAS DEL DISTRITO DE MIRAFLORES

VIII CODIFICACIN DE LA FICHA DE BIENES COMUNES

COMPLEMENTO GRFICO

I GENERALIDADES

1.1 Rotulado
1.2 Complemento grfico
1.3 Objetivo
1.4 Datos que deben levantarse
1.5 Material de consulta
1.6 Trabajo preliminar

II PROCEDIMIENTO

2.1 Trabajo de campo

2.2 Trabajo de gabinete
2.3 Control de calidad

III DETERMINACION DE LA LINEA DE OPERACIN

3.1 Reglas generales

3.2 Conceptos generales
3.3 Actualizacin de las veredas y bermas

ANEXOS.

INTRODUCCIN

La presente gua de encuestas para el Levantamiento / Actualizacin Catastral

permitir minimizar las posibilidades de error a travs de una estandarizacin de
conceptos, uniformidad de la informacin obtenida en campo y definiciones
mediante muestras de casos de dudosa interpretacin, codificaciones a
emplearse, reglas para escritura y nomenclatura. Se incluyen anexos que
contienen las tablas y los cdigos a utilizar.

I CONCEPTOS GENERALES

1.1 CONCEPTOS BASICOS

Lnea de propiedad
Es el lindero del lote que da frente a la va pblica o que separa la
propiedad de la va pblica, que est consignado o definido en el ttulo de
propiedad y que generalmente es paralelo al eje de la va.

Lnea municipal
Es la lnea paralela al eje de la va, que determina el lmite hasta donde es
posible edificar por disposicin del consejo municipal. Esta lnea coincide
con la lnea de propiedad cuando no exista disposicin que obligue al
propietario a retirar su edificacin de la lnea de propiedad.
Esta lnea municipal no obliga a que la edificacin llegue hasta all, pues es
optativo del propietario el retirar su edificacin an ms que la que
determine la lnea municipal y con la lnea de propiedad.

Lnea de edificacin
Es la lnea paralela al eje de va o la lnea de propiedad tangente al punto
ms saliente de la edificacin.
Cuando no exista retiro delantero obligatorio, la lnea de edificacin frontal
puede coincidir con la lnea de propiedad.

Retiro delantero
Es la separacin obligatoria entre la lnea de propiedad y la lnea municipal,
tomada esta distancia en forma perpendicular a ambas lneas y a todo lo
largo del frente o de los frentes.
El retiro delantero o separacin de la edificacin con respecto a la lnea de
propiedad est determinada o facultada para cada zona.

Retiro lateral
Es la separacin obligatoria entre el lindero lateral del lote y la lnea de
edificacin, tomada esta distancia en forma perpendicular a ambas lneas y
en la extensin que determine lo establecido en el reglamento de
zonificacin correspondiente.

Retiro posterior
Es la separacin obligatoria entre el lindero posterior o del fondo del lote y
la lnea de edificacin, tomada esta distancia en forma perpendicular a
ambas lneas y en la extensin que determine lo establecido en el
reglamento de zonificacin correspondiente.

Retiro en esquina
Es la separacin obligatoria entre la interseccin de las lneas de propiedad
en la esquina y la lnea municipal en la esquina, esta lnea municipal en la
esquina esta determinada por la perpendicular a la bisectriz del ngulo
formado por las lneas de propiedad correspondientes a cada va que
conforman la esquina.

La obligacin de que la lnea de edificacin en la esquina no sobrepase la

lnea municipal, no obliga de ninguna manera la construccin de ochavos.

rea techada
El rea encerrada por el permetro de la proyeccin de los techos con
cualquier tipo de cobertura, sobre el plano del plano. Incluye los muros, los
aleros y los espacios con dobles o mayores alturas, y excluye la proyeccin
de vigas, cornisas, jardineras y otros elementos arquitectnicos elevados
que no constituyen techos.

rea libre
En el primer piso, el rea resultante de la entere el rea del terreno y el
rea techada de ese piso de la edificacin. En los pisos superiores, la
resultantes de la diferencia entre el rea ocupada y el rea techada del piso
correspondiente. Los porcentajes que fijan los parmetros edificatorios
estn referidos al rea libre del primer piso.

rea ocupada
El rea total del piso correspondiente, que incluye reas techadas y libres,
cercos, etc.

Casco habitable
La edificacin que cuenta con estructuras, muros falsos pisos y/o
contrapisos, techos, instalaciones sanitarias y elctricas, aparatos
sanitarios, puertas y ventanas exteriores, puerta de bao y acabados
exteriores con excepcin de pintura.

Documento de fecha cierta

Es el documento privado que adquiere idoneidad para acreditar con certeza
la fecha de realizacin del acto o contrato contenido en l. En este sentido,
son documentos de fecha cierta los siguientes:

Edificaciones
Las estructuras arquitectnicas que requieren cumplir condiciones mnimas
de habitabilidad para albergar a las personas en el desarrollo de cualquiera
de sus actividades.

Obra por autoconstruccin

La modalidad de obra progresiva y planificada, que se ejecuta directamente
bajo responsabilidad del propietario con supervisin tcnica del delegado
de la comisin tcnica supervisora de obra.

Obra por encargo

La modalidad de obra que se ejecuta bajo responsabilidad profesional y
direccin tcnica de un arquitecto o ingeniero civil colegiado, contratado
para tal fin por el propietario

Parmetros urbansticos y edificatorios

Las disposiciones que determinan la normativa urbanstica y los ndices
edificatorios regulados por los respectivos planes urbanos o proyectos
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urbansticos integrales. La normativa urbanstica esta referida a la

clasificacin del territorio urbano y de las reas de actuacin urbanstica, a
la zonificacin, a los ndices de usos compatibles y a las densidades;
mientras que los ndices edificatorios estn referidos al coeficiente de
edificacin, las alturas, al porcentaje mnimo de rea libre, los retiros y el
ndice de estacionamiento, entre otros.

Predeclaratoria de fbrica
La anotacin preventiva, en el registro pblico respectivo de un proyecto de
declaratoria de fbrica elaborada a partir de los planos de obra y
especificaciones tcnicas que cuentan con aprobacin municipal.

Saneamiento de titulacin
Es el trmite destinado a obtener la titulacin o acreditacin de propiedad
del terreno sobre el que se levanta la edificacin a regularizar, a fin de
hacerla idnea para su acceso al registro. Comprende los trmites de
declaracin de prescripcin adquisitiva de dominio o de formacin de ttulos
supletorios.

Supervisin de obra
El asesoramiento tcnico profesional y de control de obra efectuado por
el delegado de la comisin tcnica supervisora de obra para asegurar la
calidad y seguridad tcnica de la edificacin, as como su formalidad legal.

Copropiedad
Es el efecto legal derivado de la concurrencia de dos o ms personas en
los derechos de propiedad de una misma casa, muebles o inmuebles.

Casas en copropiedad
Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman un conjunto
de viviendas unifamiliares que incluye bienes de propiedad comn, como
reas recreativas o de otra ndole, y servicios comunes.

Casas en quinta
Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman un conjunto
continuo de viviendas unifamiliares construidos sobre un terreno
urbanizado, que cuenta, por lo menos, con un pasaje de acceso desde la
va pblica en calidad de bien comn.

Departamentos en edificio
Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva para uso residencial,
comercial, industrial o mixto, ubicadas en una edificacin de mas de un
piso que cuenta con bienes y servicios comunes.

Tiendas en centros y galeras comerciales o campos feriales

Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman una
edificacin de uno o ms pisos para uso exclusivamente comercial que
cuenta con bienes o servicios comunes.

Unidades Inmobiliarias
Son los terrenos sin edificar, las edificaciones, los aires o las secciones de
cualquiera de ellos que sean factibles de independizar, y cuyos derechos
sean susceptibles de inscripcin en el registro pblico respectivo.

Licencia de Obra
Es la licencia de construccin sealada en el inciso b) del articulo 28 de la
ley, respecto de la cual trata el ttulo I de la seccin Segunda de este
reglamento.

Certificado de Finalizacin de Obra y de Zonificacin

Es el documento exigido por el Art. 31 de la Ley 27157. Es otorgado por la
municipalidad y certifica que la obra finalizada cumple con los parmetros
urbansticos y edificatorios vigentes y que los planos de obra (arquitectura)
del proyecto aprobado o los de replanteo, en su caso, corresponden a la
realidad fsica de la obra.

Declaratoria de Fbrica
Es el reconocimiento legal de la existencia de cualquier tipo de obra sujeta
a este reglamento. Se realiza mediante una declaracin del propietario, que
cumple las formalidades y trmites establecidos por la Ley 27157. Se
formaliza a travs del FUO o por escritura pblica, segn sea el caso.

Predio urbano
Son terrenos, construcciones u otras instalaciones fijas y permanentes.

Bien inmueble
Son los bienes races que por su tamao o volumen no pueden ser
trasladados de un lugar a otro, con excepcin de las naves y aeronaves
que cuentan con locomocin propia.

1.2 CATASTRO MUNICIPAL, ASPECTO, FINALIDAD Y OBJETIVOS

1.2.1 CATASTRO MUNICPAL

Es el inventario o censo de los bienes inmuebles de la ciudad
pertenecientes al Estado y a los particulares (debidamente
actualizado y clasificado), con el objetivo de lograr su correcta
identificacin fsica, jurdica, fiscal, econmica, comprende el integro
del territorio municipal con las caractersticas urbano y rural.

1.2.2 ASPECTOS
ASPECTO FISICO
Consiste en la identificacin de los linderos del terreno y
edificaciones en los lotes, as como su descripcin y clasificacin:
Comprende asimismo la identificacin y clasificacin de los detalles
topogrficos circundantes a la manzana y al denominado mobiliario
urbano.

ASPECTO JURIDICO
El catastro complementa el registro Inmobiliario, proporcionndoles
la constancia de la existencia real y estado de posesin de los
inmuebles que son objetos de actos jurdicos. Con informacin
grfica y literal se deja evidencia de las caractersticas fsicas
esenciales y el estado de posesin de los inmuebles.
ASPECTO FISCAL
Consiste en utilizar la informacin catastral en la determinacin de
los tributos que generan los bienes inmuebles, haciendo la
imposicin ms justa y equitativa.
ASPECTO ECONOMICO
Consiste en la determinacin del avalo catastral del bien inmueble
lo cual permite precisar las tendencias del crecimiento econmico de
la ciudad.
ASPECTO ESTADISTICO
Es el registro detallado de las unidades catastrales agrupndolos
metdicamente parar obtener las evaluaciones numricas que
permitan determinar el comportamiento del territorio.

1.2.3 FINALIDAD
Proporcionar a la administracin municipal la informacin de los
bienes inmuebles urbanos, su uso y caractersticas, y de la
infraestructura urbana bsica de la ciudad, a fin de apoyarlas
eficazmente en la planificacin del desarrollo y reordenamiento
urbano, la administracin de los bienes y servicios, la regulacin del
derecho de propiedad y el uso de los bienes inmuebles as como la
administracin de las rentas municipales.

1.2.4 OBJETIVOS
Los objetivos principales del catastro municipal son los siguientes:

Conformar y mantener un registro actualizado, de todos los

inmuebles del territorio.
Consolidarse como el sistema de informacin oficial del gobierno
local para una eficiente gestin.
Permitir la determinacin fsica - jurdica, cada vez mas completa,
de los inmuebles.
Obtener los avalos catastrales de acuerdo a las normas
establecidas que permitan el recaudo justo de los impuestos.

1.3 UNIDAD CATASTRAL

1.3.1 DENOMINACIN
Como concepto general la unidad catastral es la unidad de
inventario del Catastro, susceptible de inscripcin en los registros
pblicos. Se constituye como tal a las propiedades inmuebles con
independencia fsica y/o legal; destinadas a uno o varios usos sobre
la cual se ejercen responsabilidades administrativas municipales.

Excepcionalmente, la independencia legal podra determinar a la

unidad catastral.
Dentro de un lote pueden existir una o varias edificaciones y/o
unidades catastrales. Se considera como una unidad catastral:

Cada lote de terreno sin construir

Cada construccin fsicamente independiente en terreno de otro
propietario (el terreno es otra unidad catastral)
Cada inmueble independiente (viviendas unifamiliares,
departamentos, tiendas, garajes, ubicados en quintas o edificios).
Cada fbrica, banco, hotel, colegio, etc.
Se consideran unidades catastrales especiales las que figuran en
el Anexo 01

1.3.2 UBICACIN
Para la ubicacin de la unidad catastral se deber tener en cuenta
los siguientes conceptos:

DISTRITO POLITICO
Unidad territorial base del territorio poltico administrativo, cuyo
mbito es una unidad geogrfica con recursos humanos,
econmicos, y financieros apta para el ejercicio de gobierno,
administracin y desarrollo.

LIMITE DISTRITAL
Es la demarcacin de un distrito de acuerdo a la ley de creacin,
con la finalidad de ordenar un sistema poltico administrativo y de
acondicionamiento territorial para un mejor ejercicio de las funciones
de los gobiernos locales.

SECTOR CATASTRAL
Parte del distrito poltico conformado por un conjunto de manzanas
catastrales en un nmero mximo de 90: con caractersticas
homogneas y acondicionadas al trazo urbano.

MANZANA
Subdivisin fsica existente en los sectores catastrales separadas
entre s por vas de trnsito vehicular o peatonal y/o limitadas por
accidentes naturales como cerros, acequias, ros, etc.
Los jardines de aislamientos se consideran dentro de la manzana.

LOTE
Unidad de propiedad de terreno que constituye un rea continua
dentro de la manzana destinada oficialmente a funcionar
independientemente con un determinado uso urbano, definido por
sus linderos fsicos (de prioridad muros divisorios) y/o legalmente
(linderos de propiedad) para terrenos sin construir.
Constituye la superficie mnima de terreno susceptible de ser
representada en un plano catastral.

II LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIN CATASTRAL

2.1 ENCUESTA CATASTRAL

Tarea de la actividad de campo por medio de la cual se realiza la
verificacin de los datos consignados, y se releva los faltantes que se han
especificado en las fichas catastrales.
La encuesta ser realizada inmediatamente despus de haberse
efectuado la publicidad vecinal, teniendo en cuenta los procedimientos
catastrales establecidos y que se detallan en esta gua.
Se realizar una verificacin de la codificacin catastral y se recodificar
donde corresponde.
El personal de campo debe considerar como regla de oro, LA
PULCRITUD en el desempeo de su labor; ello implica esmero en su
labor, tanto en el manejo del material a emplear como en el relevamiento
de datos.

2.2 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN EN CAMPO:

Le corresponde al tcnico de encuestas y linderacin, quien para realizar
la verificacin de la informacin, se apersonar al inmueble portando:

Su credencial visible al lado izquierdo y LE.

Flder de Manzana a trabajar.
Padrn Catastral a nivel de manzana.
Fichas Catastrales.
Plano con N de manzana, vas y presuntos linderos.
Hojas para borrador.
Tablas de la ficha catastral
Tabla de Valores de Construcciones.
Tablero de mano.
Notificaciones.
Wincha de 30 metros.
Regla graduada.
Calculadora de bolsillo.
Otros materiales necesarios.
Lapiceros color rojo y azul.
Lpiz o portaminas.
Borrador.

Previo a la codificacin de las unidades catastrales, efectuar un

reconocimiento general, definiendo el lindero del inmueble y de las
posibles unidades catastrales que puedan existir. Determinar el caso a
codificarse (De acuerdo a la casustica bsica y/o a las combinaciones de
stas). Ingresar al interior del inmueble, verificar el nmero de unidades
catastrales existentes y proceder a llenar las fichas catastrales que
correspondan.

En el caso de copropiedad, se ingresar la informacin de los

copropietarios, pudiendo firmar los documentos uno de ellos.
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En el caso de sucesin intestada, la ficha catastral ser firmada por

su albacea o representante legal.

En el caso de sociedad conyugal, se registrar el nombre del que

ejerce la administracin de la sociedad conyugal (declarante).

En el caso de usufructo, la ficha catastral ser validada por el

propietario del predio.

En el caso que el propietario no est definido, los poseedores o

tenedores son responsables y debern firmar la ficha catastral.

En el caso de predios del gobierno central, institucin pblica

descentralizada, gobierno local o regional, la ficha catastral ser
firmada por el representante de la direccin de administracin o
representante de la dependencia que haga sus veces bajo
responsabilidad.

2.3 FUENTES DE INFORMACIN

Para definir las fuentes de informacin se aplicarn los siguientes
criterios:

De encontrarse al propietario, se consignar los datos

proporcionados por l mismo, quien firmar en la ficha catastral
correspondiente para dejar constancia sobre su conformidad de los
datos registrados.

Si se trata de un declarante, que no muestra ttulo de propiedad, los

datos a consignar en la ficha catastral sern, el nombre, nmero de
su DNI y el grado de afinidad con el propietario indicados en el
casillero OBSERVACIONES.

Si el propietario no dispone en forma inmediata de toda la

informacin requerida, el tcnico lo citar dentro de un plazo
prudencial en la misma unidad catastral o en la oficina de catastro,
entregndole adems una notificacin con la finalidad de que el
propietario presente la documentacin solicitada. Adems le aclarar
que, si el propietario incumple, las fichas sern llenadas con la
informacin existente.

Proceder en forma similar si en la unidad catastral se desarrolla

una o ms actividades econmicas.

En caso de no encontrarse al propietario, se le dejar una

notificacin, dndole un plazo de 48 horas para que se apersone a la
oficina de catastro.

Si en el tiempo establecido, el propietario no tiene la posibilidad de

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presentar todos los documentos requeridos, o si no es ubicado en la

unidad catastral, o si la unidad catastral est deshabitada, el tcnico
dejar una notificacin indicando que se presente a la oficina de
catastro, pero llenar los formatos de oficio (ficha y plano de
linderos) tomando la informacin visible y disponible que puede ser
de: otros informantes inquilinos, familiares, vecinos, porteros.

Recomendaciones :

1. Para garantizar la fluidez de informacin al rea de cartografa y al

equipo de encuestas, se recomienda obtener previamente las copias
fotostticas de los planos trabajados por el equipo de complemento
grfico, con la finalidad de apoyar el trabajo de los encuestadores y
los originales se remitirn al rea de cartografa para su
procesamiento.

2. Los responsables del levantamiento catastral, deben participar en

las charlas realizadas por "Participacin Vecinal" u otros similares
con la finalidad de difundir su trabajo, capacitar a los vecinos del
inters de la municipalidad de contar con informacin territorial vlida
para la toma de decisiones y tener el apoyo por parte de los
propietarios en la recoleccin de datos.

2.4 LINDERACION Y AREADO

La linderacin y areado sern realizados directamente por los tcnicos de
encuestas. El encuestador deber tomar especial cuidado en la definicin
de los linderos.

Linderacin.- Los objetivos de la linderacin son:

Definir los linderos de manzana.

Definir los linderos de lote.
Asignar un nmero a cada lote.
Definir el rea del lote.
Definir el rea de las construcciones en el lote.

Los materiales de consulta a utilizar son:

Planos de lotizacin aprobados.

Planos de habilitaciones aprobadas.
Planos topogrficos del distrito.
Documentos presentados por los propietarios.
Otros documentos oficiales existentes.

La linderacin es el procedimiento mediante el cual se realiza el

levantamiento de la informacin grfica (linderos de lotes y edificaciones)
de la manzana, en la hoja de manzana (base cartogrfica inicial
seleccionada), para lo cual se deber reconocer previamente los lotes

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existentes, con ayuda de la informacin grfica inicial.

Se tomarn como referencia los muros divisorios existentes, el
alineamiento con otros lotes identificados, la lnea de vereda, la distancia
al eje o borde de la va, la lnea de lmites de las construcciones
existentes o referencias en ngulo o distancia a puntos fcilmente
identificables como: postes, buzones.

Nota importante:
La premisa bsica para la determinacin de los linderos del lote catastral
y de la Unidad Catastral es dar prioridad a lo fsico sobre lo legal;
pudiendo ser coincidentes.

Areado.- Es el procedimiento que sirve para determinar la superficie de

cada lote por medio de mediciones realizadas en el plano de campo, con
la finalidad de completar las fichas catastrales en lo referente a reas.
Para complementar el areado se podr utilizar como material de consulta
los siguientes documentos:

Planos de Lotizaciones aprobados

Plano de construcciones disponibles
Declaraciones juradas de autoavalo

Una vez definido y linderado los lotes, se proceder a su areado

aplicando la tcnica ms adecuada de acuerdo a la configuracin de cada
lote y el equipo con que se cuente.

Con ayuda de un escalmetro o una regla graduada, el tcnico de

encuestas tomar las medidas de las reas dibujadas previamente sobre
el plano restituido, tomando en cuenta la escala correspondiente y
descomponiendo la figura si fuera necesario en tringulos, rectngulos u
otras figuras geomtricas conocidas.

rea de Terreno.- Se considerar el rea que figura en los documentos

mostrados por el propietario pero, si la diferencia entre el rea de terreno
declarado y la del tcnico es mayor a 2.5 % (para reas de terreno
menor de mil metros cuadrados) o 25 m + 1 % (sobre el exceso de mil
metros, para terrenos con reas mayores a mil metros cuadrados) se
considerar el rea de terreno calculado por el tcnico de encuestas,
registrando ste dato en el casillero correspondiente.

rea Techada.- Las medidas se toman por niveles realizando las

sumatorias si es necesario. Si la diferencia entre el rea techada
declarado y la del tcnico de encuestas es mayor a 2.5 %, se
considerar el rea calculado por el tcnico y se registrar en el casillero
correspondiente.

Reglas Generales de Linderacin:

Para la linderacin de lotes y construcciones en el plano (hoja de
manzana) se debern tener en cuenta las siguientes consideraciones:

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El tcnico de encuestas utilizar los ejes de la manzana catastral

determinados por el equipo de complemento grfico. Los ejes de la
manzana sern con lpiz, excepto las puntas de las flechas que ser
color rojo.<
Utilizar lapicero rojo para registrar el nmero de la manzana
catastral.
Definir el lote N 001. El lote N 001 ser el que se encuentre
ubicado ms al Norte de la manzana. En caso de que existan varios
lotes con la misma orientacin hacia el Norte, considerar como lote
N 001 al que se encuentre ms al oeste.
Definir el lindero y areado de la manzana y de los lotes contenidos
en ella. De ser necesario indicar mediante acotaciones las medidas
perimtricas o sus frentes con lpiz. Los linderos de lotes se trazarn
con lneas entre cortadas y con lapicero color rojo
Las medidas o puntos que tome para identificar o definir la manzana
(cota aplomo u otro) ser con lapicero color rojo
Los linderos de lotes debern representar el lindero fsico.
La numeracin de lotes ser en forma correlativa en sentido horario
y con lapicero color rojo ubicado al centro del lote.
De ser necesario se adjuntarn croquis adicionales para las
edificaciones nuevas y para indicar detalles aclaratorios de ciertos
linderos parcial o total.
Registrar los nmeros municipales del lote catastral, de acuerdo al
tipo de nmero municipal. La flecha deber estar ubicada lo ms
cerca posible por cuanto indica el ingreso (entrada) a la unidad.
Registrar con lapicero azul los nmeros municipales
correspondientes.
Iniciar la encuesta catastral por el lote 001 y en sentido horario. Se
confirmar o modificar la linderacin de acuerdo a la realidad fsica.

2.5 CORRECCION DE AREAS

Para la correccin de reas se deber tomar en cuenta lo siguiente: En
los clculos de reas de predios urbanos se admitir hasta una tolerancia
de dos y medio por ciento, si se trata de un rea menor de mil metros
cuadrados verificados por el equipo de control de calidad.

rea Grfica, es el rea analtica resultante del replanteo de la

linderacin de campo en los planos obtenida directamente de las
pantallas. Se proceder de la siguiente manera:

a) En el reporte de reas se subrayar con un resaltador los lotes con

problemas de reas, aquellos que contienen 3 asteriscos ***.
b) Se verificar si el (las) rea(s) que figura(n) en la(s) ficha(s)
catastral(es) ha(n) sido ingresado(s) tal como figura en ella(s).
c) Si el digitador ingres mal alguna(s) rea(s), el tcnico realizar la
sumatoria de reas a nivel de lote (del lote problema), luego
verificar si este resultado est en el rango establecido (menor a
2.5 % 25m + 1 %, segn el caso).

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d) Si al realizar la sumatoria, el rea del tcnico de encuestas y

linderacin es igual al rea grfica, el rea correcta no ingresada por
el digitador lo registrar en el formato de modificaciones.
e) Si el digitador ingres correctamente el (las) rea(s), proceder a
tomar medidas en el plano linderado (hoja de manzana) y verificar
si el rea medida en la hoja de manzana (plano) es igual al rea
grfica.
f) Si el rea medida en la hoja de manzana (plano de lotes) coincide o
la diferencia es mnima respecto al rea grfica y adems, ste
ltimo coincide con el rea declarada, ms no con el rea del
encuestador, se cambiar en la ficha catastral el rea del
encuestador por la declarada, registrndose en el formato de
modificaciones el rea declarada.
g) Si el rea medida en la hoja de manzana (plano linderado) coincide
con el rea grfica pero no con el rea del encuestador ni con el
rea declarada, se registrar(n) en la(s) ficha(s) catastral(es) el rea
grfica y en el formato de modificaciones.
h) Si el rea medida en el plano de linderos de lotes no coincide (existe
mucha diferencia) con el rea grfica despus de varias pruebas
(mediciones) se solicitar al rea de cartografa que verifique el
dibujo correcto de los linderos de lotes en pantalla.

Los formatos que contienen las modificaciones realizadas o datos

omitidos (formato de modificaciones, fichas catastrales y planos)
conteniendo las reas correctas se remitirn a las reas
correspondientes.
El rea de procesamiento grfico verificar los linderos
observados, modificando si el caso lo requiere (linderos mal
editados) luego emitir un nuevo reporte de reas.
Si el rea de procesamiento grfico ingres correctamente los
linderos, devolver la hoja de manzana o plano linderado al tcnico
de encuestas para que se verifique en campo los linderos
observados.
El rea de informtica, ingresar a su base de datos las
modificaciones registradas en los formatos de modificaciones y
fichas catastrales correspondientes.

2.6 CONTROL DE CALIDAD

2.6.1 DEFINICIN
Es el proceso mediante el cual se GARANTIZA la calidad y
veracidad de los datos recolectados en cada etapa del levantamiento
catastral.
Para determinar la calidad de la informacin se realizar una
evaluacin de los riesgos de error disponiendo medidas correctivas
para reducirlos a un mnimo aceptable.

2.6.2 TIPOS DE CONTROL

Control Previo

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Consiste en la evaluacin de los riesgos o condiciones que

favorecen los errores y las medidas correctivas de estas situaciones
a fin de minimizarlos, dotando a los tcnicos de todos los
codificadores existentes, la gua de encuestas, el plano bsico y
otros documentos debidamente ordenados y actualizados.

Control Concurrente
Son las medidas tomadas para asegurar la calidad de la informacin
y se realiza durante la ejecucin de los trabajos de levantamiento por
los encuestadores.

Control Posterior
El equipo de control de calidad revisar la integridad de la
informacin contenida en las fichas catastrales y en los planos
correspondientes.
Toda la informacin registrada deber ser coherente tanto en las
fichas catastrales como en los planos liderados.

El tcnico de control de calidad realizar las siguientes tareas

principales:

Contabilizar el nmero de unidades catastrales existentes en cada

manzana; registrando los datos en el formato de control de
manzana.
Los cdigos catastrales creados tengan lgica.
Siga en el orden ascendente.
Ningn cdigo se repita.
El cdigo catastral ser nico para una misma unidad, que tenga
actividades econmicas y de condominio.
Verificar que todos los casilleros de las fichas catastrales
contengan informacin completa de acuerdo a los casos y
especificaciones tcnicas (cdigos, direccin de la unidad catastral,
uso).
Verificar que los datos de las fichas catastrales y la hoja de
manzana coincidan.
Completar los cdigos en los casilleros correspondientes (usos de
las actividades econmicas, cdigo va).
Cuando se trate de un mismo propietario se anexarn la hoja de
datos del propietario y el nmero de hojas que corresponde al de
datos de la unidad catastral que se ubiquen en un mismo lote.
Comparar el rea del encuestador con el rea declarada.
Medir en el plano linderado.
Verificar que, la suma de las reas de terreno registrado en las
fichas catastrales a nivel de lote sea igual al medido en el plano
linderado.
Verificar que las unidades ubicadas en edificios solo cuenten con
rea de terreno comn.

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As mismo verificar que las unidades ubicadas en quintas tengan

rea de terreno de dominio exclusivo y participacin del rea total
del lote.
De acuerdo a los casos deber considerar prorrateo de reas.
Comprobar que ciertos datos estn registrados y sean coherentes.
Nmero o identificacin del interior.
% de bienes comunes.
Caractersticas de construccin similar.
2.7 CALIDAD MUESTRAL
Finalizado la consistencia de informacin se proceder a realizar la
calidad muestral que ser realizada por el verificador catastral.
Consiste en realizar la revisin de toda la informacin de los lotes
seleccionados como muestra, los cuales se seleccionarn en forma
aleatoria, tomando muestras de cada sector, que comprende manzanas y
lotes (en un 5% del universo de datos por sector). Para esta actividad se
utilizar planos dibujados a escala 1/1,000 y reportes catastrales
entregados por informtica, as como los croquis y fichas catastrales
correspondientes.
Tambin se deber llenar el formato de calidad muestral para registrar los
tipos de errores cometidos por lote. Concluyendo con un informe de
resultados y las recomendaciones.
Si se realizan modificaciones los datos se registrarn con lapicero color
rojo tanto en el padrn catastral como en los planos y hojas de manzana.

17


III CONSIGNACIN DE DATOS EN LAS FICHAS CATASTRALES

3.1 FICHA CATASTRAL

Toda unidad catastral debe registrarse en esta ficha catastral.

PRIMERA HOJA

CASILLERO 01: CODIGO CATASTRAL

Se utiliza para identificar la unidad catastral. Est compuesto por
caracteres alfanumricos el mismo que contiene la siguiente informacin:

MANZANA (3 dgitos):
Se anotar el nmero de la manzana que figura en la hoja de manzana,
flder de trabajo proporcionado por el supervisor, la misma que se
encuentra en el plano de campo.

LOTE (3 dgitos):
Constituye la ms pequea superficie de terreno susceptible de ser
representada en un plano catastral para su inscripcin en los Registro
Pblicos.
Se deber considerar como lote catastral, a los terrenos que tienen una
superficie mayor o igual a 60 metros cuadrados, salvo excepciones en los
que, la municipalidad haya autorizado una subdivisin mediante
resolucin con menor rea o se trate de una sub estacin elctrica.
El encuestador anotar en este casillero con tres dgitos, el nmero de
lote que corresponda. Ejemplo 001, 002, 003, 004, etc.
Previamente identificar en el plano de campo, cada uno de los lotes de la
manzana, procediendo a linderarlos sobre l; de ser necesario se ayudar
con planos y ttulos de propiedad proporcionados por los propietarios.
Terminada la identificacin de los linderos de lotes, los numerar en orden
correlativo comenzando por el lote 01 ubicado ms al norte. En caso de
existir varios lotes con la misma orientacin, comenzar por el que est
ms al oeste continuando en el sentido de las agujas del reloj.

GRAFICO N 1

18


LINDERACION N

204 208
220 240

01 03 04
101 02 102

25
120 08 06 05
07
110

*213 S/N(225)
215 233 239

La numeracin de los lotes es permanente, salvo caso de acumulacin,

subdivisin autorizada, en cuyo caso, el nmero de los nuevos lotes sern
correlativos al ltimo nmero de lote utilizado en la manzana. El lote
matriz se conservar en el archivo histrico.
Si dentro de un lote se ha vendido un rea de terreno pero la subdivisin
del lote no ha sido autorizada por la entidad competente, se seguir
considerando un solo lote.
Si dos o ms lotes colindantes pertenecen al mismo propietario y no ha
sido autorizada su acumulacin, se seguir considerando los lotes en
forma independiente, siempre que no exista una construccin comn que
impida la identificacin fsica de los mismos. Si una edificacin se ubica
en varios lotes independizados; debe considerarse 1 solo lote por cuanto
la acumulacin del lote deber darse posteriormente.
En urbanizaciones, los planos de lotes presentados por el(los)
propietario(s) debern contar con la aprobacin de los organismos
competentes para fines de inventario catastral.
Las quintas, edificios, unidades vecinales y otros ambientes urbanos
donde existe Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn (reas
comunes), se considerar como un solo lote.
La ocupacin de la va pblica se indicar en el plano de manzana para
su futura contrastacin con las normas urbanas correspondientes:

Jardn de Aislamiento.- De 1.00 a 1.50 m (dentro de la propiedad).

Retiro Municipal.- De 2.00 a 6.00 m (dentro de la propiedad),
generalmente 3.00 mts.

UNIDAD (3 dgitos):
Se anotar el nmero de la unidad correspondiente con tres dgitos. La
unidad constituye el inmueble fsicamente y/o legalmente independiente,
se registrarn en forma correlativa todas las unidades que se encuentren
con una serie continua numrica (001, 002, 003, ..., etc.).
19


CODIGO DEL PREDIO

En este casillero se anotar el respectivo cdigo del predio tomado del
listado de rentas.

UBICACION DE LA UNIDAD CATASTRAL

CASILLERO 02: CODIGO VIA (3 dgitos)

El encuestador anotar en este campo el cdigo de va correspondiente.
Esta informacin se tomar de la hoja de manzana proporcionada por el
supervisor o del plano bsico, verificando los cdigos correctos en el
listado de cdigos de vas. En caso el inmueble tenga mas de un frente
con ingreso por ellos los consignar de la misma forma que el anterior.

CASILLERO 03: NOMBRE DE LA VIA

Se anotar primero el nombre (como figura en el codificador de vas) de la
va que corresponda al ingreso principal de la unidad catastral (el de
mayor arancel), luego el nombre de las otras vas si existieran (varias
entradas para una misma unidad catastral), subrayando el tipo de va o
anotando la abreviatura correspondiente.

CASILLERO 04: NUMERO MUNICIPAL

Se anotar en la ficha y/o padrn el nmero otorgado por la municipalidad
que corresponda al ingreso principal. En caso de no existir un nmero
municipal oficializado, el encuestador generar un nmero que sea
intermedio entre los nmeros adyacentes observando si es par o impar
segn corresponda, se indicar de la siguiente manera: S/N 850, el
nmero creado es 850.

CASILLERO 05: NUMERO DE INTERIOR

Se anotar la denominacin municipal interior principal otorgada a la
unidad catastral.
En caso de no existir un nmero municipal interno oficializado, el
encuestador generar un nmero que sea intermedio entre los nmeros
adyacentes segn corresponda, se indicar de la siguiente manera:
Si los interiores adyacentes estn denominados como 101 y 103; le
corresponder el s/n 102: el nmero creado es 102.
Si existiera ms de una denominacin municipal interna, stas deben
registrarse en el mismo campo y de manera consecutiva, guardando las
mismas especificaciones dadas para el casillero 04.

CASILLERO 06: LETRA

El encuestador llenar esta casilla siempre que la unidad catastral tenga
como denominacin complementaria una letra ya sea de interior o de lote.

CASILLERO 07: TIPO DE ENTRADA

Se anotar en este casillero, el tipo de entrada segn la codificacin dada
por el municipio, es decir, si es puerta principal, de servicio, de garaje, etc.

20


DESCRIPCION DE LA UNIDAD

CASILLERO 8: USO DE LA UNIDAD

El encuestador marcar con un aspa el recuadro que corresponda al uso
que se le est dando a la unidad. Si el predio presenta varios usos, se
considerar el uso predominante. Para este caso se considerar:

Casa Habitacin
Comercio
Industria
Servicio en general
Educacional
Cultural
Estacionamiento, cochera
Aires
Azotea
Depsito
Otros

CASILLERO 9: ESTADO DE LA CONSTRUCCION

El encuestador marcar con un aspa el recuadro que corresponda al
estado de la construccin que corresponda a la unidad catastral
encuestada. Para este caso se considerar:

a) Terreno
b) En Construccin
c) Terminado
d) Ruinoso
e) Otros

CASILLERO 10: TIPO DE UNIDAD

El encuestador marcar con un aspa el recuadro que corresponda al
estado de la construccin de la unidad encuestada. Para este caso se
considerar:

Predio Independiente
Predio en Edificio
Predio en Quinta
Predio en vecindad (callejn, solar, corraln).

21


CASILLERO 11: UBICACIN FRENTE A

Se indicar si la unidad catastral se encuentra frente a:

Parque, malecn
Avenida arbolada
Avenida con jardines
Calle
Otros

CASILLERO 12: CONEXIONES DOMICILIARIAS

En este caso se marcarn las conexiones domiciliares con el que cuenta
la unidad catastral . Estos pueden ser:

Agua
Desage
Electricidad
Telfono
Otros (Cable, Internet, Radioaficionado, etc)

DATOS DE LA CONSTRUCCION

DESCRIPCION DE LOS NIVELES

Cada uno de los pisos, stanos o mezzanines de estas construcciones
ser inscrito en una lnea diferente dentro de una misma unidad catastral.
Para el caso de edificaciones que tengan caractersticas de construccin
diferentes y/o antigedades con diferentes rangos (de cinco aos 0-5, 5-
10, 10-15, etc.), se utilizar una lnea para cada construccin.
Si es necesario se utilizar otra ficha catastral con el mismo cdigo
catastral, para completar la informacin de las construcciones.

PISO
Piso.- se anotar el nivel de 01 (ms bajo) hasta 98 (ms alto).
Stano.- se indicar el nivel mas alto A0 hasta el ms bajo YO
Mezzanine .- Z1 hasta Z9

AOS DE LA CONSTRUCCIN DEL NIVEL

Se anotar el ao de la construccin (con cuatro dgitos). Esta
informacin se puede obtener de la declaratoria de fbrica, licencia de
obra, etc. Cuando no se pueda determinar este dato, se anotar una
antigedad igual a 5 aos anteriores a la fecha de la actualizacin, hasta
que el propietario rectifique o valide dicha informacin.

CLASIFICACIN
Colocar en la casilla el nmero que corresponda a la clasificacin del
predio en ese piso. Para tomar esta informacin, el encuestador no debe
considerar el uso de la unidad catastral sino las caractersticas
estructurales de la edificacin. Por Ejemplo: La casa habitacin se
reconoce por los ambientes relativamente pequeos destinados a uso de
dormitorio, cocina, garaje, recreacin familiar, servicios domsticos, etc.;
Las tiendas y depsitos son ambientes amplios con luces grandes y
22


estructuras en prtico o tijerales; Los edificios arquitectnicos son

ambientes urbanos sobrepuestos, con reas e instalaciones comunes y
estructuras especiales para cimentacin; Los hospitales, clnicas, cines,
industrias y talleres son construcciones con instalaciones especiales
(placas, tijerales, encasetonados).
En caso de Unidades Catastrales destinadas a actividades econmicas y
que sean parte integrante de un edificio debe considerarse la clasificacin
N 3. Las playas de estacionamiento ubicados en edificios se
considerarn en la clasificacin N 4.
Si el predio presenta 2 clasificaciones, se seleccionar la que predomine.

1. Casa - Habitacin
2. Tienda/Depsito
3. Edificio
4. Clnica, Hospital, Cine, Industria, Taller.

MATERIAL ESTRUCTURAL
Se anotar el cdigo que corresponda al material estructural
predominante.

1. Concreto
2. Ladrillo
3. Adobe.
4. Madera

ESTADO DE CONSERVACIN
Se anotar el cdigo que corresponda al estado que presenta la
construccin, siendo una de las siguientes:

1. Muy Bueno
2. Bueno.
3. Regular
4. Malo

CATEGORIAS
Se anotar la letra que corresponda a las categoras: estructura,
acabados e instalaciones elctricas y sanitarias de acuerdo con el cuadro
de Valores Unitarios Oficiales de Edificaciones. Formato que es publicado
anualmente en el mes de diciembre, por el diario oficial EL PERUANO.

AREA

rea Construida (Verificada del encuestador)

El Encuestador verificar el rea construida y la dibujar sobre la
copia fotosttica de la ampliacin fotogrfica o plano restituido.
Luego le har la medicin utilizando un escalmetro y en base a esa
medicin calcular el rea anotndola en el casillero. En caso de
Rgimen de Propiedad Horizontal, que dificulte en extremo la
determinacin de las unidades catastrales, estimar el rea
construida, descontando las reas comunes.

23


rea Construida (Declarada)

El Encuestador anotar el rea construida de propiedad y uso
exclusivo, en metros cuadrados y con dos decimales. Para
determinar esta rea, se solicitar al propietario planos y/o
documentos (Ttulos de Propiedad, Declaratoria de Fbrica, Contrato
de Compra Venta, Certificado de Finalizacin de Obra, etc.) o se
tomar como dato el rea que declare el propietario; si no se obtiene
esta informacin el casillero se dejar en blanco.

CASILLERO N 13: MEDIDA DEL FRENTE DEL TERRENO

En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos
decimales la medida del frente del terreno encuestado, siempre que ste
sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se anotar
ver plano.

CASILLERO N 14: MEDIDA DEL LADO DERECHO DEL

TERRENO
En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos
decimales la medida del lado derecho del terreno encuestado, siempre
que ste sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se
anotar ver plano.

CASILLERO N 15: MEDIDA DEL LADO IZQUIERDO DEL

TERRENO
En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos
decimales la medida del lado izquierdo del terreno encuestado, siempre
que ste sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se
anotar ver plano.

CASILLERO N 16: MEDIDA DEL FONDO DEL TERRENO

En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos
decimales la medida del fondo del terreno encuestado, siempre que ste
sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se anotar
ver plano.

CASILLERO N 17: REA DEL TERRENO (DECLARADA)

En este casillero el encuestador anotar en metros cuadrados y con dos
decimales la medida del rea total del terreno encuestado. Para
determinar esta rea, se solicitar al propietario planos y/o documentos
(Ttulos de Propiedad, Contrato de Compra Venta, etc.) o se tomar como
dato el rea que declare el propietario; si no se obtiene esta informacin
el casillero se dejar en blanco.

CASILLERO N 18: REA DEL TERRENO (VERIFICADA)

El Encuestador verificar el rea total del terreno, para lo cual dibujar
sobre la copia fotosttica de la ampliacin fotogrfica o plano restituido,
los linderos del terreno, luego le har la medicin utilizando un
escalmetro y en base a esa medicin calcular el rea anotndola en el
casillero.

24


Cuando se trate de unidades catastrales comprendidas dentro del

Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn (Edificio), se
colocar 0.00 m2 en ste casillero. El rea de terreno comn se registrar
en la ficha de bienes comunes Casillero 110.
Cuando se trate de Unidades Catastrales comprendidas dentro del
Rgimen de Independizacin y Copropiedad (Quinta, Galeras o Centros
Comerciales de un slo piso) se anotar en ste casillero el rea de
terreno exclusivo.
Para el caso de combinacin de Rgimen de Propiedad Exclusiva y
Propiedad Comn en quintas (Edificio en Quinta), se proceder a
verificar si existe Reglamento Interno, y se colocarn los % de bienes
comunes legales si los hubiera, para este caso se colocar rea de
terreno propio y rea exclusiva para cada una de las unidades del edificio
segn lo siguiente:

Se definir el rea para cada unidad catastral del edificio utilizando

la siguiente frmula:

ACi
ATi = ----------- x AT
n
AC
i=1

Donde:
ATi = rea de terreno de la unidad i
Aci = rea construida de la unidad i

n
AC = Sumatoria de reas construidas en el edificio variando i desde 1
i=1 hasta n

AT = rea total de Terreno del edificio

El rea calculada se registrar en ste casillero

CASILLERO N 19: REA COMN DEL TERRENO (%)

Si el predio pertenece a una Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta)
se anotar el porcentaje de rea comn del terreno que le corresponde a
cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento
oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento
Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no
contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el
casillero.

25


CASILLERO N 20: REA COMN DEL TERRENO (m2.)

Si el predio pertenece a una Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta)
se anotar el rea total en metros cuadrados en relacin al porcentaje de
rea comn del terreno que le corresponde a cada unidad catastral, y que
se encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario
(Ttulo de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha
Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el
encuestador dejar en blanco el casillero.

CASILLERO N 21: REA COMN TECHADA (%)

En caso de construccin en Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta)
se anotar el porcentaje de rea comn techada que le corresponde a
cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento
oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento
Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no
contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el
casillero.

CASILLERO N 22: REA COMN TECHADA (m2.)

En caso de construccin en Propiedad Horizontal (sea edificio y/o quinta)
se anotar el rea en metros cuadrados en relacin con el porcentaje del
rea comn techada que corresponde a cada unidad catastral, y que se
encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario
(Ttulo de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha
Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el
encuestador dejar en blanco el casillero.

CASILLERO N 23: OTRAS INSTALACIONES COMNES (%)

Se considerarn a otras instalaciones comunes, aquellas como tuberas
de agua, desage, electricidad de ser el caso, etc. En este caso se
anotar el porcentaje de otras instalaciones comn que corresponde a
cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento
oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento
Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no
contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el
casillero.

CASILLERO N 24: VALOR OTRAS INSTALACIONES

Se colocar el valor declarado por el propietario, en caso de no disponer
de este dato, el encuestador dejar en blanco el casillero.

26


DATOS DEL VALOR DE OTRAS INSTALACIONES

DESCRIPCIN DE LAS OTRAS INSTALACIONES

Se considera a las piscinas, las instalaciones deportivas, instalaciones
industriales, de servicios, cercos, etc. fijas y permanentes adheridas
fsicamente al suelo. En la columna de otras instalaciones se detallar el
nombre y las caractersticas principales de las mismas. Se debern incluir
los establecimientos que forman parte del predio que no est
considerados dentro del rea construida.

Unidad
Se colocar la unidad que se aplica para medir el tipo de instalacin
a la que refiere el prrafo anterior.
Cantidad
El encuestador llenar este espacio y colocar en l la cantidad de
unidades de medida que corresponde a la instalacin mencionada.
Ao de antigedad
Se colocar con cuatro dgitos, el ao en que se coloc, construy,
etc. la instalacin no comn.
Estado de conservacin
El encuestador colocar el cdigo que corresponde segn el estado
de conservacin en que se encuentra dicha instalacin. Para lo cual
asignar los siguientes cdigos:

1. Muy Bueno
2. Bueno
3. Regular
4. Malo
5. Muy malo

RETIRO MUNICIPAL

CASILLERO 25: ANCHO NORMATIVO

El encuestador colocar en metros lineales, el ancho del rea de retiro
municipal, cuyo dato ser proporcionado por el mismo municipio.

CASILLERO 26: EXISTE CONSTRUCCIN

El encuestador marcar el casillero SI en caso de haber construccin en
el rea de retiro municipal y marcar NO en caso de no existir
construccin alguna.

CASILLERO 27: MATERIAL

Cerramiento.- Cuando se trate de materiales colocados a manera de
muros que definen un espacio arquitectnico.
Cobertura.- Cuando se trate de materiales colocadas a manera de techos
que cubrirn total o parcialmente el rea de retiro municipal.

27


CASILLERO 28: USO

El encuestador anotar en este casillero el uso que se le este dando al
rea de retiro en caso de existir construccin alguna dentro del mismo.

CASILLERO 29: AUTORIZACIN

El encuestador deber llenar en este casillero el nmero de autorizacin
para el uso de rea de retiro con el que debe contar el conductor de la
actividad comercial o propietario, segn sea el caso, si existe
construccin, para ello deber solicitar al informante el documento del
mismo. En caso de no contar con dicho documento, el encuestador
deber dejar en blanco este casillero.

CASILLERO 30: FRENTE

Se colocar en metros lineales y dos decimales, la medida del frente del
rea de retiro municipal, (en caso de tener un uso diferente al dado por el
municipio).

CASILLERO 31: FONDO

Se colocar en metros lineales y dos decimales, la medida del fondo del
retiro municipal, para lo cual el encuestador proceder a realizar la
medicin respectiva.

DATOS DE LAS SUBUNIDADES ( En caso de Actividad Comercial)

CASILLERO 32 : TIPO DE VA
En l se colocar el tipo de va que corresponde tomndose esta
informacin del listado de vas respectivo.

CASILLERO 33 : NOMBRE DE LA VA
En este casillero el encuestador colocar el nombre la va sobre el que se
encuentra la actividad econmica.

CASILLERO 34 : NMERO MUNICIPAL

Se anotar en la ficha y/o padrn el nmero otorgado por la municipalidad
que corresponda al ingreso de la subunidad. En caso de no existir un
nmero municipal oficializado, el encuestador generar un nmero que
sea intermedio entre los nmeros adyacentes observando si es par o
impar segn corresponda, se indicar de la siguiente manera: S/N 850, el
nmero creado es 850.

CASILLERO 35: INTERIOR

Se anotar el nmero municipal interior principal otorgado a la unidad
catastral.
En caso de no existir un nmero municipal interno oficial, el encuestador
generar un nmero que sea intermedio entre los nmeros adyacentes
segn corresponda, se indicar de la siguiente manera:
Si los interiores adyacentes estn denominados como 101 y 103; le
corresponder el s/n 102: el nmero creado es 102.

28


Si existiera mas de una numeracin municipal interna, stas deben

registrarse en el mismo campo y de manera consecutiva, guardando las
mismas especificaciones dadas para el casillero 04.

CASILLERO 36: LETRA

El encuestador llenar esta casilla siempre que la subunidad catastral
tenga como numeracin complementaria una letra.

CASILLERO 38: N DOC. IDENTIDAD O RUC

En esta casilla se colocar el documento de Identidad o RUC del
contribuyente que conduce la actividad del establecimiento comercial,
asignado por las autoridades competentes.

CASILLERO 39: APELLIDOS Y NOMBRES Y/O RAZN

SOCIAL DEL CONDUCTOR
El encuestador llenar con la informacin respectiva al nombre o razn
social del conductor de la actividad comercial.

CASILLERO 40: NMERO DEL EXPEDIENTE

Se anotar en esta casilla el nmero de expediente municipal que se
gestiono o se encuentra en trmite para la respectiva licencia de
funcionamiento. En caso de no contar el conductor o informante con este
dato, el encuestador deber dejar en blanco esta casilla.

CASILLERO 41: CERTIFICADO DE LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO
El encuestador colocar el nmero del certificado de licencia de
funcionamiento con el que cuenta el establecimiento comercial. En caso
de no obtenerlo se proceder a dejar en blanco est casilla y se anotar
en las observaciones la situacin del mismo.

CASILLERO 42: CDIGO DE GIRO

En l se colocar el cdigo de giro de la actividad comercial, para lo cual
el encuestador contar con el listado de cdigos de giro en el momento de
la encuesta.

CASILLERO 43: ACTIVIDAD COMERCIAL DESARROLLADA

En esta casilla el encuestador anotar la actividad comercial que se
desarrolla en dicha subunidad catastral, el cual debe ser coherente y
corresponder al cdigo de giro escrito en el casillero anterior.

CASILLERO 44: N REA UTIL COMERCIAL

El encuestador har el levantamiento del rea til comercial que posee la
unidad catastral encuestada, esto significa que tomar en cuenta slo las
reas que se utiliza para desarrollarse la actividad comercial

DATOS DE LOS ANUNCIOS

29


Tipo.- Se anotar con un aspa o un check en el recuadro que

corresponde el tipo de anuncio indicado en el panel, aviso o tipo de
publicidad empleada, segn la caracterstica del mismo.

Simple
Luminoso
Iluminado
Monumental

Leyenda.- En el se anotar el enunciado o leyenda del aviso publicitario

que contiene el anuncio.

N de Expediente.- Se anotar en esta casilla el nmero de expediente

municipal que se gestiono o se encuentra en trmite para la respectiva
autorizacin para anuncios. En caso de no contar el conductor o
informante con este dato, el encuestador deber dejar en blanco esta
casilla.

Caras.- Se anotar el nmero de caras o superficies utilizadas para el

anuncio publicitario del panel o aviso empleado.

Material.- Se anotar en este recuadro el material predominante con el

que se ha elaborado el anuncio publicitario. Ejemplo: madera, acrlico, etc.

Medidas.- Se anotar en este casillero las medidas en metros lineales del

aviso publicitario, para lo cual habrn dos recuadros:
Largo: se anotar el largo del panel o aviso.
Ancho: se anotar el ancho del panel o aviso.

CASILLERO 58: OBSERVACIONES

En este recuadro se anotarn todas las incidencias notables ocurridas
durante el llenado de las fichas catastrales que complementen la
informacin sealada anteriormente.

CASILLERO 59: DOCUMENTOS PRESENTADOS

Se colocar un aspa segn corresponda en el recuadro correspondiente a
los documentos presentados para llenar las fichas catastrales.

30


Declaratoria de Fbrica
Licencia de Construccin
Licencia de Construccin (ampliacin)
Conformidad de Obra
Certificado de Numeracin
Resolucin de subdivisin
Minuta de compra venta o similares
Otros

CASILLERO 60: N DEL DOCUMENTO

Se colocar en esta casilla, segn la fila que le corresponda, el nmero
que posea cada uno de los documentos sealados en el casillero N 59

CASILLERO 61: FECHA DE EXPEDICIN

Se anotar la fecha (da/ mes/ao) de la emisin del documento referido
en el casillero 59, segn corresponda.

CASILLERO 62: N DEL EXPEDIENTE

El encuestador anotar el nmero de expediente que origin el
documento presentado por el propietario ante la entidad competente.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

CASILLERO 63: TOMO / FICHA / PARTIDA ELECTRNICA:

En l se anotarn los datos correspondientes a la inscripcin de los
bienes inmuebles en los registros pblicos, indicndose el nmero de
ficha registral o tomo segn sea el caso.

CASILLERO 64: FOLIO

Se anotar el nmero de folio en el que se encuentra inscrito el bien
inmueble ante los registros pblicos.

CASILLERO 65: ASIENTO

El encuestador anotar en esta casilla el nmero de asiento que indica el
documento inscrito en los registros pblicos.

31


FIRMA DEL INFORMANTE, INSPECTOR Y DIGITADOR

Se anotar el apellido y nombres del informante, inspector, digitador,
supervisor y control de calidad. Adems se registrar el nmero de
documento de identidad del informante, as como la fecha de elaboracin
de la ficha realizado por el inspector y la fecha digitacin realizada por el
digitador correspondiente.

3.2 FICHA DE PROPIETARIOS

Toda persona natural o jurdica con derecho de propiedad acreditado
sobre un inmueble debe registrarse en esta ficha catastral.

SEGUNDA HOJA

CODIGO CATASTRAL
Se repetir el mismo cdigo catastral consignado en la primera hoja de la
ficha catastral en el casillero 01 con los campos de manzana, lote y
unidad catastral.

DATOS DE LOS PROPIETARIOS

CASILLERO 66: APELLIDOS Y NOMBRES Y/O RAZON

SOCIAL DEL PROPIETARIO
Cuando el propietario sea una persona natural el encuestador anotar los
apellidos y nombres completos teniendo en cuenta las reglas de
nomenclatura (Anexo N 02). Para este efecto, solicitar al propietario su
documento de identidad (Documento Nacional de Identidad, RUC, etc.).
Cuando se trate de personas jurdicas, (cuya finalidad este amparada y
definida en un estatuto como documento legal) anotar su razn social
exactamente como est registrada en el documento presentado
(Facturas, guas, etc.).

Cuando se trate de un propietario desconocido se anotar ZZZ al

inicio del casillero.

CASILLERO 69: INSCRIPCION DE DOMINIO

CASILLERO 70: CODIGO DEL PROPIETARIO

En este casillero el encuestador colocar el cdigo del propietario, el cual
es el mismo nmero que el de su Documento Nacional de Identidad (DNI),
Registro nico de Contribuyente (RUC), Libreta Militar (LM) Carnet de
Extranjera (CE) o el documento que lo identifique a nivel nacional.

CASILLERO 71: DOMICILIO FISCAL DEL PROPIETARIO

Se llenar la informacin en forma similar a la consignada en los
casilleros 02, 03, 04, 05, 06, de la primera hoja de la ficha catastral.

CASILLERO 72: INICIO DE PROPIEDAD (DD/MM/AA)

32


En este casillero se indicar el da en que se inicia el derecho de

propiedad del propietario actual, que figura en el documento de
inscripcin de los registros pblicos.

CASILLERO 73: FIN DE PROPIEDAD (DD / MM / AA)

En este casillero se indicar el da en que finaliz el derecho de propiedad
del propietario anterior inmediato de la unidad catastral, que figura en el
documento de Inscripcin de los registros pblicos.

CASILLERO 74: TIPO DE PROPIETARIO

Se marcar con un aspa dentro del recuadro que corresponde al tipo de
propietario (Artculo N 09 - D.L. 776). De acuerdo a su clasificacin
tenemos:

Persona Natural
Gobierno Central
Gobierno Local
Gobierno Regional
Gobierno Extranjero
Beneficencia Pblica
Comunidad
Cooperativa
Asociacin
Fundacin
Empresa
Otro

CASILLERO: N 75: CONDICIN DE PROPIEDAD

Se marcar con un aspa dentro del recuadro en el que corresponde la
condicin de propiedad de la unidad catastral encuestada.

a) Propietario nico
b) Sucesin Intestada
c) Poseedor
d) Sociedad Conyugal
e) Condominio
f) Asociativa
g) Otros

CASILLERO 76: % CONDOMINIO

El encuestador llenar este casillero el porcentaje correspondiente a cada
propietario de acuerdo a lo observado en los documentos presentados. La
sumatoria de los porcentajes deben totalizar 100, aunque no en todos los
casos.

3.2 FICHA DE BIEN COMUN

33


Se describirn los Bienes de Uso Comn de una propiedad bajo el

rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn o bajo el
rgimen de Independizacin y Copropiedad.

TERCERA HOJA

CODIGO CATASTRAL
Se repetir el mismo cdigo catastral consignado en la primera hoja de la
ficha catastral en el casillero 01 con los campos de manzana y lote, en
este caso no existe el campo de la unidad catastral, ya que se trata de los
Bienes Comunes de todo el lote.

BIENES COMUNES
En esta parte se llenarn los datos de los bienes de uso comn (ya sea
terrenos, construcciones o instalaciones) de una propiedad horizontal
(quinta, edificios, solares, corralones, unidades vecinales, unidades
residenciales).

TOTALES DE BIENES COMUNES

CASILLERO 110: AREA COMUN TOTAL DEL TERRENO

En este casillero el encuestador anotar el rea comn total del terreno,
colocando la cantidad en metros cuadrados y dos decimales.

CASILLERO 111: AREA COMUN TECHADA TOTAL

En este casillero el encuestador anotar el rea comn techada total, se
anotar el rea en metros cuadrados y dos decimales.
Este recuadro deber ser llenado en caso de que existan bienes comunes
construidos (local de reuniones, lavanderas, guardianas, oficina de
administracin, cuarto de cisterna, baos, etc.) y/o reas comunes
(escaleras, entradas, pasajes, vestbulos, ascensores, montacargas, etc.).

DETALLE DE BIENES COMUNES

Aqu se har la recapitulacin de los bienes comunes de cada unidad
catastral en un mismo lote, para lo cual se colocar en una fila la
informacin de cada una de ellas (contando con un mximo de 30 filas por
hoja), los datos que se requiere en cada columna son los siguientes:
N Unidad
rea de Terreno Comn
rea Comn Techada
% Valor de Otras Instalaciones

OTRAS INSTALACIONES
El encuestador deber llenar los campos en una fila, por cada una de las
otras instalaciones que existan.
Esta referida a obras civiles instaladas para ser parte funcional del
inmueble, como es el caso de cercos perimtricos, tanque elevado,
cisterna, entre otras. Los datos que se consignen en cada columna son
los siguientes:

34


Descripcin de las Otras Instalaciones.- Se colocar en esta casilla el

tipo de Instalacin a la que se refiere, ya sea piscinas, cercos, puertas
especiales etc.
Unidad.- En que unidad de medicin se encuentra la instalacin en
mencin.
Cantidad.- Se colocar la cantidad de unidades de medida que
corresponde a la instalacin mencionada.
Ao de Antigedad.- Se indicar la cantidad de aos, en caso de tener
meses se colocar como mnimo 01 ao de antigedad.
Estado de Conservacin.- Se colocar las categoras de muy bueno,
bueno, regular y malo segn sea el caso
Valor.- El encuestador colocar el valor de la instalacin a que refiere en
la fila tomando en cuenta la depreciacin por la antigedad de los
mismos.
Total de Valor de Otras Instalaciones.- En esta casilla el encuestador
colocar el resultado que dar la sumatoria total del valor de cada
instalacin mencionada en cada fila.

CASILLERO 112: DOCUMENTO DE LA INSCRIPCION

Aqu el encuestador marcar el tipo de documento que los informantes
han presentado, que en el caso de Propiedad Horizontal puede ser los
siguientes:

Declaratoria de fbrica
Reglamento Interno
Modificacin

CASILLERO 113: N DEL DOCUMENTO

Estas casillas sern llenadas con el nmero de documento, segn la fila
que corresponda y de acuerdo al tipo de documento de la inscripcin
mencionado en el casillero 112

CASILLERO 114: FECHA DE EXPEDICION

El Encuestador colocar en esta casilla, la fecha de expedicin del
documento sealado entre las opciones de la casilla 112.

CASILLERO 115: N DE EXPEDIENTE

Se colocar el nmero de expediente que gener el documento de
inscripcin de los bienes comunes.

FIRMA DEL INFORMANTE, INSPECTOR Y DIGITADOR

Se anotar el apellido y nombres del informante, inspector, digitador,
supervisor y control de calidad. Adems se registrar el nmero de
documento de identidad del informante, as como la fecha de elaboracin
de la ficha realizado por el inspector y la fecha de digitacin realizada por
el digitador correspondiente.

35


36


MANUAL DE ACTUALIZACION GRFICA

INTRODUCCIN

Este manual tiene por objeto minimizar las posibilidades de error a travs de la
estandarizacin de conceptos y definiciones, detallando los aspectos ms
importantes.

Este documento ha sido elaborado con la participacin de los tcnicos y

profesionales de la oficina recogiendo la experiencia lograda en todos estos aos de
trayectoria tcnica en el campo del catastro municipal.

37


I. GENERALIDADES

Sobre el plano topogrfico se registrarn todos los detalles del terreno. Por lo que
toda la informacin o detalle a actualizar deber estar ligado a la informacin
existente en el plano (muros, construcciones, veredas) sobre el cual se est
trabajando.
Tener especial cuidado en la lectura de las medidas de campo, y en su posterior
rotulado en gabinete.
Se trabajar con el mayor grado de precisin a fin de garantizar un buen trabajo y
facilitar la automatizacin del mismo

1.1 ROTULADO
La rotulacin de las simbologas, anotaciones y medidas sern uniformes, de
tal manera que faciliten la lectura, para lo cual debe tenerse en cuenta lo
siguiente:

La identificacin del elemento representado y de las medidas que se

hayan tomado no deben de dar lugar a dudas.

El grfico del detalle y las simbologas deben de estar bien dibujados y

rotulados, para obtener una buena presentacin.

Se puede hacer grfico a parte si el caso lo requiere y a otra

escala si fuera necesario Se determinar el tipo y nombre de la va de
acuerdo al cdigo de vas y se abreviar solo el tipo de vas y se tendr
cuidado de indicar cada letra y ortografa de principio a fin.

1.2 CLASIFICACION DE CAMPO

Es el procedimiento mediante el cual se realiza el levantamiento y

actualizacin de la informacin grfica, obteniendo la informacin y datos
de campo al exterior de la manzana con su respectiva toponimia (vas
pblicas, parques, etc.), para la debida comprensin del plano. Este
procedimiento abarcar toda la superficie materia de inventario catastral.

1.3 OBJETIVO

Tiene como objetivo definir el borde de la manzana y definir los detalles de

las veredas como las bermas centrales as como la recoleccin de nombres
de vas e hitos urbanos para la elaboracin de los planos topogrficos.

1.4 DATOS QUE DEBEN LEVANTARSE

Detalles topogrficos del terreno

Toponimia (Vas, hitos urbanos)
Instalaciones de agua y alcantarillado
Instalaciones elctricas
Instalaciones ferroviarias
Instalaciones telefnicas
Otras instalaciones
38


1.5 MATERIAL DE CONSULTA

Fotografas areas
Planos topogrficos
Gua de calles.
Lista de vas proporcionada por la municipalidad.

1.6 TRABAJO PRELIMINAR

El equipo de clasificacin de campo realizar la actualizacin de la

informacin en la copia del plano topogrfico, para esto deber cortar
manzana por manzana, indicando el norte y el nmero de manzana.

Se obtendr el plano bsico del Distrito a escala 1/5,000 donde

se sealar el limite del distrito, Lmite de los sectores para facilidad de
control del supervisor y de ubicacin de cada equipo en campo. Se
requiere copias del plano bsico por sector incorporando el
nmero de las manzanas catastrales.

Este plano bsico es utilizado para ubicar grficamente las manzanas,

y los sectores. En dicho plano bsico se indicar el avance alcanzado y
otras informacin que considere conveniente.

II. PROCEDIMIENTO

La actualizacin de complemento grfico consiste en tres etapas:

Trabajo de campo
Trabajo de gabinete
Control de calidad.

2.1 TRABAJO DE CAMPO

El equipo de complemento grfico antes de realizar el trabajo de campo

realizar previas anotaciones sobre la manzana a trabajar, de la informacin
que se pueda obtener del material de consulta y otras fuentes de ndole
similar, estos datos debern ser verificados en campo obligatoriamente.

Se planificar la ejecucin de la actualizacin, se utilizarn los conceptos

impartidos en el curso de capacitacin, llevando consigo los materiales
necesarios y se realizar el trabajo de la siguiente manera:

a) Se har el reconocimiento de la manzana con la finalidad de definir por

cual frente de la manzana se debe de iniciar.

b) Se determinarn los linderos de operacin (Ejes de Manzana), utilizando

los mtodos ya definidos.

39


c) Se proceder a la verificacin y actualizacin del mobiliario urbano.

d) Se registrarn en el plano los detalles de veredas, jardines laterales,

bermas, pistas, etc. En la etapa de campo, toda la recoleccin de
informacin se har con lpiz.

e) Se tomarn medidas de ancho de la vereda y jardn lateral en cada

intercambio de lnea de operacin.

2.2 TRABAJO DE GABINETE

Consiste en graficar a escala y rotular la informacin obtenida en campo,

con el mtodo que adopte el tcnico, deber ser ordenado y claro a fin de
que permita:

Economizar tiempo
Prevenir las equivocaciones y omisiones
Interpretar con facilidad los datos rotulados

2.3 CONTROL DE CALIDAD

Para realizar el control de calidad se deber tener presente las siguientes

consideraciones:

Calidad : en los grficos y rotulado

Claridad : en lugares donde hay acumulacin
Precisin : en las medidas tomadas
Medicin : posibles errores de lectura en campo y/o rotulado
en gabinete, se remarcarn los detalles cuya
medida no est claramente definida.

En campo se revisar todo lo que ha sido remarcado corrigiendo y ubicando

las medidas omitidas.

III. DETERMINACION DE LA LINEA DE OPERACIN (EJE DE MANZANA)

3.1 REGLAS GENERALES

Se determinar la lnea de operaciones con la mayor precisin y, por lo

general en el borde interno de la vereda de manera que coincida con el borde
de la manzana (lindero de la manzana).

Las medidas para determinar la lnea de operacin se tomarn a partir de

lneas que aparecen en el plano y que correspondan a construcciones,
muros, etc. que estn bien definidas en el plano y que corresponda
fsicamente a lo verificado en campo.

Las anotaciones o acotaciones para determinar la lnea de operacin se

realizarn con tinta roja.
40


La lnea de operacin (ejes) ser una lnea recta para lo cual se determinar
slo dos puntos.

3.2 CONCEPTOS GENERALES

CONCEPTO I.
Determinacin de una lnea perpendicular a la lnea de operacin
utilizando el tringulo notable de lados 3.0, 4.0 y 5.0

12
3

CONCEPTO II.
Determinacin de una lnea perpendicular, la lnea de operacin a
partir de un punto exterior.

r r

41


CONCEPTO III.
Determinacin de un punto por abscisas y ordenadas.

4.20

4.60

3.3 ACTUALIZACION DEL MOBILIARIO URBANO

Es el conjunto de elementos topogrficos ubicados al exterior de la

manzana, referidos a las instalaciones ferroviarias, viales, agua,
alcantarillado, elctricas y telefnicas representados en el plano por su
simbologa.

REGLAS GENERALES

Antes de iniciar el levantamiento y/o actualizacin del mobiliario urbano debe

de haberse determinado la lnea de operacin.

Todas las cotas y medidas obtenidas en campo se harn con lpiz sobre la
base cartogrfica empleada.

El levantamiento del mobiliario urbano sobre todo de buzones se realizar

hasta el medio de la va, solo en los frentes que dan al norte y al este de cada
manzana.

Se tomar medidas de ancho de la vereda y jardn lateral en cada

intercambio de la lnea de operacin.

42


3.4 METODOS

3.4.1 METODO I
Tomando como punto de apoyo las lneas que representan los
linderos del lote.

3.4.2 METODO II
Identificando lneas que correspondan a construcciones o muros que
no tienen volado (construcciones aplomo) y que estn construidas en
el borde de la manzana.

43


3.4.3 METODO III

Determinacin de la lnea de operacin a partir de construcciones
internas de la manzana.

3.4.4 METODO IV
Determinacin de la lnea de operacin a partir de volados de las
construcciones que estn bien definidas.

44


3.4.5 CASOS ESPECIALES

a) Cuando parte de la manzana es curva es necesario indicar el inicio
y final de la curva, y por lo menos un punto intermedio.

b) Para las manzanas que tienen el frente totalmente curvo para dar
la forma de la manzana es necesario apoyarse en las construcciones
internas de la manzana, volados, muros o construcciones aplomo.

45


c) Cuando no se puede determinar fcilmente la forma de la

manzana, se puede apoyar en manzanas adyacentes ya definidas.

46


47


ANEXO 01

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Deber aplicarse las reglas bsicas de escritura y nomenclatura, as como

otras especificaciones tcnicas indicadas durante el proceso de levantamiento
de la informacin catastral.

2. Todos los datos debern ser escritos con bolgrafo o lapicero de tinta y no
deber usarse borrador ni corrector para las modificaciones. Si se quiere
anular una letra o cualquier otro dato, se trazar una lnea continua a lo largo
del mismo anotando el nuevo dato en la parte superior o inferior segn
convenga.

3. Los encuestadores para llenar los datos en las fichas catastrales y los otros
formatos, utilizarn lapicero color azul. Mientras que los tcnicos de control de
calidad utilizarn lapicero color rojo para completar o corregir los datos
durante el proceso de control de calidad.

4. En caso de que el propietario requiera una copia de la ficha, deber

indicrsele que, se remitir posteriormente la informacin catastral registrada
en el sistema para su validacin final.

5. El encuestador deber anotar su apellido, nombre, fecha y firma en la ficha

catastral y en cada uno de los formatos que utilice en la encuesta. Estos
deben ser compaginados y numerados por unidad catastral, lote y manzana,
ordenndose debidamente antes de su entrega al supervisor.

6. Por otra parte, existen factores humanos que deben ser controlados para
evitar que se generen errores de informacin, como es el caso de la escritura.
Una escritura ilegible, borrones o enmendaduras, letras o nmeros
personalizados en forma caprichosa, etc., son motivos de desconciertos o
malas interpretaciones del personal de digitacin y de los errores
consiguientes.

7. Cuando se trate de nmeros (Nro. Municipal, Nro. de Resolucin, Nro. de

Licencia de Construccin, Nro. de Declaratoria de Fbrica, etc.), se
registrarn los dgitos de los casilleros de izquierda a derecha.

8. Como regla general el personal de campo debe considerar como regla de oro,
LA PULCRITUD, a fin de garantizar un buen trabajo.

48


ANEXO 02

TIPOS DE PROPIETARIO

01 Persona Natural.- Es la persona con capacidad (mayora de edad) para

adquirir y ejercer derechos as como contraer y cumplir obligaciones.

02 Persona Jurdica.- Es la constitucin de entidades legalmente inscritas, bajo

la cual tienen derechos y obligaciones tributarias.

ANEXO 03

CONDICION DE PROPIEDAD

01 Propietario Unico.- Cuando una persona natural o jurdica posee todos los
derechos de propiedad de la unidad catastral.

02 Sucesin Intestada.- Cuando el acceso a la propiedad es por herencia, a la

muerte del titular y en el caso de no haberse efectuado la divisin o particin
judicial. Son los casos de herederos, sucesiones intestadas, testamentarias, o
el simple fallecimiento del titular.

03 Poseedor.- Cuando una persona ejerce la posesin o dominio de la

propiedad sin tener un ttulo de propiedad que lo respalde. El poseedor es
reputado propietario mientras no se pruebe lo contrario. Un inquilino no es
igual a un poseedor.

04 Sociedad Conyugal.- Cuando la propiedad ha sido adquirida dentro del

matrimonio civil bajo el rgimen de sociedad de gananciales.

05 Copropietarios.- Cuando el acceso a la propiedad est dado en forma

conjunta por varios condminos en porcentajes definidos.

06 Tenedor.- Es la persona que est ocupando la unidad catastral por encargo

de otra.

07 Otro.- Para condiciones de propiedad no consideradas en los rubros

anteriores. Cuando se encuentre este caso, se describir la incertidumbre
jurdica de la situacin legal de la propiedad, aclarando la misma en el
casillero OBSERVACIONES. Ejemplo: Litigio.

49


ANEXO 04

ESTADO DE LA CONSTRUCCION

01 Terreno.- Con o sin cerco perimtrico y que no tenga otras construcciones en

su superficie

02 En Construccin.- La unidad catastral no habitada que se encuentre en

proceso de construccin.

03 Terminado.- El ambiente arquitectnico constituido.

04 En ruinas.- Equivale a la calificacin de estado de conservacin muy malo.

Para las construcciones en la que la estructura presenta un deterioro tal que
hace presumir su colapso y que su nico valor es el de los materiales
recuperables.

05 Otro (Especificar).- Para los casos de edificaciones, demolicin, tugurios etc.

ANEXO 06

ESTADO DE CONSERVACION

01 Muy bueno: Para las construcciones terminadas que reciben mantenimiento

permanente y que no presentan deterioro alguno.

02 Bueno: Para las construcciones que reciben mantenimiento permanente y

slo tienen ligeros deterioros en los acabados debido al uso normal.

03 Regular: Para las construcciones que reciben mantenimiento espordico,

cuya estructura no tiene deterioro o si la tiene no lo compromete y es
subsanable, o que los acabados e instalaciones presentan deterioros visibles
debido al uso normal.

04 Malo: Para las construcciones que no reciben mantenimiento regular, cuya

estructura acusa deterioros que la comprometen aunque sin peligro de
desplome y que los acabados e instalaciones tienen visibles desperfectos.

05 Muy Malo: Para las construcciones en las que la estructura presenta un

deterioro tal que hace presumir su colapso y cuyo nico valor es el de los
materiales recuperables.

50


ANEXO 07
OBRAS COMPLEMENTARIAS (COMUNES Y NO COMUNES)

CODIGO DESCRIPCION

01 CERCOS
02 TANQUE ELEVADO
03 PISCINA / ESPEJO DE AGUA
04 LOSA DEPORTIVA
05 ESTACIONAMIENTO
06 CISTERNA
07 HORNO
08 CHIMENEA
09 CASETA DE CONTROL (MATERIAL NOBLE)
10 POZO SUMIDERO
11 CALDERO
12 INCINERADORES
13 BOVEDA
14 MARQUESINAS
15 PATIO DE MANIOBRA
16 BALANZA INDUSTRIAL
17 SUPERFICIE DE RODADURA
18 OTROS

ANEXO N 02
REGLAS BASICAS DE ESCRITURA

1. Todos los datos debern inscribirse con letras maysculas en tipo imprenta, de
acuerdo al siguiente modelo:

ABCDEFGHIJKLMNOOPQRSTUVWXYZ

1234567890

2. Existen datos que contienen letras y nmeros (cdigo de documento de

identidad) y algunas letras pueden ser confundidas con nmeros (B con 8, G
con 6, l con 1, O con 0, S con 5, T con 7, Z con 2). En estos casos, para evitar
errores se colocar un guin bajo la letra que pueda causar confusin.
Ejemplo:

B8S323560 6G889113 42I114462 1O001007

AS223560 54T57643 F7223452

MZ S LT 05 DPTO B

51


ANEXO N 03
REGLAS BASICAS DE NOMENCLATURA

Estas reglas tiene como objetivo uniformizar la escritura de los nombres de

personas naturales (el ser humano) y personas jurdicas (entidades reconocidas
por la sociedad, con derechos y obligaciones propias)

PERSONAS NATURALES:

1. Cuando el dato es captado del documento de identidad presentado por el

propietario, en este caso anotarn primero los apellidos y luego los nombres
completos, sin usar iniciales.

2. En este caso de que no se consiga esta informacin de un documento de

identidad sino de otro tipo de documento o de un declarante, se procurar
tomar los apellidos y nombres completos del propietario. Slo en este caso se
da la posibilidad de utilizar iniciales para el apellido materno y nombres.

3. Primero se registrar el apellido paterno, luego el nombre se colocar una

coma (,) como separacin y luego los nombres. Ejemplos:

Ivn Joaqun Torres Prez

TORRES PEREZ, IVAN JOAQUIN

Mara del Pilar Asuncin De la Cruz Verstegui

DE LA CRUZ VERASTEGUI, MARIA DEL PILAR ASUNCION

J.P. Snoween
SNOWEEN J.P.

Pedro P. Daz
DIAZ, PEDRO P.

4. Cuando existan apellidos y nombres poco usuales o con caracteres especiales

(, -; ,, etc.), el nombre se escribir de acuerdo a la referencia de documento o
informante consultado, procurando seguir las reglas anteriores. Ejemplos.

Angela Prez y Prez del Solar

PEREZ Y PEREZ DEL SOLAR, ANGELA

Roberto Soto-Cendrn Za
SOTO CENDRAN ZA, ROBERTO

Cecil D Angelo Mariotti

D ANGELO MARIOTTI, CECIL.

Roberto Carlos
CARLOS, ROBERTO

52


Luz Carmen Rosado

CARMEN ROSADO, LUZ

Lee Chang
CHANG LEE

5. Si la propietario es una mujer casada o viuda, primero se escribir el apellido

de soltera seguido de la preposicin DE, o de las palabras VDA De y luego el
apellido del esposo, una coma (,) y los nombres. Ejemplos:

Rosa Prez de Cnneo

PEREZ DE CUNNEO, ROSA

Margarita Gmez Viuda de Glvez

GOMEZ VDA DE GALVEZ, MARGARITA

Mara Josefina del Solar Viuda de la Torre

DEL SOLAR VDA DE LA TORRE, MARIA JOSEFINA

6. Para el caso de sucesiones Indivisas, herederos de testamentarias,

propietarios fallecidos, se inscribir de la siguiente forma:

Sucesin Indivisa Rosa Prez

SUC ROSA PEREZ

Herederos Anglica Pozo de Daz

SUC ANGELICA POZO DE DIAZ

Testamenteria Flor Silvestre

SUC FLOR SILVESTRE

Pedro Vargas (fallecido)

SUC PEDRO VARGAS

PERSONAS JURIDICAS

La razn social de las personas jurdicas se escribir de la misma forma con que
se encuentren registradas. Para este efecto se consultar con su registro como
persona jurdica o con algn documento donde aparezca se razn social (factura,
gua, recibo, licencia, etc.) Ejemplo:

FARMACIA SANTA ISABEL

PANADERIA BELEN S.A.

ANEXO 20
CASOS QUE NO REQUIEREN DE INSPECCIN OCULAR

53


1. Cdigo de va
2. Denominacin de la Va
3. Numero Municipal o Identificacin
4. Documento de Identidad del propietario o contribuyente
5. Apellidos y Nombres / Razn social del propietario
6. Porcentaje de participacin de los condominios
7. Domicilio fiscal del propietario y/o contribuyente
8. Tipo de propietario
9. Exoneracin a los impuestos
10. Condicin de la propiedad
11. Zonificacin, estructuracin
12. Porcentaje de Bienes Comunes
13. N de Licencia de Construccin, conformidad de Obra
14. N de Inscripcin en los Registros Pblicos
15. N de Licencia de Funcionamiento
16. Area de terreno y/o rea construida, slo para los casos en que la
discrepancia de reas entre lo declarado y lo verificado esta dentro de los
rangos permisibles establecidos por las Normas y Especificaciones Tcnicas.

ANEXO 21
CASOS QUE REQUIEREN INSPECCIN OCULAR

1. Delimitacin de lindero de lotes

2. Delimitacin de reas de terreno en el plano
3. Delimitacin de edificaciones
4. Creacin de cdigo catastral
5. Clasificacin del predio
6. Estado de la construccin
7. rea de terreno
8. Uso de la Unidad catastral o predio
9. Conexiones domiciliarias
10. Nmero de pisos
11. Material estructural
12. Categoras de las construcciones
13. rea construida
14. Otras instalaciones
15. rea de uso para la actividad comercial
16. Tipos de anuncios
17. rea ocupada por los Anuncios
18. Actividad Econmica

CASOS BASICOS

Son considerados casos bsicos porque constituyen la generalidad del

54


levantamiento y/o actualizacin catastral. Se caracteriza porque la edificacin

responde al nico uso para lo cual fue diseado, as como su remodelacin
responde adecuadamente para el nuevo uso.

El uso residencial.- Se presenta en la ciudad en:

Viviendas Unifamiliares.- Que se constituyen como una unidad de vivienda.

Viviendas Bifamiliares: constituyen dos unidades de vivienda.
Viviendas Multifamiliares.- Que se constituyen como unidades mltiples de
vivienda.

El uso comercial.- Se presenta bsicamente en forma individual y/o aglutinadas

expresados en galeras, mercados, centro comercial, comercio informal, para lo
cual se utilizar la ficha de bienes comunes donde se registrar los bienes
comunes.

El uso industrial.- Se considera como una unidad catastral con la identificacin de

las edificaciones que conforman la industria.

Se consideran 6 casos bsicos:

Caso 1: Unidad Catastral: Uso Residencial (Casa Habitacin)

1 Ficha Individual

Caso 2: Unidad Catastral : Uso Comercial.

1 Ficha Individual
1 Ficha Econmica

Caso 3: Unidad Catastral : Uso Industrial.

1 Ficha Individual
1 Ficha Industrial
1 Ficha Econmica

Caso 4: Unidad Catastral : De Uso Residencial (Multifamiliar) con

Rgimen de Propiedad Exclusiva y Comn.

1 Ficha Individual c/uu.cc.

1 Ficha de Bienes Comunes

Caso 5: Unidad Catastral : Uso Residencial (Quinta) con Rgimen de

Independizacin y Condominio.

1 Ficha Individual c/uucc

1 Ficha de Bienes Comunes

55


Caso 6: Unidad Catastral: Uso Residencial (Edificio) con Rgimen

de Propiedad Horizontal.

1 Ficha Individual c/uucc

1 ms Fichas de Bienes Comunes segn N de
reglamentos internos

CASUISTICA DE MIRAFLORES

CASO I
VIVIENDA UNIFAMILIAR
Una ficha catastral.
Una ficha de propietarios.

CASO II
VIVIENDA MULTIFAMILIAR BAJO REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Tantas fichas catastrales como unidades independizadas existan.
Una ficha de propietarios.
Ficha de Bienes Comunes.

CASO III
VIVIENDA CON ACTIVIDAD ECONOMICA CON UN MISMO INGRESO
Una ficha catastral con cdigo 77. Uso predominante.
Una ficha de propietarios.
Se consignan datos de la actividad en la parte correspondiente a
Subunidad.

CASO IV
VIVIENDA CON ACTIVIDAD ECONOMICA Y CON DIFERENTES INGRESOS
Dos fichas catastrales, una por la vivienda y otra por la actividad.
Una ficha de propietarios.

CASO V
COMERCIOS O SERVICIOS
Una ficha catastral.
Una ficha de propietarios.
Los datos de la actividad se consignan en la parte correspondiente a
Subunidad.

CASO VI
EDIFICIO DE DEPARTAMENTOS BAJO REGIMEN DE PROPIEDAD
HORIZONTAL
Tantas fichas catastrales como departamentos independizados existan.
Tantas fichas de propietarios segn sea el caso.
Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno
CASO VII
EDIFICIO DE GALERIAS Y/O CENTROS COMERCIALES
El mismo procedimiento que en el caso VI.

56


CASO VIII
PLAYAS DE ESTACIONAMIENTOS

a. Si los estacionamientos estn independizados legalmente:

Una ficha catastral por cada estacionamiento.
Informacin de la actividad econmica
Una o ms fichas de propietarios segn sea el caso.
Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno.

b. Si no existe independizacin legal:

Una ficha catastral.
Un ficha de propietarios.
Se consigna la informacin de la actividad en la parte correspondiente a
Subunidad.

CASO IX
VIVIENDAS BAJO EL REGIMEN DE PROPIEDAD EXCLUSIVA
Una ficha por cada unidad.
Una ficha de propietarios.
Una ficha de bien comn con rea del pasaje y/o rea construida comn.

CASO X
CAMPOS FERIALES
Una sola ficha catastral.
Tantas subunidades como interiores tenga el inmueble.
Existe una licencia de funcionamiento por todo el campo ferial y cada
interior tambin debe tener una licencia de funcionamiento independiente.

CASO XI
MERCADOS
a. Si los puestos estn independizados legalmente:
Una ficha catastral por cada puesto.
Informacin de la actividad econmica.
Una o ms fichas de propietarios segn sea el caso.
Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno.

b. Si no existe independizacin legal:

Una ficha catastral.
Un ficha de propietarios.
Se consigna la informacin de la actividad en la parte correspondiente a
Subunidad.

CASO XII
DEPARTAMENTOS CON ESTACIONAMIENTOS UBICADOS EN DIFERENTE
NIVEL

57


a. Si el estacionamiento se encuentra o no independizado legalmente:

Una ficha catastral por el departamento.
Una ficha catastral por el estacionamiento.
Una o ms fichas de propietarios segn sea el caso.
Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno.

b. Si el estacionamiento se encuentra fuera del edificio y no hay construccin que

lo encierre, entonces se colocar en uso: ESTACIONAMIENTO, en estado:
OTROS y en tipo: PREDIO EN EDIFICIO.

CASO XIII
CONSTRUCCIONES EN AZOTEAS
En el caso de viviendas, se levantar la informacin respectiva considerndolas
como otro nivel mas de edificacin
Si estas construcciones corresponden a cuartos de servicios, tendales, depsitos
etc., ubicados en edificios y pertenecientes a departamentos situados en distinto
nivel, se proceder a levantar la informacin correspondiente considerndolas
como otra unidad catastral an cuando no se encuentren independizados
legalmente.

CASO XIV
MEZZANINES ACONDICIONADOS
En este caso, se considerarn las categoras del material de construccin del
mezanine sin considerar el rubro techo por cuanto ya se encuentra incluido en el
rea construida del nivel correspondiente.

CASO XV
CONSTRUCCIONES EN AREAS COMUNES
En este caso se levantar las caractersticas constructivas, rea y dems detalles
respectivos, y dependiendo de sus caractersticas, se le considerar como otra
unidad mas.

CASO XVI
MARQUESINAS EN GRIFOS
Segn los antecedentes vistos y consultas realizadas al CONATA, este tipo de
construcciones se deben considerar como OTRAS INSTALACIONES.

CASO XVII
EXISTENCIA DE MAS DE UN REGLAMENTO INTERNO
Segn lo considerado en el reglamento de la ley 27157, puede existir para una
edificacin mas de un reglamento interno, por esto, el tcnico deber llenar tantas
fichas de bienes comunes como reglamentos tenga la edificacin, teniendo
especial cuidado de registrar los porcentajes de participacin sobre los bienes
comunes.

CASO XVIII: BIENES COMUNES

18.1 Dos edificios en un solo lote
Corresponde a los casos de Unidades Catastrales de dos edificaciones diferentes

58


que gozan del Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn, y donde el

lote catastral es comn a las 2 edificaciones (01 lote).
El tcnico de campo debe tener cuidado en el desarrollo de las FICHAS
CATASTRALES DE BIENES COMUNES, (una ficha por cada Reglamento Interno
y una de recapitulacin), registrar las construcciones comunes, la Recapitulacin
de Bienes Privados y % de Edificios. Los Reglamentos Internos debern totalizar
100% (sobre el total del rea construida).

18.2 Construccin en rea comn

Corresponde a los casos donde se han edificado unidades catastrales en rea
comn, frecuentemente sucede en Unidades Vecinales en el 1ro. y/o ltimo piso,
detectndose 2 opciones:

Cuando la nueva unidad catastral se comunica con la ya edificada (se

considerar 1 sola unidad catastral) que es una construccin en el bien comn
por lo tanto no participa del % de bienes comunes.
Cuando la nueva unidad no se comunica con la ya edificada (se considerarn
2 unidades catastrales)
El tcnico de campo debe tener especial cuidado para determinar ambos
casos y poder diferenciar las construcciones (fechas diferentes).

CASO XIX: CONSTRUCCION EN TERRENO DE OTRO PROPIETARIO

Corresponde a los casos donde la edificacin est en terreno de otro propietario.
Se asignarn cdigos catastrales al terreno y a la construccin (2 unidades
catastrales); por lo tanto deber llenarse 2 fichas catastrales.

CASO XX: SOLARES, CALLEJONES

Ambientes sin continuidad funcional

Caractersticas:
1. No existe continuidad en las relaciones funcionales de los ambientes de una
vivienda; generalmente se da en callejones y solares.
2. Con o sin Rgimen de Propiedad Horizontal.

SOLUCION:

1. Se considera cada ambiente como una unidad catastral.

2. A cada unidad catastral le corresponder un porcentaje de los bienes comunes
por separado. Ejemplo (Grfico N1)

GRAFICO N 1

59


COMEDOR
SALA SALA
PASAJE
PASAJE

COMEDOR

CASO XXI: Un solo ingreso externo (a la va) con 2 ms usos, con

independencia fsica y con ingresos internos independientes (Ver grfico
N2).

Caractersticas:
1. Un solo ingreso
2. Dos (02) o ms unidades catastrales independientes, con ingresos propios al
interior.

SOLUCION:

1. Considerarlos como dos (02) o ms unidades catastrales independientes.

2. Crearle la numeracin interna de acuerdo a las Reglas establecidas.
3. Todas las puertas deben tener nmero municipal o en su defecto tener nmeros
creados.
4. Cuando las unidades se superponen se tratarn bajo el Rgimen de Propiedad
Horizontal. El rea total del terreno, se consignar en la ficha de bien comn; y se
repartir el porcentaje de bienes comunes con relacin al rea construida de cada
unidad catastral.
5. Si se tratara de un solo nivel, cada unidad catastral tendr su rea techada y de
terreno propio; el rea del pasaje comn se consignar en la ficha de bien comn
y se repartir de acuerdo al rea de terreno de cada unidad.

GRAFICO N 2:

PASAJE

VIA

CASO XXII: LOTE MEDITERRANEO

60


SOLUCION:

1) Se consideran dos unidades catastrales.

2) La unidad catastral B tiene derecho a servidumbre.
3) A la unidad A le corresponde el rea que ocupa ms el rea del pasaje comn.

GRAFICO N 3:

A B

PASAJE

CASO XXIII: CONJUNTOS HABITACIONALES Construccin levantada en

rea comn (GRAFICO N 4)

Se presentan dos casos:

23.1 Cuando la nueva construccin (rea comn) se comunica con la unidad

catastral existente del primero y ltimo piso.

SOLUCION:
1. Se considerar una sola unidad catastral.
2. En la Ficha Catastral debe figurar las dos construcciones con el nmero de
piso y las fechas de construccin que les corresponde.
3. La construccin ilcita no tiene participacin de bien comn. Solo se
considerar el rea propia legal.

23.2 Cuando la nueva construccin (rea comn) no se comunica con la

unidad catastral existente del primero y ltimo piso.

SOLUCION:
1. Se considerar dos unidades catastrales.
2. No le corresponde % de bien comn a la construccin ilcita.

GRAFICO 04:

61


UNIDAD VECINAL
AREA COMUN

BLOCK

CONSTRUCCION NUEVA CONSTRUCCION EXISTENTE

62


CODIFICACIN DE LA FICHA DE BIENES COMUNES APLICANDO LO

DISPUESTO EN LA LEY 27157

CASO N 01: Cuando la edificacin en un lote, tiene un solo reglamento interno

(edificio, quinta, galera, solar, etc.).

Solucin:
Manzana Lote
157 003

01
003 Se llenarn los datos correspondientes al
% de rea de terreno y % rea construida
(% de construccin igual al % de terreno).

CASO N 02: Cuando existen dos edificaciones en un mismo lote y reglamento

interno por edificacin.

Solucin:
Manzana Lote
0345 001
0345 001
01 02
01 Se anotarn los datos por cada reglamento
interno en dos fichas de bienes comunes,
anotando en observaciones la informacin
necesaria.

CASO N 03: Cuando en un edificio existen reglamentos internos por piso

Solucin:
04 Manzana Lote
264 25
03 264 25

006
264 25
264 25
02

Se proceder de igual manera que en el

01
caso anterior.

63


CASO N 04: Unidades vecinales con reglamento interno por edificacin

Solucin:
A B C D Manzana Lote
A: 457 001
J E
B: 457 001
I F C: 457 001

H G Se proceder de igual manera que en el

caso anterior.

CASO N 05: Cuando existe reglamento interno por secciones en un mismo

edificio dentro de una unidad vecinal

Solucin:
Manzana Lote
418 015
418 015
Edif. F1 418 015

Se proceder de igual manera que

en el caso anterior.
03 02 01

CASO N 06: Cuando existe reglamento interno por secciones en una edificacin
con ambientes independientes.

0A Solucin:

Manzana Lote
119 018
018 119 018

Se proceder de igual manera que en

el caso anterior.

02 01

64